在WORD中插入表格PPT课件
合集下载
word中的表格编辑PPT参考幻灯片
工具按钮:
3
2．如何用单元格地址表示表 中红色背景区域?
A1 B1 C1 D1 E1 F1 A2 B2 C2 D2 E2 F2 A3 B3 C3 D3 E3 F3 A4 B4 C4 D4 E4 F4 A5 B5 C5 D5 E5 F5
C3 ：Ｅ４
4
综合练习：
课
星 课期
节
１ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８
二 历史
化学 自习 体育
三 英语
语文 音乐 生物 地理
四 地理 美术 体育
手工
自习
五 六日 美术 物理
在家 学习 班会
30
作业：
1.自制一张个性化课程表; 2.思考题纸上，表格字符、线 条、底纹等修饰如何操作，预 习表格格式化。
31
谢谢光临！
32
综合练习：(打开”课程表.doc”文件，编辑表格) 课程表
Word表格的编辑
1
知识点：
1. 掌握表格编辑的各种操作方法；
2. 掌握编辑方法在处理实际问题 中的应用。
教学重点： 表格编辑的菜单操作
教学难点： 1.绘制斜线表头； 2.在表格处理中各种操作的灵活 运用。
2
复习提问：
1. 如何创建一个6行6列 的规则表格?
菜单命令: 表格 插入 表格 行、列设置
一 语文 数学 英语 物理
二
历史
化学 自习 体育
程
三
英语
语文 音乐 生物 地理
表
四 地理 美术 体育
手工
自习
五 六日 美术 物理
在家 学习 班会
5
表格的编辑
一、调整行高与列宽 二、插入、删除行、列 三、绘制表头斜线 四、单元格合并与拆分
3
2．如何用单元格地址表示表 中红色背景区域?
A1 B1 C1 D1 E1 F1 A2 B2 C2 D2 E2 F2 A3 B3 C3 D3 E3 F3 A4 B4 C4 D4 E4 F4 A5 B5 C5 D5 E5 F5
C3 ：Ｅ４
4
综合练习：
课
星 课期
节
１ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８
二 历史
化学 自习 体育
三 英语
语文 音乐 生物 地理
四 地理 美术 体育
手工
自习
五 六日 美术 物理
在家 学习 班会
30
作业：
1.自制一张个性化课程表; 2.思考题纸上，表格字符、线 条、底纹等修饰如何操作，预 习表格格式化。
31
谢谢光临！
32
综合练习：(打开”课程表.doc”文件，编辑表格) 课程表
Word表格的编辑
1
知识点：
1. 掌握表格编辑的各种操作方法；
2. 掌握编辑方法在处理实际问题 中的应用。
教学重点： 表格编辑的菜单操作
教学难点： 1.绘制斜线表头； 2.在表格处理中各种操作的灵活 运用。
2
复习提问：
1. 如何创建一个6行6列 的规则表格?
