对相关方施加影响控制程序
相关方施加ES影响控制程序
相关方施加ES影响控制程序1 目的本标准规定了公司对相关方环境、职业健康安全施加影响、控制要求,增强其环境保护意识,改善相关方环境行为。
2适用范围本标准适用于公司在环境、职业健康安全方面对相关方施加影响。
3定义3.1相关方:关注组织的环境安全表现(行为)或受其影响的个人或团体。
3.2供应商:向公司提供产品及服务的组织。
4 职责4.1采购部:负责相关方归口管理,负责对外购、外协等供方的监管,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
4.2企管办:负责清洁服务(如有)、废弃物处理、绿化服务(如有)、汽柴油运输服务、建筑工程公司的环保管理,负责外来车辆在厂区内行驶及停放的管理。
负责与社区邻居、相关政府部门有关的环境管理。
负责组织对后勤所涉及到的相关方的评估并对其施加影响4.3市场部:负责顾客对产品环保、安全要求的影响控制4.5采购部:负责物料供应商的环保管理负责组织对外协加工外包方的评估,负责对中有关产品生产用材料供应商的评估并对其施加影响。
负责对有关组织对产品生产机械设备、劳动保护用品等供应商的评估并对其施加影响。
4.6 生产技术部:负责与设备有关的相关方环境安全管理。
4.7其他部门:负责在日常办公、管理、与生产中落实监督有关对相关方施加影响的各类措施。
5 活动描述5.1 相关方分类基建外包方;基础设施租赁单位;物资(生产设备、各类器材、生产原辅材料、用品等物资)供应商;废旧物资回收单位;危废物品指定回收单位;顾客;其他相关方,如社区邻居、董事会、行业协会、相关政府部门等5.2 对相关方环境、职业健康安全施加影响的评估。
5.2.1评估的时机1)在选择新物资供应商、外包方、服务承包商等时,应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估;2)对在推行ISO14001、ISO45001前就与本公司有业往来的新物资供应商、外包方、服务承包商等,在推行EMS/OHSMS时,应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估。
相关方施加影响控制程序
文件制修订记录1、目的建立本程序对公司使用的产品或服务中的一些重要环境因素、重大危险源加以控制,对相关方的有关活动提出环境保护和职业健康安全方面的要求和施加影响,以提高相关方的环保意识和职业健康安全意识。
2、适用范围适用于本公司所有的相关方。
3、职责与权限3.1综合办公室a)负责收集物料供方的环境因素信息和安全信息,并传至相关部门。
b)负责物料供方的评审、选择、对选定的供方进行重点管理。
c)负责向物料的供方宣传公司的环境/安全方针,且对供方的有关活动提出环境保护和安全方面的要求和施加影响。
d) 负责向顾客传递环境/安全信息,传达顾客对本公司的环境/安全要求。
e) 负责向其他相关方,如废弃物处理者等宣传本公司的环境/安全方针,收集环境/安全信息,对其有关活动提出环保和职业健康安全要求和施加影响。
4、程序4.1宣传环境知识4.1.1各部门与归口管理的相关方之间应进行以下信息交流,并留下记录:向相关方传达我司的环境/安全方针,使其了解我司的环保安全的宗旨和方向。
定期与相关方交流信息,并对其环境/安全意识施加影响。
4.2相关方的调查由各部门按分管关系对本部门负责的相关方形成相关方名单,并发放相关方信息沟通记录对其在环境保护现状和能力方面进行调查,具体内容如下:a)是否取得了ISO14001/ISO45001认证或有认证计划。
b)是否有其它环保安全方面的计划。
c)排污、排气、噪声等是否超标。
d)生产中是否产生有毒废弃物或废气,是否采取有效措施进行处理。
e)运输车辆是否使用含铅燃油,尾气排放是否超标等。
4.3相关方评价及评选重点相关方4.3.1选定重点施加影响时应从以下几方面考虑:a)与本公司的重大环境因素和职业健康安全风险有关。
b)相关方曾有违反环境保护的法律、法规的行为。
物料供应量较大的供方。
4.3.2选定方法各部门选定的重点施加影响相关方,形成《重点施加影响相关方名单》经管理者代表批准后进行重点管理。
质量环境作业对相关方环境施加影响管理程序
质量环境作业对相关方环境施加影响管理程序
1 目的
对相关方提出必要的环境和环境有害物质的控制要求,以促使其自觉保护环境,改进环境行为、减少环境风险。
2 适用范围
适用在环境管理方面对公司相关方(包括物料供应商、外协加工单位、工程施工方、报关、监督、运输公司、生活物资供应商、废弃物回收方等)施加影响。
3 职责
3.1管理者代表负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
3.2采购部对原辅材料供应商进行评估并对其施加影响。
3.3仓库储运部门对运输公司进行评估并对其施加影响。
3.4企管部对工程承包方、生活物资供方、废弃物回收方和其他相关方进行评估并对其施加影响;销售等部门应分别对合同方进行评估并对其施加影响。
4 管理程序
4.1对相关方施加影响的评估
4.1.1评估的时机
1)在选择新供应商/服务承包方时,应就是否对其环境行为施加影响进行评估。
2)对在推行ISO14001、QC080000前就与本公司有业务往来的供应商/服务承包方,现在应就是否对其环境行为施加影响进行评估。
4.1.2评估的要求
1)管理者代表组织各部门对各自的相关方进行评估;
