企业员工管理系统方案

目录

子题目：企业员工管理系统 (1)

第一部分绪论 (3)

1.1 课题研究的目的和意义 (3)

1.1.1 课题研究的目的 (3)

1.1.2 课题研究的意义 (3)

第二部分需求分析 (4)

2.1现有系统介绍 (4)

2.2 系统功能需求分析 (4)

2.2.1 系统主要功能 (5)

2.3 业务流、数据流分析 (5)

2.3.1 业务流分析 (5)

第三部分系统概要设计 (6)

3.1 系统介绍 (6)

第四部分系统设计图 (7)

第五部分小结 (21)

第一部分绪论

1.1 课题研究的目的和意义

1.1.1 课题研究的目的

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规化的必要条件；而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，员工资料的录入、添加、修改、删除工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行管理，不仅能够保证员工资料的准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关员工的各种信息进行统计，同时计算机管理有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

1.1.2 课题研究的意义

伴随企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，以前简单的几段文字、几报表的人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的人事信息管理系统，科学合理的来管理企业人事信息档案及扩充的人力资源管理系统。

企业人事管理系统算是比较成熟的管理系统，被大中小企业所普通运用。它用计算机取代数据资料的手工处理，便于数据共享，方便企业决策者了解广大员工信息时调整人员，有利于企业员工对自己的各项数据信息的了解。企业人事管理系统大大降低了工作强度，提高管理部门日常工作的效率和决策服务水平的科学性，实现管理工作的科学性、规化。

第二部分需求分析

2.1现有系统介绍

专门为企业设计的智能化人力资源管理系统，智能化管理主要体现在对人力资源的动态管理和科学统计上，可以帮助企业管理者了解每位员工信息，及时考察和检验每一名职工的工作表现和业绩。现有系统的主要特点是：（1）参数维护及设定：设置初始化数据，部门设定（行政部、财务部等）、职位设定（经理、副经理、科长等）等。

（2）员工信息入档：包括各类基本信息，如工号、、年龄、联系方式等，并可附带员工照片；还可以记录员工的教育经历，家庭情况，工作岗位等其他信息。

（3）奖惩情况记录：可时时记录员工奖惩情况，可做为信息添加至个人简历中，如果安装了工资管理软件，在结算月末工资时系统自动读取奖惩金额，结算员工实发金额。

（4）查询统计功能：可单个字段查找或任意字段组合查询，查看某个员工基本信息、查看企业某个状态员工人数、查看不同教育程度员工人数等，查询统计结果显示在状态条明显位置。

（5）多种排序方式：不同的排序方式，快速查看排序结果，统计查询记录。

（6）自定义打印规格：可自定义打印尺寸、打印方向、表格颜色，任意组合打印项目，编辑打印题头。

2.2 系统功能需求分析

本系统的主要功能需：管理员通过特定的用户名和密码登陆到后台，在后台页面对各种员工相关信息添加、修改、删除，管理员操作后的信息管理员可以及时浏览同时用户可以在前台浏览。用户登录到前台，通过浏览器查看已经存在于数据库中的信息，用户通过系统的查询功能从数据库中调出所需要的信息，并且用户可以通过留言的方式将自己独到的论点反映给我们管理员，其他用户可以查阅大家的留言。留言可以直接存入数据库进行保存，管理员可以对这些留言进行

管理，留言可以分页查询。

2.2.1 系统主要功能

计算机的发展正迅速渗透各行各业，其迅猛和普及之势是许多人史料不及的。计算机的发展同时又以网络化，模块化和微机化发面为特征。计算机网络已经成为人们认识和利用计算机的主要途径。

本系统主要是企业人事的管理，包含了用户登录浏览信息及发表留言、管理员登录。管理员登录后分为员工基本信息、员工工资信息、员工培训信息、员工评价信息、员工出勤信息、员工个人经历及奖惩情况几个部分，其主要功能包括信息添加、修改、删除，管理员密码修改和相关信息的WEB发布。用户登录后分为员工基本信息、员工工资信息、员工培训信息、员工评价信息、员工出勤信息、员工个人经历及奖惩情况、员工留言及员工分配情况，其主要功能包括用户浏览信息，按需查询相关信息，查询信息的打印输出，员工留言部分，用户可以发表自己的留言同时可以查看自己以及他人留言容，员工分配是整个企业人员的配置情况便于用户了解企业人员学历、年龄、政治面貌方面的统计情况。

2.3 业务流、数据流分析

2.3.1 业务流分析

企业人事管理系统业务流程：企业职工将自己的基本资料和工资信息叫给人事部门，人事部门将这些信息交由系统管理员录入系统。员工每天的出勤情况和定期的评价情况统一由系统管理员输入计算机中存储。按照员工自己提供的信息和领导提供的员工信息，管理员对存在的员工的信息进行更新，对辞职和退休的员工的信息进行删除。员工查看系统所有资料，对其中的不足和需要更改的部分通过记录或系统留言交由系统管理员，由管理员对这些部分进行补充。

第三部分系统概要设计

3.1 系统介绍

随着计算机技术发飞速发展，计算机运用逐渐深入到各行各业。在企业用计算机进行对企业员工的管理已经逐步代替了原来的手工记录，各种各样的企业人事管理软件也随之诞生了。现有的企业人事管理软件提供了完备的人事档案管理功能，使得人员增加、调动、删除，人事报表打印等异常的快捷方便。软件同时提供多种辅助工具及系统安全维护系统，用户还可以设定软件操作人员及操作权限。究其功能大概可以概括为以下几个方面：

（1）信息与档案管理：记录和查询全面广泛的员工信息；根据企业实际需要灵活增加信息容与项目。

（2）员工培训：对各种培训的详细记录

（3）员工考勤管理：支持复杂的班次轮换;自动计算或手工输入缺勤、休假和加班时间。

（4）薪资福利管理: 由用户灵活定义薪酬结构; 可以自定义自动和半自动计算的公式和脚本；支持各种复杂的薪资结构等。

（5）员工绩效管理: 提供绩效合同模板，根据绩效评估安排培训计划等。

（6）权限控制与数据维护：严格的登录机制与权限设定，可设定不同用户对每个员工的访问权限。