顾客投诉处理程序
顾客投诉处理流程
1、如因公司原因造成顾客伤害的，除应承当医疗费和住院费外，还要承当顾客治疗期间合理的交通费。
交通费按照相关票据、路途远近和伤势状况合理判定。
如治疗医院出具该顾客需全休的证明，那么应按照医嘱上注明的全休时间和收入证明，支付误工费。
顾客伤势严重需要陪护的，如医院出具了相关证明，还应在当地寻找护士或其他护理人员进行护理，直至该顾客恢复健康可以自理为止。
如医院证明该顾客需要增加营养或保险公司同意支付营养费的，可支付营养费。
伤者住院期间须按照当地公职人员的出差标准支付住院伙食补助费。
造成顾客残疾或死亡的，要赔偿残疾赔偿金、死亡赔偿金和精神损害抚慰金和其他法律规定的款项。
未构成残疾或死亡但确实造成严重伤害后果的，也有可能要支付精神损害抚慰金。
如经协商就精神损害顾客的伤势如仍2、经协商确定向顾客支付的所有款项应立即按3、现金房4、一、顾客对商品质量和效劳的投诉处理1、顾客到效劳中心投诉时，接待人员首先要确认商品是否为我商场出售的，是否有原始购置凭证，然后根据该顾客所持的原始小票载明的时间与所述事件发生时间的间隔长短、顾客陈述和相关资料，结合生活常识和工作经验，判定其陈述的可信程度。
品控部协助处理。
只有在根本确认该投诉情况属实并经相关部门同意后，才可认定公司负有责任。
2、在得到相关部门同意后，按照公司退换货政策办理退款或退货手续和赔偿顾客损失。
3、4、5、如双方争执严重可能引发事端，应立即向110或当地派出所报案。
6、因双方争执或其他原因导致顾客情绪冲动已经或可能引发疾病的，应马上拨打120并尽快送往正规医院诊断和治疗。
7、需要垫付医疗费和住院费的，应当报公司高层管理人员批准，再按照公司规定程序办理请款手续。
8、9、10、**11、未经公司12、13、在与顾客协商的过程中，始终要以热情诚恳的态度、耐心细致的作风、大方得体的语言，赢得顾客的谅解和信任。
要安排专人跟踪投诉事件的进展，及时关注顾客情况，随时与公司相关部门保持联系。
顾客投诉处理工作程序
顾客投诉处理工作程序顾客投诉处理工作程序一、引言顾客投诉是商业运营过程中难以避免的问题，合理有效地处理顾客投诉是维护企业品牌形象、提升顾客满意度的重要手段。
为此，建立一套顾客投诉处理工作程序尤为重要。
本文将介绍一套完整的顾客投诉处理工作程序，包括收集投诉信息、分析投诉原因、制定解决方案、沟通反馈和持续改进等环节。
二、收集投诉信息1.接听投诉电话：企业应设立专门的投诉接听电话，定期进行技能培训，确保员工具备良好的服务态度和处理能力。
2.收集投诉邮件：企业应设立专门的投诉邮箱，并设置自动回执，及时告知顾客投诉信息收到。
3.在线投诉渠道：企业应在官方网站、微信公众号等平台设置在线投诉渠道，方便顾客随时提交投诉。
4.门店投诉箱：为顾客提供方便快捷的投诉渠道，及时收集顾客面对面投诉。
三、分析投诉原因1.分类投诉信息：将收集到的投诉信息进行分类，比如产品质量问题、服务态度问题等。
2.分析原因：针对不同的投诉类型，分析导致问题发生的原因，查找出错环节，为制定解决方案提供依据。
3.相关部门沟通：将投诉信息及分析结果反馈给相关部门，协商解决方案。
四、制定解决方案1.解决措施：根据投诉原因，制定相应的解决措施，包括修理、退款、换货、道歉等。
2.时限要求：制定解决方案时需设定合理的时限要求，确保问题能够及时解决，避免扩大影响。
3.落实责任人：明确责任人，确保解决措施能够有序落实。
4.反馈顾客：及时回复投诉顾客，告知解决方案和处理结果，并提供客户满意度调查，以便改进工作流程。
五、沟通反馈1.在解决问题过程中，及时与投诉顾客进行沟通，了解顾客需求和意见。
2.确保信息流畅：各相关部门之间应及时沟通、共享信息，确保解决问题的流程通畅。
3.建立反馈渠道：通过客户满意度调查、投诉反馈表等方式，及时了解顾客对处理结果的满意度，及时改进不足，提升服务质量。
六、持续改进1.建立顾客投诉统计分析制度，定期分析投诉数据，制定改进方案。
2.组织内部培训：结合投诉数据，针对常见问题进行内部培训，提升员工技能和服务意识。
顾客投诉(建议)处理程序
顾客投诉（建议）处理程序为了加强与顾客的沟通，弥补管理疏漏，持续保证、改善服务质量，满足顾客合理要求，特制定此程序。
一、管理职责1、公司相关部门负责对管理处末能处理的顾客投诉提出处理意见，亲自或指派相关部门人员处理顾客直接向本公司、上级公司或政府有关部门的投诉。
2、公司相关部门负责协助和督导管理处经理处理由总经理提出处理意见的投诉，并保存《顾客投诉（建议）记录表》。
3、管理处经理负责处理本管理处业务范围内的所有投诉，并记录。
4、各部门主管、主办、管理员、班组长负责处理业务范围内的投诉，并记录,向上级领导汇报。
5、所有员工都负有向上级及时汇报顾客投诉的责任。
二、投诉分类1、一类投诉：由于物业管理不到位而产生的投诉。
2、二类投诉：由于发展商及房屋质量方面而导致的投诉。
3、三类投诉：由于外部环境、非管辖内公共配套设施等方面而导致的投诉。