2)应择优选用符合公司环境管理要求的相关方;
3)与公司的重大环境因素相关联的、可能造成重大环境污染事故的、本公司认为必须对其施加影响的相关方,确定为需要重点施加影响的相关方,列入《重点施加影响相关方一。
对相关方环境施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法,以实现有效沟通、协调和合作。
在组织的日常运营中,有不同种类的相关方,如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等,他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。
为了管理这些相关方的影响,组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。
以下是一个1200字以上的程序规划:第一步:识别相关方首先,组织需明确其所有的相关方。
这包括外部相关方,如客户、供应商、政府机构等,以及内部相关方,如员工、管理层等。
相关方识别应基于组织的利益相关方,即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。
第二步:评估相关方的影响力一旦识别出相关方,组织需评估每个相关方对其运作的影响力。
这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。
权力指相关方改变组织决策和运作的能力,利益指相关方在组织中的利益与目标,合作程度指相关方与组织之间的合作程度。
第三步:制定沟通策略基于对相关方的评估,组织需要制定相应的沟通策略。
这包括确定沟通的频率、形式和目标。
一些相关方可能需要更频繁的沟通,一些相关方可能更偏向特定的沟通方式,如面对面会议。
组织需要确保沟通目标明确,信息传递及时、准确。
第四步:建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响,组织需要建立一套利益协调机制。
利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。
这将有助于确保各方的利益都得到照顾,减少潜在冲突和矛盾。
第五步:监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。
组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度,并根据反馈信息来进行改进。
这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。
第六步:纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中,可能会出现问题和纠纷。
组织应建立纠正和处理问题的机制,以解决相关方之间的分歧和冲突。
这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序1目的对相关方施加影响,使其了解公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境,重视职工健康,改进环境行为的职业健康安全活动。
2适用范围本规定适用于对供应商、废弃物处理者、顾客及进入本公司工作现场外来人员等相关方施工环境、职业健康安全事宜方面的影响。
3职责3.1 采购部负责对采购物资的相方关施加影响与评价。
3.2 各部门分别负责对本部门相关方进行评估并对其施加影响。
4运作程序4.1 可望施加影响的相关方主要有供应商、废弃物处理者等。
4.2 对相关方的评估4.2.1 采购部、工程(项目)部负责对相关方进行评估。
4.2.1.1 与公司的重要环境因素、重大危险因素相关联的,或可能造成重大环境污染、重大环境污染、重大伤亡事故,工程(项目)部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中,由采购部进行汇总,编制公司的《重点施加影响相关方一览表》。
4.2.1.2 其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3 对重点相关方的施加影响4.3.1 对危险固体废弃物收购方施加影响;危险固体废弃物收购方应具有国家规定的资质;收购方在运输危险固体废弃物时,应采取措施防止泄漏,以免污染环境和发生安全事故;采购部应督促收购方向有关部门办妥相关手续,对相关方施加影响管理程序。
4.3.2 对供应商施加影响4.3.2.1 采购部在进行供应商合同签订时,提出对供货方在质量、环境保护、职业健康安全卫生管理方面的要求。
4.3.2.2 采购部向供应商提交公司的质量、环境、职业健康安全管理要求、文明施工管理规定和相关的文件5相关文件及记录5.1 采购控制程序5.2 合格供方评定I-IV5.3 供方调查表5.4 合格供方评审表编写:审核:批准:。
对相关方施加影响控制制度
对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序,对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理,确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求,不断提高绩效水平。
