施工资料归档档案盒脊背(内容清晰)
建设工程档案归档整理管理规定
曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。
归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。
归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。
城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。
（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。
（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。
档案盒脊背(归档)
档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名案卷题名共册第册共册第册档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名开工报告、总进度、月进度案卷题名工程测量放线记录共册第册共 1 册第 1 册档号记录—07档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作总结案卷题名监理人员管理共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—09档号控制—10工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名开竣工文件案卷题名工序质量报验单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理会议纪要案卷题名监理工作日志共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理工作记录案卷题名施工组织设计（方案）审核案卷题名工报程审开表工，申停/ 工复令工共册第册共册第册档号记录—05档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名工构程配材件料、、设备报审案卷题名分包单位资格报审共册第册共册第册档号控制—02档号控制—05工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名工程质量验收文件案卷题名工程投资控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—13档号记录—14工程名称***************** ****************项目工程名称**************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作联系单案卷题名质及量处事理故资报料告共册第册共册第册档号记录—04档号记录—16工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理旁站记录案卷题名见证取样备案文件共 1 册第 1 册共册第册档号控制—08档号控制—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—12档号来往—03工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别来往文函案卷题名岩土地质堪察文件案卷题名招投标及合同文件共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—03档号过程—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别往来文函类别基建文件案卷题名承包单位来文案卷题名立项、用地文件共册第册共册第册档号记录—03档号记录—04工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制档号控制—06档号控制—07工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名分包单位资质报审案卷题名监监理理联通系知单单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—07档号过程—08工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别基建文件类别工作记录案卷题名开竣工文件案卷题名工程质量核查记录档号控制—13档号控制—14工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别监理控制文件案卷题名监监监理理理规细交划则底案卷题名环境和职业健康安全共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录--05档号控制—01工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理控制资料案卷题名监文理件工控作制台清帐单案卷题名施工组织设计（方案）审核共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号来往--01档号过程—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别来往文函类别往来文函案卷题名建监承设理包单单单位位位来来来文文文案卷题名监理公司来文共 1 册第 1 册共册第册档号专—009档号专—010工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理抽检记录案卷题名质量问题处理记录共册共册。
工程资料管理规章制度(4篇)
工程资料管理规章制度1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。
施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次，每月____日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。
资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前____天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
工程施工文件归档原件(3篇)
第1篇一、归档范围1. 设计文件：包括施工图、设计说明书、设计变更通知单等。
2. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录、施工质量检测报告等。
3. 材料设备文件：包括材料设备合格证、检验报告、进场验收记录等。
4. 质量管理文件：包括质量管理体系文件、质量检查记录、质量事故处理报告等。
5. 安全管理文件：包括安全管理制度、安全检查记录、安全事故处理报告等。
6. 环境保护文件：包括环境影响评价报告、环境保护措施、环境监测报告等。
7. 合同文件：包括工程合同、分包合同、采购合同等。
8. 政府审批文件：包括规划许可证、施工许可证、竣工验收备案表等。
二、归档要求1. 归档文件应完整、真实、准确、及时。
2. 归档文件应分类存放，便于查阅。
3. 归档文件应按照规定格式进行编制，字迹清晰，纸张质量符合要求。
4. 归档文件应使用标准档案盒、档案袋等工具进行包装。
5. 归档文件应建立电子档案，方便信息化管理。
三、归档流程1. 收集整理：施工单位在工程建设过程中，按照归档范围要求，收集整理各类文件。
2. 分类编码：根据归档要求，对收集到的文件进行分类编码。
3. 编制目录：编制归档文件目录，明确文件名称、数量、存放位置等信息。
4. 检查验收：对归档文件进行检查验收，确保文件完整、真实、准确。
5. 归档入库：将检查验收合格的文件按照目录存放于档案室。
6. 档案信息化管理：建立电子档案，实现档案信息化管理。
四、归档注意事项1. 重视归档工作，明确归档责任，确保归档工作顺利进行。
2. 加强归档文件的保密工作，防止泄露国家秘密和商业秘密。
3. 定期对归档文件进行清理、整理，确保档案室整洁有序。
4. 加强档案管理人员培训，提高档案管理水平。
5. 加强档案利用，充分发挥档案在工程建设中的作用。
总之，工程施工文件归档原件是工程建设过程中的重要组成部分，对工程验收、维护、追溯等环节具有重要意义。
施工单位应严格按照归档要求，做好归档工作，确保工程建设的顺利进行。
档案盒脊背模板
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金寨县经济开发区创业园
支路１ ２工程地质勘察报告
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1.5厘米宽档案盒脊背
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档案盒脊背范本
