检测原始记录填写要求
原始记录书写要求
原始记录书写要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录，均属试验检测原始记录，必须按本规定进行管理。
一、原始记录的填写
1、填写原始记录，不得用铅笔书定，字迹清楚，纸面整洁。
2、填写原始记录，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。
3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境，如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况，应在原始记录单上作出记录。
4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。
二、原始记录的校核
1、原始记录的填写完后，应由本专检测室负责人进行校核。
2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。
3、校核后签上记录者和校核者的姓名，以示负责。
三、更正和修改
1、原始记录不准涂改、刮、擦、改，只准划改，划改外由划改人盖上红印私章。
2、校核中发现错误时，由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。
3、因试样委托单或委托人错误，需要改原始记录时，一律由具有委托单位负责任签字的单位证明，并由送样人向中心主任提出申请，经领导研究同意后，通知原始记录人进行更改。
四、原始记录的保管
1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。
2、原始记录与试验报告单一起，交由室资料员登记保存在资料档案室（柜）里。
保管期为本工程竣工后三年。
3、记录本不准撕毁和缺页，发现此情况，保管者应负责任。
4、原始记录应保存在合格的档案室里，防止霉烂虫蛀。
5、原始记录查阅须经技术负责人（或质保负责人）同意并登记后方进行。
检验原始记录书写要求
第一百六十二条 每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装 记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。批 记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。
质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更 等其他重要文件应当长期保存。
第一百六十三条 如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方 式记录数据资料，应当有所用系统的操作规程；记录的准确性应当经 过核对。
灰分)
渣与坩埚的恒重值，计算与结果。（限度规定为≤0.1%时，
结果符合规定，报告“小于0.1%”或“0.1%”)
项目
记录内容
重金属(或铁盐) 采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的方法，供试液的制备，标准溶液的浓度和用量，比较结果。
砷盐(或硫化物) 采用的方法，供试液的制备，标准溶液的浓度和用量，比较结果。
异常毒性
小鼠的品系、体重和性别，供试品溶液的配制及其浓度，给药途 径及其剂量，静脉给药时的注射速度，即时反应，小鼠在48小时 内的死亡数，结果判断。
3 中药材：描述药材的形状、大小、色泽、表面、质地、断面、气 味等（附录ⅡB 药材鉴定通则）
4 中成药：描述制剂的色泽、外形，或内容物的色泽、外形，气、 味
项目 溶解度 相对密度
记录内容
天平型号、供试品的称量、溶剂及其用量、测定温度、溶 解情况。
采用的方法:比重瓶法或韦氏比重秤法比重瓶法:比重瓶类 型、天平型号、测定温度、室温、各项称量数据，计算公 式、结果。 韦式比重称法：韦式比重称型号、测定温度、室温、读取 数值（非20℃相对密度为1的比重称）
热原
饲养室及实验室温度，家兔的体重与性别，每一家兔正常体温的 测定值与计算值，供试品溶液的配制(包括稀释过程和所用的溶 剂)与浓度，每1kg体重的给药剂量及每一家兔的注射量，注射后 3小时内每隔30分钟的体温测定值，计算每一家兔的升温值，结 果判断。
卫生检验理化检测原始记录书写格式和内容要求
卫生检验理化检测原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。
既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。
1原始记录的主要内容和要求a基本信息a.1标题检测机构及检测类别原始记录。
a.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
a.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。
a.4检测项目检测某项目的具体名称。
a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。
此为所用方法的标识。
a.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。
a.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。
a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。
