监理部资料管理制度
监理资料管理制度
监理资料管理制度一、背景与目的近年来，建筑行业发展迅速，监理工作变得越来越重要。
为了更好地管理和保护监理资料，提高工作效率和监理质量，制定监理资料管理制度是必要的。
本制度的目的是规范监理资料的收集、分类、保存、利用和销毁，确保监理资料的完整、真实、可靠和方便查阅，为监理工作提供有效的支持和帮助。
二、范围本制度适用于我公司所有涉及监理工作的项目，包括但不限于建筑、市政、交通、水利、电力等工程项目。
三、流程与要求1.监理资料的收集与整理-项目部门负责按照规定收集、整理和归档监理资料。
-监理资料应包括项目开工前的规划和设计文件、合同和批复文件、施工图纸和技术文件、工程竣工报告和验收文件等。
-监理部门要有专人负责监理资料的收集和整理，并按照文件编号、时间、地点等进行分类。
-监理部门要及时更新和补充监理资料，确保资料的完整性和时效性。
2.监理资料的保存与利用-监理资料应存放在封存严密、防火、防潮、防虫的地方，设置专门的文件柜或档案室。
-监理资料要标注清楚文件名称、编号、时间和责任人等信息，便于查阅和管理。
-在必要的情况下，可以制作电子版监理资料，但必须保证电子档的安全性和完整性。
-监理部门负责根据需要提供监理资料，确保工程验收、纠纷处理等工作的顺利进行。
3.监理资料的查阅与借阅-监理部门负责供内部人员查阅和借阅监理资料。
-监理部门要记录查阅和借阅监理资料的人员信息、借阅日期和借阅用途，并对借阅的监理资料进行登记和监管。
-借阅监理资料的人员必须保证资料的安全，如有遗失、损毁等情况，要及时报告并赔偿。
4.监理资料的销毁与归档-对于过期或无需保留的监理资料，监理部门可以按照规定的时限对其进行销毁。
-监理资料的销毁必须有专人负责，并要做好销毁记录，确保资料的安全与完整。
-监理部门要定期对监理资料进行整理和归档，确保资料的有序和方便查阅。
四、监督与评估为了保证监理资料管理制度的有效执行，监督和评估工作至关重要。
1.内部监督公司管理部门要定期对监理资料管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时进行整改和督促。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
工程监理内业资料管理制度
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。
3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。
第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。
第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。
监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。
第五条本制度的解释权属于公司管理层。
第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。
第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。
第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。
第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。
第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。
第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。
第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。
第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。
第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。
第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。
第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。
第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。
第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。
第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。
第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。
第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一部分总则为贯彻落实国家有关监理法规，规范管理监理资料，确保施工质量和工程安全，保障项目顺利实施，特制订本制度。
第二部分监理资料管理的内容和范围1. 监理资料的范围监理资料包括项目合同、监理合同、监理规范、监理计划、监理日志、工程检测报告、监理报告、工程验收资料等相关资料。
2. 监理资料的保管监理资料要按照规定的时间和顺序进行归档、整理和保管，确保资料的完整性和安全性。
第三部分监理资料管理的责任分工1. 项目监理单位负责监理资料的整理、汇总和归档工作。
2. 项目施工单位负责协助监理单位提供相关的监理资料。
3. 监理工程师负责监理资料的审核、分发和使用。
第四部分监理资料管理的流程1. 监理资料的整理监理工程师要按照监理计划的要求，及时整理项目的监理资料，包括监理日志、工程验收资料等。
2. 监理资料的审核监理工程师要对整理好的监理资料进行审核，确保其真实可靠，不得有造假行为。
3. 监理资料的分发审核完毕的监理资料要及时分发给相关部门和人员，确保信息的及时传达和共享。
4. 监理资料的使用监理资料要按照规定的程序和范围进行使用，不得擅自泄露或篡改，以免对工程造成不良影响。
第五部分监理资料管理的监督和检查1. 项目管理部门要对监理资料管理制度进行监督和检查，确保执行情况的规范和完善。
2. 涉及的监理单位要对监理资料的管理情况进行自查和报告，及时纠正有关问题。
