公司员工服务规范

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员工服务规范

员工服务规范

员工服务规范一、员工接待礼仪服务规范员工想要有效率且专业化地接待您的顾客,在服务态度上应注意:1、说话口齿清晰、音量适中,最好用标准普通话,但若客人讲方言,在可能的范围内配合客人的方便,以增进相互沟通的效果。

2、要有先来后到的次序观念。

先来的客人应先给予服务,对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人,而怠慢先来的。

3、在营业场所十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。

4、亲切地招待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右顾客的意向,或在一旁唠叨不停。

应有礼貌地告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。

”5、应主动对顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西时,可告诉他寄物处或可以暂放置的地方。

6、顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为客人解答。

不宜有不耐烦的表情,或者一问三不知。

细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要,提供好意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,说明商品特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。

7、不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。

8、与顾客交谈宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。

当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。

9、员工在商品成交后也应注意服务品质,不要以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光临。

10、即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。

也许下次客人有需要时,就会先想到佻并且再度光临。

11、有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。

当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。

当然,最好的方法是要克制自己的情绪。

员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范1.着装得体:员工应根据岗位要求穿戴整齐、干净,衣着色彩搭配适宜。

同时,员工应保持个人卫生,保持整洁的发型和干净的指甲。

2.友好待客:员工应始终保持友好、热情的态度,对客户提供真诚的服务。

要主动问候客户,用微笑和亲切的语言与客户交流,尽量满足客户的需求。

3.沟通技巧:员工应注重沟通技巧,善于倾听客户的需求和抱怨,并且能够给予恰当的回应。

要用清晰、明了的语言与客户沟通,不使用太过专业或行话,以免造成误解。

4.尊重客户:员工应尽量避免对客户的个人事务提出过多的询问或评价。

要尊重客户的隐私,并且在言语和行为中不得侮辱、歧视客户。

5.解决问题:遇到客户问题或投诉时,员工应当冷静处理,帮助客户解决问题。

要善于妥善处理困难客户的投诉,如果遇到无法解决的问题,要及时向上级领导寻求帮助。

6.保护公司利益:员工应当保护公司的商业机密和客户的个人信息。

不得将公司或客户的重要信息泄露给其他人,并且要妥善保管公司的资产,避免浪费和滥用。

7.团队合作:员工应积极参与团队活动,与同事进行良好的协作,互相支持和帮助。

要尊重其他同事的观点和意见,共同为实现公司的目标努力。

8.培训提升:员工应参加公司组织的培训课程和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。

要关注行业的最新动态,及时更新自己的知识,以提供更好的服务。

9.时间管理:员工应合理安排工作时间,做到准时上班和下班。

不得擅自迟到、早退或旷工,请假应提前和上级领导沟通并获得批准。

10.坚守道德:员工应遵守职业道德和企业的规章制度,不得从事与工作无关的私人活动。

不得利用职务之便谋取私利,不得贪污、受贿或参与其他违法活动。

以上是员工服务礼仪及行为规范的一些常见要求,通过遵守这些规范,员工能够提供专业、有礼貌和优质的服务,提升客户满意度和企业形象。

员工服务准则行为规范十二条

员工服务准则行为规范十二条

1、优雅仪表自觉遵守公司仪容仪表修饰标准,发型规范,衣履整洁,胸牌端正,面带微笑,优雅大方,精神饱满,展现个人最佳形象。

2、注目微笑任何时候发现客人走近自已,立即主动目光注视对方,亦同时向与你目光相遇的客人微笑、点头并问候。

对走近自已的任何客人不主动注视对方,不微笑问候是不礼貌不尊重客人及冷漠的行为。

3、欠身让路与客人相遇时要慢行或止步,侧身,让出主要通道请客人先行,同时手指前方,开口您“先请!”乘坐电梯时,应主动让客人先进先出,并同时帮助客人按住电梯门或电梯开门按钮,同时手指前方,开口“您先请!”坐着工作的时候,有客人走近应主动起立欠身,并致以微笑和问候。

4、热情问候在与客人迎面相逢并且目光相遇时,要热情问候客人,声音适中,自然亲切,尽可能使用尊称,并尽可能记得客人的姓氏加尊称。

“××先生/女士,您好!有什么可以帮您?这边请,您先请!”等是最常用的问候语。

在接待客人或忙碌时,发现有其他客人走近自已,应主动目光迎候新来的客人,并微笑问候:“您好,请稍等,不好意思!”如新客人等候时间较长,过几分钟应不断重复本条,关心等候的客人并致歉!5、主动服务时时关注本服务区内客人状态,预料客人的需求,主动提供恰到好处的专业服务。