a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。
a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。
例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。
a.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。
a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。
该人员必须是专业人员或经过专业培训的长期签约人员。
原始记录书写格式和内容要求
原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。
既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。
qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。
2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。
ta.4检测项目检测某项目的具体名称。
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此为所用方法的标识。
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]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。
3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。
zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。
}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。
例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。
xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。
_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。
建筑工程检测原始记录填写规范要求
建筑工程检测原始记录填写规范要求1.标题和项目信息每一份检测原始记录应包含标题和项目信息，如项目名称、施工单位、检测单位、检测日期等，以便于记录的管理和查阅。
2.检测项目和要求明确记录本次检测的具体项目和要求，包括要检测的构件或部位、检测的指标和标准等。
确保检测过程的针对性和准确性。
3.定量测量记录如果检测需要进行定量测量，如强度、厚度等指标的测量，应详细记录测量点的位置、测量方法和仪器型号等信息，确保测量结果的准确性和可靠性。
4.检测方法和设备详细记录使用的检测方法和设备，包括设备型号、制造商、使用方法等。
特别是一些特殊的检测方法和设备，如声波检测、红外线热像仪等，应详细记录使用的参数和操作过程。
5.检测过程记录在检测过程中，应详细记录每一步操作和观察，包括原始数据、操作时间和检测人员等信息。
如有需要，还可以附加照片或视频等资料，以便后续的问题查找和分析。
6.检测结果记录准确记录检测结果，包括数据和结论。
对于定量测量，应详细记录每一个测量点的数值和单位，并进行统计和分析。
对于一些特殊的结果，如超标或异常现象等，应重点标注并进行解释和分析。
7.检测结论和建议根据检测结果，给出明确的结论和建议。
结论应准确反映工程质量的状况，建议应具体可行。
为了有利于后续处理，建议应具体指明改进措施和时间计划。
8.检测人员签名和审核每一份检测记录应有检测人员亲笔签名和审核人员亲笔签名。
检测人员应具备相应的资质和经验，审核人员应对检测的过程和结果有充分的了解。
9.附加资料和光盘存档对于一些特殊的检测项目或需要长期保存的资料，应附加资料进行存档。
同时，将原始记录的电子版存入光盘或其他电子存储介质中，以备后续查阅和管理。
总之，建筑工程检测原始记录的填写规范对于工程质量的控制和问题的解决起到了重要的作用。
只有按照规范要求进行记录，才能确保检测结果的可靠性和可追溯性，为建筑工程提供有力的依据。
2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求
2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求一、引言随着科技的飞速发展和检验检测行业的日益繁荣，2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求也愈发严格。
原始记录作为检验检测过程中最基础的资料，对于保证检测结果的准确性和可靠性具有重要意义。
本文将详细阐述2023年检验检测机构资质认定评审准则中原始记录的要求，以及如何在实际工作中提高原始记录的质量。
二、2023年检验检测机构资质认定评审准则概述2023年检验检测机构资质认定评审准则对检验检测机构的基本条件、管理体系、技术能力、设备设施、人员素质等方面提出了明确要求。
其中，原始记录作为评价检验检测机构技术能力的重要依据，受到了广泛关注。
三、原始记录的要求1.记录内容根据2023年检验检测机构资质认定评审准则，原始记录应包括以下内容：（1）检验检测项目名称、编号和日期；（2）检验检测依据的标准、方法或技术规范；（3）检验检测过程中所使用的仪器设备、试剂、消耗材料等信息；（4）检验检测结果及其数据；（5）相关人员和审核人员的签名、日期等信息。
