excel实用操作讲解高一教材.ppt
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EXCEL实用教程ppt课件
对它进行设置，你再也 不用为打印清单时，次 页无标题行而苦恼了。
排序功能可以将数据信息按指定列进行排序
排序功能最多可以实现三个条件的排序，现在想知道谁第 一是不是太容易了
自动筛选把你想要的项目选出来
下 拉 框
面对几千条数据清单，想找到自已想要的，自动筛选可 以帮你搞定。 如果还有更高的要求，想在自动筛选的下拉框中一次 选多项条件，还可以使用高级筛选
目录
基础篇 中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
条件格式可以让我们单元格自动变色
跟踪KPI考核指标时，我们经常会用颜色把机构指标 不同的状态用颜色标出来，有了条件格式就可以轻松 搞定，而且一劳永逸
保护工作表，他人无法修改你的工作表
鼠标左键单 击A4单元格， 然后按下 Shift键， 再用鼠标左 键单击D11 单元格。
再试试快速定位的CTRL哦！
砍柴累了，来磨磨刀，看看批处理〔1/5）
1、工作簿的“批处理”
打开多个工作簿：在“文件〞菜单中选择“打开文件……”，按 住“Shift〞键或“Ctrl〞键并配以鼠标操作，在弹出的对话框 文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“确定 〞按钮，就可以一次打开多个工作簿。 关闭所有打开工作簿而不退出Excel：按下“Shift〞键并在“文 件〞菜单中选择“关闭所有文件”，如无修改则工作簿被立即关 闭；如果有未保存的修改，系统询问是否要保存修改。
长号码录入--保单号码的输入
问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会 自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一：
排序功能可以将数据信息按指定列进行排序
排序功能最多可以实现三个条件的排序，现在想知道谁第 一是不是太容易了
自动筛选把你想要的项目选出来
下 拉 框
面对几千条数据清单，想找到自已想要的，自动筛选可 以帮你搞定。 如果还有更高的要求，想在自动筛选的下拉框中一次 选多项条件，还可以使用高级筛选
目录
基础篇 中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
条件格式可以让我们单元格自动变色
跟踪KPI考核指标时，我们经常会用颜色把机构指标 不同的状态用颜色标出来，有了条件格式就可以轻松 搞定，而且一劳永逸
保护工作表，他人无法修改你的工作表
鼠标左键单 击A4单元格， 然后按下 Shift键， 再用鼠标左 键单击D11 单元格。
再试试快速定位的CTRL哦！
砍柴累了，来磨磨刀，看看批处理〔1/5）
1、工作簿的“批处理”
打开多个工作簿：在“文件〞菜单中选择“打开文件……”，按 住“Shift〞键或“Ctrl〞键并配以鼠标操作，在弹出的对话框 文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“确定 〞按钮，就可以一次打开多个工作簿。 关闭所有打开工作簿而不退出Excel：按下“Shift〞键并在“文 件〞菜单中选择“关闭所有文件”，如无修改则工作簿被立即关 闭；如果有未保存的修改，系统询问是否要保存修改。
长号码录入--保单号码的输入
问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会 自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一：
《EXCEL使用》PPT课件
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
1
Excel实用技巧浅谈
1
基础操作类
3
安全设置类
2
数据处理类
精选课件ppt
2
Excel实用技巧浅谈
基础操作类
● 如何在Excel中录入身份证号码； ● 如何批量录入数据； ● 如何快速调整行列的位置； ● 打印设置的小技巧； ● 如何让打印出来的表格更方便阅读； ● 查找与替换的应用
调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行 “宏”，此时单击“是”即可。
调至“低”是，系统则不会询问，而是直接运行“宏”。
精选课件ppt
25
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
26
Excel实用技巧浅谈
安全设置类
● 宏安全性的设置； ● 文件加密；
精选课件ppt
27
Excel实用技巧浅谈
还有些时候，我们的文件内容可以允许查看，但不允许修改， 例如我们发送给客户的建议书。
日常工作中，我们会经常需要对某些文件进行加密，以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。
达到以上效果，可以进行如下操作：
精选课件ppt
28
Excel实用技巧浅谈
1、当我们的信息不允许他人修改时： 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需输入一个密码即可。
精选课件ppt
20
Excel实用技巧浅谈
如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况， 该如何操作？
精选课件ppt
21
Excel实用技巧浅谈
1、单击“编辑” “查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。
精选课件ppt
1
Excel实用技巧浅谈
1
基础操作类
3
安全设置类
2
数据处理类
精选课件ppt
2
Excel实用技巧浅谈
