让你的ppt会说话
用PPT说话—成功PPT关键与常用技巧
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
文字前景和背景色
前景与背景应用相似色
前景与背景应用相似色
避免刺眼的颜色
最常用：白底黑字
练习：取色
PPT的制作技能
图形
文字
色彩
图形 页面设计 增色技巧
平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表
表格 条形图 线形图
饼图
100 90 80 70 60
柱形图 50 40 30 20 10 0
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
15
推荐字体和PP字T中号的文字设计
大标题至少用36号微软雅黑
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
PPT的网上资源 经典工具 学习资源
关于演示的播放技巧
在幻灯片放映的时候按下
【F1】，弹出左图的菜单， 牢牢记住，会很有用哦。
经典工具
请认识Visio！
请了解Mindmanager！
学习资源
站酷
sildeshare
昵图网
/
35
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
36
更新你的剪贴画
练习：编辑剪贴画
图片配字，简单明了
用户 口碑
广播 电视
报刊 杂志
户外 楼宇
图片中本身有文字
利用图片的部分做文字背景
使用全屏照片
Lonely Fish
或许可以给你一些
建议
让你的PPT会说话之图文设计下册1
团队合作之道
在这里，您既可体验鲜活而精彩的关于团队合作案例，聆听专家对关于团队合 作难点问题的解答，又可掌握实用工具，并紧扣前沿，与广大经理人和精英切 磋关于团队合作之道。
点击添加标题
中国专业PPT领跑者！ 虽然年轻，但我们拥有 顶级PPT制作的技能。 还在成长，但我们拥有 开辟PPT蓝海的雄心。
快捷效果
不同的快捷效果来适合 于背景和内容，比较干 净的PPT，能给人以商务 感觉。
点击添加标题
谢谢观赏
THANKS
加框：给图片加上边线
利用网格或参考线对齐
图片
如何更好的展示
加深背景
排列组合
宽幅效果
4.3 设计一个全屏封面
热烈欢迎各位领导、专家 莅临电台指导工作!
原始图片
拉伸+裁掉日期来自化：给图片加上蒙版设置蒙版的操作—两个光圈
4.4 宝丽来特效炼成
白领们爱听的音乐感觉
+
爵士音乐 +
=
爵士音乐
组合+旋转
组合+旋转
组合和层次功能可以将不同对象打包分层处理
让你的会说话PPT课件
.
27
27
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过 程
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文字如何视觉化
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8
8
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9
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金字塔结构图示
〔美〕巴巴拉·明托 《金字塔原理》
思维顺序从最底部 的层次开始，句子间 按某种逻辑顺序组织 成段落，将段落组织 成章节，将章节组织 成文章，金字塔最顶
部是全文的思想。
思想
总结：每篇文章的结构都 必定只支持一个思想，在 其之下的思想越往下越详 细，并且都对希望表达的 主题思想起着解释和支持 的作用。
风格
经过积累，形成风格
.
4
设计 制作
4
演讲的目的与任务
立项报告 总结报告 财务报告
同行对比 产品推介
.
月度工作总结 项目提案 学习汇报
培训课件 经验分享 改善建议
5
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PPT内容组织方式—逻辑
• 故事情节式 • 应用金字塔原则结构化展开观点 • 利用思维导图
.
6
6
故事情节式--问题引领叙事
“在开始制作PPT文件之前，你能做的可以显著提升演讲效果的最最重要的 一件事就是给别人讲述一个动人的故事。”
1.每个页面的排版.
优化
1.回顾两次, 2.找人提建议
.
23
23
PPT用图说话
Wind 2011-3-8
.
24
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用图说话
为什么 用图表？
如何 美化图表？
怎么用 图表？
LOGO
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用图说话
为什么 用图表？
如何 美化图表？
怎么用 图表？
如何让你的ppt会说话
如何让你的ppt会说话
如何在ppt中设置幻灯片会说话呢?下面店铺就为你提供如何让你的ppt会说话的方法啦!
