数据处理与分析

2.创建数据透视表
• 单击数据清单中的任一单元格； • “插入”-“表格”-“数据透视表”，选择数据源区域和透视表的显示 位置，如图； • 在“数据透视表字段列表”中，将字段拖动到相应的位置，如图； • 如需调整透视表的布局，在字段列表中重新拖动字段或调整其位置即可； • 在调整布局的同时，透视表同步生成。
2.类型及其特点
• 单层分类汇总：只有一个分类字段； • 嵌套分类汇总：有多个分类字段；
3.设置方法
（1）单层分类汇总的设置
• 先按分类字段对数据进行排序； • 再选定汇总区域任一单元格，执行“数据-分级显示-分类 汇总”命令； • 在打开的“分类汇总”对话框中，设置分类字段、汇总方 式、汇总项等属性； • 最后单击“确定”按钮。
4.按自定义序列排序
• 特点：
• 按照自定义的顺序进行排列； • 选中表中任一单元格，执行“数据-排序和 筛选-排序”； • 在“排序”对话框中设置关键字和排序依据， 再选择排序的“次序”为“自定义序列”， 打开“自定义序列”对话框； • 在该对话框中，添加新序列，并单击“确定” 按钮，返回“排序”对话框； • 在该对话框中，再单击“确定”，即可按新 序列进行排序。
升序 降序
2.按多个关键字排序
• 特点：
• 在第一关键字内容相同时，按照第二个关键字来排序，如 果第2个关键字也相同，再按照第3个关键字来排，以此类 推，对记录进行排序。 • 选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”， 打开“排序”对话框； • 通过“添加条件”、“删除条件”、“复制条件”设置排 序关键字的顺序及其排序方式； • 标题行：注意区分数据是否包含标题行；
(2)图表的设计
• • • • • •
更改图表类型 切换行/列（对图表中的行与列进行对调） 选择数据（对图表的数据源位置进行设置，可以连续或不连续） 更改图表布局（设置图表的布局方式） 图表样式（选择并设定图表的样式） 移动图表（新建工作表、当前工作表）
(3)图表的布局
• • • • •
选择对象设置格式（对选定的图表要素进行格式设置） 插入对象（在图表中插入图片、形状、文本框等对象） 设置标签（图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等） 设置坐标轴（坐标轴、网格线） 设置图表背景（绘图区背景、图表背景等）
（4）图表的格式
• • • • •
选定对象，设置当前所选内容的格式； 形状样式； 艺术字样式； 排列方式； 大小；
（5）修改图表中的数据
• 在数据表中修改数据后，图表中的数据即可进行相应更改。
（6）更改数据系列
• 添加数据系列： • 选中待添加的数据，复制，移动光标至图表内，粘贴； • 删除数据系列： • 选中系列，按del； • 注：仅删除图表中的系列，工作表中的数据不变； • 调整图表中系列的次序： • 单击“图表工具”-“设计”-“数据”-“选择数据”，打开“选择 数据源”对话框； • 在该对话框中，选定系列，调整其顺序即可。
谢谢大家
5.汇总结果的删除
• 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可清除分类汇总的效果。
• 应用练习 2.请按要求对数据表中的数据进行分类汇总。
• 在“分类汇总”工作表中，以“生涯地”为分类字段，对平均分进行求 “平均值”汇总。 • 复制该工作表，清除现有分类汇总的效果； • 在该工作表中，进行嵌套分类汇总，要求外层为生源地（降序），内层 为性别（降序），对平均分进行求平均值的汇总。
• 最终效果：
05
数据透视表
该部分主要介绍数据透视表的属性及其具体创建方法