基础操作类
● 如何在Excel中录入身份证号码； ● 如何批量录入数据； ● 如何快速调整行列的位置； ● 打印设置的小技巧； ● 如何让打印出来的表格更方便阅读； ● 查找与替换的应用
调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行 “宏”，此时单击“是”即可。
调至“低”是，系统则不会询问，而是直接运行“宏”。
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Excel实用技巧浅谈
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26
Excel实用技巧浅谈
安全设置类
● 宏安全性的设置； ● 文件加密；
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27
Excel实用技巧浅谈
还有些时候，我们的文件内容可以允许查看，但不允许修改， 例如我们发送给客户的建议书。
日常工作中，我们会经常需要对某些文件进行加密，以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。
达到以上效果，可以进行如下操作：
精选课件ppt
28
Excel实用技巧浅谈
1、当我们的信息不允许他人修改时： 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需输入一个密码即可。
精选课件ppt
20
Excel实用技巧浅谈
如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况， 该如何操作？
精选课件ppt
21
Excel实用技巧浅谈
1、单击“编辑” “查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
必修1《Excel的基本操作》ppt课件1 高中信息技术41页PPT文档
案例：从身份证中获得出生年月日
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
7. 排序函数rank() 格式：rank(x，排序数组，0或1) 功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序， 0为降序。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
2. 运算符——比较运算符(六种) 比较两个数据之间的关系，结果为True或 False，通常不直接使用，而用在if函数中；
3. 运算符——文本运算符& 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下 图。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
4. 运算符——引用运算符 注意看教材中的叙述及图例，其中 “：”和“，”较为常用，而“ ” （空格）应用较少。
注意选单元格和选单元格中的内容是 不一样的。
4.3.44数.3据E输x入c(e以l基录入本通操讯作录为例)
• 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,
设置成文本即可)。 • 2. 自动填充
（1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变，
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
2. 优先级——运算顺序 和数学上基本相同
3. 公式的输入与编辑 （1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行， 也可 双击单元格后进行编辑。源自4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整 运算，运算规则是得到不大于该数的 最大整数，如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4
4.4 Excel公式与函数
4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
7. 排序函数rank() 格式：rank(x，排序数组，0或1) 功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序， 0为降序。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
2. 运算符——比较运算符(六种) 比较两个数据之间的关系，结果为True或 False，通常不直接使用，而用在if函数中；
3. 运算符——文本运算符& 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下 图。
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
4. 运算符——引用运算符 注意看教材中的叙述及图例，其中 “：”和“，”较为常用，而“ ” （空格）应用较少。
注意选单元格和选单元格中的内容是 不一样的。
4.3.44数.3据E输x入c(e以l基录入本通操讯作录为例)
• 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,
设置成文本即可)。 • 2. 自动填充
（1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变，
4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式
2. 优先级——运算顺序 和数学上基本相同
