万科物业智能化工程部工程物资招投标管理办法 - 制度大全
万科企业股份有限公司工程招标管理办法
万科企业股份有限公司工程招标管理办法为规范万科集团集团工程招标治理，爱护招标单位的权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最中意的佳投标单位，制定本治理方法。
2.范畴本治理方法规范适用于万科集团所属各房地产企业股份下属所有一线公司。
3.职责3.1集团万科集团总部公司财务治理部成本治理组负责本治理方法规范的制订、修改、指导、说明、实施和监督检查。
3.2集团公司各部门和万科集团所属各房地产公司集团下属一线公司以公司名义进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻具体执行本治理方法实施。
万科企业股份工程招标治理方法(征求意见稿)目录1.总则2.合格承包人承包商数据库3.招标工作程序4.其他规定4.方法与过程操纵（包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定）4.1总则 1.1 为规范集团工程招标治理，爱护招标单位的权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最佳投标单位，制定本方法。
4.11.1 本治理方法适用于集团所属各房地产公司的工程项目的施工、监理、造价咨询托付的招标，其中金额（工程造价）在5万元以上（含5万元）的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询托付必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采纳公布招标或邀请招标的方式，但不管采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情形除外：（1）金额（工程造价）在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，经详细填报写《考察承包人承包商考察结果审批表》，报公司招标工作小组批准后确定承包人承包单位商；（2）某些项工程差不多过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程；（3）某些地点政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下差不多原则：4.1.2.1全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包人承包单位；4.1.2.2整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。
4.1.2.3事前预算原则：施工类工程在招标前，应先依照施工图预算编制标底；不提倡在无标底的情形下，进行费率招标。
万科物业招标采购管理办法
万科物业招标采购管理办法1. 引言招标采购是万科物业公司为了确保产品和服务质量，提供公正的竞争机会，并有效控制成本而采取的一种重要方法。
为了规范和规范招标采购活动，提高采购效率，降低采购风险，制定了本《万科物业招标采购管理办法》。
2. 目的和原则2.1 目的该管理办法的目的是确保万科物业招标采购活动的公平、公正、透明，实现优质、高效、经济的采购结果，保证采购活动的合法性和规范性。
2.2 原则•公开透明原则：招标采购活动应该公开透明，确保供应商有平等的机会参与竞争。
•公正竞争原则：在招标采购过程中，应采取公正的评标标准和程序，确保竞争的公平性。
•诚实守信原则：参与招标采购活动的供应商应当遵守法律法规，诚实守信，不得有不正当竞争行为。
•高效经济原则：招标采购活动应当高效执行，合理利用资源，降低采购成本。
3. 招标采购的流程3.1 招标准备阶段•制定招标文件：明确需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
•发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，公告内容包括采购项目的基本信息、报名要求等。
•供应商报名及资格审核：供应商根据招标公告要求进行报名，同时进行资格审核，核实符合资格的供应商名单。
3.2 投标阶段•发放招标文件：将招标文件发送给报名的供应商，并确保供应商了解全部招标文件的内容。
•投标准备：供应商根据招标文件评审和要求准备投标文件。
•提交投标文件：供应商按照招标文件要求的时间和方式提交投标文件。
3.3 评标阶段•开标：在规定的时间和地点，对提交的投标文件进行开标。
•评标：评审专家对投标文件进行评审，根据评标标准进行打分和排名。
•中标公告：根据评审结果，确定中标供应商并发布中标公告。
3.4 履约阶段•签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
•履行合同：监督中标供应商履行合同，包括产品或服务的交付等。
•结算和评价：按合同约定进行结算，并对供应商的产品或服务进行评价。
万科工程材料采购制度
万科工程材料采购制度第一章总则第一条为规范和统一万科工程项目中的材料采购工作，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于万科公司及其下属子公司所有工程项目中的材料采购工作。
第三条材料采购应当遵循公开、公正、公平的原则，确保采购的材料质量合格、价格优惠。
第四条严格执行国家有关法律、法规，杜绝行贿受贿、以权谋私等不正之风。
第五条建立健全材料采购信息管理系统，确保采购过程的透明和记录、备查。
第六条每年对本制度进行评估，根据实际情况进行修订和完善。
第七条本制度由万科公司负责解释，并督促各分支机构严格执行。
第二章材料采购流程第八条工程项目经理根据工程需求编制材料采购计划，并报批项目负责人。
第九条项目负责人审批通过后，由采购部门负责拟定采购方案，包括采购方式、供应商选择、标准规格等，并报批项目负责人。
第十条项目负责人审批通过后，开始公开招标或邀请供应商投标。
招标文件应当包括材料名称、规格、数量、质量要求、价格预算、投标截止时间等内容。
第十一条供应商按照招标文件要求投标，采购部门组织评标，评选出中标供应商，并发布中标公示。
第十二条项目负责人审批中标结果并签订采购合同，约定供货期限、付款方式、验收标准等内容。