3. 如发现监理资料管理中存在严重违规行为，应当采取相应的处理措施，确保工程质量和安全。
第六部分监理资料管理的处罚措施1. 对于擅自泄露、篡改监理资料的行为，相关责任人应当接受严肃处理，包括扣发工资、记过、停职等。
2. 对于监理资料管理不到位、造成工程质量事故的行为，相关责任人应当追究其法律责任，保护工程的利益。
第七部分监理资料管理的制度完善监理资料管理制度要定期评估和调整，确保其符合国家相关法规和规定，保障项目的正常进行。
同时，要加强对监理资料管理人员的培训和考核，提高其管理水平和责任意识。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料管理工作，提高监理工作效率，确保监理工作的规范和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与监理工作的人员，包括监理单位的工作人员、业主单位和施工单位的相关人员等。
第三条监理资料管理工作应遵循规范、准确、安全、保密的原则，依法行事，维护国家利益和社会公共利益。
第四条监理资料包括但不限于监理报告、监理日志、监理工作记录、监理验收资料、监理成果文件等。
第五条监理资料管理应严格按照法律法规的规定进行，严格保护监理资料的机密性，不得私自泄露、篡改或丢失监理资料。
第六条监理资料管理工作应与监理整体工作贯通，确保监理资料的真实性、准确性。
第七条监理资料管理工作应与现代信息技术相结合，建立健全监理资料管理系统，提高资料管理效率。
第二章监理资料的收集与整理第八条监理资料应按照项目实际情况、监理合同和相关规定的要求进行收集、整理、归档。
第九条监理资料的收集、整理应每日进行，做到及时、真实、完整。
第十条监理资料的收集主要包括监理日志的填写、监理工作记录的归档、监理验收资料的整理等。
第十一条监理资料的整理应以科学严谨的态度进行，严禁捏造、篡改监理资料。
第十二条监理资料的整理应根据监理工作进展情况，及时更新和调整，确保资料的准确性和及时性。
第十三条监理资料的存储应根据保密等级和资料种类进行分类、标注，确保资料的安全性。
第三章监理资料的使用与传递第十四条监理资料的使用应严格遵守相关规定，只能在必要的情况下进行，不得滥用。
第十五条监理资料的传递应严格按照相关规定进行，确保资料的安全传递。
第十六条监理资料的使用和传递应进行登记，确保资料的使用和传递的真实性和准确性。
第十七条监理资料不得随意流转，不得私自带出监理单位，必须经过责任人同意才能带出，并做好相关的登记和防止遗失措施。
第四章监理资料的保存与销毁第十八条监理资料的保存应根据项目实际情况、法律法规和相关规定进行，确保资料的安全性和完整性。
监理公司资料管理制度范本
监理公司资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和及时性，提高监理工作质量，根据国家有关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司各类项目的资料管理，包括项目前期、施工、验收、保修等各个阶段的资料。
第三条监理公司资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。
第二章组织机构与职责第四条监理公司应设立资料管理部门，负责公司整体资料的管理工作。
资料管理部门的主要职责如下：（一）制定和完善资料管理制度，监督执行；（二）负责资料的分类、归档、保管和查询；（三）组织资料的整理、归档和移交；（四）负责资料的安全保密工作；（五）对资料管理人员进行培训和考核。
第五条项目监理部应设立资料管理员，负责项目资料的收集、整理、归档和移交工作。
资料管理员的职责如下：（一）负责项目资料的收集和整理；（二）参与项目资料的归档和移交；（三）协助项目总监理工程师进行资料的查询和管理；（四）负责项目资料的安全保密工作。
第三章资料管理流程第六条资料管理流程分为收集、整理、归档、查询、更新和安全保密等环节。
第七条收集环节：项目监理部应在项目实施过程中，及时收集与项目相关的各类资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、会议纪要、验收报告等。
第八条整理环节：资料管理员应对收集到的资料进行分类、编号、整理，确保资料的完整性和准确性。
第九条归档环节：项目完成后，资料管理员应将整理好的资料按照归档要求进行归档，并办理移交手续。
归档资料应包括纸质资料和电子资料。
第十条查询环节：资料管理员应建立健全资料查询制度，方便项目总监理工程师和相关部门查询资料。
第十一条更新环节：项目监理部应定期对资料进行更新，确保资料的时效性。
第十二条安全保密环节：资料管理员应加强资料的安全保密工作，防止资料泄露、损毁或丢失。
第四章资料管理要求第十三条资料管理人员应具备专业知识，熟悉国家相关法律法规和行业标准，具有较强的责任心和敬业精神。
监理单位资料管理制度
监理单位资料管理制度第一章总则第一条为规范监理单位资料管理工作，提高工作效率，保障资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条监理单位资料管理制度适用于监理单位内部所有资料的管理工作，包括项目管理资料、财务资料、人事资料等。
第三条监理单位资料管理工作应遵循法律法规的规定，遵守组织的规章制度，遵循科学管理原则，建立健全的管理体系和制度，加强对资料的管理和使用。
第四条监理单位应建立健全资料管理工作责任制，明确资料管理工作的具体任务、分工和责任人。
第五条监理单位应加强对资料管理工作的培训，提高员工的资料管理意识和能力，确保资料管理工作的顺利开展。
第六条监理单位应加强与相关部门的沟通联系，及时了解相关政策、法规的变化，不断完善资料管理工作。
第二章资料的分类和归档第七条监理单位应根据不同类型的资料，对其进行分类和编号，建立完整的资料档案系统。
第八条监理单位应制定资料归档规范，明确各类资料的保管期限和归档流程，确保资料的安全和完整性。
第九条监理单位应制定资料借阅管理制度，明确借阅资料的程序和权限，规范借阅行为，防止资料被非法使用或泄露。
第十条监理单位应建立资料检索系统，便于员工快速找到需要的资料，提高工作效率。
第三章资料的保存和销毁第十一条监理单位应建立定期备份和存档制度，确保资料的安全和可靠性，避免因意外事件导致重要资料的丢失。
第十二条监理单位应根据相关规定，制定资料保存期限，及时清理过期资料，减少不必要的资料积压。
