会议准备程序常识
会议的会前准备礼仪和茶水礼仪常识
会议的会前准备礼仪和茶水礼仪常识会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
会议礼仪的会前准备1、桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2、签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。
印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3、资料、样品如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。
比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
4、各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。
在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。
录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5、黑板、白板、笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。
此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
最新开会注意事项(总结8篇)
开会注意事项(总结8篇)开会注意事项(总结8篇)开会注意事项（一）：会议注意事项1.参会人员须着正装。
2.与会者请佩带参会证入会场。
3.会议地点：xx，晚宴地点xx。
4.所有参加会议人员不得迟到，不允许请假，晚宴不得早退，请大家一律按照会议议程表执行。
5.晚上入住酒店时，请大家自觉遵守酒店的相关规定，自觉爱护酒店的设施。
客房内自费物品不得使用，如有使用，个人承担费用。
6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。
7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态（会议期间把铃声调到振动），注意充电，坚持通讯畅通。
8.开会期间所有电话关机或打在振动上，坚持会场安静。
9.集团本部会议联络人：请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。
各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。
开会注意事项（二）：1、即使有人缺席也要按时开会。
因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到；2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料；3、需委任一名计时员。
当超过指定时间时，此人会给予提示；4、按时结束会议。
开会注意事项（三）：、会议期间，非特殊原因不准请假。
若有特殊情景请假，须提前2小时与现场经理联系。
二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。
三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。
四、就坐后、请认真填写会议签到表。
注意字体工整。
五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。
如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。
六、会议中、请使用普通话。
七、您发言前，请必须对话筒做一下测试。
用敲击话筒的方式来测试，会在耳机中产生令人不适的噪音；正确的方法是用发言时的音量说一些短语，如您好！或者多谢。
八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。
九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。
发言完毕、也须鼓掌致谢。
（鼓掌三次即可）十、各现场经理为员工培训时，须认真聆听员工意见。
会议座次安排常识必学
会议座次安排常识必学中国是礼仪之邦，中国人的衣、食、住、行素来都有“礼”可循，会议座次安排，也是会议中最重要的一个环节，如何安排领导、嘉宾、与会人员的座次，是极为讲究的，同时还要保证所有的与会人员能够看见、听见发言人的发言。
接待也是文秘的主要工作之一，会议座位安排也是一门大学问，一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局在xx届四中全会的座次排列图：(3)几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。
如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
中餐桌西餐桌三、仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
会议准备程序常识
会议准备程序常识(一）拟定会议议程、日程和程序.议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明,附于表后。
程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简，可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