三、管理细则1、投诉的处理流程1）当管理处接到顾客投诉时,当事人须向顾客致歉，对顾客的意见表示感谢；2）当场可以解决的须当场处理，并向上级汇报；不能当场处理的，迅速通知上级领导，由上级领导给出处理意见；A．一类投诉：由管理处指定专人填写《顾客投诉（建议）记录表》，及时跟进、处理，并将处理结果知会投诉人，《顾客投诉（建议）记录表》由管理处妥善保存并抄送公司相关部门。
B．二类投诉：由客户服务助理填写《工程遗留问题处理记录表》，对于影响较大的问题由受理部门以书面形式上报公司，由公司负责转呈发展商，并跟进与反馈处理结果。
C．三类投诉：由受理部门在《值班记录表》上予以记录，根据投诉的影响的程度以专题报告的形式转呈相关部门并将处理结果予以公布。
3）对于处理难度较大的顾客投诉，必须及时上报公司相关部门，由公司相关部门提出处理意见及时限，同时抄报总经理，在限期内跟踪验证处理结果。
2、顾客通过信件、电话、传真等方式投诉到管理处、上级公司及政府有关部门的投诉，由投诉接收者负责记录，将记录的《顾客投诉（建议）记录表》转公司相关部门负责跟踪，公司相关部门将处理情况及时抄报总经理。
简述顾客投诉意见的处理程序
简述顾客投诉意见的处理程序顾客投诉是商家经营过程中不可避免的问题，如果能够妥善处理投诉，不仅能够解决问题，还能够提高顾客满意度，增加顾客对商家的信任度。
下面将介绍顾客投诉意见的处理程序。
第一步，认真倾听顾客投诉。
当顾客向商家提出投诉意见时，商家应该认真倾听，不要中途打断，也不要急于反驳。
只有认真听取顾客的投诉，才能够更好地了解问题的本质。
在听取完顾客的投诉后，商家应该对问题进行总结和归纳，确保自己完全理解了顾客的意见。
第二步，向顾客表达歉意。
当商家认真听取完顾客的投诉后，应该向顾客表达歉意。
无论问题的责任是否在商家身上，都应该向顾客表示歉意，这样可以让顾客感受到商家的诚意。
在表达歉意的同时，商家还应该向顾客保证，会认真对问题进行处理，并尽快给出解决方案。
第三步，针对问题进行调查。
商家应该对顾客的投诉问题进行全面的调查，找出问题的根本原因。
只有找到问题的根本原因，才能够真正解决问题。
在调查的过程中，商家应该与相关人员进行沟通，了解他们对问题的看法，以便更好地制定解决方案。
第四步，制定解决方案。
当商家找到问题的根本原因后，应该制定出解决方案。
解决方案应该具体明确，可行性高，能够真正解决问题。
在制定解决方案的过程中，商家应该与相关人员进行沟通，听取他们的建议，以便更好地制定出解决方案。
第五步，向顾客反馈解决方案。
当商家制定出解决方案后，应该及时向顾客反馈，并征求顾客的意见。
如果顾客对解决方案表示满意，商家应该尽快实施解决方案；如果顾客对解决方案表示不满意，商家应该重新制定解决方案，直到顾客满意为止。
第六步，跟进处理结果。
商家应该及时跟进处理结果，确保问题得到彻底解决。
如果问题没有得到彻底解决，商家应该继续进行调查和制定解决方案，直到问题得到彻底解决。
顾客投诉意见的处理程序应该包括认真倾听顾客投诉、向顾客表达歉意、针对问题进行调查、制定解决方案、向顾客反馈解决方案以及跟进处理结果。
只有按照这个程序处理顾客投诉，才能够真正解决问题，提高顾客满意度，增加顾客对商家的信任度。
简述顾客投诉意见的处理程序
简述顾客投诉意见的处理程序顾客投诉是商家经常面临的问题之一，如何妥善处理投诉意见，不仅能够维护顾客关系，还能提高企业的声誉度。
下面将介绍一套完整的顾客投诉意见处理程序。
1.接受投诉并记录当顾客向商家投诉时，首先要做的就是认真听取顾客的投诉内容，并尽可能详细地记录下来，包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容以及投诉来源等信息，这些信息可以方便后续的处理和跟进。
2.确认投诉确认投诉是指商家要对投诉内容进行核实和确认，确保投诉内容是真实可信的，而不是恶意投诉或误解。
如果需要，商家可以通过电话、邮件或现场调查等方式进行核实，同时还要向投诉人确认投诉内容是否准确。
3.及时响应商家在确认了投诉内容后，应该及时做出响应，告诉投诉人已经得到了他们的投诉，并在什么时间内做出回应。
如果商家需要时间来调查或解决问题，也应该向投诉人说明需要多少时间，以便投诉人做出相应的安排。
4.解决问题商家在解决问题时，应该采取积极主动的态度，尽快解决问题，并向投诉人说明问题的原因和解决方案。
如果商家无法解决问题，要向投诉人说明原因，并给出合理的解决方案或安抚措施。
5.跟进投诉商家在解决问题后，需要跟进投诉，确保问题得到了解决，并向投诉人确认是否满意解决方案。
如果投诉人对解决方案不满意，商家应该重新考虑解决方案，并再次向投诉人说明解决方案。
6.改进服务商家在处理投诉后，应该总结经验教训，找出问题的根源并加以改进，以避免类似问题再次发生。
商家可以通过调查问卷、客户反馈等方式了解客户需求，改进服务质量，提高顾客满意度。
顾客投诉意见的处理程序是一个复杂的过程，需要商家具备高度的责任心和专业水平，以便能够妥善处理各种投诉意见，提高企业的形象和声誉度。
客户投诉处理流程
