集团保密管理规定
某国有企业集团保密工作管理办法
某国有企业集团保密工作管理办法某国有企业集团保密工作管理办法第一章总则第一条为加强某国有企业集团(以下简称“集团”)的保密工作,保障集团重要信息安全,维护国家利益和集团利益,根据国家和集团的有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于集团内所有员工,包括实习生、临时聘用人员和外包服务人员。
第三条本办法所称“保密”是指集团内的重要信息,包括但不限于商业机密、技术秘密、专利、商标、著作权、专有技术、行政管理信息等。
第四条集团的管理层有最终保密责任,应当加强保密教育和监督管理,维护保密机构的权威性和严肃性。
第五条任何违反本办法的行为,一经发现,将依据国家和集团的有关法律法规进行处理,情节严重者将追究刑事责任。
第二章保密管理机构第六条集团设立保密管理机构,主要职责为:(一)制定、完善和推行保密制度,提高保密管理水平;(二)负责保密培训,提高员工保密意识;(三)负责对外保密工作,拟定涉外保密合同和协议;(四)对泄密事件进行调查和处理;(五)定期对保密制度进行评估和改进;(六)其他与保密工作相关的职责。
第七条集团保密管理机构由保密委员会主任带领,保密管理处、保密督察处、保密教育处等部门组成。
第八条集团选聘有丰富保密工作经验、职业操守高尚、责任心强的专职保密人员,全面负责集团保密工作。
集团内各部门、分支机构、子公司应当配置保密责任人,负责各自的保密工作。
第三章保密制度第九条集团制定了《保密管理办法》、《涉外保密管理办法》、《密级管理办法》等保密制度,以规范集团保密工作。
第十条规定集团内所有员工均需签署《保密协议》,在了解集团的保密制度及相关规定,接受保密培训后始能正式工作。
第十一条一般情况下,集团内部信息均属于内部资料,仅限于内部使用。
未经许可,任何人不得外传、披露或利用。
第十二条对于集团涉及商业机密、技术秘密、商业秘密等要素的文件,进行附密处理,并按照相应的密级管理。
第十三条集团禁止员工转载和发布与集团业务相关的信息、资料和文件。
公司保密管理规定
公司保密管理规定一、保密管理的目的公司保密管理规定的目的是保护公司的商业秘密和知识产权,防止机密信息泄露,确保公司的竞争优势和业务稳定发展。
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工以及其他形式的劳动合同关系。
二、保密责任1. 公司员工应当认识到保密的重要性,理解并遵守公司的保密政策和规定,有效保护公司的商业秘密和知识产权。
2. 公司员工在加入公司时应签署保密协议,严守保密承诺,对于公司授予的机密信息负有保密责任。
3. 公司员工在离职或合同终止后,仍然应当遵守保密承诺,并归还或销毁所有与公司机密相关的文件、资料和设备。
三、保密事项范围公司的保密事项范围包括但不限于以下内容:1. 公司的商业计划、市场策略、经营模式和商业机密。
2. 公司的技术方案、产品设计、制造工艺和技术流程。
3. 公司的客户名单、合作伙伴信息、销售数据和营销计划。
4. 公司的财务信息、投资计划、商业合同和商业谈判文件。
四、保密措施1. 公司将采取适当的技术和组织措施来保护机密信息的安全,确保防范外部攻击和内部泄露的风险。
2. 公司将建立信息访问权限管理制度,根据员工的职责和权限划分不同级别的机密,仅限授权人员访问机密信息。
3. 公司将进行保密培训,加强员工对保密政策和规定的理解,提高保密意识和能力。
五、违规行为处理对于违反保密规定的员工,公司将依法采取相应的纪律处分及法律措施,保护公司的权益和利益。
违规行为包括但不限于以下情况:1. 未经授权擅自使用、复制、传播或泄露机密信息。
2. 故意破坏或泄露公司的保密措施。
3. 公司禁止的其他损害公司利益的行为。
六、保密协议公司将制定保密协议,并要求所有员工在入职时签署该协议。
保密协议将明确规定员工的保密义务和公司的保密权益,并明确违约责任和法律风险。
员工在签署保密协议前应认真阅读并充分理解其内容,对于不清楚的问题可以向公司咨询。
七、知识产权保护公司将积极保护知识产权,包括商标、专利、著作权等。
国企保密管理规定
承德市国有投资集团有限责任公司保密管理规定第一章总则第一条为保守国投集团秘密,维护集团权益,保障集团经营发展顺利进行,特制定本制度。
第二条集团秘密是关系集团发展和利益,不为公众所知悉,具有实用性并经集团采取保密措施的业务信息和经营信息,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条对集团的秘密事项,集团及下属各子公司全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露集团秘密的行为。
第四条凡本集团员工,在任职期间内应遵守本制度。
任职期间包括试用期。
第二章组织职能第五条集团审计法务部负责保密制度的制定、监督和执行检查。
第六条集团各部门和各子公司负责采取保密措施、履行保密义务。
第七条集团及各子公司人力资源管理职能部门在所有员工入职时组织与其签订《保密协议》(附件1);高层以上管理人员、业务人员入职时组织与其签订《保密协议》(附件2),集团及各子公司业务部门在所有员工参与重大投融资项目时组织签订《保密协议(项目)》(附件3)。