6、爱店促销熟知酒店的服务设施、熟练掌握各类各等级产品与经营特色:首先推荐酒店的产品与服务,不断热情问候客人是否需要升级服务或推销升级产品等。

人人为提升酒店经济效益作贡献。

7、规矩规范自觉遵守店纪店规,讲究职业道德和行为规范;认真执行工作标准,分享工作信息和经验。

8、尽心尽责时刻关注客人需求,迅速、细致、周到地提供服务,永不言“不”;执行“首问负责制”程序,并负责落实客人合理需求是否已提供服务。

遇有客人询问店内场所,不仅要指明方向,并尽可能多带几步,陪同至客人明白位置,以体现我们的热情。

9、团队协作树立团队意识和全局观念,处处维护酒店利益和集体荣誉,绝不说不利酒店和团队荣誉的话,及时弥补酒店服务的不到之处,或及时报告主管及时跟进服务。

公司员工服务规范

公司员工服务规范

公司员工服务规范一、总则为了提高公司的整体服务水平,提升员工的工作效率和培养员工的服务意识,特制定本员工服务规范。

二、服务态度1.员工应当以客户为中心,保持积极的服务态度,以礼貌的口吻对待每一位客户。

2.员工应当为客户提供真诚、热情、周到的服务,尽力满足客户的需求。

3.员工应当具备良好的沟通能力,善于倾听客户的意见和建议,并及时予以反馈。

三、服务行为1.员工应当按照公司相关规定的时间和地点为客户提供服务,并保证服务的质量和效率。

2.员工应当严格遵守工作纪律和操作规程,按照标准程序为客户办理相关业务。

3.员工应当具备业务知识和技能,提供准确、专业的服务,不得随意妄为或超越权限。

4.员工应当保护客户信息的安全和机密性,不得私自泄露、使用或篡改客户信息。

四、服务质量1.员工应当时刻注意服务质量,尽力提高服务水平,做到服务热情、迅速、准确。

2.员工应当时刻关注客户的需求,主动解决客户遇到的问题和困难。

3.员工应当始终保持服务意识,积极帮助客户解决问题,提供合理的解决方案。

4.员工应当积极参与客户满意度调查和评估,不断改进服务质量。

五、服务效率1.员工应当合理安排工作时间和工作计划,保证按时完成工作任务。

2.员工应当提高工作效率,不得拖延或浪费时间,不得以敷衍了事的方式应对客户需求。

3.员工应当合理利用各种工具和技术,提升工作效率和服务水平。

六、纠纷处理1.员工应当遵守公司的相关规定,妥善处理与客户之间的纠纷和投诉。

2.员工应当及时了解客户的意见和反馈,积极主动解决问题,保持良好的客户关系。

3.员工应当尊重客户的合法权益,不得对客户进行侮辱、辱骂或恶言恶语。

七、奖惩措施1.对于服务态度好、服务质量高、服务效率快的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。

