2019年1星级社团评比的策划书
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2019年1星级社团评比的策划书
活动意义
进一步推进校园精神文明建设并对东华大学丰富的社团资源进行合理整合,选出最精英、最出色的社团,向东华大学以及其他高校老师、学生展示出我校各类社团的独特魅力,并大力扶植这些社团的发展,真正成立一批对东华大学学生的成长有所俾益、有所帮助的社团。
活动背景
星级社团评比活动是东华大学社团发展中心常年举办的大型活动之一,也是社团中心历史最为悠久的活动。学校团委及学校领导的支持。星级社团评比在开学之初,社团文化节开幕之前,能否打响社发的第一炮至关重要。
考核项目及办法
1、学期计划总结:参见社团上交的星级社团评比资料(10分)
2、财务收支票据的完备和质量:参考《监管人员反馈调查表》(5分)
3、活动宣传手段:参考答辩情况及《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》(5分)
4、例会出席情况:社长大会及社长论坛的参会签到情况作为标准(5分)
5、特殊贡献:以社团联谊会、新生节等的参与情况作为标准(5分)
6、常规活动情况:参考《社团会员调查表》和(20分)
7、大型活动:参考和《监管人员反馈调查表》(10分)
8、与社发的沟通配合情况:参考《监管人员反馈调查表》(5分)
9、会员内部沟通交流情况:参考《社团会员调查表》(5分)
10、答辩情况:视答辩具体情况而定。(30分)
附《评分细则》
《社团会员调查表》
《监管人员反馈调查表》
宣传
1、在第二周的社长大会上介绍星评的考核项目及办法,答辩的形式和需要的材料(如ppt等),申明答辩时星级评比的一个重要环节
2、第二周与信传联系制作星级社团答辩的宣传海海报及横幅,第四周拿到成品。并将海报贴在校园内
3、第三周做好宣传费用的预算工作。
4、答辩结束后将评选出的星级社团张贴在校园内各个角落公示。
答辩
1、第一周通知各社团做一份ppt,在答辩的时候使用,并说明
要点和注意事项。
2、第二周审核确定《答辩流程》和《答辩抽签策划》
3、第二周开始星评小组阅读社团上交的相关材料
4、第三周星评小组成员将自己想提问的问题记录下来,进行汇总,并讨论取舍
5、第四周购置答辩所需的物品,内容包括复印所需要的花费,会场的矿泉水、席位卡签字笔等费,视具体情况而定,并出财务的报表
6、第四周邀请相关嘉宾,并提醒其准备答辩时要提出的问题。社发内部确定要提问的
7、第四周通知社团进行抽签,并告示社团答辩的顺序及时间地点
8、第五周布置会场,进行答辩
附《答辩抽签策划》
《答辩流程》
评分
1、第二周前准备好需要发放的《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》
2、第三周发放《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》。社发人员如实填写《监管人员反馈调查表》,并做好相关联系,在这一周的自己负责的社团的活动上发放调查问卷,然后当场收上来。
3、第四周有关人人员整理收上来的《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》并参考其他相关材料进行统计打分。将除了答辩以外的得分都统计出来。
4、第五周将答辩的成绩加入统计,算出总分,并由此评选出星级社团。
2星级社团评比策划书
一、活动背景
学生社团是校园文化的重要组成部分,是大学生利用课余时间由于共同的兴趣爱好、共同的学习目标与追求而组成的小天地。为了更好地维持社团的良好发展和团结,发挥社团在校园文化建设中的重要作用,因此,我校社团联合会决定开展星级社团评比活动。来实现对社团科学、高效、有序地管理,提高社团的质量,为校园社团文化的发展创造更好的竞争氛围。
二、活动主题
创造良好社团氛围,促进社团有序发展
三、活动宗旨
追求社团品质,丰富校园文化
四、活动目的和意义高校社团在丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才都发挥着重要的作用。因此,实现对社团科学、高效、有序地管理非常重要,为了提高社团活动质量,培养社团竞争意识,营造良好的社团发展环境,进一步推进校园精神文明建设,对我校丰富的社团资源精心合理整合,选出最优秀的社团,展示我校社团的独特魅力,并大力扶植这些社团的发展,真正成立一批对我校学生的成长有所裨益、有所帮助的社团。
五、活动时间
20XX年12月18日下午13:00——18:00
六、活动地点
4号楼203
七、活动对象
根据社团联合会的要求完成学期注册,且成立满一学期,能够按照《温州大学城市学院学生社团管理条例》及有关规定要求开展活动的各社工类社团。
八、前期准备
1、前期宣传由新闻宣传部配合制作星级社团评比的宣传喷绘、海报若干,具体如下:
(1)在F区、D区、E区以及九号楼、二号楼张贴海报与喷绘
(2)开通新浪微博进行投票,在人人公共主页上进行宣传,每个社团选取一张照片配合文字进行投票,均以评论数量计分,一个ID只可投一票即算一分,两块分数加起来计总人气得分。
2、以短信通知符合条件的社团进行星级社团评比,上交(附件1)
3、物资准备(详见附件2《物资清单》)由办公室配合星级社团的所需物资。
4、收集资料:
(1)收集星级社团评比的申报表并进行汇总
(2)确认答辩时间与地点,需要预备抽签用的小纸片,并编号
(3)正式答辩:收集参与星级社团评比的答辩ppt等相关资料并排序。
九、活动流程:
(一)活动前期:
1、教室申请
2、布置现场人员请于12月17日去布置场地包括地面清理、桌椅摆放,电脑检查等,以便有足够的时间进行其他的准备工作
3、所有工作人员在答辩会开始前1。5小时(即11:30)到场布置,包括横幅、展板、音响及嘉宾席签摆放。投影、音箱和笔记本,排练一遍,确保运行正常
4、答辩会外景布置:星级社团评比答辩会的海报贴于门口两侧
5、12:30参赛社团入场,由办公室负责进行签到,确保答辩会按时开始,同时社联主席团、部长、干事进行签到
6、参加答辩的社团代表将答辩用的PPT及音乐等所需材料提前三天上交,提前2天抽签,以确定上场顺序
7、主持人提前1小时到场,进行相关的串词及演练
8、计时器安排:严格控制时间,确保活动有序进行,由考评部负责