法务部 工作总结
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XXX公司法务部
2015年工作总结及2016年工作计划
XXX公司法务部认真执行集团公司有关法律事务工作文件的规定,严格按照工作安排有序推进法务部日常工作,结合法律事务工作要求的特殊性,在做好日常工作的同时,对部分常规性工作进行了梳理和完善。根据XXX公司的实际情况,积极拓展思路,努力打造出适合XXX公司企业发展的法务管理模式,提高法务工作的管控能力和完善法律风险防范机制。
一、201X年XXX公司法律事务工作的基本情况
(一)法律顾问组织体系基本形成
按照集团公司的有关规定,在推进法律风险防范机制建设和依法治企水平不断提高的同时,XXX公司法务部加快推行以建立企业总法律顾问制度为核心的法律顾问制度。要求公司各下属单位明确法律事务机构及人员,为了加强法律事务工作力量,各下属单位还对外聘请了常年法律顾问。至此,XXX公司法律顾问组织体系基本形成。
(二)进一步落实三项审核工作,不断完善法律风险预防预控机制
根据XXX集团有限公司文件精神,XXX公司法务部不仅加强规章制度、经济合同和重要决策的三项法律审核工作,还结合集团公
司下发的《XXX集团有限公司风险防控管理办法》,把XXX公司法律风险防范工作落到实处,针对XXX公司及下属单位生产经营过程中可能发生的经营风险,法律事务部落实了以下几项工作:
1、加强XXX公司各业务部门及下属单位的风险防范意识,对各类施工合同进行排查、把关,对法律风险大、存在问题多的合同予以揭示和警告,在源头上把关,降低、减少法律风险。
2、明确各下属单位的法律事务机构和负责人,在日常法律工作中明确责任和审批流程,对各类合同实行层层把关制度,从源头控制风险点。
3、法务部实行了对风险较大的合同必须进行修改、存在问题较多的合同实行拒签制度。
(三)合同的管理逐步走上了制度化和规范化的轨道
根据集团公司下发的关于《XXX集团有限公司合同管理办法》,XXX公司法律事务部严格要求下属各单位及部门,按合同审核程序进行合同审核,并在合同审查过程中附加合同审查、审批表,从源头对合同进行把关。XXX公司法务部会同律师对系统内合同认真把关,并提出具体的修改建议或法律风险意见,对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程中的风险进行评估,提出预防性措施,避免合同执行过程中产生经济纠纷,产生法律隐患,力争做到事前防范、事中控制为主、事后补救为辅,努力杜绝因合同法
律纠纷给公司带来经济损失,维护公司的合法权益。
XXX公司法务部1-X月份共审合同X份,其中工程类合同X份,服务类合同X份,维修合同X份,买卖合同X份,运输合同X份,租赁合同X份,以煤抵账协议X份,债权债务转让三方协议X份,三方转账协议X份,顶账协议X份,机动车辆保险X份,其他合同X份。
按金额划分5万以下合同X份,5-10万(包含5万)合同X份,10-20万(包含10万)合同X份,20万以上(包含20万)合同X 份。
各金额段合同在总审核合同中所占比例表
合同金额所占比例
5万以下X%
5-10万(包括5万)X%
10-20万(包括10万)X%
20万以上(包括20万)X%
为了提高合同规范化管理水平,进一步提高工作效率,我们在公司推进格式化合同模版,以便逐步建立起公司的合同模版库。根据公司实际情况,201X年XXX公司法务部推出了《XXX买卖合同模板》《XXX运输合同》《工业品买卖合同》《物流辅助服务合作协议》《运输合作协议》等5份格式化合同。
(四)加大依法维权力度,妥善处理法律纠纷案件
近年以来XXX行业经济形势持续下滑,法律纠纷案件日益增多,加之各出省站的撤销,造成劳动争议案件的大幅度增加,法务部工作量增大,为更好的完成法务工作,XXX公司法务部加强了防范措施,防止以点带面引发群体诉讼。
法务部在依法维权和处理法律纠纷案件的工作中,积极探索,多次进行调查取证,出庭旁听,详细了解各个案件情况,处理法律纠纷不拘泥于解决问题的形式,着眼于在法律允许范围内最大限度维护公司合法权益,在法律纠纷案件处理过程中取得了一定的成效。
(五)结合企业实际,不断提高法制教育质量和水平
一直以来,XXX公司法务部针对各个部门工作中涉及到的法律知识通过公司大屏幕予以宣传和讲解,提高了管理人员的法律意识和合理合法处理业务的能力,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。
二、全年法务工作取得的成绩
1、本年度XXX公司法务部加强了对《建设工程施工合同》的风险排查力度,针对合同中不可避免的不利约定,进行了重点排查和监控,配合项目部做好风险防范与落实工作。
2、对于诉讼案件的处理,XXX公司法务部本着“尽量庭外和解与民事调解,减少民事判决”的工作原则,积极与诉讼相对方进行沟通,弱化矛盾,增进理解,制定双方都能接受的调解方案,从而节约了诉讼成本。
三、法律工作中存在的不足
1、因法律知识的宣传力度不够,相关人员法律知识的缺失,造成法务部即使在坚持保护公司利益,也无法得到相关工作人员的理解。
2、合同签订生效后的管理缺失,有待进一步加强。
3.、法律事务人员的专业知识和业务素质有待提高。
四、201X年XXX公司法务工作的安排:
(一)完善法务部工作管理制度
1、明确法务部的工作职责,为公司重大经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2、制定法务部的工作流程,理清法律工作的顺序,更好的履行法务部工作职责,有效的提高工作效率。
(二)做好合同及法律文件的审核、起草
1、拟订并完善XXX公司《合同管理暂行办法》,加强合同审核的有效性,以期对审查合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
2、推进格式化合同进程,充实格式化合同模版库,节约合同审核时间,进一步提高工作效率。