企业邮箱使用说明
263企业邮箱使用指引
263企业邮箱使用指引一．WEB登陆企业邮箱二．Foxmail客户端安装及设置三．EA企业通信录安装及登陆四．EM企业内部即时沟通软件安装及登陆一．WEB登陆企业邮箱1-1.登陆263企业邮箱首先双击桌面IE浏览器,在地址栏输入地址：/?lastusr=wuchongjie@即可。
这时网页上会出现如下登陆界面：邮箱命名方式为："个人姓名拼音@ "，例：张三，账户为zhangsan@，密码：abc123。
该邮箱还可收取发往“用户名相同，以@ 为后缀账户”的邮件，例：发往zhangsan@ ，由zhangsan@收取。
1-2.邮箱设置进入邮箱后请第一时间修改密码（登陆后在页面右上角处点击"设置"）。
即如下图：点击设置进入下一个页面，即如下图：点击密码修改进入下一个页面，即如下图：邮箱其它功能相信大家也会操作了，这里就不一一解说了。
二．Foxmail客户端安装及设置2-1.安装Foxmail客户端点击地址：http://dl_/foxmail/foxmail65.exe即可下载Foxmail65客户端。
下载后双击客户端，即：。
这时会出现安装界面，一直点击“下一步”，最后点击安装完全即可以完成安装。
2-2.Foxmail客户端设置安装完成后会出现图标，如：。
双击运行，会出现如下图：2-3．新建邮箱帐户点击邮箱，再点击“新建邮箱帐户”。
会出现如下图：在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。
在“密码”输入栏输入邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。
在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。
可以按您的喜好随意填写。
Foxmail支持多个邮箱帐户，通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。
在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。
这一内容将用来在发送邮件时追加姓名，以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。
新浪 企业邮箱 说明书
新浪企业邮箱使用手册版本：V2.1更新时间：2010-8-10目录第一章企业管理员系统 (3)一，功能介绍 (3)二，邮箱管理 (4)三，分管理员帐户 (20)四，续费 (20)五，企业注册信息 (20)第二章使用新浪新企业邮箱 (21)一，进入新浪新企业邮箱 (21)二，未读邮件 (21)三，收件夹的使用 (21)四，写邮件 (22)五，邮件夹的使用 (24)六，邮件查询 (25)七，邮件设置 (26)第三章如何使用我的日历 (31)一，.进入“我的日历” (31)二，日历 (32)三，年历 (33)四，重要日子 (33)第四章个人通讯录 (35)一，联系人 (35)二，小组 (36)三，导入/导出通讯录 (37)四，查找联系人 (37)第五章企业通讯录 (38)一员工名录 (38)二，群发列表 (38)第六章内部留言版 (39)第七章公告栏 (39)第一章企业管理员系统一，功能介绍分级管理：企业管理员可以根据本企业的实际情况建立分部门（最多可建立5级部门），并为分部门设定分部门管理员。
分部门管理员可以管理其分部门内的全部用户，使得整个管理流程更加高效，降低了大型企业企业管理员的压力。
批量用户管理：企业管理员可以对多名用户批量执行“删除”、“转移部门”、“重设密码”、“修改邮箱最大允许空间”等操作。
动态分配邮箱空间：企业管理员可以根据每位员工的实际需要为其分配邮箱空间。
新浪企业邮箱采用动态邮箱空间分配机制，这样您实际为员工分配的邮箱空间总量将有可能大大超过实际申请的空间数（仅针对M 级企业邮箱），同时您也可以更加灵活地利用好总购买空间。
邮件群发列表：新浪企业邮箱为企业提供群发列表功能。
企业管理员可为企业员工、潜在户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件群发列表，通过一个群发列表地址，就可以向以上全部成员随时发送各种相关信息。
支持多域名：新浪企业邮箱支持多域名，企业管理员可为本企业的新浪企业邮箱设置多个域名（包含自身已使用的独立域名），极大得方便了企业对外交往。
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户（可选） (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权（非必需步骤） (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率（可选） (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。
TOM 企业邮箱说明书
TOM企业邮箱用户使用手册（更新：2004年12月7日）目 录一、综述 (03)1.1 关于TOM OnlineInc (03)1.2 TOM企业邮箱介绍 (03)1.3 企业邮箱特色功能 (03)1.3.1 邮件到达短信提醒 (03)1.3.2 超强地址本 (03)1.3.3 在线杀毒 (03)1.3.4 垃圾邮件过滤机制 (03)1.3.5 HTML邮件编辑功能 (03)1.4 TOM企业邮箱的优点 (03)1.4.1 无需自备邮件系统设备 (03)1.4.2 无需专业的邮件系统管理员 (03)1.4.3 强大的技术保障 (04)1.4.4 功能强大的管理系统使管理 (04)1.4.5 多种收发邮件方式 (04)1.4.6 全天候的客户服务 (04)1.4.7 强大的防杀病毒功能 (04)二、使用TOM企业邮箱 (04)2.1 收邮件 (05)2.2 发邮件 (05)2.2.1 填写收件人地址 (06)2.2.2 邮件的主题和正文 (06)2.2.3 发送附件 (07)2.2.4 保存到发件箱 (08)2.2.5 邮件收条设置 (08)2.2.6 设置邮件发送级别 (08)2.2.7 签名档设置 (08)2.2.8 使用HTML编辑 (08)2.2.9 发送邮件 (08)2.3 发送短信 (09)2.4 根文件夹 (09)2.4.1 收件箱 (10)2.4.2 草稿箱 (10)2.4.3 发件箱 (10)2.4.4 垃圾箱 (10)2.5 个人地址本 (10)2.5.1 新建地址本 (10)2.5.2 地址本导入/导出 (10)2.5.3 团体邮件列表 (11)2.6 配置 (11)2.6.1 密码修改 (11)2.6.2 签名档 (11)2.6.3 参数设置 (11)2.6.4 POP邮件 (12)2.6.5 反病毒 (12)2.6.6 定时发信 (13)2.6.7 垃圾邮件过滤器 (13)2.6.8 自动回复 (14)2.6.9 自动转发 (14)2.6.10 过滤器 (15)2.6.11 拒收(黑名单) (15)2.6.12 个人资料 (16)2.7 查找 (17)2.8 企业通讯录 (17)2.9 记事本 (17)2.10 公告栏 (18)2.11 留言板 (19)2.12 帮助 (19)2.13 退出 (19)2.14 TOM企业邮箱公告栏 (19)三、Outlook Express和Foxmail设置 (20)3.1 Outlook Express设置 (20)3.2 Foxmail设置 (22)四、如何购买TOM企业邮箱 (24)一、综述1.1 关于TOM Online IncTOM Online Inc（香港创业板：8282；美国纳斯达克：TOMO）为领先业界的互联网公司，旗下互联网门户网站自推出以来极受欢迎，提供广泛的在线及移动服务，包括无线增值服务（WVAS）、网络广告、网络游戏及商业企业解决方案。