第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。
第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。
第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。
第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。
第三章对相关方施加影响控制流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度,将其分为三类:1、 A类:上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等;2、 B类:被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体,如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等;3、 C类:自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体,如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。
第七条安全部负责对C类相关方进行统计,填报、更新《相关方统计表》,基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。
统计表至少每年更新一次。
第五章对C类相关方应沟通的信息第七条综合信息有:1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标;2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件;3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。
第六章对C类相关方的要求第八条对供方的要求有:1、技术开发部在产品设计开发、工艺调整、新技术应用中提出对原材料、物资配件在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求,必要时可提出强制性要求,如环保标志、3C、产品质量、环境、职业健康安全体系认证要求;2、安全部牵头组织质量检验部、环境保护部、物资管理部、供应部规定危化品、劳动保护用品供方在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求,如必须有生产许可证、合格证、经营执照等三证齐备,并纳入供方评定准则实施一票否决;3、设备部牵头组织环境保护部、安全部规定设备采购、维护、改造中对供方在环境、职业健康安全方面的要求;4、物资管理部规定可能危害公司环境、职业健康安全的物资(如化学试剂、氧气、乙炔、油漆、液氨等危险化学品)、设备在厂区运输、存放的要求,包括应急处理要求。
向相关方施加影响控制程序
1.目的对相关方环境施加影响,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,达到预防污染、保护环境的目的。
2.适用范围本程序适用于对公司原材料供方、废品收取(购)方、工程合同方、废弃物排放处理等相关方在环境事宜方面的影响。
3.职责3.1 采购负责对物料供应商进行评估并对其施加影响。
3.2 管理部负责对废品收取(购)方、工程合同方进行评估并对其施加影响。
4.工作程序公司可望施加影响的相关方主要有原材料供方、废品收取(购)方、工程合同方等。
4.1 对供方的管理4.1.1由采购列出公司原材料的合格供方名单。
4.1.2根据合格供方名单,对照下列评价依据,选出施加影响、暂不施加影响单位。
满足下列任意一点的为施加影响单位,不满足的为暂不施加影响单位。
a.在该供方处一年采购额占公司当年采购金额前三位。
b.供方成品在公司使用过程中是否对环境产生不良影响。
c.生管认为其产品包装可循环使用、节省资源的。
4.1.3对经过施加影响且取得较好环境绩效的供方,一般在下一年将不再作为施加影响对象,然后评选出下一批施加影响的单位,以此类推,不断更换。
4.1.4当采购货物发生重大调整或供方发生环境事故等特殊情况时,则需要重新进行评价。
4.1.5在确定新的供方时,管理部应考虑以下方面;a.由采购组对新供方的现有环境状况和供方领导对改善环境的意向进行调查,作为供方评价和选定依据之一。
b.对准备认定的提供新化学品材料的企业要取得其化学物质安全资料清单或相类似的资料,并确认与本公司所制定的环境方针不相抵触,方可认定。
(对认定前提供化学品材料的企业,也要求其提供安全资料清单。
)c.合格供方的选定及更换,在满足采购要求和ISO9001质量管理体系要求的同时,优先选择那些环境行为表现好的企业。
4.2 对废品收购(取)方的管理4.2.1 废品收购(取)方的分类废品收购方:指从本公司收购废弃物的单位或个人。
公司将废品收购方分以下两类:(1)第一类:收购(取)含有毒有害废品的废品收购(取)方。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序引言:在项目管理过程中,项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。
