竣工资料归档要求(房建)

五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求

六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第
三十八条）
（1）制作填写卷内目录，卷内目录需制作出两类版 本，一类为word版，一类为excel版，word版用于打 印，excel版用于数据导入系统用。其中excel版目 录分为航程案卷、城建案卷及卷内三种模板，具体 录入内容详见航程档案整理用模板。

11).所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖， 并应注意竣工图在印泥干透后折叠。图纸目录也应 加盖竣工图章，修改、注记须用黑色碳素墨水。竣 工图章中的编制日期应与“单位工程质量竣工验收 记录表”中的“竣工日期”栏中的时间一致。
五、归档文件具体编制规划性要求


一、组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷 内文件的有机联系，便于档案的完整、保管和利用。 航程置业工程档案由多个单项工程组成，工程文件 应按单项工程进行组卷。 组卷编目的步骤按照如下的顺序进行：见下页
四、归档文件案卷的质量要求

2).凡在施工中按图施工，没有变更的，可在原施工 图（必须是新蓝图）上加盖“竣工图章”，并经有 关责任人审核签认后，可作为竣工图使用。
四、归档文件案卷的质量要求

3).凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能在原施 工图上加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制， 由施工单位根据设计变更通知单（含各类带有变更 内容的联系单、洽商单、图纸会审记录等）在原施 工图上用碳素墨水笔进行修改，标注修改依据后盖 “竣工图章”并经有关责任人审核签认后，可作为 竣工图。设计变更文件中要求的变更内容，必须在 竣工图中全面反映。
三、归档文件套数及要求



3、整理要求：竣工图三套，要求原件（新蓝图、有 氨图）且立卷移交，需折叠成手风琴样式。若无蓝 图，文件提交人需提供有航程置业工程部相关负责 人签字认可的情况说明。（细则二十一条、二十二 条） 4、声像档案（包括照片档案及录像档案等）必须立 卷移交。 5、移交航程置业档案管理部门的电子档案目录和原 文应能够导入航程置业档案管理软件。目录及原文 （扫描成双层PDF）用光盘存储移交，光盘上应有正 式的项目名称标示。（细则二十七条）



①施工单位：必须写全称（在刻竣工图章时，也可 刻好单位全称）。 ②责任人签字：必须由本人签，签字要工整，可读 性强，不能写成“草书”、“天书”，使别人读不 出来。 ③编制日期：统一填写同一个日期。年份的四位数 字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数 的，前面填写“0”以补足两位数。例如：2015年02 月09日填写成20150209。 ④书写工具：一律用黑色碳素墨水笔。
二、归档范围

2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求


1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。 2、工程竣工档案应按照航程置业实施细则归档范围 规定整理三套纸质版，一套电子版。三套纸质版提 交航程置业两套（代号A、B套），提交郑州市城建 档案馆一套（代号C套）。三套都应为原件。特殊情 况如建材质量试验记录只有一份原件时，应装入A套 中；确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或 施工单位公章，公章要压盖字样。（实施细则第十 七条)
四、归档文件案卷的质量要求

5、竣工图编制要求（细则第二十四条） 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用 不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣 工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求

1、竣工文件的内容及其深度必须符合国家、河南 省有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、 标准、规程等。各类竣工资料移交表单应符合航程 置业具体要求（详见《郑航置字[2015]51号》）。 竣工文件的内容必须真实、准确，与实际工程相符 合，负有责任的各方签字盖章，手续完备。
竣工档案验收移交 归档要求
郑州航空港区航程置业有限公司
主要内容：
一、职责 二、归档范围 三、归档文件套数及要求 四、归档文件案卷的质量要求 五、归档文件编制与要求 六、档案整理中出现的问题

一、职责



1、工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、 法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计 文件等规定。 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
五、归档文件编制与要求
卷内目录录入要求 1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录 上能打印12条目录。 2、 表格项中卷内文件目录字体为宋体22号 ，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、 责任者、文件题名、日期、页次、备注字体 为宋体14号。录入内容字体为宋体12号。

五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求


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（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前， 图纸排后。 （4）声像材料整理时应附文字说明，对时间、地点、 项目名称、人物、事件、摄录者等内容进行著录。 归档的照片规格统一尺寸为6寸，以传统感光材料为 载体的照片需报送底片、正片，以数码相机拍摄的 照片，其光学分辨率不得小于800万有效像素。
五、归档文件编制与要求
分类 排序 编件号、 打页码 制作打印 卷内目录
装订 （包边）
扫描 （双层PDF）
制作打印 案卷封面
制作打印 备考表
装盒
制作档案盒 盒脊
粘贴盒脊
制作档案 移交目录
五、归档文件编制与要求

