酒店会计账务处理流程
酒店全套账务处理流程
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1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据就是每日销售总结报告表与试算平衡表。
收入凭证的编制方法就是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款贷:营业收入应付帐—电话费2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一帐户中。
作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。
对凡就是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组就是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,就是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A、发票签发日期;B、购货品名;C、购货数量及单价;D、大小金额就是否一致;E、持票单位公章。
检查验货凭证与发票金额就是否一致,经办人、验货人、收货人签字就是否齐全,并注销采购单。
酒店会计账务处理及工作流程
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酒店会计账务处理及工作流程酒店会计是酒店管理中不可或缺的一部分,主要负责酒店的财务管理和账务处理,确保酒店的财务状况和资金流动的准确及日常的账务流程能够顺畅地进行。
下面将详细介绍酒店会计的工作流程及账务处理方法。
一、酒店会计的工作流程1.记录原始凭证酒店会计需要负责记录日常财务交易的原始凭证,如收据、发票、现金日记账等。
这是整个账务处理的基础,确保了酒店的财务状况的真实性和准确性。
2.分类登记账务根据原始凭证上的内容,酒店会计需要对不同的财务科目进行分类登记,如收入、支出、固定资产等。
3.编制会计凭证根据分类登记的账务信息,酒店会计需要编制相应的会计凭证。
会计凭证是对账务信息的一次归档和准确记录,以备后续的审核和查询。
4.审核会计凭证会计凭证编制完成后,需要进行审核。
审核的目的是确保会计凭证的准确性和真实性,以及是否符合公司制定的财务政策和会计制度等规定。
5.录入账务信息审核完成后,酒店会计需要将凭证上的账务信息录入到账务系统中进行处理。
录入的过程中,需要严格遵守财务政策和会计制度的规定,确保录入的账务信息的真实准确。
6.制作财务报表账务信息录入完成后,酒店会计需要制作财务报表,如资产负债表、损益表等。
这些报表的制作是为了反映酒店财务状况和做出相关决策提供依据。
7.现金管理酒店的现金管理是酒店会计的重要职责之一,包括现金收付、银行账户管理、日结和现金盘点等。
8.预算编制和监控酒店会计需要参与预算编制和监控工作,确保酒店的收入和支出都在预算范围内,并及时调整预算计划以应对经营环境变化。
9.税务申报及处理酒店会计需要及时了解并掌握税法法规的最新变化,正确申报和处理税务事务,避免因税务问题导致的不良后果。
二、酒店会计的账务处理方法1.分录法分录法是一种常见的账务处理方法,按照借方和贷方分别列出账目和金额,确保了账务的平衡和准确性。
分录法适用于要求较高的会计账务处理,如编制财务报表等。
2.记账法记账法是一种简便易行的会计处理方法,常用于日常收支、杂费等账务事务的处理。
酒店会计账务处理及工作流程
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酒店会计账务处理及工作流程酒店会计账务处理及工作流程酒店作为一种典型的服务性行业,其特殊性在于服务的过程中既要处理现金、支票、信用卡等各种结算方式,同时还要满足客人对账目明细和准确性的要求。
因此,酒店会计工作具有非常严谨的要求,在酒店会计工作流程中,每个环节都必须按照规定的程序进行,以确保账务的准确性和及时性。
一、酒店会计账务处理的基本流程酒店会计账务处理的基本流程包括:前厅收银点收款、收银点与结算中心传递信息、结算中心挂账处理、日报结算、账单审核、账单记账、会计科目分录、会计凭证汇总等。
(一)前厅收银点收款前厅收银点是酒店收款的第一环节,客人在前台完成入住、结账手续后,将支付费用。
前厅收银点对客人的支付方式进行确认和处理,包括现金、支票、旅行支票、信用卡、借记卡等,给客人出示相应的发票和收据,并将收款信息录入收银系统。
(二)收银点与结算中心传递信息前厅收银点与结算中心之间的信息交流是连接整个账务处理环节的核心。
前厅收银点每日通过网络将所有的账单信息发送到酒店结算中心,这包括客人的入住时间、房型、退房时间、消费金额等。
(三)结算中心挂账处理在得到收银点发送来的信息后,结算中心开始对客人的消费进行结算,客人如有挂账要求,结算中心需进行相应的处理,并在客人离店结账时一并收取。
(四)日报结算在客人结账离店后,结算中心对所有客人的账务信息进行日报结算,根据酒店的会计准则进行报表分类,将收入和支出分别计算出来。
(五)账单审核日报结算完成后,管理员承担执行账单审核的责任,根据每日结算表格,核实每个客人的账务信息,明确消费金额和未结账款项的情况。
(六)账单记账审核账单无误后,会计根据日报结算表填写会计凭证并进行会计分录,将不同的支出与收入分类进相应的会计科目,并通过会计凭证入账到财务系统中。
