文档分页和分节

第24讲

文档分页与分节

1、文档的强制分页

步骤：（1）定位插入符

（2）插入——分隔符——分页符

不同视图内分页符的效果不同

快速插入分页符：定位，Ctrl+Enter

人工删除分页符，需切换到“普通”视图下，将插入符置于分隔符上按Delete

2、文档分节

步骤：（1）定位分节的位置

（2）插入——分隔符——分节符的类型

要在文档中设置不同方向的文档:

在该页的前面加一个分页符，在该页的后面加一个分节符，文件——页面设置——页边距——方向——应用于——本节

删除分节符，需切换到“普通”视图中，插入符置于分节符上按Delete

使用样式和模板

一、常用的使用样式分为四类：

段落样式、字符样式、表格样式、列表样式

1、使用字符样式

步骤：选定要应用的字符样式的文本；格式——样式

2、使用段落样式

方法：（1）通过“格式”工具栏应用段落样式（要应用的样式在“样式”下拉列表没有，可按Shift,在单击“样式”，即可显示所有样式。（2）通过“样式和格式”的任务窗格应用段落样式

二、自定义样式

1、创建字符样式步骤：格式——样式和格式——新样式

2、创建段落样式步骤：选中——格式——新样式

3、修改样式步骤：格式——样式——右击——修改

4、删除样式步骤：格式——样式——右击——删除