城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

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城建档案馆工作总结范本

城建档案馆工作总结范本

城建档案馆工作总结范本市城建档案馆工作总结时间如白驹过隙,转眼间又到了年底,回顾过去的一年,我深感时光飞逝,也对自己在市城建档案馆的工作有了一个更加清晰的认识。

在过去的一年中,我在馆领导的正确指导下,敢于创新、奋发有为,努力为档案馆的发展作出了自己的贡献。

下面,我将对自己过去一年的工作进行总结和总结,并对未来的工作提出些许建议。

一、工作总结1.认真完成日常档案整理工作。

作为一名档案工作者,我深知档案整理的重要性,因此,在过去的一年中,我始终保持努力工作的态度,认真负责地完成每一项整理任务。

不论是文件整理、文档归档还是档案修复,我都积极主动地与同事合作,高质量地完成任务,保证了档案资料的完整性和可读性。

2.加强学习提升自我。

作为一名档案工作者,不断提升自己的业务素养至关重要。

在过去的一年中,我积极参加相关培训与学习,了解最新的档案管理理论和法规,不断提升自己的知识水平和综合能力。

通过学习,我对档案管理的理念和方法有了更深入的了解,提高了自己的工作效率和质量。

3.积极参与档案数字化建设。

随着信息技术的发展,档案数字化已成为大势所趋。

在过去的一年中,我积极参与档案数字化建设工作,努力将纸质档案转化为电子档案,提高档案的检索和利用效率。

通过我的努力,档案馆的数字化建设得到了一定的推进,为用户提供了更加便捷和高效的服务。

4.加强档案保密工作。

档案保密是档案工作的一项重要任务。

在过去的一年中,我深入学习保密法规和制度,提高了自己的保密意识和能力,在工作中严格遵守保密制度,严密管理档案资料,保证档案资料的安全性和机密性。

通过我的努力,档案馆的档案保密工作得到了有效的加强。

5.积极参与工作团队。

作为一名队员,积极参与工作团队是我职责所在。

在过去的一年中,我与同事紧密配合,相互支持,充分发挥优势,共同完成了许多重要任务。

通过我们的努力,档案馆的工作效率得到了明显提高,为用户提供了更加优质的服务。

二、工作建议1.加强档案数字化建设。

城建档案整理年度总结(3篇)

城建档案整理年度总结(3篇)

第1篇2022年,我单位在市档案局的正确领导和指导下,紧紧围绕城市建设档案整理工作的各项要求,以服务城市发展为己任,全面提高档案管理水平,确保档案安全、高效、便捷地服务于城市规划、建设和管理。

现将2022年度城建档案整理工作总结如下:一、工作回顾1. 档案收集与整理(1)全年共收集各类城建档案资料1.5万卷,其中电子档案8000卷,纸质档案7000卷。

(2)对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

(3)建立健全档案目录,方便查阅和利用。

2. 档案数字化(1)完成5000卷纸质档案的数字化工作,提高档案的利用效率。

(2)开发档案查询系统,实现档案的在线查阅。

3. 档案安全管理(1)加强档案库房安全管理,确保档案安全。

(2)定期对档案进行防潮、防霉、防虫处理,延长档案寿命。

4. 档案服务(1)全年共接待查阅档案500余人次,提供档案查询服务300余次。

(2)积极参与城市规划、建设和管理项目,为相关部门提供档案支持。

二、工作亮点1. 档案整理工作规范化。

严格按照档案整理规范,对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案数字化进度加快。

通过加大投入,提高档案数字化水平,方便查阅和利用。

3. 档案服务意识增强。

提高档案服务意识,为城市规划、建设和管理提供有力支持。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分档案资料收集不齐全,档案数字化进度有待提高。

2. 改进措施:加强与相关部门的沟通协作,完善档案收集渠道;加大投入,提高档案数字化进度。

四、下一步工作计划1. 继续加强档案收集与整理,确保档案的完整性和准确性。

2. 加快档案数字化进度,提高档案的利用效率。

3. 深化档案服务,为城市规划、建设和管理提供有力支持。

4. 加强档案队伍建设,提高档案人员的业务素质。

总之,2022年我单位在城建档案整理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。

在新的一年里,我们将继续努力,不断提高档案管理水平,为城市建设事业做出更大的贡献。

2024年档案馆年终工作总结(三篇)

2024年档案馆年终工作总结(三篇)

2024年档案馆年终工作总结____年档案馆年终工作总结一、工作回顾____年是本馆发展历程中的关键一年, 我们在上级部门的正确领导和支持下, 紧紧围绕档案工作的主线任务, 全面深入开展各项工作, 取得了显著的成绩。

