ACCESS数据库管理系统的简单应用.ppt
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Access数据库教程ppt课件
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Excel常见的表
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数据库中的表
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符合第一范式的表格就可以吗？
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关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
ACCESS数据库应用PPT
一班的学生，关系S 代表二班的学生，如表2.1 和表2.2 所示。 • 关系R 和关系S 的并、差和交运算的结果如表2.3 所示。
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算，选择、投影和连接。 • （1）选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说，从一
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时，就按照以下原则。 • （1）各个表不应包含重复的信息。 • （2）每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • （3）同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接，它是利用两个关系中共有的一个字段， 将该字段值相等的记录内容连接起来，去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算，已知关系R 代表学生信息表，关系 S 代表学生成绩表，如表2.4 和表2.5 所示。
键字，简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字，却是另一个关系的主关
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2.1 关系数据库
• 2. 专门的关系运算 • 关系数据库主要有三种专门的关系运算，选择、投影和连接。 • （1）选择。 • 从一个关系中找出满足给定条件元组的操作称为选择。或者说，从一
构。 • 关系模式的格式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）。 • 6. 候选键 • 在一个关系中，由一个或多个属性组成，其值能唯一地标识一个元组
（记录），称为候选键，在一个关系上可以有多个候选关键字。
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2.1 关系数据库
• 7. 主关键字 • 有时一个关系中有多个候选关键字，这时可以选择其中一个作为主关
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2.2 创建Access 数据库
• 2. 确定数据库中需要的表 • 一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中
最重要的环节。在设计表时，就按照以下原则。 • （1）各个表不应包含重复的信息。 • （2）每个表最好只包含关于一个主题的信息。 • （3）同一个表中不允许出现同名字段。
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2.1 关系数据库
• 最常见的连接运算是自然连接，它是利用两个关系中共有的一个字段， 将该字段值相等的记录内容连接起来，去掉其中的重复字段作为新关 系中的一条记录。
• 下面通过实例说明以上3 种运算，已知关系R 代表学生信息表，关系 S 代表学生成绩表，如表2.4 和表2.5 所示。
键字，简称关键字。 • 主关键字也称为主码或主键。每个关系都有一个并且只有一个主关键
字。 • 8. 外部关键字 • 如果关系中某个属性或属性组合并非关键字，却是另一个关系的主关
ACCESS关系数据库管理系统PPT课件
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2.2.2 字段的数据类型
• Access 2000提供了多种数据类型供用户使用，包 括：
– 文本 – 备注 – 日期/时间 – 货币 – 自动编号 – 是/否 – OLE对象 – 超链接 – 查阅向导
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2.2.3 设计表结构
• 在Access 2000中，创建表结构的方法有多 种，大多数情况下采用设计器设计表结构。
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2.2.1 数据库的建立与打开
• 新建一个数据库的方法有两种：
– 在启动时新建
• 在Access的启动对话框里，选择新建数据库的“空 Access数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮， 出现“新建数据库”对话框。然后命名新建数据库， 选择存储文件夹。
– 在Access系统窗口中新建
• 选择“文件”菜单中的新建命令，或者单击工具栏上 的“新建”按钮。
值。 ⑤定义输入掩码。 ⑥定义索引。 ⑦退出表设计视图窗口，保存定义的表。
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输入字段进名定退、入义设出定表字置并义设字段保段输计的的存入视数有定据掩图效类义码窗型性的和口规字表则段属性
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2.2.4 定义表之间的关系
