软件管理办法

软件管理办法

1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司产品生产加载计算机软件之（下简称加载软件）合法使用避免人员因非法使用软件，致产品生产无法实现，影响日常工作之进行，故订定本办法。

2、适用范围：本办法适用于本公司军品所需（加载软件）的信息管理。

3、职责:

研发中心负责加载软件的编写、审核和批准。

质量管理部负责加载软件的流程管理和发放工作。

保密办和军代表负责加载软件的保管。

军品事业部负责加载软件的安装。

4管理方法

4.1 加载软件的制作和发放：

4.1.1项目开发人员负责加载软件的编写，在软件验证通过后，按研发图纸发放或设计更改管理办法进行审批。研发中心将填写完整的《研发图纸发放通知单》或《设计更改通知单》及下发加载软件包（电子档）一同送交质量管理部。

4.1.2质量管理部采用专用软件对加载软件包进行刻录，并将刻录光盘送保密办存档。同时将《研发图纸发放通知单》或《设计更改通知单》按文件管理办法向相关部门进行发放。

4.2 计算机软件保管：

4.2.1公司下发加载软件统一由保密办和军代表共同负责保管。保密办应将光盘保存在专用密码柜中，实行双钥匙管理，由军代表和保密办各掌管一把钥匙。

4.2.2保密办应对质量管理部发放的光盘进行标识并建立保管记录，以便光盘使用和保管。

4.3软件使用之权利及义务:

4.3.1各单位因业务需要需使用光盘时可提出申请，经保密办和军代表共同审核后由军品事业部总经理批准，方可使用。

4.3.2各单位应安排专用电脑及专人进行软件加载，软件加载过程应建立使用台账，记录相关使用情况。各单位负责人应定期对使用情况进行检查，以确保软件灌装工作的有效和合理性。

4.3.3严禁个人私自将加载程序用于生产。未经保密办和军代表授权或同意,使用者不得私自将加载程序（光盘）拷贝、借于他人或透露给任何个人或机构，违反规定者保密办有权做出处罚。

4.3.4各单位对借用光盘负有保管之责，使用者如有使用不当，造成毁损或遗失，保密办有权追究其责任。

4.3.5各单位软件使用人职务变动或离职时，应办理交接工作。

5. 本办法自版本之日起生效，由质量管理部负责实施细则和相关工作。