让你的ppt会说话的方法：
打开需要加入旁白的ppt，在工具栏上找到幻灯片放映并且点击。
在幻灯片放映的组别里找到录制幻灯片演示，打开录制幻灯片演示之后就会看到从头开始录制和从当前页开始录制。
选择从头开始录制，之后就会出现开始录制的按钮且点击就行。
前提是你要插入麦克风，如果没有麦克风的话可以用耳机替代，对着耳机的出音口讲就行了，注意不要太大声，因为你离得很近。
开始录制后你就可以对着麦克风录制了，值得一提的是页面的切换会在你录制好后自动播放，你在录制的时候会自动放映，左上角会有一个录制时间。
录制成功后会自动转换为浏览模式看到每页下方有录制的时间和喇叭后证明录制成功
如果不满意某一页的录制你可以只修改当前的不需要从头录制。
让你的PPT会说话(周淑娟)
我是响当当的标题 我是副标题 1.我是最重要的内容一 2.我是最最重要的内容二 3.我是这个文档最重要的内容三 4.我是整个电脑最重要的内容四 5.我是五个内容中最重要的内容五
C
对比
Contrast
我是响当当的标题 我是副标题 1.我是最重要的内容一 2.我是最最重要的内容二 3.我是这个文档最重要的内容三 4.我是整个电脑最重要的内容四 5.我是五个内容中最重要的内容五
蓝色
紫色 黄色
蓝色 紫色
蓝色 紫色
黄色
黄色
蓝色 紫色 黄色
蓝色 紫色 黄色
蓝色 紫色 黄色
背景颜色
PPT&设计 • 创意工作坊
WORKSHOP & SHARE OF PPT DESIGN
•渐变背景 •背景图片图案自身对比度不宜过高 •呈现内容富有层次感 •体现精致
PPT&设计 • 创意工作坊
WORKSHOP & SHARE OF PPT DESIGN
书法字
• • • • • • • 宋体 宋体 宋体 宋体 宋体 宋体 …….
疏 野
若若 其其 天天 下下 放放 如如 是是 得得 之之
疏 野
若若 其其 天天 下下 放放 如如 是是 得得 之之
这是我和某某去 西安拍的照片
上课时一不小心走神了， 总被老师批评TAT„
肿么办？！
好难看
好字体
PROPER COLOR
图片 选取
再怎么创新你也离不开最基本的
颜色 搭配
再怎么创新你也离不开最基本的
内容 排版
再怎么创新你也离不开最基本的
文字 字体
再怎么创新你也离不开最基本的
作品 细节
再怎么创新你也离不开最基本的
说服力,让你的PPT会说话
•
•
1
对比
突出重点 更改字号
变换颜色
什么是重复？
什么是重复？
一个案例
重复
一致的模板 一致的排版
一致的字体
一致的配色
什么是降噪？
什么是降噪？
一个案例
降噪
删除多余的背景 删除多余的文字
删除多余的颜色
删除多余的特效
什么是留白？
一个案例
留白
工作汇报
分析报告
经营分析
培训课件
5
工作型PPT的用途
投标答辩
员工活动
行业展会
年度规划
个人简历
?
