样品管理办法

样品管理办法

1.目的：

制定各种样品的管理方法,以利于各部门检验,比对和品质异常的追溯.

2.适用范围：

适用于本公司所有样品的制作、管理及使用全过程.

3.定义：

3.1.样品：指客户提供或公司授权人员签发的，用于检验人员检验时作为参照使用的某种产品的

认可实物；

4.权责：

4.1.市场负责提供客户样品；

4.2.研发负责新样品的签样制作及确认；

4.3.品质负责复制样品的签样制作及确认；

4.4.采购负责外协样品的提供及回收；

4.5.实验室负责样品的管理；

4.6.检验人员负责样品的日常使用、保管和防护。

5.流程图（无）

6.工作内容：

6.1.厂内样品：

6.1.1.样品标识：除“样品标示卡”上需标识完整外，样品及实配件上也需进行“字母+人

员+日期”标注。若是实配件等有其它状态说明时，请工程师在样品标示卡“备注”栏

说明“实配件或临时期限”等。

6.1.2.新品导入样品签核，由研发工程师主导：

6.1.2.1.研发工程师确认样品可行性，提供品质工程师同步会签；

6.1.2.2.品质工程师会签样品时如有异常及时与研发工程师重新送样签核，如无问

题，则在“样品标示卡”上共同会签：

6.1.3.PPAP批量生产后样品复制、维护、重新确认等由品质工程师主导；

6.2.客供样品：由顾客提供样品不可直接放于现场使用，需由厂内技术单位人员参考客样，会同

品质工程师依据客样重新复制样品供现场各制程使用；客样保存于实验室以备后期有需要时比对

6.3.样品标识：所有确认签发的样品，必须有确认者签名并备注有效期限，样品签核完成后需使

用PE袋包装防护，并在PE袋外层合适的位置贴上标识，标识的内容应包括样品名称、确认的内容和状态等

6.4.样品签核及发放：

6.4.1.研发单位发起《样品签发记录》流程;将签核样品发放到实验室

6.4.2.实验室需建立《样品签发记录表》

6.5.样品保管

6.5.1.样品的保管：使用部门收到样品之后，应对样品采取适当防护措施：

a.样品应放置于干燥阴凉处，不得于有腐蚀的介质接触，不得有强光照射，对功能结构样品应确保其不变形。

b.拿取样品时应轻拿轻放，必要时应戴上手套或手指套避免沾汗或弄脏、弄花使样品外观受损。

c.样品应分类存放，做到易拿易放，不易丢失。

6.6.样品变更：当客户要求或工程设计发生变更时，涉及到产品样品时应做相应的变更，重新签

发新的产品样品并发放，回收旧的样品，确保在现场使用样品的有效性。

6.7.样品补发：样品在使用过程中如有损坏、变质、丢失等情况，使用部门应向研发或品质申请

补发；使用过程中如因防护不当或人为因素造成样品的损坏、丢失，应追究当事人责任；

6.8.样品的报废：各工程师实际样品有效期确认过程中，负责对过有效期的样品、损坏的样品和

变更前的无使用价值的样品对保管及使用单位说明，统一报废。

6.9.功能样品的使用：针对自动检测台、通电测试仪制定的各种功能缺陷样品，使用单位在每天

设备进行批量检测之前，须先将各种缺陷样品用检测设备确认一次，检测设备能正确识别方可投入使用。

6.10.临时样品：

6.10.1.因生产异常，产品与产品要求有差异需要全检挑选时，由技术工程师、品质工程师

签发临时限度接收样品。

6.10.2.临时样品应注明限度接收内容、批次、数量、期限，临时样品为处理此次异常让步

极限，非今后生产的质量标准。

6.10.3.批次留样：为保证产品的追溯性，每批成品入库时，成品检验员需保留两只产品留

样，对有模号的产品，应保留一模样品；

6.11.样品有效期：

6.11.1.客户提供样品/色板：按《顾客财产管理办法》管理。

6.11.2.正式样品:公司内部技术\品质共同会签,外观件有效期一年；结构、功能件有效期二

年；

6.11.2.1.实验室每季度末针对下一季度即将到期样品发出清单，保管单位按要求将样品

收集在实验室；

6.11.2.2.品质工程师会同研发工程师对样品进行初次确认并注明再次使用期限；

6.11.2.3.完成后实验室更新最新样品清单发放至使用单位；

6.11.3.临时样品：以量产为准，量产后技术、品质签核正式样品，临时样品报废；

6.11.4.可靠性试验样品：品质保留样品半年以备查验，半年之后报废；

6.11.5.常规实验产品：品质保留三个月，三个月后报废处理；

6.11.6.首尾件样品：应将首件检验合格样品放置于操作台前，以供生产过程中操作工比对，

产品生产结束后，应将尾件检验合格的样品替换首件样品贴于模具上，以利于下次生产时作比对；首尾件样品保留三年；

6.12.样品外借：所有借出实验室样品均需形成书面签收记录；涉及外协生产的所需要样品时，

SQE需登记“供应商名称”以便后期追溯样品的回收管理；

7.相关文件

无

8.相关表单

8.1.《样品签发记录表》

8.2.《色板/样品借用登记表》

8.3.《顾客色板/样品签样登记表》

9.附件

无