酒店营销部每日工作流程

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酒店宴会销售经理的日常工作流程及时间管理方法

酒店宴会销售经理的日常工作流程及时间管理方法

酒店宴会销售经理的日常工作流程及时间管理方法2023年,随着经济的不断发展,酒店宴会业务也在不断壮大。

作为酒店宴会业务的核心力量,酒店宴会销售经理的工作变得越来越重要。

他们需要不断提高自己的综合能力,以面对日益复杂的市场环境,同时也需要掌握有效的时间管理方法,以更好地完成日常工作。

一、酒店宴会销售经理的日常工作流程1. 了解客户需求:酒店宴会销售经理需要了解客户需求,并且协调各部门人员,确保满足客户的需求。

2. 制定宴会方案:酒店宴会销售经理需要制定详细的宴会方案,并将方案多次调整,以确保方案完美无缺。

3. 推广宴会业务:酒店宴会销售经理需要与客户建立长期合作关系,并在网络、媒体等多个渠道进行营销宣传,推广酒店宴会业务。

4. 组织宴会实施:酒店宴会销售经理需要组织各部门人员实施宴会方案,并且负责宴会现场的协调。

5. 宴会后维护:酒店宴会销售经理需要及时进行客户满意度调查,并做好宴会后维护工作。

二、酒店宴会销售经理的时间管理方法1. 制定日程计划:酒店宴会销售经理需要制定每日的工作计划,并合理安排时间,以确保能够完成各项任务。

2. 分配优先级:酒店宴会销售经理需要根据工作的重要程度和紧急程度进行任务分配,并按照优先级完成任务。

3. 利用工具:酒店宴会销售经理需要利用各种工具进行时间管理,如 Outlook、任务管理器等,提高工作效率。

4. 控制时间花费:酒店宴会销售经理需要合理控制每项任务的时间花费,以确保能够按时完成任务。

5. 提高工作效率:酒店宴会销售经理需要提高工作效率,如减少无用的会议时间、合理利用邮件等,以提高工作效率。

在2023年,酒店宴会销售经理的工作将越来越重要,需要不断提高自己的工作效率和综合能力,并合理利用各种时间管理方法,以确保能够成功完成每项任务。

酒店营销部的规章制度

酒店营销部的规章制度

酒店营销部的规章制度一、总则为了提高酒店的市场竞争力,加强营销工作的组织管理,明确责任,保证酒店的持续发展。

特制定本规章制度。

二、组织机构1. 酒店营销部设立在酒店总经理办公室下属,负责独立的市场调研、市场开发、销售工作等。

2. 酒店营销部下设市场部、销售部和客户关系部。

3. 营销部总监为部门领导,直接向总经理汇报工作。

三、工作职责1. 市场部(1)负责酒店市场调研工作,收集并整理市场信息,提供市场分析报告。

(2)策划和组织酒店的市场推广活动,制定市场营销方案。

(3)定期与合作伙伴进行沟通,建立和维护良好的合作关系。

2. 销售部(1)负责酒店客房、餐饮等产品的销售工作。

(2)开发并维护客户资源,做好客户信息的管理和维护工作。

(3)协调各部门之间的合作,确保销售目标的达成。

3. 客户关系部(1)负责为客户提供优质的服务,建立和维护客户关系。

(2)收集客户反馈意见,并及时处理客户投诉。

四、工作流程1. 市场调研阶段(1)确定市场调研目标和方法,制定调研计划。

(2)收集和整理市场信息,进行市场分析。

(3)出具市场调研报告,提供决策依据。

2. 市场推广阶段(1)根据市场调研结果,制定市场推广方案。

(2)策划和组织各类市场推广活动,包括广告、促销等。

(3)监督和评估市场推广效果,及时调整策略。

3. 销售阶段(1)根据市场推广方案,制定销售计划。

(2)开发客户资源,促成销售业务。

(3)监督销售情况,及时调整销售策略。

4. 客户关系阶段(1)提供优质的服务,确保客户满意。

(2)建立客户档案,做好客户信息的管理。

(3)积极主动与客户保持联系,维护客户关系。

五、工作要求1. 营销部各部门要互相配合,形成合力,共同完成酒店的营销目标。

2. 营销人员要具有较强的市场分析和营销策划能力,能够独立完成各项工作。

3. 营销部要定期举办培训,提升员工的专业素质和技能。

4. 营销部要积极开展团队建设,建立和谐的工作氛围。