客户投诉处理流程
1. 接收投诉
- 当接收到客户投诉时，首先需要确认投诉的具体内容和细节。
- 记录客户的个人信息，包括姓名、联系方式等。
- 详细了解客户的投诉原因和背景，并记录下来。
2. 分析投诉
- 对投诉进行分析，了解投诉的性质和严重程度。
- 确认投诉是否属实，是否涉及违反法律法规的行为。
- 如果投诉涉及违法行为，立即采取相应措施并报告上级。
3. 调查核实
- 进行详细的调查核实，收集相关证据和资料。
- 如果需要，与相关部门合作进行调查。
- 保证调查过程的公正和透明性。
4. 解决问题
- 根据调查结果，确定解决投诉的方案。
- 如果投诉属实，采取相应的补救措施，包括赔偿、退款等。
- 与客户进行沟通，解释处理结果并取得客户的满意度。
5. 记录和总结
- 记录投诉的处理过程和结果。
- 分析投诉的原因和问题，总结经验教训。
- 提出改进意见，避免类似问题再次发生。
6. 定期评估
- 定期评估投诉处理流程的有效性。
- 根据评估结果，进行必要的调整和改进。
- 提高客户满意度，优化投诉处理流程。
以上是完整版的客户投诉处理流程，通过按照这个流程进行处理，我们能更好地解决客户投诉，提升客户满意度。
顾客投诉意见处理程序
服务台关于顾客投诉的处理程序1、有效倾听：让顾客发泄完不满的情绪，使顾客的心情得到平静，然后倾听顾客不满发生的细节，确认问题的所在。
应尽量不要在商场内处理，可以将顾客请到办公室，递茶倒水并倾听顾客的诉说。
2、运用同情心：在有效倾听后，要站在顾客的立场来回应顾客的问题点，即扮演顾客的支持者角色，让顾客知道接待人员对问题的了解和态度。
3、表示歉意：不论顾客提出的意见，其责任是否属于商场，但如果能够诚心地向顾客表示道歉，并感谢顾客提出的问题，这是顾客衡量商场对自己是否尊重的重要因素。
4、解决办法：对所有的顾客投诉意见，都应有处理意见，都必须向对方提出解决问题的方案。
在提出解决方案时以下几点须加考虑：服务台必须掌握问题重心，分析投诉事件的严重程度，充分了解顾客的期望。
确定责任归属。
如责任属于服务台，应负责解决，如责任在于商品，当值主管，应负责联络协助解决，如责任在于顾客，则要做出令顾客信服的解释。
A、在提出解决方案时，应事先考虑到有关的处理规定。
B、处理权限：先由服务台处理，无法解决的，必须由管理中心处理。
C、让顾客同意提出的解决方案。
要做到这一点，往往不很容易，所以要耐心地沟通，直至对方同意。
接待和处理人员必须让顾客了解，他们对解决这个问题所付出的努力。
D、执行解决方案。
当双方都同意解决方案后，就应立即执行。
若不能当场执行，应告诉顾客原因，约定时间再做出处理。
此时应将公司的投诉电话告之顾客，并留下顾客的姓名与地址以便联络。
E、检讨：对每一次顾客投诉意见，都要作好记录并存档，并应定期检讨产生投诉意见的原因，从而加以改进。
若发现某些投诉意见是经常性发生的时，就必须追查原因，做出改进管理和作业的意见上报公司，以杜绝再发生。
若属偶然发生或特殊情况，也应定出明确规定，作为再遇到此事件的处理依据。
顾客投诉意见的主要类型：1、对商品的投诉：价格过高、商品质量差、标示不齐、商品缺货；对服务的投诉收银不当*营业员态度不好*现有服务作业不当或服务项目不足。
简述处理客户投诉的步骤
简述处理客户投诉的步骤1、了解投诉内容，确认事实。
客户投诉时可能会说得含糊不清，不清楚具体投诉什么？发生了什么？因为这个环节也很重要，所以必须请顾客详细地陈述一遍事情的经过。
3、表示态度2、了解相关情况，并确定投诉类型。
如果客户认为属于质量方面的问题，则需要向客户表明对此事件负责到底，或直接向领导汇报等，进而决定下一步处理计划；如果客户投诉只是因为产品的使用方法和程序不合适，那么我们就应该迅速指出错误，帮助客户找到正确的使用方法和程序，并为客户介绍推荐更加适合其使用方式的产品。
3、真诚致歉。
向客户真诚道歉，肯定客户提出的问题，表明公司愿意改善服务水平。
只有及时致歉，才能换取客户的谅解，才能把他们的注意力引回到产品本身。
这是非常重要的一步，一定要认真落实，千万不能应付了事。
只要我们诚心诚意的道歉，相信顾客也不会再为难你了，以后遇到类似的事情，顾客都会主动找你沟通。
同时一定要强调，我们将为此做好工作，立即开展“回访”活动，积极配合顾客处理，与顾客共同改进服务质量。
比如，现在很多酒店推出的“延迟退房”、“查房”等，都是非常好的办法。
4、表示诚意。
除了致歉外，还要向客户表达公司愿意改进服务，维护公司形象，与客户建立长期的友好关系。
投诉处理的最终目的，就是要让客户满意，没有任何一家企业能够做到100％的客户满意，但是可以让80％的客户满意。
所以我们还要给客户保留20％的空间。
无论如何，向客户表示诚意是最重要的，它代表了公司对客户的重视，赢得了客户的信赖，树立了良好的公司形象。
5、找出症结。
经过第一步和第二步之后，已经对客户的投诉有了大概的了解，根据这些资料，找出问题的关键所在，也就是投诉的症结。
总结：经验一定要记录，防止下次再犯，另外还要建立投诉档案，以备不时之需。