第十三条监理单位应建立资料销毁流程，严格按照规定程序和要求进行销毁，防止重要资料被错误销毁或外泄。
第十四条监理单位应加强对资料安全的保护，建立完善的安全措施和系统，防止资料被恶意攻击或盗窃。
第四章资料的利用和共享第十五条监理单位应鼓励员工积极利用资料，提高工作效率和质量，促进项目管理和决策的科学化和规范化。
第十六条监理单位应建立资料共享机制，加强不同部门之间的信息沟通和合作，推动资料共享和资源整合。
工程监理单位文件资料管理制度
工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。
第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。
第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。
第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。
第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。
第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。
第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。
第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。
第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。
第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。
第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。
第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。
第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。
第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。
第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。
第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。
监理资料管理制度
监理资料管理制度监理资料管理制度在不断进步的时代，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的监理资料管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
监理资料管理制度1施工项目监理资料管理1、施工阶段的监理资料包括的内容(1)施工合同文件及委托监理合同(2)勘察设计文件(3)监理规划(4)监理实施细则(5)分包单位资格报审表(6)设计交底与图纸会审会议纪要(7)施工组织设计(方案)报审表(8)工程开工/复工报审表及工程暂停令(9)测量核验资料(10)工程进度计划(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件(12)检查试验资料(13)工程变更资料(14)隐蔽工程验收资料(15)工程计量单和工程款支付证书(16)监理工程师通知单(17)监理工作联系单(18)报验申请表(19)会议纪要(20)来往函件(21)监理日记(22)监理月报(23)质量缺陷与事故的处理文件(24)分部工程、单位工程等验收资料(25)索赔文件资料(26)竣工结算审核意见书(27)工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告(28)监理工作总结2、监理工作总结施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。
工作总结主要内容有如下:1)工程概况2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施3)监理合同履行情况4)监理工作成效5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议6)工程照片(必要时)3、监理资料的管理1)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序2)监理资料的'管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行监理资料管理制度2燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。
① 监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系。
监理资料管理制度8篇
监理资料管理制度8篇【第1篇】施工阶段监理资料管理制度工程施工阶段监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真切、全面的反映;工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素养和监理工作的质量。
公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、<<建设工程文件归档收拾规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、收拾、归档作如下要求:施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及托付监理合同。
2、勘察设计文件。
3、监理规划、监理实施细则。
4、分包单位资历报审表。
5、设计交底与图纸会审纪要。
6、施工组织设计报审表。
7、工程开工/复工报审表及工程停工令。
8、测量核验资料。
9 、工程进度方案。
10、工程材料、构配件、设备的质量证实文件。
11、检查实验资料。
12、工程变更资料。
13、隐蔽工程验收资料。
14、工程计量单和工程款支付证书。
15、监理工程师通知单。