(一)档案收集与整理本年度, 我们加大了档案收集与整理的力度, 全面梳理了现有档案资料, 对于遗漏或不完善的档案进行了补充和完善。

同时, 主动与相关机构建立合作关系, 积极推动档案资源的共享与共建, 在档案收集方面取得了积极成果。

(二)档案数字化建设为了更好地保护和利用档案资源, 我们在本年度加大了档案数字化建设的力度。

通过对档案馆现有设备的更新换代, 建成了更加先进和高效的数字化档案处理中心, 实现了档案数字化处理的全流程自动化。

同时, 我们积极推动档案数字化共享平台的建设, 不断丰富数字化档案资源, 提高了档案信息的利用率和可用性。

(三)档案知识宣传与教育为了提高公众对档案工作的认知和重视程度, 我们在本年度加大了档案知识宣传与教育的力度。

通过开展主题讲座、展览、宣传栏制作等形式, 扩大了档案工作的影响力和知名度。

同时, 我们还加强了与学校、社区的合作, 积极开展档案知识普及活动, 提高了公众的档案意识。

(四)档案保管与管理本年度, 我们加强了档案保管与管理工作, 健全了档案的存储和管理制度, 建设了专业化的档案保管设施。

通过科学合理地规划档案存储空间, 提高了档案的整体管理水平, 确保了档案的安全和完整性。

(五)档案服务与利用我们在本年度加大了档案服务与利用的力度, 积极推动档案服务模式的升级和创新。

通过建设档案查询终端、开展网上档案查询服务等方式, 方便了用户对档案信息的获取和利用。

同时, 我们还加强了档案利用引导, 推动档案信息的全面利用, 为社会经济发展提供了有力的支持。

二、成绩总结(一)档案资料的全面补充与整理, 使档案馆的档案收集工作得到了有效的补充和完善。

(二)档案数字化建设取得突破性进展, 实现了档案数字化处理的全流程自动化, 为提高档案资源利用率奠定了基础。

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结近年来,城建档案馆在市委、市政府的大力支持下,取得了一系列显著的成绩。

回顾过去一年的工作,我深感责任重大,任务繁重,感到有必要对这一年来的工作进行总结,总结经验,不断改进,以更好地开展下一年的工作。

一、工作成绩在过去的一年里,城建档案馆完成了许多重要的工作任务,主要成绩如下:1. 档案保管工作取得显著成效。

我们按照国家档案管理标准,全面实施了档案保管工作,做到了档案的分类、整理、装编、修缮及电子化管理。

全馆档案按时入库,入库率100%。

并且我们还采用了先进的档案管理系统,提高了档案的管理效率和质量。

2. 档案数字化工作取得突破性进展。

我们积极推进档案数字化工作,通过拍摄、扫描等方式,将大量纸质档案进行数字化处理,极大地提高了档案的检索速度和便利度。

此外,我们还建设了档案数据库,供领导和部门使用,提高了工作效率。

3. 档案开放利用工作效果显著。

我们根据市委、市政府的要求,积极开展档案开放利用工作,及时公开档案信息,为各个部门和个人提供及时、便捷的档案查询服务。

另外,我们还组织了一系列档案展览活动,让市民更深入地了解我们的城市建设历程。

4. 多元化的业务拓展。

我们紧跟时代的发展潮流,积极探索档案的多元化利用,开展了档案数字展览、档案教育等新业务,丰富了档案馆的服务内容,提高了服务质量。

二、存在的问题在工作中,我们也存在一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理标准落实不够到位。

虽然我们按照国家标准进行档案管理,但在具体操作过程中,一些操作细节和标准的落实还不够到位,需要进一步加强。

2. 档案数字化工作还有待完善。

虽然我们已经进行了一些数字化处理,但数码化程度还不够高,还需要投入更多的人力资源和资金,加快数字化的进程。

3. 档案开放利用工作还需要进一步加强。

虽然我们已经进行了档案信息的公开,但公开范围还可以扩大,公开形式还可以更多样化,为更多的人民群众提供方便。

4. 人员素质培养不够。

2024年城建档案馆工作总结范文

2024年城建档案馆工作总结范文

2024年城建档案馆工作总结范文____年城建档案馆工作总结____年是城建档案馆的发展历程中具有重要意义的一年。

本次工作总结旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,总结经验,吸取教训,为今后的工作提供参考。

一、工作回顾1. 采集、整理和保管档案材料本年度,我们认真履行了采集、整理和保管档案材料的职责。

我们采取多种形式的收集和整理方式,如定期走访各级城建部门,及时汇总和整理相关的文件资料;建立了科学的分类和归档制度,确保档案材料的有效管理和保管。

2. 数据数字化处理和建设在本年度,我们继续推进档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案以提高档案管理的效率和精度。

