员工离职交接清单
员工离职交接清单(模版)
1.有款
3.查清报账情况
1.财务审计(限财务出纳、主办会计以上人员)
财务部负责人
1.是否提交离职申请表
人力资源部
2.社会保险转移与停办处理
3.培训(服务保证期、赔偿)
4.其它
个人
声明
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。若离职后违反了竞业禁止协议,愿承担违约金及由此给公司造成的一切损失!
员工离职交接清单
填表日期:
基本资料
姓名
部 门
岗 位
学历
入职日期
离职时间
项目
部门
手续办理说明
接交人
监交人
1.工作事项交接
直属部门
2.交还相关重要文件与资料
3.公司业务单位联系资料的交接
4.其他
1.钥匙
行政部门
2.办公用品
3.电脑
4.公司通讯录
5.考勤(附表单)
6.其它
1.借支机顶盒和遥控器是否交还
供应链部
离职员工工作交接清单(精简版)
离职员工工作交接清单
离职员工工作交接清单
员工确认:
请员工办理完以上手续后到人力资源部领取离职证明,并于15日内办理社保和档案转移手续,逾期后果自负。
签名:日期:
人力资源部:
该员工于年月日正式离职。
请在员工办……
离职员工工作交接清单:离职员工工作交接清单员工离职交接清单致:相关部门
在此通知您,以下员工今天办理离职交接手续,离职员工工作交接清单。
请在您部门手续办理完成后签字确认。
姓名:联系电话:
部门:最后工作日期:
相关部门序号项目交接人签字
所在部门 1 文件、资料、文档、邮件、磁盘、文具等相关部门物品
2 工作交接
3 ISO17020工作交接
4 名片
行政事业部 5 门禁卡、大门钥匙、办公桌钥匙
6 计算机及设备
7 邮箱地址
8 社保号:
财务部 9 有无借款
员工确认:
请员工办理完以上手续后到人力资源部领取离职证明,并于15日内办理社保和档案转移手续,逾期后果自负,,离职员工工作交接清单。
签名:日期:
人力资源部:
该员工于年月日正式离职。
请在员工办理完以上所有交接手续(签字)后,根据公司有关规定予以结算财务款项及发放工资。
签名:日期:财务部:
签名:日期:。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单尊敬的团队成员,当员工决定离开公司时,为了确保工作的连续性和平稳过渡,我们需要进行一系列的交接工作。
以下是员工离职交接清单,作为参考,请您根据具体情况进行适当调整。
1. 项目和任务交接:- 确保所有项目和任务的进展情况和相关文档得到妥善记录和整理。
- 将未完成的任务和需要继续进行的工作交接给后续负责人,并提供相关的背景资料和指导。
- 协助新负责人熟悉项目和任务的背景和细节。
2. 文件和资料交接:- 整理和归档个人工作文件和资料,并确保它们易于查找和理解。
- 将需要继续保留的文件和资料移交给相关负责人,并提供必要的解释和指导。
- 删除个人电脑和其他设备上与工作相关的个人文件和资料。
3. 客户和合作伙伴交接:- 通知客户和合作伙伴有关员工离职的信息,并介绍新的联系人。
- 提供客户和合作伙伴的联系信息和历史记录,以便新的负责人能够顺利接手。
- 确保客户和合作伙伴的需求和问题得到妥善处理,并及时进行跟进。
4. 内部沟通和知识共享:- 在团队内部进行离职公告,明确员工离职的时间和原因。
- 将员工的知识和经验进行总结和分享,以便其他团队成员能够从中受益。
- 安排团队内部会议或培训,确保其他成员了解并能够承担离职员工的工作。
5. 系统和账户权限处理:- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给适当的人员。
- 更新团队和公司内部的人员名单和组织结构,以反映员工的离职情况。
- 提醒离职员工关闭个人社交媒体和其他与公司相关的账户。
6. 离职手续和福利事宜:- 协助员工办理离职手续,包括离职申请、离职证明和工资结算等。
- 向员工提供有关离职福利和权益的解释和指导,确保员工的权益得到保障。