16、监理工作联系单。
17、报验申请表。
18、会议纪要。
19、往来函件。
20、监理日记。
21、监理月报。
22、质量缺陷与事故的处理文件。
23、分部工程、单位工程等验收资料。
24、索赔文件资料。
25、竣工结算审核看法书。
26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
27、监理工作总结。
28、工程项目监理评估报告。
归档的监理资料内容1、托付监理合同。
2、监理规划、监理细则。
3、监理日记。
4、监理月报。
5、监理指令文件。
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。
7、会议纪要。
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书。
9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。
10、监理总结报告、工程质量评估报告。
11、工程质量平安事故调查处理文件。
12、工程验收资料。
13、分包单位资历报审资料。
14、索赔文件资料。
15、报验申请表。
16、工程变更单。
17、监理工作联系单。
18、总监巡察检查记录。
监理资料管理制度细则
监理资料管理制度细则第一章总则为了规范监理资料的管理与运用，加强监理工作的规范化和科学化，提高工程质量和效益，制定本细则。
第二章监理资料的定义和分类1. 监理资料的定义监理资料是指监理单位和监理工程师在施工现场实施监理活动过程中产生的各类技术文件和记录，包括但不限于监理合同、监理任务书、监理日志、监理通知、监理检查记录、监理报告、监测数据等。
2. 监理资料的分类（1）监理合同类资料：包括监理合同、监理任务书、监理变更通知等；（2）监理日常类资料：包括监理日志、监理通知、监理检查记录等；（3）监理报告类资料：包括监理报告、监理中期检查报告、监理竣工报告等；（4）监理数据类资料：包括监理检测数据、监控数据等。
第三章监理资料管理基本要求1. 监理资料的采集和整理应及时、准确、完整、清晰、规范。
2. 监理资料的存储应分类存放、禁止错放、丢失、损坏。
3. 监理资料的传输和使用应便捷、及时、安全。
4. 监理资料的销毁应合乎规定、安全可靠、不可恢复、严格监督。
第四章监理资料的采集和整理1. 监理资料的采集（1）监理工程师应按照监理合同和相关法律法规的要求，认真逐项记录必要的监理活动及结果。
（2）监理工程师应设置专门工作人员负责监理资料的采集工作，及时处理各种监理资料。
（3）在施工现场，监理工程师应设置便于采集的监理台账和监理记录本，便于工作人员及时记录。
2. 监理资料的整理（1）监理工程师应对采集的监理资料进行分类和整理，便于存储和检索。
（2）监理工程师应根据监理资料的性质和用途，制订相应的整理和归档计划。
（3）监理资料的整理应按照时间、地点、责任人等要素，编制清晰的整理目录和档案目录。
第五章监理资料的存储和保管1. 监理资料的存储（1）监理工程师应设置专门的监理资料库，保证监理资料的安全存放。
（2）监理资料库应防尘防潮、通风透气，并设置专门人员进行日常护理和维护。
2. 监理资料的保管（1）监理资料的保管应设置专门的保管员，定期检查和清点监理资料库。
监理规范资料管理制度
监理规范资料管理制度第一章总则第一条监理规范资料管理制度是为规范监理人员对施工过程进行监理，记录施工过程中的各种资料，以便于工程质量的监督和评估。
第二条监理规范资料管理制度适用于各类工程监理人员，包括监理工程师、现场监理人员以及其他相关人员。
第三条监理规范资料管理制度的遵循原则为合法、准确、实用、保密。
第四条监理规范资料管理包括施工图纸、合同文件、施工日志、检测报告、变更通知单等各类资料。
第五条监理工程师负责统一管理监理资料，并对其进行分类、存档和备份。
第六条监理资料必须按照管理制度要求进行及时、准确地记录和归档，不得私自修改或篡改。
第七条监理资料的存储和备份应当采取物理和电子相结合的方式，确保资料的安全性和完整性。
第八条监理资料的查阅和借阅应当严格控制，只有经过权限审批的人员才能够查阅相关资料。
第九条对于监理资料中出现的问题，监理工程师应当及时进行记录、报告和处理，确保问题能够得到及时解决。
第十条对于监理资料的管理工作，监理工程师应当进行定期检查和评估，确保管理工作符合规范。
第二章监理资料的分类和归档第十一条监理资料应当按照工程进度和内容进行分类，包括施工图纸、合同文件、施工日志、检测报告等。
第十二条监理资料的归档应当按照各类资料的类别和重要性进行归档，确保资料的查找和管理工作的便捷性。
第十三条监理资料的归档应当采取数字化管理和实体存档相结合的方式，确保资料的安全性和完整性。
第十四条监理资料的归档应当按照规定的时间节点进行，不得拖延或漏交，确保监理工作的顺利进行。
第十五条监理资料的归档应当对每一份资料进行编号和标注，确保资料的唯一性和准确性。
第三章监理资料的记录和报告第十六条监理人员应当对施工过程中的相关事宜进行及时、准确地记录，包括施工进度、质量问题、安全隐患等。
第十七条监理人员应当对施工过程中的问题进行详细描述，并提出合理的解决方案，确保问题得到及时解决。
第十八条监理人员应当对施工过程中的关键环节进行重点关注，确保工程质量和工期达到要求。
监理工程文件资料管理制度
监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。
第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。
第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。
第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。
第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。
第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。
第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。
第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。
第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。