腾讯企业邮箱用户手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用，成员邮箱具备的功能点，将一一介绍。
263企业邮箱使用说明 (1)
263企业邮箱使用说明管理员功能：263 邮局系统为企业邮件用户提供了一个功能强大的域管理工具，系统管理员可以方便地进行邮箱用户管理、域信息管理、邮局系统设置等工作。
邮局管理员（邮箱管理员）功能列表用户管理浏览本域的所有邮箱用户信息增加、删除、修改用户邮箱信息，配置每个用户的邮箱大小配置用户信箱收发限制（是否可以对外域收发邮件）用户信箱列表作为地址本发布到用户WEBMAIL及邮件客户端用户列表下载批量帐户管理多用户名～一个信箱可设置2个别名将用户信箱在下属各部门中调动域信息管理察看邮局域的各项信息，包括：用户数额度（可以分配的用户即邮箱账户数量）总存储空间（本域总的可以分配的存储空间）用户总数（已经分配的用户数量）已分配空间（已经分配掉的邮箱存储空间）域管理员管理设置新域管理员，将管理员设置为部门管理员修改域管理员属性及权限删除域管理员查询域管理员权限及其他属性部门管理创建部门部门删除或修改为部门指定域管理员域邮件列表管理域邮件列表管理：添加、修改、删除域邮件列表域反垃圾策略及黑白名单添加、修改、删除域垃圾邮件拒收策略及黑白名单策略包括：用户地址、邮件域名、邮件大小等，对于被策略过滤掉的邮件，用户可以选择转发到特定邮箱地址或直接删除等处理办法。
邮件跟踪管理邮件跟踪规则设置、查看修改–指定要复制的邮箱名称–指定复制到哪个邮箱–指定复制收件或发件–指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件（过滤条件包括：①特定的收件人②邮件主题包含特定文字）域欢迎信管理设置域信箱欢迎信的内容域公告给本域全部或选定部门用户发送邮件，或向域内信箱列表发送公告邮件，邮件可附带附件。
批量任务管理查看批量任务执行情况，如：批量创建账号，域公告发送。
邮件用户高级管理查看域内信箱的收件情况查看域内信箱的地址薄等情况域页面个性化管理上传自定义LOGO 上传自定义BANNER 设置企业签名信息域日志查看域管理员操作日志中英文双语界面简体中文、英文管理界面用户使用功能：域管理员为邮箱用户开通邮件帐户后，邮箱用户可以使用邮件客户端软件或Web Mail方式进行邮件收发，并使用邮箱提供的各种信箱配置功能。
企业邮箱使用规范
电子邮件使用规范一、邮件文本及格式规范：1、邮件内容：一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的邮件，能使查阅者一目了然。
2、邮件字体：（1）全文统一；（2）字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字；（3）字体为正体；（4）字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显著的颜色。
3、邮件附件：如邮件中含有附件及附件数量，应在邮件内容中说明。
4、邮件格式：使用公司统一的Logo及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。
5、个人签名：（1）个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话分机、传真、 e-mail等；如：（2）如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码等。
二、邮件语言文字规范：1、语言表述清楚、简练，不能有歧义。
2、规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语。
3、段落分明、清晰。
4、用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。
三、邮件发送规范：1、邮件主题：邮件必须写明主题。
2、邮件发送：（1）邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员；（2）涉及企业内部操作的信息，不要发送邮件；（3）敏感信息，需要用隐晦的表达方式；（4）决定性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分解说明；（5）明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，涉及请示、问询等内容的，或需要指示、告知时，主送人一般需要回复邮件，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员；（6）慎重考虑邮件发送人员，重要和必须了解的信息，抄送上级领导或横向部门领导；（7）转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容；（8）连续回复、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误；（9）接受抄送邮件人员，一般不需要回复；（10）邮件发送前，检查一遍，确认无误及已添加需要发送的附件后再发送3、邮件群发：（1）邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发;（2）回复群发邮件时,只需回复给发件人或少数几人,不要群发回复。
中国电信企业邮箱产品使用说明
中国电信企业邮箱产品说明书中国电信股份有限公司2013年11月目录一、产品概述 ...................................................................1.产品简介 .....................................................................2.产品规格 .....................................................................3.产品优势 .....................................................................二、产品资费 ..................................................................1.基本服务 .................................................................2.邮箱用户扩展服务 .........................................................3.网络硬盘扩展服务 .........................................................4.短信功能 .................................................................三、普通用户操作说明............................................................1.登录和退出 ...............................................................普通登录 ...............................................................CDN加速................................................................SSL安全登录............................................................