- 收回公司资产和设备,并与员工确认无误后进行登记和归档。
请注意,以上清单仅供参考,具体的交接工作可能因员工职位和工作性质的不同而有所差异。
我们鼓励团队成员在离职交接过程中保持高效的沟通和合作,以确保工作的顺利进行。
员工(辞)离职交接单(完整版)
领表日期: 年 月 日
NO:
姓 名
部门及职务
入司日期
批准离职日期
备 注
部 门
手 续 办 理 பைடு நூலகம் 况
接收人
部门经理
本部门
工作及电脑资料交接:
对外签定合同移交:
客户名单及外联业务:
办公桌钥匙:
考勤截止日期:
财务部
借 款:
其 它:
办公室
电脑及附属设备:
公司邮箱:
门禁系统:
违约培训、落户协议:
附件二:
工作(合同、客户名单、工作文件等)移交清单
姓名
所 在 部 门
工 作 移 交
交 接 内 容
单位
数量
交接人
接收人
监交人
待办事项
备注:若交接文件较多,应填在多张《工作移交清单》上。
社会保险及住房公积金:
工资核算:
其 它:
总经理签字
附件:
1、物品(办公用品、设备、文件、材料等)移交清单;
2、工作(合同、客户名单、工作文件等)移交清单。
附件一:
物品(办公用品、设备、文件、材料等)移交清单
姓名
所在部门
文 件 移 交
交 接 内 容
单位
数量
交接人
接收人
监交人
物 品 移 交
待办事项
备注:若交接物品较多,应填在多张《物品移交清单》上。
员工离职交接事项清单模板
员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板
1. 离职员工信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 离职日期:
- 预计最后工作日:
- 离职原因:
2. 交接事项
2.1 知识和经验交接
- 列出需要交接的工作内容和相关文件/资料
- 指定接手人员并安排交接时间
- 确保接手人员理解工作内容和相关流程
2.2 账户和访问权限
- 撤销离职员工的系统账户和电子邮件访问权限
- 转移相关账户和权限给接手人员
- 提醒接手人员更改初始密码和设置个人访问权限
2.3 客户和合作伙伴关系
- 列出离职员工负责的客户和合作伙伴
- 通知相关人员离职员工的变动,并介绍接手人员
- 安排接手人员与客户和合作伙伴进行沟通和交流
2.4 文件和资料整理
- 确保离职员工将工作文件和资料整理完备
- 存档离职员工的文件和资料,并妥善保管
- 告知接手人员文件和资料的存放位置和访问方式
2.5 公司财产归还
- 确认离职员工是否有公司财产需要归还
- 检查归还的公司财产的完整性和状态
- 确保离职员工签署相关归还文件
2.6 其他事项
- 确认离职员工是否有未完成的工作任务
- 安排其他员工接手未完成的工作任务
- 解答离职员工可能有的问题和疑虑
3. 离职手续
- 填写离职手续表格
- 收回离职员工的公司证件和工作设备
- 完成离职员工的离职手续,并记录相关信息
以上是员工离职交接事项清单模板,可根据实际情况进行调整和补充。
在员工离职过程中,确保顺利交接工作和资料,以及妥善处理相关事宜,对于公司的运营和员工的离职体验都非常重要。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单尊敬的团队成员,在员工离职之际,为了确保顺利交接工作,我们制定了以下员工离职交接清单。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循这份清单,以确保工作的连续性和高效性。
1. 项目和任务交接:- 离职员工应将正在进行中的项目和任务清单整理好,并将相关文件和资料整理归档。
- 离职员工和接手工作的同事应进行项目和任务的详细交接,包括项目进展、关键事项、待办事项等。
- 离职员工应提供相关的项目文档和文件,包括项目计划、报告、会议记录等,以便接手工作的同事能够快速了解项目背景和进展。