同时,我们积极引进先进的信息技术手段,开展了数字化档案数据库的建设工作,使得档案信息的检索和利用更加方便快捷。

3. 档案信息共享和利用为了更好地服务城建相关工作,我们在本年度加强了档案信息的共享和利用。

通过建立档案信息交流平台和开展相关人员的培训,提高了档案的利用率和使用效益。

同时,我们还积极与相关部门进行合作,推动档案信息在城建规划和决策中的应用。

4. 宣传和推广工作本年度,我们加大了档案馆的宣传和推广工作力度。

通过组织丰富多样的活动,如举办档案展览、开展档案知识讲座等,提高了公众对城建档案工作的认识和了解。

同时,我们还充分利用新媒体平台,积极宣传城建档案馆的工作和成果,扩大了影响范围和知名度。

5. 推进档案管理体制机制改革为了适应城建事业发展的需要,我们在本年度推进了档案管理体制机制的改革。

通过研究和制定档案管理相关的法规和制度,明确了各级档案机构的职责和权责。

同时,我们还加强了档案管理人员的培训和队伍建设,提高了档案管理水平和服务能力。

二、工作经验1. 加强信息化建设在数字化和信息化的时代背景下,城建档案馆需要加强信息化建设,提高档案管理的效率和精度。

在今后的工作中,我们应进一步推进档案数字化工作,不断完善数字化档案数据库的建设,提高档案信息的共享和利用水平。

城建档案馆办公室工作总结范文

城建档案馆办公室工作总结范文

城建档案馆办公室工作总结范文作为城建档案馆办公室的一名工作人员,我在过去的一年里承担了各种工作任务,本着认真负责的工作态度,按时按量地完成了所负责的各项工作。

在此,我进行一份总结,以期有所收获和提高。

一、工作内容城建档案馆办公室作为新员工,我首先负责档案馆的日常文秘工作,包括收发文件、办理通知、筹备会议等等。

其次,我还要配合其他部门完成相应工作,例如人力资源部门的人事文件管理、财务部门的账务核对等等。

另外,我还负责档案馆的员工考核、奖惩、晋升等管理工作。

在这方面,我们始终坚持公正、客观、科学的原则,认真对待每名员工的工作表现,对优秀的员工进行表扬,对有进步空间的员工进行建设性指导,确保了员工的积极性和工作效率。

二、感悟在这一年的工作中,我深刻体会到了责任感和紧迫感的重要性。

我们每一名员工都要认真对待自己的职责和工作任务,不断地完善自己的工作技能和管理能力,才能更好地发挥自己的力量,为团队和组织的发展做出更大的贡献。

三、不足虽然我尽力按时按量地完成了每项工作任务,但在具体执行过程中,还存在一些不足之处。

例如,我在文秘工作上可能会存在一些疏忽或遗漏,对发文流程的掌握不够熟练,有时容易出错;另外,在管理工作上,我可能会存在评估不准确或不充分的情况,需要进一步提高管理水平。

四、改进为了弥补我的缺点,我将积极探索新的知识和技能,不断加强自我学习和提高,不断改进自己的工作方式和方法,使自己更加专业化、高效化、责任化。

同时,我也期待领导和同事们给予更多的指导、建议和帮助,实现个人和组织共同进步。

总之,城建档案馆办公室是一份具有挑战性和发展空间的工作,我会继续努力,勇于担当,传承城建档案馆工作精神,为全体员工服务,为组织的繁荣稳定做出自己最大的贡献。

城建档案工作总结

城建档案工作总结

城建档案工作总结各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢第1篇:市城建档案馆工作总结是机遇挑战和成就辉煌的一年,党的十八大胜利召开,张家港建市(县)五十周年,XX市自我加压跨入“率先基本实现现代化”第一方阵,使命的光荣,肩上的责任,任务的艰巨,荣誉的鼓舞,激励着我们奋勇争先,比学赶超。

一年来,XX市城建档案馆在局党委的正确领导和全体干部职工的共同努力下,紧紧围绕单位中心工作和重点工作,优作风、创亮点、重实干、善创新,较好地完成了年度各项工作任务。

一年来,办理工程档案报建项目1222只,报建项目面积525万平方米,签订《建设工程档案报送责任书》355份;专项验收工程371只,接收工程档案资料658万平方米,开具《建设工程档案接收证明书》285份;发放电子文件归档光盘1300余片,接收工程电子档案500只,举办档案资料人员业务技能培训班15期,进行业务指导200余次;整理入库档案12867卷;接待社会各界查档724人次,档案利用535余卷次,利用复印文字档案5918张,拷贝图纸电子档案9769张;拍摄工程项目照片1145张,重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片4150张,摄像3950分钟。

主要工作有:一、抓好重点,不断加大地下管线工程资料和拆迁档案资料的收集力度。

城市地下管线是一座城市的命脉,拆迁档案资料事关百姓的切身利益,局党委把加大对地下管线资料和拆迁档案资料的收集工作列入年度重点工作。

为此,我们认真制订工作计划和措施,班子成员密切分工,专人负责,责任到人。

加强与管线管理部门和管线单位、拆迁管理部门和拆迁实施单位的沟通与联系,仔细分析了解我市地下管线资料和拆迁档案资料的现状,研究收集的对策。

自今年五月开始,我们加强与规划局相互间的协调配合,想方设法寻找有利抓手,开展管线工程档案资料的收集工作。

我们要求管线单位在办理工程规划许可证的同时,必须与城建档案管理机构签订“管线工程档案报送责任书”,并将管线工程档案归档内容和范围及时告知各管线单位,以确保管线工程档案资料的准确、完整。

城建档案馆办公室工作总结范文6篇

城建档案馆办公室工作总结范文6篇

城建档案馆办公室工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,城建档案馆办公室在上级领导的正确指引与全体同事的共同努力下,紧密围绕城建档案工作的中心任务,高效开展各项工作,取得了显著成效。

本报告旨在全面回顾总结本年度工作,明确下一步工作计划与目标。

二、工作内容概述1. 档案收集与整理- 全面梳理并收集城市建设过程中的各类档案资源,确保档案完整性。

- 归档档案电子化扫描及备份工作,确保档案数据安全。

- 对档案进行分类整理,建立档案目录体系,提高档案查询效率。

2. 档案利用与服务- 提供档案查询服务,满足社会各界对城建档案的需求。

- 开展档案编研工作,编制专题资料,为城市规划建设提供决策参考。

- 加强与媒体合作,宣传城建档案工作成果,扩大社会影响力。

3. 办公室日常管理- 优化办公流程,提高工作效率。

- 组织协调内外部会议,确保会议顺利进行。

- 负责办公用品采购与管理,确保办公资源充足。

- 强化档案管理人员的培训,提升业务水平。

三、重点成果及创新举措1. 成功构建数字化档案管理平台,实现档案信息共享与远程查询功能。

2. 推行档案分类标准化管理,提高档案查询效率和使用便捷性。

3. 创新档案利用模式,开展在线档案服务,满足远程用户需求。

4. 加强与相关部门的沟通协作,形成工作合力,共同推进城建档案工作发展。

四、遇到的问题及解决方案1. 问题:档案收集不全、归档不及时。

解决方案:加强与相关部门沟通协调,完善档案收集制度,定期开展归档工作检查。

2. 问题:数字化档案管理平台存在技术瓶颈。

解决方案:引进先进技术支持,优化平台功能,提升档案管理信息化水平。

3. 问题:档案管理人员业务水平参差不齐。

解决方案:制定培训计划,定期开展业务培训和交流研讨活动,提高档案管理人员综合素质。

五、自我评估/反思本年度办公室在档案管理、服务提升等方面取得了显著成效,但也存在档案收集不够全面、数字化进程需进一步加快等问题。

我们将深刻反思,总结经验教训,持续改进工作方法和流程。

城建档案馆办公室工作总结范文 (2)