• 由于表之间的字段存在着相互联系，即外键 与主键的联系，因此需要对表与表之间的关 系进行定义，进行参照完整性约束。
• Access 2000的操作
– 用户可以选择以下任意一种方法发出操作命令：
• 单击菜单栏的某个菜单，选择其中的操作指令。 • 工具栏包含了常见的命令，单击工具栏的某个图标，
可以执行相应操作。
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2.1.3 Access 2000的帮助系统
• Access 2000具有便捷的帮助系统
Access数据库课件
Access数据库课件•数据库基础知识•Access数据库简介•创建和管理数据库目录•查询设计与应用•窗体设计与应用•报表设计与应用•宏与VBA编程基础数据库基础知识数据库概念及作用数据库（Database）定义数据库的作用数据库系统组成数据库（Database）存储数据的“仓库”，保存了一系列有组织的数据。
数据库管理系统（DBMS）用于管理数据库的软件系统，提供数据定义、数据操作、数据控制等功能。
数据库应用程序（Application）基于数据库管理系统开发的应用程序，用于实现特定的业务逻辑和数据处理需求。
数据库管理员（DBA）负责数据库规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。
数据模型与数据结构数据模型（Data Model）数据结构（Data Structure）数据类型（Data Type）Access数据库简介01 02 03•目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据库管理。
易于使用集成性Access与Microsoft Office其他应用程序无缝集成，方便数据共享和交换。
Access发展历程及特点灵活性可扩展性菜单栏提供Access的各种功能和命令。
工具栏包含常用命令的快捷方式。
任务窗格提供与当前任务相关的帮助和信息。
数据库窗口显示当前打开的数据库对象。
属性窗口显示和编辑当前对象的属性。
代码窗口编写和编辑VBA代码。
创建和管理数据库Access提供了创建新数据库、打开现有数据库和管理数据库对象的功能。
数据表设计查询设计窗体设计报表设计宏与VBA编程用于存储文本或文本与数字的组合，如姓名、地址等。
数字型（Number）用于存储数值数据，包括整数、浮点数等。
文本型（Text）VS算术运算符比较运算符Access数据类型与运算符逻辑运算符特殊运算符连接运算符创建和管理数据库设计数据库结构确定数据库需求设计数据表优化数据库结构确定表关系类型根据实际需求确定表之间的关系类型，如一对一、一对多、多对多等。
第4章数据库管理系统及Access的使用-PPT精品文档
– 人工管理 – 文件管理 – 数据库系统
应用程序 1 数据库 管理系统 数据库
应用程序 2
应用程序 N
计算机应用基础(一级):第4章 数据库管理系统及Access的使用
宁波大学
Ningbo University
信息科学与工程学院
• 数据库新技术：
– 随着网络技术、数据信息技术，数据发展趋势：
• • • • 分布式数据库 面向对象数据库 多媒体数据库 数据仓库
第4章 数据库管理系统及 Access的使用
计算机应用基础(一级):第4章 数据库管理系统及Access的使用
宁波大学
Ningbo University
信息科学与工程学院
• • • • • • •
数据库系统概述 Access2019简介 Access数据表设计 Access数据库的查询与输出 结构化查询语言SQL VBA程序设计初步 数据库应用系统的设计与开发
。 开发的、处理特定业务的应用程序。应 ）负责管理、监督、维护数据库系统的正常运 •它是数据库系统的核心，其功能的强 用程序的操作范围通常仅是数据库的一 行； 弱是衡量数据库系统性能优劣的主要指 个子集，也即用户所需的那部分数据。 •应用程序员（ Application Programmer）负 标。 责分析、设计、开发、维护数据库系统中运行 的各类应用程序； •终端用户（End-User）是在DBMS与应用程 序支持下，操作使用数据库系统的普通使用者
•数据库的数据独立包括两个方面： 密机制，可以防止对 （1）物理数据独立 数据的非法存取。 （2）逻辑数据独立
计算机应用基础(一级):第4章 数据库管理系统及Access的使用
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应用程序 1 数据库 管理系统 数据库
应用程序 2
应用程序 N
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• 数据库新技术：
– 随着网络技术、数据信息技术，数据发展趋势：
• • • • 分布式数据库 面向对象数据库 多媒体数据库 数据仓库
第4章 数据库管理系统及 Access的使用
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信息科学与工程学院
• • • • • • •
数据库系统概述 Access2019简介 Access数据表设计 Access数据库的查询与输出 结构化查询语言SQL VBA程序设计初步 数据库应用系统的设计与开发
。 开发的、处理特定业务的应用程序。应 ）负责管理、监督、维护数据库系统的正常运 •它是数据库系统的核心，其功能的强 用程序的操作范围通常仅是数据库的一 行； 弱是衡量数据库系统性能优劣的主要指 个子集，也即用户所需的那部分数据。 •应用程序员（ Application Programmer）负 标。 责分析、设计、开发、维护数据库系统中运行 的各类应用程序； •终端用户（End-User）是在DBMS与应用程 序支持下，操作使用数据库系统的普通使用者
•数据库的数据独立包括两个方面： 密机制，可以防止对 （1）物理数据独立 数据的非法存取。 （2）逻辑数据独立
计算机应用基础(一级):第4章 数据库管理系统及Access的使用
宁波大学
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access ppt课件
Access的应用场景
01