第三章保密范围第八条秘密包括员工在工作期间接触到的集团、集团客户及集团关联客户的任何形式的秘密信息,包括但不限于以下内容:(一)中央、省、市等各级领导部门秘密级以上的文电;(二)尚未公布或不予公布的中央、国务院、省委、省政府及上级领导同志的讲话、指示;(三)集团重大决策中的有关事项;(四)集团的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(五)集团所掌握的尚未公开的各类信息资料。
(六)集团财务预决算报告及各类财务报表,统计报表,集团经营状况统计报表;(七)集团的业务信息、市场信息、服务价格、客户名单、客户关系、电话号码等信息资料;(八)集团内部掌握的合同协议,意见书及可行性报告,重要会议记录;(九)集团业务的合作条件、招投标项目的标底及标书内容;(十)集团维权打假信息和涉及集团及下属各子公司诉讼的材料信息;(十一)集团职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料,尚未宣布的人事变动、任免、奖惩等事项;(十二)集团内部管理制度;(十三)集团及各部室的印章、证件;(十四)其他经集团会议决定或总经理确定应当保守的集团秘密事项。
集团公司企业保密管理制度
企业保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密,保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制订本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条集团公司及各企业的办公室是保密工作的管理部门。
公司及各下属组织和分支机构的员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
第二章保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:一、公司重大经营战略和投资决策中的秘密事项;二、公司尚未付诸实施的投资意向、投资项目的可行性研究报告、吸引投资的内部政策;三、公司的各类财务报表、统计报表(除按有关规定需要披露的外);四、公司重要会议的会议记录以及公司内部掌握的合同、协议;五、公司正式公布之前的人事和机构变动信息;六、公司的销售策略、销售政策、销售定价、客户资料、核心样品、对外报价单和投标文件等;七、公司的各类新品开发计划、核心产品的工艺及技术参数、技术改造方案、革新成果;八、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;九、公司员工人事档案、工资收入及资料;十、其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权益遭受损害。
第八条公司密级的确定一、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料等为绝密级;二、公司投资计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、销售策略、产品定价、核心样品及核心产品的工艺技术资料等为机密级;三、公司人事信息、有关的合同、协议、员工工资性收入、技改方案、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等为秘密级。
公司基本保密管理制度
公司基本保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和重要信息,维护公司的利益和声誉,确保公司的稳定发展,制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于公司内所有员工、实习生及其他外部合作伙伴。
第三条公司保密管理委员会负责制定和修改本保密管理制度,对公司内保密工作进行监督和指导。
第四条本保密管理制度内容包括公司的保密政策、保密责任、保密措施、保密教育和培训、保密违规处罚等。
第二章保密政策第五条公司的保密政策是基于公司的商业利益和法律法规要求,保护公司的商业机密和重要信息,确保公司的合法权益。
第六条公司的商业机密和重要信息包括但不限于公司的战略计划、财务信息、客户资料、技术资料、产品设计、市场情报等。
第七条公司要建立健全的信息分类和保密等级制度,对不同级别的信息进行相应的保密处理。
第八条公司要对员工进行保密意识教育,建立保密责任制度,确保员工遵守保密规定。
第三章保密责任第九条公司内所有员工都有保密责任,应当保护公司的商业机密和重要信息,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第十条公司领导人员和负责保密工作的员工应当起到表率作用,积极开展保密宣传教育,保障公司的商业机密和重要信息不受泄露。
第十一条公司离职员工应当签署保密协议,承诺对公司的商业机密和重要信息进行保密,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第四章保密措施第十二条公司要建立健全的信息安全管理制度,采取必要的保密措施,确保公司的商业机密和重要信息的安全保护。
第十三条公司要对重要信息进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中不被泄露。
第十四条公司要限制员工的信息查阅权限,确保只有需要知晓的员工才能够查阅相关信息。
第五章保密教育和培训第十五条公司要定期组织保密意识培训,提高员工的保密意识和保密能力。
第十六条公司要向新员工提供保密教育,确保新员工能了解公司的保密政策和保密规定。
第六章保密违规处罚第十七条对于违反公司保密规定的员工,公司将给予相应的处罚,情节严重者将依法追究责任。