个性化登录 .............................................................退出 ...................................................................2.邮箱首页 .................................................................邮箱资源使用情况 .......................................................邮箱报警提示 ...........................................................初始密码修改提示 .......................................................天气预报 ...............................................................换肤 ...................................................................企业公告显示 ...........................................................3.收邮件 ...................................................................阅读邮件 ...............................................................代收邮件 ...............................................................4.发邮件 ...................................................................抄送、密送 .............................................................分别发送 ...............................................................发送普通附件邮件 .......................................................发送G级邮件 ...........................................................定时发邮件 .............................................................使用别名发邮件 .........................................................回复邮件 ...............................................................转发邮件 ...............................................................群发邮件 ...............................................................发送紧急邮件 .........................................................存草稿...............................................................个性签名.............................................................已读回执.............................................................查看已发送邮件 .......................................................邮件撤回.............................................................邮件跟踪.............................................................安全邮件管理 .........................................................5.邮件审核 .................................................................6.邮件管理 .................................................................邮件分组管理 ...........................................................移动邮件 ...............................................................标记邮件 ...............................................................邮件删除....................................................................7.搜索邮件 .................................................................快速搜索 ...............................................................高级搜索 ...............................................................8.反垃圾反病毒 .............................................................举报垃圾邮件 ...........................................................拒收邮件 ...............................................................设置黑白名单 ...........................................................设置邮件过滤规则 .......................................................9.邮件到达提醒 .............................................................短信通知 ...............................................................新邮件提醒 .............................................................10.手机邮箱 .................................................................手机绑定设置 .........................................................手机帐号发邮件 .......................................................11.通讯录 ...................................................................