第十三条供应商交付材料后，项目经理组织验收，经审核合格后，填写验收记录，并报批项目负责人。
第十四条材料采购完成后，采购部门汇总采购记录，形成档案，并移交项目负责人保管。
第三章材料采购管理第十五条采购部门应当建立健全供应商库，定期评估供应商信用情况，确保供应商的资信度。
第十六条项目经理应当严格控制采购成本，根据市场行情合理制定价格预算，并协调采购部门在预算范围内采购材料。
第十七条采购部门应当按照规定程序办理采购手续，及时与供应商签订采购合同，认真履行合同约定。
第十八条项目经理应当加强对供应商交付材料的监督，确保材料的质量符合合同约定。
第十九条项目负责人应当加强对采购过程的监督，确保采购工作的公开、公正、公平。
工程部对招投标的管理制度
工程部对招投标的管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程部招投标工作，提高招标工作的透明度和公正性，保障工程项目的质量、安全和进度，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程部的所有招标活动，包括但不限于设备采购、施工承包、工程设计等。
第三条工程部招投标工作由招标委员会负责全面组织、监督和管理。
第四条招标委员会成员由工程部领导班子成员和技术管理人员组成，负责全面组织、监督和管理工程部的招标工作。
第五条招标委员会每年至少召开一次会议，对招标工作进行总结和评估，并制定下一年度工作计划。
第二章招标文件编制第六条工程部在招标前应根据项目需求编制招标文件，包括工程概况、招标范围、技术要求、合同条件等内容。
第七条招标文件应当清晰、准确、完整，不得存在歧义或遗漏，确保所有招标人能够准确理解和参与投标。
第八条招标文件应当按照相关法律法规和规范要求进行编制，确保招标程序的合法性和规范性。
第九条招标文件的编制工作由技术管理人员和法务人员共同负责，确保招标文件的质量和合法性。
第十条招标文件编制完成后，应当提交招标委员会审批，并经领导批准后下发给招标人。
第三章投标评审第十一条投标评审工作由招标委员会负责组织和管理，确保评标过程公开、公平、公正。
第十二条投标评审应当严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行，不得有任何违规行为。
第十三条投标评审应当尊重投标人的知识产权和商业秘密，保护其合法权益。
第十四条投标评审结果应当真实、准确、客观，不得存在任何不合理的情况。
第十五条投标评审结果由招标委员会审批，经领导批准后下发给投标人。
第四章中标合同签订第十六条中标合同应当按照招标文件规定的标准和程序进行签订，并确保合同内容的准确性和完整性。
第十七条中标合同签订前，应当对中标人的资质和信用情况进行审核，确保其具备履约能力。
第十八条中标合同应当明确约定双方的权利和义务、履约期限、违约责任等内容，保障合同的履行和执行。
第十九条中标合同签订后，应当及时上报招标委员会备案，并通知有关部门或单位。
(完整版)万科招投标管理制度
工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围单项造价超过50万元以上的服务项目、单项造价超过100万元以上的设备采购以及单项造价超过200万元以上的工程项目，必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。
3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围，任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导，经部门领导批示同意后报分管领导审批，认可后实施，以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理，并详细说明理由。
（1）队伍及厂家的入围资格界定办法：主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况，并根据政府主管部门所作的行业评比结果，经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等，经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据，由厂家承诺其产品所达到的数值。
（2）招投标过程：主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求，推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场，参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会（必要时领导参加）。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部，非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加，对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析，必要时应组织相关人员进行询标。
（3）签约：签约按《上海万科房地产有限公司合同（协义）审批表》程序执行。
万科工程招标管理办法
万科工程招标管理办法第一章引言工程招标是万科集团（以下简称“公司”）确保工程项目有序进行，保证工程质量和效率的重要环节。
为了规范工程招标过程，提高招标管理效能，特制定本招标管理办法。
第二章招标的基本原则1. 公开透明原则：招标活动应当公开、透明，确保竞争公平。
2. 公正公平原则：招标过程中，应当对所有投标人平等对待，不得偏袒任何一方。
3. 诚实守信原则：所有招标参与方需讲求诚实，守信履约，并承担相应责任。
4. 高质量原则：公司要求在招标中选择具备高质量和可靠性的承包商。
5. 高效率原则：招标过程要高效，避免不必要的时间浪费。
第三章招标项目确定与发布1. 项目目标明确：工程项目负责人应明确项目的需求、目标和预算。
2. 招标条件设定：根据项目需求和公司规定，确定招标条件，包括资格要求、技术要求、质量要求等。
3. 招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、招标通知、投标文件等，并在公司指定的媒体发布。
第四章招标投标程序1. 投标资格审查：对投标人提交的资格文件进行审查，确认其符合招标条件。