菜单命令: 表格 插入 表格 行、列设置
一 语文 数学 英语 物理
二
历史
化学 自习 体育
程
三
英语
语文 音乐 生物 地理
表
四 地理 美术 体育
手工
自习
五 六日 美术 物理
在家 学习 班会
5
表格的编辑
一、调整行高与列宽 二、插入、删除行、列 三、绘制表头斜线 四、单元格合并与拆分
制作Word表格PPT课件
插入行或列 删除行或列
4.4制作Word表格
创建和编辑表格
二、编辑表格
3、拆分单元格 拆分单元格是指将表格中的一个单元格拆分成几个单元格。
2．单击“布局”选项卡 “合并”命令组中的“拆 分单元格”命令
3．设置拆分的 列数和行数
4．单击“确定” 按钮
1．选取要求拆分 的单元格
拆分的效果
4.4制作Word表格
5．完成的表格
2．单击“插入”→“表 格”→“插入表格”命令
4．单击“确定”按钮
4.4制作Word表格
二、编辑表格Βιβλιοθήκη 1、合并单元格创建和编辑表格
1．选取要 合并的单元 格
2．单击“表格工 具”中“布局”选 项卡中的“合并单 元”命令
4．按要求合并 后的表格效果
3．合并后 的单元格
4.4制作Word表格
4.4制作Word表格
格式化表格
（2）使用菜单精确设置行高与列宽 选择表格所在行，在“布局”选项卡 “单元格大小”命令组中的“表格行高设 置”进行设置。设置列宽的方法与设置行 高的方法相似。 单击“布局”选项卡“表”命令组中 的“属性”命令，将会弹出“表格属性” 对话框，选择“行”或“列”选项卡，输 入相应的数值，也可以精确设置行高和列 宽。
二月
三月
四月
总台数
作
联想 674
345
876
945
并
计
算
方正 134
321
246
289
计
机
实达 145
256
287
321
算 表
合计
格
4.4制作Word表格
体验与探索
❖
探
word插入表格
两页或者多页显示，然而从第2页开始表格就没有标题 行。这种情况下，查看表格数据时很容易混淆。在 Word 2000中可以使用标题行重复来解决这个问题：选 定表格的标题行，在菜单栏中选择“表格→标题行重 复”选项，其他页中的表格首行就会重复表格标题行 的内容。
1．排版表格中的文字 用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容，例
word插入表格
4．调整行高和列宽 （1）使用标尺 ①将页面切换到页面视图模式。 ②把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上，上下拖动鼠标，可改
变行高。
③把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖动鼠标，可改 变列宽。
拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【Alt】 键，再拖动鼠标，可以较精细地进行调节。
“文字方向”对话框。 ③在对话框中选择文字排列方向后单击“确定”按
钮。
word插入表格
4．设置边框底纹 ①选定要添加边框的表格(单击该表格中的任意位置即
可)或单元格。 ②在菜单栏中选择“格式→边框和底纹”选项，弹出
“边框和底纹”对话框。
5．绘制斜线表头
①③将在光“标字移体动大到小要”插下入拉斜列线表表框头中的，单选元择格字中号。。在在菜“单行栏标中题选”择 “文表本格框→中绘，制输斜入线表表格头首”行选的项内，容弹类出别“。插在入“斜数线据表标头题””对文话本框框。中， 输入②表在格“中表数头据样的式类”别下。拉在列“表列框标中题，”文选本择框所中需，的输表入头表样格式首。列在 “的内预容览”类别栏中。，查看表头的效果。
移动到上一行 移动到下一行
2.表格中文本的输入 为了在单元格中输入文本，可以使用如下步骤：
①将光标移到表格的某个单元格中。 ②选择输入法，输入文本。当单元格不够宽时，Word 2000会自动换行。 ③按回车键，可以在同一单元格中产生一个空行。
1．排版表格中的文字 用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容，例
word插入表格
4．调整行高和列宽 （1）使用标尺 ①将页面切换到页面视图模式。 ②把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上，上下拖动鼠标，可改
变行高。
③把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖动鼠标，可改 变列宽。
拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【Alt】 键，再拖动鼠标，可以较精细地进行调节。
“文字方向”对话框。 ③在对话框中选择文字排列方向后单击“确定”按
钮。
word插入表格
4．设置边框底纹 ①选定要添加边框的表格(单击该表格中的任意位置即
可)或单元格。 ②在菜单栏中选择“格式→边框和底纹”选项，弹出
“边框和底纹”对话框。
5．绘制斜线表头