城建档案馆办公室工作总结范文 (2)

城建档案馆办公室工作总结范文随着城市化进程的推进,城建档案馆在城市规划与建设中的作用日益凸显。

作为城建档案馆的办公室,我们肩负着协调馆内各项事务、优化服务流程、提升档案管理水平等重要职责。

在过去的一年里,我们紧紧围绕工作目标,积极履行职责,取得了一系列成绩。

现将工作总结如下:一、工作回顾与成绩总结在过去的一年中,我们城建档案馆办公室在全体同事的共同努力下,取得了显著的成绩。

优化档案管理流程:我们对档案管理流程进行了全面梳理和优化,明确了各项工作的责任人和完成时限,有效提高了档案管理效率。

通过实施新的流程,档案归档速度提升了XX%,档案查询准确率也达到了XX%以上。

推进数字化建设:为了适应信息化时代的要求,我们加大了对档案管理系统的投入,实现了档案的数字化管理。

通过引进先进的档案管理软件,不仅提高了档案管理效率,也极大地方便了公众的查询和利用。

加强团队建设:我们注重团队建设,定期组织员工培训和交流活动,提升了员工的专业素养和服务意识。

同时,通过实施绩效考核和激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。

提升服务水平:我们始终坚持以公众需求为导向,不断优化服务流程,提高服务质量。

通过设立咨询电话、开展在线答疑等方式,及时解答公众疑问,提升了公众的满意度。

二、存在的问题与改进措施虽然我们在过去的一年中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。

档案管理水平仍有提升空间:虽然我们对档案管理流程进行了优化,但在实际操作中仍存在一些问题,如档案分类不够准确、档案保管不够规范等。

针对这些问题,我们将进一步完善档案管理制度,加强档案管理人员的培训,提高档案管理的专业化和精细化水平。

数字化建设进展缓慢:虽然我们已经开始了数字化建设的步伐,但整体进展仍然缓慢,部分老旧档案尚未完成数字化转换。

为了加快数字化建设进程,我们将增加投入,引进更多先进的设备和技术,同时加强与其他部门的沟通协调,形成合力推进数字化建设。

服务意识有待加强:在服务公众方面,我们虽然做了一些工作,但仍有部分员工存在服务意识不强、态度不够热情等问题。

城建档案馆个人工作总结2篇

城建档案馆个人工作总结2篇

城建档案馆个人工作总结城建档案馆个人工作总结精选2篇(一)作为城建档案馆的个人,我在过去的一段时间里努力工作,取得了一些成绩。

在这里,我会对我个人的工作进行总结。

首先,在文件归档方面,我严格按照规定的流程和要求对文件进行了分类、整理和归档。

保证了文件的有序性和可检索性,减少了文件丢失或混乱的情况发生。

同时,我也积极参与了档案的数字化工作,将一些重要的文件进行了电子化处理,提高了档案的保存和利用效率。

其次,在档案查询和服务方面,我积极响应用户的查询需求,及时给予回复和解答。

对于一些特殊需求的用户,我也耐心解答并提供相应的服务,得到了用户的好评和信任。

同时,我也积极与其他部门进行协作,及时提供相关的档案资料,为城建工作的开展提供了支持。

此外,在档案安全和保护方面,我时刻注意档案的保密性和完整性。

严格遵守档案的保密规定,做好档案的防火、防盗、防灾等工作。

定期进行档案的检查和维护,及时处理问题和隐患,保证了档案的安全和可靠性。

在接下来的工作中,我将继续努力,不断完善自己的专业知识和技能,提高工作效率和质量。

同时,我也会与团队成员和其他部门加强沟通和合作,共同推进城建档案工作的发展和提升。

城建档案馆个人工作总结精选2篇(二)城建档案个人工作总结在过去的一段时间里,我在城建档案部门工作,并且取得了一些成绩。

此次总结主要涵盖了我的工作内容、所取得的成绩以及对未来工作的展望。

在城建档案部门,主要的工作内容包括档案整理、管理和归档等。

首先,我通过对档案进行整理和分类,提高了档案检索的效率,使相关部门能够更方便地查找和利用档案信息。

同时,我负责管理档案馆的日常工作,确保档案的完整性和安全性。

我通过建立规范的档案管理流程和制度,减少了档案遗失和损坏的风险。

在工作中,我还积极参与档案数字化和电子化的工作。

通过将纸质档案数字化,我提高了档案信息的存储和传递效率,同时减少了纸质档案的空间占用。

我还推广了电子档案的利用,通过建立档案数据库,提供了更便捷的档案查询和共享平台。

城建档案馆工作总结范文

城建档案馆工作总结范文

城建档案馆工作总结范文城建档案馆是承载城市建设发展历程的重要机构,负责城市建设的档案收集、整理、保管和利用等工作。

作为档案馆的工作人员,我在过去的一年里积极投入工作,努力完成各项任务。

下面是我对过去一年城建档案馆工作的总结:一、工作概述过去一年,城建档案馆面临了诸多挑战,但通过全体工作人员的共同努力,我们成功完成了各项任务。