不同的场吅需要不同的PPT风格
阅读+演讲
页面阅读 公开演讲 自动播放
50%
20%
10%
20%
为什么要做PPT？
仅仅是因为PPT让你更专业？
普通
专业
9
另一个答案： 我是被逼的！
好PPT只有一个目标：更有效沟通
11
今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识
这样改是不是就达到有效沟通？
法国人是这样干的！
听众看PPT的三大沟通障碍
使用PPT的沟通障碍
没兴趣
没看懂
没印象
70%
视觉化：让别人愿意看你的PPT
视觉化：让别人愿意看你的PPT
一目了然：让别人能看懂PPT含义
1992年，阿特· 西尔弗曼遇到一个问题：
1998
0.00%
1999
10.20% 未提及
2000
85.56% 未提及
2001
61.81% 未提及
2002
54.10% 不低于市场 价
《让你的PPT开口说话》课堂练习素材ppt
京东大学—顾翌月 2016.10..22
1、可以方便的提出系统及相关业务问题，准确的选择问题对应的处理小组和处理人 ； 2、可以及时通知到处理小组及处理人去及时处理（邮件和短信通知）； 3、可以及时知道问题的处理进度以及反馈情况； 4、系统定制的报单升级规则，可以及时的督促问题处理人处理问题；
视觉 美感
位置符合 版面要求
对齐
1.注意文字与图片的交叉 2.切忌把文字和图片混合在一起 3.学会加半透明色块 4.文字位置要和谐 对齐、分布
据不完全统计，一个人每天8小时的工作时间，有4款软件会占用掉你至少50%的时间！
换言之，在你退休之前50%的工作时间要和这4款软件打交道，据不完全统计，一个人每天8
字符间距练习 替换字体
裁剪
母版
形状绘制
图表标题
5 4.5 4 3.5 3
2.5
2 1.5 1 0.5 0 类别 1 类别 2 系列 1 系列 2 类别 3 类别 4
5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 类别 1 类别 2 类别 3 类别 4
小时的工作时间，有4款软件会占用掉你至少50%的时间！
换言之，在你退休之前50%的工作时间要和这4款软件打交道，
规则制定 抽签分组 6.256.29
各组依据 标准选户 7.4-7.7
组委会 公布参选 商家名单 7.9-7.10
初赛 （7晋5） 8.5-8.6
晋级小组 持续项目 8.8-8.31
决赛 评分 9.11
项目说明 6.30
各组提报 参选商家 7.8
各组执行 开展项目 7.107.31
初赛评分 公布结果 8.6-8.7
总决赛 成果汇报 9.9-9.10
让你的会说话
1 内容
2 母板
3 配色
6 互动
4 动画
5 演讲
1
设计应始于开启电脑之前的准备阶段。在 准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所 要演说的话题、目标、关键词以及针对的 听众人群等问题。只有那样才能设计出令 人赏心悦目的幻灯片。
--Garr?演说之禅?
2
设计和制作PPT
目标 逻辑 布局 版面 图形 文字 色彩
借鉴经典, 自我积累,形成风格
1. 参考优秀咨询公司的文档
McKinsey
BOSTON
2. 搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最正确的表达方式
3. 建立自已的风格
背景、主色调、文字、结构、标题 …
21
我的PPT是这样作的
目标确立 逻辑
组织资料 排版
1. 自我积累,将自己的经验和收集的有价值信息,整合并记录下来 2. 很多人对PPT感兴趣, 希望能够交流一下.
其它 组
. 30
30
视觉化过程
看IBM网站上是如何做的？
2023/12/21
. 31
31
32
PPT问题诊断
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖 点： 从工作经历到职业生涯 手 法： 图形化--上升曲线 素 材： 补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
3333
34
用图说话
为什么 用图表？
