公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别⏹请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项;⏹报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;⏹决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项;⏹通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;⏹通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;⏹批复：适用于答复下级单位的请示事项;→批复与复函的区别：批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复,而应使用复函予以答复;⏹意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法;⏹函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;⏹纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项;⏹公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式;它相对于公文的内容而言,既由公文的内容所决定,又服务于公文的内容需要;⏹幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型,其成品幅面尺寸为：210mm297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头上边距为37±1mm⏹公文用纸订口左边距为28±1mm⏹版心尺寸为156mm225mm⏹行数与字数一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心;特定情况可以作适当调整;⏹字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般3号仿宋体字;特定情况可以适当调整;⏹文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色;公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分;→版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头;→主体：公文首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分隔线不含以上部分称为主体;→版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记;→版心外格式要素：页码行文规则⏹行文原则：确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定;一般不得越级行文;特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的上级单位;→根据授权行文;上级单位的职能部门根据授权,可向下级单位行文;→同级单位必要时可以联合行文;联合行文时,按照主办、协办单位次序依次签发,原则上不使用复印件会签形式签发公文→向不相隶属单位行文,其公文种类一般用“函”,同时公文中不得带有指示性的内容⏹行文要求→上行公文应遵循：1.原则上主送一个上级单位,根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位,不抄送下级单位;2.除上级单位领导同志直接交办的事项外,不得以本单位名义向上级单位领导同志个人报送公文,也不得以本单位领导同志名义向上级单位报送公文;3.除上级单位有明确要求外,不得以本单位内设部门名义越级向上级单位报送公文;4.下级单位的请示事项,如需以本单位名义向上级单位请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级单位;5.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项;6.受双重领导的单位向一个上级单位行文,必要时抄送另一个上级单位→下行公文应遵循：1.主送受理单位,根据需要抄送相关单位;重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位;2.涉及多部门管理事项的,应当联合行文;部门之间未协商一致的,不得向下行文；擅自行文的,上级单位应当责令其纠正或者撤销;3.向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该单位的另一个上级单位;会议通知写法⏹拟写会议通知时,一般要写明召开会议的单位,会议名称和时间、地点、内容议题,参加会议的人员范围和人数,会议材料要求,报到时间和食宿要安排,有关注意事项以及联系人和电话等;必要时需附“会议回执”;⏹“会议回执”主要包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等,必要时还应注明到达及返程时间等;会议纪要的基本写法⏹会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况,包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等;⏹收文办理的程序⏹签收;接收公文时,应认真核查来文单位、件数、时限要求和密封情况,确认无误后方可签收;签收公文应注明签收人姓名和签收日期；签收特急公文应注明签收时间;⏹登记;对公文的主要信息和办理情况应当详细记载;⏹初审;对收到的公文应当进行初审;⏹审核重点是：来文是否属公文受理范围；是否应当由本单位办理；涉及其他单位部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；是否符合公文起草的其他要求等;对不符合规定的公文,经本单位相关负责人批准后可退回来文单位,并说明理由;⏹承办;阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送;批