①③将在光“标字移体动大到小要”插下入拉斜列线表表框头中的，单选元择格字中号。。在在菜“单行栏标中题选”择 “文表本格框→中绘，制输斜入线表表格头首”行选的项内，容弹类出别“。插在入“斜数线据表标头题””对文话本框框。中， 输入②表在格“中表数头据样的式类”别下。拉在列“表列框标中题，”文选本择框所中需，的输表入头表样格式首。列在 “的内预容览”类别栏中。，查看表头的效果。
移动到上一行 移动到下一行
2.表格中文本的输入 为了在单元格中输入文本，可以使用如下步骤：
①将光标移到表格的某个单元格中。 ②选择输入法，输入文本。当单元格不够宽时，Word 2000会自动换行。 ③按回车键，可以在同一单元格中产生一个空行。
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
Word表格制作课件
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
返回
8
教学内容
第 ２ 部分
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ 调整大小 ２ 插入、删除行列 ３ 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置 ２ 斜线、边框
表框调整
生成基本表格后，还要根据实际需要 对表格做进一步的修改调整，如改变 表格的行高列宽、增加或删除表格的 行列等，使表格更美观、可读性更强。
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
返回
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
20
教学内容
第一节 调整表格大小、列宽、行高
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
❖ 直接拖动表格分割线
1. 光标在表格分割线上变成双向黑色箭头时， 拖动框线到新位置，将改变行高与列宽。
练习题
返回
删除表格 选择 删除行列 表格移动 表格和边框工具栏 动画1 动画2
6
教学内容
动画演示手动绘制表格
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
表框调整
１ 调整大小 ２ 插入、删除行列 ３ 合并、拆分
表格文本输入编辑
１ 格式设置 ２ 斜线、边框
教学总结
表格和边框工具栏 练习题
教学内容
第 1 部分
建立表格
１ 自动表格按钮 ２ 插入表格菜单 ３ 手动绘制表格
建立表格
❖ 由于表格可以形象、直观、集中地显示数据及
表框调整
2024word教程ppt课件全新(2024)
卡。
编辑区
状态栏
用于输入和编辑文本内 容。
5
显示当前文档状态，如 页数、字数、拼写检查
等。
文档新建、保存和关闭操作
新建文档
点击文件选项卡中的新建按钮， 选择空白文档或模板创建新文档
。
2024/1/30
保存文档
点击文件选项卡中的保存按钮，选 择保存位置和文件名进行保存。
关闭文档
点击文件选项卡中的关闭按钮或标 题栏中的关闭按钮关闭当前文档。
2024/1/30
12
03
表格制作与数据处理技巧
2024/1/30
13
表格插入、编辑和删除操作
2024/1/30
插入表格
01
在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入
表格，选择需要的行数和列数即可。
编辑表格
02
在表格中，可以直接输入文字或数据，也可以对单元格进行合
并、拆分等操作。
6
快捷键运用提高操作效率
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+N（新建文档）、 Ctrl+S（保存文档）、 Ctrl+O（打开文档）、 Ctrl+P（打印文档）等。
2024/1/30
文本编辑快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Alt+V（选择性粘贴 ）、Ctrl+Shift+Enter（ 插入分页符）等。
间距调整
合理设置行距、段前段后间距，保持 文档良好的阅读体验。
缩进设置
通过首行缩进、悬挂缩进等方式调整 段落格式。
编辑区
状态栏
用于输入和编辑文本内 容。
5
显示当前文档状态，如 页数、字数、拼写检查
等。
文档新建、保存和关闭操作
新建文档
点击文件选项卡中的新建按钮， 选择空白文档或模板创建新文档
。
2024/1/30
保存文档
点击文件选项卡中的保存按钮，选 择保存位置和文件名进行保存。
关闭文档
点击文件选项卡中的关闭按钮或标 题栏中的关闭按钮关闭当前文档。
2024/1/30
12
03
表格制作与数据处理技巧
2024/1/30
13
表格插入、编辑和删除操作
2024/1/30
插入表格
01
在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入
表格，选择需要的行数和列数即可。
编辑表格
