材料采购供应管理制度

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公司材料采购部门管理制度

公司材料采购部门管理制度

第一章总则第一条为加强公司材料采购工作的规范化、科学化管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购材料的质量和供应,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有材料采购活动,包括原材料、辅助材料、办公用品等。

第三条材料采购部门应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度。

第二章采购职责第四条材料采购部门负责公司材料的采购工作,其主要职责如下:1. 制定采购计划,根据生产计划和库存情况,合理安排采购数量和批次;2. 对供应商进行筛选和评估,建立合格供应商名录;3. 招标、询价、谈判,确定采购价格和交货期限;4. 审核采购合同,确保合同条款的合法性、合规性;5. 跟踪采购进度,协调解决采购过程中出现的问题;6. 做好采购档案管理,确保采购资料的完整性和可追溯性。

第三章采购流程第五条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据生产需求,提出采购申请,并填写《采购申请单》;2. 计划编制:采购部门根据《采购申请单》和库存情况,编制采购计划;3. 供应商筛选:采购部门根据采购计划,对供应商进行筛选和评估;4. 招标、询价、谈判:采购部门通过公开招标、询价或谈判方式,确定采购价格和交货期限;5. 合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;6. 采购执行:供应商按照合同约定,提供合格的材料;7. 质量验收:采购部门对采购材料进行质量验收,确保材料符合要求;8. 付款结算:采购部门根据合同约定,办理付款手续;9. 档案管理:采购部门做好采购档案管理,确保采购资料的完整性和可追溯性。

第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则:1. 诚信原则:选择具有良好信誉和实力的供应商;2. 公平原则:对所有供应商一视同仁,不得歧视;3. 效率原则:选择采购成本低、交货及时的供应商;4. 持续改进原则:对供应商进行定期评估,不断优化供应商资源。

第五章监督与考核第七条材料采购部门应接受公司内部审计和外部监管,确保采购工作的规范性和合规性。

原材料采购和供应商管理制度

原材料采购和供应商管理制度

原材料子采购和供应商管理制度1. 前言为了确保企业的原材料子采购与供应商管理工作的顺利进行,提高采购和供应商管理的效率和质量,订立本《原材料子采购和供应商管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业内全部需要进行原材料子采购和供应商管理的部门和岗位。

3. 原材料子采购管理3.1 采购目标公司的原材料子采购目标是确保原材料子的质量符合公司的要求,价格合理,并在规定的时间内交付到公司。

3.2 采购流程1.需求评估和计划:各部门依据业务需求评估所需原材料子,并订立采购计划提交采购部门审核。

2.供应商选择:采购部门依据采购计划,进行供应商的选择和评估。

首选供应商应具备稳定供货本领、质量保证和合理的价格。

3.报价和谈判:采购部门向供应商索取报价,进行谈判以取得最优惠的价格和采购条件。

4.采购合同签订:达成共识后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确双方责任和义务。

5.交付与验收:采购部门与供应商协调物流,确保原材料子定时交付,并进行验收,确保原材料子符合质量要求。

3.3 供应商评估和管理1.供应商评估标准:采购部门应订立供应商评估标准,包含供应商的质量管理体系、交货本领、价格竞争力、售后服务等方面。

2.供应商评估流程:采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包含但不限于供应商的合作满意度、交货按时率、质量符合度等指标。

3.供应商管理措施:依据供应商评估结果,采购部门可以采取不同的管理措施,如与供应商签署长期合作协议、发出警告函或停止合作等。

3.4 争议解决在采购过程中,若与供应商显现争议,双方应通过友好协商解决。

假如无法达成解决看法,可以向上级部门申请帮助。

如仍然无法解决争议,将交由法律部门处理。

4. 原材料子供应商管理4.1 供应商资格审核1.企业采购部门应对潜在供应商的资质进行审核,包含注册资本、生产本领、质量管理体系、荣誉证书等。

2.供应商资格审核应进行全面、客观和公正的评估,并妥当保管供应商的资质文件和审核记录。

材料采购管理制度_材料采购管理制度

材料采购管理制度_材料采购管理制度

材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

2、招投标单位入围资格的确定:由招标经办部门的专业人员起草,经招标部门和相关部门经理审核后确定。

确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进津备案手续。

3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商。

5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理,由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求:5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用,信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。

