兰州交通大学英语四六级交流会策划书

英语四六级交流会策划书
活动主题：
摆引渡之船，过曲折之河，通成功之疆;
一、主办单位：西南交通大学土木系学生会
承办单位：西南交通大学土木系学生会外语部二、活动背景：
为弘扬“竢实扬华，自强不息”的交大精神，延续百年的优良传统，进一步加强学风建设，系学生会外语部策划举办一系列学风建设活动，作为其中的重头戏—英语四六级学习交流会，旨在让同学掌握科学的学习方法，提高我系学生学习效率，引导积极向上的学风，从而进一步贯彻落实学风建设这一重举。

同时树立榜样，传授经验，交流学习方法，浓厚2010级新生的学习氛围。

三、活动目的：
新世纪多元文化的到来，英语已不再是“外语”，作为第二母语已经伴随我们6年之久。

西南交通大学作为一个百年名校，更是注重培养新世纪复合型人才，理科英语一直备受关注。

而英语四级作为检验我们英语水平的一项重要测试，可以说是非常难得的一次机会，为了加深对英语4、6级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好的针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为09、10级的学生提供一个了解四六级考试的平台，使大家在即将到来的四、六级考试中有所准备，提高通过率，提高学习英语的积极性，从而提高同学们的整体英语水平。

并且2010级四六级机考的到来，是英语考试史上的一大改革，同时也是同学们面临的一个挑战，为了使2010级学生更多的了解机考，在考试面前不会茫然不知所错，更好的发挥自己的水平，攻克这道难关。

四、活动可行性调查：
由于2010级新生暂时没有资格参加英语四六级考试，而作为一个新时代的人才，英语为生存之本，必须参加考试作为你英语水平的认证，所以从一开始就必须正视它，作为现在对英语四六级一无所知的他们都乐意增长自己有关方面的知识。

此次活动特别调查了09、08级学长学姐对英语重要性的看法，认为这是一个难得的机会，举办英语四六级交流会完全是有必要的。

并且六级是学生一直以来的一个难题，此次特别邀请的老师都愿意为同学讲解更多的专业知识，给予更多的帮助。

五，活动主要类容：
本次活动主要面向土木系08、09、10级本科生，同时可以邀请其它系的同学，作为系级之间的互动。

一、知道什么是“四六级”及其重要性；
二、介绍四六级的考试技巧，使同学们能轻松得高分；
三、介绍英语考试前复习技巧，提高同学们的复习效率；
四、介绍机考与笔试的不同，让10级学生能尽早知道机考，做好准备；
五、最后介绍大学英语学习方法及与中学的不同，让大家学习更有效率。

六、特邀嘉宾：
一、校学生会主要干部；
二、系学生会主要干部；
三、高分通过四六级考试的学长学姐（可以邀请其他校区的及研究生）；
四、外语专业经验丰富的老师及教授。

七、活动准备：
一、由系学生会外语部部长将活动资料上交老师，获得老师及领导的支持与批准；
二、确定嘉宾和主持人（主持人提前进行选拔及相关培训），联系嘉宾，收集嘉宾个人资料，外语部负责牵头由系学生会发出邀请函，邀请相关嘉宾；
三、提前一周申请好活动场地，并准备好会场一切；
四、可以以小纸条或短信的形式搜集学生意见，提取有意义的在会上进行解答；
五、由新闻部、宣传部做出宣传海报，做好宣传工作同时在校广播站进行宣传，并通知各班班委做好本班的宣传工作；
六、会场工作人员注意安排人员入座，控制好会场纪律，同时主持人注意控制会议节奏；
七、会场负责人注意会场的灯光调试及签到工作；
八、做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场PPT。

八、活动流程：
（一）相关人员提前一小时到会场布置，确定会场麦克风等相关设备运行正常；
（二）晚18：40特邀嘉宾及相关人员到签到处签到；
（三）晚19:00由主持人宣布会议开始，本次交流会主题，并介绍在座干部、嘉宾；
（四）19:05系学生会及外语部负责人发言；
（五）19:20优秀学生做自我介绍；
（六）19:30由外语老师发言，并介绍机考与以往考试的不同；
（七）19:50由优秀学生做心得介绍；
（八）20:10由现场学生发言提问，有关人员进行答疑；
（九）22:00预计结束，由主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结；
（十）22:15交流会结束，集体合影留念。

相关人员留下清理会场。

九、注意事项：
一、嘉宾可以将自己的联系方式，QQ号码，电子信箱留下，方便同学们课下有困难及时交流；
二、主持人可以现场提问，活跃现场气氛；
三、邀请新闻部合作，做交流会全场报道及拍摄。

要求各班同学可以回去后组织推荐一两篇优秀心得交与新闻部发表，外语部可设专栏做好会后效果宣传，同时在主要宣传板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道，在校园网上发出关于外语学习经验交流会取得效果的相关报道。

同时部门派专人整理相关活动记录，撰写新闻稿及总结。

四、留出位子给嘉宾；
五、大会时间安排合适，支持人要随机应变，保证各环节紧密连接，顺畅进行；
六、会议中工作人员要服从安排及随机调动，做好每一件事；
七、各部门要努力创造一个良好的会场氛围；
八、做好相关应急预案，防止冷场。

十、经费预算：
●嘉宾饮水：50元
●邀请函：100元
●宣传费：20元
●总计：170元整
十一、活动时间：十一月中旬
附录：
此次交流会旨在让同学们更多的了解英语四六级考试，主持人务必做好嘉宾与现场学生的沟通工作，减少因语言等问题带来的不必要的麻烦。

同时注意控制现场气氛，调动大家积极性，让大家说出心中的疑虑。

而且此次活动是在以往的经验总结中成长出来的，在解决新问题（2010级机考）的同时，我们也应关注以往的焦点问题，尽可能多的解决大部分学生心中所担心的问题，减少他们在心理和生活中的困惑。

2010—10—07。