团队建设合理化建议

团队建设合理化建议
1. 部门发展：新产品较少，无新效益，团队成员无充分发挥用武之地，工作缺乏成就感-------战略规划，市场
2. 管理：不习惯现有的工作方式，工作环境，管理方式--------改善工作方式
3. 人员心态：不互相配合，不善于团队合作或是得过且过，不求上进------团队文化建设
4. 人员技能：技能上的不足或是有更大的可开发空间---------团队文化建设
2. 解决方案
战略，文化、绩效、人力、制度、流程
先解决流动性问题，保证成员的稳定，然后是向心力，凝聚力，最后是能力，技术
团队文化建设
1. 新员工入职后要进行简要介绍
实施方法：
简要介绍的内容包括公司各个方面，人员、产品、环境等等进入新团队需要了解的问题：部门人员有哪些？是否能够融入新的团队？公司部门有哪些？部门之间的联系？公司的各项制度如何?公司对员工工作的要求和标准是什么？
第一项工作将如何分派？将如何开展自己工作？遇到
工作上的问题将如何寻求帮助？）目的：帮助新员工了解和熟悉新的工作环境，尽快适应新的工作环境，塑造良好的公司形象，为新员工灌输一个全新的企业文化，使新员工较快地融入企业文化之中，同时加强员工对企业的认同感，提高员工的保留率
2. 迎新、欢送、生日，让员工有家的感觉，有归属感
实施方法：
1) 迎新、欢送，可以通过各种方式，简单的小仪式或是迎新欢送宴等。

2) 生日，可以以团队名义送上祝福，精神上的祝福远胜于物质上的祝福，可以邮件群发，也可以利用白板送上祝福。

目的：提升员工的归属感
3. 常和成员沟通，开诚布公，了解团队成员的心理动态，摸清团队成员的情况，时刻关心员工所考虑的给予配合、帮助，因人而异，善加利用
实施方法：
1) 可以通过不同的方式，如定期不定期组织团体活动，（吃饭、K歌、下棋、打牌、集体外游，开展能体现团队合作团队精神的活动）目的：增进团队成员之间的交流，培养共同的兴趣，进而了解每位员工成长的心路历程，个性化方案给予配合、帮助。

2) 部门内部建立一个共享的平台，具体什么样子还没有想好（或是直接利用QQ群，MSN群），这个共享的平台内仅包含部门内部的所有成员，大家可以即时沟通互动，沟通的内容可以包括各个方面，工作上的非工作上的。

目的：逐步形成一个强力的文化因子，可以产生强有力的执行推动力。

3) 定期与团队成员单对单交流并多鼓励
单对单交流,可以通过EMAIL,QQ,面谈等,有时不需要太正式,太正式反而会给成员有压迫紧张的感觉,大家应该在轻松的气氛下聊天,可以定期了解下每个成员的所思,所想,.聊天的话题可以是谈工作,谈生活等,重点是找出对方遇到的困难,需要寻求的帮助等等。

目的：提升人员的稳定性，向心力。

4) 鼓励团队的成员,定期提合理化建议或意见
好的建议可以团队沟通采纳，让团队成员有主人翁精神，有意见存在时，需要及时给予解决，可以单独解决也可以在会议上逐一讨论，大家商量有无好的解决办法,能部门解决的,当场拍版,不行的话,可以上交公司。

目的：让成员从心理上意识到，他们在团队里，是公平的,人人有发言权,人人都会受到重视和关注,长此下去会激发他们的主动性.
5) 问卷调查或是一些较为专业的调研，来充分了解每
个成员的全方位的情况,比如个人兴趣,优缺点,特长等.
可以搞些调查,比如电子调查表格的方式,让团队成员去做个简单的问卷,让他们写自己的个人资料情况，写对之前团队建设中的意见,写对以前团队中曾经出现过的问题,,让他们发表自己的意见,这有时比面谈好,因为人的心理就是这样,有怨气的话,可以写出来(可以搞不记名),但有的人很不愿意跟老大面谈.也可以搞些更专业的调研,比如9型人格的调查，是国际上相当权威的性格调查.
目的：快速了解员工的性格特点,方便今后的管理.
4. 鼓励大家形成积极向上的学习氛围.
实施方法：
每个人都可以利用自己的优势专长，成为培训者，主要培训以下几个方面内容：
专业技术、知识更新（%）
管理技能（%）
沟通技能训练（%）
时间管理（%）
劳动安全（%）
新设备的操作维修（%）等等。

目的：提升工作技能的同时，可以锻炼团队成员各方面得素质
5. 室内室外锻炼，身体是革命的本钱
实施方法：
建议每天下午固定时间做眼保健操或者广播体操，定期室外锻炼等
1 团队工作方式定期开例会，保证团队成员的目标一致性
实施方法：
定期开工作例会（一周/半个月），建立和完善开发人员工作记录和报告制度。