作为管理者应先冷静下来，然后用尽可能短的时间找出客户投诉的问题，表明公司对此负责到底的态度，然后给予客户解决问题的答复或处理意见。
第三步与客户沟通的技巧。
处理客人投诉的十个步骤【可修改文字】
可编辑修改精选全文完整版处理客人投诉的十个步骤1、聆听。
2、保持冷静：尽可能将投诉者带离，避免影响其它客人，避免做出敌意或防预性反映，保持冷静不要与客人争吵记住客人永远是客人。
3、表示谅解：尽量表示了解客人感受表示对客人谅解如“我知道您的感受我以前也遇到过：注意不要讲这是公司的错，只需要您理解客人呢的问题和投诉。
4、意识到客人的自尊心，尽力维持和增强客人自尊心如“我很抱歉您遇到这样的麻烦。
”这样可表明你对客人关注，经常提及客人的名字不要尝试淡化客人投诉的严重性，对于客人是严重的问题否则它也不会线你您反映。
5、让客人意识到你对问题重视将注意力注意在问题上，而不是告知是上一班的错或某部门的错都于是无补，无论什么情况下都不能侮辱客人，应对事不对人。
6、做记录将时间要点记录在案如，其它人参与解决此问题将会节约时间同时安服客人激动的情绪，更重要的是将客人所说的记录下来是取得客人信任的途径，这个步骤有助于解决问题使整个局面受到控制。
7、告诉客人解决办法，告知客人你能做到的如，可能提供多种选择，对于你做不到的事就不要做任何承诺，更不要做出超越自己权利范围的事。
8、定出行动时间，告诉客人何时解决问题而自己必须十分明确不要低估了问题所需时间。
9、监督行动的发展当客人对解决办法做出选择后，就开始行动并保证真个行动顺利进行如，遇到任何未能遇知的延误应尽快通知客人。
10、跟催客人和行动的结果即使投诉已由其它人解决也应联系客人了解问题的解决是否令客人满意。
写出报告将整个事件经过采取行动和事件结果写出。
如何处理客人投诉接待前来投诉的客人无疑是对金钥匙的管理人员及员工的一种挑战，要做到既使客人满意而归，自己有不至于太过紧张吃力，就必须掌握处理客人投诉的一些程序，方法及艺术。
1、做好心理准备?? 为了正确，轻松地将客人的投诉处理完毕，首先，应在心理上做准备，要确立“客人总是对的，顾客是上帝”的信念。
一般客人总是在万不得已的情况下才来投诉的，所以要做到站在客人的立场，换一个角度去想如果你是客人，在浴场遇到了他目前这个问题，你会有什么样的感觉？而且在服务行业都遵循一个原则：即使是客人有错，也要当他是对的。
处理顾客投诉程序
处理顾客投诉程序受理顾客投诉原则：及时准确地处理好每一件消费者的投诉，有原则的满足顾客提出的合理要求，最大限度地让消费者满意。
要将受理消费者投诉事宜当成销售的继续、售后服务的保障。
销售部将实行“事前培训、事中监督、事后总结、奖惩分明”的互动式顾客投诉受理程序，对各营业部实施管理。
一、顾客投诉处理办法（一）现场投诉，执行顾客投诉三级处理程序投诉接待工作是商场日常工作的重要环节。
相关调查研究显示：每收到一次顾客投诉，就意味着还有20名有同感的顾客；一位非常不满的顾客会把他的不满告诉20人以上，而店面如果能当场为顾客解决问题，95%的顾客会成为回头客；如果推延到事后再解决，处理得好，将只有70%的回头客，顾客的流失率为30%；若顾客的投诉没有得到正确的处理，将有91%的顾客流失率。
开发一位新顾客是留住一位老顾客成本的5倍，而流失一位老顾客的损失，只有争取10位新顾客才能弥补。
当顾客的投诉得到满意的解决时，他们会继续做店面的忠实顾客，但是那些投诉没有得到重视，甚至得到不公正对待的顾客，会在他们的相关群体中或通过相关媒体进行传播，因此，正确处理顾客的投诉对企业的经营活动有着非常重要的意义。
建立顾客的忠诚度是现代企业维持顾客关系重要的手段，对顾客的投诉应采取积极的态度来处理，站在顾客的角度、以顾客满意为宗旨，热情接待每一位投诉的顾客。
正确有效地处理顾客的投诉，对服务、商品或者沟通等原因所带来的失误进行及时补救，能够帮助企业重新建立信誉，提高顾客的满意度，维持顾客的忠诚度。
1．具体处理办法：(1)一级处理：首问负责制：顾客投诉时，商场所有员工都要本着对消费者负责的态度，有义务在第一时间内热情接待或引领顾客，对符合退换货规定的，应立即给予退换；对能当场解决的问题立刻予以解决；对不符合退换货规定，而顾客执意退换或不能当场解决的问题，第一接待人应引领顾客交由相应的主管或经理接待，并填写《北京庄胜崇光百货商场接待顾客登记表》（见附表）。
顾客投诉处理流程
顾客投诉处理流程一、目的为了加强顾客投诉的管理工作，更好地贯彻公司的经营策略，努力为顾客提供满意的效劳，培养顾客的忠诚度，并使艺博家居商场员工按照统一标准处理顾客投诉，以尽量化解矛盾，维护公司商誉，特制定本流程。
二、客诉处理主要准那么1、顾客提出的要求符合法律规定和公司规定的，应当立即跟踪和尽快解决。
2、顾客的要求超出我国的法律规定或公司承诺的，但要求根本合理的，也可从顾客效劳和减少本钱考虑，通过耐心细致的沟通交流工作，争取双方能够协商解决。
3、如遇大型投诉事件〔如顾客要求的赔付金额在***元以上，或者顾客投诉三天以上仍不能协商处理的〕，应通知到商场高层管理人员。
