工程开标会议记录 - 360文档中心

投标会议记录

投标会议记录欢迎来到聘才网，下面是小编为大家搜集整理的投标会议记录，欢迎大家阅读与借鉴，希望能够给你带来帮助。

篇一：连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程招投标会议纪要 013年12月10日上午9：00，连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程投标会在丹阳镇政府二层会议室召开，参加会议的有副镇长陈宇、镇招投标服务中心陈枫、欧翔宇、镇经管站陈太信、郑建荣、林业站陈炳坤。

受镇政府委托，招标会在镇招投标服务中心主任陈宇主持下进行。

连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程预算价114400元，K值为15%，在合理造价区间内以随机方式抽取中标人。

现将会议纪要如下：连江县兴绿有限公司等5家公司。

1、投标文件密封性检查。

由陈宇、陈枫负责检查投标文件的密封性并当场公示。

经查验符合密封要求。

、投标文件资格审查，与会人员分别对连江县兴绿有限公司、连江县西林林业有限公司、连江县宝绿有限公司、连江县绿景园林有限公司、连江县新绿映园艺有限公司提供的投标文件进行资格审查。

经审查均符合资质条件和招投标文件的要求参加投标。

、工程K值。

三家投标均接受招标文件规定固定总价K 值为15%。

按照招投标文件规定K值为15%，在合理造价区间内随机抽取中标候选人。

连江县兴绿有限公司为中标确认单位。

招投标会议以公平、公正、公开的原则进行。

招标过程和程序合法。

中标确认单位有效。

会议对建设单位必需聘请工程监理和签定合同的注意事项进行了明确，同时，还要求对招投标中标情况公示三天。

参加会议人员：陈宇、陈枫、欧翔宇、陈太信、郑建荣、陈炳坤及五家公司代表。

记录：陈太信篇二：关于投标总价中位值法等评标办法应用研讨会会议纪要为进一步完善建设工程招投标评标办法，进一步简化投标报价低于成本价的判定标准，市招投标监督管理局根据市招管委负责同志的批示精神，安排相关人员赴合肥市公管局进行调研，在学习借鉴合肥市做法的基础上，拟定了六安市建设工程招投标投标总价中位值法(草本)。

为征求招投标各方主体的对中位值法的意见和建议，2015年4月1日下午，市招投标监督管理局副局长陶金龙主持召开由招标人、投标人、评标专家等招投标各方主体代表参加的研讨会，就投标总价中位值法中的技术及商务部分评审方法、相关系数设置、项目类别划分等内容进行研讨。

工程会议记录

工程会议记录会议主题：项目进展会议会议时间：20XX年XX月XX日会议地点：xxx会议室与会人员：XXX（项目负责人），XXX（研发团队），XXX（市场部代表），XXX（运营部代表），XXX（财务部代表）会议内容：1. 项目进展情况汇报项目负责人XXX对项目的进展情况进行了详细的汇报。