2. 投标文件评审：评审委员会对投标文件进行评审，综合考虑价格、技术、质量等因素，选定最佳中标候选人。
3. 中标结果公示：公示中标结果，并在规定时间内与中标候选人签订合同。
第五章中标后的管理措施1. 合同签订：与中标候选人签订合同，明确工程项目的具体要求和责任。
2. 工程监督：设立专门的监督人员，监督工程的进展、质量和安全。
3. 问题解决：及时解决施工中出现的问题，确保工程顺利进行。
4. 结算与验收：按照合同约定，进行结算，并严格按照验收标准进行最终验收。
5. 工程保修：要求中标候选人提供工程保修期，在保修期内及时解决工程质量问题。
第六章引入第三方监督为进一步保证工程质量和招标公正公平，公司可引入第三方监督机构对招标过程进行监督，监督结果将作为招标结果的重要参考依据。
第七章违规处理与责任追究对于招标过程中出现的严重违规行为，将按照公司规定进行处理，包括但不限于取消招标资格、解除合同、追究责任等。
万科企业股份有限公司工程招标管理办法
万科企业股份有限公司工程招标管理办法1. 目的规范万科集团工程招标，以合理低价选择合适的承包方，爱护招标单位的权益。
2. 范畴本方法适用于万科集团各房地产公司的所有工程施工、监理、造价咨询等业务。
3. 原则：3.1. 透亮公平原则：招标过程必须有充分的透亮度，各部门主动配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公布决策，杜绝暗箱操作。
3.2. 充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓舞投标单位主动开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.3. 廉洁奉公原则：所有与招标工作有关的职员都应保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得阻碍招标小组进行客观公平的评判。
3.4. 爱护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公平，树立并爱护公司良好的招标信誉和形象。
3.6. 可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、有关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。
4. 职责分工4.1. 集团工程部、成本审算中心负责本治理方法的制订、修订、讲明、监督和检查。
4.2. 分公司招标领导小组：招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。
小组成员至少包括：总经理、工程及财务分管领导、成本部经理、工程部经理、项目经理部经理等。
招标领导小组可对招标项目按额度授权总监或部门经理确定。
4.3. 工程治理部要紧职能：投标单位资质预审，建立及爱护合格承包商名录，编制项目招标打算、编制招标文件，组织发标、接标、开标，评审技术标，操纵招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、储存，组织安排全过程的招标小组会务。
4.4. 成本治理部要紧职能：编制招标文件的经济部分，参与接标、开标，主持评审经济标，主持谈判。
4.5. 项目经理部要紧职能：提出详细的招标要求，如承包单位、材料设备的进场打算和技术要求。
万科工程类招投标管理实施细则
工程类招投标管理实施细则第一章总则为规范集团公司工程招标管理，维护招标单位的权益，根据公平、公正、公开、诚信的原则，在保证项目质量、工期等要求的前提下,鼓励竞争，降低工程成本，提高投资效益,以合理低价选择最佳投标单位，特制定本细则.第二章一般规定2.1本细则适用于集团公司工程项目的设计、施工、监理、材料与设备采购、造价咨询招标等，其中金额在公司规定招标限额以上的工程项目的设计、、施工、监理、材料与设备采购、造价咨询招标等必须采用招标方式选择承包单位。
金额在公司规定招标限额以下的可按照货比三家、合理低价的原则，经详细填写《承包商考察结果审批表》或《供货商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准并由集团公司总裁（或其授权人）最终确认后,确定承包商或供货商；2.2招标限额由招标工作小组提出，并报集团公司总裁(或其授权人)最终确认.2。
3工程招标应采用委托招标、公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都须有三家及其以上投标单位参与竟标，并严格按本细则执行。
第三章基本原则3。
1全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商或供货商；3。
2整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标：3.3事前预算原则：施工类招标应先根据施工图预算编制标底,限制无标底根据费率招标;3。
4资质审查原则：所有投标单位都要经过资质预审，符合项目要求的投标单位才能参加项目投标:3。
5合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下，报价低且合理；3.6透明公正原则：整个招投标过程务必有充分的透明度，各部门之间积极配合、加强沟通、信息共享,杜绝暗箱操作；3。
7保密原则：要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招投标的公正与效果。
第四章招标管理机构及职能划分4。
1招标管理机构4。
1。
1公司设立由相关人员组成的招标工作小组。
招标工作小组是公司招投标工作的领导机构.招标工作小组成员至少包括副总裁、总建筑师、总工程帅、开发管理人员、工程管理人员、成本管理人员，由副总裁担任组长，总建筑师及总工程师担任副组长。
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万科物业智能化工程部工程物资招投标管理办法-制度大全
万科物业智能化工程部工程物资招投标管理办法之相关制度和职责，VK物业智能化工程部工程物资招投标管理办法1.目的规范物资采购、工程项目招投标工作。
2.范围适用于智能化工程部。
3.职责部门/岗位工作内容部门经理负责对工程物资招投标工作...