无法独立处理的应逐级上报，直至妥善解决为止。
三、顾客人身伤害事件的处理如顾客提出是在商场购物期间受伤或因使用公司销售的商品导致身体受到伤害，应当按照以下程序和原那么进展处理：1、效劳中心员工接到该类投诉后应立即通知到相关部门和商场值班经理，由商场值班经理决定是否应当指派人员陪同顾客就医以及是否应当垫付医疗费用并办理请款手续。
判断时要根据顾客当时表达的情况，通过仔细深入询问和察言观色，依照生活常识和工作经历，判断其合理性和真实性。
相关人员在判断时既要坚持为顾客效劳的理念，也要考虑至社会的复杂性。
如对公司是否应当承当责任无法给予肯定的判断，就不要派人陪同就医和垫付相关费用。
2、现场处理人员应第一时间与目击证人联系，客气地挽留，并请其给予协助，留下联系，最好请其写一份书面证言。
3、商场值班经理决定派人陪同就医和垫付费用的，应马上安排人员按照公司部规定向上级管理层报告并立即向财务部门紧急请款。
4、负责保险的人员应尽快向公司委托的保险公司报案，并请其及时出具书面的理赔意见，明确说明是否理赔以及理赔的具体要求。
5、通知风险防控部派人员到场处理并保护好现场，同时要注意收集相关的证据，并及时填写相关的事故报告。
6、有媒体记者介入的，应在第一时间通知到公司管理层人员，由公司指定部门人员负责接待。
客户投诉管理制度8篇
客户投诉管理制度8篇第一条为准时处理客户各种意见、推举、埋怨和投诉，标准各部门客户投诉处理工作流程，提高客户满足度，特制定本制度。
其次条本制度适用于与客户效劳相关联的公司各部门。
第三条客户投诉处理流程：直接投诉(电话投诉、回访员接到投诉)。
→现场马上处理(或开《协调工作单》)→部门经理→班组(个人)→回访员→总经理。
第四条各部门投诉应对主负责人为部门经理，可指定职责代理人；第五条客户投诉处理掌握程序(一)投诉受理：现场、电话、意见箱等其它来源；(二)投诉处理细则：回访专员在回访中或客户直接来电投诉时仔细记录客户意见并做好客户安抚工作，其他工作人员在与客户沟通时发觉客户有意见时应准时记录客户意见并安抚客户，并准时反应于回访专员跟进，同时填写《协调工作单》并于10分钟内提交给被投诉部门经理(或其代理人);回访专员每一天准时收取投诉箱意见和推举并反应于相关部门经理(或其代理人);现场投诉需各相关部门经理(或其代理人)准时处理，回访专员负责跟进；(三)被投诉部门经理(或其代理人)需在10分钟内整理方案与客户进展沟通达成初步协议，并告知回访专员；注：务必在20分钟内与客户有第一次电话接触；(现场10分钟内接触)(四)回访专员需在40分钟后打电话给客户追踪处理状况；(五)被投诉部门经理(或其代理人)将其处理结果记录在《协调工作单》，并于12小时内交于客户回访专员；(六)回访专员在接到被投诉部门交回的《协调工作单》后24小时内与客户进展其次次沟通，判定此次处理是否胜利；注：如协议中所涉及的工程需在客户二次到厂后实施，则以客户二次到店后的满足度为最终结果的判定；(七)客户满足，回访专员需在《协调工作单》中记录谈话资料及跟进评价结果交于客服部经理签名，原件呈总经理批阅签名后由行政部整理归档。
(八)如客户不满足，回访专员需按本制度第三条流程，同时依据本制度第四条规定进展再次投诉处理，直至客户满足为止。
第六条各类客户投诉处理均有对应时间和次数上限规定如下。
一站式解答：客户投诉处理流程
一站式解答：客户投诉处理流程
1. 引言
本文档旨在提供一站式解答，介绍客户投诉处理流程，帮助我们更好地应对客户投诉，并有效解决问题。
2. 客户投诉流程
以下是一般的客户投诉处理流程：
2.1 接收投诉
- 当客户投诉到达时，我们首先要确保及时接收投诉。
- 确保有专人负责接收投诉，并及时记录相关信息。
2.2 确认投诉内容
- 在接收投诉后，我们需要仔细核实投诉内容。
- 确认客户的具体投诉问题和陈述。
2.3 分类和优先级
- 将投诉进行分类，根据优先级进行处理。
- 分类可以根据投诉类型、投诉严重程度等。
2.4 调查
- 开展调查以了解事实情况。
- 收集相关证据和信息。
- 与客户进行进一步沟通，以便更好地了解问题。
2.5 解决问题
- 在调查完成后，我们需要制定解决方案。
- 解决方案应根据事实情况和公司政策来制定。
- 解决方案可以包括补偿、退款、重新提供服务等。
2.6 反馈
- 在解决问题后，我们需要与客户进行反馈。
- 向客户解释解决方案并道歉。
- 确保客户对解决方案满意。
2.7 监控和改进
- 监控投诉处理的结果和效果。
- 分析投诉的根本原因，寻找改进的方式。
- 不断改进投诉处理流程，以提升客户满意度。
3. 结论
通过遵循客户投诉处理流程，我们能够更好地应对客户投诉，并及时解决问题。
这有助于保持良好的客户关系，提升公司声誉和竞争力。
请注意：本文档仅供参考，具体的投诉处理流程可能因公司政策和情况而有所不同。
简答投诉处理流程
简答投诉处理流程投诉是指消费者对某一产品或服务不满意而提出的意见或抱怨，企业应该积极处理并解决消费者的投诉。