他提到了项目的目标、里程碑以及相应的进度。

根据他的汇报，项目的进展正常，目前处于计划的阶段。

2. 技术团队的工作情况研发团队的代表XXX针对项目的技术团队进行了工作情况的汇报。

他表示，团队每个成员都在按照计划进行工作，目前没有遇到重大技术问题。

同时，他提到了团队中存在的一些协作问题，希望能加强协作和沟通，更好地推动项目的进展。

3. 市场部和运营部的工作情况市场部和运营部的代表分别向会议提供了他们的工作情况汇报。

市场部代表XXX介绍了市场调研和竞争情况，运营部代表XXX 介绍了运营方案和推广计划。

他们表示，目前市场对项目需求较高，他们将采取措施进行市场推广和运营活动，以确保项目的顺利推进。

4. 财务部对项目预算的核对财务部代表XXX对项目的预算进行了核对。

他提到了项目目前的开支情况，并与预算进行了对比。

根据他的核对结果，项目目前的开支还在预算范围内，没有出现超支的情况。

5. 项目风险分析和对策讨论与会人员对项目的风险进行了分析，并提出了相应的对策。

他们重点讨论了可能出现的技术问题、市场竞争、运营不到位等风险，并提出了相应的解决方案。

大家一致认为应该重视项目的风险管理，及时采取措施降低风险对项目的影响。

6. 下一阶段工作安排根据项目进展情况和讨论结果，会议确定了下一阶段的工作安排。

主要包括：加强技术团队的协作和沟通，及时解决问题；继续市场推广和运营活动，提高项目的知名度和用户群体；密切关注项目的风险，并制定相应的风险应对计划。

7. 其他事项会议还讨论了其他事项，如项目的奖惩机制、项目的后续计划等。

大家一致认为应该建立相应的奖惩机制，激励团队成员的积极性和创造力。

开标会议记录范文

开标会议记录范文会议主题：公司2024年度采购项目开标会议会议时间：2024年12月31日上午9:00-11:00会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录员：XXX会议内容：一、会议开场1.主持人XXX宣布会议开始，介绍与会人员，并进行自我介绍。

2.主持人XXX简要说明会议目的和流程。

二、采购项目概况介绍1.采购项目负责人XXX介绍了公司2024年度采购项目的概况，包括采购内容、预算金额、采购期限等重要信息。

2.采购项目负责人XXX强调了本次开标会议的重要性，并提醒各投标单位在开标过程中需严格遵守规则，确保公正、公平、透明。

三、投标文件提交和验收1.投标文件提交事项说明a.采购项目负责人XXX详细介绍了投标文件的提交要求和截止时间。

b.询问与会人员是否有任何疑问和需要进一步解释的内容。

2.投标文件验收标准a.采购项目负责人XXX列举了投标文件验收的标准和评分要点。

b.强调了准备投标文件时应注意的事项，并对常见的不合格情况进行了解释和建议。

四、开标程序及注意事项1.开标程序介绍a.采购项目负责人XXX详细介绍了开标程序，包括评标委员会的组成、开封投标文件的情况和公示等流程。

b.强调了开标时需要保持机密和保密，凡参与开标的人员都需遵守相关规定。

2.开标注意事项a.采购项目负责人XXX提醒与会人员注意开标时的礼仪和秩序，不得任何形式的干预和干扰开标过程。

b.强调代表单位的人员应有充分授权，并按照规定方式进行投标文件的递交。

c.解答与会人员针对开标程序和注意事项方面的疑问。

五、答疑环节与会单位代表对采购项目的相关疑问进行提问，并由采购项目负责人XXX进行解答。

六、会议总结1.主持人XXX对开标会议进行总结，强调了开标过程中的重要事项和注意事项。

2.表示感谢与会人员的参与和合作，并提醒大家按照规定的时间及时递交投标文件。

3.宣布会议结束，并提醒与会人员及时查看公司网站或邮件等途径获取开标结果和相关公示。

询价开标会议记录范文

询价开标会议记录范文英文回答：The inquiry opening and bid opening meeting was held on [date] at [location]. The meeting was attended by representatives from various suppliers and companies who were interested in submitting bids for the project. The purpose of the meeting was to provide information about the project, clarify any doubts or questions, and to open the bids submitted by the interested parties.The meeting began with a brief introduction to the project and its requirements. This was followed by a question and answer session, where the attendees had the opportunity to seek clarification on any aspect of the project. The questions raised were addressed by the project team, and any necessary information or clarification was provided.After the question and answer session, the bidssubmitted by the interested parties were opened and recorded. Each bid was carefully reviewed, and the details were documented for further evaluation. The meeting concluded with a brief summary of the next steps in the bid evaluation process and the timeline for the decision-making process.Overall, the meeting was productive and provided valuable information to the potential bidders. It also allowed for transparency in the bid opening process and ensured that all interested parties had the opportunity to seek clarification and submit their bids.中文回答：询价开标会议于[date]在[地点]举行。