1.功能简介 2.创建数据透视表 3.更改汇总方式 4.更改数据区域的数据格式 5.刷新数据透视表 6.删除数据透视表
1.数据透视表的功能简介
• 数据透视表将排序、筛选、分类汇总的功能集合于一体，方便用户非常 简捷、生动、全面地对数据进行统计分析。
3.更改汇总方式
• 特点：关联性 • 方法：
• 单击数据透视表中的需改变计算方式的数据项的任一单元格； • 单击“数据透视表工具”-“选项”-“计算”按钮，在“按值汇总”的下拉列表 中选择相应汇总方式。
（ 4）
4.更改数据格式
• 特点：关联性 • 方法：
• 单击数据透视表中需改变数据格式的数据项； • 单击“数据透视表工具”-“选项” –“活动字段”-“字段设置”，打开 “值字段设置”对话框； • 单击该对话框中的“数字格式”，在打开的数值格式对话框可中设置自动的 格式即可。
• 应用练习： 1. 请按要求进行工作表数据的排序和筛选。
• 打开素材，在“排序1”中进行排序，要求第一关键字为生源地（河南、 山东、河北），第二关键字为平均分（降序）。 • 在“筛选1”中，通过自动筛选，筛选出“性别”为女，且“平均分” 大于80分的记录。 • 在“筛选2”中，利用高级筛选，筛选出“性别”为女，或“平均分” 大于80分的记录。
（2）多层分类汇总（嵌套分类汇总）的设置
• 特点：先外后内； • 方法： • 排序：第一关键字为外层分类项，第二关键字为内层分类项； • 分类汇总：先进行外层分类汇总，再进行内层分类汇总； • 注意：务必取消对内层进行分类汇总时对“替换当前分类汇总”复选框的勾选；
4.汇总结果的分级显示
• 单击级别符号，控制结果显示的级别；
10.1 数据排序 10.2 数据筛选 10.3 分类汇总 10.4 创建与编辑图表 10.5 数Байду номын сангаас透视表
01
数据排序
该部分主要介绍数据排序的类型及其具体操作方法
1. 按单一关键字排序 2. 按多个关键字排序 3.按笔划多少排序 4.按自定义序列排序
1.按单一关键字排序：
• 方法1：选中排序列的任一单元格，单击“开始-编辑-排序和筛选-升序（降 序）”按钮； • 方法2：选中排序列的任一单元格，单击“数据-排序和筛选-升序（降序）” 按钮； • 注：按字母表或数字的顺序进行排列（升、降）
03
分类汇总
该部分主要介绍数据分类汇总的注意事项及其具体设置方法
1.功能 2.类型及其特点 3.设置方法 4.汇总结果的分级显示 5. 汇总结果的删除 6.应用练习
1.功能
• 依据分类字段对记录进行排序，再按照指定的汇总方式对汇总项进行汇总计算。
• 举例：以“生源地”为分类项，对“平均分”进行“平均值”汇总。
• 图表区填充“白色大理石”； • 图表标题为隶书、加粗、20，蓝色，“新飞冰箱第一季度销售表”； • 数据轴格式设置为深红色，且刻度为最小0，最大120000，主要间距为40000，次 要间距为20000，填充深红色； • 分类轴文本为宋体、加粗、12号，红色； • 在绘图区，背景墙为浅绿色，基底为绿色； • 图例的格式为：位于图表上方； • 显示数据标签； • 其他格式可自拟。
• 排序：在列标签或行标签的下拉列表中，选择“升序”或“降序” • 设置列标签（升序），行标签（降序），效果如图所示。
• 筛选：在列标签中或行标签中，进行筛选。 • 如筛选仅显示A型号的数据，如图所示。
• 分类汇总：在数据中对分类的数据，进行汇总。 • 如对单价求平均值，对数量和金额求和，效果如图所示。
• 总结：
• 单列：“与”或“或”关系； • 多列：“与”关系； • 筛选结果替换原内容；
2.高级筛选
• 特点： • 方法：
• • • •
• 多列筛选关系：或，与； • 结果显示：原位，另起位置；
