人力资源管理行为事件访谈法概述

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行为事件访谈法及工具
四-1
——
1、的关键——聚焦行为事件
1、首先,寻找有代表性的行 为事件。
2、其次, 是编码— BEI的关键 环节。
(编码—指
在关键事 件基础上 归纳典型 行为)
聚焦行 为事件
4、最后, 需要注意的 事项
3、再次,追问——BEI的操 作核心。
行为事件访谈法及工具
四-1-续1
——
5 避免问假设性问题
6 避免问一般性的问题
7 避免使用引导型问题或直接 跳向事件结论
8 不揣测和诱导被访谈者说的 内容
行为事件访谈法及工具
四-4-1
——
1、避免访谈进入理论化或泛泛的陈述中
发现这样的情况时 礼貌地打断对方, 使其谈话回到具体 事件访谈中。
行为事件访谈法及工具
四-4-2
如—
——
2、当询问意图问题后,跟进一个问题

第二部分 行为事件访谈法的流程
1访谈准备
6访谈资料 整理与分 析
5提炼与描述 工作所需的 素质特征
2访谈内容 介绍说明
3梳理工作 职责
4进行行为 事件访谈
—— 行为事件访谈法及工具
二-1
1、访谈准备阶段
工作分析 职位说明书
访谈地点
——
访谈 准备
访谈提纲
录音设备等
行为事件访谈法及工具
二-2
2、访谈内容介绍说明
采用工具
其他补充
1、您感到对您 的工作生涯而言 比较重大的事例 ? 2、您觉得既有 成功之处,也有 处理欠妥之处的 事例?
行为事件访谈法及工具
二-5
5、提炼与描述工作所需的素质特征
目的
1
对关键事件进行 补充,获得与素 质相关的其他关 键事件的信息, 避免疏漏。
2
通过直接询问被 访者本人对从事 工作所需素质的 理解和认识,使 其因为受到尊重 而倍感自信。

第一部分 行为事件访谈法概述
1.行为事件访谈法的产生背景 2. 行为事件访谈法的概念 3. 行为事件访谈法的运作模式 4. 行为事件访谈法的应用范围
——
行为事件访谈法及工具
一-1
——
行为事件访谈法产生的背景
产生的背景 在20世纪70年代,在国际心理学界和企业界享有巨大声誉的哈佛大学 教授大卫.麦克里兰 ( ) 博士为美国国务院实施了美国 外事局甄选驻外联络官( , ) 项目。 在该项目中,麦克里兰摒弃一切原有的主观判断标准和条件, 在不同绩效的人群中抽取被访谈者,结合关键事件法和动机测量 方法中的主题统觉测验,提出行为事件访谈法。
编码的定义
编码(Coding),指在关键事件基础上归纳典型行为。 BEI强调应聘者在回答问题时所提供信息的真实性、客 观性,即“可编码性”。编码的作用在于将BEI所收集 到的“故事”细节分类并量化。在分类和量化前必须 先判断手中的信息是否可编码,基本条件包括:
◆所描述的内容是不是被访者的亲身经历? ◆行为是否已完成? ◆是否足够具体? 凡是不符合以上条件的都属于不可编码的信息。
常见的不可编码信息还包括: ◆模糊信息:通常、一般、大概 ◆意见信息:我认为…… ◆理论信息:“愿意……”、“否则会……
行为事件访谈法及工具
四-1-续3.1
——
访谈记录举例
窗口服务,我们抓得很紧,去年全国性检查,XX 省第一名。我们首先解决1860混岗,这是最难解决、 矛盾最多的问题,其他都好办。去年我出一招,让临 时工做全国劳模,现在窗口都是招聘的,窗口的做了、 1860都做了。现在做机关的,驾驶员工资2000多,招 聘的800多,干部都不开公车。把60多辆车划到生产 一线,买车费用600万一半划给职工,私车公用,优先 停车。要采取措施支持私车公用,降低企业成本,老 总和中层干部都买车,多少年都没解决好的用车问题 解决掉了。今年年底改生产单位,明年改市地州,改 革思路想好后一步步走。
行为事件访谈法及工具
四-1-续3.2
——
访谈记录举例——编码信息提取
back 行为事件访谈法及工具
四-1-续3
——
过程需要注意的事项
1 以正面的访谈事例开始 2 把整个故事的时间排序搞清楚
3 访谈须紧扣主题,偏离主题要及时引导、纠正
4 模糊的地方要及时澄清
5 保持思路清晰,抓住访谈目标,不明之处须追问
行为事件访谈法及工具
一-4续
行为事件访谈法的应用范围
1
人力
资源
工作分析
战略
1.岗位描述 4
2.岗位评估
绩效管理
6
3.岗位序列及等级 1.绩效管理理念及流程
2
2.关键绩效指标
3.素质能力考评
组织
组织
战略 规划
结构
6
培训与发展体系
1.职业序列及职业等级
3
素质模型
5
2.晋升轮岗体系 3.培训体系
组织
1.核心通用素质
STAR 工具
——
T: Task
1.“您面临的主要任务是什么? 为了达到什么样的目标?” 2.“您在当时情况下的实际想法、 感受怎样?您当时希望怎么做?” 3.“出于什么样的背景考虑?”
A: Action 1.“您对当时的情况有何反应?” 2.“您实际上做了或说了什么?” 3.“您都采取了什么具体的行 动步骤?” 4.“请描述您在整个事件中担任 的角色? ”
一-3
行为事件访谈法的运作模式
—— 行为事件访谈法及工具
一-4
行为事件访谈法的应用范围
人力资源培训 与开发系统
——
职位分析& 职位评价
薪酬设计& 薪酬管理
行为事件 访谈法
素质模型的 建立&应用
绩效管理体系
人员招募甄选& 人力资源再配置
行为事件访谈法被广泛采用的一个原因是:它提供了时间压缩的 观察。它直接观察或对实时模拟中表现的行为的编码效率高。
四-3
3、的提问方式
“5W1H”
Why Who
“剥洋葱法”
Where when
———
What How
back 行为事件访谈法及工具
四-4
4、提问的注意事项
1 2 3
4
5 6 7 8
——
1 避免访谈进入理论化或泛泛 的陈述中
2 当询问意图问题后,跟进一 个问题
3 避免问题转向绝对化和抽象 化
4 避免使用现在式和未来式的 问法
访谈者在访谈过程中应该适当提出一些问题,以不断确证对被访者素质的判 7 断。如果被访者在几个事件中都涉及了相同或相似的经历与问题,访谈者应
该特别关注此种经历中被访者的感受或观点极其待人接物的方式。
—— 行为事件访谈法及工具
四 第四部分 行为事件访谈法——的注意事 项和技巧
1、一个人过去的行为能预示其未来的行为
工作流程关系
问题举例
“目前你的职位名称是什么?” “你负责向谁汇报工作?他的职位名称是什么?” “谁向你汇报工作?包括哪些职位?名称是什么?” “你的主要任务或指责是什么?在工作中做些什么?” “你某一天,某一周或者某一个月在做什么?” “有没有其他需要补充的内容?”
—— 行为事件访谈法及工具
二-4