查看公共通讯录联系人 .................................................添加个人通讯录联系人 .................................................删除个人通讯录联系人 .................................................编辑个人通讯录联系人 .................................................搜索联系人...........................................................导出通讯录...........................................................查看邮件往来 .........................................................写信.................................................................12.网络硬盘 .................................................................发G级附件...........................................................上传文件.............................................................下载文件.............................................................新建文件夹...........................................................移动文件.............................................................重命名文件或文件夹 ...................................................删除文件夹或文件 .....................................................文件的共享...........................................................13.我的虚拟盘 ...............................................................安装.................................................................登录.................................................................上传文件，文件夹 .....................................................续传文件.............................................................下载文件，文件夹 .....................................................共享文件.............................................................共享管理.............................................................查看属性.............................................................退出.................................................................14.邮箱设置 .................................................................修改密码.............................................................参数设置.............................................................个人资料.............................................................签名设置.............................................................别名设置.............................................................自动回复.............................................................自动转发.............................................................短信通知设置 .........................................................四、企业管理员操作说明..........................................................邮箱开通流程 ...................................................................1.DNS设置说明..............................................................2.举例说明 .................................................................管理员操作说明 .................................................................1.登录和退出 ...............................................................登录管理后台 ...........................................................退出........................................................................邮箱概况....................................................................2.部门管理 .................................................................新增（多级）部门.............................................................修改部门信息.................................................................删除部门.....................................................................查看部门邮箱用户.............................................................统计部门用户数...............................................................3.