2.对于服务不到位、态度恶劣、服务质量低的员工,公司将采取相应的处罚措施。

八、附则1.本规范由公司制定,适用于全体员工,员工应当认真学习并遵守。

2.公司将不断完善和调整员工服务规范,员工应及时了解并执行最新的规范。

公司服务规范范文

公司服务规范范文

公司服务规范范文为了提供更好的服务,建立和谐的客户关系,我公司特制定了以下服务规范,以便员工遵循。

该规范适用于公司各部门和员工,旨在确保所有客户都能得到高质量的服务。

一、服务态度规范1.员工应以友善、亲切的态度与客户交流,让客户感受到尊重和关怀。

2.员工应时刻保持良好的形象,规范穿着,做到整洁、得体,以及制度化的仪容仪表。

3.员工要尽量主动寻找客户需求,积极为客户提供解决方案,满足客户的要求。

二、沟通与交流规范1.员工应耐心倾听客户的需求和问题,并协助客户找到合适的解决方案。

2.员工应通过清晰的语言和专业术语为客户提供准确和易于理解的信息。

3.员工应尽量避免使用俚语、方言和过于专业化的术语,以免造成客户的困惑。

三、服务响应规范1.员工要在最短的时间内回复客户的来电、邮件或信息,在24小时以内解决客户的问题。

2.员工应根据客户的要求和问题,提供全面、准确的答复,确保客户对解决方案满意。

3.当员工暂时无法解决客户的问题时,应耐心向客户解释情况,并给予合理的对策和补偿。

四、隐私与保密规范1.员工应严守客户的个人隐私和企业保密事项,保证客户信息的安全性。

2.员工不得私自泄露客户信息给他人,如无客户同意,不得将客户信息用于其他商业用途。

3.员工应定期接受关于保密和信息安全的培训,提高对保密工作的意识。

五、问题处理规范1.员工应对客户的投诉和问题给予高度重视,并及时采取措施解决。

2.在处理问题时,员工要综合考虑客户的利益和公司的利益,给予公正和合理的结论。

3.若员工无法解决问题,应及时报告上级,寻求进一步的解决方案。

六、后续服务规范2.员工应在完成服务后,及时向客户提供必要的服务报告和服务评价。

3.员工应根据客户的需求,提供适时的售后支持和升级服务,以确保客户的满意度。

七、员工自律与培训规范1.员工应遵守公司的员工行为准则,规范自己的言行,不得有辱公司形象或伤害客户利益的行为。

2.员工应定期参加公司组织的服务培训和业务知识培训,提高自身的服务技能和专业素养。

员工服务规范

员工服务规范

员工服务规范一、概述员工是一个企业最重要的资源之一,他们的工作态度、服务水平以及内外部沟通等方面的表现,直接关系到企业的形象和业务发展。

为了提高员工的服务质量,增强员工对企业的归属感和责任感,特制定员工服务规范,以规范员工的行为和服务态度,为企业内外部提供高质量的服务。

二、员工服务行为准则1. 尊重和礼貌作为企业的代表,员工应该以礼貌的态度对待所有的顾客、同事以及其他合作伙伴。

言辞和行动上不得有侮辱、威胁、诽谤等不当行为,要尊重别人的隐私和个人权益。

2. 专业和诚信员工应该具备专业素质和知识,对工作内容和行业趋势有一定的了解和掌握。

在处理问题和提供服务时,要本着客观、诚实和真实的原则,不得故意隐瞒或误导顾客。

3. 效率和负责员工应该对自己的工作有清晰的认识和明确的目标,高效地完成工作任务。

在工作中要时刻保持责任心和积极性,主动解决问题,不推责和拖延。

4. 合作和团队精神员工应该乐于与他人合作,善于与同事、部门之间进行有效的沟通和协作。

在面对问题和困难时,要积极互助,共同努力解决,提高整个团队的工作效率和成果。

5. 注重细节和个性化员工应该关注顾客的个性需求和细节要求,在提供服务时尽力满足顾客的要求。

同时,员工也要注重个人形象和仪表,保持整洁、得体的外表,给顾客留下良好的印象。

三、员工服务技巧1. 有效沟通员工应该注重与顾客或同事之间的沟通,包括倾听、理解和表达能力。

在与顾客交流时,应该耐心倾听顾客的需求,并用简洁明了的语言进行表达。

2. 善于解决问题员工在工作中会遇到各种问题和困难,要善于分析问题的原因,并采取合适的措施解决。

在解决问题时要冷静、客观,以顾客满意度为目标。

3. 提供个性化服务员工应该对顾客的需求进行细致的分析和了解,根据不同的需求提供相应的个性化服务。

在提供服务时要尽力满足顾客的需求,以增强顾客对企业的满意度。

4. 积极主动员工应该具备积极主动的工作态度,主动发现问题并解决。

在面对顾客时要主动问候和提供帮助,以提升顾客体验和企业形象。

员工服务规范范文

员工服务规范范文

员工服务规范范文一、迎宾礼仪1.1以礼貌热情的态度迎接每一位员工,主动打招呼,提供帮助和指引。

1.2为员工提供宽敞、整洁、舒适的接待环境,确保员工的办公区域和设施设备得到良好维护。

2.2提供准确、清晰的信息和解答,尽量避免将员工转接至其他部门,除非存在特殊情况。

三、电子邮件服务3.1快速回复员工电子邮件,一般原则是在接收到邮件后24小时内回复,避免员工等待过长时间。

3.2确保邮件内容准确明了,回复问题时要回答完整、详细,并注意礼貌用语,尽量避免用词含糊、不明。

3.3尊重员工的隐私权,保护员工的个人信息不泄露给其他员工或外部人员。

四、行政服务4.1在规定时间内提供员工所需的文件、表格等行政文书,并保证文书的准确性和完整性。

4.2提供及时有效的行政支持,如协助员工解决差旅、报销等相关问题。

4.3建立有效的信息反馈机制,特别是当遇到异常情况时,及时通知员工并提供解决方案。

五、会议服务5.1准备充分的会议设施和材料,确保会议的顺利进行。

5.2提前通知员工会议邀请和日程安排,并保证会议准时开始。

5.3回复员工会议邀请时,尽量遵守不随意推迟或取消会议的原则。

六、问题处理6.1针对员工的问题和投诉,建立健全的处理机制,确保问题能够得到及时、公平、妥善的解决。

6.2对员工的问题和投诉应及时回复,并进行跟踪,确保问题解决的效果。

6.3尊重员工的意见和建议,鼓励他们提出改进建议,并及时采纳和落实。

七、培训与发展7.1为员工提供必要的培训和发展机会,不断提升员工的能力和素质。

7.2定期组织员工培训活动,包括职业技能培训、自我成长培训等,帮助员工提高专业水平。

7.3对于培训需求的员工,应积极支持和协调,提供必要的培训资源和机会。

八、保密和安全8.1严格遵守公司的保密制度,确保员工的个人信息和公司内部信息不被泄露。

8.2加强对公司重要资产的保护,确保员工的工作环境安全、稳定。

8.3提供合适的安全培训和指导,增强员工的安全意识,避免事故和意外事件发生。

员工服务规范管理制度

员工服务规范管理制度

第一章总则第一条为提高我单位员工服务质量,树立良好的企业形象,确保为客户提供优质、高效、专业的服务,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工。

