关于工程指挥部机构设置方案
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工程总指挥部机构设置
职
责
和
工
作
制
度
方
案
笑嘻嘻小工程管理公司
第一条组建指挥部目的
1、为提高工程指挥部建设工程项目管理水平,促进建设工程项目管理的科学化、规范化、制度化和程序化,特制定本方案。
2、本方案是建立工程指挥部项目管理组织、明确指挥部各层次和人员的职责及其工作关系,规范项目管理行为,考核和评价项目管理成果的基本依据。
3 、工程指挥部机构的设置一般应遵循下列原则:
3.1 组织结构科学合理
3.2 有明确的管理目标和责任制度。
3.3 组织成员具备相应的职业资格。
3.4 保持相对稳定,并根据实际需要进行调整。
4、工程指挥部应确定各相关部门的职责、权利、利益和应承担的风险,并对各部门的工作进行指导、监督、检查、考核和服务。
5 、工程指挥部应树立项目团队意识,并满足下列要求:
5.1 围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队。
5.2 建立协同工作的管理机制和工作模式。
5.3 建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递。
6、工程指挥部应有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度。
7、工程指挥部应对项目团队建设负责,培育团队精神,定期评估团队运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。
8、工程指挥部应通过表彰奖励、学习交流等多种方式和谐团队氛围,统一团队思想,营造集体观念,处理管理冲突,提高项目运作效率。
9、工程指挥部的项目团队建设应注重管理绩效,有效发挥个体成员的积极性,并充分利用成员集体的协作成果。本工程指挥部的机构设置参照项目管理规范要求,并结合岗位设置提出实施方案,可以根据本工程指挥部实际情况和工程进展予以删减或增设。机构设置可以根据施工单位的人员力量简化或加强,一般宜在合同条款中提出对施工单位的管理和技术人员素质和数量的要求。
第二条:工程指挥部的机构设置
1、工程指挥长(1名)
2、工程副指挥长(3名)
3、综合办公室 (10人)
4、档案资料室 (12人)
5、技术管理部(总工办20人)
6、施工管理部(60人)
7、质量管理部(60人)
8、安检部(30人)
9、成本控制部(10人)
10、工程预决部(14人)
11、监察部(8人)
12、资产管理部(20人)
13、采购部(8人)
14、合同管理部 (6人)
15、价格审核部(8人)
16、财务部 (10人)
17、工会(4人)
18、党支部(3人)
19、后勤组 (30人)
总计:317人
3.1工程指挥部职能
3.1.1 工程指挥部是公司设置的项目实施机构,承担项目实施的管理任务和实现目标的全面责任。
3.1.2 工程指挥部由总指挥领导,接受公司职能部门的指导、监督、检查和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。
3.1.3 工程指挥部应根据公司的管理目标确定工程指挥部的管理任务和组织机构,确定人员的职责、分工和权限,并建立工作制度、考核制度和奖惩制度。
3.2工程总指挥(1名)
3.2.1 工程指挥部工程总指挥由公司法定代表人任命,并根据法定代表人授权的范围、期限和内容,履行管理职责,对项目实施全过程、全面的管理。
3.2.2 在项目实施之前,公司法定代表人或其授权人应与工程指挥部工程总指挥协商制定项目管理目标责任书。项目管理目标责任书可包括下列内容:
◆项目管理实施目标:进度、质量、费用和安全目标。◆公司和工程指挥部之间的责任、权限和利益分配。
◆项目采购、施工和试运行等管理的内容和要求。
◆项目需用资源的提供方式和核算办法。
◆公司法定代表人向工程总指挥委托的特殊事项。
◆项目管理目标评价的原则、内容和方法。
◆对工程指挥部进行奖惩的依据、标准和办法。
3.2.3 工程指挥部工程总指挥应履行下列职责:
◆项目管理目标责任书规定的职责。
◆主持编制项目管理实施方案,并对项目目标进行系统管理。
◆对资源进行动态管理。
◆建立各种专业管理体系并组织实施。
◆代表公司负责签署各种对外合同,审批各承包单位总进度计划和费用预算。
◆确定与本项目建设有关的施工等承包单位的协调程序以及与公司各职能部门的协调程序,为项目实现总目标创造良好的内外部环境。
◆审核项目进展情况报告,审批进度款支付证书。
◆审核批准各项变更。
◆进行授权范围内的利益分配。
◆归集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收。
◆接受审计,处理项目经理部解体的善后工作。
◆协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
◆建立工程指挥部内部及对外信息管理系统,保证交流畅通。
◆组织完成项目总结和评价工作,提出项目完工报告,总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建议,为公司积累有益的经验和资料。
3.2.4 工程总指挥应具有下列权限:
◆参与项目招标、投标和合同签定。
◆组建工程指挥部。
◆主持工程指挥部工作。
◆决定授权范围内的项目资金的投入和使用。
◆制定内部计酬办法。
◆参与选择并使用具有相应资质的承包商。
◆参与选择物资供应单位。
◆在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系。
◆法定代表人授予的其他权力。
(二) 副指挥长 (1人)
协助指挥长做好指挥部纪检监察、人事劳资、行政后勤、财务及精神文明建设方面工作。其主要职责是
1、协助党委书记抓好党风廉政建设和预防职务犯罪工作,负责指挥部纪检监察工作,参与各项招投标活动的全程监督工作。