我们主要开展了以下方面的工作:1.档案收集:我们积极与各个相关单位合作,收集了大量的城市建设相关档案,包括规划设计、工程建设、环保监测等档案。

2.档案整理:我们对收集到的档案进行了分类整理,建立了详细的档案目录和电子档案数据库,方便用户查阅和利用。

3.档案保管:我们注重档案的保护与利用,完善了档案的存储条件和安全措施,确保档案的安全性和完整性。

4.档案利用:我们通过开展展览、举办讲座等活动,提高了档案的利用率,让更多的人了解和利用城市建设的历史资料。

二、取得成绩在过去的一年里,城建档案馆取得了一定的成绩,主要表现在以下几个方面:1.收集了大量的档案资料,丰富了馆藏内容,为城市建设的研究提供了丰富的素材。

2.完成了一批重要档案的整理工作,提高了档案的可读性和利用价值。

3.档案的保管工作得到了加强,及时修复了一些老旧档案,确保了档案的安全性和完整性。

4.加强了档案的利用推广工作,举办了多场展览和讲座,吸引了众多市民参观和利用档案。

三、存在问题在工作中我们也意识到了一些存在的问题,主要有以下几点:1.档案收集工作还有待进一步加强,与相关单位的合作还需加深,以获取更多的档案资料。

2.档案整理工作需要进一步规范和标准化,建立更完善的整理制度和流程。

3.档案保管工作中,设备设施还有待完善,特别是针对老旧档案的修复需要加强。

4.档案利用推广工作需要加大宣传力度,提高市民的档案利用意识和参与度。

四、改进措施为了进一步提高城建档案馆的工作水平,我提出以下几点改进措施:1.加强与相关单位的合作,争取更多的档案资料,扩大馆藏内容。

2024年城建档案馆工作总结范本

2024年城建档案馆工作总结范本

2024年城建档案馆工作总结范本尊敬的领导:2024年是我们城建档案馆发展的关键一年,在领导的正确指导下,全馆干部员工团结协作、积极进取,取得了一系列令人可喜的成绩。

现将2024年工作进行总结如下:一、加强档案管理我们坚持以档案管理为根本,不断完善档案管理制度,加强档案数字化、信息化工作,提高档案管理水平。

2024年,我们开展了档案整理、整编、整理规范化等一系列工作,保证了档案的完整性、准确性和可检索性。

我们还积极引进先进的档案管理软件,为馆内工作提供了便捷的信息化工具。

二、策划推进展览活动我们精心策划了多次展览活动,充分展示了城建档案馆的特色和城市建设的成就。

其中,我们在2024年举办的“城市建设与环境保护展览”备受关注,吸引了众多观众参观。

展览不仅展示了城市建设方面的经验和成果,还引导了公众对环境保护的关注,取得了广泛的社会影响。

三、加强文化遗产保护我们积极参与城市的文化遗产保护工作,加强与相关部门的沟通与合作,推动了一批有代表性的文化遗产保护项目的开展。

同时,我们为馆内的文物和古籍资料建立了专门的保护和修复机构,保证了文物和古籍的保存和修复工作。

四、加强队伍建设我们重视培养和引进人才,加强员工的业务培训和素质提升。

通过定期的培训,提高了工作人员的专业素养和服务意识。

与此同时,我们还注重激励机制的建立,提高员工的工作积极性和主动性。

但是,在总结工作的同时,我们也要看到存在的问题和不足之处。

2024年,我们在档案数字化方面的进度还不够快,需要加快推进。

同时,展览活动的策划和推进上,还有待提高审美眼光和创意能力。

在文化遗产保护方面,仍然存在一部分文物修复技术不够成熟的问题,需要继续加强学习和研究。

展望2025年,我们将以更加饱满的热情和更高的工作标准,进一步加强档案管理、策划推进展览活动、加强文化遗产保护和加强队伍建设等方面的工作,为城建档案馆的发展贡献更大的力量!再次感谢领导的支持和关心!此致敬礼xxxx年xx月xx日城建档案馆全体干部员工。

城建档案馆办公室工作总结范文

城建档案馆办公室工作总结范文

城建档案馆办公室工作总结范文随着城市建设的不断发展,城建档案馆的工作也日益繁忙。

作为办公室的一员,我在这一年的工作中深感责任重大,也积累了一定的工作经验和心得体会。

下面是我对过去一年办公室工作的总结。

一、工作内容及成果在过去的一年里,我主要从事以下几方面的工作:1.文件管理:负责收发文件、保存档案、归档整理等工作。

我认真掌握了文件管理的流程和操作要求,及时准确地处理了大量文件,确保了工作的顺利进行。

2.会议协调:负责会议的组织和协调工作。

我合理安排时间,及时准备会议材料,协调各部门参会人员,确保了会议的顺利进行。

3.信息管理:负责信息的整理、归类和传输工作。

我认真组织了信息资源的收集整理工作,并及时将重要信息传送给相关人员,确保了信息的及时传递和利用。

通过以上工作,我取得了一定的成绩:1.文件管理方面,我准确无误地完成了每天的文件收发和整理工作,并将档案妥善保存,确保了文件的完整性和安全性。

二、工作中遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过与同事的合作和不断学习,逐渐找到了解决方案。