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理；需要两个及以上部门承办的事项,应明确主办部门;对紧急公文,应标明办结时限;承办部门收到交办的公文后,要及时办理,不得延误、推诿;紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应及时予以说明;⏹传阅;根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示;办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误;⏹催办;及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结;紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办;⏹答复;公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位;⏹收文的分类⏹收文办理中,一般可将来文分为两大类：一是办件,二是阅件;主送本单位需要答复、汇报或反馈结果的公文为办件；主送和抄送本单位领导同志、有关部门阅知的公文为阅件;⏹同时,还可根据公文办理的时限要求、涉密程度、行文方向等进行分类;如按办理的时限要求可分特急件、急件和普通公文；按涉密程度可分为绝密、机密、秘密和非涉密公文；按行文方向可分为上行文、下行文和平行文;⏹收文的分转⏹对日常性业务或承办部门已有明确分工的来文,由文秘部门按照职能分工直接分办;⏹对请示、报告类公文,涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的公文,以及按照职能分工难以明确具体承办部门的来文,由文秘部门提出拟办意见后,送有关负责人阅批;⏹对涉及两个以上承办部门的公文,文秘部门应明确主办和协办部门;⏹送领导阅批的公文,呈送顺序⏹送领导传批、传阅的公文,原则上按照领导同志的排序,依次呈送;传批件由后向前送批,传阅件由前向后送阅;领导同志之间一般不横传文件,应由领导同志秘书通过文秘部门组织传递;如遇领导同志出差访或其他原则不能阅批时,由文秘部门注明事由转呈其他领导同志⏹公文承办、主办和协办⏹承办是指受文单位有关部门或工作人员根据拟办和批办意见,具体处理公文的工作过程,是公文处理程序的中心环节;⏹主办部门是指对承办公文负主要责任的部门;在实际工作中,有些公文的内容涉及其他部门的职能,需要多个部门共同承办,其中的主要承办部门即为主办部门;主办部门应主动与协办部门沟通情况,交换意见,并负责将办理结果及时通报协办单位;⏹协办部门是指在公文办理过程中,协助主办部门具体办理涉及本部门职能事项的部门;协办部门应顾全大局,主动配合,有效地协助主办部门共同完成任务;⏹发文办理的一般程序⏹复核;已经签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的,应当报原签批人复审;⏹登记;对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载;⏹印制;公文印制必须确保质量和时效;涉密公文应当在符合保密要求的场所印制;公文正式印制前,须由拟稿人对排版清样进行校对;校对时应当使用符合国家标准的校对符号;除错别字和个别明显有误的词句外,校对人不得擅自对公文签发稿进行实质性修改,如有特殊情况确需修改,必须按照公文审批程序复审;校对完毕,校对人签署姓名、日期,改定的清样经审定后印制;⏹用印;印制公文应加盖套印相应的印章,并凭领导签发的发文送签单用印;⏹核发;公文分发时,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查;印制好的文件要做到无缺损,版头鲜明,套印准确,裁切整齐,无脏污、倒头、多页、缺页、白页、错页等质量问题;⏹联合发文的办理程序⏹公文内容涉及其他单位职能的事项,或企事业单位之间、企事业单位与有关单位之间就某一事项形成一致意见后或为达到同一目的的行文,应会签或联合发文;⏹联合发文的办理程序是：⏹本单位主办的联合发文,本单位负责人签批后送外单位会签;会签后若有重大改动,本单位承办部门应将会签后的文稿和改动情况及说明一并报签发人重新阅签;⏹外单位主办联合发文,本单位有关承办部门应提出会签意见,经文秘部门核稿后报本单位领导签发,签发后退主办单位;若对会签件有不同意见,应函告主办单位进行修改后,再予会签;⏹会议通知模版公文版头各要素的具体要求⏹份号：公文印制份数的顺序号,涉密公文应当标注份号;⏹密级和保密期限：涉密公文,应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限;⏹紧急程度：根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”;⏹发文单位标志：由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文单位全称或规范化简称;⏹发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成;联合行文时,使用主办单位发文字号⏹签发人：报送上级单位的公文,应当在首页注明签发人姓名。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文种类、作用、特点及基层常用公文概述
公⽂种类、作⽤、特点及基层常⽤公⽂概述 公⽂，简⽽⾔之，就是处理公务的⽂书。
公⽂处理⼯作作为秘书部门各项业务⼯作中最基础性的⼯作之⼀，做好这项⼯作，对于保持办公室⼯作的正常运转，搞好“三服务”，具有⼗分重要的意义。
（⼀）公⽂种类 公⽂的种类，可分为法定公⽂和常⽤应⽤公⽂两⼤类。
法定公⽂，即国家和党内有明⽂规定的规范性公⽂。
1996年中央办公厅印发的《中国共产党机关公⽂处理条例》规定党的机关的14种常⽤公⽂为：决议、决定、指⽰、意见、通知、通报、公报、报告、请⽰、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年8⽉国务院发布的《国家⾏政机关公⽂处理办法》规定的国家⾏政机关13种主要公⽂为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、意见、函、会议纪要。
常⽤应⽤公⽂，是指除法定公⽂之外的其他经常使⽤的公⽂。