(二）拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(三）选定、安排议题.会议讨论的问题、决策的对象,就是议题.大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读,准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(四)准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五）提出与会人员名单。
(原创)会务工作常识与公务礼仪
( 十二 ) 会场布置、检查（于会前半天进行检 查） 1.根据出席会议人员名单或座位安排表，摆 放座位牌 2.检查会标是否正确；检查主席台话筒设置 是否正确；检查会场音响、灯光、空调是 否正常；检查安排好领导的休息室。需要 奏歌的会议，要检查是否已准备好《国歌》 或《国际歌》。
备注：一般来说，党代会和党代表会议开幕奏唱 《国歌》，闭幕奏《国际歌》；党委全会开幕一 般不奏歌，闭幕时奏《国际歌》；大型会议和比 较庄重的纪念大会、表彰大会可奏唱《国歌》； 人代会、政协会开幕时也奏唱《国歌》；奏唱国 歌一定要播放有原唱的《国歌》，而不是伴奏。
(十七)做好会议决定事项的督办落实 会后，应将会议决定的事项，逐项列入催办、督 办程序，发出决定事项通知，明确主办单位和部 门的责任，限期作出办理情况报告。 (十八)做好会议文件资料存档 会后，要及时将文件呈批表（含领导批示）、会 议通知、会议议程（或会议方案）、讲话稿、会 议记录、会议纪要、会议照片等会议资料及其电 子文档存档。
6.召集相关部门和县（市、区）领导召开接待工 作协调会，部署接待、文字材料、警卫、交通安 全、环境卫生整治、信访维稳、食品检验检疫、 医疗保健、供水、供电、新闻报道等相关工作。 7.做好住地的有关准备工作，包括食宿安排等。 8.制作考察线路KT板（背后贴阳江地图），放于 中巴车上供上级领导参考。 9.考察当天，安排人员提前30分钟打前站，沿考 察线路检查各项准备工作的落实情况，如遇群众 上访、交通拥堵等突发情况，及时向领导汇报并 通知相关部门妥善处置。
4.由市委办牵头，组织市公安局、市交通运输 局、市城管局、市公路局等相关单位人员和县 （市、区）委办公室人员按考察线路踩点，核 实考察线路安排是否合理，部署考察点现场参 观、介绍的详细准备工作（包括制作介绍展板 等），以及警卫、交通安全、环境卫生整治等 工作。 5.根据踩点的情况，重新修改完善行程安排方 案，按程序报市委领导审批。审批后，将行程 安排方案报上级部门审定。审定后，印发行程 安排小册子。
最新开会注意事项(总结8篇)
开会注意事项(总结8篇)开会注意事项(总结8篇)开会注意事项（一）：会议注意事项1.参会人员须着正装。
2.与会者请佩带参会证入会场。
3.会议地点：xx，晚宴地点xx。
4.所有参加会议人员不得迟到，不允许请假，晚宴不得早退，请大家一律按照会议议程表执行。
5.晚上入住酒店时，请大家自觉遵守酒店的相关规定，自觉爱护酒店的设施。
客房内自费物品不得使用，如有使用，个人承担费用。
6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。
7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态（会议期间把铃声调到振动），注意充电，坚持通讯畅通。
8.开会期间所有电话关机或打在振动上，坚持会场安静。
9.集团本部会议联络人：请认真阅读会议议程安排，确保本部人员按会议时间表行动。
各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。
开会注意事项（二）：1、即使有人缺席也要按时开会。
因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到；2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料；3、需委任一名计时员。
当超过指定时间时，此人会给予提示；4、按时结束会议。
开会注意事项（三）：、会议期间，非特殊原因不准请假。
若有特殊情景请假，须提前2小时与现场经理联系。
二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。
三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。
四、就坐后、请认真填写会议签到表。
注意字体工整。
五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。
如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。
六、会议中、请使用普通话。
七、您发言前，请必须对话筒做一下测试。
用敲击话筒的方式来测试，会在耳机中产生令人不适的噪音；正确的方法是用发言时的音量说一些短语，如您好！或者多谢。
八、发言前、主持人须向参会人员问好、简单的说下会议流程。
九、领导发言前、参会人员须掌声欢迎。
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（鼓掌三次即可）十、各现场经理为员工培训时，须认真聆听员工意见。
会议礼仪【精选5篇】
会议礼仪【精选5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议管理 (概念,会前中后工作)
会议管理——会议概述会议是有组织、有目的地召集人们商议事情,沟通信息,表达意愿的行为过程。
会议分为大型会议、中型会议和小型会议三种。
一般而言,会议申报与审批大体有三种形式：口头申报、书面申报、会议申报。
秘书部门对有关职能部门申报召开的会议,要本着精简从严的审批原则,严格把好审批 关。
要分析会议是否有必要开,能否合并开,可否用其他方式解决问题等。
会议审批还应遵循 “一支笔”的原则。