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04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系 统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概 念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务 的自定义过程。
创建自定义函数需要 了解函数参数、返回 值和函数体结构。
自定义函数可以在查 询、表单和报表中使 用，以执行计算或处 理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展 示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实 际需求进行设计，包括布局、 控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以 提供更加友好、个性化的用户 界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系 列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提 高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无 效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与 父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所 需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询 操作，如联接、聚合函数等。
查询结果
-Access数据库管理系统PPT课件
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第3章 Access系统概述
3.1.3 Access集成环境
标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏
3.1 Access 简介
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
标题栏
标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图 标、主屏幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮 五个对象。
3.1 Access 简介
使用菜单应注意如下的约定： （1）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操 作命令。 （2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的 操作命令。 （3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择 的操作命令的快捷键。 （4）如果菜单命令后面标有（…）符号，一旦选择此 操作命令，将打开一个对应的对话窗口。 （5）如果菜单命令后面标有（ ）符号，一旦选择 此操作命令，将打开一个对应的子菜单。 （6）如果菜单选项后面标有（√）符号，一旦选择此 操作命令，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能 够自动实现打开与关闭的切换。
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
2.创建新的工具栏 创建新的工具栏操作步骤如下： （1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择 “自定义”命令，进入“自定义”窗口。 （2）在“自定义”窗口，按“新建”按钮，打开“新建工 具栏”窗口。 （3）在“新建工具栏”窗口，定义新创建的工具栏的名字， 再按“确定”按钮，返回“自定义”窗口，同时新建工具栏被 添加到工具栏的列表框中。 （4）在“自定义”窗口，打开“命令”选项卡，在“类别” 列表框中选择操作对象的类别，再在“命令”列表框中选择对 应的操作按钮，再将其选中的按钮，拖到新创建的工具栏中。 （5）在“自定义”窗口，按“关闭”按钮，结束新工具栏 的创建。
《Access介绍》课件
查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。
《ACCESS入门教程》课件
本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库
ACCESS数据库管理系统的简单应用.ppt
mdb为后缀名的数2支持长文件名便于标识与查找3面向对象的开发方式开发应用程序简便4处理多种数据信息5界面友好工作方式灵活直接操作与应用程序操作6强大的网络功能access数据可通过internet传递二access用户操作界面标题栏菜单栏工具栏状态栏工作区三操作对象access数据库包含有七个数据库操作对象
（二）表中数据操作
表中数据操作包括：添加新记录、 数据的删除、数据的修改、表记录的定 位等。
表中数据操作均在数据表中进行， 双击打开要修改的数据表，即可进行相 关操作。
（三）建立表间联系
在Access数据库中，不同表中的数据之 间都存在一种关系，表间关系建立之后，只 要通过一个主题就可以调出来使用，表之间 的关系有1对1、1对多和多对多三种。
2、使用“设计器”创建表
第一步：打开数据库，选择“表”，双击“使用设计器 创建表”，进入“表”结构设计窗口。
第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。 确定主键和索引。
第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命 名，单击“确定”。
确定之后，表结构建成。
3、表中数据的输入和编辑