六、附则1. 本规章制度自颁布之日起执行。

酒店各部门工作流程全部

酒店各部门工作流程全部

酒店各部门工作流程全部酒店各部门工作流程酒店是服务业的典型代表,它不仅需要提供高品质的住宿和膳食服务,还需要考虑客户的体验感受和各个服务环节的协调性。

因此,酒店需要建立完善的各部门工作流程,来保证酒店的正常运转。

1. 前台服务部门前台服务部门是酒店最重要的业务部门之一,他们是酒店的门面,是客户在酒店的第一印象,同时也是售后服务的重要部门。

前台服务部门的工作内容主要包括以下几个方面:1.1. 客户接待前台服务员需要热情地欢迎客户,了解客户的需求,提供酒店的各项服务信息,并引导客户完成登记入住手续。

1.2. 房务服务前台服务员需要协调酒店的客房安排,检查房间设施和清洁情况,并配合客户的需求提供相应的服务。

1.3. 财务记录前台服务员需要负责酒店各项费用的收取和记录,包括房费、餐费、电话费、洗衣费等,并及时为客户提供账单。

2. 餐厅服务部门餐厅服务部门负责为酒店客户提供餐饮服务,他们的工作内容主要包括以下几个方面:2.1. 餐食准备餐厅服务员需要根据客户预订的菜单,准备相应的食材和厨具,保证客户用餐体验的新鲜、安全和卫生。

2.2. 就餐接待餐厅服务员需要热情地接待客户,向客户介绍酒店的菜品和特色,协助客户点餐,并根据客户需求提供贴心的服务。

2.3. 餐具清洁餐厅服务员需要管理好餐具的清洁和消毒,保证餐具卫生,为客户提供更加舒适的就餐环境。

3. 客房服务部门客房服务部门是酒店最重要的服务部门之一,他们的工作内容主要包括以下几个方面:3.1. 客房清洁客房服务员需要定时对客房进行清洁和整理,保证客房卫生、整洁、舒适。

3.2. 床品更换客房服务员需要定时更换客房床上用品和洗漱用品,保证客户用品的新鲜、干净和卫生。

3.3. 环境卫生客房服务员需要保持客房环境的卫生和清洁,包括空气清新、垃圾收集、卫生间清洁等工作。

4. 营销销售部门营销销售部门是酒店业务的重要推动力量,他们的工作内容主要包括以下几个方面:4.1. 客户接待营销销售员需要根据客户需求,定制相应的营销方案,协调客户、销售、产品等环节,并及时回复客户的需求和反馈信息。

酒店营销部销售工作规范

酒店营销部销售工作规范

XX酒店营销部销售工作规范1.电话销售工作流程
2.陪同参观工作流程
3.长包房销售工作流程
(1)请客户参观各类房间,确定客户需求的房间种类(如办公室、住房、
公寓等)后,向客人报价。

(2)详细记录客户的各种用房要求,能满足的要向客户确认,不能满足的
要婉言向客户解释清楚。

(3)了解客户所在公司的性质和信誉之后定价,与客户达成初步意向。

(4)草拟备忘录,连同合同文本,报市场营销总监和财务总监审核。

(1)经授权后负责同客户签订合同,记录客户的联系地址和联系人,以便
联系。

(2)了解客户的付款方式,讲明饭店的付款要求和规定。

(3)合同要注明时间、房号和预付金额,并在客人进店之前把合同正本交
给计财部。

(4)在客人进店前发长包房租房通知单,分别给计财部、房务部等相关部
门,通知单上注明公司名称、客户姓名、国籍、住店日期、房价、定
金、用餐等情况。

(5)如发生客户提前、或推迟抵离店、更换房间、变更人员的情况,必须
事先发变更通知单,有关部门根据变更办理有关手续。

在签订长包房合同时,必须按照治安、消防规定,
同时签订治安防火责任书作为合同的附件。

(1)每月拜访长包房,征求其在住店期间对饭店的意见和建议,及时反馈
给有关部门。

(2)在长包房合约期满前一月,市场营销部应及时与客人联系,或续签合
同,或将确切离店日期及时通知各相关部门。

酒店市场营销部SOP

酒店市场营销部SOP

酒店市场营销部SOP1. 引言本文档旨在定义酒店市场营销部的标准操作流程(SOP)。

通过制定标准操作流程,可以确保酒店市场营销部的工作高效、有序地进行,提高市场营销团队的工作效率和业绩。

2. 流程概述酒店市场营销部的工作流程主要包括以下几个环节: - 市场调研和竞争分析 - 制定市场营销策略 - 广告和宣传推广 - 销售渠道管理 - 客户关系管理以下将对每个环节的操作流程进行详细说明。