2.记录方式原始记录可以采用纸质或电子形式，但必须保证记录的真实性、完整性和可追溯性。
电子记录应具备防篡改功能，并确保在需要时能够迅速查询和打印。
3.记录时间检验检测过程中，应及时记录相关信息。
对于一些关键环节，如样品接收、检验检测、数据处理等，应有明确的记录时间要求。
4.记录人员原始记录应由具备相应资格的检验检测人员填写，确保记录的准确性和可靠性。
此外，记录人员还需具备良好的专业素质和严谨的工作态度。
四、原始记录在检验检测中的重要性原始记录是检验检测过程的见证，直接关系到检测结果的公正、客观和准确。
良好的原始记录有助于：1.确保检测过程的可追溯性；2.为质量监督和质量管理提供依据；3.发现潜在问题，及时进行改进和优化；4.保障检验检测机构的声誉和客户信任。
五、如何提高原始记录质量1.培训与指导：加强对检验检测人员的培训，提高其对原始记录重要性的认识，规范记录方法和技巧。
检测原始记录填写要求
检测原始记录填写要求
首先，填写的内容应该详细具体。
原始记录应包括实验设计、实验参数、实验方法、实验步骤、实验条件等详细的实验过程记录。
例如，对于
化学实验来说，应该包括化学试剂的名称和用量、溶液配制方法、实验仪
器设备的型号和规格等信息。
对于生物实验来说，应包括样本准备、实验
动物的品种和数量、实验环境的温度和湿度等信息。
其次，填写的内容应该准确无误。
在原始记录中，应该准确记录实验
数据，包括定量结果和观察结果。
对于定量结果来说，应该尽量使用精确
的测量方法和仪器，并将测量结果保留到足够的有效数字。
对于观察结果
来说，应根据实际观察情况，通过文字描述或者绘制图表的方式清晰记录。
此外，填写的内容应该有时间和日期的记录。
记录实验过程中的时间
和日期有助于追溯和核查数据的准确性和可靠性，在需要重新分析或评估
的情况下，这些信息可以提供实验过程中的时间和条件。
最后，填写的内容应保持连续性。
原始记录应尽量按照实验过程的顺
序进行记录，并确保每一步都有详细的记录。
在实验过程中出现的问题、
异常或特殊情况也应该记录下来，以便后续的数据分析和结果讨论。
总之，正确填写原始记录对于科学研究的可靠性和准确性至关重要。
通过详细具体、准确无误、有时间和日期记录、按照规定的格式进行填写
和保持连续性等要求，可以确保原始记录的质量和可靠性，为后续的数据
分析和结论提供可靠的依据。
实验室检验检测原始记录要求
实验室检验检测原始记录要求1.检验检测原始记录的基本要求(1)原始性要求原始记录应体现检测过程的原始性。
观察结果和数据应在产生的当时就予以记录，不得事后回忆、另行整理记录、誊抄或无关修正，但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。
(2)可操作要求制定原始记录文件时，应充分考虑记录的可操作性。
通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用、尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间等，可保证原始记录的可操作性。
应依据检测项目特点，按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置顺序，提升原始记录的可操作性。
(3)真实性要求原始记录的数据必须是真实的，数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出，包括数值、有效位数、单位，必要时还需要记录测量仪器的误差。
记录必须在检测全过程按操作程序步骤及时记录，不许事后补记或眷抄更改。
备份电子形式储存的记录应防止未经授权的侵人或修改。
(4)有效性要求实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。
(5)溯源性要求原始记录中应完整记录检测中各种方法条件，包含足够充分的信息，包括但不限于测试环境信息、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等，以便在可能时识别不确定度的影响因素，并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。
整改后合格的试验项目，记录中仍须保留原不合格的原始数据以及整改的方法。
(6)完整性要求原始记录的内容是检测报告的重要来源。
为了方便检测报告的生成，原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。
2.如何设计检测原始记录检测原始记录文件应为受控文件，一般设计为表格的形式，以便于检测人员（包括抽样、采样人员)在每次检测过程中都能准确无误地填写这些基本要素。
检测原始记录文件所涵盖的内容应包括任务编号或样品编号、检测项目/参数、所依据的标准、检测样品（产品)及其相关信息、抽（采)样过程信息、检测及相关人员信息、检测环境条件信息、检测仪器设备信息、检测时间等，以及检测过程产生的抽样计划、采样计划及定位、样品制备、标准液配制、结果数据计算公式及导出过程、图谱、图像、标准曲线等记录信息，并清楚标识与出具报告的对应关系、总页码、当前页码等，以保证检测结果的可追溯性。
实验室检测原始记录管理规范
实验室检测原始记录管理规范
1.原始记录的内容包括：检测样品的名称，样品的编号，收样日期、检测日期和检测完成日期，检测项目和方法，检测仪器名称、型号，仪器检测条件，必须的检测环境条件，检测过程中所出现的现象的观察记录，检测原始记录的计算及数据处理结果，检测人员和校验人员签名等内容。