（一）表的创建 1、定义字段、创建表结构 创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。
（1）字段名称 数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段
是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和 识别字段。如：姓名、性别、年龄等。
（2）Access中数据类型（常用）
数据类型
可存储的数据
大小
文本
创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。 表中数据的输入：
双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。
逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。 记录自动保存。
（二）表中数据操作
表中数据操作包括：添加新记录、 数据的删除、数据的修改、表记录的定 位等。
表中数据操作均在数据表中进行， 双击打开要修改的数据表，即可进行相 关操作。
（三）建立表间联系
在Access数据库中，不同表中的数据之 间都存在一种关系，表间关系建立之后，只 要通过一个主题就可以调出来使用，表之间 的关系有1对1、1对多和多对多三种。
2、使用“设计器”创建表
第一步：打开数据库，选择“表”，双击“使用设计器 创建表”，进入“表”结构设计窗口。
第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。 确定主键和索引。
第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命 名，单击“确定”。
确定之后，表结构建成。
3、表中数据的输入和编辑
（一）表的创建 1、定义字段、创建表结构 创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。
（1）字段名称 数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段
是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和 识别字段。如：姓名、性别、年龄等。
（2）Access中数据类型（常用）
数据类型
可存储的数据
大小
文本
创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。 表中数据的输入：
双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。
逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。 记录自动保存。
Access数据库基础及应用认识数据库系统PPT课件
该票证仓库管理信息系统主要包括如下功能模块：
(1) 基础数据管理
(2) 票证日常管理
(3) 票证查询统计
票证仓库管理系统的票证管理模块界面
票证入库录入界面
票证调拨录入界面
票证总分类账查询界面
1.3 案例——教学管理数据库系统
1.3.1 背景分析
在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存 储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证 教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统” 这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。
插入、删除、修改等操作，都要用程序来实现。
1.4.2 数据管理技术的发展
2.文件系统阶段 数据管理规模扩大，文件系统显露缺陷： (1)数据冗余。文件之间缺乏联系，每个应用程序都有对
应的文件，有可能同样的数据在多个文件中重复存储。 (2)数据不一致。由于数据冗余，进行更新操作时，可能
使同样的数据在不同的文件中不一样。 (3)数据联系弱。由于文件之间相互独立，缺乏联系造成。
(3)各地的计算机由数据通信网络相联系。本地计算机单 独不能胜任的处理任务，可以通过通信网络取得其他数据库
和计算机的支持。
1.4.2 数据管理技术的发展
4. 高级数据库技术阶段 对象数据库系统主要具有以下2个特点：
(1)对象数据模型能完整地描述现实世界的数据结构，能 表达数据间的嵌套、递归联系。
间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数据而无需
考虑数据的物理结构。 (4)为用户提供了方便的用户接口。
1.4.2 数据管理技术的发展
3.数据库阶段 数据库技术迅速发展，开发出许多产品并投入运行。 数据库阶段的数据管理具有以下特点： (5) 数据由数据库管理软件统一管理和控制。 (6) 增强了系统的灵活性。对数据的操作可以以记录为 单位，也可以以数据项为单位。
(1) 基础数据管理
(2) 票证日常管理
(3) 票证查询统计
票证仓库管理系统的票证管理模块界面
票证入库录入界面
票证调拨录入界面
票证总分类账查询界面
1.3 案例——教学管理数据库系统
1.3.1 背景分析
在高等学校的教学管理工作中，存在大量的数据需要存 储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证 教学工作顺畅、有序地进行。为此设计开发“教学管理系统” 这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学案例。
插入、删除、修改等操作，都要用程序来实现。
1.4.2 数据管理技术的发展
2.文件系统阶段 数据管理规模扩大，文件系统显露缺陷： (1)数据冗余。文件之间缺乏联系，每个应用程序都有对
应的文件，有可能同样的数据在多个文件中重复存储。 (2)数据不一致。由于数据冗余，进行更新操作时，可能
使同样的数据在不同的文件中不一样。 (3)数据联系弱。由于文件之间相互独立，缺乏联系造成。
(3)各地的计算机由数据通信网络相联系。本地计算机单 独不能胜任的处理任务，可以通过通信网络取得其他数据库