第三条本制度自发布之日起实施。

第二章服务规范第四条服务态度1. 员工应始终保持微笑,以热情、友好的态度对待每一位客户。

2. 主动了解客户需求,耐心解答客户疑问,确保客户满意。

3. 遇到客户投诉时,应保持冷静,认真倾听,积极解决问题。

第五条服务质量1. 严格遵守工作流程,确保服务质量。

2. 严格按照规定执行工作任务,不得擅自更改。

3. 对客户资料严格保密,不得泄露给任何第三方。

第六条服务效率1. 做好时间管理,提高工作效率。

2. 遇到紧急情况,应立即上报并采取有效措施。

3. 加强团队协作,确保项目顺利进行。

第七条服务纪律1. 不得迟到、早退、旷工,遵守单位作息时间。

2. 不得在工作时间做与工作无关的事情。

3. 不得擅自离职或跳槽,影响单位正常运营。

第三章培训与考核第八条培训1. 单位应定期对员工进行服务规范培训,提高员工服务水平。

2. 新员工入职后,应接受岗前培训,了解单位规章制度及服务规范。

3. 定期组织员工参加各类培训,提高员工综合素质。

第九条考核1. 单位应建立科学合理的考核制度,对员工进行定期考核。

2. 考核内容包括服务质量、工作效率、工作纪律等方面。

3. 对考核不合格的员工,单位应进行培训和指导,直至合格。

第四章奖惩与激励第十条奖励1. 对在工作中表现突出的员工,单位给予物质或精神奖励。

2. 对提出合理化建议、改进服务质量的员工,单位给予奖励。

第十一条惩罚1. 对违反服务规范、工作纪律的员工,单位给予警告、记过、降职等处罚。

2. 对严重违反规定的员工,单位有权解除劳动合同。

第五章附则第十二条本制度由单位人力资源部负责解释。

第十三条本制度未尽事宜,由单位领导集体研究决定。

第十四条本制度自发布之日起实施。

公司优质服务规范细则

公司优质服务规范细则

公司优质服务规范细则一、服务态度规范1.员工应当以积极、主动、热情的态度迎接客户,提供周到的服务。

2.员工在与客户交流时,应当礼貌待人,保持微笑,并且用亲切的语言与客户沟通。

3.员工应当尊重客户的权益和需求,并且尽可能地满足客户的要求。

4.员工在解决客户问题和投诉时,应当冷静客观,合理合法,并且积极主动地解决问题。

二、服务流程规范1.员工应当熟悉并掌握公司的服务流程,包括服务项目、流程和时间要求等。

2.员工应当根据不同的服务需求,提供相应的服务方案,并且在服务过程中及时沟通和调整。

3.员工应当按照公司规定的时间要求,及时提供服务,并且保证服务的准确性和效果。

三、问题解决规范1.员工在接到客户问题和投诉时,应当第一时间进行记录,并尽快解答和解决。

2.员工应当通过有效的沟通方式,了解客户问题的详细情况,并进行有效的分析和判断。

3.员工应当根据公司的规定和政策,对客户问题和投诉做出合理、满意的解决方案,并且跟踪和确认解决结果。

四、沟通协调规范2.员工应当注意言辞的文明和行为的规范,并且避免使用过于专业化或技术性的语言,以免造成客户的困惑或误解。

3.员工在与其他部门或同事合作时,应当积极配合,并及时沟通和协调工作进度,确保客户的需求得到及时满足。

五、服务质量规范1.员工应当保证服务的准确性和可靠性,确保所提供服务的质量。

2.员工应当持续提升自身的专业能力和知识水平,以提供更专业的服务。

3.员工应当做好客户信息的保密工作,并确保客户的隐私权和安全。

六、客户满意度规范1.员工应当时刻关注客户的满意度,并及时采集客户的意见和建议。

2.员工应当对客户的意见和建议进行认真对待,并及时改进和完善服务。

3.员工应当通过客户满意度调查等方式,对自身服务进行评估和改进,提高客户的满意度。

以上是公司优质服务规范细则,以保证公司在服务过程中能够提供周到、准确和专业的服务,增强客户的满意度和忠诚度。

员工服务礼仪规范管理制度

员工服务礼仪规范管理制度

第一章总则第一条为提高我司员工的服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于我司全体员工,包括但不限于前台接待、客服人员、销售人员、管理人员等。

第三条员工服务礼仪规范是公司企业文化的重要组成部分,员工应严格遵守,自觉践行。

第二章服务礼仪基本要求第四条员工应具备良好的职业道德,树立“客户至上、服务第一”的理念。

第五条员工应着装整齐,符合公司规定的着装标准,保持个人卫生,展现公司形象。

第六条员工在接待客户时应面带微笑,主动问好,使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等。

第七条员工应耐心倾听客户需求,认真解答客户疑问,不得敷衍了事。

第八条员工应遵守工作时间,不得迟到、早退、串岗、离岗,确保服务不间断。

第九条员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物,确保客户舒适度。

第十条员工应积极参与公司组织的培训活动,提高自身业务能力和服务水平。

第三章服务礼仪具体规范第十一条前台接待:1. 接待客户时,应主动起立,面带微笑,热情迎接;2. 向客户介绍公司及产品信息,耐心解答客户疑问;3. 接待客户时,应保持良好的站姿,不得随意倚靠;4. 客户离开时,应主动送至门口,目送离开。

第十二条客服人员:1. 遇到客户投诉时,应保持冷静,耐心倾听,记录客户诉求;2. 对客户提出的问题,应给予及时、准确的答复;3. 处理客户投诉时,应主动承担责任,积极寻求解决方案;4. 结束通话前,应向客户表示感谢,并询问是否还有其他需要帮助的地方。

第十三条销售人员:1. 与客户洽谈时,应主动介绍产品特点,突出优势;2. 不得夸大产品功能,误导客户;3. 与客户成交后,应及时跟进售后服务,确保客户满意度;4. 在拜访客户时,应遵守时间,不得随意占用客户时间。

第十四条管理人员:1. 严格执行公司规章制度,维护公司利益;2. 领导应关心员工,关注员工成长,营造和谐的工作氛围;3. 处理员工纠纷时,应公正、公平,不得偏袒;4. 鼓励员工创新,支持员工发展。