大家分别对上阶段工作进行总结，对下阶段工作进行计划，也是‘鼓舞士气’的时机。

大家都明确彼此计划，团队计划、方向，也易于互相配合，做事情可以有秩有序有计划的进行，让大家看到方向、目标和发展。

会议上还可适当鼓励并激励员工，“士为知己者死”，对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定。

真正重视团队成员的意见并给予适当的授权，完成任务时给予及时的肯定，失败时给予真诚的帮助和鼓励，作用不可低估。

每个人都希望自己的工作获得认可，及时、公开的表扬很重要，那代表着认知、肯定和认同。

目的：这样每个人都会有归属感，有主人翁的意识，有共同的使命，把工作、出产品、公司效益、发展彻底看成是自己的事情。

否则看不到方向、尽头，工作的积极性就会慢慢消磨殆尽。

同时也是大家互相交流了解的好机会。

2 争取做到“全员决策”，让大家知晓部门的长远决策，以保证目标的一致性，有主人翁的意识。

实施方法：
通过会议或是其他方式让团队成员知晓部门的长远决策，无论是什么团队，临时的和长期的，紧密的和松散的，经营的和管理的，单一的和混合的，都必须有一个共同的目标，就是让大家知道“我们要做成什么样”、“我能得到什么”。

3 对团队成员的合理授权和委任，并信任所授权或是委任的成员。

任务分配时，注重“团队”
实施方法：
任务分配时，权责分清的同时注重“团队”，将项目组成员“绑”在同一条船上。

同样也很重要的是，被赋予责任的同时，要赋予相应的权利和资源。

组织者把台子搭好，让团队成员把戏唱好。

信任所授权或委任的成员，最可贵、最有效的信任就是巨大的无形力量。

给员工提供充分发挥自我的空间，充分展现才华的舞台，不过于干涉。

4 对所授权和所委任定期检验、指导
实施方法：
首先沟通或是简单会议，把情况了解上来，把影响施加下去。

拉近距离，融洽气氛，了解情况，施加影响，对进程有效的进行监控，执行、控制、协调整体计划的实施。

做好
导向，使团队产生合力，达成目标，最终目的是要把工作做好。

5 将产品开发作为一个过程来进行审核，管理，团队项目开发按流程执行，控制并协调整体计划
的实施，根据实际情况适当变通
实施方法：
严格按照流程执行，变更和控制计划，及时检查相关文档的审核、归档、验收和使用等工作。

产品开发需要有章可循，及时发现问题解决问题，否则容易导致产品不断更改。

缩短开发周期、减少开发浪费，提高资源利用率。

6 团队成员间对所完成的工作相互进行测试，项目组内成员可两两组合，以保证设计质量
实施方法：
建立团队成员的责任感并引入适当的奖赏，激励（可作为绩效考核指标之一），以充分调动团队成员的积极性及责任感、合作精神。

工作环境
1. 彻底整理清扫一次
每个人把自己座位及周围彻底整理一次，或者是找个周末，我过来整理。

另外希望可以找个地方找个衣架把工作大褂都挂起来，不要乱扔乱放。

2. 5S实施
办公桌上允许摆放的物品：
1）书籍，文件，但是必须整齐摆放；
2）笔、剪刀、胶水等办公用品；
3）日历，水杯
其它用品一律不允许放在办公桌上，如面巾纸、饮料瓶、辣椒酱等。

实施前期常提醒，实施后期（一个月后）突击检查，桌面桌底都做到5s规定，个别物品，不常用的东西分类纪录存放仓库。

检查不合格者要有所惩罚，惩罚方式可选：
1）接下来一周内，要保证办公室整洁，清理并做好维护。

不仅保证自己的桌面整洁，还要在不影响其他同事工作的情况下，整理并保持其他同事的桌面整洁。

2）交罚金，数额自愿（>=RMB 5），可视桌面清洁程度而定。

所罚金额用作部门活动经费。

若选择1）而没有按照要求完成，在接下来检查时仍不通过，则按照2）双倍并罚。

具体5S：
Sort 整理：区分要与不要的东西，处理不要的，整顿要的
Straighten：整顿，免除“寻找”浪费，从整顿开始。

将要的东西放置好，予以标示，定点、定位、定量，便于拿取。

Shine：清洁，干净的场所，士气高。

保持无垃圾、无
污垢的现场是安全的第一步。

Standardize：规范，定期清理，做好维护；维持整理、整理、清洁成效
Suatain：坚持，坚持规章制度，养成良好习惯
3. 实验仪器等不太常用的东西分类整齐放置。

4. 部门的格局是否可以有更好的规划。