(七)会计科目分录会计科目分录是指将交易记录分入到正确的会计科目中,例如房屋租金、餐饮、旅游等服务记录将被分录入“服务收入”,房间租金和税收将被分录入“房间租赁收入”和“税收收入”。
酒店账务处理流程及分录
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1、购买员工工作服借:管理费用-劳保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷银行存款等2、购入吸尘器借:固定资产-吸尘器贷银行存款等3、提取备用金借:库存现金贷银行存款4、购进酒水饮料借:库存商品-XX酒水/XX-饮料贷银行存款等5、购买客房配套日用品借周转材料-低值易耗品贷银行存款等6、收到客房预付款借银行存款贷:合同负债-XX公司7、计提社保借:管理费用-社保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬-公司承担社保8、行政部借支差旅费借:其他应收款-XXX(员工姓名)贷:库存现金9、行政部XXX 出症回来报销差旅费借:库存现金(退回现金)管理费用-差旅费贷:其他应收款-XXX(员工姓名)10、餐饮部领用酒水借:主营业务成本贷:库存商品-XX酒水/XX-饮料11、发放上月工资借:应付职工薪酬-工资其他应付款-个人承担社保应交税费-应交个人所得税贷银行存款12、缴纳员工社保借:应付职工薪酬-公司承担社保其他应付款-个人承担社保贷银行存款13、结算住房款(关联业务6)借:合同负债-XX公司贷:主营业务收入应交税费-应交增值税14、收取YY 公司房间押金借银行存款贷其他应付款-YY公司15、结算YY 公司住房款(押金直接冲减房款,尾款银行支付,关联业务14)借其他应付款-YY 公司银行存款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税16、支付财产保险费借:管理费用-保险费贷:银行存款17、支付客房消毒费借:主营业务成本贷:银行存款18、客房部报销修理费,以现金支付借:主营业务成本贷:库存现金19、结转餐饮部销售商品成本借:主营业务成本贷:库存商品20、餐饮部报销调味料款借:主营业务成本贷银行存款21、以银行存款支付洗涤费用借:主营业务成本贷:银行存款22、支付天然气费用借:主营业务成本贷银行存款23、支付肉类,海鲜,蔬菜等货款借:主营业务成本贷银行存款24、计提固定资产折旧费借:主营业务成本贷:累计折旧25、摊销无形资产借生产成本(用于产品生产的无形资产)管理费用(管理用的无形资产)其他业务成本(出租的无形资产)贷累计摊销26、计提员工工资借管理费用-工资(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬27、计提印花税借:税金及附贷:应交税费-应交印花税28、计提本季度附加税借:税金及附加贷:应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育附加。
酒店会计财务帐务处理
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酒店会计财务帐务处理引言酒店会计财务帐务处理是酒店管理的关键一环。
财务帐务处理的准确性和及时性对于酒店的经营分析和资金管理至关重要。
本文将介绍酒店会计财务帐务处理的基本流程和一些常见的帐务处理方法。
1. 酒店会计财务帐务流程酒店会计财务帐务处理的流程一般包括以下几个步骤:1.1 收入记录酒店的主要收入来源是客房出租、餐饮服务、会议宴会等。
在收入记录阶段,需要将客房收入、餐饮收入等分别记录下来,并标明收入的来源。
1.2 支出记录酒店的支出包括员工工资、供应商付款、设备维护费用等。
在支出记录阶段,需要将每笔支出都详细记录下来,并标明支出的用途。
1.3 报表编制酒店会计财务帐务处理完成后,需要编制各类财务报表,如损益表、资产负债表等。
这些报表可以反映酒店的经营状况和财务健康情况,帮助管理层进行决策和分析。
1.4 帐务核对与调整在报表编制完成后,需要对财务帐务进行核对。
如果发现错误或遗漏,需要及时调整以确保准确性。
2. 酒店会计财务帐务处理方法下面是几种常见的酒店会计财务帐务处理方法和技巧:2.1 分账务处理酒店的会计科目众多,每一项收入和支出都需要细化到不同的科目。
对于复杂的帐户内容,最好进行详细分类和分账务处理,便于统计和核对。
2.2 自动化帐务处理系统酒店可以采用自动化帐务处理系统,如财务管理软件来加快帐务处理的速度和准确性。
这些系统可以自动生成帐务记录和财务报表,减少人工错误。
2.3 建立内部控制制度建立严格的内部控制制度可以有效防止财务失误和欺诈。
要求不同职责的员工相互交叉核对,建立审计制度等。
2.4 定期现金流分析定期进行现金流分析,可以帮助酒店管理层了解酒店的资金状况和支出动向,及时进行调整和控制。
3. 结论酒店会计财务帐务处理是酒店管理不可或缺的一部分。
通过准确记录酒店的收入和支出,并及时编制财务报表,酒店管理层可以更好地了解酒店的经营情况和财务状况。
同时,采用适当的酒店会计财务帐务处理方法,如分账务处理、自动化帐务处理系统和建立内部控制制度等,可以提高酒店会计财务帐务处理的准确性和效率,为酒店的经营决策提供有力支持。
酒店会计账务处理及工作流程
