2014年莆田学院第七届社团巡礼周策划书

主办：共青团莆田学院委员会

承办：学生社团联合会2014年2月6日

目录

一．活动背景 (2)

二．活动流程 (2)

三．活动准备 (3)

四．开幕式安排 (6)

五．开幕式场地示意图 (7)

六．开幕式人员安排 (7)

七．社团巡展 (8)

八．闭幕式 (12)

九．评优安排 (13)

十．经费预算 (15)

十一．安全预案 (16)

十二．附件 (17)

一．活动背景：

社团巡礼周是由莆田学院学生社团联合会在每年五月份为各学院社团搭建一个展示自我，秀出活力的舞台，同时也是一个本着公正，公平，公开的原则对全校社团进行学年评优的活动。社团巡礼周活动不仅为广大师生提供更多了解学校社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强各社团之间的联系，为社团更好地发展提供了借鉴与学习的机会。同时为欢庆五四青年节的到来，社团巡礼周与莆田学院乐舞嘉年华相互配合，秉着发扬莆田学院独特风采的精神，激励着全校各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆田学院院社团崭新一页。

二.活动目的：建设莆院文化，彰显社团魅力，打造社团品牌，加强社团交流。

三．活动主题：万马奔腾，迎五四。百团大展，促繁荣。

四．活动地点：莆田学院中区文荣体育馆

五．活动时间：2014年5月3日-5月14日

六．参加对象：莆田学院全体已注册社团

七．活动流程：

（一）开幕式：

时间：2014年5月 3日

特色：本次开幕式注重视觉效果，内容上体现百花竞放。

形式：开幕式晚会主要以表演为主，将体育竞技类、文娱艺术类等社团文化成果以节目表演的直观形式呈现出来，给予观众以美的视觉体

验。节目表演期间穿插投票与有奖竞答活动；届时在开幕式当天将各社团作品极其成果以展板的形式进行展示，形式内容由各社团自行决定，突出发扬创新精神展现社团文化的多样化。

细节创新：1.加入“快闪”的元素。（在舞台的正前方增加一个临时舞台，待上个节目结束后，观众在注视舞台等待演员出现，而此时灯光却打在正后方的临时舞台上，演员出现在临时舞台上，给人耳目一新的感觉。）

2.采用五分钟的趣味短视频开场，省略僵硬的主持人开场模式，做到真正的暖场效果。

（二）社团巡展：

1.社团成果汇报展：

时间：2012年5月4日-5日

形式：全校在册协会在红楼前设点进行成果会展，包括展板宣传、手工制作、互动游戏、书画展览、教学演练、专业知识普及、亲身体验等。

备注：此环节鼓励创新，要求全校在册社团轮流展览（各学院社团部跟踪落实），各协会可进行交流与借鉴，同时各学院社团部对参展协会进行相应评定，作为巡礼周各社团活动评分，最后结果将影响协会年终测评。

2.社团专题活动展：

时间：2012年5月6日-5月12日

活动形式：涵盖体育、艺术、语言、文化、科技等几大项，在不影响

正常教学的前提下，利用晚自习与周末课余时间轮流安排活动，会员之间相互交流的同时吸引更多同学参与，关注社团。对于参与活动的社团，社联会进行相应的活动加分，鼓励更多社团共同参与。（三）闭幕式：回顾学期社团工作的同时，对本届巡礼周社团活动进行回顾，同时表彰在社团工作中取得优异成绩的团体和个人。八．活动准备：

（一）前期准备：

1.时间安排

月份具体时间工作内容备注

二月份2月21日社联内部召开巡礼周筹备会议社联内部工作分配2月22日社联召开社团部会议同时确定巡礼周筹

划大体时间安排表

各学院根据自身情

况去安排

三月份3月1-2日各学院社团部召开系内协会会长会议落

实到各个协会巡礼周活动策划

社联与社团部一起

主持会议

3月7日确定有意参加巡礼周晚会的协会名单社联负责

3月8-15日第六届社团巡礼周策划与学年社团评优

方案定稿

社联负责

3月15-25日巡礼周策划与评优方案上报校团委审核

并修改

25日前确定最终策

划与评优方案

3月26日将巡礼周策划与评优方案通知到各学院

社团部

3月26日-28

日

社联约谈各学院社团部就策划中细节进

行工作安排与讨论

社联各学院负责人

跟进

四月份4月1 -7日收集及确定巡礼周开幕式节目单

社团部做好各学院社团成果汇报展内容

登记

社联负责，各学院

社团部配合

4月7日召开社团巡礼周动员大会（巡礼周工作

布置强调）

社联负责会议主

持，会议要求全体

协会会长及社团部

参与

4月8-20 巡展专题活动进一步落实跟踪，做好第

一.二轮巡礼周活动宣传

专题活动由各负责

人负责

4月21-30日社联做好巡礼周各项物资前期准备

各学院社团部做好协会物资准备

社团部跟进巡礼周开幕式节目排演情况同时第三轮巡礼周宣传同时进行社联各学院负责人跟进

5月1日各学院统计参展协会数目同时反馈开幕

式节目

社联制作节目单

社联准备好相关证书与评优材料评优材料5月份前上交社联

五月份5月2日社联再次清点开幕式所需物资

5月4日下午进行会场布置

各学院社团部组织社团进行巡展布置

晚上7点开幕式正式开始

时间相对紧凑，要

求尽量合理安排时

间

2.宣传安排：

横幅与海报宣传：提前一周做好彩喷横幅并悬挂于南北中三区，海报宣传分三期分段同时在全校进行，为巡礼周氛围造势。（今年重点对社团巡礼周系列活动的海报进行设计，在海报等平面宣传中突出创新,注重眼前一亮的感觉为社团巡礼周造势。

夜间荧光棒宣传：用荧光棒摆出“巡礼周晚会”字样的形状，用不一样的方式达到宣传效果。

空气球：

电台宣传：巡礼周前联系电台对开幕式进行宣传，巡展期间对系类社团活动进行报道。

校报宣传：联系莆田学院二报等校内报纸对巡礼周进行活动前的宣传及活动结束后的后期跟踪总结报道。

宣传单宣传：若有赞助商提供，可以对开幕式及巡展系类活动进行宣传（此宣传方式为第三轮宣传，巡礼周前一周发放，开幕式前一晚下宿舍发放，若是有条件可以将传单放在赞助商那帮助我