集团公司保密工作管理制度
集团公司保密⼯作管理制度集团公司保密⼯作管理制度1 总则1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的⼤事。
保守企业商业秘密是关系到企业的⽣存和发展。
为增强各单位(部门)和全体员⼯的保密观念,更好地贯彻国家保密法,为保障改⾰开放和企业发展发挥应有的作⽤,特制订本制度。
1.2 在党委统⼀领导下,公司成⽴保密委员会,保密委员会的⼯作机构设在党委⼯作部,负责⽇常⼯作。
1.3 公司密级分为三级,即绝密、机密、秘密。
1.4 保密⼯作要贯彻“预防为主,突出重点,既能保守国家机密和企业商业秘密⼜便于⽣产经营”的⽅针。
2 管理职责2.1 贯彻执⾏国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的⼯作部署。
2.2 确定公司保密重点和抓好公司保密⼯作法规⽂件及规章制度的实施和贯彻。
2.3 对全体员⼯及其出国⼈员进⾏保密教育,防⽌失、泄密事件的发⽣。
2.4 负责对保密⼯作的安排、指导和检查,对⼯作中的问题及时采取措施,总结经验。
2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理,严重事件报上级主管部门处理。
3 保密⼯作的原则3.1 确保党和国家机密的安全,为经济⼯作服务。
3.2 保护企业的知识产权和商业秘密,为公司⽣产经营服务。
3.3 严格划分保密范围,严格划分密级。
3.4 严格管理机密事项。
4 保密⼯作的范围4.1 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的⽂件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。
4.2 公司内控数据、统计报表及⽂件资料。
4.3 属于国际、国内先进⽔平的新产品、新技术、新⼯艺、新材料和重⼤科学技术成果及相应的数据、报告、论⽂等。
4.4 党、政重要会议的记录,重要的印信及技术、⼈事、⽂件、保卫、财务档案。
4.5 外事接待⼯作的接待⼈员、参观线路、介绍材料、会议记录及双⽅签订的各种协议、合同等。
5 管理内容与要求5.1 科技档案材料的保密要求5.1.1 公司保密委员会每年对科技保密项⽬进⾏⼀次划定⼯作,包括提密、降密和解密的意见。
保密工作管理办法
保密工作管理办法第一章总则第一条为加强集团公司保密工作,维护国家和集团公司的安全及利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规,结合集团公司实际,制定本办法.第二条集团公司实行保密工作领导责任制。
各单位党政主要领导对本单位保密工作负全面领导责任;分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任;其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
具体承办部门和承办人负直接责任。
第三条集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查,一级抓一级,分级负责。
保密工作责任制的执行情况,纳入领导干部业绩考核内容。
第四条保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针.各级保密工作机构在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下,依法开展保密工作,不断提高技术防范能力和管理水平,为公司发展和国家安全服务。
第五条信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网,上网不涉密,电脑不混用,U盘不乱插”的保密要求。
第六条本办法适用于集团公司总部、公司系统各单位。
第二章保密机构和职责第七条集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。
主要职责是:(一)组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署;(二)研究、解决公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任;(三)负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导公司系统保密工作。
第八条集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),设在集团公司办公厅,负责日常工作。