会议管理——会前筹备拟订会议议程、 一、 拟订会议议程、日程 （一）会议议程和会议日程的内容及作用 1、会议议程的内容 会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排， 会议主持人要根据议程主持会议。
会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程 显示出来。
大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导作报告； 分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结；宣读决议；闭幕式。
2、会议日程的内容 会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，它以天为单位，是会议全程各项活动和 与会者安排个人时间的依据。
3、会议议程和日程的作用 通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺 序计划，即获得有效信息。
会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。
（二）会议议程的制定程序 1、明确目标和参加者 2、安排各议程事项的时间 3、确定每一项议程 4、决定会议讨论形式 （三）会议日程的编制方法 1、制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议 议程顺序的明确规定。
2、 制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。
3、 宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容，之后在安排讨论的问题。
4、 尽量将同类性质的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到 会和退席。
5、 保密性较强的议题，一般放在后面。
关于会务工作的常识
二、关于会务工作1、如何制发会议通知？通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。
对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。
2、如何选定会场？主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语？会标可以根据会议通知来确定。
回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。
4、如何排列席卡？主席台的排列。
当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。
以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。
当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。
有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。
发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时5、如何保证话筒和音响良好？选择好的话筒。
反复查看检修，确保稳定运行。
会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。
6、如何发奖？将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。
对礼仪小姐进行彩排。
礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。
对领奖人员进行彩排。
确定每批领奖人数。
按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。
将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。
公务接待政务接待礼仪常识精要
主讲人：**县政府办
张 *
一、会议礼仪 二、参观礼仪
三、招待宴会礼仪
四、会谈礼仪 五、会见礼仪 六、签字礼仪 七、合影礼仪
一、会议礼仪
（一）会前准备阶段 （二）会议进行阶段 （三）会议结束阶段
一、会议礼仪
会议是最基本的公务活动之一，会议的组织者、 主持人、发言者和与会者都要遵守各自的礼仪规范。
三、招待宴会礼仪——桌次安排
三、招待宴会礼仪——桌次安排
三、招待宴会礼仪——座次安排
1.右高左低：当两人并排就座时，通常以右为上，以左
为下。这是因为中餐上菜时多以顺时针方向为上菜方向， 居右而坐者要比居左而坐者优先受到照顾。 2.中座为尊：三人一同就座用餐时，居于中座者为上。 3.面门为上：用餐时，有人面对正门而坐，有人背对正 门而坐。依照礼仪惯例，面对正门者为上座，背对正门者 为下座。 4.观景为佳：餐厅室内、外有优美的景观或高雅的演出 等可供用餐者观赏时，应以观赏角度最佳之处为上座。
六、签字礼仪
（二）签字人员的安排
1.在举行签字仪式之前，有关各方应预先确定好参加签字仪 式的人员，并向其有关方面通报。 2.签字者的人选应视文件的性质来确定，可由最高负责人签， 也可由具体部门负责人签，但双方签字人的身份应该大致对 等。 3.其他出席签字仪式的陪同人员，基本上是双方参加谈判的 全体人员，按一般礼貌做法，人数最好大体相等。为了表示 重视，双方也可对等邀请更高一层的领导人出席签字仪式。
三、招待宴会礼仪——桌次安排
两桌竖排时，桌次以远为上，以近为下。所谓远近，是距 正门远近而言，这种做法叫以远为上（图11）。
三、招待宴会礼仪——桌次安排