3. 市场调研和竞争分析在开始制定市场营销策略之前,酒店市场营销部需要进行市场调研和竞争分析。

该流程包括以下步骤: 1. 收集市场数据和信息:通过各种渠道收集市场数据和信息,包括市场规模、市场需求、客户分布等。

2. 进行市场调查:通过定性和定量调查方法,了解客户需求、偏好和行为习惯等相关信息。

3. 分析竞争对手:对竞争对手进行调研和分析,包括对其产品、定价、推广策略等方面进行分析。

4. 编写市场调研报告:将市场数据和竞争分析整理成报告,供市场营销团队参考和制定策略。

4. 制定市场营销策略在进行市场调研和竞争分析之后,酒店市场营销部需要制定相应的市场营销策略。

该流程包括以下步骤: 1. 确定目标市场:根据市场调研结果,确定目标市场和目标客户群体。

2. 制定定位策略:根据目标市场和目标客户群体的需求和偏好,确定酒店的定位策略。

3. 制定营销目标:根据定位策略和市场份额目标,制定具体的营销目标。

4. 确定营销策略和计划:包括产品策略、价格策略、推广策略和渠道策略等。

5. 审核和批准:市场营销策略需要经过相关领导层审核和批准。

5. 广告和宣传推广制定市场营销策略后,酒店市场营销部需要进行广告和宣传推广工作。

该流程包括以下步骤: 1. 制定推广计划:根据市场营销策略,制定相应的广告和宣传推广计划。

2. 确定推广渠道:根据目标客户群体的特点,确定合适的推广渠道,包括线上和线下推广渠道。

3. 制作广告和宣传资料:包括广告海报、宣传册、宣传视频等。

酒店营销部每日工作流程

酒店营销部每日工作流程

时间8 :30-8:50 8:50—9:109 :10—9:159 :15- 11:45:12:00—14:0014:00—14:10名称值日晨会准备工作外出拜访值班休息午会要求打扫销售部区域卫生—通报昨日业绩-通报昨日晚店内拜访客户名单-通报昨日全天拜访中客人提出的意见及建议—今日上午外出拜访企业名单—检查酒店资料配备—检查名片储备-检查笔记本及签字笔配备—检查协议及合同书配备-检查仪容仪表—拜访2 家老客户—拜访昨日晚店内拜访 1 家重要客户—值班人员每日中午在店内拜访所有来店消费的顾客—遇到其它销售人员的老客户通知相关人员—必须在店内休息,如遇客户必须在第一时间内拜访-汇报上午客户拜访情况-通报下午客户拜访计划参加人员每日值班人员全体人员全体人员全体人员全体人员除值班人员全体人员-检查酒店资料配备-检查名片储备14 :10- 14:准备工作—检查笔记本及签字笔配备15—检查协议及合同书配备-检查仪容仪表—路途较远的客户 5 家电话拜访—预约并确认明日拜访客户 5 14:15- 16:3016:30—18:3018:30 18:30-20:00 20:00 以后外出拜访店内拜访下班店内拜访总结家—新开发客户 2 家-拜访昨日晚店内拜访1 家重要客户-维护自己所预订的客户-拜访店内无预订的客户—书面形式汇报全天工作情况-值班人员店内继续跟踪18:30以后来的客户-处理其它业务员离开后客户突发事件处理—书面形式汇报全天工作情况全体人员全体人员不值班人员值班人员值班人员备注:8 :30 —12:30 无客情值班留1 人13:00- 18 :30 无客情值班留1 人(20:00 下班)全体人员。

销售部工作流程及标准_酒店营销【精品文档】

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销售部工作流程及标准_酒店营销
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销售部工作流程及标准一、上门预定1、预定(1)、检查参观场地和预定情况,并注意尽量避开度假村各类活动的高峰时间;(2)、与客人约定参观时间2、准备(1)、准备好有关的宣传资料、名片、记录用纸、笔等;(2)、对客人所要经过的地点进行检查;(3)、将客人的姓名或客户名称及约见的地点通知前厅;(4)、通过前厅查找合适的客房,准备好房卡。

3、带客人参观(1)、预计客人到达的时间,带好上述用品在前厅迎接客人;(2)、分发宣传资料;(3)、按既定顺序带客人参观,介绍各种设施的主要特点,并做好相关记录;4、销售谈判(1)信息:向客户提供尽可能多的度假村信息,尤其是有关活动所需要使用的场地、房间、设备设施等;(2)资料:如需要更多资料,应向相关部门咨询后回复,如菜单,须由餐饮部提供;(3)方案:根据度假村设施与服务能力,帮助客人制定多套专业化方案,供客人选择;。

酒店销售部培训及工作内容

酒店销售部培训及工作内容

酒店销售部培训及工作内容一:营销部部门例会作业流程目的针对酒店例会内容,传达会议精神;部门例会内容对部门下一阶段工作具有指导性原则;对于部门例会上所传达的需跟进事件,相关区域负责人注意跟进,并在下一次例会中做好信息反馈工作;适用范围市场营销部周例会、班前/班后会的召开。