3. 公式的输入与编辑 （1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行， 也可 双击单元格后进行编辑。源自4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整 运算，运算规则是得到不大于该数的 最大整数，如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4
4.4 Excel公式与函数
《ecel表格的基本操作》PPT课件讲义
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
一、Excel的工作界面
word的工作界面
观察、思考
Excel的工作界面与Word非常相象，它 们最大的区别是什么？
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
平均值函数
函数选择按钮 常用函数
函数的求值对话框
用函数计算的语文平均分
用拖动柄计算的各科平均分
小结
1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 4、如何进行表格数据运算
课后作业 1、复习今天所学知识并巩固。 2、思考并练习如何完成如图作业。
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３）
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当 的数据。
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
一、Excel的工作界面
word的工作界面
观察、思考
Excel的工作界面与Word非常相象，它 们最大的区别是什么？
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
平均值函数
函数选择按钮 常用函数
函数的求值对话框
用函数计算的语文平均分
用拖动柄计算的各科平均分
小结
1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 4、如何进行表格数据运算
课后作业 1、复习今天所学知识并巩固。 2、思考并练习如何完成如图作业。
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３）
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当 的数据。
Excel的使用PPT课件
滚动按钮
工作表区
工作表标签
状态条
滚动条
Excel基础知识
编辑工作表 输入数据
用鼠标选中A1单元格 输入“晓宇”，单元格 中就出现了“晓宇”两 个字 这时单元格中多了 一个一闪一闪的竖线， 就是光标所在的地方就 叫做插入点，我们输入 的文字会从这里插入到 工作表中去
光标
编辑栏
！这里有一个问题需要注意，我们单击选中A1单元格，直接输入“学习”，原来
Excel基础知识
编辑工作表
对工作表的操作
删除工作表
选中要删除的工作表，打 开编辑菜单，选择“删除工 作表”项单击，我们就可以 把当前编辑的工作表删除了 与插入工作表一样，还有 一个方法就是在任意一个工 作表的标签上单击右键，会 跳出一个菜单，直接点删除， 就可将当前的工作表删除
Excel基础知识
移动工作表 与插入工作表一样，还有一个方法就是在将要移动的工作表的标签上单击右键， 会跳出一个菜单，直接点移动或复制工作表，就在跳出来的菜单上选择你要移动 的位置
Excel的使用
主要内容
• Excel入门 • 建立工作表 • 编辑工作表 • 设置工作表的格式
• 图表的使用 • 图形的使用 • 工作表的打印
Excel的基础知识
建立工作表
Excel是一个 电子表 格软件， 可以用来制作 电子表格、完 成许多复杂的 数据运算，进 行数据的分析 和预测并且具 有强大的制作 图表的功能
启动Excel的画面
Excel的基础知识
建立工作表
新建一个Excel的文档，除了使用“开始”菜单，还可以在桌面的空白区域上单 击右键，在菜单中单击 “新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择 “Microsoft Excel 工作表”命令，如下图所示：
《EXCEL基本操作》课件
密码保护可以通过对工作 簿和工作表设置密码的方 式来保护Excel中的数据。
权限设置
您可以通过权限设置来控 制其他用户对工作簿或工 作表的访问权限，以帮助 保护您的数据。
公式错误
在Excel中，公式错误是 一种常见的问题，可以通 过自定义公式或修复错误 方法来解决。
Excel的分享与协作
Excel支持多人工作在同一份文档上，可以帮助您更好地与他人协作共享数据。在本节中，我们将介绍 Excel的共享文档、版本控制和多人编辑等功能。
共享文档
通过共享文档，多人可以同时 在文件上工作，分享数据和研 究成果。
版本控制
版本控制是一种管理文档修改 历史记录和还原、跟踪变更的 方法。
多人编辑
Excel的协作功能支持多人同时 编辑同一份文档，帮助团队更 好地协作。
Excel的自动化和宏
Excel的自动化和宏是自动化执行常规任务和操作组合的方法。在本节中，我们将介绍Excel的自动化程 序和宏的编写和应用。
数据输入基础
数据验证
在单元格中输入数据比如文本、 数字或公式等。您还可以安装 插件以支持更多的数据类型。
数据验证是帮助您输入规范数 据的技巧。这可以通过规则、 列表或自定义操作来实现。
数据排序
数据排序是帮助您按照指定的 规则对单元格中的数据进行排 序。
Excel的格式化操作
Excel提供了各种格式化选项，允许您优化表格的外观以及显示数据。在本节中，我们将介绍Excel的 文字格式化、数值格式化，以及图表格式化。