2. 客户和合作伙伴交接:- 离职员工应提供客户和合作伙伴的联系信息和相关沟通记录,以便接手工作的同事能够继续与他们保持联系。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排客户和合作伙伴的会议和沟通事项,并确保顺利进行。
3. 内部协作交接:- 离职员工应将自己负责的内部协作事项进行整理,并与接手工作的同事进行详细交接。
- 离职员工应提供相关的内部协作文档和文件,包括会议记录、协作流程等,以便接手工作的同事能够顺利进行协作。
4. 系统和工具权限交接:- 离职员工应将自己在各种系统和工具上的权限进行整理,并与接手工作的同事进行权限交接。
- 离职员工应提供相关的系统和工具的登录信息和操作指南,以便接手工作的同事能够顺利使用这些系统和工具。
5. 其他注意事项:- 离职员工应将个人文件和资料进行整理,并归还公司相关的资产,如电脑、手机、钥匙等。
- 离职员工应将个人账号和密码进行整理,并提供给需要的同事,以便他们能够继续使用相关账号。
- 离职员工和接手工作的同事应共同安排离职手续和离职交接的时间,以确保顺利进行。
请离职员工和接手工作的同事共同遵循以上交接清单,并在交接过程中保持沟通和合作,以确保工作的顺利进行。
如果有任何问题或需要进一步的协助,请随时向人力资源部门或团队领导咨询。
谢谢大家的合作!人力资源行政专家。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 确保员工向直接上级提前提出离职申请,并书面通知人力资源部门。
- 确认离职日期,并与员工协商确定最后工作日。
- 向员工说明离职程序和注意事项,例如清理个人物品、提交离职报告等。
2. 离职手续- 确保员工填写离职申请表,并提供必要的离职文件,如离职证明、社会保险注销申请等。
- 向员工提供离职手续指南,包括离职手续流程、需要提交的文件以及具体时间要求。
3. 知识交接- 安排离职员工与接替者进行知识交接,确保接替者了解并熟悉离职员工负责的工作内容和项目进展。
- 提供离职员工的工作文档、报告和相关资料,以便接替者能够顺利接手工作。
- 安排离职员工与团队成员进行知识分享,促进团队内部的知识传承和衔接。
4. 资产归还- 提醒离职员工归还公司资产,如员工证件、钥匙、电脑、手机等。
- 核对资产清单,确保离职员工归还所有公司财产,并记录在案。
5. 薪酬结算- 根据公司政策和劳动法规定,计算离职员工应得的薪酬、年假结算、加班费等。
- 确保离职员工在最后工作日前收到完整的薪酬结算,并向员工解释结算明细。
6. 福利处理- 向离职员工说明离职后的福利处理,如社会保险、公积金转移、医疗保险等。
- 协助离职员工办理相关福利转移手续,确保员工权益得到保障。
7. 反馈意见- 安排离职面谈,了解员工离职原因、对公司的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈意见,进行必要的改进和调整,提高员工满意度和留存率。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,人力资源行政专家应根据公司具体情况和政策要求进行适当调整和补充。
通过有效的离职交接,可以确保工作的连续性和团队的稳定性,同时也为离职员工提供一个良好的离职体验。
员工离职清单
员工离职清单员工离职清单尊敬的团队成员,我们对您离职的决定感到遗憾。
为了确保离职过程顺利进行,我们制定了以下员工离职清单,以确保您的离职手续得到妥善处理。
1. 提前通知:请您提前向直属经理或人力资源部门提交书面离职通知,以便我们能够安排相关工作交接和离职手续。
通常情况下,您需要提前一个月通知公司。
2. 工作交接:在离职前,您需要与直属经理和团队成员进行充分的工作交接。
请确保将所有关键项目、文件和信息正确归档,并向接替您工作的同事提供必要的培训和协助。
3. 公司财产归还:请您归还公司所有财产,包括但不限于电子设备、办公用品、钥匙和门禁卡等。
请将这些物品交还给您的直属经理或人力资源部门。
