工程科工作总结
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工程科2012年工作总结
2012年度,在公司的统一领导和各部门的协作支持下。
工程科完成年度所承包的工程投标工作、工程项目现场技术管理、合同管理和预结算工作等工作。
使部门的各项工作得以顺利开展。
具体情况如下:
一、招投标工作
1、工作概况:略
2、工作程序和体会:投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍,也做到配合其他公司,寻找新的发展方向;同时更是为了拿下项目,所以要求我们的关系逐步做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
投标一开始,了解招标文件,捋出思路,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
专业的人完成专业的事情,列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。
在编写文件时,除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,使文件很标准,很靠谱。
最后完成最终汇编这一系统工作。
投标报价阶段是整个投标工作的决战阶段,报价质量直接影响能否拿下项目,项目实施后的利润空间。
所以必须在招标文件规定允许的范围内进行合理配价,还要兼顾工程实际变更可能性大的项目的不平衡报价,使报价更利于变更索赔,实现报价艺术。
每个投标报价我们为了出价工作,每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。
二、工程技术管理情况
公司本年度建设项目30项(含以往跨年度工程),完成总投资额5.8亿元。
作为工程管理的核心部门,我们从部门职能出发,充分发挥部门在工程技术管理上的核心作用,严格控制工程技术及工程进度,较好地完成了公司领导安排的各项任务。
1、明确工作目标: 2012年年初,我们根据公司的施工计划,对本科室工作任务做了详细的安排,制定了加大对施工进行技术指导力度,杜绝质量通病的
管理目标。
完成了对所有项目的施工技术方案、施工组织设计的审核工作,对重难点、关键工序技术方案加强了审核力度,并及时向公司总工程师汇报,保证施工方案的有效使用。
经过一年的努力,我们基本完成了年初制定的工作目标,为工程施工顺利开展做好了施工技术指导与服务工作。
2、加强施工进度的管理:今年,公路施工任务比较艰巨,-----------公路以及----------工程中的四条道路为迎检路,工期短,施工量大,给施工工作增加了相当大的难度。
为此,我们制定了每周工程例会制度。
根据各项目部上报的周进度及存在问题报表,及时汇总、上报,并根据情况,调整完善进度计划。
保证公司管理层及时了解了工程情况,有效地解决了项目存在的主要问题,大大提高了工作效率,保障了工程的顺利进行。
3、完善竣工资料管理:我们进一步加强对存档的竣工资料的管理工作。
对已大量存档的竣工资料及施工图进行了系统的整理,编制统一的目录和编号,形成了清晰的文件存档清单,不仅使资料得以有效、整齐的保存,并实现了基本的快速检索功能。
三、预结算工程及合同管理
1、预结算工作的准确性:保证预结算工作的准确是预结算工作的前提,无论预结算工作的难度有多大,我们预算人员始终把准确性放在第一位。
严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算,并复核签证单等的准确性和时效性,对于一些含混不清的问题与甲方代表施工员等沟通复核后才进入工程结算。
报审增项增量合计4480万元,事实证明合格的预算员必须恪守职业道德,对结算中的技巧熟练应用,并强化至关重要的数据依据,是最大化企业利润的关键之一。
2、预结算工作效率:在保证工作准确的前提下,我们努力提高工作效率,保证工程款的尽快支付。
今年,我们完成了往年所有未审计项目的报审工作;同时全力指导各项目的增量报审,捋顺报审程序,逐个环节监督。
第一、项目部以现场确认单和工程洽商向业主工程管理部上报增量,并及时沟通协调,保证业主及早批复;第二、工程科完成预算,组织项目部完成审计结算组卷,跟踪上报审计结果。
3、合同管理:在细化合同档案管理的基础上,主要对合同进行合同修订:针对公司内部合同,为适应新的市场需求,更有利于公司对外合作和分包队伍管
理,在此基础上,工程科在总结原合同的基础上,查阅大量的合同范本,制定了新的合同范文。
五、存在问题和对今后工作的建议
1、投标工作问题:由于部门人员近期调动,经验积累不够广泛,对一部分工序的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。
有的项目发布文件到开标时间紧迫,在通读并吃透招标文件所有内容时有疏忽,只在宏观上把握业主的要求。
还需要进一步将招标文件中比较离散的信息,收集归类,详细理解,把文件完成的尽善尽美。
2、分包单位管理:必须施工前签订合同协议书,明确合同总价款和分部分项的工程量及单价。
加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。
对分包单位工程造价减少部分的资料,缺少现场详细的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。
3、完善工程施工协议,减少施工过程中材料、工程项目定价时扯皮。
大多数为按实结算项目,如果这方面不明确,则给结算的进度和准确都带来了影响。
4、逐步完善公司数据库,为公司的建设和决策提供依据。
随着公司各类项目的实际成本统计、竣工和结算,我公司已有一些工程项目的经验数据可供新开工项目参考,我部已认识到这些数据的珍贵,明年我部将抽出时间对已完成项目的结算数据进行整理,建立我公司的投标报价指标和成本消耗量指标数据库。
工程科
2012年11月13日。