（⼆）公⽂的作⽤ 明法作⽤、传令作⽤、宣传导向作⽤、联系和知照作⽤、依据和凭证作⽤、记载历史的作⽤ （三）公⽂的特点 鲜明的政治性、法定的权威性、严格的制作程序、明确的时限要求、特定的格式、特定的作者、特定的阅知者。
（四）基层办公室常⽤公⽂⽂种及其特点 1、通知。
⽤于批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执⾏的事项；任免⼲部。
其特点是：适⽤范围⼴；运转速度快；使⽤频率⾼。
2、报告。
⽤于向上级机关汇报⼯作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
其特点：汇报性；陈述性；概括性。
3、请⽰。
⽤于向上级机关请求指⽰、批准。
其特点是：请求性；⼀事⼀⽂；政策性强；实事求是；⽤陈述性、祈使性语⾔；⽂字精练。
4、函。
⽤于不相⾪属机关之间相互商洽⼯作、询问和答复问题；向⽆⾪属关系的有关主管部门请求批准等。
其特点：平等性；灵活性。
公文种类
一、公文种类：国家行政机关公文种类（13类13种）摘自：《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月20日国发〔2000〕23号通知发布，自2001年1月1日起施行。
）（1）命令（令）、（2）决定、（3）公告、（4）通告、（5）通知、（6）通报、（7）议案、（8）报告（9）请示、（10）批复、（11）意见、（12）函、（13）会议记要。
二、公文的特点1、实用性：它以解决实际问题为目的。
内容实用，不尚空谈，形式得体，不求新奇。
这是实用性的精髓。
2、真实性：要求方针政策和事实的真实。
3、条理性：什么事要办，什么事不要办，哪些事先办，哪些事后办，应该怎么办，不应该怎么办，都必须交待得清清楚楚，一目了然。
4、程式性：是指公文的惯用的格式；法定公文的格式是法定的；此外，有些用语也是程式化的、惯用的。
5、法定性：公文的作者是法定的。
公文作者是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的一级组织。
6、权威性：下行文，对下级组织具有法定的权威性和行政约束力。
7、政策性：党和国家的方针政策一般都以公文的形式下达和公布，因此，法定公文的内容必须符合党和国家的方针政策。
8、时效性：公文的实用性决定了公文的时效性，迟缓和拖延都会给工作带来损失，因此制作和发布公文一定要有时限观念，以提高办事效率。
三、行文方向分类下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、（指示、公报、决议、规定、条例)；上行文：请示、报告、议案（从立法角度）；平行文：函；三者兼而有之：意见、会议纪要。
四、如何确定文种有三条原则：1根据行文目的确定文种比如，目的是请求上级给予指示、帮助和支持的，则应该使用“请示”这一文种；目的是为了向上级汇报工作反映情况的，自然应该用“报告”；目的是为了指导工作，则要用“意见”或指示性的通知；目的是为了商洽工作或联系工作或者询问问题的，一般要使用“函”。
2根据发文机关的职权确定文种一般说来，国家行政机关的13种公文，凡是法定的机关都可以使用，但在具体实践中，具有不同职权的机关在使用公文上也有一些差别，比如“命令（令）”是具有指令性的文种，根据法律规定，国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任及地方政府首脑和机关、军事领导机关可以发布命令，其它机关和人员不得随意发布。
公文种类
公文种类公文的种类按照行文关系和行文方向分类按照行文关系和行文方向的不同，行政公文可分为：上行文上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
如报告、请示等。
平行文平行文是指平行机关或不相隶属的机关送交的公文。
如函等。
下行文下行文是指上级机关向所属下级机关的发文。
如命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复等。
通知在不同情况下属于平行文或下行文。
会议纪要在不同场合分属下行文和上行文。
函一般属平行文，但有时也属上行文（如请示较小事情的函），有时也属下行文（如答复下级机关询问的函）。
按照保密程度分类按照保密程度来分，行政公文可以分为绝密文件、机密文件、秘密文件。
按照紧急程度分类按照紧急程度分类，行政公文可分为“特急”、“急件”两类。
按照具体职能分类按照具体职能的不同，行政公文可以分为：法规性公文法规性公文是用来颁布法令、法律或对有关问题作出规定的公文。
指挥性公文指挥性公文是直接体现上级机关的决策意图，对有关事项的处理、有关工作的进行起着指令或指导作用的公文。
一、公文的种类党的机关公文的常用种类：（一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定：用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（四）意见：用于对重要课题提出见解和处理办法。
（五）通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或同知的事项。
（六）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（七）公报：用于公开发布重要决策和或者重大事件。
（八）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
（九）请示：用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复：用于答复下级机关的请示。
（十一）条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
（十二）规定：用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
公文有哪些种类
公文有哪些种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等制定、发布的具有法律效力的文件或者信函。
公文在现代社会中起到重要的传达、记录和管理作用。
根据不同的用途和内容，公文可以被分为多种类别。
以下是公文的主要种类及其细化内容。
一、法律法规类公文1. 宪法：国家根本法，规定国家的基本制度和根本原则。
2. 法律：国家制定的普遍适合的法规，具有立法机关通过的形式。
3. 行政法规：由行政机关制定的具有普遍适合的行政法规定。