4. 终止合同和福利计划:在离职时,您需要签署终止合同文件,并与人力资源部门确认您的最后工作日和离职福利计划。
请注意,离职后,您将不再有资格享受公司提供的任何福利。
5. 最后工资和离职证明:您将在离职后的工资结算周期内收到最后一笔工资。
此外,您可以向人力资源部门申请离职证明,以便将来的雇主或其他机构需要验证您的就业历史。
6. 退出程序:在离职当天,请将公司电子邮件、内部系统和其他公司相关账户进行注销。
确保您已备份个人文件和信息,并删除与公司有关的任何机密信息。
7. 反馈和建议:我们非常重视您的意见和建议。
如果您愿意,我们鼓励您提供离职反馈,以帮助我们改进和优化我们的员工离职流程。
请记住,离职并不意味着我们与您的联系断开,我们将保持友好和合作的关系。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
祝您未来一切顺利!人力资源部门。
员工离职交接清单
员工离职交接清单
1. 确认离职日期及原因。
2. 收集并整理离职员工的工作资料和文件。
3. 安排离职员工与接替工作的员工进行交接。
4. 确保离职员工完成所有离职手续,包括离职申请、离职结算等。
5. 更新组织架构和人事档案。
6. 收回离职员工的公司资产和设备。
7. 终止离职员工的公司账号和权限。
8. 进行离职员工的离职面谈和反馈。
9. 跟进离职员工的离职后事宜,包括社保、公积金等问题。
10. 保持良好的离职员工关系,留下积极的离职员工口碑。
以上内容为员工离职交接清单,希望能够帮助您更好地进行员工离职交接工作。
员工离职手续清单
员工离职手续清单
员工离职手续清单
1. 提前通知:员工应提前向上级或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规
定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
3. 离职面谈:人力资源部门将安排离职面谈,与员工讨论离职原因、离职手续
以及离职后的事宜。
4. 工作交接:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作的顺利进行。
5. 办理离职手续:员工需要办理以下离职手续:
- 归还公司财产:包括办公用品、设备、钥匙等。
- 清理个人物品:将个人物品带走或妥善处理。
- 结清工资与福利:与财务部门确认工资、奖金、假期等待结算事项。
- 签署离职协议:根据公司规定,签署离职协议并了解相关条款。
6. 退出系统账号:员工需要申请注销公司系统账号,确保个人信息的安全。
7. 社保和公积金处理:员工应与人力资源部门确认社保和公积金的处理方式,
并按照规定办理相关手续。
8. 离职通知:员工离职后,通知相关部门和同事,并交代工作进展情况。
9. 离职调查:公司可能进行离职调查,以了解员工对公司的意见和建议。
10. 离职手续确认:员工离职手续完成后,与人力资源部门确认所有手续是否办理完毕。
请注意,以上清单仅供参考,具体离职手续可能因公司政策和流程而有所不同。
员工应根据公司规定和人力资源部门的指导完成相关手续。
员工离职交接事项清单模板
员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板
1. 离职员工信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 离职日期:
- 离职原因:
2. 工作交接事项
- 需要交接的工作内容:
- 相关文件和资料:
- 工作进度和待办事项:
- 工作交接对象:
3. 系统和账号权限
- 系统账号:
- 软件和工具访问权限:
- 数据库访问权限:
- 其他系统权限:
4. 办公设备和资产
- 办公电脑:
- 移动设备:
- 办公钥匙和门禁卡:
- 其他办公设备和资产:
5. 人际关系和合作事项
- 需要告知的同事和合作伙伴:
- 需要协助的工作事项:
- 需要转交的联系人和供应商信息:
6. 离职手续和文件
- 离职手续办理情况:
- 离职文件归档情况:
- 离职工资和福利结算:
- 其他离职相关事项:
7. 离职调查和反馈
- 进行离职调查的时间和方式:
- 收集离职员工的反馈意见:
- 分析离职原因和改进建议:
- 提出离职员工留存计划(若适用):
请根据具体情况,对以上事项进行详细填写和处理。
为了确保顺利交接,建议提前与离职员工沟通并制定交接计划。
同时,也要注意保护离职员工的个人隐私和公司机密信息的安全。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
在员工离职时,为了确保工作的顺利进行和信息的无缝传递,人力资源行政专
家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份可以参考的清单内容:
1. 公告通知:确保向团队成员和相关部门发送离职公告通知,包括离职员工的
离职日期和接替人员的信息。
2. 工作交接:安排离职员工与接替人员进行工作交接,确保接替人员了解离职
员工的工作职责和项目进展情况。
3. 文件和资料:确保离职员工将所有相关文件和资料整理完备,并交给接替人
员或存档备查。
4. 系统和账户:离职员工的电脑、手机、邮箱等系统和账户的访问权限需要及
时进行注销或转移。
5. 培训和知识传承:安排离职员工与接替人员进行培训和知识传承,确保接替
人员能够顺利接手工作。
6. 福利和离职手续:协助离职员工办理离职手续,包括工资结算、福利待遇等
相关事宜。
7. 离职调查:进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议,以
便改进人力资源管理。
8. 终止合同和文件:确保终止离职员工的合同和其他相关文件,包括劳动合同、保密协议等。
9. 团队沟通:组织团队会议或沟通,向团队成员说明离职员工的离职原因和后
续安排,以保持团队稳定和积极向前的工作氛围。
10. 离职员工档案:对离职员工的档案进行整理和归档,确保信息的安全和保密。
以上是员工离职交接事项清单的一些常见内容,根据具体情况和公司政策,还
可以根据需要进行适当调整和补充。
通过制定清单并严格执行,可以确保离职
员工的工作顺利交接,减少因员工离职而带来的工作中断和信息丢失的风险。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职申请及手续办理- 确认员工的离职申请,并与员工进行面谈,了解离职原因。
- 提供离职申请表格,并确保员工填写完整。
- 向员工说明离职手续办理流程,包括提交离职通知、办理离职手续等。
2. 岗位职责交接- 与离职员工一同回顾其工作职责和工作流程,确保对工作内容有全面了解。
- 安排离职员工与接替者进行岗位交接,确保顺利过渡。
- 提供相关文件、资料和工具,以帮助接替者快速适应新岗位。
3. 资产归还- 确认离职员工所持有的公司资产,包括电脑、手机、钥匙等。
- 要求离职员工在离职前归还或交接这些资产,并签署相关文件。
- 如有需要,进行资产清点和验收,确保无遗漏或损坏。
4. 知识转移- 与离职员工一同回顾其所负责的项目、任务和工作进展。
- 确保离职员工将相关知识和经验传授给接替者,以确保工作的连续性。
- 记录重要信息和关键联系人,以便日后查询和参考。
5. 离职员工文件处理- 确保离职员工的个人档案完整,并按照公司规定进行妥善保管。
- 更新离职员工的人事档案,包括离职日期、离职原因等信息。
- 如有需要,向离职员工提供离职证明或推荐信等文件。
6. 取消权限和账号- 取消离职员工在公司系统、软件和平台上的权限和账号。
- 确保离职员工无法再访问公司的机密信息和敏感数据。
- 定期检查并清除离职员工的电子邮件、文件夹和共享文件权限。
7. 离职调查和反馈- 进行离职调查,以了解员工对公司和工作环境的评价和建议。
- 提供离职员工反馈的渠道,并确保其意见得到认真对待。
- 分析离职员工的反馈,以改进公司的人力资源管理和员工关系。
8. 员工离职通知- 向相关部门和同事发送员工离职通知,包括离职日期和接替者信息。