主要职责是:(一)负责集团公司总部保密工作,制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划,定期总结保密工作开展情况,指导和监督公司系统各单位保密工作;(二)负责集团公司保密管理规章制度建设,适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见;(三)指导公司系统计算机信息系统保密建设,承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项;(四)对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密级、解密等事项予以备案,承办失泄密事件的具体查处事宜;(五)负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作;(六)负责组织对保密要害部门、部位、重点涉密人员的检查考核,提出奖惩意见;(七)健全保密工作机构和网络,开展保密宣传教育,提高专兼职保密人员的业务水平,强化全员保密意识;指导有关单位和部门落实重要会议的保密管理、出国出境前相关人员的保密教育;(八)承办集团公司保密委员会交办的其他事项.第九条公司系统各单位设立保密工作机构,具体负责本单位的保密工作.主要职责是:(一)落实集团公司保密工作各项部署,建立健全本单位保密工作机制,制定并严格执行保密制度,落实各项保密措施,组织本单位保密工作的检查与考核,开展保密宣传教育;(二)拟订年度保密工作计划,定期分析研究本单位保密工作开展情况,解决保密工作中存在的泄密隐患,总结本单位保密工作开展情况;(三)确定本单位保密重点部门、部位和重点人员;(四)对本单位商业秘密范围、级别和期限进行备案管理,提出调整商业秘密级别及范围的意见;(五)负责本单位涉密载体的管理和统一销毁,负责对外提供资料的保密审查;(六)负责本单位计算机信息安全工作,落实计算机信息系统保密技术防范措施;(七)制定和落实本单位涉密会议、活动的保密措施;(八)及时报告本单位失泄密事件,并配合上级做好处理工作;(九)完成上级交办的其他保密工作事项。
保密范围和保密文件管理规定
保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,在院集团保密委员会指导下,制定本规定。
第二条保守党、国家以及公司的秘密,是每个工作人员的职责,公司全体员工必须严格遵守。
第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项,标有密级的文件内容均属保密范围。
第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。
第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定:(一)标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。
(二)公司工作中以下事项属机密:1、董事会、总经理办公会记录、纪要;2、尚未宣布的人事任免;3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案;4、干部考察材料,后备干部名单;5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料;6、其他公司确定密级的会议、文件材料。
(三)生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密:1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等;2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况;3、境内外客户关系,包括交易对象、经营方式、合作内容等;4、商务谈判方案及其结果,包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料;5、投标方案、标书底盘及有关资料;民事纠纷案件庭外调查阶段的资料,未公开的代理词,法律纠纷调查分析资料;6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本;7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息;8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析;9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。
(四)设计工作中以下事项属机密:1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料;2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料;由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。
3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数;4、甲方委托的工程设计,其工程密级划分由甲方确定。
制度规范 保密管理制度
保密管理制度第一章总则第一条目的1.1为保障集团股份有限公司(以下简称“公司”)的整体利益和长远利益,合理使用、有效管理公司的公司秘密,以及防止公司员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露公司秘密的行为,特制定本制度。
第二条适用范围2.1本制度适用于公司所属组织、分支机构、全体员工、外设机构员工和常驻公司的外部人员,上述人员都有保守公司秘密的义务。
第二章公司秘密的范围第三条公司秘密的含义3.1公司秘密是指不为公众所知晓、不能从公开渠道直接获取,能为公司带来现实或潜在经济利益或竞争优势的各类信息。
3.2公司秘密除法定商业秘密外,还包括甲方所享有或控制的关系到公司安全利益和其他利益的任何形式之机密信息。
3.2公司采取的保密措施,包括订立保密协议、建立本保密制度及采取其他合理的保密措施。