4. 地方性法规：地方性的法规，根据地方性的特点制定。
5. 规章：由具有责任的高级机关或者相关职权机关制定的，涉及某一特定事项的行政法规。
6. 实施细则：对法律、行政法规和规章具体内容的具体规定。
7. 指令：由上级机关对下级机关和工作人员发布的具体指令。
8. 制度文件：机关各级制度规定、内部文件等。
二、行政管理类公文1. 通知：上级机关向下级机关、相关部门或者社会公众发布的重要通知。
2. 通告：某一行政机关对特定对象或者社会公众发布的重要事项通告。
3. 命令：上级机关对下级机关发布具有强制力的指令。
4. 决定：某一行政机关对具体事项进行决策的公文。
5. 批复：对请示报告、申请报告等进行审批后的公文。
6. 通报：对一些工作情况、经验做法等进行宣传的公文。
7. 说明：对某一问题进行解释说明的公文。
三、经济财政类公文1. 经济计划：国家制定的经济发展计划及具体要求的公文。
2. 预算：国家各级财政部门制定的预算计划及具体要求的公文。
3. 政策性文件：国家对经济行为和政策进行规范的公文。
4. 合同：国家机关、公司等单位与合作单位订立的约定合同。
5. 支出文件：国家财政部门下达给各单位的经费使用指示文件。
四、科技教育类公文1. 通知：学校、科研机构等发布的教学、科研等相关事项通知。
2. 评审文件：对科研项目评审及资金拨付等进行规定的公文。
3. 学位文件：学校对学位申请、授予等事项的规定公文。
4. 教学计划：学校对学制、课程安排等进行规定的公文。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是由政府机关、企事业单位、团体组织等为了办理公务事宜而编写的具有公开性、正式性、权威性的文书。
公文种类繁多，每种公文都有其特定的格式和用途。
下面将介绍几种常见的公文种类及其主要区别。
1.公告：公告是为了向公众宣布其中一事项或政策而发布的文件。
公告通常以简短明确的语言表达，并同时公开在公共场所或媒体上。
公告的主要特点是信息准确、公开透明，旨在告知公众重要的事项或通知。
2.通知：通知是以特定形式通报其中一事项的一种公文。
通知一般由上级机关或组织向下级机关或个人发布，内容涉及工作、活动、会议、奖惩等方面。
通知的主要特点是明确、具体、操作性强，旨在确保信息传达到相关人员，并要求其按照通知内容进行相应工作或活动。
3.通报：通报是上级机关向下级机关或群体发布的一种公文，通报的内容一般包括工作情况、表扬激励、处罚惩戒等方面。
通报的主要特点是宣布重要决策或相关情况，向下属单位或群体传递上级的指示和要求，以便组织内部各级单位间的信息交流和工作衔接。
4.决议：决议是团体组织或机关会议上作出的正式决定的文书形式。
决议一般由与会人员经过讨论、表决后形成，具有一定的权威性和条令性，要求相关单位或个人予以执行。
决议的主要特点是具有强制性和规范性，对于组织内部工作具有明确的指导意义。
5.报告：报告是对其中一事物或一段时间工作进行总结和说明的文书。
报告可以是个人撰写的工作汇报，也可以是机关或组织对项工作的研究或调查结果的总结。
报告的主要特点是详实、客观、准确，以提供资料、分析问题或向上级汇报为主要目的。
6.建议：建议是指对其中一问题或事物提出的有关意见和建议的文书。
建议通常由专业人员、研究者或普通公民提出，用于为决策机构提供参考和决策依据。
建议的主要特点是灵活、多样化，以积极推进决策和规划的制定为目的。
以上只是公文中的几种常见类型，公文种类众多，每一种都有其特定的格式和写作方法。
不同的公文种类在内容、格式和用途上都有所区别，但都是为了协调、推进公共事务、确保组织内部工作顺利进行而编写的重要文书。
15种公文类型区别在哪儿
15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类：决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：一是制发程序上的规范性。
决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四，决议的写法：决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式：一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
公文种类主要有15种类
公文种类主要有15种类1.公告：公告是一种用来发布重要信息、通知或公开声明的公文。
它通常以公众利益为目的，如政府部门发布的公共安全通知或公众活动的公告。
2.命令：命令是一种颁布给特定个人或组织的文件，目的是提供明确的指示或要求遵守特定规定。
命令常常由上级机构或管理层颁布给下属机构或员工使用。
3.指示：指示是一种指导下级行动的公文，通常由上级领导或管理层发布。
它提供详细的说明或要求，并确保下级员工按照指示行事。
4.通知：通知是向特定个人或组织发出的公文，旨在提供重要信息或告知他们将要发生的事件。
通知可以是正式的或非正式的，取决于其目的和接收者的关系。
5.通告：通告是用于向广大人群发布重要信息的公文，如政府部门发布的公共政策变化或企业发布的营销信息。
通告通常通过报纸、电视广告或社交媒体等渠道传播。
6.报告：报告是一种详细描述特定主题或问题的公文，通常包含背景信息、分析结果和建议。
报告可以用于政府部门、企业或组织内部的决策制定和问题解决。
7.决议：决议是由组织、委员会或会议通过的正式文件，用于制定具体的决策或规章制度。
决议通常经过讨论、投票和通过程序后产生。
8.意见书：意见书是一种陈述一些问题或提出一些选项的公文，通常是对人或团体的请求提供专业建议或观点。
意见书通常由专家、律师或学者撰写。
9.通函：通函是一种非正式的书面通信，通常用于个人之间或组织内部交流。
通函可以包括感谢信、询问信、邀请函等。
10.调令：调令是一种用于调动人员或资源的公文，通常由上级机构或管理层发出，用于调整人员岗位安排或资源分配。
11.决定：决定是一种正式的文件，用于做出重要决策或采取一些行动。
决定通常经过严格的程序和讨论后才能达成。
12.请示：请示是一种向上级领导或管理层请求批准、建议或决策的公文。
请示通常包括问题的描述、背景信息和请求的解决方案。
13.委任书：委任书是一种指定个人或组织担任特定职务或责任的公文。
委任书通常包括被委任人的姓名、职务、任职期限等信息。
公文的种类和作用
公文的种类和作用模板范本：公文的种类和作用公文是指由政府部门或其他官方机构发布的文件，用于传递信息、指示行动以及落实政策。