员工服务礼仪及行为规范培训

员工服务礼仪及行为规范培训

员工服务礼仪及行为规范培训尊敬的各位员工:大家好!今天我给大家带来的主题是员工服务礼仪及行为规范。

作为公司的一份子,我们的服务礼仪和行为举止直接影响着公司的形象和声誉,也是我们践行公司价值观和服务宗旨的具体体现。

因此,我们要时刻保持良好的形象和行为准则,提供优质的服务,满足客户的需求。

下面我将向大家介绍员工服务礼仪及行为规范的具体内容。

一、形象礼仪1.仪容整洁:员工在工作时要注意形象的整洁,服装要求规范,不得穿着过于暴露、不合时宜或太过随意的服装。

饰品和化妆应简洁得体,不得过于夸张。

2.言谈举止:员工在与客户沟通时,要注意用语规范、言辞文雅,不得使用粗俗、侮辱性的语言。

要保持微笑和亲和力,用温和的语气与客户交往。

3.仪态端庄:员工在岗位上要保持仪态端庄,注意坐姿和站姿。

不可摇晃腿部、翘足,也不可随意扭动身体,以显示专业性和自信心。

二、服务态度1.客户至上:员工要始终以客户满意为目标,全力以赴为客户提供优质的服务。

要主动倾听客户的需求并及时回应,耐心解答客户的问题。

响应客户的投诉和建议,做到及时解决问题。

2.积极主动:员工要热情主动地向客户问候,并主动提供帮助。

要关心客户的需求并寻求解决方案,积极主动地为客户服务。

3.礼貌待人:员工要以礼貌待人,在与客户交往中要注意自己的语气和态度。

要尊重客户的权益和需求,避免使用粗言秽语或不恰当的动作。

三、职业操守1.保守公司机密:员工要严守公司机密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

不得将公司资源用于个人目的或他人利益。

2.尊重知识产权:员工要尊重他人的知识产权,不得盗用、侵权他人的作品和创意。

遵守相关的版权法律法规,加强知识产权的保护意识。

3.遵循公司规定:员工要遵守公司的各项规章制度,如签到、离岗时间等。

不得迟到早退,要按照公司规定的时间和地点参加培训、会议等活动。

四、应对客户投诉1.认真倾听:当有客户投诉时,员工首先要保持冷静,认真倾听客户的诉求。

不要打断客户的发言,要尊重客户的意见和感受。

公司服务规范细则

公司服务规范细则

公司服务规范细则一、服务宗旨1.公司服务宗旨是为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务,确保客户的利益最大化。

2.公司服务宗旨是以客户需求为中心,不断改进服务,提升客户满意度。

二、服务态度1.公司员工应保持亲切友善的态度,对客户提供真诚、热情、礼貌的服务。

2.公司员工应注重语言和言行的文明礼貌,严禁辱骂、挑衅、威胁客户。

3.公司员工应提供专业、准确、及时的服务,确保客户的需求得到满足。

三、服务流程1.公司员工应熟悉公司的服务流程,按照规定的流程为客户提供服务。

3.公司员工应正确记录和处理客户的信息和要求,确保服务的准确性和完整性。

四、服务标准1.公司员工应坚持以客户为中心的原则,优先满足客户的合理需求。

2.公司员工应按照公司的服务标准进行工作,提供符合标准要求的服务。

3.公司员工应持续学习和提升专业知识和技能,提供专业化的服务。

五、服务时间1.公司员工应按照公司规定的上班时间工作,提供服务。

2.公司应根据客户需求,合理安排服务时间,满足客户的期望和要求。

六、服务回馈1.公司应定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价和建议。

2.公司应及时采取措施,解决客户的投诉和纠纷,确保客户满意度的提升。

3.公司应给予优质服务的客户一定的回馈,例如礼品、优惠券等。

七、服务宣传1.公司应通过适当的渠道和方式进行服务宣传,向客户介绍公司的服务内容和优势。

2.公司应优化宣传材料和渠道,提高客户对公司服务的认知度和参与度。

八、服务改进1.公司应定期组织内部评估和改进会议,总结经验和教训,分析服务问题和不足。

2.公司应建立健全的服务反馈机制,及时收集客户的建议和意见,并积极解决问题。

3.公司应持续改进服务流程和标准,提高服务质量和效率。

九、服务培训1.公司应为新员工提供必要的服务培训,使其熟悉公司的服务流程和标准。

2.公司应定期进行员工服务培训,提高员工的服务水平和能力。

3.公司应鼓励员工参加相关行业的培训和学习,提升专业知识和技能。

公司优质服务规范细则范本(3篇)

公司优质服务规范细则范本(3篇)

公司优质服务规范细则范本为切实推行和规范优质服务工作,促进工作作风不断改进,树立良好的企业形象,切实服务于用户、服务于群众,根据公司年初的工作部署和要求,结合企业实际,特制订本实施细则。

