4目标管理-SMART原则

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“按时检查卫生,保持公司清洁”
您觉得这个目标合乎要求吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检 查、检查几次才是“定期” 、什么样才算是 达到了“清洁”?
目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!
S(specific)的实现要求:
目标是具体的、明确的,要求目标 的设置要有项目、衡量标准、达成措施、 完成期限以及资源要求,能够很清晰的 看到部门或个人计划要做哪些事情,计 划完成到什么样的程度。
示例说明:
示例中的“工作能力”和“绩效表现”是 一个很宽泛的概念,也是一个很难衡量的概念, 什么样才算是提高了工作能力和绩效表现?提 高多少才算达到了要求? 目标无法衡量,就无法达成!
M(Measurable)实现要求:
目标的可衡量性可以从数 量、质量、成本、时间、上级 及顾客五个方面来进行;
如果目标不能衡量,可将 目标细化成分目标后再衡量, 仍不能衡量的,可将完成目标 的工作流程化,通过流程化使 目标可衡量。
性(Relevant) T--目标必须具有明确的截止期限(Time-
based)
SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的
所谓具体、明确就是要用具体、明确 的语言清晰地说明要达成的结果。
具体、明确的目标几乎是所有成功团 队的一致特点。
如果没有清晰、明确的目标,又何谈 能否达成呢?
示例:
数量 质量 成本 时间 上级或客户
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标 的描述吧!
建议修订:
事例一
截止到12月末各公司 基本达成销售计划
截止到12月末, 各公司销售计划达 成率(实际销售额/ 计划销售额)≥90%
如果我们这样描述是否更加确切、便于操 作执行和监督检查呢?
把宽泛的目标分解成
建议修订几(方:个案小→目差标异并调制查定→出内流训程
示例一:
“接到公司招聘方案的书面通知后, 两日内确保30名基层员工通过面试、 培训并到岗”
您觉得这个目标符合“A”的原则吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
30名基层员工的招聘、培训及录用,两天是 否能够完成呢?
招聘方案、岗位职责、工作流程、电脑系统 的操作等培训至少需要半天的时间,录入指纹、 领取工服及更衣柜、办理用餐卡也需要几个小时 的时间。 那么只有1天的时间能够确保基层员工质量吗?
您觉得 哪一组最快到达目的地呢?
答案显而易见! 肯定是第三组!
因为第三组的人有非常明确的目 标,而且非常清楚的了解自己团队距 离目标有多远,可以随时根据需要调 整自己的步伐,很快就能够到达目的 地!
百度文库
这个故事给我们的启示:
清晰明确、能够衡量的目标可以让我 们不断审视自己的脚步,从而更有效、快 速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨 大难题化整为零,从而更容易地战胜它!
目标管理
之SMART原则
小故事
曾有人做过一个实验:组织三组 人,让他们分别沿着十公里以外的三 个村子步行。
第一组的人不知道村庄的名字, 也不知道路有多远,只告诉他们跟 着向导走就行。
第二组的人知道村庄的名字和 路段,但路边没有里程碑。
第三组的人不仅知道村子的名 字、路程,而且公路上每一公里就 有一块里程碑。
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标 的描述吧!
建议修订:
事例
按时检查卫 生,保持公司清洁
每日上班前十
分钟,检查公司通 道、公共区域、公 共设施、各部门的 地面、陈列道具、 更衣室、接待前台 的卫生,要求表面 无灰尘、水迹、污 渍、纸屑。
如果我们这样描述是否更加确切、便于操 作执行和监督检查呢?
季度考核总成绩的5%。
对“质量”
量化
上级(公
对于宽泛的目标,我们可以司考)的虑要从几个方
面能够达成,再对这几个方面求进行量化!
SMART原则三 A(Attainable)——可达成的
“可达成的”是指目标是基于现 实的并且具有一定的挑战性。
目标设定时依照自身的能力条件、 内外部可用资源、当前发展和未来可 能发生的情势等情况,区分阶段按步 骤实施。
您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
示例中的“基本达成”是一个很难衡量的 概念,达成多少才是 “基本达成”?完成计 划的90%算不算基本达成,80%呢? 目标无法衡量,就无法达成!
示例二:
“提升全员的工作能力和绩效表现”
您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
计划),并对流程中的关 键点进行量化
流程化以 后,对
“时间” 量化
XX年1季度制定全员职
事例二
业技能提升方案,以部门为 单位,组织部门进行员工职
提升全员的工作能力 和绩效表现
业技能差异的调查,制定内 部培训计划,要求部门每季 度全员平均培训时数达到2
对“数量”
小时、满意度达到80%,该
量化
项工作的完成占部门负责人
大家可以检查一 下自己所设定的目标 是否符合“具体的、 明确的”要求
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SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的
“可衡量的”是指目标应该是可 以量化或质化的,应该有一组明确的 数据。
管理学的原则:如果设置的目标 没有办法衡量,就没有办法达成它!
示例一:
“截止到12月末,各公司基本达成 销售计划”
在职场中也一样,设定目标是让工作 变被动为主动的一个很好的手段。
明确的目标是我们职业生涯获得成功 的第一步!
目标如此重要,那么要如何制定目标呢?
什么是SMART原则呢?
SMART原则
S--目标必须是具体的、明确的(Specific) M--目标必须是可以衡量的(Measurable) A--目标必须是可以达到的(Attainable) R--目标必须是实际的且与其他目标具有相关
勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢? 对于工作的描述真的有帮助吗?是我们想要达 到的目标吗?
无法达成的目标=没有目标!
示例二:
“公司各部门即日起于两个工作日内完 成各岗位职务说明书的修订,将文本文件 交人力资源部”
您觉得这个目标是可达成的吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司有12个部门,每个部门又有不同的岗 位,最小的公司全员有110人,最大的公司全 员有257人,各部门、各岗位每天还要完成当 日的工作,那么,两天之内能保证公司的各部 门都能完成各岗位的职务说明书吗?
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