公文具有正式性、准确性和权威性，对于管理机构和组织之间的沟通和协作起到重要的作用。
以下将详细介绍各种公文的种类和作用。
一、公告（Notice）：公告是政府机关或主管部门向社会公众发布重大事项、政策、通知等信息的一种公文形式。
其主要作用是向公众传达特定的信息，宣布政策，告知社会各界相关事宜。
二、通知（Notification）：通知是一种向特定对象发出的公文，用于传达具体的要求、指示或命令。
通知通常由上级机构或主管部门向下级机构、个人或团体发布，目的是确保信息的准确传递，并促使相关行动的执行。
三、指示（Directive）：指示是一种具有命令性质的公文，由上级机构或主管部门向下级机构发出，用于指导和规范工作。
指示具有强制性，要求下级机构或个人按照指令进行具体操作，确保工作的有序进行。
四、决议（Resolution）：决议是一种由集体决策机构（如议会、委员会等）通过的公文形式，用于表决通过某项事项或政策。
决议具有约束性，要求相关方遵守决议内容，并根据决议要求采取相应的行动。
五、公报（Bulletin）：公报是一种定期发布的公文，用于汇总和发布有关特定领域的信息和事件。
公报通常由相关部门或机构编制，内容涉及政策解读、工作进展、统计数据等，以便向社会公众提供全面的信息参考。
六、公函（Letter）：公函是政府机关或主管部门向其他机构或个人发送的正式信函。
公函一般用于传递重要文件、授权或请求提供信息等，具有公文的形式和作用。
七、报告（Report）：报告是一种详细陈述特定问题、事务或研究结果的公文形式。
报告一般由相关机构或组织编制，用于汇报工作进展、提出建议、总结经验教训等。
报告具有分析、评估和解决问题的功能。
以上是公文的主要种类和作用，不同类型的公文在具体的管理和沟通中起到不同的作用。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助！15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知（对概念的认识要顾名思义）主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等），根据文件精神（依据）,结合本局实际（针对性，找出文件与工作之间的结合点），为更好地搞好工作（通知意义），现将有关事项通知如下（过渡语）引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出（1、2、3,...）,简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文的分类
公文的分类
公文可以按不同标准进行分类。
1.法定公文和事务公文
公文分法定公文和事务公文两种。
法定公文是国家机构和社会组织在党务、行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，即党和国家公文法规中明确规定的文种。
2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》第八条明确规定，公文种类主要有十五类，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事务公文是党政机关、企事业单位和社会团体在日常公务活动中为处理事务、实施管理、沟通信息、指导工作而制作和使用的法定公文之外的各种事务性文书的统称。
大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂，素无定目。
一般说主要有：综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。
2.上行文、平行文和下行文
根据行文方向不同，法定公文可以分为上行文、平行文和下行文三种。
①上行文。
是指下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文，如报告、请示和上报的意见等。
②下行文。
是指上级机关对下级组织的行文，如命令（令）、决定、公告、指示、通告、通知、通报、批复等。
③平行文。
是指平等机关或不相隶属机关之间的行文，如函、周知性通知、告知性的意见等。
公文知识：区分15种法定公文
公文知识：区分15种法定公文在日常工作和行政管理中，公文扮演着至关重要的角色。
准确理解和运用法定公文，对于提高工作效率、保证信息传递的准确性和规范性具有重要意义。
我国现行的 15 种法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
接下来，让我们逐一了解它们的特点和区别。
首先是“决议”。
决议通常是经过会议讨论通过，要求贯彻执行的重要决策事项。
它具有权威性和指导性，一般用于党的机关和权力机关。
“决定”则是对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的适用范围相对较广，党政机关都经常使用。
“命令（令）”是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
其权威性极高，一般用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
“公报”是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。
它具有新闻性和权威性。
“公告”是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
其发布范围广泛，通常通过新闻媒体发布。
“通告”在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告的适用范围相对较窄，侧重于局部区域或特定行业。
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。
它具有灵活性和建议性，可以作为上行文、下行文和平行文。
“通知”是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报具有教育性和警示性。
“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。
报告属于陈述性公文，一般不要求上级机关回复。
“请示”则是向上级机关请求指示、批准。
请示必须在事前，且一文一事，主送一个机关，不得抄送下级机关。