2.原始记录必须用钢笔或中性笔填写，原始记录中对每次实验中的可变因素，要求手工填写，不允许打印。
3.中心统一印制检测原始记录表，检测人员在检测过程中必须按上述内容书写，字迹清晰，易于辨认。
4.检测记录如有错误，应在错误处划两条横线，在其右上方写下正确数据并加盖检测员名章确认，不允许随意涂改和删减原始记录，也不允许在其它纸张上记录后在重新抄写。
5.实验过程中仪器所做样品的图表，仪器实验条件，标准曲线，曲线方程等原始数据应作为原始数据保存。
6.原始记录必须经校验人审查无误后，签字确认。
7.原始记录必须经同室的检测人员、检测室技术负责人校核签字后，送交中心业务办公室，由中心授权签字人签字并由业务办公室存档保存。
8.原始记录在业务办公室存档保存三年。
2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求
2023年检验检测机构资质认定评审准则对原
始记录的要求
2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求主要包
括以下几个方面：记录的真实性、完整性和准确性、记录的规范化和
标准化、记录的保存和管理、记录的审查和确认。
首先，记录的真实性、完整性和准确性是评审准则对原始记录的
基本要求。
原始记录必须真实反映实验过程的全部过程和结果，不能
隐瞒、篡改或改变数据。
记录应该包含所有必要的实验数据，且数据
应该准确无误。
其次，记录的规范化和标准化也是评审准则对原始记录的要求之一。
记录应该按照统一的规范进行填写，包括日期、实验者姓名、实
验方法、实验条件等基本信息。
记录的格式和布局应符合相关的标准，以便于他人查阅和理解。
第三，记录的保存和管理是评审准则对原始记录的重要要求。
记
录应该妥善保存，确保不会丢失或损坏，同时要保证记录的保密性。
记录的管理应有明确的责任人，记录应当有类别、编号、归档等管理方式，以便于查阅和追溯。
最后，记录的审查和确认也是评审准则对原始记录的要求之一。
记录应该经过审核人员的审查和确认，确保记录的合法性和准确性。
审查人员应对实验数据的收集、分析和处理过程进行审查，对不合理的数据进行纠正和补充。
综上所述，2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求主要包括记录的真实性、完整性和准确性、记录的规范化和标准化、记录的保存和管理、记录的审查和确认。
这些要求旨在确保原始记录的质量和可信度，提高检验检测机构的服务水平和能力，从而为社会提供更加可靠的检验检测结果。
检测原始记录填写要求
检测原始记录填写要求检测原始记录填写要求1.目的：为了规范检测原始记录（以下简称原始记录）的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书。
2.适用范围：适用于本公司承检检测的原始记录。
3.依据：本公司《质量手册》4.工作职责：4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。
4.2检测车间主任对原始记录进行审核。
4.3技术负责人对原始记录进行核对。
5.工作程序：5.1基本要求：5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数据和现象，完整地记录检测全过程。
5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。
5.1.3原始记录要表格化，并且各种检测应有固定格式。
5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔，严禁使用铅笔。
5.1.5字迹清晰、端正，尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写，应为仿宋体。
5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”，每份原始记录涂改处不得多于两处。
5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。
5.1.8原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。
5.2格式：原始记录格式见《检测原始记录》。
5.3填写要求：5.3.1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。
5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写，并根据标准要求进行数据处理，不书写计算过程，填写得出数据，但应能够反映计算全过程。
5.3.3环境条件：指检测时检测场所的温度和相对湿度。
5.3.4签字：检测人员在“检测员”一栏内签字，检测车间主任在“复核员”一栏内签字。
5.3.5没有内容的空白格，应作统一标记“/”；但“检测员”和“复核员”一栏必须完整填写。
如何完整准确填写原始记录,请按照这7点要求做
如何完整准确填写原始记录，请按照这7点要求做一、人员准时间内容填写在记录中以签名的方法记录完成该项工作的人员；检测时间应记录某检测项目的开头检测时间和检测结束时间。
二、样品信息的填写在样品记录中应具体包含全部的样品信息，在检测记录中可只记录样品名称和试验室样品唯一性编号，以及样品到达试验室后的处置记录。
三、依据的检测方法的填写在不引起混淆的状况下，可只记录方法的标准及发布年号或依据的文件名称、编号及发布年号。
假如要记录试验室标准操作规程，此时可只记录名称、文件编号及版本号。
当依据的文件中规定有多个方法时，应精确记录方法名称或章条号，确保方法依据的唯一性。