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酒店会计账务处理及工作流程酒店会计是酒店管理的重要组成部分,负责酒店的财务管理和账务处理。
在酒店会计工作中,有一定的工作流程和方法。
下面将从酒店会计的账务处理及工作流程进行详细介绍。
一、酒店会计账务处理的基本流程:2.账务的记账和分析:会计按照会计凭证的信息进行记账,将相应的金额填写到各个账户中,然后进行账务分析,了解各项业务的经营情况。
3.账务的调整和结账:根据实际情况,会计需要对账务进行调整,包括对收入、支出、资产和负债等进行核对和修正。
然后进行月末或年末的结账工作,包括制作资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.财务报告和预算编制:会计根据账务处理的结果,编制财务报告,包括月度和年度的报表,用于向管理层和股东汇报企业的财务状况和经营情况。
同时,还需要参与酒店预算的编制工作,为经营决策提供参考依据。
二、酒店会计账务处理的具体内容:1.收入类账务处理:包括客房收入、餐饮收入、会议收入等的账务处理,主要涉及销售收入的记录、客户账户的管理、应收账款的核对等。
2.成本类账务处理:包括酒店采购成本、人工成本、能源成本等的账务处理,主要涉及采购收据的登记、成本的分摊和核算、应付账款的结算等。
3.资产类账务处理:包括固定资产的购置和折旧、无形资产的摊销等的账务处理,主要涉及固定资产清单的登记、折旧计算和调整、无形资产的减值测试等。
4.负债类账务处理:包括应付账款的管理、借款和还款等的账务处理,主要涉及应付账款的核对、利息计算和支付等。
5.税务类账务处理:包括营业税、增值税、所得税等的账务处理,主要涉及税款的登记、申报和支付等。
三、酒店会计账务处理的工作流程:1.收集、整理和核对原始凭证:酒店会计首先需要收集酒店各个部门的原始凭证,包括收据、发票、报销单等,然后对凭证进行整理和核对,确认凭证的完整性和准确性。
2.分类和处理凭证:会计根据凭证上的信息,将其分为不同的类别,然后按照会计准则和政策的规定,将凭证进行处理和登记,包括记账、调整、核算等。
酒店会计账务处理程序
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核算酒店利润的分配和历年利润分配后的结存金
(4)损益类
①营业收入
核算酒店经营范围内的各项业务收入。
营业收入分为:
酒店收入:客房、餐饮、出租汽车、洗衣、舞厅、游戏机、音乐茶座、电话、电传、健身房、桑拿浴室、桌球、网球、保龄球、音乐厅、美容中心。
住宅大楼收入:出租高级公寓租金及大楼其他收入。
商业大楼收入:出租写字楼及大楼其他收入。
保险费、借款利息:房屋和内部保险的各种费用及正常经营所需的利息的支出(可用银行存款利息收入冲减本科目)。
售卖资产损益:核算提前报废或出售的单价在人民币多少钱(由酒店定)以上固定资产的变价净收入与该项固定资产净值的差额。
⑦推销开办费
核算筹备开业而发生的开办费按月分摊。酒店经营活动中提出的摊销开办费资金用于归还投资资本。
(3)资本类
①实收资本
核算资本总额。
按投资者户名设明细账。
②归还资本
本科目为借方科目,以每年未分配利润加固定资产折旧及推销开办费之同数量资金,拨作归还资本之用,累积金额即为归还总数。
③本年利润
核算本年内实现的利润(或亏损)总额。
年度结算时将营业收入、营业成本、费用、汇兑损益和营业外收支等各科目的余额分别转入本科目,在本科目内出本年实现的利润(或亏损)、最后将余额转入“未分配利润”。
⑧固定资产折旧
核算固定资产按月提取的折旧费。提取的折旧资金通常用于归还投资资本。
⑨投资利息
根据投资总额按期核算应付利息。提取利息金额用于归还资本的利息。
按不同类别,不同货币和债权人每月编制明细表进行核算。
⑤预提费用
核算预提计入成本、费用而实际尚未支付的一宗一次支付人民币多少钱范围内的各项支出。超过范围须经职权单位或人员批准。按费用性质设明细账。
宾馆酒店会计做账流程
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宾馆酒店会计做账流程
宾馆酒店会计的做账流程通常包括以下步骤:
1. 收集凭证:会计需要收集包括宾馆酒店的收据、发票、结算单等凭证,以备将来做账和核对账目使用。
2. 记账:会计根据收集到的凭证,将其录入会计系统中。
记录的内容包括每笔交易的金额、日期、摘要等信息,确保凭证的真实性和准确性。
3. 制作报表:根据会计记录,会计制作各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以及其他需求的内部管理报表。
4. 核对账目:会计需要核对已经录入系统的账目和凭证,确保其完整性和准确性。
需要注意的是,账目的核对应该是周期性的,如每月或每季度进行。
5. 结账和结算:根据宾馆酒店的结算规定,会计负责进行日常营业收入和支出的结账与结算工作。
这包括现金收支的清点和对账处理,信用卡刷卡的对账处理,以及其他与收入和支出有关的结算工作。
6. 缴税和报表提交:会计需要及时缴纳宾馆酒店的税款,并按照法定要求,及时准确地提交税务报表。
7. 盘点和调节:定期进行库存、固定资产等资产的盘点工作,
并根据盘点结果进行损溢调节和账务处理。
总的来说,宾馆酒店会计的做账流程主要包括收集凭证、记账、制作报表、核对账目、结账和结算、缴税和报表提交以及盘点和调节等环节。