下面将介绍一种简单的投诉处理流程，以帮助企业更好地应对消费者投诉。
第一步：接受投诉当消费者向企业提出投诉时，企业应该及时接受并记录投诉内容。
接待投诉的员工应该友好、耐心地倾听消费者的诉求，并详细记录投诉的具体情况。
第二步：核实投诉企业在接到投诉后，应该尽快核实投诉的真实性。
核实的方式可以是与相关部门或人员进行沟通，或者进行内部调查。
企业应该认真对待每一个投诉，确保核实的结果准确无误。
第三步：解决投诉一旦核实投诉的真实性，企业应该立即采取措施解决投诉。
解决投诉的方式可以是更换产品、提供补偿、退还款项等，具体取决于投诉的具体情况。
企业应该根据消费者的需求和合理要求，予以满足并解决问题。
第四步：沟通反馈解决投诉后，企业应该及时与消费者进行沟通，向其反馈解决情况。
沟通的方式可以是电话、邮件、短信等，确保消费者能够及时了解投诉处理的结果。
同时，企业还可以通过沟通了解消费者对解决结果的满意度，并及时改进服务质量。
第五步：修复形象投诉处理不仅仅是解决具体问题，还涉及到企业的声誉和形象。
企业应该在解决投诉后，积极采取措施修复消费者对企业的负面印象。
可以通过给予消费者优惠折扣、赠送礼品等方式，以示歉意并弥补消费者的损失。
总结起来，简单的投诉处理流程包括接受投诉、核实投诉、解决投诉、沟通反馈和修复形象。
企业在处理投诉时，应该注重以人为本，尊重消费者的意见和权益。
通过合理的沟通和解决，企业可以提升消费者的满意度，增强企业的竞争力和口碑。
客户投诉处理流程
客户投诉处理流程一、客户投诉分类：第一级：抱怨性投诉，即客户对公司车辆、驾驶员工作方面不理解、不满意或者满意程度低，以及由于用户自身对我公司规定理解偏差造成离异损失而述说驾驶员的过错。
第二级：由于驾驶员服务态度不好、业务水平欠佳、工作失误等伤害了用户自尊或利益，引起客户不满，甚至要求给予补偿的投诉。
第三级：由于公司整体运营或其他部门工作失误损害了客户利益，引起客户不满，甚至要求给予相应补偿的投诉。
二、客户投诉处理流程：1、客服通过电话、微信等接受客户投诉后，了解记录客户投诉的具体问题、投诉对象等内容，并根据客户提供的信息进行核查，判断其投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。
2、处理投诉①若属于第一级投诉，第一客服尽力用委婉的方式回复客户，解释公司规章制度，从而取得客户的谅解，消除误会。
如果客户仍然不满，按照投诉处理人员顺序，第一客服向其所属经理反馈，层层沟通，若最终无果，请示客服中心总经理，与其他部门商讨能否考虑给予特殊处理。
最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。
②若属于第二级投诉，第一客服接到投诉后，首先向客户道歉并按照投诉处理人员顺序，由客户维护室相关人员反馈至客服中心总经理，对于被投诉驾驶员及其他相关人员，给予相应警告或惩罚。
若客户因此而受到利益损失，核实后，客服中心与其他部门商讨是否给予相应补偿，最后由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。
③若属于第三级投诉，第一客服接到投诉后，首先向客户道歉表示待查明事件后回复客户，按照投诉处理人员顺序，层层反馈，由客服中心总经理与其他相关部门沟通，协商对策，最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户，诚恳道歉，化解客户不良情绪。
3、填写客户投诉受理单投诉处理完成后，第一客服记录填写《客户投诉受理单》（附件一）。
并由客服中心相关人员（处理投诉过程中，涉及到的人员）签字确认。
最后将《客户投诉受理单》提交至客户维护室相关人员整理入档。
顾客投诉处理程序
顾客投诉处理程序简介顾客投诉是每个企业都可能面临的重要问题之一。
高效处理顾客投诉是企业提高顾客满意度和保持良好企业形象的关键。
为了更好地管理和处理顾客投诉，企业需要建立一套有效的顾客投诉处理程序。
本文档将详细介绍一个完善的顾客投诉处理程序，涵盖投诉接收、分类、处理和跟进等流程，旨在帮助企业建立顾客投诉处理的标准化流程，提升顾客对企业的满意度。
投诉接收投诉接收是顾客投诉处理的第一步，一个良好的投诉接收流程能够帮助企业高效、准确地获取顾客的投诉信息，为后续的处理工作打下基础。
投诉渠道企业需要为顾客提供多样化的投诉渠道，以便顾客能够选择适合自己的方式进行投诉。
常见的投诉渠道包括：•客服热线：设置专门的投诉热线电话，保证顾客可以方便地进行投诉。
•电子邮件：为顾客提供投诉专用的电子邮件地址，方便顾客以书面形式进行投诉。
•在线表单：在企业官方网站或移动应用上提供投诉表单，顾客可以通过填写表单进行投诉。
•社交媒体：企业可以设立专门的社交媒体账号，顾客可以通过在社交媒体上留言或私信的方式进行投诉。
投诉信息获取当顾客进行投诉时，企业需要尽可能全面、准确地获取顾客的投诉信息。
为了实现这一目标，可以在投诉渠道和接收流程中设置以下要求：•顾客身份验证：确保只接收真实的顾客投诉，防止虚假投诉的发生。