“批复”用于答复下级机关的请示事项。
具有针对性和权威性。
公文主要种类
公文主要种类公文是指为了公共事务的进行而起草的正式文件，通常由政府、机构、组织等发布。
根据用途和内容的不同，公文主要可分为以下几类：一、指示公文指示公文是指上级机关为了指导下级机关或相关部门工作而发布的文件。
它通常包含上级机关的具体要求、工作指导和行动安排，用以规范机关和部门的工作。
指示公文具有权威性和强制性，要求接收方认真执行，并及时向上报告工作情况。
二、通知公文通知公文是指上级机关为了传达某项具体事务或活动的信息而发布的文件。
它通常包含事项的具体要求、时间地点、参与人员等相关信息，用以通知接收方具体事务的安排和要求。
通知公文具有一定的权威性和约束力，要求接收方按照通知的要求进行办理。
三、决定公文决定公文是指上级机关为了解决某项具体问题而发布的文件。
它通常包含上级机关对问题的认定、决策结果和对下一步工作的部署，用以明确决策方向和提供决策依据。
决定公文具有强制性和约束力，要求接收方按照文件的要求执行，确保决策的有效实施。
四、报告公文报告公文是指机关或部门向上级机关汇报工作情况或某项具体问题的文件。
它通常包含工作或问题的总结、分析和建议，用以向上级机关反映工作或问题的情况。
报告公文具有反映实际情况和提供决策依据的作用，要求接收方认真阅读并根据报告内容做出相应决策。
五、通告公文通告公文是指机关或部门向内部或外部发布的具有一般性和普遍性内容的文件。
它通常用于宣布机关或部门的一般规定、政策调整或重大事项，用以传达或公开相关信息。
通告公文具有宣布和传递信息的作用，要求接收方了解并按照通告内容进行相应的操作。
六、公告公文公告公文是指政府、机构或组织向公众发布的具有广泛影响力的文件。
它通常包含重要决策、政策调整、公共事务等方面的内容，并以公开的方式发布。
公告公文具有向社会公众传达信息和公开事务的作用，要求公众阅读并且按照公告的要求进行相应的行动。
七、批复公文批复公文是指上级机关对下级机关或相关部门的请示报告进行回复的文件。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是组织或机构在行政工作中使用的一种正式文件，用于传达重要信息、做出决策、传达命令、要求行动或提出建议。
公文具有正式性、标准化和规范性，可以简化沟通、提高效率，并确保信息传递的准确性和一致性。
根据公文的内容和形式，可以将公文分为多种类型，下面将介绍一些常见的公文种类及其主要区别。
1.公告公告是一种公开向社会宣布重要信息的公文。
它通常以短语、句子或段落的形式呈现，包含简明扼要的标题，明确的表述和具体的细节。
公告可用于宣布会议、活动、政策、规定、通知等内容，以引起公众的关注和参与。
公告主要特点是宣布事项，重点在于传递信息。
2.通知通知是一种用于向特定个体或群体传达特定信息的公文。
通知主要是以特定的格式、标题和正文来组织，通常包含发送者的名称、日期和目的，以及具体的内容和行动要求。
通知可用于告知个体或群体的职责、权限、安排、要求等，以协调工作和管理组织。
通知具有指示性，重点在于要求行动或做出反应。
3.通告通告是一种通过公开渠道向外界传达重要信息的公文。
通告的特点是信息传递的对象范围广泛，通常以批量或者大范围的方式进行发布。
通告可以用于发布重要决定、政策、规章制度等，以便广大人员知晓并遵守。
通告强调规范和公众参与，通常会要求要求有关人员注意并采取相应措施。
4.命令命令是一种由上级机构或个体对下级机构或个体发布的具有约束力的公文。
命令通常由上级机构或个体发出，并要求下级有关机构或个体执行特定的任务、行动或禁止一些行为。
命令具有明确的行动要求和约束力，注重权威和层级。
5.通报通报是一种向内部或外部人员公开通知具体事件或情况的公文。
通报的目的是告知相关的背景、信息和行动要求，以便相关方面能够采取相应措施。
通报通常是针对特定事件或事务的重要信息的传达，以提醒、警示或协调工作。
6.建议书建议书是一种用于向上级机构或个体提出建议、意见和如何解决问题的公文。
建议书着重在于提供解决问题的方法、策略和措施，以协调工作和改进管理。
公文的种类和作用
公文的种类和作用疫情期间，公文在社会生活中扮演着至关重要的角色。
公文是指由政府机关、事业单位、企事业组织或个人所起草的、具有一定规范格式和法律效力的正式文件。
公文作为一种行文方式和管理工具，具有多种种类和作用。
一、公文的种类1.公告：用于向公众宣布重要事项，公告可以涵盖政府政策、法律法规、人事安排、活动通知等各个方面。
2.通知：用于向特定人员或单位传达重要信息、通知会议安排、告知工作任务等。
3.通告：用于向公众传达其中一事件或活动的通知，比如道路施工通告、停水通告等。
4.决议：用于组织或集体对重要事项进行决策，决议具有一定的法律约束力。
5.文告：用于向外界提供政策解释、说明政府政策立场等重要内容的文件。
6.命令、决定：用于规定或决定项工作或事务的指示性文件。
7.通报：用于向内部人员传达有关机构发生的重大事件、重要情况或工作进展情况等。
8.指示：用于指示、教育、引导和规范所辖范围内人员的行为。
9.请示：用于向上级机关请示决策或征求意见的文件。
二、公文的作用1.传递信息：公文是政府或组织向公众或特定人员传递重要信息的主要工具。
通过公文，可以及时准确地将政策、法规、决策的内容传达给相关人员，确保信息的一致性和传递的准确性。
2.管理组织：公文作为一种管理工具，可以起到明确工作任务、责任归属和工作要求的作用。
通过公文，可以规范人员的行为和管理工作的效率，提高组织的管理水平。
3.落实决策：公文是对组织内决策的具体执行和落实的重要依据。
通过公文，可以确保各级组织按照决策的要求进行行动，并对落实情况进行监督和评估。
4.归档备查：公文的一大作用就是记录和保存重要信息。
公文往往需要归档备查，以备将来查阅或起诉之用。
通过合理的归档管理，可以方便查阅和检索相关信息。
5.支持依据：公文的内容和格式通常具有一定的法律效力，可以作为支持证据，用于处理纠纷、处理人事问题、执行治安维稳等方面。
6.沟通沟通：公文作为一种正式的行文方式，可以帮助组织内外人员更好地沟通和交流。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是指按照特定格式和规范编写的文件，用于组织、单位、机关之间的沟通和协作。
根据用途和内容的不同，公文可以分为很多种类，并且不同的公文有着不同的要求和特点。
一、行政公文行政公文是行政机关及其工作部门用来组织、调度和处理具体事务的文书。