第四条公司秘密的范围包括但不限于以下事项:4.1行政管理类:指公司内部明确规定属内部掌握的事项。
4.1.1公司下发的文件、报刊、大事记、签批文件等。
4.1.2公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。
4.1.3公司员工人事档案、工资性或劳务性收入及资料;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源本部对干部的考评材料。
4.1.4未公布的改革方案和其它方案等。
4.1.5公司与外部高层人士、科研人员来往情况。
4.1.6公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。
4.1.7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
4.1.8公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
4.1.9公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。
4.2财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关信息。
4.2.1公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。
4.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、未决诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。
中化集团保密管理规定
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保密管理规定
公司保密管理规定第一章总则第一条为了规范和加强公司(以下简称“公司”)保密管理,维护国家、集团公司和公司的安全和利益,保障秘密安全,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司机关各部门及所属各单位保密管理。
第三条本规定所称秘密包括国家秘密、集团公司和公司商业秘密。
公司商业秘密是指公司及各单位在日常工作中产生的涉及公司改革发展、生产经营、技术进步、对外合作、商业谈判、安全稳定、利益和信誉,并根据管理需要,在一定时间内限制知悉人员范围的保密信息。
本规定所称保密管理,包括定密、保密、监督等全过程管理。
第四条公司保密工作实行统一领导、分级管理、各负其责的管理体制。
第五条公司保密管理遵循积极防范、突出重点、技管结合的原则,既确保秘密安全,又有利于信息资源合理利用。
第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的秘密。
第二章机构与职责第七条公司保密委员会(以下简称“公司保密委”)统一领导公司保密工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实党和国家、集团公司、自治区有关保密工作的方针政策和法律法规;(二)审定公司保密工作部署和年度工作安排;(三)审定公司保密要害部门部位名单,指导并监督各单位贯彻落实集团公司商业秘密分级保护目录的贯彻落实;(四)协调处理公司保密工作其他重大事宜。
第八条公司保密委下设办公室(以下简称“保密办”),设在公司总经理办公室(党委办公室),负责公司保密管理日常工作,履行以下主要职责:(一)组织制定和实施公司保密工作规章制度;(二)负责公司商业秘密定密备案管理和保密事项审查、审批,准确掌握集团公司商业秘密分级保护目录内容;(三)组织公司重大建设项目立项、运行和验收的保密审查与监督,指导、参与重要涉密会议、活动保密方案的制订及涉密文件资料印发管理;(四)指导、协调和监督公司机关和所属单位保密工作;(五)负责会同有关部门查处公司机关和所属单位失、泄密事件,提出处置方案;(六)负责公司保密委安排的其他保密管理工作。
公司日常管理制度保密规定
公司日常管理制度保密规定
一、总则
1. 本规定旨在确立公司内部信息的保密性,防止商业秘密泄露,保障公司的合法权益。
2. 所有员工及合作伙伴必须严格遵守本规定,对接触到的各类信息负有保密义务。
二、保密范围
1. 商业秘密包括但不限于技术秘密、经营秘密、财务数据、客户资料、市场策略等。
2. 任何未公开的信息,若其泄露可能对公司造成不利影响,均应视为保密信息。
三、保密措施
1. 对于纸质文件,应妥善保管在指定的安全地点,非授权人员不得随意查阅。
2. 电子文档应加密存储,并在权限管理下进行分享和传递。
3. 对于重要会议或谈判,应限制参与人员,必要时签订保密协议。
4. 员工离职时,应归还所有包含公司保密信息的资料,并签署保密承诺书。
四、违规处理
1. 违反保密规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处罚。
2. 如因员工的泄密行为导致公司损失,员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
五、培训与宣传
1. 公司定期对员工进行保密知识培训,提高保密意识。
2. 通过内部通讯、会议等方式,不断加强保密规定的宣传和教育。
六、监督与检查
1. 设立专门的保密管理部门,负责监督和检查保密规定的执行情况。
2. 定期进行保密检查,发现问题及时整改,确保保密措施的有效实施。