四、仪器设备及标准物质填写1、记录主要的直接出具数据的关键设备，假如试验室认为其他设备也很重要，也应记录。
五、重要配件试剂药品和工具填写必要时，应记录检测中使用的重要配件（如色谱柱及其规格型号）、对检测结果有直接影响的重要试剂药品和工具等。
检测记录设计人员应对这些内容进行识别，确保不会漏记，必要时可与有关人员争论确定。
六、环境条件填写检测方法对环境条件有要求，试验室要记录检测当时的环境条件。
记录环境条件的目的是为了证明检测当时的环境条件满意方法标准的要求。
因此，检测人员在检测开头前，应经过对环境条件满意方法要求的推断，确认满意要求之后记录。
七、检测过程记录1、通常，检测依据的方法文件中对过程有具体的规定，试验室应用简略的、规律严密的文字记录实际检测操作过程，用以证明检测过程满意依据文件的要求。
示例：某方法文本要求样品在烘箱中（105+5）℃条件下烘干2h。
试验室应记录烘干开头时间、烘干结束时间、开头的温度、中间温度、烘干结束温度5个数据，用以证明烘干过程满意方法要求。
2、设计过程记录表单时，可将文字描述部分固定，留出数字空白处，检测人员在记录时，只需填写数据即可。
通常，至少在一段时间内，仪器设置的条件记录不会转变，这些记录可固定。
3、校准过程记录，应记录校准曲线设置的浓度点的浓度，仪器响应信号值、校准函数及相关系数表达式或图形。
原始记录书写要求
一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录，均属试验检测原始记录，必须按本规定进行管理。
一、原始记录的填写1、填写原始记录，不得用铅笔书定，字迹清楚，纸面整洁。
2、填写原始记录，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。
3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境，如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况，应在原始记录单上作出记录。
4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。
二、原始记录的校核1、原始记录的填写完后，应由本专检测室负责人进行校核。
2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。
3、校核后签上记录者和校核者的姓名，以示负责。
三、更正和修改1、原始记录不准涂改、刮、擦、改，只准划改，划改外由划改人盖上红印私章。
2、校核中发现错误时，由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。
3、因试样委托单或委托人错误，需要改原始记录时，一律由具有委托单位负责任签字的单位证明，并由送样人向中心主任提出申请，经领导研究同意后，通知原始记录人进行更改。
四、原始记录的保管1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。
2、原始记录与试验报告单一起，交由室资料员登记保存在资料档案室（柜）里。
保管期为本工程竣工后三年。
3、记录本不准撕毁和缺页，发现此情况，保管者应负责任。
4、原始记录应保存在合格的档案室里，防止霉烂虫蛀。
5、原始记录查阅须经技术负责人（或质保负责人）同意并登记后方进行。
原始记录和数据处理规定
1.目的为了保证检测数据的正确计算及实现检测结果的可追溯性，规范原始记录的填写，保存客观证据，更好地为客户服务，特制定本规定。
2.范围适用于本公司采样人员现场检测的记录填写及分析人员的数据处理。
3.职责3.1检测人员按照本规定进行记录填写。
3.2数据处理人员严格按照本规定执行，对数据进行科学计算，得出最科学、最准确的数据。
4.管理要求4.1数据书写基本要求4.1.1原始记录的格式要规范化。
原始记录上应记载样品类型、编号、检测项目、检测技术依据、检测仪器设备名称、检测地点、环境条件、样品数量、采样日期、检测日期等事项。
在现场检测记录中如有直读数据时，应将其直读数据及法定单位换算公式列出。
记录应有采样员、审核者签字。
4.1.2现场实测样品的专用记录或各种仪器打印的图谱、数据，可作为附件附在统一规格的原始记录用纸之后。
.4.1.3原始记录应用黑色签字笔书写，不能用铅笔书写，字迹应工整，不得涂改。
若出现错字，可在错误处划删改线。
在其上方填写正确数据盖上检测者名章，划改后必须仍然能分辨清被改数据。
4.1.4原始记录内容书写必须详细、客观地记录检测操作过程中的情况和数据。
原始记录特别强调原始性，不得事后眷抄。
4.1.5原始记录中的数值单位必须采用法定计量单位，数字修约应按国家标准“数值修约规则”进行。
原始记录有效数字的位数应参照检测方法要求，并与仪器精度相一致，一般测定值的有效数字的位数应能满足国家标准的要求。
4.1.6标准溶液的配置与标定、工作曲线的绘制等原始记录，由于往往要使用一段时间，不属于某个试样，所以可存放在某一编号样品的检测记录中.其它样品检测过程中应用该标准溶液或工作曲线时，每次检测时还应进行必要的验证（如带1-2个标准点），方可保证所使用的仪器、试剂和操作方法不出现异常。
4.1.7 原始记录应由复核人员进行校核，核对检验项目、所采用的检测方法、仪器工作状态、测试数据、运算过程和检测结果是否适用，计算是否正确。
检验原始记录填写
环境湿度
记录检验时的环境湿度，确保符合检 验方法的湿度要求。
环境清洁度
描述检验环境的清洁程度，确保样品 不受污染。
环境安全措施
说明检验环境中采取的安全措施，如 通风、fire extinguisher等。
检验过程
样品处理