流程1、周例会会议主持人:部门总监参会人员:营销部所有人员每周一8:30 部门总监及主管级以上人员参加酒店大例会,会议结束后,文员负责通知部门人员到办公室参加部门周例会;传达酒店周一大例会重要信息,部门总监向与会人员传达酒店周一大例会重要信息;总结分析本部门前一阶段工作安排本部门下一阶段工作重点传达其他注意事项,如酒店新出台的各项规定,其它区域最新优惠政策等各区域反馈信息,并针对发现的问题讨论解决方案做好会议记录及信息传递工作2、班前/班后会会议主持人:部门总监参会人员:销售组所有人员文员负责通知各岗位当班人员参加会议传达酒店当天例会重要信息传达其它注意事项反馈信息及做好会议记录及信息传递工作二:营销部员工培训作业流程目的使员工的各项业务操作规范化、标准化、熟练化,到达岗位的要求。

适用范围针对酒店营销部员工培训适用于该项工作。

流程1、新入职员工的培训一周岗前培训部门相关情况,熟悉部门所辖各区域的相关情况及职能。

部门工作制度及仪容仪表的要求遵守部门各项工作制度及部门对员工仪容仪表的要求部门应知应会,熟练掌握部门应知应会知识岗位职责,掌握岗位职责,严格按照岗位职责办事熟练掌握所在岗位所包括的各项工作的流程和标准,在工作中严格按照规定的流程和标准执行。

业务实操,理论与实操相结合,使各项业务操作规范化、标准化。

通过一周的岗前培训,使新入职员工达到部门上岗的要求,实际操作和业务技能熟练化、规范化、标准化,达到部门上岗的要求。

2、在岗员工培训了解培训需求(根据每月质检月报、客户投诉以及员工日常工作中反映出来的问电,认真分析问题出现的原因,进而找出培训需求点)本乂可以自田编辑确定培训项目(针对培训需求和解决工作中出现的问题的需要,制定针对性的培训项目)制定培训计划(制定合理、科学的培训计划)设计培训课程(结合员工的培训需求,制定针对性的培训课题,使工作中出现的问题能够得到有效地解决。

酒店销售部每周工作计划表

酒店销售部每周工作计划表

酒店销售部每周工作计划表周一:1. 早上开会,与销售团队讨论上周的销售情况和客户反馈,总结上周的工作成果和不足之处。

2. 分配本周的销售任务,根据酒店的市场目标和销售预算确定每个销售代表需要达到的销售额。

3. 帮助销售代表制定有效的销售策略和计划,提供市场竞争情报和分析,确保销售代表能够更好地了解客户需求,并根据需求调整销售方案。

4. 与酒店其他部门(如市场部、宴会部等)开会,了解其他部门的销售需求和促销活动,以提供销售支持。

5. 检查销售资料和销售工具的更新情况,如宣传册、展示样品等,确保销售代表使用的资料和工具与市场需求保持一致。

周二:1. 预约客户拜访,与潜在客户进行面对面的销售谈判和洽谈,推广酒店的服务和产品,提供客户满意的解决方案。

2. 帮助销售代表分析客户需求,根据客户的预算和需求制定合理的报价,并与客户就报价进行谈判。

3. 联系已经合作的客户,进行售后跟进,了解客户的使用情况和满意度,解决客户遇到的问题,并推荐酒店的其他服务和产品。

周三:1. 参加酒店的市场推广活动和展览会,与潜在客户进行面对面的销售谈判和洽谈,了解市场需求和竞争情况,寻找新的销售机会。

2. 参与市场调研和竞争分析,收集相关市场数据和信息,为销售团队提供市场情报和分析报告,提供有效的销售支持。

3. 与销售团队开会,分享最新的市场情报和竞争分析,讨论销售策略和方案,制定销售计划和目标,提高销售代表的销售技巧和销售能力。

周四:1. 安排和准备客户见面会和产品演示,提供详细的产品介绍和演示示范,回答客户的问题和解决客户的疑虑。

2. 与销售代表进行销售培训,提高销售技巧和销售能力,培养销售代表的团队合作精神和客户服务意识。

3. 与酒店其他部门(如客户服务部、预订部等)进行协调和沟通,确保客户的需求和要求能够得到及时的处理和解决。

周五:1. 梳理本周的销售数据和情况,进行销售分析和总结,对本周的销售业绩进行评估和总结,与销售团队分享成果和反思经验教训。

酒店销售部工作流程

酒店销售部工作流程

XXXX国际酒店销售部工作流程一、销售部内部管理:1. 建立预订报表,按月进行统计。

统计30天,2个月,3个月的预订数据,并在办公室白板上每天更新。

2. 查看企业邮箱,每日回复客户邮件。

定期维护官网,保持对外形象的一致。

3. 每周一下午召开销售部例会,每位销售部员工填写周工作总结表,汇报上周工作和本周工作计划,集体讨论营业情况,部门总监传达酒店公司精神和安排部门重点工作,并领导组织部门业务培训。