•投诉类型：要求顾客明确表明投诉的类型，如产品质量、服务态度等。
•投诉详情：要求顾客详细说明投诉的原因、经过和期望的解决方式。
投诉记录为了追踪和管理投诉，企业应建立统一的投诉记录系统。
每一次顾客投诉都应该被记录下来，包括投诉的内容、受理人员以及处理结果等信息。
投诉记录可以帮助企业进行数据分析和挖掘，发现潜在问题，并采取相应的改进措施。
投诉分类与优先级投诉分类是对顾客投诉进行管理和分析的重要环节。
通过对投诉进行分类，企业可以更好地理解投诉的特点和原因，有针对性地采取解决措施。
投诉分类标准企业可以根据自身的业务特点和顾客需求，制定适合自己的投诉分类标准。
处理顾客抱怨和投诉程序
处理顾客抱怨和投诉程序
1.当有顾客抱怨或投诉时，必须立即接待处理，不得以任何
借口拖延，严禁与顾客争执。
2.在处理顾客抱怨和投诉时，首先肯定顾客，耐心倾听顾客
诉说，不辩解，不打断顾客，让顾客尽情诉说，并当面作好记录。
3.根据顾客抱怨和投诉的内容，进行调查和分析，了解事实
真相，查明原因，采取不同的技巧和处理方法。
（1）顾客没有责任的，应立即向顾客道歉，根据顾客损失的程度提出处理意见。
（2）顾客有责任的，应向顾客耐心解释清楚。
（3）若抱怨药物疗效，应询问服药方法，用药种类，病情等具体情况，建议改进服药方法或配合其他治疗。
（4）若抱怨服务态度不好，应向顾客道歉，并及时改正。
（5）若抱怨业务不熟练，应向顾客道歉，并努力学习业务知识，提高自己的业务水平。
（6）若抱怨购物环境不佳时，应及时整理。
（7）当班处理不了时，交班时应明确交接，并有专人负责。
（8）对于无法判断的问题，要向顾客说明并取得顾客谅解，待查清原因后，及时告知顾客，一般情况下，两
天内给与回复。
（9）对于自己无法解决的问题，应请领导解决。
（10）对于顾客的补偿要求，能让供应商解决的，可先有公司垫付赔偿费用，让顾客满意，然后按规定向供应商
索赔。
4.处理完毕后，处理人员将处理顾客抱怨和投诉的整个过程和处理结果写在“顾客抱怨和投诉本”上并进行总结分析。
如发现顾客的抱怨和投诉有普遍性，要研究制定执行相应的防范措施。
（顾客抱怨的定义：顾客对我们的经营环境、商品质量、服务质量等有关方面，所提出的所有抱怨，如建议，意见，要求，职责等）。
客户投诉处理程序
客户投诉处理程序一、概述客户投诉是企业经营中常见的问题之一。
为了保护客户权益，提升服务水平，提出和执行一套客户投诉处理程序是非常必要的。
二、投诉渠道1. 客服热线：设置24小时客服热线，以便客户随时投诉并得到及时的回应。
2. 电子邮件：提供投诉邮箱，客户可以通过邮件向企业投诉，要求尽快回复。
3. 在线投诉表格：企业网站提供在线投诉表格，客户可以填写相关信息并提交投诉。
三、接受投诉1. 认真倾听：当接到客户投诉，工作人员应认真倾听客户的诉求和问题，确保完全理解。
2. 记录信息：将客户投诉的详细信息进行记录，包括投诉的内容、时间、地点等相关信息，确保后续处理的准确性和完整性。
3. 确认投诉类型：对投诉进行分类，以便后续处理和统计分析。
四、处理投诉1. 快速响应：尽快回复客户投诉，通知客户投诉已经收到并进行了解决的安排。
2. 跟踪调查：对投诉的问题进行调查，核实问题的真实性和严重程度。
3. 制定解决方案：根据调查结果，制定解决方案并与客户进行沟通，以争取客户的满意度。
4. 实施解决方案：按照解决方案进行操作，确保问题得到妥善解决。
5. 反馈处理结果：及时将处理结果反馈给客户，并解释解决问题的原因和过程，以增加客户对企业的信任。
五、投诉总结与改进1. 统计分析：针对投诉情况进行统计分析，找出问题的共性和原因。
2. 改进措施：根据统计分析的结果，制定相应的改进措施，以预防同类投诉的再次发生，并提升服务质量。
3. 定期回顾：定期回顾投诉处理程序的执行情况，及时进行修订和改进，以适应客户需求的变化。
六、客户满意度调查1. 发送调查问卷：在投诉处理完成后，向客户发送满意度调查问卷，以了解客户对投诉处理程序的满意程度。
2. 收集反馈：收集客户的满意度反馈，根据反馈结果进一步改进投诉处理程序。
七、总结建立健全的客户投诉处理程序对企业来说至关重要。
通过高效的投诉处理，加强与客户的沟通，提升服务水平，企业可以赢得客户的信任和支持，实现长远的发展目标。
客户投诉处理程序
客户投诉处理程序所谓顾客投诉，是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意，而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。
下面是为大家整理的：客户投诉处理程序，欢迎阅读。
更多相关内容请继续关注1.目的通过客诉分析，及时采取纠正预防措施，以提升客户对公司的信任及满意度。
2.适用范围客户投诉及退/换货、维修工作的处理。
3.定义：无4.职责4.1 市场部负责客户投诉受理、协调及退/换货工作处理。
4.2 品管部负责客户投诉分析并回复客户采取的正预防措施。