和计算机的支持。
1.4.2 数据管理技术的发展
4. 高级数据库技术阶段 对象数据库系统主要具有以下2个特点：
(1)对象数据模型能完整地描述现实世界的数据结构，能 表达数据间的嵌套、递归联系。
间的差别可以很大。用户以简单的逻辑结构操作数据而无需
考虑数据的物理结构。 (4)为用户提供了方便的用户接口。
1.4.2 数据管理技术的发展
3.数据库阶段 数据库技术迅速发展，开发出许多产品并投入运行。 数据库阶段的数据管理具有以下特点： (5) 数据由数据库管理软件统一管理和控制。 (6) 增强了系统的灵活性。对数据的操作可以以记录为 单位，也可以以数据项为单位。
ACCESS课件
ACCESS课件ACCESS是一款常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于各类组织和企业的数据管理工作中。
它提供了一个直观易用的界面，使用户能够轻松创建、编辑和查询数据库。
本文将介绍ACCESS课件的基本内容和使用方法，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、课件概述ACCESS课件是一套专门用于教学和学习ACCESS的教学资源。
它包含了ACCESS数据库的基本概念、操作方法、实际案例等内容，帮助用户快速上手和掌握ACCESS的使用技巧。
通过学习ACCESS课件，用户可以更好地理解数据库管理的原理和方法，并能够利用ACCESS进行高效的数据处理和分析。
二、课件内容ACCESS课件通常包括以下几个主要内容：1. ACCESS基础知识：介绍ACCESS的定义、特点和功能，以及数据库、表、字段等基本概念，帮助用户建立对ACCESS的基本认识。
2. 数据表设计：讲解如何创建和设计数据表，包括定义字段、选择数据类型、设置字段属性等内容，使用户能够根据实际需求创建适合的数据表结构。
3. 数据库操作：介绍如何创建和管理ACCESS数据库，包括创建数据库文件、导入导出数据、备份和恢复数据库等操作，帮助用户进行数据库的维护和管理。
4. 数据输入和编辑：详细介绍如何向数据表中输入数据，包括手动输入、导入外部数据等方式，以及如何对数据进行编辑和更新，使用户能够有效地管理和维护数据库中的数据。
5. 数据查询和分析：介绍如何使用查询功能查找和筛选数据，以及如何利用排序、过滤、计算等功能进行数据分析，帮助用户从数据库中获取有用的信息和统计结果。
6. 报表和表单设计：介绍如何创建和设计ACCESS中的报表和表单，包括选择报表和表单样式、添加字段、设置格式等操作，使用户能够生成美观和有用的报表和表单。
三、使用技巧和注意事项在学习和使用ACCESS课件时，可以参考以下技巧和注意事项：1. 阅读和理解课件内容：在开始学习之前，先仔细阅读课件的内容，了解每个章节的主要内容和目标，明确学习的重点和方向。
项目六Access数据库的使用课件
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模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
返回
模块3 修改数据表构造
教学目旳
返回
模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
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模块3 修改数据表构造
教学目旳
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模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
Access数据库管理系统关系型数据库基础.ppt
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询
从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：Leabharlann 1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
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“命令”，出现“编辑关系”对话框供修改关系。
小结
本次课主要学习了Access数据库的建立、表的基本操作， 重点掌握： 1、数据库的建立方法 2、数据表的建立，分两步，先建立表结构，然后添加记录。 3、数据表的修改，包含表结构的修改和记录内容的修改。
表中记录全部删除，表结构仍然存在。 4、表间关系的建立与编辑
第一步：启动ACCESS，选“新建数据库/ 空数据库”
第二步：单击“确定”按钮，在“文件新建数据库”对话 框中输入数据库文件名，单击“创建”，完成数据库的创 建。
五、表操作 表是Access数据库的操作对象之一，是数据库中用来存
放数据的场所，是Access数据库中最基本、最重要的一个 部分。其他数据库对象都是在表的基础上建立和使用的。
（二）表中数据操作
表中数据操作包括：添加新记录、 数据的删除、数据的修改、表记录的定 位等。
表中数据操作均在数据表中进行， 双击打开要修改的数据表，即可进行相 关操作。
（三）建立表间联系
在Access数据库中，不同表中的数据之 间都存在一种关系，表间关系建立之后，只 要通过一个主题就可以调出来使用，表之间 的关系有1对1、1对多和多对多三种。
1、存储文件单一（所有形式的相关数据都包含在一个以.mdb为后缀名的数 据库中） 2、支持长文件名，便于标识与查找 3、面向对象的开发方式（开发应用程序简便） 4、处理多种数据信息 5、界面友好、工作方式灵活（直接操作与应用程序操作） 6、强大的网络功能（ ACCESS数据可通过Internet传递）
文本或文本与数字的组合
最长为255个字符
数字
数值
1、2、4或8个字节
日期/时间
日期或时间值
8个字节
货币
货币数据
8个字节
是/否 自动编号
逻辑值（是/否，真/假）
在添加记录时自动插入的序号 （每次增1）
1位 4个字节
（3）字段属性
