材料调拨管理方法

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物资调配管理办法委托加工工艺流程

□物资借、借、外协

(1)物资借还

1因生产需要不能按期供货的,采购人员在洽谈材料时,由采购人员签字说明原因、库存状况、借用数量、最迟交货期和预定归还日期。报总经理批准后,应准备借款收据正本一份,经监事批准并加盖公司印章。材料从制造厂借阅,一式三份,另一份在其他仓库,一份是催还借来材料的自存凭证,另一份送交会计部。

2借料进厂时,仓库领用人员应按收货单所列物料的名称、规格、数量填写“收料单”,并在备注栏注明“借料”,按《来料管理办法》办理收料材料验收。

三。借料归还时,采购人员应出具《物料交接单》,并附借阅单复印件,报总经理批准。借料原“收料单”核对品名、规格、数量后,方可备料出库。

(2)材料的借出和回收

1在不影响生产和材料借出的情况下,借用生产厂家必须出具借出收据,注明“借用材料的名称、规格、数量和预定归还日期”,经总经理批准。

2借出物资时,经办部门填写《物资交接单》,报总经理批准。“材料交货单”应附有两份收据副本。一联送会计单位,一联仓库。如发现异常,应立即通知处理部门,查找原因。三。借用厂商归还借料时,仓库领用人员应填写“领料单”,并在备注栏注明“借料回收”。按《来料验收管理办法》收料,并在原“材料交接单”上注明“退料数量”、“日期”、“收料号”。4物料返厂检验不合格后,仓库应立即填写《物料检验报告单》,并与借用厂商联系经办部门,以保障公司权益。但经检验合格并全额退货的,经办部门应将收据退回生产厂家。(3)外协材料交付

委外加工物料出库时,由外协经办部门发放委外加工物料,仓库发料人员开具“送货单”办理出库手续。

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