二、销售部日常工作内容1. 维护OTA渠道客户,加强与Expedia、Booking和Agoda等这些老客户的联系,及时沟通,根据酒店远期预订情况参加他们的限时特价抢购活动,适时调整促销政策,使促销形式多样化,从而增加酒店在海外市场的曝光率,以此来吸引更多的订单,提升出租率,同时,也提高酒店在OTA 网站上的排名。

2. 密切联系携程这样的大客户,高度关注携程的新动向,对酒店网上销售策略适时进行调整,迎合客源市场的季节性变化。

3. 对旅行社市场进行电话销售,上门拜访国、中、青这样的大旅行社,加强合作,积累客户资源。

4. 公关公司和会展公司(1)加强与北京旅游高端旅游处的联系与合作,把酒店信息加入到高端旅游资源库,向公关公司和会展公司进行宣传推广。

(2)对于打电话咨询会议信息的客人,留下联系方式,后续进行跟踪式电话回访,争取做到不错失任何一个潜在客户。

(3)定期拜访老客户,做好维护。

(4)积极参加公关公司和会展公司活动,及时获取相关活动信息,及时有效的针对相关活动调整酒店销售策略。

5.每天查看至少三个月以后的房态变化情况,针对酒店房间数量少的特点及时维护房态,根据当日预订房间数设置不同的取消政策,以保证收入的最大化。

6.加强与前台的沟通,带领客人参观园子,协助前台做好VIP客人的接待工作。

7.重点开发会员卡的销售,维护老会员,配合前台做好老会员的接待工作,同时开发新会员,向住店客人及大型公司、外企前来酒店参观的客人介绍会员优惠政策,灵活应对,增加酒店收入。

酒店各岗位工作流程

酒店各岗位工作流程

酒店各岗位工作流程酒店是旅游行业的一种重要服务设施,为游客提供住宿、餐饮、娱乐等多种服务。

酒店各岗位工作流程十分繁琐,需要各个岗位工作人员密切合作协作,方能提供优质的服务。

本文将从房务部、餐饮部、前台部门、销售部门等多个方面来介绍酒店各岗位工作流程。

一、房务部1. 预订流程:客人在网站或电话等途径预订房间,在系统中登记客人信息和订单信息。

2. 接待登记:客人到店后需要进行登记,前台会再次确认客人身份和订单信息,发放房卡。

3. 房间清洁:客人退房后,房间需要进行清洁和整理,包括更换床单、打扫卫生、更换洗漱用品等。

4. 维护保养:定期维护房间设施,例如检查空调、电视、热水器等,确保设施正常运转。

5. 物料管理:管理客房内的物品,包括客用品、洗浴用品、床单、毛巾等。

二、餐饮部1. 采购流程:采购原材料和开盘所需要的物料,包括食材、餐具、饮料、调味品等。

2. 食品加工:按照传菜单和制定的菜单,进行食材的切配和烹调。

3. 传菜服务:将已制作好的菜品传到客人的餐桌上,并满足客人的额外请求。

4. 洗碗流程:将用过的餐具、灶具和清洁工具进行清洗、消毒、储存和整理。

5. 库存管理:定期进行库存盘点,对多余的原材料进行处理,确保存储的食品达到准确控制。

三、前台部门1. 预定流程:接听电话或向客人提供网站预定服务,记录客人订单和注册资料。

2. 入住登记:为客人查到酒店后登记信息,并与客人签订客房租赁协议。

3. 客人咨询:客人对酒店的各项服务和细节有疑问时,前台工作人员要及时回答、解决。

4. 收费结帐:客人退房时,前台工作人员进行账单打印、结算和付款服务。

5. 投诉处理:接收客人投诉,进行调查并提供解决方案。

四、销售部门1. 销售规划:制定酒店销售规划,明确销售目标和预计销售收入,并制定实施方案。

2. 营销推广:根据市场形势和市场需求,制定营销推广计划,通过广告、促销、赠品或优惠券等手段来促进酒店销售。

3. 市场分析:进行市场分析,了解市场需求和竞争对手,调整营销策略和产品定价等方面。

酒店各岗位工作程序与要求概述

酒店各岗位工作程序与要求概述

酒店各岗位工作程序与要求概述酒店作为服务行业的重要组成部分,每个员工岗位都有其独特的职责和要求。

酒店的职业分为前厅部门、客房部门、餐饮部门、人力资源部门和营销部门。

每个岗位都有其一定的工作程序和要求,下面将对各岗位的工作程序和要求进行具体概述。

一、前厅部门1. 接待员接待员是酒店前台的核心岗位,一天中要接待大量的客人,其中主要的工作就是提供高标准的服务。

他们需要具备与顾客良好的沟通和协作能力,工作流程如下:- 顾客入住登记(录入护照、身份证等)- 纪录顾客的要求和需求- 提供有关酒店的详细信息以及周边环境等信息- 安排行李及其它打车等相关服务2. 预定员预订员是负责客房预订的工作,他们要具备周密的计划能力和耐心细致的个性。