3桌或3桌以上组成的宴会。在安排桌次时，除了要注意 “面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”这三条规则之外， 还应兼顾其他各桌距主桌的远近。通常距主桌越近，桌次越高； 距主桌越远，桌次越低。这项规则，也称作“主桌定位”（图 12—17）。
全过程会议礼仪范文
全过程会议礼仪范文在职场生涯中，参加各种会议是不可避免的。
会议不仅仅是交流和讨论的平台，更是人们展示自己综合素质的重要场合，因此，对于职场人士来说，良好的会议礼仪尤为重要。
会议礼仪不仅是一种职业素养，更是一种仪态和态度，下面就着重从会议前、会议中、会议后三个方面来展开讲解全过程会议礼仪规范。
一、会议前1、提前做好充足准备：在参加会议前，先了解会议议程和相关的资料，把自己能够提供的资料都做好准备，以免都到了会议现场才发现自己准备不充分而漏洞百出。
2、准时出席：严格按照会议通知的时间到达会议现场，并注意提前一定的时间到达会场，为自己腾出足够的时间做好心理调整和通气准备。
3、着装整洁：穿着整洁大方的衣服，让自己的仪态和身材处于最佳状态，以确保在会议场所给他人留下好的印象。
4、不要迟到早退：如果迟到了，要赶紧找相关的人员进行说明和致歉，并尽快地融入到会议的氛围中；如果早退，也要提前给主持人和与会人员做好说明，以免影响大家的注意力和讨论效率。
二、会议中1、坐姿要端正：在参加会议时，要时刻保持良好的姿态和仪态，切勿随便靠椅或摆弄手中的物品，否则会影响到会议现场的氛围和形象。
2、服从主持人安排：遵守会议议程，不随便打断和干涉他人的发言和讨论，不要在没有被授权的情况下随便发言。
3、不要大声说话和吵闹：除非是需要表示热烈掌声，否则会议中不要有响亮的喊声和吵闹的声音，也不要有干扰他人和破坏会议形象的行为发生。
4、注意听取他人发言：在会议中，要积极关注他人的发言内容，并给予尊重和耐心的倾听，表现出自己是一位重视合作、尊重合作的成熟职业人士。
三、会议后1、及时反馈和总结：要在会议后及时和会议主管和其他相关人员进行反馈和总结，发现自己在会议中的优缺点，以便今后更好地提高自己的职业素养和水平。
2、询问会议总评：如果自己不能非常准确地了解会议效果，可以提前向主管或其他相关人员咨询和询问，以期获得更好的参与和表现效果。
3、认真处理会议遗留问题：针对在会议中出现的问题和遗留问题要及时积极处理和解决，以保证会议议程的有效实施和他人对自己的好评程度。
工作总结筹备会要求
工作总结筹备会要求
在工作中，筹备会议是一项重要的工作内容。
无论是公司内部会议还是外部会议，都需要做好充分的准备工作，以确保会议的顺利进行和取得良好的效果。
下面就是一些筹备会议的要求和注意事项，供大家参考。
首先，筹备会议需要提前安排时间。
在确定会议的时间之后，需要提前通知参会人员，并确保他们的时间安排能够配合会议的时间。
在通知参会人员的同时，还需要提供会议的议程和相关资料，以便参会人员能够提前做好准备。
其次，筹备会议需要明确会议的目的和主题。
在确定会议的目的和主题之后，需要制定详细的议程，包括会议的主要内容、讨论的重点和时间安排等。
同时，还需要确定会议的主持人和记录人员，并确保他们能够做好相应的准备工作。
另外，筹备会议需要准备相关的资料和设备。
根据会议的内容和需要，需要准备相关的资料和文件，并确保它们的完整和准确。
同时，还需要准备好会议所需的设备和技术支持，以确保会议的顺利进行和效果的实现。
最后，筹备会议需要做好后续的跟进工作。
在会议结束之后，需要做好会议的总结和评估工作，并及时向参会人员反馈会议的效果和意见建议。
同时，还需要落实会议的决议和行动计划，以确保会议的成果能够得到有效的落实和实施。
总之，筹备会议是一项需要认真对待的工作，只有做好充分的准备工作，才能够确保会议的顺利进行和取得良好的效果。
希望大家在筹备会议的过程中，能够按照上述要求和注意事项，做好相应的工作，为会议的成功举办和取得良好的效果做出应有的贡献。
会议流程安排
会议流程安排一、会前准备。
在召开会议之前，我们需要做好充分的准备工作。
首先，确定会议的目的和议程，明确会议的主题和讨论内容，以确保会议的高效进行。
其次，确定会议的时间、地点和参会人员，确保所有相关人员都能够准时参加会议。
最后，准备会议所需的资料和设备，包括会议室的预订、投影仪、笔记本电脑等设备的检查和准备。
二、会议开场。
会议开始时，主持人应当宣布会议的开始，并简单介绍会议的目的和议程安排。
同时，主持人还需要引导会议氛围，让与会人员感到轻松愉快，为后续的讨论做好氛围铺垫。
在开场阶段，主持人还可以对会议的规则和注意事项进行说明，确保会议的秩序和效率。
三、议程安排。
1. 会议主题介绍。
在确定会议主题后，主持人需要对会议主题进行简单介绍，让与会人员对会议的内容有一个整体的了解。
同时，介绍会议主题还可以帮助与会人员对讨论内容有一个清晰的认识，为后续的讨论做好铺垫。
2. 分论坛讨论。
针对会议主题，可以设置不同的分论坛，让与会人员按照自己的专业领域或兴趣进行分组讨论。
在分论坛讨论中，主持人需要确保每个小组都能够有充分的时间进行讨论，并及时记录每个小组的讨论成果。
3. 成果汇报。
在分论坛讨论结束后，各小组需要向全体与会人员进行成果汇报。
主持人需要安排每个小组进行汇报，并对汇报内容进行梳理和总结，以便全体与会人员都能够对讨论成果有一个清晰的认识。
四、会议总结。
在讨论结束后，主持人需要对会议进行总结，梳理会议的讨论内容和成果，并对下一步的工作进行安排和部署。
同时，主持人还可以邀请与会人员对本次会议进行反馈和意见，以便不断改进会议的质量和效率。
五、会后跟进。
会议结束后，主持人需要及时对会议的成果进行整理和归档，并将相关资料和讨论成果进行汇总和分发。
同时，主持人还需要对会议的后续工作进行跟进和督促，确保会议的成果能够得到有效的落实和推进。
六、附录。
在会议流程安排中，还需要注意一些细节问题，比如会议期间的茶歇安排、参会人员的交通和住宿安排等。
模联技巧