开标会议记录表模板

开标会议记录表模板
1. 会议信息
•会议主题：开标会议
•会议时间：[填写会议时间]
•会议地点：[填写会议地点]
•会议主持：[填写主持人姓名]
•与会人员：[列出与会人员姓名]
2. 会议议程
2.1 会议开场
•主持人介绍与会人员和议程
•所有与会人员进行自我介绍
2.2 项目背景介绍
•介绍项目的背景、目标和预期成果
•重点强调本次开标过程的重要性和规则
2.3 开标事项
•介绍开标事项和具体流程
•强调保密和公正原则，要求与会人员严格遵守
2.4 开标文件澄清
•解答与会人员在澄清期间提交的问题
•强调澄清事项的重要性，确保开标文件遵循准确的技术规范2.5 开标文件评审和评分
•介绍开标文件评审和评分的具体要求和流程
•强调评审人员的独立性和公正性
2.6 开标文件开封和确认
•当场开封并确认各家开标文件内容的完整性
•由评标委员会成员进行确认，并记录确认结果
2.7 其他事项
•提醒与会人员注意事项和时间安排
•征求与会人员的意见和建议
3. 会议纪要
•确认与会人员姓名及单位，并进行记录
•确认会议内容与议程，记录重要讨论点和决策内容
•确认下一步行动，指定责任人和截止日期
4. 会议结束
•主持人总结会议内容和重要决策
•感谢与会人员的参与和贡献
•宣布会议结束
以上是开标会议记录表模板，按照以上模板，可以记录开标会议的详细内容和决策。

请根据实际开标会议情况进行相应的修改和完善，以确保会议记录的准确性和全面性。

邀请招标开标会议纪要

邀请招标开标会议纪要【篇一：开标会议纪要】阜阳市综合体育馆外幕墙石材、玻璃、铝塑板材料采购开标会议纪要招标人：工程名称：招标代理机构：会议时间：会议地点：一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。

1．招标人： 2．招标代理机构：3．投标人：4．招标监督部门：5．纪检监察部门：6．主持人：工作单位:7. 记录员：: 8．唱票人：工作单位:9．监票人：:二、工程概况工程地点：阜阳市清河西路；建设单位：阜阳市体育局；采购单位：浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司；招标范围：石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。

1三、会议纪律1．为维护开标会场秩序，保持会场安静，请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具，并交由工作人员负责保管。

2．参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。

违反上述纪律者，取消本次投标资格，并视情节轻重，给予相应处罚。

四、投标文件递交、签收与密封情况。

2五、组建评标委员会评标委员会成员：1、、、4、、、7、、、10、、12、13、、15、评标委员会负责人：六、开标、评标、决标 12．评标纪律及报价注意事项：⑴评标委员会成员评审必须独立完成，不得相互商量。

⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或3意见，不得对评委的评审意见施加任何影响。

⑶评标委员会以无记名报价，以百分率报价不允许报整数，小数点后保留两位有效，涂改无效。

决标记录招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙石材4决标记录招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙玻璃5【篇二：关于街道老年活动场所邀请招投标会议纪要】关于老年活动场所邀请招投标会议纪要时间：2011年11月15日地点：参加人员：主持人：记录人：为了确保旧房修缮工程顺利有序进行，根据[2011]888号文件要求，街道党政领导及相关人员对街道老年活动场所修缮项目工程问题进行讨论研究，议定如下：1、该项目工程属于旧建筑修缮，结构不变，以旧修旧，工程工艺技巧要求较高。

开标会议纪要怎么写

评标会议纪要范文_开标会议纪要怎么写时间：2007年3月19日地点：综合楼901会议室招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林会议纪录员：王连滨主持人：副院长林建民会议内容：会议决定：第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户，之后一周内交接双方核对物价，后勤服务总公司起草承包协议。

物价核准完毕，办理交接，后勤服务总公司与承包人签订承包协议。

学院招标小组xxxx年x月x日成员签名：林建民田静敏刘占华陈世忠田永纪王连滨李福林时间：20xx年5月6日地点：政府党委会议室评标人员：赵本根(镇党委书记)江德君(镇人大主席)王泽尚(镇政协组长)郭伟(镇分管副书记)陈德文(镇文广站站长)主持人：郭伟记录人：陈德文主要内容：一、投标单位参加此次投标活动的投标单位分别是：1、安徽省汉兴建设工程有限责任公司2、六安市志新建筑劳务服务有限公司3、六安市中兴建设工程有限公司二、投标过程对以上三家竞标单位分别进行了唱标，三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价：1、六安市中兴建设工程有限公司：工程报价：52.8万元质量等级：优良设计方案:场地采用C20砼浇铸，房顶彩钢瓦防水。