档案盒脊背范本上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程(1) （1）（1）工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别月报类别监理工作记录施工组织设计、方案（1）监理月报（1）项目监理日志共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-6 档号JL-7档号工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更类别技术文件类别其它工程变更记录施工组织设计、方案（2）监理夜班验收记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-7档号JL-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别技术文件类别月报分包单位资质报审（2）A区施工组织方案报审（3）监理月报（2）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验A 区物资进场报验钢筋2A区物资进场报验钢筋3A区物资进场报验直螺纹1共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-7档号JL-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全技术文件类别安全技术文件类别安全技术文件监理安全检查记录施工设备管理记录安全交底管理记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别物资报验类别物资报验直螺纹物资进场报验（A1）直螺纹物资进场报验（A2）直螺纹物资进场报验（A3）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13A 档号JL-13A档号JL-13A工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验电气施工报验记录电气施工报验记录电气施工报验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-12档号JL-12工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别测量审报类别测量报验类别测量报验A4 区测量放线记录A5区测量放线记录A总测量放线记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-14A 档号JL-15档号JL-16工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别质量问题控制类别监理通知见证取样计划与记录文件质量问题控制记录监理通知共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-7档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全检查记录类别基础设施类别质量手册安全教育记录监视测量设备检定证明质量手册共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-3工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制公司文件收发文登记本共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制文件发放回收领取借阅总控外来文件控制图书总控制共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-5档号ZG-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别管理职责类别管理职责类别基础设施部门组建资料培训学习记录设施台帐及清单共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-8 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-6 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-11档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别物资报验类别承包方资质施工组织设计、方案（安全）供货单位资质共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-14档号JL-19工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别试验审报土建专用施工试验记录（A1钢接）土建专用施工试验记录（A2钢接）土建专用施工试验记录（A3钢接）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-19 档号JL-16档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别会议纪要土建专用施工试验记录（A4钢接）土建专用施工试验记录（A5钢接）项目监理会议纪要共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A3 区动力隐蔽A4区动力隐蔽A5区动力隐蔽共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-11档号JL-14工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别试验报审A4 区模板拆除检验批A5区模板拆除检验批钢筋接头工艺（形式）检验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A2 区钢筋检验批A3区钢筋检验批A4区钢筋检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-9工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别进度控制分包单位资质报审月工机料报审表共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-9档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别进度控制类别承包方资质分包单位资质报审月工机料报审表总包单位资质报审共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A1 区砼浇筑检验批A2区砼浇筑检验批A3区砼浇筑检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-18 档号JL-2档号JL-13B工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工作记录类别施工管理类别施工报验监理考察报告基建和设计文件监理旁站计划与记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司。
施工资料归档档案盒脊背
期限长期档案号01SG-1管-01案卷题名施工管理文件期限长期档案号01SG-1技-01案卷题名施工技术文件期限长期档案号01SG-1物-01案卷题名施工物资文件期限长期档案号01SG-1记-01案卷题名施工记录文件期限长期档案号01SG-1检-01案卷题名施工检测文件期限长期档案号01SG-1评-01案卷题名施工质量评定文件期限长期档案号01JC-1成-01案卷题名监测成果文件期限长期档案号01JY-1总-01案卷题名工程总结报告文件期限长期档案号01JY-1图-01案卷题名竣工图文件期限永久档案号01JY-1财-01案卷题名财务相关文件期限长期档案号01JY-1验-01案卷题名工程竣工验收记录文件期限永久档案号01JY-1电-01案卷题名财务相关文件期限永久档案号01SG-1电-01案卷题名声像、电子档案及其它文件期限永久档案号案卷题名期限永久档案号案卷题名期限长期档案号案卷题名期限长期档案号DZ-SG AQ-01案卷题名安全技术交底期限长期档案号DZ-SGFA-01案卷题名施工专项方案期限长期档案号期限长期档案号。
竣工资料档案盒脊背-标准
盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录8-7 8-8。
竣工资料填写档案盒盒面和脊背的示例说明范文