主要包括公文、通知、报告、请示、函件、备忘录、公告等。
行政公文的特点是正式、规范、权威，并且需要按照一定格式和规范进行撰写和处理。
二、立法公文立法公文是指国家立法机关发布的有关法律法规、规章制度的正式文件，如法律、法规、规章等。
立法公文的特点是制定和修订法律法规、规章的专门文书，具有高度的法律效力和权威性。
三、司法公文司法公文是司法机关用来处理诉讼案件和执行裁判的文书。
主要包括判决书、裁定书、调解书、执行文书等。
司法公文的特点是权威、明确、法律效力强，用于司法机关对案件进行裁决和执行的依据。
四、财经公文财经公文是金融机构、企事业单位用于财务和经济事务处理的文书。
主要包括财务报表、经济分析报告、财务审计报告、合同和协议等。
财经公文的特点是涉及金融和商务领域，对经济活动进行监督和管理。
五、外交公文外交公文是国家外交部门和驻外使领馆用于处理与外国交涉和国际事务的文书。
主要包括外交信函、外交备忘录、外交协议等。
外交公文的特点是涉及国际关系和外交事务，需要遵循国际惯例和外交礼仪。
六、科研公文科研公文是科研机构和科研人员用于开展科学研究和交流成果的文书。
主要包括研究计划、科研报告、学术论文、专利申请等。
科研公文的特点是紧密结合科学研究活动，注重科学性和严谨性。
七、教育公文教育公文是教育机构和教育管理部门用于组织教育教学工作和管理学校的文书。
主要包括教学计划、考试试卷、学籍表、教育报告等。
教育公文的特点是针对教育领域，便于教学计划的编制、学校管理和教师评估。
不同种类的公文在用途、内容、格式等方面有所区别，但都需要具备准确、清晰、规范的特点，以确保沟通和协作的顺利进行。
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公文种类及其主要区别Revised on November 25, 2020公文种类及其主要区别⏹请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。
⏹报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
⏹请示与报告的区别:⏹决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
⏹通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
⏹通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
⏹批复：适用于答复下级单位的请示事项。
→批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。
⏹意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
⏹函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
⏹纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
⏹公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式。
它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。
⏹幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头（上边距）为37±1mm⏹公文用纸订口（左边距）为28±1mm⏹版心尺寸为156mm*225mm⏹行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
⏹字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般3号仿宋体字。
特定情况可以适当调整。
⏹文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。
→版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。
→主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体。
→版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。
→版心外格式要素：页码→页码：页码位于版心之外行文规则⏹行文原则：确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文。
特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的上级单位。
→根据授权行文。
上级单位的职能部门根据授权，可向下级单位行文。
→同级单位必要时可以联合行文。
联合行文时，按照主办、协办单位次序依次签发，原则上不使用复印件会签形式签发公文→向不相隶属单位行文，其公文种类一般用“函”，同时公文中不得带有指示性的内容⏹行文要求→上行公文应遵循：1.原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。
2.除上级单位领导同志直接交办的事项外，不得以本单位名义向上级单位领导同志个人报送公文，也不得以本单位领导同志名义向上级单位报送公文。
3.除上级单位有明确要求外，不得以本单位内设部门名义越级向上级单位报送公文。
4.下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。
5.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
6.受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位→下行公文应遵循：1.主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
2.涉及多部门管理事项的，应当联合行文。
部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级单位应当责令其纠正或者撤销。
3.向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该单位的另一个上级单位。