用户管理 .................................................................创建邮箱....................................................................批量创建邮箱................................................................导入邮箱用户................................................................修改用户信息................................................................删除邮箱....................................................................冻结用户....................................................................修改密码 ...............................................................用户转移部门................................................................查看用户收信情况............................................................4.公共通讯录 ...............................................................查看公共通讯录..............................................................编辑公共通讯录联系人........................................................导出公共通讯录..............................................................新增合作伙伴................................................................5.网络硬盘 .................................................................开通用户网络硬盘.............................................................删除子账号网络硬盘..........................................................6.群发管理 .................................................................新建群发组 .............................................................编辑群发组 .............................................................删除群发组 .............................................................设置群发权限 ...........................................................群发邮件通知 ...........................................................7.个性化设置 ...............................................................8.管理员管理 ...............................................................新增子管理员 ...........................................................修改子管理员信息 .......................................................删除子管理员 ...........................................................设置子管理员管理权限 ...................................................9.邮箱设置 .................................................................黑白名单 ...............................................................过滤规则 ...............................................................企业签名 ...............................................................别名设置 ...............................................................系统通告 ...............................................................邮箱权限 ...............................................................10.邮件监控 .................................................................新增邮件监控 .........................................................编辑邮件监控 .........................................................删除邮件监控 .........................................................11.邮件审核 .................................................................新建邮件审核 .........................................................编辑邮件审核 .........................................................删除邮件审核 .........................................................12.系统功能 .................................................................系统日志.............................................................邮件搬家.............................................................一、产品概述1.产品简介中国电信企业邮箱业务2.产品规格（1）全域总容量：用户数×5G(支持自动扩容)。
foxmail企业邮箱配置及使用说明