Excel的筛选、排序与查找
Excel提供了各种筛选、排序和查找数据的方法。在本节中，我们将介绍这些方法的具体用法。
数据筛选
数据筛选帮助您根据数据的条 件过滤数据。它可以帮助您快 速找到特定的数据。
权限设置
您可以通过权限设置来控 制其他用户对工作簿或工 作表的访问权限，以帮助 保护您的数据。
公式错误
在Excel中，公式错误是 一种常见的问题，可以通 过自定义公式或修复错误 方法来解决。
Excel的分享与协作
Excel支持多人工作在同一份文档上，可以帮助您更好地与他人协作共享数据。在本节中，我们将介绍 Excel的共享文档、版本控制和多人编辑等功能。
共享文档
通过共享文档，多人可以同时 在文件上工作，分享数据和研 究成果。
版本控制
版本控制是一种管理文档修改 历史记录和还原、跟踪变更的 方法。
多人编辑
Excel的协作功能支持多人同时 编辑同一份文档，帮助团队更 好地协作。
Excel的自动化和宏
Excel的自动化和宏是自动化执行常规任务和操作组合的方法。在本节中，我们将介绍Excel的自动化程 序和宏的编写和应用。
数据输入基础
数据验证
在单元格中输入数据比如文本、 数字或公式等。您还可以安装 插件以支持更多的数据类型。
数据验证是帮助您输入规范数 据的技巧。这可以通过规则、 列表或自定义操作来实现。
数据排序
数据排序是帮助您按照指定的 规则对单元格中的数据进行排 序。
Excel的格式化操作
Excel提供了各种格式化选项，允许您优化表格的外观以及显示数据。在本节中，我们将介绍Excel的 文字格式化、数值格式化，以及图表格式化。
Excel的筛选、排序与查找
Excel提供了各种筛选、排序和查找数据的方法。在本节中，我们将介绍这些方法的具体用法。
数据筛选
数据筛选帮助您根据数据的条 件过滤数据。它可以帮助您快 速找到特定的数据。
《Excel操作技巧》课件
使用COUNTIF函数进行条件计数，方便统计和筛选数据。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
高一高教版《计算机应用基础》Excel公式的应用 说课课件(共21张PPT).ppt
2
教学策略
教学方法
讲授演示
项目教学
总结提高
角色扮演
教学准备
3
教学过程
设计思路
以公司行政人员的身份来统计员工的上下班情况为情景，让学生能够用新知识结合之前所学的Excel内容来完成工作。
教学引入
教学内容
帮助微视频1
筛选出个人数据
帮助微视频2
统计出个人上下班信息
最终实例帮助
课堂总结
4
教学反思
ห้องสมุดไป่ตู้
课堂内容衔接完整知识点落实到位
优点1
素材实力生动结合实际学生学习兴趣高
优点2
知识过多，较短时间学生难以全部消化
问题1
小组分工任务实施效率不高
问题2
教学反思
教学反思
THANK YOU
公式的应用
Excel
1
教材分析
教材内容
本课选取的是中等职业教育课程改革国家规划新教材《计算机应用基础》第3版-第6章-第3节。教材里涉及的知识点有Excel公式与函数，引用地址数据排序，数据筛选。本次课讲授的知识为Excel公式的应用，需要1个课时。
教学目标
学生分析
我所教的是16级计算机专业学生，本课之前已经学过了Excel的基本操作，会单元格的设置美化，会数据的基本处理。关键是部分学生耐心不是很足，对繁琐的数据不感兴趣。
教学策略
教学方法
讲授演示
项目教学
总结提高
角色扮演
教学准备
3
教学过程
设计思路
以公司行政人员的身份来统计员工的上下班情况为情景，让学生能够用新知识结合之前所学的Excel内容来完成工作。
教学引入
教学内容
帮助微视频1
筛选出个人数据
帮助微视频2
统计出个人上下班信息
最终实例帮助
课堂总结
4
教学反思
ห้องสมุดไป่ตู้
课堂内容衔接完整知识点落实到位
优点1
素材实力生动结合实际学生学习兴趣高
优点2
知识过多，较短时间学生难以全部消化
问题1
小组分工任务实施效率不高
问题2
教学反思
教学反思
THANK YOU
公式的应用
Excel
1
教材分析
教材内容
本课选取的是中等职业教育课程改革国家规划新教材《计算机应用基础》第3版-第6章-第3节。教材里涉及的知识点有Excel公式与函数，引用地址数据排序，数据筛选。本次课讲授的知识为Excel公式的应用，需要1个课时。
教学目标
学生分析
我所教的是16级计算机专业学生，本课之前已经学过了Excel的基本操作，会单元格的设置美化，会数据的基本处理。关键是部分学生耐心不是很足，对繁琐的数据不感兴趣。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档
输入数学符号
打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表
文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域
打印特定页面
文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列
文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序
数据的笔划排序
Excel分析技巧 按数据表的行进行排序
设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 使用工具>选项>自定义序列 添加一个序列。 设定排序的选项次序为之前定义的序列。 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来 排序。
查找函数VLOOKUP的使用
定位函数MATCH的使用
Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用
主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域
