最新国家标准公文格式(2014年)

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2014最新公文写作标准格式必用参数

2014年最标准公文格式2014最新公文写作标准格式（必用参数）一、正文排版（针对文件内容）文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。

（先设置此项）段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）（一）页面设置（菜单）：1、设置页边距（在页边距标签）：上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

2、设置页脚位置（在版式标签）：“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。

（二）插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

具体设置方法步骤一、公文的模板制作（一）页面设置1、设置页边距：选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置页眉和页脚：选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置字体字号：选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；4、设置每页行数及每行字数：选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

公文标准格式

公文标准格式
公文的标准格式可以包括以下要素：
1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，字体以较大号的宋体或黑体为宜，可以根据需要加粗或居中。

2. 发文机关：公文的发文机关是指负责起草和发出公文的单位，一般位于标题的下方，使用宋体小四号字体，居中排列。

3. 发文日期：公文的发文日期是指公文起草完成并发出的日期，一般位于发文机关的下方，使用宋体小四号字体，居中排列。

4. 主送对象：公文的主送对象是指接收公文的主要单位或个人，一般位于发文日期的下方，使用宋体小四号字体，居左或居中排列。

5. 正文内容：公文的正文内容应分段、层次清晰。

正文内容应使用宋体小四号字体，首行缩进2个字符，行间距为固定值。

公文正文通常包括序号、标题、正文、签署、日期等要素。

6. 签署人：公文的签署人是指承担责任并负责签署公文的单位或个人，一般位于正文内容的下方，使用宋体小四号字体，居右排列。

7. 盖章处：公文的盖章处应位于签署人的下方，使用较小号的宋体字体，居右排列，以便盖章。

8. 附件：如果公文有附件，通常在正文之后用“附件：”一词进行标注，并列出附件的名称和数量。

9. 公章和签章：公文一般需要盖发文机关的公章并由负责人签署，其他更高级别的公文可以使用更多种类的章法。

10. 印刷格式要求：公文应采用A4纸张或标准公文纸张，一
般为单面打印，页边距一般为2.5厘米以上。

使用字体方面，
标题宜采用较大的宋体或黑体字，正文文字一般为小四号宋体。

2014年最新最全面公文写作规范

党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更。

或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用。

于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于。

发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

2014版最新党政公文格式

公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：红色标记部分（只有两种格式）中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

）中共古蔺县委办公室（一般文件）取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。

文号一般有5种（以我办文件为例）：古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。

2014公文格式

公文的种类及应用
（十一）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（十二）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（十三）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
一、是开头用语二、是结尾用语公文结构用语
正文：
1、主送机关：面向机关全体人员或者社会群体的，公务若是周知的、重大的，常常不写；
正文写作方式
注意工作实际中组织关系。
A：原由
一、是依据： 1、情况：叙述时间、单位、地点、人物和事，件等；常用 “目前…”类时间状语；简介人物及事迹。 2、文件：常用“根据…”；往往是一句话。 3、意义、议论：常用“是…”。 4、作用：常用“将使…”。二、是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
第三节通报
一、概述通报是用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。它是从事工作指导、思想教育时常用的一种公文。从行文关系看，通报属下行文。通报通过反映有关典型事例或情况，表达了上级机关、领导部门的意图和精神，具有领导指导性。二、格式与内容 1、标题有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情况通报》。有时也可以只写"通报"二字。 2、主送单位一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。 3、正文一般由四部分组成， (1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。 (2)事实。表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。 (3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通报写出处分决定。 (4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 4、结尾写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。

2014年最标准公文格式

2014年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文的格式规范

公文的格式规范公文是指机关、团体、企事业单位管理工作中处理某一事项时，为了表达明确、规范、便于阅读和审批的文件，按照一定规范格式写成的正式文书。

公文是行文严谨，内容准确，格式规范的文书，是政府和企事业单位经常要用到的文书类型。

其格式规范主要包括以下内容：一、纸张规格：一般情况下，公文使用的纸张为A4规格，也有些机关单位使用A5规格纸。

二、文种名称：公文应该体现各种文种名称，主要有以下几种：1、《请示》：用于向上级领导请求决策或者批准事项，2、《报告》：向上级领导汇报情况的文件，3、《通知》：用于下达各种命令或者向各级领导或分支机构传达相关信息。

4、《通报》：用于通报有关事项，给领导或机关内部部门使我们知道。

5、《指示》：领导对下属提出具体工作要求的文件。

6、《请示报告》：一种二合一的文种，既是向上级请求决策或批准事项，又是对工作情况向上级领导汇报。

7、《函》：用于机关之间的通信和私人之间的通信。

三、文件标题：公文标题应该简单明了，用语准确，能够突出主题，体现文种名称。

四、公文编号：公文编号是公文传送、管理与查询的重要参考，必须按照规定制定。

公文编号的基本形式为机关名称+字母代号+年号+发文序号。

五、密级：公文的密级是为了保障机关内部的机密信息，通常标注为“绝密”、“机密”、“秘密”三个级别，需要保密的信息应该在文中明确标注密级。

六、签名：公文的签名是确认签发人身份以及承办人员的责任范围。

对于公文签发人要求提供职务、签署人的姓名，签署时间等详细信息。

七、翻页：公文分页应注意，首页和每页页脚的格式是不一样的，首页和每页页脚的格式应该按照规定设置。

总之，公文的格式规范是为了实现文风整洁，容易阅读，提高文档的可阅读性，减少沟通过程中的误解和不必要的麻烦，为政务工作提供更加规范的支持。

公文格式(2014年版)

公文格式（2014年版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。

公文格式标准

公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。

一、公文格式的基本要求。

1. 纸张规格与装订要求。

公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。

在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。

2. 标题的设置。

公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。

主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。

标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。

3. 文字的书写。

公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。

公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。

4. 页眉、页脚的设置。

公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。

页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。

二、公文格式的具体要求。

1. 公文的密级和紧急程度。

公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。

2. 公文的编号。

公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。

3. 公文的正文格式。

公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。

4. 公文的签发和印章。

公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。

5. 公文的附件。

公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。

三、公文格式的注意事项。

公文格式示意图

公文格式示意图公文的格式示意图pe文件格式示意图写信封的格式示意图公文格式党政机关公文格式公文格式国家标准公文写作格式公文格式国家标准2014国家行政机关公文格式
公文格式示意图
正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

公文的格式

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。

政府令的编号为"第"。

2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称"抬头"。

除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。

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发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。

（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
否妥，请批示。

（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）。

最新国家标准公文格式(2014年)

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