一、会议准备(Get Started)这部分的内容虽然不属于程序规则之中，但是，从与会代表的经验来看，这部分的精力投入和技巧学习将会给会议带来出人意料的好效果。
1、认真阅读《背景指导》，做到理解内容、找出代表国的兴趣所在、带有思考的阅读。
《背景指导》是站在中立的立场上写出的，代表们应该根据代表国利益找出自己的立场。
2、资料的查询是会议准备的最基础环节，也是工作量最大的工作之一。
除了在《背景指导》中介绍的网络资源一定要浏览外，一些代表还强烈建议在条件允许的情况下前往所代表国家驻华使馆或办事处。
和使馆负责人员的直接交流不仅能够得到该国有关某议题的基本立场和大致的历史沿革，还能够在交流参观之中感受该国的风土民情和民族情感。
例如：北京四中2007届12班齐蕾和11班邱烨麟代表巴勒斯坦在2006年北大模联会议之前和该国驻华使馆的文化参赞进行了多次面对面和电话交流，深入探讨了有关巴以局势的问题。
两位代表在此基础上充分查找资料并很快进入该国代表的角色，在之后的会议上有出色的表现，赢得了主席团和代表们的尊重。
3、资料的查询决不仅仅是各种信息的堆积，学会分析整合资料也是一种能力。
查找的资料可以分层整理：①本国基本信息；②本国有关议题的基本信息（该问题有关本国的历史沿革、本国基本立场、其他关键国家的立场、联合国有关文献、文件、使馆的信息……）；③和本国有密切关系的国家基本信息（有关议题的历史沿革与国家关系的演变）；④和本国有可能合作的国家基本信息（有关国家的基本利益推测）；⑤和本国基本无合作可能的国家基本信息（有关国家的利益要求，冲突矛盾的焦点、该国可能对本国采取的措施或行动）；⑥近期有关议题的新闻，来源一定要广泛，不同的媒体将说出不同的声音。
例如：有关中东问题，西方媒体和阿拉伯媒体对于同一事件或现象的评论是截然不同的，这就需要代表有足够的能力“去粗取精”、“去伪存真”、“由此及彼”、“由表及里”，将所有的信息经过整合成为自己的储备。
团代会筹备、召开程序
团代会筹备工作根本内容及会议根本程序※我们首先来了解一下关于团代会根本常识，有以下5点：➢1、团代会主要任务➢2、团代会时限➢3、团代会代表名额➢4、团代会名称及次数排列➢5、团代会与团员大会区别※1、团代会主要任务，含以下四项：⑴、听取与批准同级委员会工作报告；⑵、讨论与决定同级委员会工作任务与有关重要事项；⑶、换届选举，选举同级委员会；⑷、选举出席上级团代会代表。
其中重头戏是第一项与第三项，听取与批准同级委员会工作报告与换届选举。
因为集团公司本级下届团代会还没有确定具体召开时间，所以各子分公司在召开团代会或团员大会时候，暂不用选举出席集团公司团代会代表。
※2、团代会时限根据团章规定：基层委员会由团代表大会或团员大会选举产生，每届任期两年或三年。
在特殊情况下，经同级党委与上级委员会批准，可以提前或延期举行。
我们集团公司本级与各子公司级团代会正常情况下每三年召开一次。
每届团委会任期三年。
※3、参加团代会代表名额集团公司与各子分公司团代会代表名额要参照历届团代会代表人数，因为团章与团相关文件中并没有明确规定，只是有一个范围区间。
所以按惯例，集团公司团代会代表一般在80-100人左右，子分公司团代会代表一般在30-60人左右，代表人数大致按照团员总数10%掌握。
代表应是有选举权优秀团员〔包括保存团籍党员〕，代表构成中，专兼职团干部一般要占40%左右。
※4、团代会名称及次数排列团代会名称及次数排列，一般与单位名称相一致。
如：“共青团中铁十三局集团第二次代表大会。
〞换届选举时，排列次数，采取累计方法，像集团公司已召开过二次团代会了，下一次团代表大会就叫“共青团中铁十三局集团第三次代表大会〞。
※下面我们来看一下团代会与团员大会区别5、团代会与团员大会区别团代会与团员大会主要任务根本一样，也是四点：⑴、听取与批准同级委员会工作报告；⑵、讨论与决定同级委员会工作任务与有关重要事项；⑶、换届选举，选举同级委员会；⑷、选举出席上级团代会代表。
大会的各项准备工作总结
大会的各项准备工作总结
随着社会的发展和进步，各种各样的大会和会议也成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。
无论是企业内部的年度总结大会，还是政府部门的重要会议，都需要经过精心的准备工作才能顺利举行。
下面我们来总结一下大会的各项准备工作。
首先，大会的策划工作至关重要。
在策划阶段，需要确定大会的主题、目的、时间、地点等基本信息，并制定详细的策划方案。
策划工作要充分考虑到参会人员的需求和意见，确保大会能够达到预期的效果。
其次，会务组织工作也是大会准备的重要环节。
会务组织工作包括会场布置、设备准备、人员安排、餐饮服务等方方面面。
会务组织工作需要提前进行周密的安排和准备，确保大会期间各项事务能够有条不紊地进行。
再次，宣传工作也是大会准备的重要一环。
通过各种渠道进行宣传，可以吸引更多的参会人员，提高大会的知名度和影响力。
宣传工作可以通过传统媒体、社交媒体、宣传册等多种方式进行，以确保大会的成功举办。
最后，安全保障工作也是大会准备的重中之重。
在大会举办期间，安全问题是必须要重视和关注的。
需要做好会场安保、紧急救援、医疗保障等各项工作，确保参会人员的安全和健康。
总的来说，大会的各项准备工作需要做到周密、细致、全面，只有这样才能确保大会的顺利举行，取得预期的效果。
希望各位在准备大会的过程中能够充分重视各项准备工作，为大会的成功举办打下坚实的基础。
会议座次安排常识必学
会议座次安排常识必学会议作为一种重要的沟通和协商交流方式，需要考虑到很多方面的因素，如会场环境、议题内容、参会人数、参会人员身份等。
其中，会议座次安排对会议的整体效果和参会者的心态体验至关重要，是会议组织者必须要重视的一个环节。
一、座次安排原则在进行会议座次安排时，需要遵循以下原则：1. 身份和职务要匹配参会人员的身份和职务应该和所在的座位对应。
一般而言，主持人、领导和特邀嘉宾等高层次人员可以坐在主席台前列，而普通与会者则应该坐在会议厅内部。
2. 客户至上如果在会议中存在客户，那么他们的位置应该尽量被安排在前排和中间位置。