济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明一、盒面的填写1、桥：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程2、轨道：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程3、路基：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程4、涵渠：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5HQ ⅩⅩⅩ（涵渠中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ涵渠竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程5、隧道：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5S ⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ隧道竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程6、通信：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5TX ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程7、信号：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5XH ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场信号ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程8、接触网：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX /XXX J（区间起始大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程9、牵引变电：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX Q（中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ ⅩⅩⅩ变电所（开闭所、分区所）变电工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程二、盒脊背的填写1、桥种类J分类JHG属类5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)2、轨道种类J分类JHG属类5x LⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ轨道工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)J分类JHG属类5LJⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ路基工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 4、隧道种类J分类JHG属类5SⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ隧道竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)5、涵渠种类JJHG属类5HQⅩⅩⅩ（涵渠中心里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ涵渠竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 6、通信种类J分类属类5TXⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)7、信号种类J分类JHG属类5XHⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站场信号工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)8、接触网种类J分类JHG属类5DHXXX /XXX J（区间起始大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)9、牵引变电种类J分类JHG属类5DHXXX Q（中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ开闭所变电工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)。
建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图纸归档的质量和整装基本要求
建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。
（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。
（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。
二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。
所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。
（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。
（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。
（四）.竣工图纸必须是新蓝图。
1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。
2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。
在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。
3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。
工程档案归档整理规则及方法
4 案卷的装订 4.1 案卷内不允许有金属物。 4.2 竣工图图样按A4（297mm×210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。 4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目 应尽量统一应用一种形式。 4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝 装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装 订的案卷厚度通常为20mm，一般不超过40mm。 4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章， 图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章。 5 装具规格及制成材料 5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸牛皮纸制作。 5.2 档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度一般为20mm，部分 文件材料可视其厚度采用相应规格卷盒。
监理单位：建立机构，配备专人负责项目监理文件的日常收集和 整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的监 理文件给业主项目部；对所管理项目监理文件的真实、准确、系统 和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 设计单位：专人负责项目竣工图纸及相关文件的日常收集和整理 等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的竣工图 等文件给业主项目部；对所管理图纸的真实、准确、系统和齐全
6.移交程序 6.1 工程档案移交清册 6.1.1 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档 案移交清册”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷目录、 卷内目录组成。 6.1.2 工程档案移交清册须装订成册，装订顺序：工程档案移 交表 — 工程档案案卷目录 — 卷内目录。 6.1.3 工程档案移交书一式两份，其中一份交移交部门/单位， 一份交接收部门/单位，档案移交书应妥善保存。
3
采取措施，加强前端控制与过程控制
4
严把验收关，做好项目档案的预验收工作
工程 档案归档要求
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录
⑵竣工报告
⑶竣工验收报告
⑷交工验收证书
⑸竣工验收备案表
⑹单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
⑺单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑻单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑼结构（地基与基础、主体）工程验收报告
⑽工程质量评估报告
⑾工程参建方工作情况报告
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
光盘打开 后需要建 立详细目 录或卷内 目录
工程资料档案归档要求内容
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
工程资料归档