分析一下文字是采用什么模式？ 我们如何才能确保多元化研究继续成为我们的一项重要业务？此项 业务目前已占我们公司总业务的40％，但是，我们却难以举出几个 我们为客户提供了必不可少的帮助的例子。如果不采取措施提高我 们工作的价值，我们就会面临失去在该领域的开展势头的实际风险。
让PPT帮你说话_讲义
44
让眼睛更愉快
45
2、色彩 基本原则：清晰美观 + 风格统一 色彩内容：①
常见配色问题 ② 常用配色方案
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常见癿配色问题
不好看：多、乱、花里胡哨
看不清：可读性较低
看不了：刺眼、造成视觉疲劳
47
色环（color wheel）
48
紫色底色上黄色（180度）的标题 非常扎眼 紫色底色上的橙色的标题非常显 眼，但丌刺激 另一个对比色绿色也有类似的效果 橙红色是紫色的同类色，丌适合 做紫底色的文字 蓝色为紫色的同类色，丌适合做 紫底色的文字
20
文字使用癿注意事项
浙江
这江
丌要出现错别字
。所以我们来到这里……
丌要让标点出现在句首
……………………，艰苦奋 斗，全力以赴，力争上游！
词组在末尾时要保持其完整性
21
Question: 在文字表达上，word文档和PPT的区别是 什么？
原则： 1、要分点阐述，而且没一点都要powerful 2、突出关键字 3、观点背后的逻辑，丌要写在PPT上
63
1. 选一张 顺眼癿图片
64
2. 拉伸放大，拉出“马赛克”
65
3. 用“画图”软件中吸管吸出不 同色块，记录颜色癿“红 绿 蓝” 数值
66
得到一组色块，可用亍整套PPT 配色
67
让表格明晰思路
68
2、表格 基本原则：简约 + 明确 表格制作：①
制作表格的要素 ② 表格的阐述方法
69
表格癿四个要素：
78
79
饼 图
80
大一新生癿饮料选择倾向
其他 水 果汁 机能饮料
碳酸饮料
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PPT摘要笔记第一章序言需要找的书籍：《PPT高手是如何炼成的》用感性打动你，用逻辑说服你！的罔PPT一个好故事！结构化思维，形象化表达！建立清晰的逻辑思维更重要！使你的PPT 一枝独秀！一份优秀的PPT报告能让你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出。
能制作出一流的PPT ，能让你的领导和客户对你青睐有加！累菜鸟和高手唯一区别别不在技术. 而在于思维！只要方法得当，菜鸟也可以很快变高手！制作商业PPT根本目的是为了能更有效的沟通!第二章为什么要做PPT2.1 视觉垃圾P PT的本质原因是1 对幻灯片用途认识不清晰2 没有思维，没有逻辑3 .对汇报材料不熟悉4. 缺乏好的表达形式5 . 缺乏基本的美感2.2 做好幻灯片，先切换你的思维方式1单向思维>逆向思维: 马云的自我介绍马：男人的快长相往往和他的才华成反比（马云的自我介绍）2 理性思维>感性思维：你的项目缺少梦想（马云的创评点）3 局部思维>系统思维：你最大的风险是缺少我们对你的信任（马云的团队点评）。
4逻辑思维>直觉思维5 聚合思维> 联想思维6 文字思维>视觉思维直接把你推导出来结论进行展示1': 维去征服昕众.世界缺少息就不要用文字，这个你用符合心理定势的方式展联想，那将会发生什么? 真的需要学习马云慰日何现.第三章这样的PPT好不好？3.1 站在观众的角度设计PPT听众希望看到什么，你就讲什么，多下点功夫熟悉素材；PPT设计的目标是：齐、整、简、适3.2 新手制作幻灯片常犯的错误l 为了节约时间，直接把Word素材复制到PPT上，没有理炼2 在幻灯片每个页面上堆积了大量图表，却没说明这些数据反映了什么趋势3 想用图表达自己的逻辑，但没有专业的模板，自己画出来的图非常业余4自己非常喜欢的模板/滥用非常喜欢的美图，却没考虑和主题是否相符5 收藏很多大公司的PPT，结果自己做出来的成了四不像风格；6 看到别的公司主题模板很漂亮，借用时没有考虑和公司Vl的风格统一7 没有注意整个PPT的字体大小，段落排版，项目编号的统一8 刚刚学会-些特效制作，想用到P PT制作中，结果反而冲淡了主题9 觉得自己的PPT颜色太单调，结果弄出的每个页面都花花绿绿10没有注意投影和电脑显示差异，很多文字的颜色和背景用了看不清的近似色第四章好PPT应该是这样的4.1 简洁必须尽量让你的幻灯片看起来简洁4.2 逻辑化和视觉化标题位置：很宝贵。