查找与替换技巧
查找替换数据
查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。
人教版高一信息技术必修一课件 4.1 Excel 的基本操作(共23张PPT)
四、设定单元格对齐方式
1.把指针移到A2单元格上，拖动指针到F6单 元格后放开左键，选定A2~F6单元格区域。
2.单击格式工具栏里的居中按钮，表中的 数据就会居中排列。
五、修改工作表的名称
动手操作: 把工作表改名为“搜索绵里引擎调查”
1.右击工作标签Sheet1，打开一个快捷菜单，单击其中的重命名命令，工作 标签Sheet1就会以黑底白字的形式显示。
初一（2）班课程表
节次 1 2 3 4
一 数学 语文 英语 地理
二 语文 数学 英语 历史
三 数学 语文 英语 生物
四 英语 数学 生物 政治
五 语文 英语 历史 数学
5
信息技术 体育
6
信息技术 班会
美术 自习
劳技 劳技
音乐 自习
3.在“班级记录”工作簿文件中选定Sheet2工作表，输入下表中的数 据，然后把工作表改名为“初一（2）班成绩表”。
1.2 再次全面认识Excel 的窗口
标题栏 菜单栏 工具栏
名称框 行号
列标
最小化
向下 还原 复
关闭
编辑栏 当前单元格
工作表
状态栏
垂直滚动条
工作表标签 图2 Excel 2000用户界面 水平滚动条
图3 Excel 2000中文版编辑栏 图4 工作表标签
用户界面的组成
（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏 （5）编辑栏
2、输入新工作表名“搜索引擎调查”，敲一下回车键，工 作表就改名了
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的
《EXCEL使用技巧》课件
用于计算指定单元格区域 中非空单元格的数量。
用于查找指定单元格区域 中的最大值。
用于查找指定单元格区域 中的最小值。
函数的使用方法（插入函数、函数参数等）
01
插入函数
在Excel中，可以通过点击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开“
函数对话框”，输入函数名和参数来插入函数。
02 03
函数参数
参数是函数执行操作所需的输入值，可以是常量、单元格引用或另一个 函数。参数分为必需参数和可选参数，根据函数的不同，参数的数量和 类型也会有所不同。
问题2
如何查找公式中的错误？
解决方法
使用Excel的公式检查工具，通过“公式”选项卡中的 “错误检查”功能，查找和修复公式中的错误。
问题3
如何使用数组公式进行计算？
解决方法
在公式编辑栏中输入公式后，按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键，而不是仅仅按下 “Enter”键，以创建一个数组公式。
输入和编辑数据
01
02
03
输入数据
在单元格中直接输入数据 。
编辑数据
双击单元格或使用键盘上 的方向键进行编辑。
数据格式化
右键点击单元格，选择“ 格式化单元格”，设置字 体、对齐方式等。
02
公式和函数的使用
公式的基本概念
公式是由运算符、单元格引用、 常数和函数等组成的数学表达式
，用于在Excel中进行计算。
创建和保存工作簿
创建工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”并 选择空白工作簿。
保存工作簿
点击“文件”菜单，选择“保存”或 “另存为”，输入文件名和保存路径 。
单元格的基本操作
选择单元格
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工作表的操作与编辑 公式与函数的应用
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理
数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
重点和难点
重点
公式与函数函数的应用 数据的排序、筛选 图表的修改
难点
绝对引用和相对引用的区别
名字框
行号
建立基本概念
Excel 工作界面
。Hale Waihona Puke 输入分数时，如输入“1/4”，则表示日期“1月4号”，如输入 “0 1/4”则表示数值“1/4”。
2. 数据自动输入
(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列
等差 输入前2 个数
选中该2个 单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
输入第 比差 一个数
选中包含 该数的区 域
Excel的函数（补充）
类别
常用函数
功能
统计函数 CORREL
COUNT COUNTA
FREQUENCY MEDIAN MODE RANK STDEV STDEVP VAR FORECAST GROWTH
返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
有关工作表的操工作作表的操作与编辑
工作表的操作方法
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
公式与函数的应用
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）
电子报表处理软件Excel
学习目标
掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法
掌握常用函数的使用方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法 掌握图表的制作、工作表的打印和在
excel中保护数据的方法 掌握用excel进行数据的分析的方法