02
在表格中，可以直接输入文字或数据，也可以对单元格进行合
并、拆分等操作。
6
快捷键运用提高操作效率
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+N（新建文档）、 Ctrl+S（保存文档）、 Ctrl+O（打开文档）、 Ctrl+P（打印文档）等。
2024/1/30
文本编辑快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Alt+V（选择性粘贴 ）、Ctrl+Shift+Enter（ 插入分页符）等。
间距调整
合理设置行距、段前段后间距，保持 文档良好的阅读体验。
缩进设置
通过首行缩进、悬挂缩进等方式调整 段落格式。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
word课件ppt
导入Excel数据
图表和表格
在Word中可以直接导入Excel数据， 并保持原有的格式和样式。
Word中的图表和表格可以由Excel生 成，提高工作效率。Fra bibliotek共享数据
Word和Excel可以共享同一个数据源 ，方便在两个软件之间同步数据。
与PowerPoint的协同工作
导入幻灯片
在Word中可以直接导入 PowerPoint的幻灯片，并保持原
批注和修订
批注
在Word中，用户可以方便地为文档添加 批注。批注用于对文档内容进行解释、 说明或提供建议。使用批注可以帮助用 户与他人更好地协作编辑文档。
VS
修订
Word的修订功能可以帮助用户跟踪文档 的修改历史。通过修订标记，用户可以清 楚地看到哪些内容被修改过、修改时间和 修改人等信息。这有助于多人协作时更好 地整合修改意见。
有的格式和样式。
共享内容
Word和PowerPoint可以共享同一 个内容，方便在两个软件之间同步 内容。
文字和图片
Word中的文字和图片可以由 PowerPoint生成，提高工作效率。
与Outlook的协同工作
01
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03
邮件合并
在Word中可以利用 Outlook的数据源进行邮 件合并，快速生成个性化 的邮件。
THANKS
感谢观看
格式化文本
总结词
格式化文本可以使文档更加美观和易读，需要掌握如何设置字体、段落和边框 等格式。
详细描述
在Word中，可以通过“开始”选项卡中的字体、字号、行距、缩进等工具来格 式化文本。同时，还可以通过“页面布局”选项卡中的“页面边框”工具来设 置页面边框。
插入图片和表格
在word文档中插入表格
（2）表格转换成文本
如果需要将表格转换成文本，单击 “表格”菜单 “转换”命令 “表 格转换成文本”选项，在弹出的“表格 转换成文本”对话框中设置表格参数， 可将表格转换成相应的文本。
第5章结束 谢谢！
（7）拆分与合并单元格 在制作表格的过程中，有时需要将一个单元格拆分成多个单元格或 将两个或多个单元格合并为一个单元格，具体操作方法如下 ： 拆分单元格： ①首先选中需要拆分的单元格，然后执行下列操作之一： 单击“表格”菜单“拆分单元格”命令，弹出拆分单元格对话框。 在选中的单元格内单击鼠标右键，弹出“快捷菜单”，选择“拆分 单元格”，弹出拆分单元格对话要。 ②在弹出的“拆分单元格”对话框中输入需拆分成的行数和列数， 单击“确定”按钮，当前单元格被拆分成指定行数或列数的单元格。 合并单元格： 选中需要合并的多个单元格，执行下列操作之一： 单击“表格”菜单中“合并单元格”命令可以实现合并单元格。 在选中的需要合并的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击“合并单元格”命令。
列宽“自动调整”操作方式含义如下：
固定列宽：如果设置为“自动”，插入 的表格列宽会根据当前页面宽度，自动设置 列宽；如果设置为具体的数值，会根据输入 的值来设定列的宽度，在输入内容过程中， 输入的内容超过表格列宽会自动换行。
根据内容调整表格：选中该选项后，插 入的表格会随着输入的内容自动增加列的宽 度。
单击“表格”菜单“排序”命令，打开 “排序”对话框，在“排序”对话框中设置排 序的关键字、字符类型、升序或降序等，即可 对表格进行排序。
5.文本与表格的互换
（1）文本转换成表格
符合一定格式的文本可以直接转换 成表格。单击“表格”菜单“转换” 命令 “文本转换成表格”选项，在弹 出的“文本转换成表格”对话框中设置 表格参数，可将文本转换成相应的表格。
如果需要将表格转换成文本，单击 “表格”菜单 “转换”命令 “表 格转换成文本”选项，在弹出的“表格 转换成文本”对话框中设置表格参数， 可将表格转换成相应的文本。
第5章结束 谢谢！