相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。
针对这些相关方,项目经理需要采取一系列的措施,以确保他们的需求得到满足,并对他们产生积极的影响。
本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。
一、相关方分析在项目启动阶段,项目经理应该进行相关方分析。
通过明确了解项目的相关方,项目经理能够识别他们的需求、期望和利益,并制定相应的沟通和合作策略。
相关方分析的步骤如下:2.确定相关方的利益:项目经理需要确定相关方对项目的利益,包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。
3.评估相关方的影响力:项目经理需要评估相关方对项目的影响力,包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。
4.确定相关方的需求和期望:项目经理需要与相关方进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其记录下来。
二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后,项目经理需要制定相应的沟通和合作策略,以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。
制定沟通和合作策略的步骤如下:1.确定沟通目标:项目经理需要明确沟通的目标,包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。
3.设定沟通频率和时间:项目经理需要制定沟通的频率和时间表,以确保定期与相关方进行沟通。
4.建立有效的沟通渠道:项目经理需要建立有效的沟通渠道,包括开设项目网站、设置沟通平台等等,以方便与相关方之间的及时沟通。
5.建立合作关系:项目经理需要与相关方建立良好的合作关系,包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。
三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后,项目经理需要积极执行这些策略,以确保与相关方之间的良好沟通和合作。
执行沟通和合作策略的步骤如下:1.发布项目信息:项目经理需要及时发布项目的信息,包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。
2.主动与相关方进行沟通:项目经理需要主动与相关方进行沟通,了解他们的意见和建议,并根据需要做出相应的调整。
对相关方施加影响控制程序
编号:QE/ZCJ2.14 版次/修订:A/01. 目的关注相关方的环境因素,对其提出必要的环境绩效要求,使其改善与本公司相关服务的环境影响。
2. 范围本程序适用于所有与本公司环境有关的相关方的管理。
3. 职责3.1 采购部负责对各类采购物品的供方及运输方提出环境影响要求。
3.2 技术部负责对外协方提出环境绩效要求。
3.3 办公室负责对垃圾运输方、固体废弃物处理单位、承包方等进行管理。
3.4经营部负责向顾客宣传公司的环境方针并对公司产品的运输方及顾客提出环境影响要求。
3.5 其他职能部门负责对相应的相关方的管理。
4. 工作程序4.1相关方分类4.1.1 供方:包括各种生产设施、材料和物资的提供者。
4.1.2 外协方:指电镀、部分模具加工方。
4.1.3 运输方:包括运输公司、托运单位等;4.1.4 承包方:建筑安装承包商、建筑施工承包商。
4.2 相关方的评价4.2.1 各职能部门向相关方发放公司的环境方针和环境绩效调查表。
对重要环境因素的相关方应进行现场调查。
4.2.2 各职能部门根据对各相关方的调查结果进行评价,确定需要施加环境影响的相关方,并编制“施加环境影响相关方一览表”。
4.3 对相关方的管理和要求4.3.1 对供方的管理a)采购部应根据顾客有关化学物质的要求,对供方施加影响,原辅料及外购件的供方应针对与环境有影响的产品提供相关的检测报告、资质证明等,要求供货物资符合环保要求;b)采购部应要求化学品、油品的供方提供相应产品的化学性能方面的资料,并对产品在运输和装卸等环节进行控制。
4.3.2 对承包方的管理a)办公室应要求建筑安装承包方提供得到环保部门承认的施工许可证,以及技术、操作人员的上岗证;编号:QE/ZCJ2.14 版次/修订:A/0b)办公室应要求承包方对施工中所产生的废弃物进行妥善的处理,并符合环保要求。
4.3.3 对运输方的管理a)采购部对采购产品的运输方进行管理,经营部对公司产品的运输方进行管理,要求在运输时要注意防止洒落、丢失、泄漏等事故的发生,应用无铅汽油,进入厂区禁鸣喇叭;b)化学品、油等物资的运输承包方应要求制定防泄漏的措施,如危险化学品的运输,相关方应具有危险品运输许可证等相关证明文件。
MGS-MP-26对相关方施加影响管理程序
对相关方施加影响管理程序生效日期:文件批准日期编制部门:人力行政部修订记录1.目的对相关方环境、职业健康安全施加影响,使其了解本公司的环境、职业健康安全方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境,重视职工健康,改进环境行为和职业健康安全活动2.范围本程序适用于对公司物料供应商、顾客、废弃物处理者、运输公司、公司内部生产队伍、进入本公司工作现场外来人员等相关方对环境、职业健康安全的影响。