第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。
第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。
第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。
第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。
第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。
第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。
监理工程资料的管理制度
监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。
第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。
监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。
第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。
第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。
第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。
第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。
第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。
第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。
第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。
第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。
第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。
第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。
第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。
第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。
第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。
监理资料管理制度
监理资料管理制度一、总则第一条为了加强监理资料的管理，规范监理工作流程，提高监理质量和效率，根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理规定》等相关法律法规，制定本制度。
第二条监理资料是指在监理过程中产生的、与建设工程项目有关的各类文件、资料、图纸、报表、记录等。
第三条监理资料管理应遵循完整性、准确性、真实性和可追溯性的原则。
第四条总监理工程师负责监理资料的管理工作，各级监理人员应按照职责分工，负责收集、整理、归档和管理相应的监理资料。
第五条监理资料应采用信息化技术进行辅助管理，建立和完善监理资料管理系统，实现监理资料的电子化、网络化和智能化。
第六条监理资料的收集、整理、归档和保管应符合国家有关档案管理的标准和规定。
二、监理资料的收集与管理第七条监理资料的收集应包括以下内容：（一）监理合同、委托监理协议等法律文件；（二）监理规划和监理实施细则；（三）监理会议记录、监理报告和监理通知；（四）施工图纸、设计变更、施工方案等技术文件；（五）施工过程中的质量、安全、进度、投资等相关数据和信息；（六）其他与监理工作有关的文件和资料。
第八条监理资料的整理应按照工程项目的专业、阶段和类别进行分类，编制监理资料目录，并进行编号和归档。
第九条监理资料的归档应按照国家和行业的有关规定，及时、准确、完整地将监理资料整理归档，并确保档案的安全、保密和可追溯。
第十条监理资料的保管应由专门的人员负责，建立监理资料保管制度，确保监理资料的安全、完整和有效。
第十一条监理资料的借阅应建立借阅制度，明确借阅范围、期限、条件和责任，确保监理资料的准确性和完整性。
第十二条监理资料的修改和废弃应建立相应的管理制度，明确修改和废弃的条件、程序和责任，确保监理资料的真实性和有效性。
三、监理资料的利用与共享第十三条监理资料应作为监理工作的重要依据，各级监理人员应充分运用监理资料，提高监理工作的质量和效率。
第十四条监理资料应实现内部共享，各级监理人员应按照职责分工，及时、准确、完整地将监理资料上传至监理资料管理系统，便于其他监理人员查阅和使用。
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XXX项目监理部资料管理制度
总则：收集资料要秉承资料完整性、准确性、真实性、及时性“四大原则”。
项目监理部资料由总监理工程师负责制，安排监理员XXX、XX负责资料管理。
监理规划：各专业监理工程师参与，由总监理工程师进行编制并报公司审批合格后及时存档。
监理细则：由各专业监理工程师编制并报总监理工程师审批合格后存档。
监理日志：由专业监理工程师XXX及监理员XXX、XX共同记录并上传公司OA办公软件，节假日期间由值班人员记录并上传公司OA办公软件。
安全监理日志：由专业监理工程师樊世伦及监理员XXX、XX共同记录并上传公司OA 办公软件，节假日期间由值班人员记录并上传公司OA办公软件。
旁站记录：由XXX、XXX负责记录。
监理台账：由XXX、XX负责完善。
监理例会：由XXX负责汇报材料APP，并做好会议记录及会议纪要的完善。
安全检查：由XXX、XXX负责完善，督促施工单位整改完善并上传公司OA办公软件。
公司月度资料：由XXX、XXX负责完善并上传公司OA办公软件。
XXX有限公司
XXX工程项目监理部 2019 年04月28日
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