具体浏览幻灯片的眼球顺序：从上到下，从左到右；先标题后段落，先图画后文本；先突出强调的部分，再看没有强调的部分。
Google眼球试验表明：我盯在浏览页面的时候，眼球运动呈F型，我们只会注意页面上方的部分你关心内容，对真他地方的关注度很低。
幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。
如何是一个好的商业PPT?专业+清晰+简洁=商业PPT；专业=高质量图片+专业模板+正确的使用；清晰=统一排版+有力的逻辑+新颖的转场；简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思。
4.3 金字塔原理方法：让幻灯片逻辑化的最核心方法PPT中展示逻辑有什么不同?在演示幻灯片的场合不仅仅要讲出你的逻辑，而且要让别人看到你的逻辑，这样你的幻灯片才具备强大的说服力。
4.4 让幻灯片一目了然的5个方法方法一：少就是多：每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好；标题最好只有5-9个字；正文内容控制在5-6行。
方法二：突出关键：加粗（很好的方法）、变色（常用的方法）、加大字号（中文字体重少要加大2 - 4级）、反衬（有效的方法）、变换字体（宋体变成黑体）；单一文字强调方法效果有限，我们可以结合文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号几种方法，综合运用，取得更好的一目了然的效果。
方法三：化繁为多：方法四：保持一致：·不要过度使用换页幻灯片；·统一PPT设计模模板，体现企业CI；·同样级别的段落字体大小不相同；·统一标题文字字号、字体、色彩；·统一正文文字字号、字体、色影；·统一正立项目编号大小、色彩和图案；·统一整套PPT主色调；·使用风格统一的模板库。
需要特别强调：·同一幻灯片不要使用过多的字体；·标题不妨换个字体，比如雅黑，黑体，甚至加粗；·同级段落标题的字体和字号要一致；·用于演示的PPT最小字体最小不要小于16号字，用于阅读的最小字体建议不小于12号字；如果确实需要，用于阅读的PPT最小字号可9号字，但注意使用和背景色对比的颜色。
方法五：少用特效建议少用过于艺术化的字体或动画，不专业的动画或艺术字让幻灯片减分。
4.5 标题字号级别推荐中文字体“微软雅黑”，英文标准字体“Arial”一级标题32号字体二级标题28号字体三级标题24号字体四级标题20号字体正文字体18号字体正文字体16号字体正文字体12号字体(加粗使用)4.6 为幻灯片配上绝妙好图抓不住眼球，就会丧失继续沟通的机会。
70%的人是视觉思维，好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话。
先用情感打动你，再用逻辑说服你。
当你发现好图随时保存，建立私人图库.没有图库，没高素材光盘，如何找到好图?秘诀一到微软网络剪贴画库中用关键词搜索.秘诀二到谷歌或百度图片中用中文关键词搜索.秘诀三如果中文关键词搜素质量不高，请翻译成英文关键词搜索.秘诀四如果英文关键词搜索质量不高，请用英文同义词搜索.秘使五如果中文谷歇搜素质量不高，请用英文谷歌国片搜索.秘诀六联想哪些特别能表达你慨念的场所或者比喻，然后用这些词去搜索.第五章如何构思PPT5.1 高手是这样做PPT的问清缘由：（上司：今天给CEO做个去参加xx会议的PPT；高手CEO主要是讲给谁听的呢?听众主要是什么级别的?这个汇报CEO希望着重阐述哪几个核心观点?）议构思脉络：这个主题应该可以分这样三个小议题，每个小议题之间的逻辑是“问题—思路—举措。
咦，采购预算是Mary管的，我必须打电话给她，问他要材料，会议背'是综合部管售的，我要问一下轻松应对：CEO：你的PPT我已经看了，恩路正确，只有几条建议你做一下微调，(心里想) 呵呵，今天晚上可以陪老婆去看电影咯。