这些工作的目的是确保账目的真实性和准确性,并满足税务和管理等各方面的要求。
酒店财务账务处理流程
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酒店财务账务处理流程
酒店财务账务处理流程一般包括以下步骤:
1. 收款:当顾客结账时,收银员会收下顾客支付的现金、信用卡或其他付款方式的款项,并为顾客提供收据。
2. 分类:收款后,财务人员会将收到的款项按照不同的账户进行分类,如房费、餐费、服务费等。
3. 记账:财务人员会将分类后的款项按照日期、名称等信息进行记账,记录到账簿或电子系统中。
4. 对账:在每个周期结束时,财务人员会对账簿或电子系统中的账目进行对账,确保账目准确无误。
5. 退款:如果顾客需要退款,财务人员会按照规定的退款流程进行处理,包括确认退款原因、审核申请、发起退款等。
6. 结算:一般情况下,酒店会周期性地与合作伙伴进行结算,如旅行社、在线旅游平台等。
财务人员会根据合作协议进行结算操作。
7. 报表生成:根据需要,财务人员会生成各种财务报表,如收入报表、支出报
表、资产负债表等,以便管理层做出决策。
8. 审计:定期或不定期,酒店可能会接受内部或外部的审计,目的是确保账务处理符合相关法规和内部控制要求。
以上为一般情况下的酒店财务账务处理流程,不同酒店可能存在一些细微的差异,具体操作流程还需根据酒店实际情况进行调整。
酒店会计账务流程
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酒店会计账务流程一、收入账务处理。
酒店的收入来源可不少,像客房收入、餐饮收入、会议场地租赁收入之类的。
就说客房收入吧,客人入住的时候,前台会收到房费。
这个时候呢,会计就得把这笔收入记下来。
一般前台会有系统记录客人的入住信息,包括房价、入住天数这些。
会计要根据这个系统的数据,准确地把客房收入录入到账务系统里。
这就像是把一颗颗小果实摘到自己的财务篮子里,可不能摘错了哦。
餐饮收入也是类似的,餐厅结账的时候,服务员把账单送到前台或者收银台,会计要根据这个账单把餐饮收入统计好。
而且呀,有时候酒店还会有一些优惠活动,比如打折、赠送菜品之类的,这些都要在账务处理的时候考虑进去。
就像你买东西有折扣一样,要把实际收到的钱算清楚。
会议场地租赁收入呢,要根据租赁合同的条款来计算。
什么时候收钱,收多少钱,是一次性收取还是分期收取,这些都得明明白白的。
二、成本账务处理。
酒店的成本也有好多方面呢。
先说采购成本吧,酒店要采购大量的物资,像客房的洗漱用品、餐厅的食材、酒水饮料这些。
每次采购的时候,会计要记录好采购的金额、供应商的信息等。
当这些物资入库的时候,会计要做入库账务处理,就好像是把新的小伙伴迎进家门一样,要登记好它们的数量和价值。
然后,当这些物资被使用的时候,又要做成本转出的账务处理。
比如说餐厅用了食材,会计就要根据餐厅的用量把食材的成本从库存成本里转到餐饮成本里。
这就像是小伙伴出门去完成任务了,要记录好他们的去向。
还有人力成本呢,酒店员工的工资、奖金、福利这些都是成本。
每个月计算员工工资的时候,会计要根据员工的考勤、绩效等情况算出准确的工资数额,然后把工资成本计入到酒店的运营成本里。
这可是一笔不小的开支呢,就像给大家发红包一样,要发得公平合理,账务也要做得清清楚楚。
三、费用账务处理。
酒店的费用项目也挺多的。
水电费就是一个大项,每个月的水电费账单来的时候,会计要及时付款并且记账。
这就像是给房子交房租一样,水电是酒店运营必不可少的,要好好地记录下这笔支出。
酒店行业账务处理流程详细
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酒店行业账务处理流程详细酒店行业是一个与金钱流动相关密切的行业,账务处理对于酒店的经营管理至关重要。
下面将详细介绍酒店行业账务处理的流程。
1.预订和入住当客人到达酒店入住时,前台人员会核实客人的身份信息,并为客人办理入住手续。
客人可以选择以现金支付房费,或者使用信用卡进行支付。
前台人员会将客人的付款信息以及房费等记录在入住登记表中。
2.手续费和押金一些酒店可能会对客人收取一定的手续费或者押金。
手续费通常是在预订时支付的,而押金是在客人入住时支付的。
手续费和押金的收取可以用于保证客人按时入住和保持房间的整洁等。
酒店会将收取的手续费和押金记录在客人的账户中,并在客人离店时,根据客人的实际消费情况进行结算。
3.房费和额外费用酒店会将客人的消费情况记录在客人的账户中。
对于房费,酒店通常会根据客人入住时约定的价格和入住天数进行计算;对于额外费用,酒店会根据客人实际消费情况进行记录。
4.结账和支付当客人准备离店时,酒店会进行结账。
前台人员会根据客人的消费情况,计算客人需要支付的费用,包括房费、额外费用以及未结算的押金等。
客人可以选择以现金支付或者使用信用卡进行支付。
酒店会根据客人的支付方式进行收款,并提供相应的发票或收据。
5.数据录入和报表生成酒店在每天结束时,会进行数据录入和报表生成的工作。
前台人员将每天的客房销售情况、营业额等数据记录到系统中。
财务部门会根据这些数据生成日报、月报等统计报表,用于对酒店经营情况进行分析和决策。
6.财务记账和对账酒店的财务部门会根据客人的账户信息,进行财务记账。
财务人员会输入客人的消费数据,并计算每个客人的账户余额。
同时,酒店也会进行对账工作。