4.3 相关部门参与客户投诉处理，制定并执行纠正预防措施。
5.流程图(略)6.作业程序6.1 客户投诉受理6.l.1 市场部收到客户投诉(电话、传真、email)后，将客户投诉的订单/合同号、投诉内容等记录于《客户投诉表》中，经市场部经理签署后发送至品管部(必要时附客户投诉原件作为参考)。
6.1.2 品管经理审阅《客户投诉表)后，指定______工程师就客户投诉内容展开调查，分析原因并界定责任归属部门。
6.2 客户投诉分析6.2.1 客户投诉一般为产品质量与产品交付投诉。
______工程师针对客诉内容，追溯客诉出货批次，调查与此批次相关的《______出货检收报告》、《出货通知单》及有关生产、检验记录，分析客诉问题产生的根源。
6.2.1 客户如退回不良样机时，______、开发、工程等部门拆解不良样品后，对部品材料、结构、工艺、检测能力等因素进行综合分析，确定不良原因并界定责任归属单位。
6.2.3 ______工程师就调查的原因填写《客诉分析/处理报告》，经责任部门确认后界定责任归属。
①对于产品交付的投诉(包括多出、少出和出错货)，______工程师将《客诉分析/处理报告》转交______或货仓经理跟进。
②对于产品质量的投诉，由责任部门确认不良产生的原因。
6.2 .4 如客户投诉内容为非品质因素或客户未按规定使用造成时，______工程师则将《客诉分析/处理报告》发送至市场部与客户沟通，原案退回客户再处理，6.3 制定纠正/预防措施6.3.1 ______工程师根据客诉原因及责任判定，填写《改善行动要求》(CAR)，经品管经理签署后分发至责任部门。
处理顾客投诉的程序
处理顾客投诉的程序处理顾客投诉是每个企业必须面对和解决的问题。
正确处理投诉不仅可以保留顾客，也可以提高顾客满意度，促进企业发展。
下面是一份处理顾客投诉的程序，希望对您有所帮助。
第一步：接受反馈当顾客投诉时，首先要接受他们的反馈，并且认真倾听他们的各种问题和不满。
让他们知道他们的反馈很重要，而且您会竭尽全力解决问题。
听取顾客的意见和建议，让他们知道他们的投诉不会被忽略。
第二步：尽快回应在收到顾客投诉之后，要尽快回应。
快速回应可以让顾客知道您很关心他们的问题，而且也可以防止投诉进一步恶化。
回应应该是礼貌而且专业的，让顾客感受到您的尊重和重视。
第三步：调查和分析在回应顾客之后，要对投诉进行调查和分析。
找出问题的原因，并且尝试解决它。
如果问题是因为企业的错误而引起的，则要承认错误，向顾客道歉，并且提供赔偿。
如果是顾客的误解，则要耐心解释，让顾客了解事实真相。
第四步：解决问题根据投诉的具体问题，需要找出解决方案。
可能需要与顾客协商，找到他们满意的解决方案。
要积极解决问题，让顾客知道您很重视他们的事情，并且会花费足够的时间和精力来解决。
第五步：跟进和反馈在解决问题之后，要跟进顾客，确认解决方案是否得到满意的解决，以及是否有其他问题需要解决。
要保持良好的沟通，并且感谢顾客的反馈。
如果顾客对解决方案不满意，他们的反馈应该作为改进的机会。
以上就是处理顾客投诉的程序。
要注意，每个企业都会遇到投诉，正确处理投诉可以更好地服务顾客，提高企业的形象和声誉。
希望本文可以帮助企业管理人员更好地应对投诉并且提供更好的服务。
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顾客投诉处理程序
1．目的
规范外部顾客投诉的处理流程及责任认定。
2．适用范围
适用于外部顾客投诉的处理。
3．职责
3.1销售部和售后服务部负责顾客投诉的受理；负责将处理结果通过代理商（经销商）与顾客进行沟通。
3.2品保部负责对顾客投诉的处理。
3.3总工程师负责重大投诉的批准。
3.4责任部门负责投诉质量问题的整改。
3.5财务管理部负责投诉产生的质量损失的确定。
4．外部顾客投诉的处理流程
外部顾客投诉的处理流程图（如下）：
5．外部顾客投诉的处理过程
5.1顾客投诉的处理过程
5.1.1 投诉
顾客对公司产品质量投诉时，由经销商接受投诉，应做好记录，以传真的形式传递到销售部或售后服务部，业务员根据投诉的内容：
能够自行处理的应该在四个工作小时内回复，并将处理结果以书面形式报品保部；对不能自行处理的
应该在四个工作小时内传品保部处理。
5.1.2以公司网站、热线电话等方式进行投诉的，由售后服务部受理并进行记录，在二小时内传递至相关业务员，由业务员按上述规定处理。
5.2品保部对顾客的投诉进行处理，对一般的投诉应在8个工作小时内回复，对重大投诉应在12个工作小时内作出处理意见送总工程师批示。
5.3由品保部将处理结果复印后送相应业务部门。
5.4业务员根据处理结果与经销商进行沟通；属在公司网站、热线电话等方式进行投诉的按其留下的联系方式在接到处理结果后2小时内回复。
5.5经销商负责与顾客进行沟通。
5.6财务部根据处理结果确定损失金额。
5.7由品保部负责对顾客投诉处理结果的跟踪验证。
投诉电话：
6．相关文件
《不合格品控制程序》
7．相关记录
《顾客投诉记录》。