2.六安志新建筑劳务服务有限公司：工程报价：519347.3元质量等级：优良设计方案:房前场地用C20砼浇铸，房顶用彩钢瓦防水，所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位，内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆，外墙贴瓷砖。

3.安徽省汉兴建设工程有限责任公司工程报价：53.4万元质量等级：优良设计方案：场地采用C20砼浇铸，房顶彩钢瓦防水。

评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比，认为六安志新建筑劳务服务有限公司所提交方案，具有方案详致，价格优势较强，施工安装实力技术较强等优势，建议由六安志新建筑劳务服务有限公司承接该项工程。

最终经表决，一致同意由六安志新建筑劳务服务有限公司中标。

二0xx年五月六日20xx年8月25日，县委、县人大党组书记阿里木•阿巴拜克主持召开了塔什萨依新农村实验区土地平整工程议标会议，评标小组成员有县人民政府副县长邓东升，县水利局局长韩大林、县纪检监察室主任、监察局副局长张晓轩、县农发办主任、塔什萨依新农村实验区管委会主任范红毅、县农发办副主任贾金伟、县扶贫办主任关文凯、县建设局副局长高田、县国土资源局阿里木•买买提，议标会议纪要。

定标会议纪要

定标会议纪要该如何更加清晰易懂的进行记录呢?下文是，欢迎阅读!会议时间：20XX年X月XX日会议地点：主持人：参加会议人员：1、会议主要内容：根据公司设备物资管理规定，与20XX年X月XX日上午10:00在XX公司机关进行了钢模板的采购现场公开报价。

此次开标有公司设备物资部及相关部门负责人见签到表参加。

此次招标邀请五家供货商参加，实到五家，根据投标报价表厂家核算的各型号的模板总数量及总价。

报价计算：以每吨综合单价排名为第一名XX模板有限公司每吨综合单价X 元，第二名XX重工机械有限公司每吨综合单价XX元，第三名XX有限公司每吨综合单价XX元，第四名XX钢品有限公司每吨综合单价XX元，第五名XX建材有限公司每吨综合单价X元。

在保证质量的前提下，本着降低采购成本，节约资金及减缓项目部资金压力，会议人员就价格及付款方式，保障供货与供货商进行了进一步协商，进行了第二次报价：排名分别为第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工机械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。

2、技术方案合理性必选根据五家投标厂家提供的技术方案及相关设计图纸，评标小组对五家模板设计的合理性进行了分析和必选。

发现XXX三家模板设计较为笨重，边框及横筋设置不合理。

XX有限公司、XX模板有限公司两家模板设计在能够满足强度及刚度要求的前提下，整体结构比较合理实用。

3、结合技术和价格分析结果经项目部工程部门进一步审核各厂家的设计图纸及配合数量的合理性，最终确定山在XX两家中选择价格较低的一家。

经过最终的比较，X模板厂虽然未按照种类进行区分报价，但比铁鹰合算后总价要低。

最终方案必选结果为：X模板有限公司模板报价分别为30m箱梁、40m箱梁、直径1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、盖梁、空心板单价均为X元/吨，该价格均为含税落地价，价格最低且技术方案合理可行。