这不仅可以让客户更好地感受到自己的价值，还可以在视觉上传递出这个会议对与其相关的客户非常重要的意味。
3. 同等身份的人员之间不能彼此对望在座次安排时，不同机构或不同阶层的同等身份人员应该被安排在不同方向的座位上，以避免彼此相互对望，从而感到尴尬和不自在。
4. 团队合作意识座次安排应该重视团队合作的意识。
例如，在座次安排时可以在同一团队或部门的人员之间安排靠近位置，便于交流与沟通，增强团队合作精神和质量。
5. 公正与平等会议座次安排时应公正、平等。
任何情况下都不能安排出现“贵宾”、“特殊座位”，以免给其他人员带来不公与不平等的感受。
6. 日常礼仪在座次安排时，还需注意常规日常礼仪。
例如在会场上禁止打电话、吃东西等行为，以免给其他人员带来干扰和影响。
二、具体座次安排方案1. 主席台座次安排主席台座次安排是设置在会议主席台上的座位安排。
一般而言，主席、秘书、翻译等人员应该安排在主席台座位上，并应根据职务、地位进行排列。
同时，在主席台的前方、中央位置应该摆放会议的主要标志物或横幅，以衬托氛围，并通过醒目的标识让参会者一眼就能看清。
2. 会议厅座次安排除了主席台座次安排，会议的主要座位还应该合理地安排在会议厅。
参会者的座位安排应按照会议主题、参会人员的身份、位置等因素，进行合理的安排。
3. 圆桌会议座次安排圆桌会议的座次安排通常采用半圆或倒L形等形状，以便于参会者之间的交流与讨论。
会议的会前准备礼仪和茶水礼仪常识
会议的会前准备礼仪和茶水礼仪常识会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
会议礼仪的会前准备1、桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2、签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。
印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3、资料、样品如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。
比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
4、各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。
在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。
录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5、黑板、白板、笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。
此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
会务礼仪知识大全
会务礼仪知识大全会务服务礼仪知识会务礼仪服务常识介绍：会务，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对一些专门问题进行研究讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
会议的组织工作，在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。
负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
(一)会议之前在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1、会议的筹备。
举行任何会议，皆须先行确定其主题。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2、通知的拟发。
按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
基层公务员在这方面主要应做好两件事。
(1)拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时，应保证其完整而规范。
(2)及时送达。
下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3、文件的起草。
会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4、常规性准备。
负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
(1)做好会场的布置。
对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
(2)根据会议的规定，与外界搞好沟通。
比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
(3)会议用品的采办。
有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
会议管理规范
会议管理规范标题：会议管理规范引言概述：会议是组织内部沟通和协作的重要方式，会议管理规范对于提高会议效率、减少浪费时间具有重要意义。
本文将从会议前的准备、会议中的执行、会议后的总结等方面介绍会议管理规范。
一、会议前的准备1.1 制定会议议程：明确会议目的、议题、参与人员等内容，确保会议有明确的方向和目标。
1.2 发送会议通知：提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，确保与会人员有充分的准备。
1.3 确定会议参与人员：根据议程确定需要参与的人员，避免无关人员参与造成会议效率低下。