字段大小：确定字段长度。如“姓名”字段，长度一般设为8。 格式：决定数据的找印方式和屏幕上的显示方式。 小数位：指定数字型和货币型数据中小数部分的位数，如 “总分”字段长度指定为5位，小数位为2，则总数位只有两位， 小数点占一位。 有效性规则：限定字段的取值范围。 索引：给字段定义索引属性后，能加速数据的查询。
第四步：在“编辑关系”对话框中，选择“实施参照完 整性”，单击“创建”按钮，在两个表间就建立了一个关 系，两表中的关联字段间就有了一条连线。
2、修改表之间的关系 在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”编辑
“命令”，出现“编辑关系”对话框供修改关系。
3、删除表之间的关系 在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”删除
ACCESS数据库管理系统的简单应用 第一讲
2010-4-18
学习目标：
1、了解ACCESS数据库系统的特点、 操作界面及操作对象 2、掌握ACCESS数据库的建立和使 用方法
一、系统概述
ACCESS是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流 行的桌面数据库管理系统。
特点：
创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。 表中数据的输入：
双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。
逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。 记录自动保存。
六、表的编辑与修改
（一）表结构修改：单击需要修改的数据表，选“设计视 图”，打开“表”结构设计窗口，可以修改已有的字段、插 入新字段、删除字段，修改字段数据类型、宽度等。
作业：详见《ACCESS上机操作指导》实验1 1．要求在D盘建立“教师教学信息”数据库，在该数据 库中建立下列三个表，并在表中输入数据。
表1：系（部门）表
字段名
字段类型
系（部门）ID 自动编号（主键） 系（部门）名称 文本
系（部门）编号 数字
表2：教师情况一览表
字段名
字段类型
教师ID 教师姓名
自动编号（主键） 文本（索引）
1、建立表联系的方法 第一步：打开“表”所在的数据库窗口。
第二步：打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入 “关系”对话框，同时弹出“显示表”对话框，选择将要建立 关联的表，并将其添加到“关系”窗口中。
第三步：在“关系”窗口中，将一个表 中的相关字段拖到另一个表中的相关字段的位 置，弹出“编辑关系”对话框。
二、ACCESS用户操作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
工作区 状态栏
三、操作对象
ACCESS数据库包含有七个数据库操作对象： 表、查询、窗体、报表、页、宏、模块
四、数据库的建立 ACCESS提供了两种创建数据库的方法： 先创建空数据库，再添加对象 根据ACCESS提供的向导创建数据库
创建空数据库操作步骤：
2、使用“设计器”创建表
第一步：打开数据库，选择“表”，双击“使用设计器 创建表”，进入“表”结构设计窗口。
第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。 确定主键和索引。
第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命 名，单击“确定”。
确定之后，表结ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ建成。
3、表中数据的输入和编辑
（一）表的创建 1、定义字段、创建表结构 创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。
（1）字段名称 数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段
是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和 识别字段。如：姓名、性别、年龄等。
（2）Access中数据类型（常用）
数据类型
可存储的数据
大小
文本
出生年月
日期
性别
文本
职称
文本
工资
数字
系（部门）ID 数字
表3：教师任课表
字段名
类型
课程ID
自动编号（主键）
课程名称
文本
系（部门）ID 数字
教师ID
数字
学分
数字
学时
数字
考试类型
文本
2．在三个表中创建主键和索引。
3．在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对 多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建 立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门） 表”之间建立“一对多”的关系。 4、对以上三个表分别按《ACCESS上机操作指导》第8页图 1.19，第9页图1.20，图1.21输入记录。 5、删除“教师情况一览表”中的“工资”字段，增加“学历” 字段，字段类型为文本，字段宽度为10。
小结
本次课主要学习了Access数据库的建立、表的基本操作， 重点掌握： 1、数据库的建立方法 2、数据表的建立，分两步，先建立表结构，然后添加记录。 3、数据表的修改，包含表结构的修改和记录内容的修改。
表中记录全部删除，表结构仍然存在。 4、表间关系的建立与编辑
第一步：启动ACCESS，选“新建数据库/ 空数据库”
第二步：单击“确定”按钮，在“文件新建数据库”对话 框中输入数据库文件名，单击“创建”，完成数据库的创 建。
五、表操作 表是Access数据库的操作对象之一，是数据库中用来存
放数据的场所，是Access数据库中最基本、最重要的一个 部分。其他数据库对象都是在表的基础上建立和使用的。
（二）表中数据操作
表中数据操作包括：添加新记录、 数据的删除、数据的修改、表记录的定 位等。
表中数据操作均在数据表中进行， 双击打开要修改的数据表，即可进行相 关操作。
（三）建立表间联系