工作流程如下:- 接听顾客的电话并处理客房预订- 管理特殊要求、订票、已有预定位置的预订和取消预订- 安排酒店内服务和餐饮的时间表3. 礼宾员礼宾员是负责提供高端礼宾服务的专职员工。

他们的职责包括:- 接待和欢迎贵宾和VIP客户- 为客人提供行李和车辆服务- 为客人制定旅游计划和指引二、餐饮部门1. 厨师在酒店中,厨师是餐饮部门中最重要的岗位之一,他们的工作流程如下:- 根据订单或客人的食物要求准备食物- 确保食物的新鲜和味道的一致性- 掌握和执行厨房做饭的流程以及注意事项2. 服务员和领班服务员是餐厅的接待和服务员,他们要提供高质量的服务以及协助餐厅领班的管理岗位。

在餐厅中,服务员需要执行下面的职能:- 接待和座位安排- 提供菜单等服务中涉及到的问题- 根据客人的要求提供最好的点餐建议三、客房部门1. 客房清洁员客房清洁员是负责进行客房清洁和整理的酒店员工。

他们的责任是保持客房的干净整洁,工作流程如下:- 换床单、毛巾、浴巾等- 对房间进行排污、清洁、消毒- 定期保养房间的设备和用品2. 保安保安是负责确保酒店内安全和客人安全的员工。

他们需要保持警觉和具备紧急处置能力。

工作流程如下:- 停车场管理- 监视监控设备状态并做好维护- 在紧急情况下提供第一时间的应急处理服务四、人力资源/营销部门1. 人力资源人力资源部门是负责管理酒店员工的部门,他们的工作主要涵盖招聘和聘用新员工,制定员工的工作制度以及规定奖励和惩罚措施。

酒店销售部工作岗位职责流程

酒店销售部工作岗位职责流程

酒店销售部工作岗位职责流程酒店销售部工作岗位职责流程销售部是酒店形象的代表,那么酒店销售部工作流程是的呢?今天店铺为你整理了酒店销售部工作职责,希望对你有用。

酒店销售部工作流程篇1现代酒店的营业内容与传统式的经营已大为不同,不仅营业项目包括了客房、餐厅之外的宴会及会议业务,而且在产品项目上也是经常推陈出新,甚至在软、硬设备及服务品质方面也要不断力求新颖出众。

此外,酒店在业务推广方面更是各展身手,在销售策略的规划、销售活动的推行,也不断地推陈出新。

1.岗位职责(1)在总经理和市场销售总监的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和酒店客房的销售工作。

(2)及时掌握国内外市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势,拟定市场销售计划,报上级审批后组织实施.(3)密切联系国内外客户,了解市场供求情况,客户意向和需求,积极参加国内外的旅游宣传、促销活动,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场,新客源。

(4)经常走访客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。

(5)协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合做好接待、销售工作。

(6)合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,不断提高员工的工作效率和业务水平。

2.任职要求(1)思想品德①有强烈的事业心、责任感,善于社交,待客热情有礼。

②工作认真负责,注重调查研究,善于捕捉信息,勇于开拓,敢担风险,肯于负责。

③作风严谨、求实,以身作则,不谋私利。

④保守酒店的商业秘密。

(2)知识水平①管理知识熟悉酒店销售学、酒店管理学,掌握旅游经济学,旅游心理学、公共关系学方面的理论知识。

掌握旅游市场动态、特点和发展趋势,熟悉与各部门沟通联系渠道。

了解各酒店的竞争手段,价格水平,客户状态,客人的需求。

熟悉涉外工作的礼仪、礼节。

②政策法规知识熟悉国家和酒店有关销售价格调控和工商行政管理的法规和政策。

掌握酒店对外销售的方针、政策,了解主要客源国的旅游法规,熟悉合同法和有关旅游法规。

酒店市场营销部操作程序及标准

酒店市场营销部操作程序及标准

酒店市场营销部操作程序及标准1. 概述酒店市场营销部是酒店管理中至关重要的部门之一。

本文档旨在为酒店市场营销部门提供操作程序及标准,以确保部门的工作高效、顺利进行,确保酒店的市场营销活动取得最佳效果。

2. 组织架构酒店市场营销部由部门经理、市场销售人员、品牌经理、市场推广员等组成。

各岗位职责如下:•部门经理:负责整个市场营销部门的工作计划和目标设定,协调各个岗位之间的工作,监督和评估团队绩效。

•市场销售人员:负责与酒店潜在客户进行洽谈和合作,达成销售合同并跟进合作进展。

•品牌经理:负责酒店品牌形象的宣传和推广工作,制定品牌推广策略,并监督品牌推广效果。

•市场推广员:负责制定酒店市场推广计划和活动方案,通过各种渠道推广酒店产品和服务。

3. 工作流程酒店市场营销部的工作流程如下:1.市场调研和分析:–进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况。