1.工作压力大:由于工作量大、任务繁重,我经常感到压力很大。

为了缓解压力,我学会了合理安排时间,将工作按优先级进行分配,提高了工作效率。

2.对相关政策和法规了解不够深入:由于城建档案馆的工作与相关政策和法规密切相关,我在工作中发现自己对一些政策和法规的了解不够深入。

为了提高业务水平,我主动请教老师和同事,学习相关知识,提高了自己的业务素质。

三、工作收获与体会在过去的一年里,我不仅学到了专业知识,还锻炼了自己的工作能力和团队合作能力。

我从中深刻体会到了团队协作的重要性,明白了只有与团队一起合作,才能取得更好的工作成果。

我也通过工作学会了如何处理复杂的问题和处理紧急情况。

在工作中,经常会遇到各种各样的问题和突发情况,这要求我们要有较强的应变能力和解决问题的能力。

通过与同事的合作和经验积累,我逐渐学会了如何冷静处理问题和迎接挑战。

2024年城建档案馆工作总结(2篇)

2024年城建档案馆工作总结(2篇)

2024年城建档案馆工作总结一、工作回顾自____年1月份开始,我在城建档案馆担任档案管理员一职。

在这一年的工作中,我主要负责城建项目档案的整理、数字化管理以及服务市民的相关工作。

1. 档案整理与整编作为城建档案馆的核心工作,我积极参与了大量的档案整理和整编工作。

根据馆内的档案资料,我采取了分类、编号、盒装、标签等一系列整理措施,使得馆内存放的档案更加有序和清晰。

同时,我还参与了档案的整编工作,对现有的档案材料进行整合,并建立了相应的数据库,便于日后的查询和利用。

2. 档案数字化管理为了提高档案的利用价值和方便市民查询,我积极推进了档案的数字化管理工作。

在这一年间,我协助馆内IT部门进行了大规模的扫描工作,将大量的纸质档案转化为电子档案,并建立了相关的数据库。

这使得市民在查询档案时,不再需要进行繁琐的纸质档案查阅,只需在线上进行查询,大大节约了时间和人力成本。

3. 市民服务作为城建档案馆,我们的使命是为市民提供便捷、高效的服务。

在这一年中,我积极参与了市民服务工作。

我协助制作了档案查询系统的操作手册,并组织了培训会议,帮助市民更好地使用档案查询系统。

同时,我还针对一些市民提出的特殊需求,积极协助他们查询特定的档案,满足了市民的实际需求。

二、工作亮点在这一年的城建档案馆工作中,我认为自己取得了一些亮点和成绩,主要包括以下几个方面:1. 档案整理工作取得重要进展通过我对档案的整理和整编工作,城建档案馆的档案整体呈现出了更加有序和规范的状态。

我对每一份档案都进行了细致的分类和编号,并使用标签和盒装进行了统一管理。

这为日后的档案查询和利用提供了更加方便和高效的基础。

2. 数字化管理取得实质成果我在数字化管理方面的工作也取得了重要进展。

通过我的协助,城建档案馆实现了大规模的纸质档案转电子档案工作,建立了相应的数据库,并且制定了相应的数字化管理流程。

这使得档案的管理和查询都变得更加便捷和高效,为市民提供了更好的服务。

城建档案馆工作总结范文(四篇)

城建档案馆工作总结范文(四篇)

城建档案馆工作总结范文一、工作背景和任务作为城建档案馆的工作人员,我在过去一年中负责完成了以下任务:1. 整理和归档城建相关的档案文件;2. 进行档案编目和索引工作,确保档案的准确性和完整性;3. 协助市民查询档案信息,提供服务和指导;4. 参与城建档案数字化工作,将纸质档案转化为电子文件;5. 参加相关培训和学习,提高档案管理水平。

二、完成情况和成绩1. 整理和归档工作:经过一年的努力,我成功整理了大量的城建档案,对各类文件进行了分类和整合。

通过建立一套科学、规范的档案分类系统,有效提高了档案整理和检索的效率,为后续的工作奠定了基础。

2. 档案编目和索引工作:我认真负责地进行了档案编目和索引工作,确保了档案信息的准确性和完整性。

通过建立详细的目录和索引,方便了市民查询档案信息的需要,提高了档案利用率。

3. 提供服务和指导:在市民查询档案信息的过程中,我热情接待每一位市民,详细解答他们的问题,并提供相关的指导和建议。

在工作中,我尽力帮助市民解决遇到的困难,得到了市民的一致好评。

4. 档案数字化工作:我积极参与了档案数字化工作,将大量的纸质档案转化为电子文件。

通过数字化处理,提高了档案的保存和检索效率,为传统档案的长期保存提供了新的保障。

5. 培训和学习:在过去一年中,我积极参加各种档案管理相关的培训和学习,不断提高自己的专业水平和能力。

通过学习,我了解到了最新的档案管理理念和技术,为更好地服务于城建档案馆的工作提供了有力支持。

三、存在问题和改进措施在城建档案馆的工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案整理速度不够快:由于工作量较大,档案整理的速度有些跟不上需求。

为了提高工作效率,我计划进一步优化整理流程,采用更加科学和高效的方法,提高档案整理速度。

2. 档案数字化进度滞后:尽管参与了档案数字化工作,但由于种种原因,进度较慢。

为了推进档案数字化工作,我计划加强与相关部门的合作,争取更多资源和支持,提高数字化工作的进度。

城建档案馆工作总结(2篇)

城建档案馆工作总结(2篇)

