1、项目工地例会管理办法

项目工地例会制度

一、工地例会由项目监理部总监（总监代表）主持。

二、召开工地例会的时间：每周星期一下午2点整。（具体时间根据季节而定，一周时

间周期为：星期～下周星期）

三、召开工地例会的地点：工程承包单位项目部会议室。

四、参加工地例会的主要人员：

1、业主项目经理、技术负责人、各专业负责人（与工程相关事务的负责人）；

2、项目监理部总监、总代、各专业监理工程师（文员）、根据需要安排相关人员参加；

3、施工单位的项目经理、技术负责人、土建和安装主要施工管理负责人（含标段负

责人），安全、质量负责人和文员 (根据实际情况通知)；

4、分包单位：项目经理、技术负责人、质量、安全负责人；

5、设计单位的现场代表（有代表驻场时）；

6、其他与会人员由监理部总监根据会议需要事前通知。

五、工地例会的主要议题：

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因；

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，实际进度与计划进度对比、分析、针对存

在问题，分析原因，研究应采取的纠偏措施，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；

4、检查工程量核定及工程款支付情况；

5、承包单位汇报劳动力、机械设备、材料的供应情况，针对存在问题，研究应采取

的措施，以保证工程能按计划进行；

6、承包单位提出需要解决的问题；

7、研究、解决需要协调的有关事项；

8、有关安全生产、文明施工的问题（含后勤：如工人宿舍、食堂等）；

9、其它有关事宜。

六、工地例会纪律：

1、承包单位周报（计划）在周四17：00点前送达监理部，逾期一次罚款100元；

2、参加工地例会人员必须准时到会，不得无故迟到及缺席，如遇特殊情况，须向会

议主持人请假（总监）；

3、每迟到一次每人次罚款人民币20元；

4、每缺席一次罚款人民币50元（事前请假除外，请假截止时间是会议开始时间前2

小时）；

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5、参加工地例会人员必须认真作好会议记录；

6、参加工地例会人员应将手机调为振动或静音，并不得在会议现场接打电话；一次

会议如接上三次电话，驱出会场，按缺席处理；

7、所有罚款通过监理单位交与建设单位建立台帐统一保管，作为会务基金使用；

8、承包单位提前准备会议室和投影仪的调试。

七、工地例会的会议纪要由项目监理部负责起草、整理和分发。各单位半天内进行确

认并反馈意见、签字确认，最后由总监（总代）签字并加盖项目监理部章，（决议事项必须注明相关落实单位或责任人）。

重庆联盛建设项目管理有限公司***项目监理部

关于“***项目第一次工地会议”的函

（致业主）：

***项目开工准备工作(基本就绪 ,工程进度紧急,受业主指示),拟订于20 年月日上午时在工地会议室召开第一次工地会议,按照工程建设管理惯例,贵方应给监理机构提供以下资料。

一、项目前期文件资料（已提供√未提供X）

1、批准的建设立项文件;□X

2、建设用地许可证;□X

3、工程规划许可证;□X

4、建筑工程施工许可证。□X

二、勘察设计文件

1、工程地质勘察报告;□X

2、工程勘查审查意见书;□X

3、施工图;□X

4、施工图审查意见书;□X

5、施工图审查备案书;□X

6、施工放线回单（放线办提供）。□X

三、施工合同文件

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1、招投标文件（含中标通知书）;□X

2、施工承包合同;□X

3、分包合同（业主直接分包）;□X

4、材料、设备采购合同。□X

四、业主对监理授权书□X

五、质量监督手续

1、建设工程质量监督登记表;□X

2、建设工程质量监督工作方案或计划书（质监站提供）；□X

3、建设工程安全监督登记表;□X

4、建设工程安全监督工作方案或计划书（安监站提供）。□X

贵方尚有上述注“X”的资料未提供给我方,上述未提供的资料将会对工程顺利进行产生下列影响。

一）、一、二、三项资料不齐，监理部无法在相关行政管理部门备案，工作中将受到相关部门的处罚；

二）、三项资料不齐监理部开展监理工作无依据；

三）、四项资料不齐，监理开展工作缺乏工作依据、权利和工作力度。

四）、五项资料不齐监理工作中将缺乏与相关监督部门工作联系的依据。

以上资料敬请贵方及时提供。

（以下无正文）

周例会会议格式范本

***工程监理例会纪要

编号：监理例会第号

【会议时间】：年月日下午14：30

【会议地点】：会议室

【会议议题】：周质量、安全、进度、投资、协调等事宜

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【主持人】：

【参加单位及人员】：详会议签到表

【会议主要内容】

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例会总结：本周工程质量基本在受控状态下，工程进度与2013年4月审批的总进度计划对比严重滞后，工程安全管理仍需要加大管理力度，特别是工人行为管理，施工机械监控、临边防护等，再次灌输“两防整治”文件和现场要求。

对以上会议内容与决定有不同意见，请与二日内书面通知监理部。

（以下无正文）

重庆联盛建设项目管理有限公司

重庆华发·中讯广场项目监理部

签发：

记录整理：2013 年 7月 6日

主送：重庆中誉房地产开发有限公司重庆诚业建筑工程有限公司

抄送：

会签栏：