项目部资料存档登记表
合集下载
项目质量记录归档登记表
项目质量记录归档登记表
（QS202-A）编号：
项目
名称
序号
技术文件（质量记录）名称
阶段
□方案设计
□初步设计
□施工图设计
□后期服务
份数/页
备注
工程号
1
合同评审记录表/合同评审会签表
管理类别
□A级□B级
2
设计合同/委托书（含补充合同）
设总
3
设计任务通知单
完整率计算
A= a（实际归档数）÷
b（应归档数）×100
4
设计大纲/质量计划
5
工程计划进度表
6
顾客提供资料验证记录表
（由顾客提供资料）
7
设计及验证人员破格使用申请表*
说明
1.本表归档内容为项目技术文件中的质量记录部分。
2.归档文件在相应栏内中√表示：带*者为非经常出现的文件。
3.本表由设总填写，并经质保工程师审核签署后并经档案员核实后归档。
8
假定/空缺设计输入资料申请认可单*
21
施工图质量抽查记录*
22
其他项目质量活动有关记录*
23
设计文件（设计图纸文字资料及光盘资料*）
24
26
9
各专业互提资料登记表
10
设计资料提交表
11
设计评审记录表
12
校审记录单
Hale Waihona Puke 13设计质量评定表14
设计修改通知单
15
设计验证记录*
16
设计计算书归档明细表（含计算书）
17
现场技术服务工作卡
质保工程师审核签署：
日期：
归档人签署：
日期：
档案员签署：
（QS202-A）编号：
项目
名称
序号
技术文件（质量记录）名称
阶段
□方案设计
□初步设计
□施工图设计
□后期服务
份数/页
备注
工程号
1
合同评审记录表/合同评审会签表
管理类别
□A级□B级
2
设计合同/委托书（含补充合同）
设总
3
设计任务通知单
完整率计算
A= a（实际归档数）÷
b（应归档数）×100
4
设计大纲/质量计划
5
工程计划进度表
6
顾客提供资料验证记录表
（由顾客提供资料）
7
设计及验证人员破格使用申请表*
说明
1.本表归档内容为项目技术文件中的质量记录部分。
2.归档文件在相应栏内中√表示：带*者为非经常出现的文件。
3.本表由设总填写，并经质保工程师审核签署后并经档案员核实后归档。
8
假定/空缺设计输入资料申请认可单*
21
施工图质量抽查记录*
22
其他项目质量活动有关记录*
23
设计文件（设计图纸文字资料及光盘资料*）
24
26
9
各专业互提资料登记表
10
设计资料提交表
11
设计评审记录表
12
校审记录单
Hale Waihona Puke 13设计质量评定表14
设计修改通知单
15
设计验证记录*
16
设计计算书归档明细表（含计算书）
17
现场技术服务工作卡
质保工程师审核签署：
日期：
归档人签署：
日期：
档案员签署：
项目信息档案登记表.
项 项目简介 优势
目
描
述
劣势
① 主要竞争对手情况 ② ③ 项目成功率估计
项目信息档案登记表（二）
年 项目编号 项目名称 项 目 跟 踪 进 度 报 告 项目重大变更 差旅费： 项目本周进展 下周工作计划 其 所需支持 具体建议 主管经理意见 报 告 人 它 大 致 花 费 预 计 花 费 招待费： 其它： 差旅费： 招待费： 其它： 月 日
项目信息档案登记表（一）
年 项 目 基 本 情 况 项 目 编 号 项目负责人 项 目 类 型 预计签约日期
名称 地址邮编 联系人 联系电话 职 务 传 真 手 机目参与人 项 目 金 额 预计完工日期
甲 方
最 终 用 户 设 计 单 位 监 理 单 位
名称 地址邮编 联系人 联系电话 名称 地址邮编 联系人 联系电话 名称 地址邮编 联系人 联系电话 职 务 传 真 手 机 Email BP 机 职 务 传 真 手 机 Email BP 机 职 务 传 真 手 机 Email BP 机
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
固定资产投资项目档案管理登记表
固定资产投资项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）
项目代号：
项目名称
项目建设单位（法人）
批准概算总投资
立项日期
计பைடு நூலகம்工期
年 月 日—— 年 月 日
现已经完成的单位
或单项工程
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
监理单位
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部门名称
隶属部门
电话
负责人
专（兼）职档案人员数量
项目现有档案和资料
卷
（张、盒、份）
其中
文字材料
图纸
照片、胶片
录音、录像带
电子文件、软件程序
其它
填表单位（盖章）
年 月 日
（项目及项目档案和资料情况动态表）
项目代号：
项目名称
项目建设单位（法人）
批准概算总投资
立项日期
计பைடு நூலகம்工期
年 月 日—— 年 月 日
现已经完成的单位
或单项工程
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
监理单位
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部门名称
隶属部门
电话
负责人
专（兼）职档案人员数量
项目现有档案和资料
卷
（张、盒、份）
其中
文字材料
图纸
照片、胶片
录音、录像带
电子文件、软件程序
其它
填表单位（盖章）
年 月 日
重点建设项目档案管理登记表
重点建设项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）编号：
注：1、标题（）中填写重点建设项目的级别，即国家、省或市。
2、此表于项目开工后6个月内上报，竣工验收前，每年填报一次。
3、属国家重点建设项目报国家档案局经济科技档案业务指导司，同时抄送省、市档案局；属省重点建设项目报省档案局业务处，同时抄送市档案局；属市重点建设项目报市档案局
表二()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
注：此表于项目档案预验收后1个月内填报，其它同表一。
表三()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案正式验收情况表）
编号：。
14.工程项目档案归档表(模板)
负责人签名： 年 月 日
档案
中心
接收
意
见
同意上述部门意见，同意档案移交。
（盖章）
负责人签名： 年 月 日