会议通知写法⏹拟写会议通知时，一般要写明召开会议的单位，会议名称和时间、地点、内容（议题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿要安排，有关注意事项以及联系人和电话等。
必要时需附“会议回执”。
⏹“会议回执”主要包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，必要时还应注明到达及返程时间等。
会议纪要的基本写法⏹会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。
⏹收文办理的程序⏹签收。
接收公文时，应认真核查来文单位、件数、时限要求和密封情况，确认无误后方可签收。
签收公文应注明签收人姓名和签收日期；签收特急公文应注明签收时间。
⏹登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
⏹初审。
对收到的公文应当进行初审。
⏹审核重点是：来文是否属公文受理范围；是否应当由本单位办理；涉及其他单位（部门）职权范围内的事项是否已经协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；是否符合公文起草的其他要求等。
对不符合规定的公文，经本单位相关负责人批准后可退回来文单位，并说明理由。
⏹承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理；需要两个及以上部门承办的事项，应明确主办部门。
对紧急公文，应标明办结时限。
承办部门收到交办的公文后，要及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明。
⏹传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
⏹催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
⏹答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
⏹收文的分类⏹收文办理中，一般可将来文分为两大类：一是办件，二是阅件。
主送本单位需要答复、汇报或反馈结果的公文为办件；主送和抄送本单位领导同志、有关部门阅知的公文为阅件。
⏹同时，还可根据公文办理的时限要求、涉密程度、行文方向等进行分类。
如按办理的时限要求可分特急件、急件和普通公文；按涉密程度可分为绝密、机密、秘密和非涉密公文；按行文方向可分为上行文、下行文和平行文。
⏹收文的分转⏹对日常性业务或承办部门已有明确分工的来文，由文秘部门按照职能分工直接分办。
⏹对请示、报告类公文，涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的公文，以及按照职能分工难以明确具体承办部门的来文，由文秘部门提出拟办意见后，送有关负责人阅批。
⏹对涉及两个以上承办部门的公文，文秘部门应明确主办和协办部门。
⏹送领导阅批的公文，呈送顺序⏹送领导传批、传阅的公文，原则上按照领导同志的排序，依次呈送。
传批件由后向前送批，传阅件由前向后送阅。
领导同志之间一般不横传文件，应由领导同志秘书通过文秘部门组织传递。
如遇领导同志出差（访）或其他原则不能阅批时，由文秘部门注明事由转呈其他领导同志⏹公文承办、主办和协办⏹承办是指受文单位有关部门或工作人员根据拟办和批办意见，具体处理公文的工作过程，是公文处理程序的中心环节。
⏹主办部门是指对承办公文负主要责任的部门。
在实际工作中，有些公文的内容涉及其他部门的职能，需要多个部门共同承办，其中的主要承办部门即为主办部门。
主办部门应主动与协办部门沟通情况，交换意见，并负责将办理结果及时通报协办单位。
⏹协办部门是指在公文办理过程中，协助主办部门具体办理涉及本部门职能事项的部门。
协办部门应顾全大局，主动配合，有效地协助主办部门共同完成任务。
⏹发文办理的一般程序⏹复核。
已经签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
⏹登记。
对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
⏹印制。
公文印制必须确保质量和时效。
涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
公文正式印制前，须由拟稿人对排版清样进行校对。
校对时应当使用符合国家标准的校对符号。
除错别字和个别明显有误的词句外，校对人不得擅自对公文签发稿进行实质性修改，如有特殊情况确需修改，必须按照公文审批程序复审。
校对完毕，校对人签署姓名、日期，改定的清样经审定后印制。
⏹用印。
印制公文应加盖（套印）相应的印章，并凭领导签发的发文送签单用印。
⏹核发。
公文分发时，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查。
印制好的文件要做到无缺损，版头鲜明，套印准确，裁切整齐，无脏污、倒头、多页、缺页、白页、错页等质量问题。
⏹联合发文的办理程序⏹公文内容涉及其他单位职能的事项，或企事业单位之间、企事业单位与有关单位之间就某一事项形成一致意见后或为达到同一目的的行文，应会签或联合发文。
⏹联合发文的办理程序是：⏹本单位主办的联合发文，本单位负责人签批后送外单位会签。
会签后若有重大改动，本单位承办部门应将会签后的文稿和改动情况及说明一并报签发人重新阅签。
⏹外单位主办联合发文，本单位有关承办部门应提出会签意见，经文秘部门核稿后报本单位领导签发，签发后退主办单位。
若对会签件有不同意见，应函告主办单位进行修改后，再予会签。
⏹会议通知模版公文版头各要素的具体要求⏹份号：公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。
⏹密级和保密期限：涉密公文，应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
⏹紧急程度：根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
⏹发文单位标志：由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文单位全称或规范化简称。
⏹发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办单位发文字号⏹签发人：报送上级单位的公文，应当在首页注明签发人姓名。