个人所得税代扣代缴软件操作说明
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个人所得税代扣代缴软件操作说明
一、“个人所得税代扣代缴系统”软件的下载与安装
●第一打开IE扫瞄器,在地址栏里输入网址:,登陆天津财政地税政务网网站,点击
网页右侧的个所税专栏(如图1),
(图1)
●在左侧的“全员全额申报专栏”内,点击下载专区(如图2),
(图
●点击“个人所得税代扣代缴系统(新版本)”(如图3)>>点击“20061225tax1.exe”,点击储存按钮,选
择储存路径,将安装文件下载到运算机硬盘上。例如:储存到桌面,点击储存即可。
双击安装文件“20061225tax1.exe”,点击下一步,点击“是”,建议不更换路径,点击下一步,点击完成,安装完成。另外,应及时在网站上下载升级包(依照网页标注的日期判定是否应下载)并安装。
注意:
(1)若一台机器同时为多个企业申报个人所得税,现在可将c盘根名目下的JdlsSoft文件夹(尚未进行初始化的,即:未录任何信息的)复制到若干个其它路径下。一个文件夹只支持给一个企业报税。
(2)本系统软硬件运行环境请参见软件中的关心>>系统关心下的系统安装运行环境。
二、登录系统
①安装完成后在桌面上会生成快捷方式图标“个人所得税代扣代缴系统”,双击该图标运行系统。
②进入登录界面后,输入默认操作员代码“001”,默认密码“123456”登录系统(如图4) 。
(图4)
③单击登陆按钮进入本系统主界面 (如图5),进行初始化设置。
(图5)
三、初始化设置
●首次使用时会显现要求使用“设置向导”功能的提示框(如图6);
(图6)
●点击确定后,在显现的“设置向导”界面(如图7)第一输入您的扣缴义务人编码(微机号)、扣缴义
务人名称、税务登记证号(注意必须填写准确);
(图7)
●然后点击下一步,此处一样无需修改(为方便以后上网升级使用,那个地点能够进行测试连接)(如图
8);
(图8)
●点击下一步,此处无需修改(如图9);
(图9)
●点击下一步,能够选择关心信息显示方式、默认输入法及界面方案(如图10);
(图10)
●选择好后,点击下一步,在猎取税务局信息时,选择介质导入,点击选择按钮,找到您从税务机关获
得的文件(微机号_KJYWRJCXX.zip)(注:该文件猎取方法请参见附录一:《纳税人获得个人所得税全员申报初始化文件的方法》),点击打开按钮,点击下一步,将其导入到本机系统中(如图11);
(图11)
●成功导入信息后应显现如此的提示(如图12),点击完成即可。
(图12)
注意:
设置向导是为了便于您在首次运行本系统时,对系统中一些固定参数的设置。若在以后的使用过程中有需要修改的地点,能够通过“系统治理>>网络参数设置”、“系统治理>>运行参数设置”、“系统治理>>税务局信息猎取”和“基础信息>>扣缴义务人信息”等功能对这些参数进行再设置。
四、基础信息设置
①点击主界面的扣缴义务人信息按钮(或“基础信息>>扣缴义务人信息”)可查看扣缴义务人的差不多信息(一样无须修改)。
(图13)
(图14)下面有几点要注意的地点:
1、纳税人信息只需首次使用时采集一次即可,以后当职员信息显现变化时及时调整、变更即可。
2、带*的为必录项,必须填写完整准确。其中:通讯地址可填单位地址或住址。
3、联系电话填写准确。
4、纳税人类型:选择股东/投资者或者雇员,必须要选上。股东/投资者类型分为“工商登记在册的股东投资者”和“集资行为的个人投资者”两种。假如纳税人类型为股东或投资者,设置基础信息时必须同时选中“股东/投资者”、“雇员”。否则在“填写报表”生成工资表时,没有股东/投资者的信息。
5、状态:采集现有职工,选择状态“正常”。本单位不再返聘的离、退休的人员,不需采集信息。
6、状况:一样选择“正常人”状况,对本人有残疾证、孤老证人员选择相关的状况。如选择残疾人、孤老、烈属状况,按应纳税款减征30%,但必须到我局申请减免税,经批准后才能录入。此种情形在申报税款时需手工运算,不能自动生成。
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8、每录入完成一名职员注意点击储存按钮。
第二种方式为:从财务软件或外部文件导入(能够导入为.Txt格式或Excel格式的文件):点击工具栏上的导入按钮,选择导入数据的类型,(例如导入中国籍雇员信息)(如图15),选择文件路径,找到文件,点击打开按钮(如图16),将外部Excel文件中的列与本系统中纳税人信息显示的项目进行对应,假如所选的纳税人信息表有标题行,则必须选中导入的数据文件有标题行选项(如图17)后,点击导入按钮即可。然后,显示导入结果信息提示框。要注意阅读导入结果提示框显示的内容,点击关闭(如图18)。
(图15)
(图16)
(图17)
(图18)
下面有几点要注意的地点:
1、本系统提供的Excel模板在“关心>>系统关心>>附录三>>Excel模板文件下载”中,点击文件名后可储存到本地硬盘,可将职员信息录入到该文件中。(或从C:\JdlsSoft\Grsds\Help路径下找到index.chm,双击该文件后,也可看到附录三>>Excel模板文件下载)
2、在刚才导入文件按照表格中的内容选择对应的项目名称时,下拉列表中带有*号的为必录项。
3、导入后的信息要注意核对及修改,保证资料的准确性。
4、批量导入后,要记得点击储存按钮。
③遇单位职员(纳税人)发生离退休修、解聘、调离等其他情形,需变更纳税人信息的,必须在“纳税人信息”页面(如图19)中,双击“纳税人信息列表”中需要改的纳税人信息(如图19)。
(如图19)在“纳税人信息编辑”窗口(如图20)内,对发生变化的相应栏目进行修改,修改完成后点击储存按钮。
(如图20)
五、日常申报流程——以填写“正常工资薪金收入”申报表为例。
(一)点击主界面的“填写报表>>正常工资薪金收入”按钮,务必第一选择并修改所得月份,点击导入按钮。假如您当月还没有生成过正常工资薪金数据,那么您将看到(如图21)所示的提示信息,询咨询您是否要使用自动生成工资薪金数据向导,建议您单击确定按钮使用该向导。假如您当月已生成过正常工资薪金数据,那么在进入本功能后系统自动显示报表数据。有可能自动弹出确认使用导入向导界面(如图22)
a、选中“从已录入数据月份导入生成”,(此方法用于系统中已有往常月份申报记录)。选中后,选择已录