二、会议中的执行2.1 控制会议时间：按照议程严格控制会议时间，避免会议拖沓和超时。
2.2 主持会议：主持人应当控制会场秩序，引导讨论，确保会议按照议程进行。
2.3 记录会议内容：记录会议讨论的要点和决定事项，及时沟通会议结果。
三、会议后的总结3.1 撰写会议纪要：撰写会议纪要，包括会议目的、讨论内容、决策结果等，确保与会人员有清晰的会议回顾。
3.2 分发会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，确保大家对会议内容有一致的理解。
3.3 跟进会议决策：对会议中的决策事项进行跟进，确保决策得以执行和落实。
四、会议管理工具的应用4.1 会议管理软件：利用会议管理软件进行会议日程安排、议程制定、会议纪要记录等工作。
4.2 会议室预订系统：通过会议室预订系统预定会议室，避免会议时间和地点的冲突。
4.3 会议反馈系统：建立会议反馈系统，收集与会人员对会议的评价和建议，为下次会议改进提供参考。
五、持续改进会议管理5.1 定期评估会议效果：定期评估会议效果，分析会议管理中存在的问题和不足，进行改进和优化。
5.2 培训会议管理人员：对会议管理人员进行培训，提高其组织和执行会议的能力。
5.3 建立会议管理制度：建立完善的会议管理制度，规范会议的召开、执行和总结流程，确保会议高效有序进行。
结语：会议管理规范是组织内部沟通和协作的基础，只有做好会议管理，才能提高会议效率，减少时间浪费，推动工作顺利进行。
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会议准备程序常
识
（一）拟定会议议程、日程和程序。
议程, 是会议所要通
过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程, 是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文
字或表格方式, 将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列
出即可,如有说明,附于表后。
程序,是一次会议按照时间先
后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简, 可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员, 有的代表大会还应提出交大会
主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参
考, 不发给其他同志。
（二）拟定会议工作
方案。
一般应包括以下内容: 会议记录简报工作、会议经费预
算、食宿安排、保卫和保密工作等。
（三）选定、安排
议题。
会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。
大中型会议的
议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题, 有的
由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领
导同志指示准备议题, 然后将收集到的议题进行筛选, 加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹
安排。
安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解
决的或者个别领导同志可审批解决的问题般不要安排上级会议讨论; 二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所
区别; 三是提交会议讨论的议题般要有简要的文字材料
并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准
备意见; 四是临时提出的一般议题不宜仓促安排, 保证会议议题大致所需时间, 合理分配,一般安排一个主要议题和
质量; 五是一次会议议题不能安排过多或过少, 要测算每个二个小议题为宜, 六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论; 七是应准备一些后备议题, 以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
（四）准备会议文件、报告。
日常工作会议的文件、报告, 主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件, 对文件内容和质量进行初审, 并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
（五）提出与会人员名单。
提名与会人员, 是一项重要的
政治性很强的工作, 应当掌握以下原则; 一是周到全面。
日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席; 临时性会议, 属于征求意见性质的, 应请有关方面的主要领导同志和代表参加; 属于专业性质的, 应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加; 属于纪念、庆祝性质的, 应请一些有名望、影响
与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界
代表参加。
是宽严适度, 准确无误。
从有利工作和便于
保
密的角度出发, 做到提名合情合理, 不宽不严, 不错提, 不
漏
提。
三是无论出席或列席会议人员, 均不带二?quot; 议员"（助手）。
四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单, 需要报请领导同志审核后方能最后确定。