与会人员一致同意本次招标结果，同意与X模板有限公司签订合同。

开标项目旁听会议记录范文

开标项目旁听会议记录范文English.Introduction.The Opening Bid Review Panel is responsible for reviewing and evaluating bids received for projects advertised by the organization. The panel is composed of members from different departments and disciplines, each with expertise in specific areas related to the project. The purpose of the panel is to ensure that the bidding process is fair and transparent, and that the organization selects the best bid for the project.Procedures.The Opening Bid Review Panel meets on a regular basis to review and evaluate bids received for projects. The panel follows a established set of procedures to ensure that the bidding process is fair and transparent. Theseprocedures include:Reviewing the bid documents to ensure that they are complete and in order.Evaluating the bids to determine if they meet the minimum requirements of the project.Scoring the bids based on a predetermined set of criteria.Ranking the bids from highest to lowest score.Making a recommendation to the organization on which bid to select.Objective.The objective of the Opening Bid Review Panel is to ensure that the organization selects the best bid for the project. The panel does this by following a established set of procedures to review and evaluate bids received forprojects. The panel's goal is to select the bid that best meets the needs of the organization and the project.Benefits.The Opening Bid Review Panel provides several benefits to the organization. These benefits include:Ensuring that the bidding process is fair and transparent.Selecting the best bid for the project.Saving the organization time and money.Building trust with potential vendors.Conclusion.The Opening Bid Review Panel is an important part of the bidding process. The panel ensures that the bidding process is fair and transparent, and that the organizationselects the best bid for the project. The panel provides several benefits to the organization, including saving time and money, and building trust with potential vendors.Chinese.导言。

开标会议纪要

开标会议纪要篇一：开标会议记录单县20XX、20XX年度大中型水库移民后期扶持中央结余资金项目开标会议记录时间：20XX年10月09日9：00时地点：单县湖西宾馆第一会议室项目名称：单县20XX、20XX年度大中型水库移民后期扶持中央结余资金项目招标方式：公开招标参加本次开标会议的有关单位和领导：监察局:王中月主任检察院：任兰凤主任财政局：张逢宽书记、苏赫然股长、刘雷副股长公证处：单县浮岗水库移民后期扶持结余资金项目建设管理处:会议主持：贺运建记录员：刘建磊监标员：李硕到投标截止时间，有山东黄河东平湖工程局、东平安泰黄河工程有限公司、河南省广宇建设集团有限公司、菏泽市弘源水利工程有限公司等51家企业递交了投标文件。

上午9:00分主持人宣布开标会议开始，并介绍参加会议的领导。

上午9:10分由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况，并由投标人代表进行签字确认。

公证员宣布投标文件密封检验结果。

上午9:15分由投标人代表随机抽取各标段唱标顺序，公证员公证。

上午9:20分由工作人员拆启“唱标单”和投标文件。

上午9:35分主持人按随机抽取标段顺序及各标段投标人递交投标文件顺序的开始唱标，记录员记录。

上午11:30分投标人代表在开标记录表上签字确认。

上午11:35分由公证员对开标过程致公证词。

上午11:50分本次开标会议结束，下面进入评标过程，请各投标人退场，等待中标结果通知。

篇二：招投标会议纪要议标会议议程一、建设单位介绍项目基本情况二、现场检查投标书密封情况三、现场开标，宣读标书四、介绍评委五、施工议标六、宣布议标结果七、发中标通知书八、签订合同议标会议纪要湖北省咸宁市仙崇线蒲洪段路面改建工程施工图设计已由省公路局鄂路总[20XX]240号文批复，咸宁市公路管理处按照交通部工程“四制”精神和省公路局批复要求，于20XX年月日组织召开了本项目施工招标会议。

本工程项目招标分为一个施工合同段。

招标范围为K16+000—K23+672.05段长7.672km，铺设9米宽沥青碎石路面。

工程开标会议纪要

工程开标会议纪要篇一：开标会议纪要开标会议纪要招标人：工程名称：招标代理机构：会议时间：会议地点：海口市建设工程招标投标服务中心一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。

1．招标人：2．招标代理机构：3．投标人：4．招标监督部门：5．见证服务部门：6．公证机构：7．纪检监察部门：8．主持人：工作单位:9.记录员：:10．唱票人：工作单位:11.监票人：:二、工程概况本项目位于，面积（长度）为，结构类型为，栋数栋，层数层，工程预算经造价部门编制（或审核），预算价为元。

三、会议纪律1．为维护开标会场秩序，保持会场安静，请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具，并交由工作人员负责保管。

2．参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。

违反上述纪律者，取消本次投标资格，并视情节轻重，给予相应处罚。

五、随机抽取专家，组建评标委员会评标委员会成员签到：1、、、4、、、7、评标委员会负责人：六、开标、评标、决标12．评标纪律及报价注意事项：⑴评标委员会成员评审必须独立完成，不得相互商量。

⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见，不得对评委的评审意见施加任何影响。

⑶评标委员会以无记名报价，以百分率报价不允许报整数，小数点后保留两位有效，涂改无效。

决标记录招标范围:评标情况报告工程项目的□施工、□监理、□勘察设计、□货物招标，已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等七部委令第12号）、及有关法律法规的规定，于年月日在海口市建设工程招标投标服务中心进行评标，评标委员会成员人，投标人共家。

经评标委员会评审，推荐：①②③为中标候选人。

评标委员会成员签名：招标人决标意见：根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，兹确定为中标人。

招标单位（盖章）：法定代表人（签名或盖章）：年月日篇二：工程招标类会议纪要会议纪要时间：地点：参加人员：议题：1、投标单位的资质要求为：2、工程工期：日历天。

简易开标会会议记录范文

简易开标会会议记录范文
会议记录。

日期，XXXX年XX月XX日。

时间，上午9:00-11:00。

地点，XX会议室。

主持人，XXX.
记录人，XXX.
与会人员，XXX、XXX、XXX、XXX.
会议内容：
1. 会议开场。

主持人XXX，各位领导、同事们，大家上午好！欢迎大家参加
今天的开标会。

首先，我代表公司向各位投标商表示诚挚的欢迎和感谢。

2. 项目介绍。

XXX，接下来，我将对本次招标项目进行简要介绍。

本次招标项目是关于XXX的XXX服务，我们希望能够找到合适的合作伙伴共同开展这项业务。

3. 投标要求。

XXX，针对本次招标的具体要求，我们在文件中已经做了详细说明，请各位投标商务必仔细阅读，并按照要求提交相关资料。

4. 现场提问。

XXX，接下来，我们将开放现场提问环节，希望各位投标商能够就项目细节、合作方式等方面提出问题，我们会尽量解答。

5. 会议总结。

主持人XXX，感谢各位的参与和提问，我们会认真评审各位的
投标文件，并尽快与中标者联系。

希望我们能够有更多的合作机会。

会议到此结束。

备注，会议记录由XXX整理，如有遗漏或错误之处，请及时指正。

开标会议的记录与报备记录重要信息

开标会议的记录与报备记录重要信息会议记录日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXXX出席人员：1. XXXX（主持人）2. XXXX（代表）3. XXXX（代表）4. XXXX（代表）5. XXXX（代表）6. XXXX（代表）议程：1. XXXX项目投标开标环节2. 评审委员会成员介绍3. XXXX公司代表发言4. 其他参投公司代表发言5. XXXX项目投标文件确认会议记录：1. XXXX项目投标开标环节主持人首先向与会代表宣布了会议开场，并要求各代表确认是否已完成报名手续，并收集各投标单位的报名登记表。

2. 评审委员会成员介绍主持人随后详细介绍了本次开标会议的评审委员会成员，包括其姓名、职务、所在公司等信息。

3. XXXX公司代表发言主持人请XXXX公司代表上台发言，该代表对自己所代表的公司进行了简要介绍，并概述了该公司参与本次招标的资质和优势方面的信息。

4. 其他参投公司代表发言在XXXX公司代表发言之后，主持人依次邀请其他参投公司的代表发言，要求其介绍所代表的公司以及对本项目的看法和参与意向。

5. XXXX项目投标文件确认最后，主持人通知各代表，本次投标所需的投标文件已由委员会事先进行了认真审核和保密处理。

主持人宣布将在会议期间进行开标环节，并邀请大家留在会场进行观摩。

报备记录一、会议基本信息：- 日期：XXXX年XX月XX日- 地点：XXXXX- 会议主题：XXXX项目投标开标会议- 会议组织者：XXXX公司二、参会人员名单：1. XXXX（主持人）2. XXXX（代表）3. XXXX（代表）4. XXXX（代表）5. XXXX（代表）三、会议内容记录：1. 会议开场：- 主持人宣布开标会议开始，并要求各参投单位确认报名登记表的准确性。