VK物业智能化工程部工程物资招投标管理办法
1.目的
规范物资采购、工程项目招投标工作。
2.范围
适用于智能化工程部。
3.职责
部门/岗位工作内容
部门经理负责对工程物资招投标工作监督及控制。
采购管理员负责整理收集招投标物资清单及招标书,负责组织招标协调工作。
4.方法和过程控制
4.1总则
4.1.1成立招标工作小组,其组成人员包括:智能化工程部负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。
定标时由招标工作小组集体决策。
4.1.2 招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有二家以上的投标单位参与竞标。
4.1.3 整个招标过程必须保持透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。
4.1.4 做好保密工作,任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容,以保证招标的公正性与效果。
4.2招标项目的确定
4.2.1品牌招标,根据工程项目技术、性能要求进行招标。
4.2.2分外包项目招标,根据工程项目施工类别进行招标。
4.2.3分项年采购总量招标,根据采购计划进行招标。
4.3招标工作程序
4.3.1 招标文件
招标文件应根据招标项目的具体情况编制,包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求(包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等)、相关技术资料(如图纸)等文件。
4.3.2 招标信息发布及投标邀请
4.3.2.1公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站或建设交易服务中心发布招标信息,并按政府有关部门规定办理手续。
4.3.2.2实行邀请招标,由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从公司《合格服务供方一览表》中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。
4.3.2.3如《合格服务供方一览表》没有合适的投标单位或数量不够,应由智能化工程部推荐,再组织进行考察,考察合格后方可选为投标方,并纳入《合格服务供方一览表》。
4.3.3 发标
4.3.3.1招标文件的发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织,品质管理部、财务管理部参与。
4.3.3.2公开招标的项目,要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查,审查合格的投标单位方可发放招标文件。
4.3.3.3招标答疑由智能化工程部经办人负责做好记录工作,该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。
4.3.4 开标
4.3.4.1招标文件应规定:投标单位应在规定日期之前将投标文件送交智能化工程部,投标截止日期之后,原则上不再接受任何投标文件。
4.3.4.2标书必须密封加盖公章,开标前任何人不得擅自打开标书。
4.3.4.3智能化工程部经办人主持开标工作,开标工作应集体在场,现场拆封,该过程和内容由智能化工程部经办人作好记录并填写《开标记录表》,参加开标的全体人员签字确认。
4.4.5 评标和定标
招标项目评标定标权限
品牌招标
分外包项目招标
分项年采购总量招标经办人、部门负责人、品质管理部、财务管理部、分管领导参加定标会,确定后报总经理审批。
4.4.
5.1开标后,招标小组成员对各投标书内容进行分析评比,对于二次谈标,由智能化工程部经办人与投标单位联络沟通协调,另行安排时间与招标小组成员参与分析定标。
4.4.
5.2定标后,由智能化工程部经办人填写《定标书》,确定中标单位。
4.4.
5.3 评标人应客观、公正地履行职务,对自己提出的评审意见承担个人责任。
4.4.
5.4评标应以满足招标文件要求为依据。
定标原则为:
A、能满足招标文件的实质性要求,并经评审其投标价格是合理低价。
B、同等条件下,原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。
4.4.
5.5 下列情况须重新招标:
A.发现投标单位相互串通投标。
B.投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标。
C.投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标。
D.开标后,发现所有投标皆不满意(如各标价均高出标底价,不在合
理报价范围之内)。
4.4.
5.6 整个评标定标过程须作好记录,全体参加评标人员签字确认。
4.4.
5.7 确定中标单位后3天内,智能化工程部经办人向中标单位发出中标通知函,并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。
4.4.6 签订合同
由智能化工程部参照合同范本拟定合同,按权限报公司相关部门审批,必要时由法律组审核合同条款,合同拟定完毕,约中标单位对其内容和条款进行确认后签订正式合同。
5.相关文件
VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》
VKWY7.4-Z02 《招投标管理办法》
VKWY7.4-Z03《供方管理程序》
6.记录表格
VKWY7.5.1-J02-06-F1 《开标记录表》VKWY7.5.1-J02-06-F2 《定标书》
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