七、附则
1. 本规定自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
总结:。
集团涉密事项分级管理制度
集团涉密事项分级管理制度第一章总则为了加强集团涉密事项的保护工作,提高信息安全保护水平,确保国家安全和集团的正常运营,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于集团涉密事项的分级管理工作。
第三章分级标准(一)涉密事项分级的原则:依据信息系统的安全等级划定与国家或集团的保密等级相适应。
(二)涉密事项的分级标准分为:绝密、机密、秘密、内部。
第四章分级管理的内容(一)绝密级1. 绝密级涉密事项的范围和内容仅限于国家秘密。
2. 绝密级涉密事项的存储和传输均需经过严格的审批和监管。
3. 绝密级涉密事项的访问需经过特定管控人员的监控和审批。
4. 绝密级涉密事项的备份、销毁等操作需按照严格的规定进行。
(二)机密级1. 机密级涉密事项的范围和内容仅限于集团内部的重要机密信息。
2. 机密级涉密事项的存储和传输需进行加密和权限控制。
3. 机密级涉密事项的访问需经过相关管理人员的授权和记录。
4. 机密级涉密事项的流转和共享需经过审批和监管。
(三)秘密级1. 秘密级涉密事项包括与集团重大项目、商业机密等相关的信息。
2. 秘密级涉密事项的存储和传输需进行权限管理和安全控制。
3. 秘密级涉密事项的访问需经过相应权限人员授权和记录。
4. 秘密级涉密事项的流转和共享需按照规定进行。
(四)内部级1. 内部级涉密事项包括一些对集团运营有关的重要信息。
2. 内部级涉密事项的存储和传输需经过相应权限的安全控制。
3. 内部级涉密事项的访问需按照规定进行授权和记录。
4. 内部级涉密事项的流转和共享需经过相关管理人员的审批和监管。
第五章分级管理的要求(一)集团应当建立健全涉密事项的分级管理制度和保密管理责任制。
(二)集团各部门应当建立健全涉密事项的保密主体,明确各自的保密责任。
(三)集团应当建立健全各级保密督查机构,加强保密工作的监督检查。
(四)集团应当建立健全保密培训和教育制度,提高员工的保密意识和能力。
(五)集团应当建立健全保密事件的报告和处置程序,确保保密事件得到及时报告和处理。
公司保密管理制度全文
公司保密管理制度全文第一章总则第一条为了加强公司内部的保密工作,维护公司的商业利益和知识产权,保障公司的经济安全和信息安全,推动公司可持续发展,公司特制定本《公司保密管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条公司保密管理制度适用于所有公司内部员工,包括但不限于领导、员工、实习生、临时工等,同时也适用于公司外包单位的工作人员和与公司有业务来往的合作伙伴。
第三条公司保密管理制度的宗旨是建立公司保密意识,明确保密责任,规范保密行为,加强保密管理,确保公司的商业机密、技术秘密等重要信息的安全。
第二章保密范围第四条公司保密范围涵盖以下内容:1. 公司商业秘密:包括公司的经营计划、技术方案、产品设计、市场策略等商业机密信息;2. 公司技术秘密:包括公司的专利技术、软件源代码、产品工艺等技术方面的秘密信息;3. 公司财务秘密:包括公司的财务数据、资金流向、投资计划等财务机密信息;4. 公司人事秘密:包括公司员工的个人信息、薪酬福利、职务变动等人事机密信息;5. 公司其他重要信息:公司自行制定其他需要保密的重要信息。
第五条公司保密信息分为内部保密信息和外部保密信息。
公司内部员工只能在工作需要的情况下接触和使用内部保密信息,不得外泄。
第六条公司保密信息的传递和存储应当采取必要的安全措施,保证信息的机密性和完整性,避免泄露和篡改。
第七条公司保密信息的传递和使用应当遵守国家和行业的相关法律法规,不得违反法律规定。
第三章保密责任第八条公司全体员工都有保密责任,应当保守公司的商业秘密和技术秘密,不得擅自泄露或利用公司的重要信息。
第九条公司领导干部应当起到表率作用,加强对保密工作的领导和管理,确保公司的重要信息安全。
第十条公司员工在离职或调离工作岗位时,应当交还公司的各类资料和设备,不得擅自带走公司的保密信息。
第十一条公司外包单位的工作人员和合作伙伴也应当承担保密责任,不得泄露公司的商业机密、技术秘密等重要信息。
第四章保密管理措施第十二条公司设立保密管理部门,负责公司的保密工作,建立全面的保密管理制度,监督和检查公司的保密工作。
集团保密管理制度
集团保密管理制度第一章总则为了加强集团内各单位对保密工作的管理,确保集团的商业机密、技术资料和其他重要信息的安全,保障集团的利益不受损失,特制订本保密管理制度。
第二章保密管理架构1. 集团保密管理委员会:集团设立保密管理委员会,负责整体协调、监督和指导集团内各单位的保密工作。
2. 保密管理部门:集团设立保密管理部门,负责具体的保密工作,包括信息收集、整理、保密等工作。
3. 保密工作人员:各单位设立专职保密工作人员,负责执行上级制定的保密政策和保密工作计划,保障保密工作的正常运转。
第三章保密管理制度1. 保密等级制度:根据信息的重要性和敏感程度,设立不同的保密等级,包括绝密、机密、秘密和一般等级。
2. 保密责任制度:各单位设立保密责任制度,确保每个员工都对自己掌握的信息承担责任,并保守秘密。
3. 保密审查制度:集团制定保密审查制度,对需要进行保密处理的信息进行审查,确保信息的保密性。
4. 保密培训制度:集团设立保密培训制度,定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。