（7）拆分与合并单元格 在制作表格的过程中，有时需要将一个单元格拆分成多个单元格或 将两个或多个单元格合并为一个单元格，具体操作方法如下 ： 拆分单元格： ①首先选中需要拆分的单元格，然后执行下列操作之一： 单击“表格”菜单“拆分单元格”命令，弹出拆分单元格对话框。 在选中的单元格内单击鼠标右键，弹出“快捷菜单”，选择“拆分 单元格”，弹出拆分单元格对话要。 ②在弹出的“拆分单元格”对话框中输入需拆分成的行数和列数， 单击“确定”按钮，当前单元格被拆分成指定行数或列数的单元格。 合并单元格： 选中需要合并的多个单元格，执行下列操作之一： 单击“表格”菜单中“合并单元格”命令可以实现合并单元格。 在选中的需要合并的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击“合并单元格”命令。
列宽“自动调整”操作方式含义如下：
固定列宽：如果设置为“自动”，插入 的表格列宽会根据当前页面宽度，自动设置 列宽；如果设置为具体的数值，会根据输入 的值来设定列的宽度，在输入内容过程中， 输入的内容超过表格列宽会自动换行。
根据内容调整表格：选中该选项后，插 入的表格会随着输入的内容自动增加列的宽 度。
单击“表格”菜单“排序”命令，打开 “排序”对话框，在“排序”对话框中设置排 序的关键字、字符类型、升序或降序等，即可 对表格进行排序。
5.文本与表格的互换
（1）文本转换成表格
符合一定格式的文本可以直接转换 成表格。单击“表格”菜单“转换” 命令 “文本转换成表格”选项，在弹 出的“文本转换成表格”对话框中设置 表格参数，可将文本转换成相应的表格。
初中计算机《word文件的基本操作》完整PPT课件
Edition [I di n]
n.版本，版
Windows
微软公司的操作系统软件
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error [ `er ] n.错误，过失，误差
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热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
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2
1.2 基本界面的介绍
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3
1.3 输入修改文字
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4
1.4 简单的文档排版
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5
1.4
标尺上的小三角：首行缩进标记
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6
1.5 存盘和退出
保存按钮：存盘
5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
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第6章WORD制作表格PPT课件
• 6.3.2 调整表格在页面中的位置 1 将插入点置于表格内，选择“表格”>“表格属性”菜单，打开
“表格属性”对话框。
选择“表格”选
项卡
2
设置表格对齐方式
3
• 6.3.3 单元格的合并、拆分与删除
1．合并单元格
在表格中选中要合并的单 元格，选择“表 格”>“合并单元格”菜 单
2．拆分单元格
选中要拆分的单元格，选择
• 6.5.4 表格的排序与计算
1．表格排序
2
选择“表格”>“排序”菜单
1
将插入点置于表格中的任意位置
3 在“主要关键字”下拉列
在位于左上角的单元格中按一下【Enter】
键，然后在插入的空行中输入表格的名称，
例如输入“履历表”
1
依次在其他单元格中单击 鼠标，并输入相应的内容
2
6.2 单元格、行、列与表格的选取
要修改表格，首先选中要修改的表格。用鼠标拖动或用【Shift】＋↑、↓、←、→ 键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。
单击要选择的第一个单元格，将鼠标的 型指针移至要选择 的最后一个单元格，按下【Shift】键，同时单击鼠标左键
按住【Alt】键的同时双击表格内的任何位置，或单击表格左 上角的 符号
选中整列
选中当前单元格 选中整行
6.3 调整表格布局
• 6.3.1 设置表格的行高与列宽
1．利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽
将光标移到要改变列宽的列边框线上，如表格的最右侧边线上，此时鼠标 指针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动，此时会出现一条虚线，释放 鼠标，完成操作。
要调整表格的行高，可将光标移到要改变行高的行边框线上，如表格第 一行边线上，此时鼠标指针将变成 形状，按住鼠标并上下拖动，释放 鼠标，即可改变行的高度。
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