校产总管理员岗位职责
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校产总管理员岗位职责
一、管理学校的固定资产,组织部门管理员学习财产物资管理的
有关文件,努力提高政治业务水平。
二、管理学校的校产档案,定期收集、整理、编制完善校产档案。
三、指导部门管理员搞好财产清查,登记建帐、设卡等管理工作,定期对部门管理员工作进行检查。
四、设置固定资产总帐、明细帐,掌握财产数量、金额、变动及使用情况。
五、审核部门管理的固定资产增加、减损凭单,并在凭单上签字。
六、建立健全财产管理制度,每季度与会计核对一次帐目,保持帐帐相符、帐物相符。
七、负责部门管理人员调动、退休时的监交工作。
八、完成领导交给的其他任务。
沂水县实验中学
2013年9月1日
校产管理总则
一、学校财物是保证学校教学工作顺利进行的物质基础,要充分发挥其使用的效益,必须管理好学校的财物。
二、学校财物的管理、使用,要坚持“统一领导、分工负责管用结合、物尽其用”的原则,建立健全必要的管理制度,充分利用学校的教育教学资源。
三、财物的管理采用专管、兼管、群管相结合的方式,相互监督、正常运行。
四、建立健全必要的管理制度,保证教育教学的需要,防止浪费和损失,经常进行艰苦奋斗,勤俭节约,爱护公物的教育,树立人人爱护学校财物的良好风气。
沂水县实验中学
2013年9月1日
校产管理制度
一、学校购入固定资产时,由部门管理员填写“固定资产增加凭单”,学校领导不见固定资产增加凭单不在发票上签字,会计不予报销。
二、固定资产的报废、报损或调出,由部门管理员填写“固定资产减损凭单”,500元以上的填写“固定资产报损审批表”,报教委转国资局批准后记帐。
三、由于责任事故造成的固定资产损失,应由责任人写出书面检查,并视情况赔偿一定数额的损失,损失额在500元以上的报教委批准后按报损处理。
四、会计、总管理员、部门管理员每季度核对一次帐目,以保持帐帐相符。
五、财产管理员要加强责任心,对固定资产做到分类保管,加强养护,定期检测、及时维修,确保各类设备的完整。
六、财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。
沂水县实验中学
2013年9月1日
固定资产报损审批制度
一、固定资产使用的时间过久,确已丧失效能,按报废处理。报废金额在500元以下的,独立核算单位由单位领导批准,报教育主管部门备案,报销单位由其主管单位批准,报教育主管部门备案。报废金额在500元(含500元)以上的,均须报教育主管部门审批。
二、由于自然灾害等非责任事故损失的固定资产,确系无法修复或修复费用接近新购价值的,按报损处理。审批权限同前款。
三、由于责任事故造成固定资产损失,应由责任人写出书面检查,并视情况赔偿一定数额的损失,损失金额在500元以上的,报教育主管部门批准后,按报损处理。
四、经批准报废、报损的固定资产变价款,均留给学校纳入预算外“专用基金”科目核算,作重置固定资产的专项资金。
沂水县实验中学
2013年9月1日
部门管理员职责
一、负责填制固定资产清查报表,建立固定资产明细帐、分布帐、财产领用登记簿,并按使用单位和个人建立卡片,做到有物有帐有卡。
二、认真管理本部门固定资产,做到摆设整齐、有序,切实防盗、防火、防水、防尘、防潮、防虫、防霉等,确保固定资产的安全与完整。
三、要加强固定资产的养护,定期检测,及时维修,延长使用寿命,提高投资效益。
四、严格固定资产运行手续,对新购入或调入的物品,要认真进行验收并填制固定资产增加凭单。对减损的物品查明原因,
填制减损凭单,报校产管理办公室,经批准后,及时调整帐务,每季度要与总管理员核对一次帐目,做到帐、卡、物相符。五、每年利用寒暑假对固定资产进行二次全面清查,负责编报“年度固定资产清查报表”,对盘盈、盘亏的固定资产按有关规定处理。
沂水县实验中学
2013年9月1日
低值易耗品购买减损制度
低值易耗品是指不属于固定资产管理范围的财产物资。一、在会计管理上,学校的材料和低值易耗品要纳入“材料”科目核算。设立《库存材料明细账》进行核算和管理。
二、低值易耗品的购买要先由用料部门根据需要提出用料计划,经会计主管人员审核,校长批准后执行。
三、购买入库时,管理员应严格验收、进出库保管制度,坚持进料、发料、有凭证、有记录、并及时结报,定期与总管理员和会计核对账目。
四、低值易耗品的材料消耗部分如燃料、原材料、实习材料等要根据需要进行发放,杜绝浪费,减少开支。
五、容易损坏的物品,如小玻璃器皿物资,要加强仪器使用的责任心,尽量减少损坏。
六、学校的低值易耗品每年清点一次,凡多出或短少,须查明原因,属于多出和自然损耗部分,报校长批准后作为增加或减少经费支出处理,属于人为的损失,数额小的经校长审查处理。七、部门管理员要加强责任心,对库存进行检查,严防损失、变质、霉烂。使之更好地为教学服务
沂水县实验中学
2013年9月1日