3.职责3.1 各相关部门分别负责对相关方进行评估并对其施加影响。
3.2 行政部负责组织对相关方统筹管理。
监督与检查各部门对相关方施加影响的效果;对于供应商施加影响由采购部负责;对于顾客施加影响由供销部负责;对施工队伍、运输车主、废弃物回收商等由行政部负责。
4.内容4.1 公司可望施加影响的相关方主要有物料供应商、运输公司、废弃物处理者、公司内生产施工队伍、进入本公司工作现场的外来人员等。
4.2 对相关方的评估。
4.2.1 行政部负责组织各有关部门对相关方进行评估:a) 与公司的重要环境因素、不可接受风险相关联的,或可能造成重大环境污染、重大伤亡事故的相关方确定为重点施加影响的相关方,并列入[重点施加影响相关方一览表]中,该一览表由行政部与相关部门各保存一份。
b) 其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3 对重点相关方的管理4.3.1 对公司内工程队伍的管理(1)行政部在公司与工程队伍签订工程承包合同时,提出对施工队伍在环境保护、职业健康安全方面应遵循公司相关文件要求。
(2)行政部向工程队伍提交公司的环境方针、管理制度及相关的要求文件。
(3)在施工阶段,行政部应要求工程队伍将施工产生的垃圾及时清理干净,施工过程如产生噪音的应要求其在日间作业,对能产生灰尘的要求其采取措施避免扬灰。
(4)由行政部对工程队伍定期巡查,发现问题及时要求其整改。
4.3.2 对危险固体废弃物收购方的管理(1)危险固体废弃物收购方应具有合法的资质。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序1目的对相关方环境/职业健康安全施加影响,使其了解公司的环境/职业健康安全方针等环境/职业健康安全方面事宜,以促进其自觉保护环境/职业健康安全,改进环境/职业健康安全行为。
2范围本程序文件适用于公司工程合作方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境/职业健康安全事宜方面的影响。
3职责3.1工程部、质安部等部室分别负责对工程合作方、物资供应方、运输公司、废弃物处理方等相关方进行评估并对其施加影响。
3.2质安部负责对相关方进行评估,并监督与检查各部室对相关方施加影响的效果。
4.工作程序4.1公司可望施加影响的相关方主要有工程合作方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等。
4.2对相关方的评估4.2.1质安部负责各有关部室、项目部对相关方案如下步骤进行评估:4.2.1.1各项目部及部室填写“相关方名录”,初步评价可施加影响的相关方和影响方面。
4.2.1.2向可施加影响的相关方发放“相关方环境/职业健康安全行为调查表”,调查相关方的组织慨况、本公司合同额所占比例、工艺流程、污染源排放情况、运输方式、包装材料等。
4.2.1.3与公司重要环境因素/重大危险源相关联或可能造成重大环境污染/安全事故、各项目部及部室根据调查结果认为可对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方,列入《重点施加影响的相关方一览表》,该一览表由质安部与相关部室各保存一份。
其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.3对相关方施加影响的方式4.3.1各项目部及部室负责对各自对应的工程合同方、物料供应方、废弃物处理者、运输公司等相关方提交公司的环境/职业健康安全方针与“相关方环境/职业健康安全要求”,以合同协议或通报的形式对其施加影响。
并进行不定期的环境/职业健康安全检查与跟踪。
检查由质安部组织,每年不少于一次。
对不符合要求的相关方提出整改意见,对整改不符合或可能造成严重污染或已经造成重大环境污染/安全事故的相关方,有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应方等措施对其施加影响。
相关方控制程序
相关方控制程序相关方控制程序1目的为了对相关方的环境、职业健康安全行为施加影响,预防和减少各类事故的发生,增强相关方的环境意识,促使其改善环境行为,从而保证公司的质量管理、环境、职业健康安全体系的正常运行,特制定本程序。
2范围2.1本程序适用于公司各部门对其相关HSE行为施加影响之活动。
2.2关注组织的HSE状况或受其影响的个人或组织的相关方包括施工方、原材料供应商、运输承包商、废弃物回收商、劳保用品供应商、设备供应商、消防器材供应方、政府、社区等。
3定义:无4引用标准:无5职责5.1安环科负责对工程合同方等相关方进行评估并对其施加影响;5.2供应部负责对原料和辅料供应商相关方进行评估并对其施加影响;5.3销售部负责对客户施加影响;5.4安环科负责对废弃物处理方等相关方进行评估并对其施加影响;5.5安环科负责并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
5.6安环科负责对消防器材供应方进行评估和施加影响。
5.7综合办负责对外来参访人员、职工家属EHS行为施加影响。
5.8设备科负责对设备供应商进行评估并施加影响。
6程序内容6.1相关方的分类6.1.1A类相关方:6.1.1.1向公司提供对环境有重大影响的产品的供应商,如:化学品供应商。