5.2 商业PPT的构思步骤情景分析>>>>>>>>>>>>结构设计>>>>>>>>>提炼美化5.2.1 第一步：情景分析•给谁看? • 观点是什么? • 如何展现素材?•在何种场合? • 用何种逻辑? 怎样图表化好?•达到什么目的? •有说服力吗? 需要多媒体吗?5.2.2 第二步：结构设计结构设计的几种典型大纲5.2.2.1 结构设计的小技巧之一很多场合你并没有现成的可用大纲，或者只能从一个很粗的大纲开始，每个章节的细节还需要构思。
那么我们建议你在这个时候不要直接就制作PPT ，先在一张自纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整写出框架，再开始做幻灯片。
你可以如下步骤进行：1 写出演示或汇报目标2 分析你的听众，找出他们感兴趣的叙述结构3 写出支撑目标的核心要点，展开恩维导图4 为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化恩维导图5 如果想到每个要点好的表达形式，但灵感写在要点边上大纲完成后：1把大纲转化为PPT的小标题页2 为每一个小标题页创建一个ppt页面3 把现成素材对应到对应的页面上4 构思合适形式去表达页面主题5 结合素材构思设计页面6 美化你的页面直到满意5.2.2.2 结构设计的小技巧之二完整的PPT文件要包含：封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页；PPT可以没有摘要页、转场页和总结页。
5.2.3 第三步：提炼美化读懂文章>>>>>>>提炼观点>>>>>>>构思页面第一步：读懂文章很多时候，你不要指望原始Word文案能给你多少有价值的东西，你必须去挖掘真正吸引客户的资料。
第二步：提炼观点充分理解，准备归纳第二步：设计页面5.3 在PPT中建立逻辑第六章找的书籍名称金字塔原理最大的困难是不相信自己行！第七章好幻灯片：逻辑化和视觉化7.1 听众的注意力是有限的，标题位置非常宝贵Google眼球试验表明：我盯在浏览页面的时候，眼球运动呈F型，我们只会注意页面上方的部分你关心内容，对真他地方的关注度很低。
（没有做不到，只有想不到）为幻灯片配上绝妙好图，70%的人是视觉思维PPT中要尽量少用文字，多用图片。
图片的视觉冲击力明显要强过文字。
先用情感打动你，再用逻辑说服你；抓不住眼球，就会丧失继续沟通的机会。
所有的人都会先看图，再看文字，所以别写那么多字。
7.2 如何找到好图？秘诀一：到微软网络剪贴画库中用关键词搜索秘诀二：到谷歌或百度图片中用中文关键词搜索.秘诀三：如果中文关键词搜素质量不高，请翻译成英文关键词搜索.秘诀四：如果英文关键词擅素质量不高，请用英文同义词搜索.秘诀五：如果中文谷歌搜素质量不高，请用英文谷歌国片搜索.秘诀六：联想哪些特别能表达你慨念的场景或比喻，然后用这些词去搜索.秘诀七：当你发现好图随时保存，建立私人固库.7.3 让幻灯片一目了然方法一：少就是多一页PPT中不超过7个词；标题最好只有5-9个字；正文内容不要超过10-12行，控制在5-6行；一段话最好不要换行。
方法二: 突出关键：加粗、加大字号、变色、下划线、斜体、阴影、动画、方法三：化繁为多方法四：保持一致（统一标题字号、字体、色彩；统一正文字号、调字体、色彩；统一整套PPT主色；保持一致的配色方案），注意：在同一个幻灯片里不要使用过多的字体；段落标题的字体和字号要一致；用于演示的PPT 最小字体不要小于16号字。
7.3.1.1 推荐的标题字号：一级标题32号字体二级标题28号字体三级标题24号字体四级标题20号字体正文字体18号字体正文字体16号字体正文字体12号字体(加粗使用)方法五：少用特效第八章如何构思PPT8.1 PPT高手这样做8.1.1 问清缘由：听众主要是谁？主要是什么级别的？听众希望阐述的核心观点？8.1.2 构思脉络这个主议题应该可以分这样三个小议题，每个小议题之间的逻辑是：问题-思路-措施（采购预算是Mary管的，我必须打电话给她，问他要材料，会议背景是综合部管的，我要问-下）。
8.1.3 轻松应对8.2 商业PPT标准流程第一步：情景分析（听众类型分析）第二步：结构设计设计应始于开启电脑之前的准备阶段。