城建档案馆工作总结随着城市建设的快速发展,城建档案馆的重要性不断凸显出来,而我作为城建档案馆的一员,也参与了其中。

回顾过去一年的工作,我深感自豪与成长,也意识到了在这个领域中仍然需要不断提高自己的能力与素养。

以下是我对过去一年工作的总结。

一、工作内容与成果作为城建档案馆的一员,我主要负责以下几个方面的工作:1. 档案整理与归档:负责对城建相关文件资料进行整理、分类和归档,确保档案的安全和完整性。

通过建立档案分类系统以及档案数据的录入和更新,提高了档案利用的效率和准确性。

2. 档案查询与服务:根据用户的需求,及时、准确地提供相关档案的查询和服务,满足用户需求,并保持与用户的良好沟通与合作。

通过建立有效的查询系统和面向公众的服务平台,提高了用户满意度和档案利用率。

3. 档案数字化:根据档案馆的要求,配合进行档案数字化工作,包括扫描、录入、存储和管理工作。

通过数字化可以更好地保护档案的安全性、便捷性和可持续性,并提高档案的利用效率和效果。

4. 档案保管与维护:保管和维护好城建档案馆内的档案资料和设施,确保档案的安全和完整。

通过建立档案保管制度和档案设施的定期检查与维护,保证了档案的长期保存和利用。

在以上几个方面的工作中,我不仅按时完成了任务,还取得了一定的成绩,包括:1. 档案整理与归档方面,我制定了详细的工作计划和任务分配,并按时完成了总量达到5000份的档案整理和归档工作,确保了档案的整齐和档案数据的准确性。

2. 档案查询与服务方面,我参与了档案查询系统的开发和更新工作,并在用户的需求上及时提供了准确的查询和服务,受到了用户的好评和信任。

3. 档案数字化方面,我积极参与了档案数字化的推进工作,完成了一批文件资料的数字化工作,提高了档案的管理效率和利用效果。

4. 档案保管与维护方面,我积极参与了档案设施的检查和维护工作,确保了档案的安全和完整,也为档案的长期保存和利用提供了保障。

二、工作感悟与心得体会在过去一年的工作中,我收获了很多,也有很多值得反思和进一步提高的地方。

2024年城建档案馆工作总结范文(三篇)

2024年城建档案馆工作总结范文(三篇)

2024年城建档案馆工作总结范文一、工作概况____年,作为城建档案馆的工作人员,我积极履行职责,提供高质量的档案管理服务。

我们在整理、保存和利用城市建设档案方面取得了一系列成果,进一步提高了档案的管理水平和服务质量。

二、工作成果1. 档案整理与归档工作在过去的一年里,我们团队积极推进档案整理和归档工作。

首先,我们按照市档案局的指导方针,制定了详细的整理和归档计划。

然后,我们组织了档案整理培训班,提高了工作人员的整理能力和专业水平。

最后,我们积极开展档案整理和归档工作,确保了档案的有序整理和正确归档。

通过这一系列工作,我们成功整理和归档了大量的城市建设档案,提高了档案管理的效率和准确性。

2. 档案保存与保护工作为了确保档案的安全保存和有效保护,我们增加了对档案存储环境的检查和维护工作。

我们对档案存储设施进行了全面的检查,确保其符合保存标准。

同时,我们积极开展档案防火、防水、防虫等工作,确保档案的物理安全。

此外,我们还加强了档案数字化管理的工作,建立了电子档案库,确保了档案信息的安全和方便查找。

通过以上工作,我们成功保护了大量的城市建设档案,确保其完整和可持续利用。

3. 档案利用与服务工作我们注重将档案利用与服务落到实处,为城市建设提供决策支持和参考依据。

我们建立了档案服务平台,提供在线查询和使用服务,方便用户获取所需档案信息。

我们还积极开展档案培训和推广工作,提高用户对档案利用的认识和能力。

此外,我们还参与了多个城建项目的调研与评估工作,为城市建设提供了宝贵的档案资源和参考文献。

通过以上工作,我们成功促进了城市建设的发展和档案资源的有效利用。

三、工作中的创新与困难1. 创新在过去的一年里,我们不断探索档案管理的创新方法和技术手段。

我们引进了智能化设备,提高了档案检索和整理的效率。

我们还开展了档案数字化管理工作,实现了档案信息的电子化和共享化。

这些创新工作提高了我们的工作效率和服务水平,得到了用户的好评。

2024年城建档案馆工作总结范本(三篇)

2024年城建档案馆工作总结范本(三篇)