一、FOXMAIL安装与账户设置第一步：下载foxmail软件（/）或在360软件管家中下载安装，双击打开安装包（如图1）.图1第二步：安装完成之后，打开foxmail软件，在菜单栏中打开“工具”栏选项，然后选中账号管理选项（如图2）图2第三步：点击“下一步：，二、foxmail签名（包括新建、回复、转发）(一)首次设置邮件签名第一步：打开foxmail后右键点击电邮帐号，选择“属性”，如下图第二步：选择“信纸”注意：先确认“新建”、“回复”、“转发”三个选项的“邮件格式”必需为“HTML”，如下图第三步：点击选择“签名”-“选择签名”，如下图第四步：选择“新建”，如下图第五步：点击“下一步”，如下图第六步：选择编辑输入签名，如下图第七步：点击“确定”，如下图第八步：回到帐号设置界面，点击“确定”，即可完成签名设置，如下图三、FOXMAIL请求回复设置：第一步：撰写、回复、转发邮件时（如图）.第二步：设置请求回复，在“选项”下拉菜单中勾选“请求阅读收条项”，然后发送邮件中即可向收件人请求回复。
（如图）四、EA企业通讯录安装和使用(一)安装EA企业通讯录（附件中）1、双击安装文件“”将会出现如下界面。
2、点击“下一步”，出现“选择安装文件夹”页面。
EA默认的安装路径为C:\Program Files\EA\Enterprise Address，您也可以根据个人的需求修改安装路径。
3、选择完安装路径后，点击“下一步”，出现“准备安装”页面，如下图所示4、点击“安装”，便开始了EA企业通讯录的安装。
（注：如果在安装过程中，出现了防火墙的信息提示，请勾选“允许程序的所有操作”选项，如下图所示）。
5、点击“完成”，即可完成EA企业通讯录的安装。
(二)EA通讯录使用1、EA企业通讯录安装成功后，开启foxmail邮件客户端，出现EA登录页面，如下图所示。
在登录页面中，如果勾选了“记住密码”选项，用户在下次登录时，则不需要再次输入密码；如果勾选了“自动登录”选项，用户在下次开启邮件客户端时，则会自动登录。
企业邮箱常规操作说明
企业邮箱常规操作说明1.如何新建邮件？当您将鼠标停驻在“新建”菜单条目上时，它的子菜单将展开；如果您单击“新建”，新邮件对话框将打开。
以下介绍所有子菜单：单击“新建”，或者从展开的“新建”菜单中选择邮件，以打开邮件对话框：发送按钮：在完成内容后，按此按钮以发送您的邮件保存按钮：按下“保存”按钮以保存当前信息。
例如，如果您需要收集一些详细信息，又不想丢弃已经输入的内容，则可以使用该按钮。
在默认方式下，该信息被存入“草稿”文件夹中。
选项按钮：按下“选项”按钮以打开以下信息选项对话框：要求已读回执：您可以要求在信息被收件人阅读时获得已读回执。
（注意：该功能并不能100%保证，因为收件人可能会从其账户/客户端阻止回执。
）保存寄出的邮件到：您可以选择将已发送的邮件保存到某个文件夹，这样您就能够快速查找它们了。
优先级：您可以为该信息设置优先级。
从下拉列表中选择优先级。
（请注意某些邮件客户端拼写检查语言:可能会忽略该标志，因此您的收件人可能不会注意该设置。
）字符集：您可以通过从下拉列表中选择语言，以更改该信息的拼写检查语言。
您可以设置该邮件中将要使用的字符集- 对某些语言有用。
回复地址：您可以通过在“回复地址”框中输入完整的邮件地址来设置它。
您的收件人的任何回复均将发送至该地址。
常规按钮：您可以通过此按钮设置邮件的级别，高级、常规、低级。
邮件加密按钮：您可以选择使用此按钮加密您的信息。
文本或HTML：该下拉菜单位于菜单栏右侧，它允许您确定是使用纯文本格式还是HTML 格式发送信息。
HTML 格式使您更容易控制信息内容的格式和布局，但是创建的信息会比较大。
但是，决定权完全在您手上，可以根据您对哪种格式感觉更舒服来确定。
2.企业邮箱管理员账号如何新建邮件列表？邮件列表帐户使您能够定义一个邮件地址列表，您可以使用单个邮件地址向列表中的邮件地址发送邮件。
邮件列表可以用于讨论组、部门通知等。
邮件列表的成员可以存储在纯文本文件或数据库中，也可以是同一服务器上微力邮箱管理系统的用户帐户。
企业邮箱使用手册
1 即时邮用户使用手册目录1.邮局用户平台使用说明 (4)1.1.用户登录 (4)1.1.1.登录 (4)1.1.2.登录超时 (4)1.2.邮箱首页（桌面） (5)1.3.邮件箱 (6)1.3.1.邮件夹 (6)1.3.2.邮件列表 (7)1.3.3.邮件内容 (7)1.4.邮件操作 (8)1.4.1.接收邮件 (8)1.4.2.邮件排序 (9)1.4.3.阅读邮件 (10)1.4.4.打开附件 (10)1.4.5.加入通讯录/拒收 (11)1.4.6.写邮件 (12)1.4.7.答复邮件 (17)1.4.8.全部答复 (18)1.4.9.转发邮件 (18)1.4.10.删除邮件 (19)1.4.11.标记邮件 (20)1.4.12.转移邮件 (20)1.4.13.打印 (21)1.4.14.垃圾邮件判断（这是垃圾邮件） (21)1.4.15.拖放邮件 (22)1.4.16.右键功能 (22)1.4.17.查找邮件 (23)1.4.18.自摧毁邮件 (24)1.4.19.自定义标签 (24)1.4.20.自定义邮件夹 (25)1.4.21.归档邮件夹 (26)1.4.22.其他邮箱管理 (26)1.5.联系人 (27)1.5.1.个人通讯录 (27)1.5.2.个人通讯组 (30)1.6.邮箱服务 (33)1.6.1.公文包 (33)1.6.2.收藏夹 (38)1.6.3.短信提醒 (43)1.7.设置区 (45)1.7.1.基本设置 (47)1.7.2.邮箱设置 (53)1.8.退出 (58)2.附录（FAQ） (58)1.邮局用户平台使用说明1.1.用户登录本功能作为您web邮箱的入口，只有输入正确的用户名和密码，您才将被允许进入您的邮箱，同时您也可以通过该功能取回您遗忘的密码。
1.1.1.登录图表 1界面说明：【用户名】文本输入框：在此输入您的email地址作为web邮箱用户的登录帐号；【密码】文本输入框：在此处您需要输入web邮箱用户的登录密码；【登录】按钮：您点击该按钮，系统将对输入的邮箱用户名和密码进行匹配验证。
腾讯企业邮箱设置流程使用说明书
OA系统功能使用说明书目录OA系统功能使用说明书 (1)一、设置流程简介 (2)二、设置流程详细说明 (2)1.新增流程模块 (2)2.流程审核步骤 (5)3.流程模块条件 (6)4.表单元素管理 (8)5.数据选项 (15)6.行政物品基础管理 (17)7.流程的权限 (18)8.审核人员分组 (20)9.单据提醒设置功能 (20)10.多行子表使用说明 (12)三、系统说明 (22)1.基础管理 (22)2.系统权限相关帮助 (23)3.后台的菜单权限管理 (23)一、设置流程简介开始—【流程模块列表】新增流程模块—》—【流程审核步骤】模块需要审批—》—【表单元素管理】添加对模块表单元素—》—【流程模块权限】设置可删除编辑查看的权限—》—基本完成二、设置流程详细说明1.新增流程模块系统添加的所有模块，常用的选项：类型、模块名、状态、有流程等，其他条件不需要可以不设置1类型：如图，类型输入了行政，会自动归档到行政下面，管理员可以根据自己公司需要设置流程分类。
2单号规则：模块上每个单据都有自己的编号，这里设置规则，其中：Ymd当前日期，Year年，Ym当月等变量设置。
(单号规则设置为XA-Ymd-，使用者每次使用该流程后，单号都会自增，如下图)3对应表：每个模块都有一个主表，保存后系统会默认创建。
4对应子表：子表一般用设置多行子表，也就是一对多关系，多个子表用,分开(这里输入表名)。
5多行子表名称：输入多子表的名称6相应条件：当主表和别的模块重复时，这里设置区分哪些条件是对应哪个模块的。
(例如物品领用单和物品申购单type字段分别为0和1)，流程不需要时不需要设置7摘要规则：设置后显示在【流程】下所有菜单列表上摘要显示，变量{title}代表主表上title的值。
8应用上摘要显示：设置在手机版，桌面版版，app上应用显示数据时摘要。
9有流程?：是需要工作流审核处理的，需到【流程审核步骤】下设置流程。
