加强成本管理 努力降低成本费用率
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加强成本管理努力降低成本费用率成本是指企业在生产经营过程中所消耗的各种资源的经济价值。随着市场竞争日趋激烈,各种能源原材料价格持续上涨,成本费用率居高不下,使企业生产经营遇到了前所未有的困难,而成本优势的取得对于一个企业的生存和发展至关重要。成本管理贯穿企业生产经营的全过程,是现代企业管理的重要组成部分,加强成本管理是企业降低成本,控制成本费用占主营业务收入比重的有效途径之一。
成本管理是一项长期的持续管理工作,近年来,我们公司虽然非常重视成本管理工作,在“开源”的同时,时刻不忘“节流”,投入大量的人力物力,不断完善成本管理体系,调整成本费用指标,修订定额标准,使成本管理水平迈入了一个新台阶,但还存在成本管理的基础工作有待加强、不重视事前控制、抓不住重点和关键等问题。下面对我们公司今后的成本管理工作谈几点设想:
一、全员参与,夯实成本管理的基础工作
针对我们公司行业跨度大,成本管理工作差异性大的特点,我们应结合各行业的实际情况,各部门协同制定侧重点不同的成本控制实施方案和工作计划。
产品开发部门从产品的设计、论证抓起;业务部门在接收订单前科学合理的测算(可行性分析);人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;管理部
门要修订和完善能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准,修订和完善管理流程和制度;财务部门要确定成本费用开支范围和标准。
在保证产品质量的前提下,充分挖掘生产经营中各环节的潜力,把生产经营过程中形成的各种成本费用控制在事先预算的范围内,确保降低各项成本费用;扎扎实实做好成本管理和成本核算的各项基础工作,搞好成本分析和测算,严格控制费用,降低各项成本,完善成本费用管理制度,以最少的投入换取最大的产出,提高企业的经济效益。
远洋捕捞业应把成本管理的重点放在增加捕捞产量,在保证鱼货质量的基础上,节约燃料和人工成本,降低单位捕捞成本上;水产品加工业要把成本管理的重点放在产品单耗定额控制、人工成本配置和峰谷电的合理利用上;销售贸易业要把成本管理的重点放在加大应收款项的催收力度,加速货款回笼,减少流动资金占用,节约资金成本上;物流业的重点应是加强采购成本的管理,降低物资的采购成本。
加强思想教育,采用黑板报、班组会等多种形式进行成本管理方面知识宣传,不断提高广大员工的成本管理意识,做到人人心中有成本,事事体现成本意识。各单位要把宣传成本管理方面知识列入日常管理事项,利用一切空闲时间和空间,进行层层传达,广泛宣传,让每个员工都养成成本控制意识,充分认识到成本管理是一
个全员、全方位、全过程的管理,要从自己身边的点点滴滴做起,为公司摆脱目前的困境做出自己的贡献。
二、认真做好物资采购管理工作,降低材料采购成本
材料成本占生产成本的比例往往比较高,通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。
控制采购成本主要是要利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降,利润的增加,产品竞争力的增强。我们应从加强以下几个方面的工作入手,控制材料采购成本。
(一)建立完善的采购制度,做好采购成本控制的基础工作
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
(二)建立供应商档案和准入制度
对供应商要建立档案,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度,重点材料的供应商必须经考核后才能进入,企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才
能成为归档供应商。
(三)建立价格档案和价格评价体系
采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应与归档的价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行更新。
充分进行采购市场的调查和信息收集,严格执行“比价采购”原则,对于大宗物料采购,实行竞争招标,在招标过程中必须规范操作,严禁出现串标现象。
三、加强生产制造全过程的成本控制,降低产品成本
严格执行能源管理制度,完善能源考核制度,全面推行全员成本核算与层层控制,真正了解每种产品的制造成本,包括原材料、水、电、汽的正常消耗,制订切实可行的节支降耗措施,降低单位产品能耗。
严格执行定额管理,控制原辅材料消耗。合理制定原材料、辅助材料以及水、电、汽的单耗定额,控制随意领用造成的浪费,并制定切实可行的节支降耗措施,克服生产过程中“跑、冒、滴、漏”现象。
采用新工艺、新技术、新材料,在条件允许的情况下,提高技
术装备水平和工艺水平,降低能源和原材料消耗;改进产品工艺流程和操作程序,提高边角料综合利用;合理控制产品水份,提高产品出成率和外销率。
加强用工管理,培训员工一人多技和工序熟练程度,大幅度提高工人的计件工资比例,发挥员工内在潜力,提高劳动生产率。
四、加强销售过程中的成本管理,树立风险意识
销售环节是企业开源、创利的重要过程。在此过程中,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;要认真研究国家、各地方的税收政策,树立纳税风险意识,加强学习税法,增强纳税技巧,通过科学的纳税筹划,减少税收成本;要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性。杜绝为完成收入考核指标,采取关联单位之间循环销售,虚增销售收入;公司内部单位之间的销售收入应正确划清应税收入和非应税收入,避免因纳税不规范,导致税务机关的处罚。
(一)加强产品销售管理,进行量本利分析
量本利分析是企业现代化管理的一种有效手段,它分析研究销售量、成本、销售单价等因素的变化对利润的影响程度。在产品销售中,通过对各种产品量本利数据的分析,评估各产品的盈利能力,挖掘潜力,针对不同产品制定不同的销售方案,确定产品销售的重点,优化产品组合。
对市场份额小,毛利率高,增长空间较大的产品,要努力进行