–分析市场数据,评估市场潜力和市场细分。

–制定市场营销策略,确定目标客户群体和市场定位。

2.市场推广及宣传:–制定酒店市场推广计划和活动方案。

–进行多渠道的市场推广,如线上广告、线下展览等。

–定期评估市场推广效果,及时调整和优化市场推广活动。

3.销售洽谈与合作:–市场销售人员与潜在客户进行洽谈,提供酒店产品和服务的详细介绍。

–协商并达成销售合同,确保客户满意度和酒店利益最大化。

–跟进合作进展,维护客户关系,促成长期合作。

4.品牌推广:–品牌经理根据酒店的定位和目标市场,制定品牌推广策略。

–指导市场推广员进行品牌宣传和推广,增强酒店品牌形象。

–定期评估品牌推广效果,调整策略并持续改进。

4. 操作标准为了确保酒店市场营销部的工作质量和效果,以下是一些操作标准需要被遵守:1.工作计划与目标:酒店市场营销部门需要制定每个季度的工作计划和目标,并在全体会议上进行沟通和确认。

每个成员都需要根据工作计划制定自己的工作目标,并定期汇报工作进展情况。

2.客户服务:酒店市场营销部的每个成员需要保持良好的客户服务意识,及时回复客户咨询和投诉,确保客户的满意度。

酒店营销部工作流程

酒店营销部工作流程

营销部工作流程(一)市场营销部岗位职责:1、团队经理岗位职责:1)建立有关客户预定档案,便于查阅。

2)积极争取新客户,保持与发展同客户的密切关系。

3)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。

4)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。

5)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。

6)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。

7)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。

(二)新开拓客户实地拜访标准程序:1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:1)自我介绍自己所服务的酒店。

2)陈述打电话的目的。

3)引起潜在客户的兴趣。

4)要求安排一次会面。

2、实地拜访:1)按约定时间抵达目的地。

2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)3)了解客户基本情况(姓名、职务)4)推销自己,并介绍酒店基本情况。