2024年城建档案馆工作总结范本一、工作背景____年, 城建档案馆成立, 作为城市建设领域的信息化管理机构, 致力于收集、整理和保管与城市建设相关的档案资料。

2024年, 为了进一步扩大档案馆的影响力和服务范围, 我们积极开展了一系列工作, 取得了一定的成绩和经验。

二、工作内容1.档案收集: 我们深入各个城市建设单位, 积极征集与城市建设相关的档案资料。

通过与相关单位的合作和交流, 我们成功收集了大量的档案资料, 并对其进行了认真整理和分类, 提高了档案的可利用性。

2.档案保管: 为了更好地保管档案资料, 我们完成了新的档案存储设施的建设, 建立起了一个现代化的档案保管体系。

我们采用了先进的档案管理系统, 确保档案的存储和查询工作能够更加高效和便捷。

3.档案服务:为了给广大市民提供更好的档案服务,我们积极推行了线上档案查询平台,市民可以通过网络随时查询和浏览城市建设相关的档案信息。

同时,我们也组织了一系列档案知识宣讲活动,提高市民对档案的认识和利用能力。

4.档案研究:我们重视档案的研究和利用价值,组织了一些研究团队,深入研究了城市建设领域的重要档案,撰写了一些相关研究报告和论文。

通过研究成果的发布和应用,我们提高了档案馆的学术地位和影响力。

三、工作经验1.加强合作交流: 在工作中, 我们积极与相关单位和机构建立了长期合作关系, 互相分享资源和经验。

通过与城市建设单位的密切合作, 我们获得了大量的档案资料, 并为他们提供了专业的档案服务。

2.优化服务流程: 在档案服务方面, 我们通过不断优化服务流程和提高工作效率, 为市民提供更好的服务体验。

我们建立了专门的服务窗口, 承担档案查询和咨询工作, 减少了市民查询时间, 并提供了专业的解答。

3.多样化的宣传方式:为了提高市民的档案意识和利用率,我们采用了多种宣传方式,包括线下宣传和线上推广。

我们在城市建设相关的活动中设置了宣传板块,展示档案馆的工作成果和服务优势,并通过微博、微信等社交媒体渠道广泛宣传。

城建档案馆工作总结(精选3篇)

城建档案馆工作总结(精选3篇)

城建档案馆工作总结城建档案馆工作总结(精选3篇)辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。

相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,以下是小编精心整理的城建档案馆工作总结(精选3篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

城建档案馆工作总结12XX年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。

除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“**建设网”的改版换新工作。

一、日常管理工作有序进行。

上半年我馆更新“**建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。

二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。

为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。

年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组;组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。

目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。

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城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。

城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面,有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。

今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结,希望对大家有所帮助。

城建档案馆年终工作总结范文一我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识加强对、的宣传工作。

利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传和等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段,加强业务工作1、丰富馆藏。

及时掌握城建档案接收动态。

同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。

对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库,确保档案不积压。

同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。

一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。

一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。

二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。

今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。

一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。

全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。

全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。

为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力,在领导的支持下已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。

确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。

收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张四、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。

同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

五、档案安全工作档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。

对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。

每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。

认真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。

六、积极推进基层城建档案工作加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

七、存在问题1、声像档案工作有待加强。

加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。

随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

八、20xx年工作计划1、加强地下管线工程档案的管理积极贯彻建设部第136号部令,根据,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。

及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

城建档案馆年终工作总结范文二近几年来,我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求,积极认真地做好城建档案管理工作,达到了机构健全,档案收集及时规范等目标。

下面,将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。

一、机构建设方面为切实做好城建档案管理工作,我局设置了专门的城建档案室,实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。

城建档案室能够很好地接受局领导和委托,积极认真地覆行行政管理职能。

并采取有效措施,保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨,有力地促进了工作的正常运行。

二、组织领导方面为加强对城建档案管理工作的领导,局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长,各相关股室站负责人为成员的领导小组,并下设了城建档案管理办公室,在局班子工作分工中,明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。

分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作,并及时解决档案工作中的实际问题,对档案工作给予大力支持和帮助。

同时,我局在每年谋划工作时,将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围,并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理,经常深入基层,深入工地指导档案工作,进行监督检查,多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会,布置和督导档案工作。

三、干部队伍建设方面为做好城建档案管理工作,档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员,并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员,达到了满足工作的需要。

而且,所有档案工作人员都具有较高的文化程度,其中大专以上文化程度占90%以上同时,档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训,培训率达到100%四、法规制度建设方面为进一步规范城建档案管理工作,根据和机关的法律法规的有关规定,结合本局实际,我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度,并将这些制度制牌上墙。

同时,制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理,城建档案移交等有关制度,把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。

五、业务指导方面为开展好城建档案业务,我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场,对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底,对列入收集范围的工程档案开展了预验收,并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。

六、档案收集方面目前,我局档案室现库藏档案4100余卷,并做到门类齐全,结构合理。

同时,在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前,档案室都与其签定工程档案移交协议,并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。

对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整,做到竣工图编制符合国家有关要求,做到各种文件材料签章手续完备。

制成材料和字迹符合档案永久保管要求,并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。

七、档案整理方面在档案整理方面,我局认真抓好归档资料的高标准整理,严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求,做到了档案分类合理,保管期限划分准确、封面填写齐全,资料装订整齐、美观、无金属物。

对接收的各类档案、资料,坚持以平时收集、整理、归档为主,并及时整理上架,排列整齐有序,对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。

八、档案编目方面根据有关要求,规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录,对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录,做到编目科学规范。

九、档案统计方面在档案统计方面,建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐,并能快速统计出库藏档案情况,能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。

十、档案鉴定方面在档案鉴定方面,我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级,并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组,对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定,并做到销毁手续齐全,无泄密事件发生。

十一、档案保管与保护方面我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房,实行了档案库房、办公室、阅档室三分设,档案库房配备了消防、防盗装置,配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备,并对库房温湿度进行按时记录,保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生,近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象,对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救,库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具,做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。

十二、地下管线档案管理方面今年下半年以来,我局正在积极调研、探索,着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作,已对部分地下管线工程档案进行了预验收,近期将整理归档,并对地下管线工程档案信息实行动态管理。

十三、城建声像档案管理方面为强化城建声像档案管理,我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备,落实了专人负责,及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料,所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌,并做到了声像档案资料管理规范。

十四、信息化建设方面为促进城建档案信息化建设,档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备,完成了库藏档案目录数据库建设,实现了库藏档案检索计算机化,并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。

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