创建条件区域；（并，或） 数据-排序和筛选-筛选-高级； 设置“高级筛选”对话框； 单击“确定”按钮；
（ 5）
5.刷新数据透视表
• 方法：
• 在透视表选择任一单元格 • 单击“数据透视表工具”-“选项”-“数据”-“刷 新”，从其下拉列表中选择全部刷新还是选区刷新 即可。
（
6.删除数据透视表
• 方法：
• 单击数据透视表的任一单元格； • 单击“数据透视表工具”-“选项 ”-“操作”-“选择”-“整个数据透视表” • 再执行“数据透视表工具”-“选项”-“操作”-“清 除”-“全部清除”
• 提示：
• “与”筛选：筛选条件在同一行中； • “或”筛选：筛选条件逐行排列；
3.取消自动筛选
• 单列：单击该列标后的下拉箭头，选择“全选”，单击“确定”按钮，即可取 消对本列数据的筛选限制条件； • 多列：执行“开始－编辑－排序和筛选-清除”；“数据-排序和筛选-清除”； • 删除筛选箭头：再次单击“筛选”按钮；
（7）添加趋势线和误差线
• 添加误差线
• 添加：执行“图表工具”/“布局”-“分析”“误差线”命令，既可以直接应用某格式的误差 线，也可以通过“设置误差线格式”对话框，设 置其他类型的误差线； • 删除:选中,按del；
• 2月份数据正负偏差5%的效果：
• 添加趋势线:
添加：快捷菜单中的”添加趋势线” 命令; 或执行执行“图表工具”/“布 局”-“分析”-“趋势线”命令。 • 删除:选中,按del； •
为3月份数据添加 指数趋势线的效果：
3.图表的美化
• 方法： • 右击相应图表对象，设置其格式； • 常用设置： • 图表区、绘图区、坐标轴、标题、图例等对象的格式; • 提示：
• 坐标轴刻度的自定义：在“坐标轴选项”中，输入相关数值，并取消“自动设置”;
• 应用练习 3.按要求制作三维簇状柱形图，最终效果如图所示。
04
创建和编辑图表
该部分主要介绍图表创建、编辑和美化的具体方法。
1.图表的创建 2.图表的编辑 3.图表的美化 4.应用练习
1.图表的创建
• 方法：“插入”/“图表”，选择所需的类型，可自动生成相应的图表。
2.图表的编辑
(1)图表的移动和大小调整； (2)图表的设计 (3)图表的布局 (4)图表的格式 (5)修改图表中的数据 (6)更改数据系列 (7)添加趋势线和误差线
• 方法：
3.按笔划多少排序
• 特点： • 方法：
• 按照笔划多少进行排序，如果第一个字笔划数量相同， 则依据第二字的笔划多少来排序。
• 选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排 序”，打开“排序”对话框； • 在该对话框中，设置排序关键字，单击“选项”按钮， 打开“排序选项”对话框； • 在该对话框中，在“方法”中勾选“笔划排序”，单 击“确定”按钮，再返回“排序”对话框； • 在该对话框中，设置“排序依据”，单击“确定”按 钮，即可实现按照笔划由多到少或由少到多的排序。
(1)图表的移动和大小调整
方法一:利用按钮组中的文本框进行尺寸的精确设置； 方法二：
• 在图表边框上有8个控制点，拖动边上的控制点可以调整图表宽度或高度； • 拖动角上的控制点，可以同时调整宽度和高度 • 如果按住shift键的同时拖动角上的控制点，则可以等比例调整图表的宽度和高度。
方法三：按住鼠标左键拖动，即可调整图表的位置。
• 方法：
02
数据筛选
该部分主要介绍数据筛选的类型及其具体操作方法
1.自动筛选 2.高级筛选 3.取消筛选 4.应用练习
1.自动筛选
• 特点：将满足筛选条件的记录保留，不满足条件的 记录隐藏。 • 方法：执行“开始-编辑-排序和筛选-筛选” ；或“数据-排序和筛选-筛选” 命令，即可在字段名处出现下拉列表。 • 设置筛选条件：主要可以分为“数字筛选”和“文本筛选”两种。