工程资料归档、保管、移交、整理一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向行政部归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料,由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送行政部或城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监行政部归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,１0天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
档案资料立卷归档规则
档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。
第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。
第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。
第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。
二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。
三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。
四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。
第四条、文件材料整理排放的要求。
文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。
第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。
二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。
档案操作标准
档案操作标准档案操作标准⼀、范围本标准规定了档案管理程序、档案归档范围。
其中具体包括⽂件装订、⽂件排列、⽂件编号、⽂件著录、备考表、⽂件装盒、档案盒脊背、打印归档⽂件⽬录、打印卷内备考表等⼀系列管理环节。
本标准适⽤于⽂件、合同、证件、图纸、电⼦⽂档、声像⽂档、实物等的管理。
⼆、规范性引⽤⽂件（⼀）⼯程所涉及的国家现⾏的施⼯质量验收规范、标准、规程。
（⼆）GB/T19001：2008《质量管理体系要求》标准。
（三）GB/T50326-2005《建设⼯程项⽬管理规范》。
（四）《建设⼯程⽂件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。
（五）《归档⽂件整理规则》（DA/T 22—2015）。
（六）《建筑⼯程资料管理规程》（DB11/T695-2009）,以北京地⽅标准为例,请⾃⾏参考各地区地⽅标准。
（七）《项⽬管理标准》（ZJS.MS102-2016）。
三、术语或缩略语（⼀）原件：最初产⽣的、保留原始⾯貌的⽂件或资料。
（⼆）复制件：与原件内容相同的复制品，可以是复印、影印、电⼦扫描。
（三）案卷：由互有联系的若⼲⽂件组成的档案保管单位。
（四）⽴卷：按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⽂件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
（五）归档：⽂件形成单位完成其⼯作任务后，将形成的⽂件、资料或图纸、设计书等整理⽴卷后，按规定将档案移交统⼀保管的部门。
四、档案管理（⼀）涉及岗位和职责项⽬技术内业负责记录控制的归⼝管理⼯作。
项⽬经理、⼯长、质检员、计量员、材料员、机械管理员、劳资员、预算员等按规定做好相关记录，并在⼯期内负责相关记录的管理⼯作。
具体职责规定如下：1.项⽬经理（技术负责⼈）职责：（1）贯彻执⾏国家及主管部门（含地⽅政府）管理法规、制度、标准，搞好项⽬档案资料标准化、制度化、现代化建设。
（2）负责组织项⽬各级⼈员参加竣⼯验收、技术评审、重⼤会议活动，指导、帮助资料员开展好资料管理⼯作。
（3）负责组织项⽬有关⼈员做好资料归档⼯作，保障各类资料归档齐全、签署完备。
竣工资料脊背范本
改建工程
改建工程
改建工程
改建工程
道路工程非机动车道
道路工程非机动车道 基层水泥石灰剂量试 验报告；7d无侧限抗 压强度汇总；机动车 道底基层、基层；非 机动车道底基层7d无
侧限抗压强度 试验报告
底基层、基层7d无侧 限抗压强度试验报 告；机动车道、非机 动车道芯样检验报 告；沥青混合料检验 报告；混凝土、砂浆 配合比；混凝土、砂 浆强度汇总、评定； 混凝土、砂浆抗压
档 号档 号档 号档 号
G107D（QSEYJJ）/5-003
G107D（QSEYJJ）/5-004
G107D（QSEYJJ）/5-005
G107D卷题名
107国道确山至 107国道确山至 107国道确山至 107国道确山至
豫鄂交界段公路 豫鄂交界段公路 豫鄂交界段公路 豫鄂交界段公路
道路工程砂浆抗压强 度试验报告、弯沉
检测试验报告
道路工程路基清表、 路槽开挖、侧路基4% 石灰土填筑施工记录
强度试验报告
施工文件
施工文件
施工文件
施工文件
基本建设档案移交归档要求
施工试验记资料是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。
1、土壤干密度试验报告
（1）土方工程应测定土的干密度和压实系数
（2）试验报告中应绘制回填土取样点平面示意图，分层标高。
2、地基与基础处理检测报告
施工单位应根据勘察、设计单位提出的处理意见进行地基处理，并由有资质的检测机构进行检测，出具检测报告，报请勘察、设计、监理单位复查。
七、工程安全和功能检验（抽查）记录
1、屋面淋水试验记录
屋面工程完成后，应对细部构造（屋面天沟、檐口、檐沟、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管）、接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。淋水试验持续时间不得少于2小时，蓄水试验持续时间不得少于24小时。
2、地下室防水效果检查记录
地下工程验收时，应按地下室防水设计等级对地下工程有无渗漏现象进行检查，检查内容包括：裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况。发现渗漏现象应制作《背水内表面结构工程展开图》。
(7)质量管理、技术管理制度已制定；
(8)专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。（项目经理证；技术负责人职称证；施工员、质检员、安全员、资料员、取样员资格证）
3、施工组织设计（方案）报审表
施工组织设计由施工单位项目部编制，施工单位总工审查批准；总监理工程师审查。
施工方案由施工单位项目部编制，技术负责人审查批准；专业监理工程师审查。
(2)立卷人应由责任立卷人签名。
(3)立卷日期应填写完成立卷的日期
(4)检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6)卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类
三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3)工程测量记录；(4)进场物料质量检验资料；(5)施工记录；(6)施工试验资料；(7)工程安全和功能检验（抽查）记录；(8)施工验收资料
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保管期限
长期档案号
01SG-1管
-01
案卷题名
施
工
管
理
文
件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1技
-01
案卷
题名
施
工
技
术
文
件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1物
-01
案卷
题名
施
工
物
资
文
件
保管
期限
长期档案号
01SG-1记
-01
案卷题名
施工记录文件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1检
-01
案卷
题名
施
工
检
测
文
件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1评
-01
案卷
题名
施
工
质
量
评
定
文
件
保管
期限
长期
档案号
01JC-1成
-01
案卷题名
监测成果文件
保管期限
长期
档案号
01JY-1总
-01
案卷
题名
工
程
总
结
报
告
文
件
保管
期限
长期
档案
号
01JY-1图
-01
案卷
题名
竣
工
图
文
件
保管
期限
永久
档案
号
01JY-1财
-01
案卷题名
财
务
相
关
文
件
保管期限长期档案号
01JY-1验
-01
案卷
题名
工
程
竣
工
验
收
记
录
文
件
保管
期限
永久
档案号
01JY-1电
-01
案卷
题名
财
务
相
关
文
件
保管
期限
永久
档案号
01SG-1电
-01
案卷
题名
声像、电子档案及
其它文件
保 管 期 限
永 久
档 案 号
案 卷 题 名
保 管 期 限
永 久
档 案 号
案 卷 题 名
保 管 期 限
长 期
档 案 号
案 卷 题 名
保 管
期 限。