一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。

2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。

3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。

4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。

5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。

6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。

7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。

二、保证措施1、加强规范化服务工作的____领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。

督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料和日常督查、督办工作。

2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。

3、加强对职工的廉洁教育。

抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。

4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”。

(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。

现场服务礼仪规范

现场服务礼仪规范

现场服务礼仪规范1.仪表整洁员工应确保仪容仪表整洁,穿着企业提供的制服,衣服要整洁、无皱纹,鞋子要擦亮,头发要干净整齐。

良好的仪容仪表给客户留下良好的印象,体现企业的专业形象。

2.礼貌用语员工应使用礼貌用语,如问候、谢谢等,并尽量使用文明、客气的语言,避免使用粗鲁、冷漠的表达方式。

礼貌用语能够让客户感到受到尊重和关注,增加客户满意度。

3.主动服务员工应积极主动地为客户提供帮助,如开门、引导、提供必要的帮助等。

通过主动服务,能够给客户留下热情、周到的印象,提升企业形象。

4.注意言行举止员工应注意自己的言行举止,避免在客户面前吃东西、嚼口香糖、抽烟等不雅行为。

员工还应注意自己的姿态和坐姿,不要跷二郎腿或敞开腿等。

优雅的言行举止有助于提升员工的专业形象。

5.沟通技巧员工应具备良好的沟通技巧,包括倾听、表达和理解客户的需求。

在与客户沟通时,要用简洁、准确的语言,避免使用行业术语或难以理解的词汇。

良好的沟通技巧能够有效地传递信息,提高服务质量。

6.快速响应员工应及时响应客户的需求和问题,不拖延或推诿责任。

当客户提出问题时,员工应积极主动地寻找解决方案,并及时告知客户。

快速响应能够提高客户满意度,增加客户对企业的信任。

7.保护客户隐私员工应严守客户隐私,不得将客户的个人信息泄露给他人或滥用客户信息。

员工应签署保密协议,并对客户的个人信息进行妥善管理和保护,以保障客户的权益和信任。

8.礼仪规范培训企业应定期组织礼仪规范培训,提升员工的服务意识和礼仪修养。

培训内容可以包括仪表整洁、语言表达、沟通技巧等方面,帮助员工提高现场服务的专业素养。

9.客户反馈处理员工应认真对待客户的反馈,无论是正面还是负面的反馈,都要及时进行处理。

对于正面的反馈,可以通过感谢信或奖励等方式来表达感谢。

对于负面的反馈,要积极主动地解决问题,并向客户道歉。

10.提供额外价值员工可以通过提供额外的服务或建议,给客户带来更多的价值。

这可以是一些小的关怀,比如提供客户专属的免费饮品或礼品。

员工服务规范

员工服务规范

员工服务规范1、微笑服务:在接待公司内外人员得垂询、要求等,无论在任何场合要注视对方,彬彬有礼、热心、真诚、耐心。

表情中最重要得就是眼神与微笑。

它们可以表现出对对方得欣赏、理解与欢迎。

2、礼貌用语:在任何场合必须用规范服务语言,语气温与,音量适中,严禁大声喧哗。

3、现场接待:要熟悉本职业务与行业知识,要规范、熟练解答客户提出得问题,注意维护客户权益,在制度允许得范围内尽量满足客户得要求,不得拒绝业务。

回答询问用语贴切,表述准确,不使用含糊不清得推辞。

尊重对方,认真听讲,不随便插话与打断对方发言、业务办理应服务周到,善始善终。

4、电话接听:接听电话应及时,3声铃响内将电话接起。

平与有礼貌得说:“您好,这里就是XXXXXX有限公司。

”问清概要,再行转接,如受话人不能接听,离之最近得职员应主动接听。

重要电话做好接听记录,严禁长时间占用公司电话,若通话内容比较复杂或有不清楚得地方,最后应当将要点重复一遍,以免遗漏或有偏差。

通话结束后,确认对方已经放下话筒然后轻放话筒。

5、通话技巧:电话里:询问对方时,可用:“请问您哪里?”、“请问您怎么称呼?”“请问有什么事?”等。

如果对方喋喋不休废话连篇,可以说“请问您还有别得事吗?”“感谢致电”来结束通话。

如一个电话未完又来一个,不能转接得,证实电话内容与对方身份,让紧急得、重要得人员先讲,同时礼貌得告诉另一方稍后片刻,或记录对方电话,稍后打过去。

6、意见听取:对客户提出意见或建议要虚心倾听,认真改正及时记录上报。

7、行为举止:如客户情绪过于激动,应主动避免同客户争执,严禁同客户争吵或对客户有不礼貌得行为举止,造成客户投诉得、丢失客户得则一律视为违反条例。

情节严重者给予开除。

8、社交规范(1)接待来访A、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必必答。

百问不厌。

B、迎送来访应主动问好或话别,设置有专门接待地点,接待来宾至少要“迎三步、送三步。

”C、来访者办理得事情不论就是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。

公司优质服务规范细则

公司优质服务规范细则

公司优质服务规范细则
1. 提供及时、准确的信息:为客户提供各种产品和服务的详细信息,包括价格、特点、优势等。

同时,及时向客户提供更新和变动的信息。

2. 保护客户隐私:公司应尊重客户的隐私权,不泄露客户的个人和商业信息。

3. 高效的响应时间:公司应尽快回应客户的咨询、投诉和问题,并设立专门的客户服务渠道,确保客户能够及时得到解决。

4. 专业的服务态度:员工应具备专业的知识和技能,提供专业的服务。

同时,员工应友好、耐心和礼貌,面对客户的不满和抱怨时,应积极解决问题。

5. 解决问题的能力:针对客户的投诉和问题,公司应能够迅速识别问题的本质,并提供合适的解决方案。

6. 制定合理的退换货政策:为客户提供合理的退换货政策,以保障客户的权益和满意度。

7. 定期的客户满意度调查:公司应定期对客户进行满意度调查,了解客户的需求和意见,不断改进和提升服务质量。

8. 建立客户档案:公司应建立客户档案,记录客户的购买和服务历史,以便更好地了解客户需求,实现个性化服务。

9. 高质量的售后服务:公司应提供全面的售后服务,包括产品的安装、维修和保养等,以保证客户的满意度和忠诚度。

10. 建立客户投诉处理机制:公司应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并采取措施避免类似问题再次发生。