2、说和做是截然不同的两码事

1、访谈者需要接受专门的技巧训练

2、在访谈中,访谈者和被访谈者都事先不知 道被访谈对象属于优秀组或一般组,避免造
成先入为主的偏差。
行为事件访谈法及工具
四 第四部分 行为事件访谈法——的技巧和 注意事项
1. BEI的关键——聚焦行为事件 2. BEI的访谈技巧 3. BEI的提问方式 4. 提问的注意事项 5. 访谈者避免充当的五种角色
您实际上做了什 么?整个计划中 ,什么是特别重 要的步骤?有哪 些是您最难忘的 事情?
行为事件访谈法及工具
四-4-3
——
3、避免问题转向绝对化和抽象化
不使用:为什么 而使用: 是什么
“为什么”经常会诱发一 个人陷入描述情境的理 论模式,而非谈出他实 际做的行为;这样的问 题会引发对方的理论探 讨,谈的更多的是他的 思想而不是事实。 一般用这样的提问:“当 时是什么情况促使您这 样做?
行为事件访谈法及工具
四-1-续2
——
不可编码的信息举例
不可编码的信息举例: “在三个月内我们就高效地完成了这个项目。”
——从这句话中不能确定被访者在事件中所起的作用。 “在遇到客户Hale Waihona Puke Baidu诉的情况下,我会亲自打电话给
客户。”——不是一个已完成的具体行为。 “我的讲话极大地调动了员工的工作积极性。”
——描述不够具体。
行为事件访谈法及工具
四-4-4
——
4、避免使用现在式和未来式的问法。
不使用:
“在这样的情况 下,您会做什么 ?”
“下一次,您将 会怎么做?”
这些现在式和未来式 的问法容易导致假设 性的答案
行为事件访谈法及工具
四-4-5
不使用: 该怎么做 而使用: 做了什么
行为事件访谈法及工具
一-2
行为事件访谈法的概念
的定义
行为事件访谈法( ) 结合关键事件法和主题统觉测验而提出来的。 采用结构化的问卷对优秀和一般的任职者分两组进行访谈,并 访谈结论,发现那些能够导致两组人员绩效差异的关键行为特 演绎成为特定职位任职者所必须具备的素质特征。
—— 行为事件访谈法及工具
—— 行为事件访谈法及工具
二-6
6、访谈结束与整理资料
职位及岗位 职责描述
行为事 件描述
任职者的 素质
总结和 分析
1)被访者姓 名 2)被访者职 务
3)被访者各 项工作职责
1)典型情境 中的行为
2)结果 3)感受 4)动机 5)人际关系 的处理等
1)以提纲 形式列出任 职者应具备 的素质 2)附上各 项素质的实 例
4、进行行为事件访谈
成功事例
1、您觉得取得 成功的事例? 2、您感到比较 满意的事例? 3、您觉得给公 司带来了绩效的 事例? 4、您觉得受到 大家好评的事例