- 确保离职员工的离职信息得到适当的沟通和宣布。
- 如有需要,安排离职员工与同事进行告别和交流。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,通过遵循这些步骤,可以确保离职员工的顺利离职,并保障工作的连续性和安全性。
员工离职交接事项清单模版
员工离职交接事项清单模版员工离职交接事项清单模版1. 个人信息- 姓名:- 部门:- 职位:- 入职日期:- 离职日期:2. 工作交接- 列出员工负责的工作任务及相关文件、资料的位置。
- 指派接手人员,并安排时间进行工作交接。
- 确保接手人员了解工作内容和相关流程。
3. 系统权限- 检查员工在系统中的权限,并及时进行调整或删除。
- 确保离职员工无法访问公司敏感信息。
4. 办公设备- 收回员工使用的办公设备,如电脑、手机、钥匙等。
- 检查设备的完整性和功能,并记录下来。
- 清除员工个人在设备上的数据和信息。
5. 内部沟通- 通知相关部门和同事员工该员工即将离职,并说明离职后的工作安排。
- 安排离职员工与接手人员进行面对面的交流,以确保顺利的工作交接。
6. 离职手续- 员工填写离职申请表,并进行审批流程。
- 清算员工的工资、奖金、加班费等相关款项。
- 办理员工的社保、公积金等离职手续。
7. 知识转移- 确保离职员工将重要的工作知识和经验传递给接手人员。
- 鼓励离职员工整理并分享工作文档、流程和技能。
8. 档案管理- 将离职员工的档案进行归档,并妥善保存。
- 确保档案中的个人信息保密,并遵守相关法律法规。
9. 离职调查- 进行离职员工的离职调查,了解其离职原因和对公司的意见建议。
- 分析离职原因,并提出改进措施。
10. 员工关怀- 在离职过程中,关心员工的感受和需求。
- 提供必要的离职辅导和帮助,帮助员工顺利过渡到新的工作环境。
以上是员工离职交接事项清单模版,根据具体情况可适当调整和补充。
离职交接的目的是确保工作的连续性和顺利过渡,同时关注员工的离职体验和公司形象的维护。
辞职后交接清单范文
辞职后交接清单范文我们在每一个公司都一样,辞职后都要交接还有清单需要你归还物品,那么你们知道辞职后交接清单怎么写吗下面是店铺为大家带来的辞职后交接清单范文,希望可以帮助大家。
辞职后交接清单范文1:工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单: E盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单离职移交手续清单一、背景介绍在员工离职过程中,为了保证工作的连贯性和顺利交接,需要进行一系列的离职移交手续。
本文将详细介绍员工离职移交手续清单,以确保各项事务的正确处理和顺利完成。
二、离职前的准备工作1. 组织离职通知会议:通知相关部门负责人及团队成员,明确离职员工的离职日期,交代离职流程和需要完成的移交手续。
2. 结束合同和协议:核对并终止与离职员工相关的合同和协议,例如劳动合同、保密协议等。
3. 收回公司财产:确保离职员工返还公司所属的所有资产,包括办公用品、设备和工具等。
4. 结算薪资和福利待遇:与财务部门协调,按照公司相关规定结算离职员工的薪资、奖金、加班补偿以及其他应支付的福利待遇。
三、离职移交手续清单1. 工作交接:离职员工应向接任人员提供全面的工作交接,包括工作进展、项目资料、重要联系人和业务事项等。
接任人员要确保对工作的了解,并有能力继续推动相关工作的进行。
2. 文件和档案移交:离职员工应负责将自己负责的项目文件、重要档案、合同书面备份等资料整理归档,并交接给指定人员或归档部门。
3. 开展离职手续:离职员工需向人力资源部门提供离职申请,填写相关离职手续材料,并按照公司规定完成离职手续,如离职调查问卷、员工离职交接单等。
4. 系统和账号处理:离职员工应将自己在公司内使用的各种系统账号进行整理注销或移交,确保账号权限和数据的安全。