6.1.1.2要求其提供合法的营业执照复印件,必要时提供政府有关环保方面的许可证或专业资质证明文件。
6.1.1.3要求供应商提供化学品相关特性表或其它相关资料(如化学品安全数据表MSDS化学品安全说明书MaterialSafetyDataSheet),必要时应提供运输资料证明。
6.1.2B类相关方:为公司服务时,对公司或对社会的环境有重大影响的相关方,如:危险品废物回收处理公司。
6.1.3C类相关方:负责向公司提供对环境无重大影响的产品的供应商,如:纸箱、胶袋、钢材、辅料等供应商,施工承包商、运输方、回收商,如:废纸皮、无害包装容器等回收商或运输公司。
6.2相关方的管理6.2.1对来公司参观、学习、考察、检查、办理业务的来访者,对口接待部门、单位负责向相关方宣传公司环境方针、职业健康安全方针,传达公司有关在环境、职业健康安全方面的规定,并要求其遵守。
ISO45001相关方控制程序
相关方控制程序1 目的为了对相关方的环境、职业健康安全行为施加影响,预防和减少各类污染和事故的发生,保证公司环境、职业健康安全体系的正常运行。
2 适用范围适用于与公司来往的有关单位和个人。
3 职责3.1 EHS小组负责组织本程序的实施并监督。
3.2各部门是对相关方控制的具体实施和监督部门。
3.3与相关方有业务关系的部门负责对各自相关方的控制。
4 工作程序4.1公司的主要相关方包括:a)来访人员;b)向公司提供产品(材料、设备、配件)的单位;c)工程承包单位;d)废弃物处理者;e)向公司提供其他服务的单位和个人。
4.2 对相关方的控制4.2.1对来公司参观、学习、考察、检查、办理业务的来访者,对口接待部门、单位负责向相关方宣传公司环境方针、职业健康安全方针,传达公司有关在环境、职业健康安全方面的规定,并要求其遵守。
来访者需要进入施工现场时,项目部应向他们介绍必要的安全知识和提供必需的防护用品,以确保他们的安全。
4.2.2对材料、设备供方的管理a) 各部门在选用材料、设备时,除考虑满足使用要求以外,还应考虑其安全性能、能耗和对环境的污染应符合国家相关规定,严禁选用国家明令淘汰的产品;b) 确定材料、设备供方前,首先应对供方进行评审,在产品质量相同的条件下,优先选用环境、安全业绩好的供方;c) 在签订采购(包括运输)合同时,应向供方明确公司在环境保护和安全方面的要求和措施。
尤其在材料运输过程中应要求运输供方采取防扬散、防流失、防渗漏及其它防止二次污染环境的措施及注意的安全问题;d)各部门在验收采购的对环保或安全有特殊要求的材料和设备时,应通知采购人员参与对产品的环保性能及安全性能进行验证,达不到要求的应退货。
4.2.3 其他相关方4.2.2.1各部门与业务相关方签订的业务合同或协议中应有安全要求的条款或补充协议。
4.2.2.2相关人员进入公司场所的控制a)相关方及相关人员在公司内不得随意吸烟,乱扔烟头。
对相关方环境施加影响管理程序
1、目的对相关方环境施加影响,使其了解本公司的环境方针、目标等环境方面的事宜,以促使其自觉保护环境、改进环境行为。
2、适用范围适用于公司的顾客或合同方、物料供应商、废弃物处理者、运输公司等相关方在环境事宜方面的影响。
3、职责3.1设备、物流、市场、行政等部门分别负责对合同方、供货方、运输公司、废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。
3.2环境管理者代表负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
4、工作程序4.1对相关方的评估:环境管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估:1)与公司的重要环境因素相关联的或可能造成重大环境污染的相关方,由设备、物流、行政管理等部门分别负责发放并收集《供应商环境问卷调查表》。
环境管理者代表组织进行评估打分,记入《供应商环境问卷得分一览表》,满80分者作为本公司重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中,由管理者代表批准后各相关部门保存,并由文控中心存档。
2)其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.2对相关方环境的影响4.2.1对需重点施加环境影响的相关方由设备、物流、市场、行政等部门负责对各自对应的产品或项目合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针和《相关方环境要求》,并进行不定期的环境检查与跟踪。
检查由环境管理者代表组织,采用第二方审核的方式进行,每年不少于一次,检查及反馈情况记入《重要相关方影响记录表》。
4.2.2对检查不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,有权提出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
423公司向需要重点施加影响的相关方提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料,要求他们证实自己的员工已经接受过环境方面必要的培训。