详细描述样品的处理过程，如前处理、破碎、 溶解等。
操作步骤
按照检验方法的要求，详细记录每一步的操 作过程。
检验原始记录的法规要求
符合国家法律法规和相关标准的要求 ，确保检验原始记录的合法性和规范 性。
遵循行业主管部门和认证机构的指导 文件，确保检验原始记录满足相关要 求和标准。
检验原始记录的填写原则
• 实时记录：在检测或校准活动进行过程中，应实时、准确地记录原始数据和信息，避免事后补记或篡改。 • 客观真实：检验原始记录应客观真实地反映检测或校准过程，不夸大、不修饰，确保数据的可靠性和准确性。 • 规范整洁：检验原始记录的填写应规范、整洁，易于阅读和识别，避免因字迹潦草或涂改导致信息混淆或无法
表格中的数据应按照一定的顺序排列，如按照时间顺序或按照项目 分类等。
表格填写完整
表格中的每一项都应填写完整，不得遗漏或忽略任何重要信息。
图示绘制规范
图示清晰易懂
图示应清晰易懂，能够直观地表达检验结果和数据变 化趋势。
图示准确
图示中的数据和标注应准确无误，不得有任何错误或 偏差。
图示规范统一
图示的绘制应遵循统一的标准和规范，确保图示的可 读性和可比性。
理化检验原始记录填写示例
检验项目：水分含量 检验方法：干燥法
样品名称：粮食
理化检验原始记录填写示例
01
样品编号：789012
02
检测记录管理制度
衡水盛翔机动车性能检测有限公司检测记录管理制度一、原始记录填写要求数据真实、项目齐全、字迹清晰，其记录表应使用专用表格。
二、书写一律采用碳素或黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔或红色笔。
三、原始记录不得涂改，如有记错时，应对错误数据划双道横线杠改，将正确数据写在边上，并加盖更改人印章。
四、检测记录的相关信息应齐全，空白栏目应划斜杠。
五、参加试验人员应各自签字，不得漏签或代签。
六、试验过程中如遇到停电、仪器设备发生故障，一般应重试验，如确实不影响试验数据精度要求时，在试验记录中注明。
7、试验检测原始记录的填写、计算、复核制度
试验检测原始记录的填写、计算、复核制度
1. 试验记录是检测结果的真实记载，是反映检测质量优劣的重要标
志，必须真实可靠，不允许随意修改和增删，未经工地试验室负责人同意，不允许工地试验室外人员查阅。
2. 检测人员需用钢笔填写试验数据，字迹必须清晰、工整，记录表
上应有检测人员和校核人的签字。
3. 试验数据严禁事先编选和事后回忆拼凑。
4. 试验记录中直接读取的结果严禁更改，因计算错误的数据确须更
改，作废数据应划双划线杠改，将正确数据填在上方，并有更改人员的签名。
一张记录表上数据更改严禁超过两处。
5. 检测数据处理应按《数值修约规则与极限数值的表示和判定》
GB/T8170的要求进行，并根据检测项目准确度的要求，确定试验数据的有效位数。
6. 如试验检测依据的标准和规范中对数据有明确规定时，应按标准
或规范执行。
7. 当发现某个数据为异常值时，应首先核对原始记录，然后作技术
上的论证、分析，如属仪器设备或人为因素造成的，应采取比对试验重新测定，加以更改或删除。
8. 检测数据必须采用法定计量单位。
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检测原始记录填写要求
1.目的:
为了规范检测原始记录（以下简称原始记录）的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书。
2.适用范围：
适用于本公司承检检测的原始记录。
3.依据：
本公司《质量手册》
4.工作职责：
4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。
4.2检测车间主任对原始记录进行审核。
4.3技术负责人对原始记录进行核对。
5.工作程序：
5.1基本要求：
5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数
据和现象，完整地记录检测全过程。
5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。
5.1.3原始记录要表格化，并且各种检测应有固定格式。
5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔，严禁使用铅笔。
5.1.5字迹清晰、端正，尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写，应为仿宋体。
5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”，每份原始记录涂改处不得多于两处。
5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。
5.1.8原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。
5.2格式：
原始记录格式见《检测原始记录》。
5.3填写要求：
5.3.1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。
5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写，并根据标准要
求进行数据处理，不书写计算过程，填写得出数据，但应
能够反映计算全过程。
5.3.3环境条件：
指检测时检测场所的温度和相对湿度。
5.3.4签字：
检测人员在“检测员”一栏内签字，检测车间主任在
“复核员” 一栏内签字。
5.3.5没有内容的空白格，应作统一标记“/”；但“检测员”
和“复核员” 一栏必须完整填写。