2. 评审委员会成员介绍：- 主持人详细介绍了本次开标会议的评审委员会成员，并说明了评审的标准和程序。

3. XXXX公司代表发言：- XXXX公司代表简要介绍公司背景和参投意向，并强调公司的项目管理能力和经验。

委托招标公司会议记录(3篇)

第1篇会议时间：2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点：XX大厦三楼会议室参会人员：- 张华：招标公司总经理- 李明：项目总监- 王丽：采购部经理- 刘强：合同部主管- 张伟：法务部经理- 陈芳：财务部主管- 李娜：项目管理部副经理- 张涛：市场部经理- 王强：技术支持部主管主持人：张华记录人：李娜会议议程：一、会议开场及介绍张华总经理首先对各位参会人员表示欢迎，并简要介绍了会议的目的和议程。

张华：各位同事，今天我们召开这次会议的主要目的是讨论即将启动的一个大型项目的招标工作。

这个项目对于我们公司来说非常重要，因此我们需要做好充分的准备。

接下来，我将介绍会议的议程。

二、项目背景及需求分析李明总监对项目的背景和需求进行了详细的分析。

李明：这个项目是我们公司承接的一个政府基础设施建设项目，项目总投资约2亿元，建设周期为2年。

项目主要包括道路、桥梁、排水、照明等基础设施的建设。

根据项目需求，我们需要对招标文件进行详细的编制，确保招标工作的顺利进行。

三、招标文件编制及审查王丽经理对招标文件的编制和审查流程进行了说明。

王丽：根据项目需求，我们将编制一份详细的招标文件。

文件将包括项目概况、技术要求、工程量清单、合同条款、评标标准等内容。

文件编制完成后，将由合同部、法务部、财务部等部门进行审查，确保文件内容的合法性和准确性。

四、招标公告发布及报名刘强主管对招标公告的发布和报名流程进行了介绍。

刘强：招标公告将在国家指定的招标信息发布平台上进行发布，公告期不少于20天。

在公告期内，有意向的投标人可以向我们提交报名材料。

报名材料包括企业资质证明、业绩证明、项目经理资格证明等。

五、开标及评标工作安排张伟经理对开标及评标工作的安排进行了说明。

张伟：开标时间定于2023年5月20日，地点在XX大厦五楼会议室。

评标委员会由公司内部专家和外部专家组成，评标过程将严格按照招标文件规定的评标标准进行。

六、合同签订及项目实施陈芳主管对合同签订及项目实施进行了说明。

开标会议的记录和归档要求

开标会议的记录和归档要求开标会议是指在招标或竞争性谈判项目中，招标人或采购人邀请投标人参加的会议，用于公开评审、核对投标文件内容和开启投标文件密封的过程。

开标会议的记录和归档工作至关重要，既是确保公正透明的重要环节，也是后续评审过程的必要支撑。

本文将介绍开标会议记录和归档的要求，确保标书评审程序的规范性和可追溯性。

一、开标会议记录要求在开标会议过程中，秘书应根据实际情况逐步记录会议内容，确保相关信息准确完整。

开标会议记录的要求如下：1. 会议基本信息记录会议的时间、地点、主持人、参会人员名单等基本信息，以便后续的归档工作和追溯使用。

2. 开标会议议程详细记录会议的议程安排，包括招标人或采购人的开场发言、对投标文件的要求和评审标准等。

3. 投标人签到情况准确记录参加开标会议的投标人的签到情况，包括投标人单位名称、法定代表人或授权代表、联系方式等。

4. 开标过程记录对于每家参投单位的投标文件，应逐一记录其编号、开封时间、密封情况等，确保逐一开启且未经篡改。

5. 会议讨论和询问环节记录招标人或采购人对投标人的提问和反馈，以及投标人的回答内容，确保评审过程公正、透明、一致性。

6. 开标结果宣布记录开标结果的宣布，包括中标人、中标金额、中标理由等，并确保记录准确无误，避免后续争议。

7. 其他会议记录如现场出现的意外情况、会议中的重要讨论等，都应该及时记录，以备后续的追溯和处理。

二、开标会议记录归档要求开标会议记录的归档工作是对整个开标过程的总结和记录，有助于确保评审的公正、透明和可追溯性。

1. 归档文件清单将开标会议记录作为一份重要归档文件，应该制作文件清单，方便后续查阅和整理工作。

2. 归档文件保存开标会议记录应妥善保存，建议采用电子文件和纸质文件相结合的方式，确保信息安全和长期保存的需求。