在Access数据库中，不同表中的数据之 间都存在一种关系，表间关系建立之后，只 要通过一个主题就可以调出来使用，表之间 的关系有1对1、1对多和多对多三种。
1、存储文件单一（所有形式的相关数据都包含在一个以.mdb为后缀名的数 据库中） 2、支持长文件名，便于标识与查找 3、面向对象的开发方式（开发应用程序简便） 4、处理多种数据信息 5、界面友好、工作方式灵活（直接操作与应用程序操作） 6、强大的网络功能（ ACCESS数据可通过Internet传递）
文本或文本与数字的组合
最长为255个字符
数字
数值
1、2、4或8个字节
日期/时间
日期或时间值
8个字节
货币
货币数据
8个字节
是/否 自动编号
逻辑值（是/否，真/假）
在添加记录时自动插入的序号 （每次增1）
1位 4个字节
（3）字段属性
字段大小：确定字段长度。如“姓名”字段，长度一般设为8。 格式：决定数据的找印方式和屏幕上的显示方式。 小数位：指定数字型和货币型数据中小数部分的位数，如 “总分”字段长度指定为5位，小数位为2，则总数位只有两位， 小数点占一位。 有效性规则：限定字段的取值范围。 索引：给字段定义索引属性后，能加速数据的查询。
第四步：在“编辑关系”对话框中，选择“实施参照完 整性”，单击“创建”按钮，在两个表间就建立了一个关 系，两表中的关联字段间就有了一条连线。
2、修改表之间的关系 在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”编辑
“命令”，出现“编辑关系”对话框供修改关系。
3、删除表之间的关系 在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”删除
ACCESS数据库管理系统的简单应用 第一讲
2010-4-18
学习目标：
1、了解ACCESS数据库系统的特点、 操作界面及操作对象 2、掌握ACCESS数据库的建立和使 用方法
一、系统概述
ACCESS是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流 行的桌面数据库管理系统。
特点：
创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。 表中数据的输入：
双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。
逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。 记录自动保存。
六、表的编辑与修改
（一）表结构修改：单击需要修改的数据表，选“设计视 图”，打开“表”结构设计窗口，可以修改已有的字段、插 入新字段、删除字段，修改字段数据类型、宽度等。
作业：详见《ACCESS上机操作指导》实验1 1．要求在D盘建立“教师教学信息”数据库，在该数据 库中建立下列三个表，并在表中输入数据。
表1：系（部门）表
字段名
字段类型
系（部门）ID 自动编号（主键） 系（部门）名称 文本
系（部门）编号 数字
表2：教师情况一览表
字段名
字段类型
教师ID 教师姓名
自动编号（主键） 文本（索引）
1、建立表联系的方法 第一步：打开“表”所在的数据库窗口。
第二步：打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入 “关系”对话框，同时弹出“显示表”对话框，选择将要建立 关联的表，并将其添加到“关系”窗口中。
第三步：在“关系”窗口中，将一个表 中的相关字段拖到另一个表中的相关字段的位 置，弹出“编辑关系”对话框。
二、ACCESS用户操作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
工作区 状态栏
三、操作对象
ACCESS数据库包含有七个数据库操作对象： 表、查询、窗体、报表、页、宏、模块
四、数据库的建立 ACCESS提供了两种创建数据库的方法： 先创建空数据库，再添加对象 根据ACCESS提供的向导创建数据库
创建空数据库操作步骤：
2、使用“设计器”创建表
第一步：打开数据库，选择“表”，双击“使用设计器 创建表”，进入“表”结构设计窗口。
第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。 确定主键和索引。
第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命 名，单击“确定”。
确定之后，表结ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ建成。
3、表中数据的输入和编辑
（一）表的创建 1、定义字段、创建表结构 创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。
（1）字段名称 数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段
是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和 识别字段。如：姓名、性别、年龄等。
（2）Access中数据类型（常用）
数据类型
可存储的数据
大小
文本
出生年月
日期
性别
文本
职称
文本
工资
数字
系（部门）ID 数字
表3：教师任课表
字段名
类型
课程ID
自动编号（主键）
课程名称
文本
系（部门）ID 数字
教师ID
数字
学分
数字
学时
数字
考试类型
文本
2．在三个表中创建主键和索引。
3．在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对 多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建 立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门） 表”之间建立“一对多”的关系。 4、对以上三个表分别按《ACCESS上机操作指导》第8页图 1.19，第9页图1.20，图1.21输入记录。 5、删除“教师情况一览表”中的“工资”字段，增加“学历” 字段，字段类型为文本，字段宽度为10。