5)了解客户的消费能力及需求。

6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。

7)询问客户的合作诚意。

3、注意事项:1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。

2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。

4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。

5)第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。

-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。

“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。

“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。

(三)散客预定程序:1、当收到客人的电话,首先了解清楚客人的电话说些什么,要求什么。

长住型酒店营销部经理每日工作流程

长住型酒店营销部经理每日工作流程

长住型酒店营销部经理每日工作流程
1、每日子7:50到岗。

2、安排当日的营销部员工的正常工作之外的工作。

3、8:00参加晨会,晨会须上报上日的拜访客户的情况;重大投诉及处理结果,并提出相应的建议,以防今后不犯同类错误;上报前一日的客户回访情况。

4、外出拜访客户,需将酒店的新品、新的政策向客户传达。

5、11:30前回酒店,对客户反应的情况进行汇总。

6、13:30(夏令时14:00)到酒店处理日常事务,有可能要外出拜访客户(一般每日不低于5家)。

7、制定明日的客客户拜访的计划。

8、17:00到两边餐厅对客服务,做好客户维护工作。

酒店销售部工作流程

酒店销售部工作流程

酒店销售部工作流程酒店销售部是酒店营销体系中至关重要的一环,它直接影响着酒店的市场竞争力和盈利能力。

一个高效的销售部工作流程,能够帮助酒店更好地开拓市场,吸引客户,提高入住率和客房收入。

下面将介绍酒店销售部的工作流程,以便更好地了解和掌握酒店销售部的运作方式。

首先,酒店销售部需要制定销售计划和目标。

销售计划应该根据酒店的实际情况和市场需求,确定销售目标、销售策略和销售预算。

销售目标要具体明确,包括市场份额、客房入住率、平均房价等指标。

销售策略要灵活多样,包括直销、OTA渠道、会议展览、团队合作等多种方式。

销售预算要合理科学,包括市场推广费用、销售人员薪酬、销售活动费用等。

其次,酒店销售部需要开展市场调研和客户分析。

市场调研是为了了解目标市场的需求和竞争情况,客户分析是为了了解客户的偏好和消费习惯。

通过市场调研和客户分析,销售部能够更好地把握市场动态,制定针对性的销售策略,提高销售效果。

接着,酒店销售部需要开展销售活动和促销策略。

销售活动包括定期举办促销活动、参加会展、举办客户招待会等,促销策略包括制定优惠政策、推出套餐产品、开展会员营销等。

销售活动和促销策略能够吸引客户,提高客房入住率,增加客房收入。

最后,酒店销售部需要进行销售数据分析和绩效评估。

销售数据分析是为了了解销售情况和市场趋势,绩效评估是为了评估销售人员的工作表现和销售目标的完成情况。

通过销售数据分析和绩效评估,销售部能够及时调整销售策略,提高销售效率,实现销售目标。

总之,酒店销售部的工作流程是一个复杂而又重要的系统工程,需要销售人员的不懈努力和团队的密切配合。

只有不断优化和完善销售流程,才能更好地提升酒店的市场竞争力和盈利能力。

希望酒店销售部的工作流程能够为酒店的发展带来更多的商机和成功。

酒店营销每日工作计划9篇

酒店营销每日工作计划9篇

酒店营销每日工作计划9篇酒店营销每日工作计划 1__酒店始终坚持以开拓经营、提升企业服务质量为重点,狠抓经营管理。

随着市场竞争的加剧,不断有新酒店的开业,我们也将及时的调整经营思路,为今后的经营和管理打好坚实的基础。

现制定营销工作计划如下。

1、加强教育培训,强化员工队伍素质。

为了更好地努力打造服务品牌,酒店以文明规范活动为突破口,狠抓酒店员工的培训教育,强化员工队伍素质,不断提高服务水准,根据酒店实际情况,结合有关火灾、治安事件、食品安全等案例,落实酒店、部门、班组三级安全生产培训教育。

使员工真正掌握安全工作的“三懂三会”和应急预案的处置方法。

2、加强市场营销,不断调整客源结构。

为从长远出发,酒店认真做好在经营销售中谱好经济增长和持续发展的平衡乐章;做好均衡价格、调整客源结构的文章,致力对新客户的开发,保持客源群体的稳定和扩大。

安排好旺季的合理预定,最大限度地提高销售额。

落实协议单位的回访制度。

酒店根据每月销售报表的排行,设计了客户回访表,有针对性地选择协议单位进行回访。

通过回访拉近了与客户之间的情感距离,有效地推动了销售业绩的提升。

认真做好上门散客的销售工作。

实践证明,随着市场竞争的加剧,客人选择酒店余地增多,要提高酒店“营销竞争力”,首先应革新观念,及时调整经营策略和政策,优化和设计自身产品,使策略求新多变,经营政策按不同季节,不断灵活推陈出新,才能在严峻形势下继续保持较高水平。

3、细化服务措施,提高宾客满意度。

服务质量的好坏,直接关系到酒店的声誉和经济效益。

为此,我们提出了服务工作要向细化、优化方向发展,不断强化服务意识,进一步提高宾客的.满意度。

为了更好地引导服务人员,正确树立酒店意识、服务理念,以客人的满意作为衡量我们工作的标准。

我们从树立窗口形象入手,提高商务接待水平。

在抓好标准化管理和规范化服务的同时,进一步体现服务的细微、细节之处。

要求员工在客人开口之前,善于通过观察把握最佳服务时机,了解客人喜好,为客人提供超前卓越的个性化服务。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
-新开发客户 2家
-拜访昨日晚店内拜访1家重要客户
16:30-18:30
店内拜访
-维护自己所预订的客户
-拜访店内无预订的客户
全体人员
18:30
下班
-书面形式汇报全天工作情况
不值班人员
18:30-20:00
店内拜访
-值班人员店内继续跟踪18:30以后来的客户
-处理其它业务员离开后客户突发事件处理
值班人员
20:00以后
总结
-书面形式汇报全天工作情况
值班人员
备注:
8:30—12:30无客情 值班留1人
13:00—18:30无客情 值班留1人(20:00下班)
14:00-14:10
午会
-汇报上午客户拜访情况
-通报下午客户拜访计划
全体人员
14:10-14:15
准备工作
-检查酒店资料配备
-检查名片储备
-检查笔记本及签字笔配备
-检查协议及合同书配备
-检查仪容仪表
全体人员
14:15-16:30
电话拜访
-路途较远的客户 5家
-预约并确认明日拜访客户5家
全体人员
外出拜访
营销部每日工作流程
时间
名称
要求
参加人员
8:30-8:50
值日
打扫销售部区域卫生
每日值班人员
8:50-9:10
晨会
-通报昨日业绩
-通报昨日晚店内拜访客户名单
-通报昨日全天拜访中客人提出
的意见及建议
-今日上午外出拜访企业名单
全体人员
9:10-9:15
准备工作
-检查酒店资料配备
-检查名片储备
-检查笔记本及签字笔配备
-检查协议及合同书配备
-检查仪容仪表
全体人员
9:15-11:45:
外出拜访
-拜访2家老客户
-拜访昨日晚店内拜访1家重要客户
全体人员
12:00-14:00
值班
-值班人员每日中午在店内拜访所有来店消费的顾客
-遇到其它销售人员的老客户通知相关人员
全体人员
休息
-必须在店内休息,如遇客户必须在第一时间内拜访
除值班人员
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