4.2.4对一般施加影响的相关方,可由各部门每年以书面形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等,不断促进其环境意识的提高。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序1.目的:对相关方施加环境和职业健康安全影响,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,关注安全风险,确保实现良好的环境绩效和职业健康安全绩效。
2.适用范围:适用于对公司原辅材料供方、运输方、废品收取/购方、工程合同方等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。
3.定义:3.1 相关方:关注组织的环境和职业健康安全行为或受其环境和职业健康安全行为影响的个人或集体。
4.职责4.1 人力资源部是对相关方环境行为施加影响的管理部门。
负责对工程合同方、废品收取(购)方、危险废物处理方进行评估并对其施加影响。
4.2 人力资源部负责临时工、民工等外协人员的职业健康安全管理工作。
4.2 采购部负责对原辅材料供方、外协供方施加影响。
4.3 营销中心负责对成品运输方进行评估并对其施加影响。
4.4 管理者代表负责组织检查本程序的实施。
5.程序5.1 相关方分类A类:涉及法律法规与其他要求符合性、或本公司环境/职业健康安全绩效可能产生重大影响的相关方,如危险化学品供方、工程分包方、危险废物收购/处理方等,以及其生产活动具有重大环境/职业健康安全风险的相关方。
B类:可能对公司环境/职业健康安全绩效产生影响的相关方,如一般原辅材料供方、成品运输服务方。
C类:除A、B类外的其他相关方,如顾客。
5.2 施加影响的方法5.2.1 对A类相关方施加影响方式:a) 要求提供合法的营业执照、经营资格证书;b) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方;c) 签定环境安全协议,要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求;d) 主动到相关现场调查有关事项。
5.2.2 对B类相关方施加影响方式:a) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方。
b) 签定环境安全协议,要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求。
5.2.3 对C类相关方根据条件允许,尽可能施加影响。
5.3 对相关方施加环境影响5.3.1 制定相关方环保要求人力资源部组织对供方、工程合同方和废物收购/收取方按《环境因素识别、评价与更新控制程序》,进行环境因素识别、评价,确定相关方环境问题,制定出应重点施加影响的内容(其中供方可分为施加影响的单位和暂不施加影响的单位),填写《相关方要求一览表》。
相关方施加影响控制程序
4.2.2 调查评价方法
(1)采购、行政部要求其相应的供方、承包方填写《供方环境安全调查表》。
(2)采购、行政部依据调查表和其以往的环境、职业安全表现,对供方、承包方进行环境、安全评价分类。
(3)行政部对供方、承包方的环境、安全评价分类进行审批。
4.5 危险废弃物处理商管理
行政部应对危险废弃物处理商的资质进行确认,要求危险废物处理商提供营业执照、环保主管部门发放的危险废物经营许可证等证明,并与其签订危险废物回收处理合同。
4.6 行政部应定期与环保、安监、劳动保障等部门等进行交流,以获取最新的环境安全法律、法规和其它要求;并每年至少一次请环境安全监测部门对厂的废气、废水、噪音、职业健康的达标情况进行监测。
4.2 对供方、承包方的环境、职业健康安全调查评价
4.2.1公司对主要的原材料供方、基建施工的承包方,实施环境、安全评价,评价后分为3类:
A类:环境、安全表现良好,符合国家环境法律、法规要求,已经建立环境、职业健康安全管理体系并通过认证或正在申请认证。
B类:出现一般性环境污染或职业健康安全问题,但通过采取措施可以防治及改善的。
4.3 对供方、承包方和废弃物回收方施加环境、安全影响
4.3.1选择供方、承包方的要求
(1)A类优先选择作为供方、承包方。
(2)在选择B类作为供方、承包方时,应促进其采取措施,改进环境、安全表现。
(3)原则上不选择C类作为供方、承包方。
4.3.2采购、行政部等部门应向供方、承包方和废弃物回收方宣传公司的环境、职业健康安全方针和环境、职业健康安全管理要求,并与其签订《环保协议书》。
3.2 行政部负责对废弃物回收方施加影响。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序(ISO45001-2018/ISO14001-2015)1.0目的对相关方施加影响,使其了解本公司的管理方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境、风险预防,改进环境和职业健康安全行为。
2.0适用范围适用公司工程合同方、物料供应商、废弃物处理者、外来人员、保安公司、保洁公司、绿化公司、班加公司等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。
3.0职责3.1行政部、质量管理部、质量保证部等部门负责对工程合同方、物料供应商、废物处理者、外来人员、快餐公司、绿化公司等相方进行评估并对其施加影响及安全环保管理。