（六）编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议
人员单确定之后, 要对与会人员进行编组, 即按照一定的规律体与会人员划分若干小组, 以方便讨论问题。
编组的基
将全本方
法有: 根据地域编组; 根据系统或行业编组; 完全按人数编组。
在进行编组时, 要注意组的数量、规模适中。
编组要到,
尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
全面周
（七）选定、布置
会场。
1、选定会场。
会场的选择, 要结合开会人数、会议内容
等综合考虑。
在有条件的情况下, 主要考虑下列因素: 第一,
, 以每人平均2~3平米为宜。
太大显得松散, 过小则拥挤。
第二, 会场地点适中。
第三, 会场附属设施齐全, 包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
会场大小适中
2、布置会场。
不同的会议, 要求有不同的布置形式。
党的
代表会议会场要求朴素大方, 人民代表大会会场要求庄
严隆重, 庆祝大会会场要求喜庆热烈, 追悼会会场要求庄重肃穆, 座谈会会场要求和谐融洽, 纪念性会议会场要求隆重典雅, 日常工
作会议会场要求简单实用。
这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、
圆型、长方型、正方型、一字型、t 型、马蹄型, 体现民主与团结的气氛; 座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感; 中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正规、严肃之感; 大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。
大型会议一般在礼堂召开, 形式是固定的。
排列座次, 是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则: 1、凡要正式公布名单的, 按照名单先后顺序排列座次。
2、按照选举得票多少排列座次, 得票数一样的, 以姓氏笔画为序排列先后。
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法:
1、横排法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于
右依次排列座次,先排出席会议的正式委员（代表）, 后排候补委员（代表）。
2、竖排法。
即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔
画沿一条直线从前至后依次排列座次, 正式代表在前, 候补代表在后。
每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列, 或以会场中心座位为基点, 向两边交错扩展。
3、左右排列法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序, 以会场或主席台中心为基点, 向左右两边交错扩展排列座次。
中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。
以此为基
点, 其余的以居中者的左手方为第一顺序左一右, 依次排列。
（八）制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关
人员身份权利和义务的证据。
会议证件可分为两类类是会议正式证件, 包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁
听证、来宾证、入场证、请柬等; 另一类是工作证件, 包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。
各种证件的内容栏
目, 大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。
有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
（九）发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后, 要尽早发出开会通知, 以便与会人员提前做好准备。
一般分书
面通知和口头 通知两种。
书面通知态度庄重严肃 , 备忘性好 ,参 加人数较多或 比较庄重的会议 , 宜发书面通知。
口头通知特 别 是电话通知 , 应拟一个电话通知稿 , 以便简明、扼要、完 进行通知 。
重要会议的通知发出后 , 应及时检查并进行
（ 十 ） 制定 会 议须知。
会议须知的内容主要包括会议保 密
纪律、请假 制 度、会客制度、安全要求、作息时间和其 他注意事项。
是会议秘 书 部门准确掌握与会人员到会情况并实施组 要一环 。
对于应该报到而未及时报到的 , 应注意催促。
毕后, 应汇总情况 ,向会议领导报告。
（ 十二 ） 会议 秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会 议、小型会议 , 一般由常设会议秘书部门或固 定的专职、兼 职 会议秘书工作人员负责会议工作。
规模较 大且又较重要 的会议, 需组织精 干有力的工作班子或成立大
会秘书处 , 下设若干工作小组如秘书组、文 件组 、业务选举 组、简报组、 宣 传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交 通组等。
明确 分工,各负其责 ,保证会议顺利进行。
整地 落实。
） 负 责 会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的
（
大型会议的 与 会者到达开会地点并通知会议秘书部门。
匚
=f
报到 织的重 报到完。