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
三使用公式
公式形式：＝操作数和运算符 操作数 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、（乘方）、（）
字符 ＆（文本连接） 关系 =、>、>=、<=、<、<>
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的函数
选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的编辑
编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域
工作表的建立
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入
单击单元格
直接在单元格输入数据
注意：
双击单元格
在编辑框内输入数据
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动
(2) 系统提供的序列数据
编辑/填 充/序列
设置填 充序列
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
工具／选项／ 自定义序列
在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔
建立基本概念
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
工作簿
公式栏
当前单元格
工作表标签
列号 工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。
引用运算符： 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理
数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
重点和难点
重点
公式与函数函数的应用 数据的排序、筛选 图表的修改
难点
绝对引用和相对引用的区别
名字框
行号
建立基本概念
Excel 工作界面
。Hale Waihona Puke 输入分数时，如输入“1/4”，则表示日期“1月4号”，如输入 “0 1/4”则表示数值“1/4”。
2. 数据自动输入
(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列
等差 输入前2 个数
选中该2个 单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
输入第 比差 一个数
选中包含 该数的区 域
Excel的函数（补充）
类别
常用函数
功能
统计函数 CORREL
COUNT COUNTA
FREQUENCY MEDIAN MODE RANK STDEV STDEVP VAR FORECAST GROWTH
返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
有关工作表的操工作作表的操作与编辑
工作表的操作方法
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
公式与函数的应用
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）
电子报表处理软件Excel
学习目标
掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法
掌握常用函数的使用方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法 掌握图表的制作、工作表的打印和在
excel中保护数据的方法 掌握用excel进行数据的分析的方法
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
三使用公式
公式形式：＝操作数和运算符 操作数 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、（乘方）、（）
字符 ＆（文本连接） 关系 =、>、>=、<=、<、<>
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的函数
选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的编辑
编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域
工作表的建立
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入
单击单元格
直接在单元格输入数据
注意：
双击单元格
在编辑框内输入数据
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动
(2) 系统提供的序列数据
编辑/填 充/序列
设置填 充序列
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
工具／选项／ 自定义序列
在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔
建立基本概念
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
工作簿
公式栏
当前单元格
工作表标签
列号 工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。
引用运算符： 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）