对账工作主要是将客人的账户信息与酒店的财务数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。
对账工作也能够帮助酒店发现潜在的问题和错误,及时予以解决。
以上是酒店行业账务处理流程的详细介绍。
账务处理对于酒店的经营管理来说至关重要,能够确保收支平衡、财务数据准确,为酒店的发展提供有效支持。
酒店全套账务处理流程
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1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收帐款一一客帐应收帐款一一街帐一一明细应收帐款一一团队银行存款贷:营业收入应付帐一电话费2、街帐、客帐分配表统计I街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一帐户中。
作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。
对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提岀的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素: A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。
检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。
经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支岀统计。
酒店行业会计做账流程
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酒店行业会计做账流程-尚钱武酒店财务会计需要根据各项数据,准确无误的出具各项报表,其做账流程如下,以供参考一、每月会计作帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
酒店会计做账流程
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酒店会计做账流程酒店会计做账流程酒店作为一种特殊的服务性行业,它的经营管理和账务处理都具有其独特的特点。
酒店会计做账流程主要包括收款、记账、报账、结账等环节。
首先是收款环节。
酒店的收款主要来自于客户的住宿、餐饮和其他增值服务,每种服务都有相应的收款方式和流程。
一般来说,客人需要先进行预订,支付一部分预付款或者提供信用卡预授权等方式进行担保。
客人入住时需要办理登记手续,同时支付余款。
餐饮部门通常要求客人在用餐之前支付预付款或者提供房间号码等进行担保。
其他增值服务如洗衣、叫醒服务等也需要及时收取费用。
其次是记账环节。
酒店会计根据收据、发票等凭证,将收入按照不同的科目进行分类并记录在账簿上。
酒店收入一般包括房费收入、餐饮收入、电话费收入、会议宴会收入等。
每个收入科目都有自己的代码和名称,会计根据收入凭证对应的科目代码,将收入按科目进行分摊。
同时,酒店的支出也需要进行记账,包括人工费用、采购费用、水电费用等。
记账的时间一般是按月进行,将当月的收入和支出进行账务处理。
再次是报账环节。
酒店会计将记账凭证整理好后,需要按照一定的格式和要求进行报账。
报账内容包括当月的收入、支出、利润等。
其中,酒店的利润是根据当月总收入减去总支出得出的,是评估酒店经营情况的重要指标。
酒店会计需要将报账材料提交给财务部门和管理层,供其参考和决策使用。
最后是结账环节。
酒店会计根据报账情况,将当月的收入和支出进行结账处理。
结账主要是将当月各项收入、支出汇总,并确定当月的利润和负债情况。
同时,还需要按照税务部门的要求,进行相关的纳税和报税工作。
结账一般是按月份进行,每个月的结账都需要进行一次。
总之,酒店会计做账流程包括收款、记账、报账、结账等环节。
在这个过程中,酒店会计需要根据不同的收入和支出项目进行分类和处理,同时遵守税法和财务规定,确保账务的准确性和合规性。
只有做好账务处理,酒店才能更好地管理经营和评估经济效益。
酒店(会所)会计账务处理流程
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某会所财务工作流程一、客房前厅收银工作程序前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结账工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:(一)班前准备工作1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。
2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。
3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。
4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。
(二)原始单据的使用:1、预收房金收据:此单据连号三联。
当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人账单里。
(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。
如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途1000元)。
2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在会所内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。
开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。
第一联留存;第二联放在客人的账单里。
(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人账单放在一起。
3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始账单放在一起(会议代表自付账目的发票之第三联,则需统一保存在会议账单内)。
4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结账单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结账单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。
5、结账单:(1)客人结账时,打印出“汇总账单”,请客人签字后与客人账单放在一起保存。
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会计账务处理流程
来源:餐饮管理发布时间:2012年01月04日点击数:525 【字
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每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时
间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。
现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:
一、增值税税额计算
(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。
销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。
有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。
为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,
将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。
因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。
目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。
因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。
发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。
在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。
有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。
按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。
因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。
因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进
行认证。
(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。
增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。
增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。
防止企业通过非法操作少缴纳增值税。
企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。
各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。
税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。
但是个别企业负责人在处理时往往比较"认真",通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。
二、计提地税税金
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。
企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。