【会计实务经验分享】用友U8固定资产卡片导入技巧
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用友U8固定资产卡片导入技巧
早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产,现在要启用用友U8管理软件,为了减少录入卡片的工作量,加快实施进度,准确的将其它系统的数据导入用友软件,就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。那么,如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统?
下面结合一个实际的例子说明这个方法。
U8固定资产卡片导入工具对数据源(其它系统的卡片)要求的项目很多(23个),而且要符合一定的约束条件,我们往往会觉得导入更麻烦,还不如手工录一遍,但是,您可千万不要放弃这个想法。请按照以下步骤去做肯定能够实现。
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第一步:数据整理
让客户将旧系统的固定资产数据进行整理,主要包括:资产类别,使用部门和开始使用日期。资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号,开始使用日期必须是合法的日期型,如:“1999-01-10”。
其他项目:折旧方法编码,增加方式编码,使用状况编码,币种,对应折旧科目编码,对应折旧科目名称,必须使用当前账套中已存在的编码或名称。
为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。这里将几个关键的约束条件再做强调,已使用月份:小于等于“登录日期-开始使用日期-1”,原值:大于零,所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字