以上是公司提供优质服务的一些规范细则,希望能够为您提供参考。

不同行业和公司可能会有差异,具体规范细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范

员工服务礼仪及行为规范员工服务礼仪及行为规范作为一名企业的员工,良好的员工服务礼仪和行为规范对于提升企业形象和客户满意度至关重要。

下面将详细阐述员工服务礼仪及行为规范的重要性及实施细则。

一、员工服务礼仪的重要性1. 提升企业形象:员工服务礼仪是企业形象的重要组成部分。

员工如果能够以礼貌、温和、专业的态度对待顾客,不仅可以赢得顾客的好感,还可以提升企业形象,给人以专业、可靠的印象。

2. 增强客户满意度:员工服务礼仪是提升客户满意度的重要因素。

礼貌待人、关注顾客需求、主动解决问题等行为,都将有效地增强客户对企业的满意度,促使顾客对企业的忠诚度。

3. 推动业务发展:良好的员工服务礼仪可以帮助企业吸引更多的客户,保持现有客户的长期关系,从而推动业务的发展。

而员工不良的服务礼仪则会影响企业的业务机会,甚至导致客户的流失。

二、员工服务礼仪的实施细则1. 修养与仪表(1)言谈举止:员工应以礼貌、友善的态度与客户进行交流,避免使用粗话和冷漠的回应。

在与客户沟通时,员工要注意表达清晰、准确,并尽量避免使用方言或行业术语。

(2)仪表形象:员工应保持整洁、干净的仪表形象,穿着得体、整洁,不得穿着过于暴露、邋遢的服装。

男性员工应保持留胡须的清洁,女性员工应注意化妆的恰当和得体程度。

(3)形体动作:员工应保持良好的站姿、坐姿,避免摇腿、咬指甲等不文明动作。

在交谈和服务过程中要注意面带微笑,展示友好的面容和积极的工作态度。

2. 服务技巧与态度(1)主动关怀:员工应积极主动地关心顾客的需求和问题,用心倾听,及时解答。

员工在与客户沟通时要注意语调和表情,体现出真诚和热心。

(2)问题解决:员工在遇到客户的问题和投诉时,应耐心解答和处理,避免对客户发脾气或产生不耐烦的情绪。

如果遇到不能解决的问题,应及时请教上级或相关部门,给予客户满意的答复。

(3)保密和隐私:员工在与客户服务过程中接触到的客户信息应保密,不得随意泄露。

员工应严守客户的隐私,不得擅自使用客户信息或向其他人泄露。

员工服务礼仪管理规范

员工服务礼仪管理规范

员工服务礼仪规范原则一、仪容仪表(一)、仪容1、面部:女员工应施淡妆上岗;口红颜色应为红色系或粉色系;眉笔、眼线笔、睫毛油颜色应使用黑色或深棕色;严禁佩戴假睫毛;眼影、腮红应尽量防止颜色过重过艳;(男生不用化妆)2、耳:清洁洁净、耳环大小适中、得体;3、口:牙齿洁净,口气清新(无异味),不吃产生口腔异味旳食品;4、鼻:洁净无异物,男员工鼻孔内毛发应每日修剪;5、头发:➢头发不得染成鲜艳旳颜色;头发不得染夸张色彩,不得留怪异发型;➢女员工:长头发旳必须将头发扎起来;头发梳理整洁,不得披头散发;刘海必须用企业统一发放旳发夹夹起来,露出额头和眉毛;➢男员工:头发前不过眉,侧不过耳,后不过衣领;不得剃光头。

不得留胡须。

6、手:保持手部清洁,指甲至少每周修剪一次,不得留长指甲,修剪完后指甲与指头肉持平,指甲缝不得留有污渍;不得涂抹颜色鲜艳、恶俗旳指甲油;7、饰品:➢上班时间手上不得佩戴戒指、手镯、手链等饰品;➢不得佩戴过长、锋利、尖旳耳环;➢不得佩戴夸张旳头饰;(二)、仪表1、工衣:➢上班时间必须穿企业统一配发旳服装,不得在工衣外穿其他服装➢夏装必须每天清洗,不得留有任何污渍在衣服上,衣服破了需要立即缝补或者申请更换;2、工牌:➢上班期间必须佩戴工牌,统一佩戴在左胸上方。

能醒目旳让客户查看到有关信息;工牌要保持清洁,严禁粘贴任何标志;➢员工工牌实行一人一牌,如员工因保管不善导致工牌损坏或丢失,应立即向人事部汇报,并缴纳成本费补办新工牌;3、裤子:穿深色、纯色长裤,不得穿紧身裤、喇叭裤、裙子;不得穿短于膝盖旳短裤/短裙;4、鞋袜:➢穿纯色旳袜子、必须每天清洗一次;➢需穿深色能完全包裹脚裸旳鞋子,不得穿鞋跟高于3厘米以上旳高跟鞋,不得穿漏脚趾和脚后跟旳鞋子;5、个人卫生:➢保持跟人旳卫生和整洁,夏天必须每天冲凉;头发洁净整洁,不油腻,无头屑;➢保持衣服鞋袜洁净整洁;如体味比较浓旳员工,上班前需要合适旳使用清洁露或者使用味道清淡旳香水;三、行为规范1、行为举止1.1、站立:➢对旳:收腹、挺胸、两眼平视前方;双手放于身体两侧或交叉腹前,收银员应根据收银台位置形成45°角站立面向顾客。

员工服务规范管理制度

员工服务规范管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工服务行为,提高服务质量,树立良好的企业形象,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条员工服务规范管理遵循以下原则:1. 以客户为中心,尊重客户,关爱客户;2. 坚持诚信为本,公平公正,遵守职业道德;3. 强化服务意识,提高服务技能,提升服务效率;4. 建立健全监督机制,确保制度落实。