coremail 云享版企业邮箱 webmail 使用手册说明书
Coremail云享版企业邮箱webmail使用手册版权声明本文档版权归论客科技（广州）有限公司所有，并保留一切权利。
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免责声明本文档仅提供阶段性信息，所含内容可根据产品的实际情况随时更新，恕不另行通知。
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文档更新本文档由论客科技（广州）有限公司于2019年6月最后修订。
公司网站销售咨询热线400-000-1631技术支持热线400-888-2488文档更新记录序号修改时间修改人修改记录12016-3-14Herrian删减内容22018-10-18周智杰变更涉及到公司主体的文字、图片、logo为新的主体信息32019-6-13陈珊珊更新产品由XTO5.0至XT5.0.9的功能目录1.Webmail简介 01.1.登录Webmail 01.2.Webmail页面框架 (1)导航栏 (1)快捷栏 (1)操作显示区域 (2)1.3.退出Webmail (2)2.邮箱管理 (2)2.1.文件夹管理 (4)重要邮件 (4)收件箱 (4)待办邮件 (4)已标记邮件 (5)草稿箱 (5)已发送 (5)已删除 (5)垃圾邮件 (5)病毒邮件 (5)2.2.读信 (6)选择 (6)排序 (6)查看 (6)删除 (7)移动到 (7)标记为 (7)更多 (7)刷新 (8)回复 (8)转发 (8)删除 (8)标记为 (8)移动到 (9)彻底删除 (9)再次发送 (9)转发 (9)全部添加到个人通讯录 (9)邮件下载 (9)打印邮件 (9)举报 (9)拒收邮件 (9)来信分类 (9)查看信头 (10)查看原文 (10)编码 (10)邮件备注 (10)发件人名片 (10)查看与收信人往来信件 (10)附件 (11)布局 (11)邮件会话 (12)2.3.写信 (13)发送 (13)预览 (14)存草稿 (14)取消 (15)选择收件人 (15)添加主题 (16)添加附件 (16)使用签名档 (18)写信文本编辑 (18)拼写检查 (19)写信全屏 (19)保存到已发送 (19)已读回执 (19)定时发送 (20)阅后即焚 (20)邮件加密 (21)邮件召回 (21)3.文件中心 (22)4.会议与日程 (22)5.通讯录管理 (22)5.1.组织通讯录 (22)5.2.个人通讯录 (23)联系人 (23)联系人组 (25)联系搜索 (27)通讯录的导入/导出 (27)6.设置中心 (28)6.1.个人信息 (29)个人信息 (29)邮箱密码 (29)签名档设置 (30)6.2.界面显示设置 (31)邮箱显示 (31)邮箱列表显示 (32)6.3.收发信设置 (33)写信设置 (33)读信设置 (33)假期自动回复 (33)模板信设置 (33)6.4.邮件分类 (34)来信分类 (34)重要邮件设置 (34)6.5.安全设置 (36)白名单 (36)黑名单 (36)反病毒 (36)反垃圾级别 (36)安全锁设置 (37)二次验证设置 (37)登录设备查询 (37)6.6.文件夹设置 (38)6.7.日程设置 (38)6.8.高级功能 (38)共享邮箱 (39)安全共享无需登录 (39)严格控制权限分明 (39)代收邮箱设置 (40)Coremail Push (44)提醒设置 (44)键盘快捷键 (45)7.应用中心 (45)7.1.自助查询 (45)登录查询 (45)发信查询 (46)收信查询 (46)删信查询 (46)中转站下载查询 (46)8.帮助中心 (46)1.Webmail简介Coremail XT5.0是Coremail最新版本的邮件系统，其XT5.0风格的Webmail界面应用简约大方的设计，并提供多项人性化的智能操作。
Coremail 云享版企业邮箱 webadmin 使用手册说明书
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网易企业邮箱操作说明
管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明 (3)1、配置DNS说明 (3)2、客户端设置 (5)2.1 Outlook客户端设置 (5)2.2 Foxmail客户端设置 (8)2.3 苹果电脑mail客户端设置 (10)2.4 iphone客户端设置 (13)2.5 ipad客户端设置 (14)3、开通时间为1个工作日 (15)二、管理员登录邮箱说明 (15)三、操作与使用 (16)1、查看企业邮箱系统信息 (16)2、企业信息设置 (16)2.1基本资料设置 (17)2.2动态更新设置 (18)2.3修改密码 (20)3、帐号管理 (20)3.1 部门帐号 (20)3.1.1分级呈现形式 (20)3.1.2 部门帐号操作 (21)新建部门 (21)部门排序 (22)自动创建默认部门 (22)部门重命名 (23)删除部门 (24)显示部门下所有帐号 (24)3.1.3 帐号管理操作 (24)新建帐号 (24)批量创建帐号 (25)帐号显示排序 (26)编辑帐号 (27)删除帐号 (28)禁用帐号 (29)恢复帐号 (30)帐号搜索 (30)修改用户密码 (31)设置帐号是否在通讯录中共享 (31)设置用户邮箱别名 (32)3.2 企业通讯录 (34)3.2.1 群发当前通讯录 (34)3.2.2 导出企业通讯录 (35)3.3部门群发 (35)3.4群发名单 (37)3.4.1新建群发名单 (37)3.4.2 编辑群发名单 (38)3.4.3 删除群发名单 (38)3.4.4 禁用群发名单 (38)3.4.5 解禁群发名单 (39)3.5 随身邮帐号 (39)3.5.1 随身邮的类型 (39)3.5.2 随身邮资费标准 (40)3.5.3 帐号绑定规则 (40)3.5.4 随身邮短信下发条数的分配 (40)3.5.5 企业随身邮帐号的使用方法 (41)新增绑定帐号 (41)编辑帐号 (42)随身邮绑定关系的解除与恢复 (43)随身邮的其他说明 (43)4、权限管理 (44)4.1 管理员权限 (44)4.1.1企业邮箱用户角色分类及权限 (44)4.1.2 权限详细说明 (45)超级管理员和企业管理员权限说明 (45)部门管理员权限说明 (47)4.1.3部门管理员的管理操作 (48)权限管理 (48)查看管理员 (48)新增管理员 (48)删除管理员 (49)编辑管理员 (50)部门管理员的帐号管理 (51)部门帐号 (51)企业通讯录 (51)部门群发 (51)4.2 IP登录管理 (52)4.3 黑、白名单设置 (53)5、系统日志 (55)5.1 什么是系统日志 (55)5.2操作记录 (55)5.3 IP登录查询 (56)5.4邮件收发统计 (57)5.5用户使用状态 (58)5.6自主备份 (59)一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务，您需要修改DNS配置及指向：第一步：登录您的DNS托管帐户，并转到MX 记录维护页。
微软企业邮箱说明书