3. 归档文件保密开标会议记录涉及到投标人的商业敏感信息，应严格保密，控制查阅权限，防止泄露和滥用。

4. 归档文件备份开标会议记录的电子文件应进行定期备份，以确保数据的安全性和可恢复性。

公司开标会议纪要模板

公司l o g o等标识xxxxx公司关于xxxx（项目名称）开标会议纪要一、会议时间：xxxx年x月x日xx:xx——xx:xx二、会议地点：xx会议室三、会议主持人：xxx四、参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx。

五、会议记录人：六、会议内容：（一）、述标1、主持人宣布会议开始。

2、介绍投标单位名称，标书等信息并签署会议签到表3、投标单位：（1）xxxxxx有限公司（2）xxxx有限公司（3）xxxx有限公司（二）开标检查投标文件密封的完整性，后进行拆封商务件及技术件。

（三）评标1、xxxx公司xxx报价x万元。

分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。

2、xxxx公司xxx报价x万元。

分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。

3、xxxx公司xxx报价x万元。

分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。

（四）结语评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比，认为xxxx有限公司和xxxxx有限公司所提交的方案，具有方案详致，价格优势较强，实力技术较强等优势，建议进行议价。

部门姓名xxxx年x月x日（下附会议照片）注：格式总结1、会议名称：公司名称+关于+项目名称+的会议2、会议内容：开始+过程+结束（没有则进行补充）3、字体和大小：字体和大小序号项目名称字体大小段落行间距1公司标志方正小标宋-GBK初号单倍行距2会议名称方正小标宋简体二号固定值28磅3标题黑体三号首行缩进2字符、固定值28磅4正文仿宋-GB2312三号首行缩进2字符、固定值28磅5落款仿宋-GB2312三号右对齐、固定值28磅。

开标会议记录范文

开标会议记录范文会议主题：开标会议会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX大楼XXXX会议室会议主持：XXX（主持人）与会人员：XXXX（与会人员）会议内容：1.开场白主持人XXX宣布会议开始，并对与会人员表示欢迎，介绍了会议的目的和重要性。

2.招标项目介绍招标代表XXX对本次招标项目进行了详细介绍，包括项目背景、项目要求、项目周期和相关合同条款等，并向与会人员提供了招标文件。

3.技术要求说明技术专家XXX详细阐述了本次招标项目所需的技术要求，包括设计、建设、运维等方面的要求，并对技术评分标准进行了解释。

同时，他还解答了与会人员提出的相关问题。

4.财务要求说明财务专家XXX向与会人员介绍了本次招标项目的财务要求，包括预算、报价和结算方式等内容，并对财务评分标准进行了解释。

他还强调了报价的合理性和透明性的重要性。

5.资格审查要求说明招标代表XXX详细讲解了对投标人资格审查的要求，包括注册资金、业绩要求和信誉度等。

他提醒与会人员在投标前要仔细检查自身是否符合资格要求，并向他人推荐具备资格的潜在投标人。

6.投标文件递交要求招标代表XXX说明了投标文件递交的时间、地点和方式，并强调了逾期递交的后果。

他鼓励与会人员积极配合，并且在递交文件前要进行严格的检查和整理，确保文件的完整性和准确性。

7.答疑环节与会人员对会议中提到的各个方面进行了提问和讨论，招标代表和相关专家根据自身经验和知识积极解答，以确保所有与会人员对招标项目有充分理解。

8.会议总结主持人XXX对本次会议进行了总结，并再次强调了递交投标文件的截止时间和相应的要求。

他感谢与会人员的参与，并表示会议内容会在之后进行邮件或书面形式的发送，以确保信息的传达。

会议记录结束。

备注：此次会议记录旨在对开标会议的议程及主要内容进行概括和总结，以便参会人员可以回顾会议内容并进一步准备投标文件。

其中具体的技术、财务和资格要求的细节信息可以参考会议所提供的招标文件。