第二章服务宗旨与目标第四条服务宗旨:以客户需求为导向,提供优质、高效、专业的服务,满足客户期望,实现客户满意。

第五条服务目标:1. 提高客户满意度,确保客户满意度达到90%以上;2. 降低客户投诉率,确保客户投诉率低于1%;3. 提升员工服务意识,提高员工服务技能;4. 建立健全服务管理体系,实现服务标准化、规范化。

第三章服务规范第六条服务态度1. 热情周到:对待客户要热情友好,主动询问需求,耐心解答疑问;2. 尊重客户:尊重客户的意见和选择,不嘲笑、讽刺、挖苦客户;3. 诚实守信:如实告知客户服务内容、收费标准等信息,不隐瞒、欺诈;4. 耐心细致:对待客户要有耐心,细心听取客户需求,关注细节,提供周到的服务。

第七条服务行为1. 着装规范:员工着装整齐,佩戴公司统一工牌,保持仪容仪表整洁;2. 语言规范:使用文明礼貌用语,避免使用粗俗、侮辱性语言;3. 服务流程:严格按照服务流程操作,确保服务质量;4. 响应速度:接到客户咨询或投诉后,及时响应,限时处理。

第八条服务技能1. 熟练掌握服务产品知识,了解行业动态;2. 具备良好的沟通能力,善于倾听客户需求,准确把握客户意图;3. 具备问题解决能力,能够迅速有效地解决客户问题;4. 具备团队协作精神,与同事共同为客户提供优质服务。

第四章培训与考核第九条培训1. 公司定期组织员工进行服务技能培训,提高员工服务意识和服务技能;2. 新员工入职后,必须接受公司统一的服务培训,合格后方可上岗;3. 根据员工实际工作需要,开展专项技能培训。

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公司员工服务规范
1目的:
规范公司员工的服务工作,树立良好的服务形象,为顾客提供优质的服务。

2适用范围:
适用于公司全体员工的服务工作。

3职责:
3.1公司各部门负责人和各园区办公室负责人负责本部门员工服务技能的培训,监督、考核员工的服务工作。

3.2各部门全体员工按照本规范开展服务工作。

4规范内容:
4.1总则
各部门负责人每周至少巡视一次所属部门员工的着装及仪容仪表情况,并将检查结果作为员工绩效考评的依据之一。

4.2仪容仪表
4.2.1着装:
a)上班时间必须穿工作装,工作服要整洁,扣齐钮扣。

不得敞开外衣,不得将衣袖、裤管卷起;
b)上班统一佩带工作牌,工作牌端正的戴在左胸襟处;
c)鞋袜须穿戴整齐。

鞋底不准钉响钉;
d)在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋;
4.2.2 头发:
a)女性前发不遮眼,不得染发,不梳奇异发型;
b)男性不留长发、大鬓角和胡须,不得染发,头发应保持整洁,不遮眼;
4.2.3个人卫生:
a)保持手部干净。

指甲不得超过指头两毫米,不涂有色指甲油;
b)每天上班前应注意检查自己的仪表;
4.3举止要求
4.3.1在服务过程中实行“微笑服务”:
a)面带微笑,热情主动的服务;
b)耐心认真处理每一项服务工作;
4.3.2站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴紧闭,面带笑容,双臂自然下垂,双手不叉腰。

4.3.3就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,就坐时不许有以下几种姿势:a)坐时前俯后仰摇腿跷脚;
b)趴在工作台上;
c)晃动桌椅发出声音;
4.3.4行走:
a)行走时不得把手放入衣袋里,不吹口哨、吃零食;
b)在工作场合不勾肩搭背,嬉戏打闹;
4.4语言
4.4.1接听电话:
a)铃响三声以内必须接听电话,并先说:“您好,昆工××部门”;
b)认真倾听对方电话,提前准备纸和笔,必要时予以记录;
c)不贸然回答自己不了解或不清楚的事宜;
4.4.2对机关来访人员:
a)主动说:“您好,请问您找哪一位”;
b)确认对方要求后,说:“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉对方:“他马上来,请您先坐一下,好吗?”;
c)如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?”;
4.4.3投诉:
记录投诉内容后,应说:“对不起,我会尽快安排人去处理”;
4.4.4保修:
应带引到管理员处记录报修内容,若管理员不在,接待人应记录报修内容,并说:“我尽快安排人员去维修,请稍等”。

4.4.5上门工作:
4.4.
5.1上门维修:
每次先轻轻敲门三下,每次时间间隔15~20秒,维修完后,应说:“对不起,打扰您了,如维修后仍有问题,请尽快与我们联系。

”出门后说声“再见”。

维修时要注意保持学生宿舍内的整洁,不乱动学生宿舍内的物品。

4.4.
5.2意见调查:
应说:“我们要做×××调查,麻烦您抽出时间配合一下好吗?”调查完后说:“打扰您了,谢谢您配合我们的工作,如果对我们的工作有什么建议或意见,欢迎您向我们反映。

”出门后说:“再见”。

4.4.
5.3上门回访:
应说:“我们想了解一下您对我们×××工作的意见,请您给予评价”,了解完后应说:“谢谢您的意见,打扰您了”。

出门后说声:“再见”。

4.5在服务过程中,应注意:
a)三人以上的对话,要用互相都懂的语言;
b)不得模仿他人的语言、声调和谈话;
c)不得聚堆闲聊、高声喧哗;
d)不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺顾客;
e)不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言;
f)不开过分的玩笑;
g)不讲有损公司形象的语言;
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6 质量记录。

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