5. 普及人员交接:离职员工应将自己在工作中的日常流程、常用工具和技术知识等相关经验,普及给工作中的其他同事,提供必要的培训和指导,以确保工作的顺利进行。
四、离职移交手续完成后的工作1. 确认离职事项完成情况:相关部门负责人应及时与接任人员沟通,确认各项工作交接的情况,确保离职员工的工作顺利移交。
2. 维护离职员工关系:对于离职员工的离职过程和工作经验,应保持适当的沟通和关心,以留住员工的正面印象,并维护公司良好的口碑。
3. 整理离职员工档案:人力资源部门应及时整理归档离职员工的各类档案和资料,为员工的个人发展和后续工作提供便利。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中不可或缺的一环。
为了确保离职员工的交接工作顺利进行,以下是员工离职交接事项的清单:1. 公司财产归还:- 确保离职员工归还公司所有财产,包括电脑、手机、钥匙等。
- 检查财产的完整性和工作状态,确保没有任何损坏或遗漏。
2. 文件和资料交接:- 离职员工应将所有相关文件和资料整理并交接给接手人员。
- 确保交接的文件和资料包括但不限于工作报告、项目文件、合同和协议等。
3. 系统和账号权限:- 离职员工的系统账号和权限应及时注销或转移给接手人员。
- 确保离职员工无法访问公司的内部系统和敏感信息。
4. 项目和任务交接:- 确保离职员工将正在进行的项目和任务的进展情况和相关资料交代给接手人员。
- 提供必要的培训和指导,确保接手人员能够顺利接管工作。
5. 内部沟通和通知:- 确保离职员工与相关部门和同事进行充分的沟通和交流,告知他们离职的具体时间和接手人员的联系方式。
- 发送内部通知,通知相关人员离职员工的离职日期和接手人员的信息。
6. 离职手续和福利事宜:- 协助离职员工办理离职手续,包括离职申请、离职报告和工资结算等。
- 确保离职员工享有应有的福利待遇,如年假结算、社保和公积金的办理等。
7. 退出流程和档案管理:- 将离职员工从公司的各种系统和通讯录中删除。
- 确保离职员工的档案被妥善管理和归档,以备后续需要查阅。
以上是员工离职交接事项的清单,通过逐项执行这些事项,可以确保离职员工的工作顺利交接,并减少对公司运营的影响。
同时,这也是对离职员工的一种尊重和关怀。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 离职通知:确保员工向上级主管或人力资源部门提前提交书面离职通知,并
注明离职日期。
2. 离职手续:指导员工完成离职手续,包括填写离职申请表、交还公司财产
(如工作证件、钥匙等)以及结清未休假的工资。
3. 知识转移:安排员工与接替者进行知识转移,确保接替者了解并能顺利接手
员工的工作职责和项目。
4. 文件归档:协助员工整理并归档相关文件和资料,包括工作报告、项目文档、培训记录等,以便日后查阅和继续工作。
5. 系统权限处理:及时取消员工在公司内部系统和软件中的权限,以保证数据
安全和公司机密不被滥用。
6. 社保和福利事宜:帮助员工了解离职后的社保和福利待遇,指导其办理相关
手续,如办理社保转移、提取公积金等。
7. 员工反馈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对公司的意见和建议,
为公司改进提供参考。
8. 内部沟通:及时通知相关部门和同事员工有关离职员工的离职日期和接替者
情况,以确保工作的顺利进行。
9. 员工离职调查:进行离职调查,了解员工离职的原因和公司的不足之处,为
提高员工满意度和减少离职率提供参考。
10. 离职手续完成确认:确保离职员工的所有事项和手续都已完成,并与员工进行最后一次沟通,确认离职事宜圆满解决。
以上是员工离职交接事项清单,希望能帮助您顺利处理员工离职事宜。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
离职工作交接清单[五篇]
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。