3.2行政部负责组织对相关方的评估及安全环保管理,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
4.0术语和定义4.1供方:为本公司提供原材料的单位;4.2承包方:4.2.1建筑工程、厂内设施施工和维修方;4.2.2有害废弃物的处理方式4.2.3运输方、装卸方;4.2.4保安公司、清洁公司、班车公司、花木公司;5.0运作程序5.1公司施加影响的相关方主要有工程合同方、物料供应商废弃物处理者、外来人员、绿化公司等。
5.2对相关方的评估行政部负责组织有关部门对相关方进行评估:5.2.1与公司的重要环境和职业健康安全因素相关联的或可能造成重大环境影响和风险的,行政部将其定为重点施加影响的相关方,并列入《重点施加影响相关方一览表》中,交管理者代表批准,由行政部保存。
5.2.2其他的未定为生点施加影响的相关方为一般施加影响和风险的,行政部将其定为重点施加影响的相关方。
5.3对相关方环境和职业健康安全的影响。
5.3.1对需重点施加环境和职业健康安全影响的相关方,由行政部、质量管理部、质量保证部等部门负责对各自对应的工程合同方、物料供应商、废弃物处理者、绿化公司等相关方提交公司的管理方针与相关方安全、环境要求,并进行不定期的环境和职业健不安全检查与跟踪。
对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符合或拒绝整孜可能造成严重污染和事故的或已经造成重大环境污染、安全事故的相关方,有权做出限期整改、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
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对相关方施加影响控制程序
1目的
根据我司环境和职业健康安全管理要求,对相关方施加影响。
期望相关方的环境和职业健康安全意识有所提高,最终使环境和职业健康安全业绩有所改善。
2范围
适用于我司对合同方、废弃物处理方、货运代理公司等相关方,在环境、职业健康安全方面施加影响的控制。
3责任
3.1行政部、工程部、市场部分别负责对废弃物处理方、合同方、货运代理方等相关方,进行评价并对其施加影响。
3.2行政部负责监督与检查各部门对相关方施加环境影响的效果。
4程序
4.1对相关方的评价和选择
4.1.1行政部、工程部、市场部应分别组织对废弃物处理方、合同方、外包方进行评价,选择合格相关方,执行相关合同、协议中的有关规定。
4.1.2行政部认为必须对其施加影响的相关方,定为重点施加影响的相关方,并列入《施加影响的相关方一览表》中,交管理者代表批准,其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.2对相关方的控制要求
4.2.1与相关方合作前,行政部、工程部、市场部分别负责将公司的
方针、目标及指标为相关方所获取,将识别的环境因素、危险源通报相关方,并将公司方针与“相关方环境、职业健康安全要求”通报对方。
4.2.2我司向需重点施加影响的相关方,提供有关产品质量、环境保护和职业健康安全要求,要求他们证实自己的员工已接受过环境保护和职业健康安全知识方面必要的培训。
对一般施加影响的相关方,由各部门每年以文件的形式,向对应的相关方宣传我司的方针,环境保护和职业健康安全知识常识等,不断提高其环境保护、职业健康安全意识。
4.2.3 废弃物处理方、合同方、货运代理方应满足合同规定和我司环境和职业健康安全的要求。
在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下,减少不良环境影响,保证安全。
a.外部相关方
——外部相关方进入本公司区域,应对车辆、人员所排放的污染物(废水、废气、固体废弃物、噪声等)应采取措施以达到国家或地方、本公司规定的要求,不得影响我司的正常生产秩序,扰乱附近的居民生活与办公环境;
——要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品,防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故;对制定的应急预案应定期演练,执行《应急准备与响应控制程序》,做好安全防护,正确使用合格的劳动保护用品。
b.原材料供应方应优先提供无铅无苯无污染“绿色”环保材料;
c.废弃物处理方对现场的固体废弃物应及时清理,在运输过程
中,避免沿途扬尘和遗洒,影响周边环境;
d. 获准进入现场的外来人员(访问者)应爱护现场环境,按要求穿戴必要的防护用品,要遵守有关的环保和安全规定,防止发生意外事故。
4.3对相关方的监督检查
4.3.1行政部、工程部、市场部分别负责对废弃物处理方、合同方、货运代理方及外来人员(访问者)执行本办法4.2.2条款的情况实施检查。
4.3.2检查每年不少于一次,对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不服或拒绝整改,可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,应终止合作。
4.3.3行政部应监督与检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果。
4.4重新评价
对相关方执行我司环境和职业健康安全规定及要求,执行我司质量、环境和职业健康安全方针不力的相关方,可考虑重新评价和选择。