企业钉钉使用制度及流程设置

司全体员工:
公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：
总则
1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；
2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；
3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；
4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布；
5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；
6:公司钉钉组织结构
第一部分：内外勤管理
1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200
米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；
2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；
3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；
4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。

5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；
6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；
7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；
第二部分：业务汇报工作请示
1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；
流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）
2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；
流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）
第三部分：财务管理
1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，
上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

备案人：财务部门﹑总经理；
2：报销，500元为报销金额起点，每月5日至25日为费用报销时间，其余时间不报销费用。

申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，财务人员不予办理，2000元以上报销需总经理钉钉同意后方可支付。

备案人：财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理；
3：付款申请，
3.1材料结算申请附件：购销合同，材料明细单，收货单，现场人员签收证明
3.2 合同结算付款申请附件：完工证明，结算证明
3.3 延伸业务付款申请附件：委托合同，票据核实资料，结算资料
3.4 每月5日至25日为付款时间（延伸业务除外），其余时间不付款（延伸业务除外）。

申请人凭上级主管签字原件及相应附件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续或附件不齐全，财务人员不予办理，2000元以上付款需总经理钉钉同意后方可支付。

备案人：财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理；
3.5 特殊情况付款申请需通过钉钉工作请示总经理，经同意后作为付款附件再走钉钉程序。

财务审批流程（附件1）：
第四部分：行政管理
1：物资领用主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪
﹑传真机﹑投影仪等设备领用﹑施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。

钉钉提交需说明：领用设备名称﹑数量﹑使用位置﹑归还时间﹑物资保管人接钉钉通知后方可予以领用，同时做好领用记录及归还记录。

流程：打开钉钉→物资领用→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→办公室主管（通过）→抄送物资管理员（流程完毕）→办理领用书面手续
2：采购主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪﹑传真机﹑投影仪等设备采购﹑施工现场物资采购走项目计划审批程序。

钉钉提交需说明：采购设备名称﹑数量﹑使用位置﹑采购原因﹑需走合同程序采购的走合同程序，采购结束后补齐物资领用程序。

流程：打开钉钉→采购→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→办公室主管（通过）→总经理审批（2000元以上）→物资管理员（流程完毕）→物资管理根据采购内容实行采购3：用印申请涉及对外经济往来﹑用工合同签订的公章使用必须进行钉钉用印申请，综合办公室负责书面登记管理，为规避经济纠纷提供证据保障，其中经济合同用章总经理备案。

流程：打开钉钉→用印申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→办公室主管（通过）→抄送印章管理员（流程完毕）→办理印章使用书面手续
4：用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况，需提交用车申请。

已配备汽车人员只需提交外出或出差，但需在备注中说明驾车情况。

流程：打开钉钉→用车申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→办公室主管（通过）→抄送行政管理员（流程完毕）第五部分人事管理
1：招聘需用人部门主管负责本部门人员招聘的钉钉提交，附：招聘原因及详细要求说明，人事劳资部门接钉钉通知后挂网进行招聘，各渠道人员进公司由人事劳资部门负责人事面试﹑用人部门负责人
负责专业面试。

流程：打开钉钉→招聘→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→人事劳资主管（通过）→总经理（通过）→抄送人事劳
资管理员（流程完毕）
2：转正申请有转正要求的员工需提出书面转正申请（附件2），提交钉钉程序，用人部门主管﹑人事劳资主管审核后报总经理同意后签订正式书面合同，同时人事劳资出正式书面通知社保管理员进行社保登记。

流程：打开钉钉→转正申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→人事劳资主管（通过）→总经理（通过）→抄送人
事劳资管理员（流程完毕）
3：调岗申请有调岗要求的员工需提出书面调岗申请（附件3），提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同时人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时间及交接人等内容）。

流程：打开钉钉→调岗申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→人事劳资主管（通过）→总经理（通过）→抄送人
事劳资管理员（流程完毕）
4：离职申请有离职要求的员工需提前一个月提出书面离职申请（附件4），提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同
时人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时间及交接人等内容）。

擅自离职人员公司无义务配合其社保办理等后续各项事宜。

流程：打开钉钉→离职申请→填写内容或上传附件→提交→主管审批（通过）→人事劳资主管（通过）→总经理（通过）→抄送人
事劳资管理员（流程完毕）
第六部分项目管理
1：合同签订凡属于我公司对内外经济合同，均需钉钉提交签订手续，部分没有电子档的合同需扫描封面﹑施工地点﹑工作内容﹑合同执行周期﹑合同金额﹑税率规定﹑结算方式等基础内容提供审核。

经过审核的合同不需要再提交用章程序，但综合办公室必须做用章记录。

流程：打开钉钉→审批→合同审批→填写内容或上传附件→提交→各部门主管审批（通过）→总经理（通过）→抄送总经理﹑各部门负责人﹑合同管理员（流程完毕）合同管理员办理书面手续2：项目计划审批主要用于项目对外委托﹑材料采购的前期谈判和自行施工的项目计划审批项目执行人需要通过钉钉提交意向内容，作为合同签订的依据。

流程：打开钉钉→审批→项目计划审批→填写内容或上传附件→提交→各部门主管审批（通过）→总经理（通过）→抄送总经理﹑各部门负责人﹑合同管理员（流程完毕）
第七部分钉钉管理申明
1：钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。

2：本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。

如有好的意见或建议请及时可以向公司人事劳资部反映，以便更好的修订执行。