二、竣工文件分别依据郑州市城建档案馆和航程置 业实施细则要求的归档范围和分类进行组卷，同种 文件材料数量较多时，可单独组成一卷或多卷。不 同文件一般分别组卷，文字案卷不宜过厚，一般在 15mm-20mm之间，不宜拆分的亦不能超过30mm。图纸 一卷也不能超过40mm。
五、归档文件编制与要求
施工过程文件分为八大类：施工管理、施工 技术、进度质量造价控制、施工物资、施工 记录、施工试验记录及检测报告、施工质量 验收记录、施工验收。 监理过程文件主要分为监理管理、进度控制、 质量控制、造价控制、合同管理、竣工验收 等。

五、归档文件编制与要求

三、案卷与卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
二、归档范围

1、凡是在航程置业为业主的项目立项、审批、招投 标、勘察、设计、施工、监理、竣工及行业验收全 过程中形成，具有保存价值的各种载体的文件都应 收集齐全，归入建设工程档案。包括工程准备阶段 文件、监理过程文件、施工过程文件、竣工图文件、 竣工验收文件等。如若施工单位和监理单位所需归 档的文件内容一致，则文件由施工单位归档，监理 单位的文件自己留存，不归档。施工单位在归档时 应对准备阶段文件和竣工验收文件进行详细核实， 列出缺失资料所属部门清单及已有资料清单。
3、 序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷 内文件材料件数的顺序。 4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的 图号，项目代码。 5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要 责任者。只填写一个，如名称太长，可简写 。如是合同协议，原则上要填写合同双方。
四、归档文件案卷的质量要求


7).施工单位在编制竣工图时，必须把原图封面和目 录一并归档（整册图纸作废的除外）。 8).设计变更通知单（含带有变更内容的联系单）、 工程洽商单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷 内目录。并由施工单位做设计变更通知单汇总目录。 设计变更通知单需连同图纸会审记录、工程洽商单 等独立组卷。设计变更通知单应连同其附图一并归 档，附图应有设计单位的盖章确认。
一、职责


4、竣工文件按照航程置业要求编制与整理合格是 竣工验收的必要条件。竣工文件不齐全、不完整的， 工程本身不能通过验收，且不能参加优质工程评选； 竣工文件不移交归档的，不予结算工程尾款。 5、建设、勘察、设计、施工、监理等责任单位应 将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的 各个环节和有其明确的人员的职责范围。
四、归档文件案卷的质量要求

2、竣工文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨汁、蓝黑墨 水。不宜使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝 墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等书写、绘制。所有 盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。凡 为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形 成，并需要永久保存的文件，要附一份其复印件。 各类原始的施工用表应打印，不得使用复印表格填 报，以确保保存期限。利用计算机打印的归档文件， 文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填 写。打印件页边距不做硬性规定，保持美观为宜。 （细则第二十条）
四、归档文件案卷的质量要求

3、竣工文件使用的纸张、照片、磁带、光盘 等记录材料和载体材料必须优良。归档的竣 工图应是新蓝图，有氨图。计算机出图必须 清晰，不得使用计算机出图的复印件。（细 则二十一条）
四、归档文件案卷的质量要求


4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅 面（297mm×210mm）。如有少量原始的文字材 料幅面尺寸大于或小于A4的，要折叠或裱糊成标准 A4幅面，并留出装订位置，注意保持美观。 5、 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图 纸应按《技术制图复制图的折叠办法》 （GB/10609.3-89）统一折成A4幅面，图标栏露在 右下角。因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留 装订线。文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过 厚，文字材料厚度一般不超过2CM，图纸不超过 3CM。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个 案卷。（细则二十二条）
四、归档文件案卷的质量要求

4).凡施工图中结构、工艺、平面布置等有重大改变， 或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。施 工单位负责在新图上加盖“竣工图章”附以有关记 录和说明，作为竣工图。
四、归档文件案卷的质量要求


5).对有设计变更但原图没有作废的，应一并归档， 原图排前，变更图排后。 6).施工图因故被取消或现场未予施工的，不需要编 制竣工图。但应在原图纸目录对应的备注栏中注明 “取消”或“未施工”，并标注取消依据或未施工 原因。
四、归档文件案卷的质量要求


9).竣工图必须整洁、美观，破损的施工图不能用来 编制竣工图。以施工图编制竣工图的必须为有氨图， 不得使用无氨图，以确保其保管期限。 10）设备厂家提供的图纸由设备安装施工单位负责 组卷（不必加盖竣工图章），如属成册的，不必拆 散折叠，没有页号的应逐页打号
四、归档文件案卷的质量要求
五、归档文件编制与要求

四、编件号 在文件左上角2cm×2cm处用铅笔标上件号， 一份文件一件，这个件号和目录中的序号相 对应，和一卷扫描出的数量相对应。每卷从1 开始编号，卷与卷的件号不相连。
五、归档文件编制与要求

五、打页码 用打码机对卷内文件材料和图纸逐页编号，每 卷从1开始。正面页号在右下角，反面在左下角 （空白页面不编号），折叠后的图纸一律在下角。 页号必须盖在空白处，不要覆盖图文。案卷封面、 卷内目录、卷内备考表不编写页号。（细则第三十 七条）详见图片