第四章保密措施1. 信息加密技术:各单位应采用信息加密技术,对保存在电子设备中的重要信息进行加密,防止信息泄露。
2. 人员审查制度:对进入单位的人员进行审查,确保人员具备保密资格,并严格控制人员的进出。
3. 保密设施建设:各单位应建设符合保密要求的办公室和储存设施,确保信息的安全。
4. 通讯保密措施:对集团内部和外部通讯设备实行保密控制,确保通讯信息的安全传输。
第五章保密违规处理1. 违规处理程序:对违反保密规定的员工,按照相关规定进行处理,包括警告、记过、解聘等。
2. 法律责任追究:涉及泄密行为的员工,将依法追究其法律责任,包括行政处罚、刑事责任等。
3. 经济赔偿:对因泄露保密信息导致集团经济损失的员工,要求其承担相应的经济赔偿责任。
第六章保密监督检查1. 定期检查制度:集团设立定期保密检查制度,对各单位的保密工作进行检查,确保保密制度的执行情况。
公司保密管理规定
公司保密管理规定第一章总则第一条为规范和加强公司保密管理,维护国家秘密、商业秘密安全,保护企业核心竞争力,根据国家相关保密法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各单位、部门的保密管理。
第三条本规定所称国家秘密是指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。
本规定所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为集团公司带来经济利益、具有实用性并采取保密措施的经营信息和技术信息。
第四条公司保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各司其职的体制。
第五条公司保密工作遵循党管保密、依法治密,创新驱动、综合防范,分级管理、分类施策的原则,既确保国家秘密和商业秘密安全,又便利信息资源合理有效利用。
第六条公司实行保密工作责任制,保密工作应当与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。
第七条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的国家秘密和商业秘密。
第二章组织机构第八条在公司党委的领导下,公司保密委员会统一负责公司保密工作,接受集团公司和属地保密行政管理部门的业务监督检查指导。
履行以下职责:(一)贯彻落实集团公司保密工作的方针政策和规章制度;(二)审议公司保密管理规章制度;(三)审定公司保密工作部署;(四)协调处理公司保密工作其他重大事项。
第九条公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),负责公司保密管理日常工作。
保密办设在办公室,履行指导、监督和检查职能。
第十条公司各单位、部门的正职领导是保密工作第一责任人,负责对本单位保密工作的开展进行指导、部署;应配备保密工作联络员,完善保密防范措施,开展保密宣传教育,加强保密自查。
第十一条涉及较多秘密事项的机构应确定为保密重点部门,集中制作、存放、保管秘密载体的专门场所应确定为保密重点部位。
保密要害部门部位、保密重点部门部位,应当按照相关规定和标准,配备必要的技术防护设施、设备。
第三章定密管理第十二条严格按规定确定秘密范围及密级,不得随意扩大或缩小秘密范围,不得漏定、错定或者提高、降低密级。
集团公司保密制度集团公司保密制度
集团公司保密制度一、总则1.为保护集团公司的商业机密、技术机密、管理机密及其他重要信息,规范员工的信息使用和保护行为,维护公司的声誉和经济利益,制定本保密制度。
2.本保密制度适用于集团公司所有员工、临时工、实习生以及相关合作伙伴,包括但不限于集团公司内的所有部门、分支机构和子公司。
3.集团公司保密委员会(下称保密委员会)是本公司保密工作的最高领导机构,负责保密工作的监督、协调和推进,统一制定、颁布和修订保密制度,监督保密培训和保密检查工作。
二、保密管理职责1.董事长、总裁、副总、总经理分别负责本人及本管理层全体员工的保密工作。
2.各部门经理、员工应当对所在部门的重要信息负责,并按照保密制度的规定进行管理。
3.保密委员会负责定期开展保密培训,对保密违规行为进行调查和处理,并组织安全检查等。
三、信息的分类和等级1.集团公司对信息进行了分类和等级的划分,具体规定如下:•绝密级:对集团公司的生存和发展具有关键性、不可替代、极其敏感的信息,仅授权人员知晓。
•机密级:对集团公司的生存和发展具有重要影响,可能造成重大损失的信息,只有得到授权人员方可知晓。
•秘密级:对集团公司的生存和发展有一定影响,可能造成一定损失的信息,必须严格控制在规定范围内使用。
•一般级:对集团公司的工作和业务有一定帮助,但不影响公司核心利益的信息,需在正常范围内使用。
2.各职能部门应当按照实际情况,将所辖信息进行分类和等级的划分,并严格控制使用范围。
四、保密措施1.各部门负责保密的管理人员应当加强对本部门员工的保密教育,对员工依据所掌握的信息使用级别加强管控和管理,并确保使用人员、使用时间及使用范围符合规定。
2.对于具有较高机密级别的信息,应当加强存储和传输的安全控制。
所有保密信息存储设备须经过专业保密部门的安全控制和认证,并保证信息的完整性、机密性、可靠性。
3.对于涉及保密信息的活动、报告和交流,应当明确保密等级及保密范围,并在书面形式上标注保密专用文号。
中国五矿集团公司商业秘密保护管理规定