——
失败事例
1、您感到不太 满意的事例? 2、您觉得虽然 通过了努力,但 是结果不尽如人 意的事例? 3、您觉得给公 司或自己带来负 面影响的事例?
行为事件访谈法及工具
三-2
3、工具的关键点
1 从正向的事件开始
back
2 遵循事件本身的时间顺序
3 探究相关的时间、地点和心情,通常有助被访谈人回忆当时情节
4
强化被访谈者多说有用的素材。通过不断强化,可以训练被访 谈人,如何描述此类事件。
5 了解访谈过程,考虑到被访谈人可能会引发情绪的反应。
一次只描述一个情况,注意探究其行为模式。探究思想上的起因S和 6 行为过程A,即实例中问题的解决模式和策略规划的思考程序。
行为事件访谈法及工具
小组
——
前言
人难知也, 江海不足以喻其深, 山谷不足以配其险, 浮云不足以比其变。
——苏轼
行为事件访谈法及工具
——
目录
一 行为事件访谈法概述 二 行为事件访谈法的流程 三 行为事件访谈技术--STAR工具 四 行为事件访谈法的注意事项和技巧 五 对行为事件访谈法的评价
行为事件访谈法及工具
6 避免提问过于抽象的问题
back 行为事件访谈法及工具
四-2
——
2、的访谈技巧
按照时间顺序, 注意时间上的“空白点”。
1
不要过多重复 5
被访者的话。
技巧
2
简单的问话, 现在的看法或行为。
被访者出现情绪化时,
暂停发问。
4
问清楚“我们”是指谁,
3 了解当事人的行为想法。
back 行为事件访谈法及工具
—— 行为事件访谈法及工具
三-1
2. 工具简介
S: Situation
1.“那是一个怎么样的情境? 什么样的因素导致这样的情境?
在这个情境中有谁参与?” 2. “周围的情形怎样? ” 3. “有什么人涉及其中?”
R: Result
1.“最后的结果是什么?过程中 又发生了什么?” 2.“结果如何?产生了什么样 的影响?” 3.“您得到了什么样的反馈?”
访谈内容介绍说明
对被访者说明:
访谈目的
访谈形式
访谈信息的用 途及使用者
保密承诺
目的:
使访谈者与被访者之间建立相互信任关系,保证信息全面性。
—— 行为事件访谈法及工具
二-3
3、梳理工作职责
梳理工作职责
通过职位说明书 了解被访职位的 工作职责
通过访谈了解被
访职位的实际工 作内容:
1)关键工作行为 2)与其他职位的
1)访谈主题 2)个人印象 3)初步评价
back ——
行为事件访谈法及工具

——
第三部分 行为事件访谈法技术工具
1. 行为事件访谈法的技术 2. STAR工具简介 3. STAR工具的关键点
行为事件访谈法及工具

1、行为事件访谈法的技术
行为事件访谈法采用开放式的行为回顾式探察技术, 通过让被访谈者找出和描述他们在工作中最成功和最 不成功的几件事,然后详细地报告当时发生了什么。 具体包括:这个情境是怎样引起的?牵涉到哪些人? 被访谈者当时是怎么想的,感觉如何?在当时的情境 中想完成什么,实际上又做了些什么?结果如何?然 后,对访谈内容进行内容分析,来确定访谈者所表现 出来的胜任特征。
文化
2.职业序列素质 3.职能序列素质 4.关键岗位素质
招聘及人员配置
6
1.招聘及配置策略
2.人员编制体系
3.招聘流程及方法
——
back
8
全面薪酬体系 7
1.全面薪酬战略 2.全面薪酬结构 3.高管薪酬福利 4.长期激励保留
人 力 资 源 组 织 保 障
顺序
人力资源管理信息系统
9
行为事件访谈法及工具
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