微软企业邮箱用户手册目录1客户端设置 (3)1.1在客户端使用OWA（O UTLOOK W EB A CCESS）连接邮件服务器 (3)1.2在客户端使用O UTLOOK 2003和O UTLOOK 2007通过POP3方式连接邮件服务器 .. 4 1.3在客户端使用O UTLOOK E XPRESS连接邮件服务器（POP3） (9)1.4在客户端使用F OXMAIL连接邮件服务器(POP3) (13)2邮箱操作指南 (16)2.1通过O UTLOOK2003/O UTLOOK2007客户端使用邮箱 (16)2.2通过M ICROSOFT O FFICE O UTLOOK W EB A CCESS 使用邮箱 (17)2.2.1支持的浏览器和操作系统 (17)2.2.2进入界面 (17)2.2.3更改邮箱密码 (18)2.2.4更改浏览器的语言 (18)2.2.5获得帮助 (19)2.2.6Outlook 工具栏 (19)2.2.7收邮件 (21)2.2.8发邮件 (21)2.2.9邮件管理 (22)2.2.10设置邮件选项 (23)2.2.11附件的使用 (25)2.2.12联系人 (26)2.2.13文件夹管理 (28)2.2.14安全性与隐私 (29)1客户端设置1.1 在客户端使用OWA（Outlook Web Access）连接邮件服务器在该项目中，当在客户端使用OWA（Outlook Web Access）连接邮件服务器时，使用如下的链接访问Exchange Server：,出现如下界面在Email Address中输入平台用户的UPN（用户帐号@企业简称），并输入平台密码登录OWA：（如：123456）注意: 本演示帐号邮件地址为testty011601@,但是用户名为UPN帐号testty011601@ ，UPN帐号不等于用户邮箱地址，所有使用平台二级域名的用户都是如此）。
点击“登陆”后，可以看到如下使用界面1.2 在客户端使用Outlook 2003和Outlook 2007通过pop3方式连接邮件服务器使用下表中的用户示例配置Outlook 2003或Outlook 2007表3-11. 在客户端计算机上打开Outlook 2007，输入新配置文件名称，比如Outlook，点击确定2. 在选择电子邮件服务中，点击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，点击下一步3. 在自动帐户设置页面中，选择“手工配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步4. 在选择电子邮件服务中，点击“Internet 电子邮件”，点击下一步5. 在Internet电子邮件设置中输入如下信息：您的姓名：如实填写您的姓名电子邮件地址：您的电子邮件地址（如：testty011601@）帐户类型：pop3接受邮件服务器：发送邮件服务器（SMTP）：用户名：用户UPN帐号的名称（如：testty011601@）密码：填写您帐号所对应的密码点选“其他设置”6. 选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”和“使用与接受邮件服务器相同的设置”，点击“确定”7. 在Internet电子邮件设置中，点击“测试帐户设置”8. 如果出现如下界面代表已经正常配置9. 点击完成，完成配置1.3 在客户端使用Outlook Express连接邮件服务器（pop3）1. 在客户端打开Outlook Express，点击工具→帐户2. 打开Internet帐户配置页面，选择邮件→添加→邮件3. 打开Internet连接向导，使用下表中的信息配置Microsoft Outlook Express：表2-1在显示名中，输入用户全名，例如testty011601，点击下一步输入用户的电子邮件地址，点击下一步在电子邮件服务器名称中，输入接收邮件和发送邮件服务器地址（参照表2-1）接受邮件服务器：发送邮件服务器：输入当前帐户名称（使用用户的电子邮件地址）和对应的密码，点击“记住密码选项”，点击下一步完成新建邮件帐号配置返回Internet帐户配置页面，选择刚刚新建的邮件帐户，选择属性打开邮件帐户属性 服务器，在发送邮件服务器中，选择“我的服务器要求身份验证”。
公司邮箱使用说明书
公司邮箱使用说明书
各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。
现将注意事项公告如下：
1、邮箱登录地址为，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为Hzxth804。
2、Foxmail客户端设置如下：
接收邮件服务器：
发送邮件服务器：
3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。
4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、QQ提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。
5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。
6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看QQ 群通知或者个人邮箱界面。
铜陵有色企业邮箱用户操作手册说明书
铜陵有色企业邮箱用户操作手册
目录 (1)
一、网页版用户登录 (2)
二、绑定微信 (3)
三、绑定QQ (5)
四、Foxmail客户端用户配置 (8)
一、网页版用户登录
在浏览器中输入网址，填写帐号（如zhangsan）和密码，点击【登录】按钮即可。
（如果忘记密码，请找管理员重置，联系方式：5860170）
首次登录修改密码
修改完之后使用新密码登录邮箱即可（注：密码要求大写字母小写字母和数字三种格式都要有，不少于六位）
二、绑定微信
登录邮箱后点击首页【微信绑定】，如下图所示：
点击【绑定微信】，生成二维码，打开手机端的微信“扫一扫”
如上图所示，则已经成功将企业邮箱和个人微信绑定，绑定微信可以实现手机端邮件的便捷收发和登录邮箱。
三、绑定QQ
登录企业邮箱后，在浏览器地址栏输入如下链接，
https:///cgi-bin/loginpage，再依次点击【设置】→【提醒服务】→【绑定QQ】，如下图所示：
输入QQ账号和密码，登录之后提示绑定成功
点击“下一步”,注意下方打钩的地方。
点击QQ面板的小信封图标，即可直接进入企业邮箱，无需输入密码，若要切换回个人QQ邮箱，如下图所示：
四、Foxmail客户端用户配置
说明：使用Foxmail的用户需要按照上面第一条的“首次登录”，修改好密码之后再配置Foxmail客户端。
在Foxmail上面的账号右键，点设置，修改密码
修改服务器设置
收信服务器：发信服务器：
3、修改好了之后点击“应用”，然后关闭Foxmail重新打开，点收取邮件确
认是否可以正常收取，如果正常表示修改已经成功。
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企业邮箱使用说明
为统一公司形象，彰显公司实力，在以后的对外活动中，各位员工需统一使用公司企业邮箱，名片上的邮箱资料也需改为企业邮箱。
本说明一共包括五个部分：一：帐户命名规则及特例，二：邮箱登陆及通讯录导入方法，三：foxmail的下载使用及导入通讯录方法，四：如何在企业邮箱中绑定原邮箱实现原邮箱邮件的接收。
五：公司公共邮箱帐户。
一：命名规则：
邮箱帐户的命名规则为：姓名三个字的取姓的全拼加名字的首拼，例如张小明，帐户为*******************，姓名为两个字的为姓名的全拼，例如张明，帐户为*********************。
初始密码为登录进入首次需要修改密码。
因首字母重复需使用全名邮箱的有：
二：直接登录
1、登录
可直接登录地址/login或从公司网站首页下方的入口登录。
2、通讯录的导入
点击左侧联系人，再点击右侧导入联系人
三、也可以在下面地址下载foxmail
/?referrer=exmail并安装
以位列设置foxmail
直接点击下一步，完成
在下面窗口输入密码，完成设置
地址簿可以按一下顺序导入
点击foxmail工具菜单，地址簿，再点击工具菜单-csv文件导入
完成地址簿的导入
四、为了不让邮箱的变更影响到接收文件，企业邮箱，可通过登录/login进行和原有邮箱的绑定，不能绑定的邮箱可以在原邮箱设置绑定或转发。
进入邮箱，点击设置
点击其他邮箱，可以添加原邮箱
五：
公共邮箱分别是：。