中国五矿集团公司商业秘密保护管理规定第一章总则第一条为保护中国五矿集团公司(以下简称“集团公司”)的商业秘密,维护其合法权益,提高集团公司在市场经济环境下的竞争优势,依照《中央企业商业秘密保护暂行规定》制定本规定。
第二条本规定所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为集团公司带来经济利益、具有实用性,并经集团公司采取保密措施的经营信息和技术信息。
第三条集团公司经营信息和技术信息中属于国家秘密范围的,必须依法按照国家秘密进行保护。
第四条集团公司商业秘密中涉及知识产权内容的,按照国家知识产权有关法律法规进行管理。
第五条本规定适用于集团公司各职能部门及各经营单位(以下简称“各单位”)。
集团公司控股上市公司应参照本规定制定相关商业秘密保护管理规定。
第二章主管机构及员工责任第六条集团公司商业秘密保护工作按照“统一领导、分级管理”的原则,实行企业法定代表人负责制。
第七条集团公司设立保守国家秘密和公司商业秘密委员会(简称“集团公司保密委员会”),负责贯彻落实国家有关法律、法规和规章,落实上级机关保密工作要求,研究制定集团公司商业秘密保护工作的相关事项。
保密委员会办公室设在集团公司办公厅,负责集团公司日常保密工作。
集团公司保密委员会下设信息安全管理小组,负责集团公司信息安全整体策划、统筹和推进工作,牵头单位为集团公司信息管理部。
第八条集团公司对各单位商业秘密保密管理工作进行统一指导,对从事保密相关工作的人员进行统一培训和资质认证。
第九条各单位主要负责人是本单位商业秘密保护工作的第一责任人。
各单位均须设立保密工作小组,指定政治可靠、责任心强的在编员工担任保密员,负责定期检查本单位执行本规定的情况。
第十条各单位员工依法负有保守、保护集团公司商业秘密的责任与义务,不得以任何方式和手段侵犯商业秘密。
有下列情形,视为侵犯商业秘密:(一)以欺骗、利诱、胁迫、盗窃或其他不正当手段获取商业秘密;(二)披露、使用或允许他人使用以前项之手段获取的商业秘密;(三)擅自篡改、隐匿、毁损商业秘密介质资料;(四)未经集团公司有关部门批准,擅自披露或允许他人使用自己所掌握或所知悉的商业秘密;(五)其他非法侵犯商业秘密的行为。
公司保密管理规定及保密措施
公司保密管理规定及保密措施汇报人:日期:CATALOGUE目录•公司保密管理规定•保密措施•保密宣传教育•保密工作监督与考核•公司涉密人员管理•公司保密工作奖惩制度01公司保密管理规定03保密工作应全员参与,各级员工都应履行保密义务,保守公司机密。
保密工作指导原则01严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保公司商业秘密、技术秘密和客户信息的保密性。
02坚持“预防为主,积极应对”的方针,采取必要的技术和管理措施,确保公司保密安全。
保密管理基本要求建立健全保密管理制度,完善保密管理组织架构,明确各部门职责和员工保密义务。
对公司涉密信息进行分类、分级管理,制定不同的保密措施和要求。
严格控制涉密信息的知悉范围,确保涉密信息不被泄露。
对涉密载体、设备、场所等实施严格的安全管理。
保密工作组织架构成立公司保密委员会,负责制定公司保密管理制度,监督、检查和指导各部门的保密工作。
各业务部门应设立保密工作小组,负责本部门的保密管理工作,确保涉密信息得到有效保护。
定期召开保密工作会议,分析保密形势,制定改进措施,提高公司保密水平。
010203保密工作责任制公司领导应高度重视保密工作,对保密工作负有领导责任。
对于违反保密规定的员工,将视情节轻重给予相应的处罚。
各部门负责人应落实本部门的保密工作,对涉密信息负有直接责任。
员工应遵守公司保密规定,履行保密义务,不得将涉密信息泄露给无关人员。
02保密措施文件保密措施文件加密所有涉密文件均需使用公司规定的加密软件进行加密,以防止未经授权的访问和泄露。
文件标识涉密文件应当有明确的标识,包括文件名称、密级、保密期限等信息,以便识别和管理。
文件存储涉密文件应当存储在受控的保密文件柜中,并定期进行安全检查和清点。
010302电子信息应当使用公司规定的加密软件进行加密,以防止未经授权的访问和泄露。
信息加密电子信息应当有明确的标识,包括信息名称、密级、保密期限等信息,以便识别和管理。
信息标识电子信息应当存储在受控的计算机系统中,并设置访问权限和密码保护。
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保密制度
Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
保密制度
□总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
□保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
□保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保
密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
□责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
□附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使公司秘密被不应知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。