卷 内 目 录
档号：
序号
文件编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日 期
页 号
备注
正本
卷内备考表
说明：
本卷文字性材料共件页，
页码以右下角表注为准。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
档 号：
档案馆号：
微 缩 号：
案卷题名：
立卷单位：
编制日期：
保管期限：
密 级：
工程项目档案归档表
项目名称
批准文号
批准单位
项目总投资
项目工期
年月日—年月日
施工单位
项目代号
1
工程质量
合格
主要任务
及指标
档案资料
共 1 卷（份）；其中：文字材料共 1 卷（份）（一正一副）。
竣工图（包括底图）共 0 张
档案“三率”
档案归档率为100%；
档案完整率为100%；
档案准确率
案
验
收
审
核
意
见
生
技
部
意
见
安生部组织
等人员对归档材料进行审核，认为档案材料完整、齐全、准确，符合档案归档要求，同意对档案材料进行验收。
（盖章）
负责人签名： 年 月 日
计
划
部
意
见
工程招、投标，合同、决算资料齐全已归档。
（盖章）
档案
中心
接收
意
见
同意上述部门意见，同意档案移交。
（盖章）
负责人签名： 年 月 日
卷 内 目 录
档号：
序号
文件编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日 期
页 号
备注
正本
卷内备考表
说明：
本卷文字性材料共件页，
页码以右下角表注为准。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
档 号：
档案馆号：
微 缩 号：
案卷题名：
立卷单位：
编制日期：
保管期限：
密 级：
工程项目档案归档表
项目名称
批准文号
批准单位
项目总投资
项目工期
年月日—年月日
施工单位
项目代号
1
工程质量
合格
主要任务
及指标
档案资料
共 1 卷（份）；其中：文字材料共 1 卷（份）（一正一副）。
竣工图（包括底图）共 0 张
档案“三率”
档案归档率为100%；
档案完整率为100%；
档案准确率
案
验
收
审
核
意
见
生
技
部
意
见
安生部组织
等人员对归档材料进行审核，认为档案材料完整、齐全、准确，符合档案归档要求，同意对档案材料进行验收。
（盖章）
负责人签名： 年 月 日
计
划
部
意
见
工程招、投标，合同、决算资料齐全已归档。
（盖章）
重大建设项目档案管理登记表
专职档案人员数量
库房面积/档案工作其它用房面积
设施设备
现有档案资料数量（正本）
卷（册）
图纸张数
对项目档案日常检查
指导的上级主管部门
填报单位
（盖章）
年月日
注：1、此表于项目开工后6个月内，向负责项目档案工作的档案行政管理部门填报
2、档案未经专项验收或验收不合格的项目，每年于10月30日前向负责项目档案工作的档案行政管理部门填报
联系人：电话：
附件1
重大建设项目档案管理登记表
项目名称
建设单位（法人）
电话
地址
邮编
项目建设主管部门
批准概算总投资
万元
项目建设起止时间
年月—年月
主要单位工程名称
现已完成的单位或单项工程
主要设计部门
主要施工部门
主要设备安装部门
主要监理部门
项目档案资料管理情况
档案资料管理部门名称
隶属部门
联系地址、电话
负责人项Biblioteka 建档时间
库房面积/档案工作其它用房面积
设施设备
现有档案资料数量（正本）
卷（册）
图纸张数
对项目档案日常检查
指导的上级主管部门
填报单位
（盖章）
年月日
注：1、此表于项目开工后6个月内，向负责项目档案工作的档案行政管理部门填报
2、档案未经专项验收或验收不合格的项目，每年于10月30日前向负责项目档案工作的档案行政管理部门填报
联系人：电话：
附件1
重大建设项目档案管理登记表
项目名称
建设单位（法人）
电话
地址
邮编
项目建设主管部门
批准概算总投资
万元
项目建设起止时间
年月—年月
主要单位工程名称
现已完成的单位或单项工程
主要设计部门
主要施工部门
主要设备安装部门
主要监理部门
项目档案资料管理情况
档案资料管理部门名称
隶属部门
联系地址、电话
负责人项Biblioteka 建档时间
项目部管理资料归档表
8
项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料
9
项目分包管理资料
10
项目综合事务方面资料
11
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
项目成品保护、质量创优、QC小组活动资料
14
项目安全生产工作资料
15
项目收尾管理资料
16
项目回访保修资料
17
其它
编制
审核
批准
时间
时间
பைடு நூலகம்时间
注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
中国建筑 项目管理表格
项目部管理资料归档表
表格编号
CSCEC-PM-1602
项目名称
项目编码
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任部门/人
完成时间
1
项目履约条件调查资料
2
项目合同评审资料
3
项目人员工资收入资料
4
项目管理实施计划
5
企业及项目部考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料
项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料
9
项目分包管理资料
10
项目综合事务方面资料
11
项目盈亏测算成本管理资料
12
项目生产计划及进度管理资料
13
项目成品保护、质量创优、QC小组活动资料
14
项目安全生产工作资料
15
项目收尾管理资料
16
项目回访保修资料
17
其它
编制
审核
批准
时间
时间
பைடு நூலகம்时间
注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
中国建筑 项目管理表格
项目部管理资料归档表
表格编号
CSCEC-PM-1602
项目名称
项目编码
序号
项目管理资料归档类目
主要内容及时间阶段
责任部门/人
完成时间
1
项目履约条件调查资料
2
项目合同评审资料
3
项目人员工资收入资料
4
项目管理实施计划
5
企业及项目部考核、评审资料
6
项目现金流测算资料
7
项目信息识别与管理资料