5.8随时更新数据库。

6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案,必须要求及时办理进津备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。

7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

8、大型材料、设备必须进行实地考察。

9、公司设立材料、设备招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员:组长:总经理执行组长:项目经理组员:项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本,设备材料采购管理制度。

材料采购 管理制度

材料采购 管理制度

材料采购管理制度一、采购政策及目标1. 本制度的目标是确保材料采购的高效性、合理性和规范性,以最大程度地满足公司生产经营需求,同时对供应商进行公平、公正评价,并达到节约成本、降低风险等方面的目标。

2. 公司采购原则包括(但不限于):公平竞争原则、透明原则、平等对待原则、诚实信用原则、效率原则。

3. 公司所有部门的材料采购必须通过公司设立的采购部门进行统一管理。

4. 确保采购材料的质量、交期及价格合理。

二、采购程序1. 需求申请:各部门在需要材料时,需填写《材料采购申请单》,并明确填写材料名称、规格、用途及数量等相关要求。

2. 供应商选择:采购部门根据材料的种类和规格等要求,经评估后选择合格的供应商。

3. 报价及议价:采购部门向供应商发送材料采购询价单,供应商按照询价单要求报价。

采购部门可以进行价格的合理议价。

4. 采购合同签订:采购部门与供应商签订合同,如有特殊情况,需进行全面的评审。

5. 材料接收与验收:材料到达后由验收人员对质量及数量进行检验,并录入《材料验收单》,如有问题需及时反馈给供应商。

6. 付款结算:验收合格后进行支付结算。

7. 采购档案管理:采购部门应保留相关采购单据并进行归档管理。

三、供应商管理1. 供应商的选择必须进行严格的评估,包括其资质、信誉、交货期、价格、质量及售后服务等。

2. 建立供应商档案,包括营业执照、税务登记证、质量体系认证等相关材料,并及时更新。

3. 定期对供应商进行评估,并建立供应商绩效考核机制,对绩效不佳的供应商采取相应的整改和淘汰措施。

四、内部控制1. 材料采购需严格按照公司制度程序进行,如有特殊情况需向领导汇报批准。

2. 对采购流程和结果进行监控,每笔采购需要相应的文件和资料作为凭证,方便监督审计。

3. 提高采购的透明度和规范性,防止违规操作。

五、对特殊情况处理1. 对于材料缺口及特殊材料的采购,采购负责人应及时通报公司领导,提出预案。

2. 对突发情况的材料采购需在采购程序后进行反思总结,并及时进行报备。

原材料采购与供应链管理制度

原材料采购与供应链管理制度

原材料子采购与供应链管理制度一、目的与依据本制度的目的是规范和管理公司的原材料子采购和供应链管理工作,确保原材料子采购的合理性、规范性和透亮度,以提高企业的运营效率,并确保供应链的顺畅运作。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程以及相关管理制度等进行订立和执行。

二、适用范围本制度适用于公司全部涉及原材料子采购和供应链管理的部门和人员。

三、采购流程1.原材料子需求确认–各部门依据生产计划和库存情况,编制原材料子需求计划。

–部门经理对原材料子需求计划进行审批,并确认需求量和质量要求。

2.供应商选择–采购部门依据公司的采购政策和供应商评估标准,筛选潜在供应商。

–采购部门发出询价函或招标公告,邀请供应商参加竞争性谈判或招标。

–采购部门对供应商的报价和相关资质进行评估,最终确定合作供应商。

3.采购合同签订–采购部门负责与供应商进行谈判,协商采购价格、交货期等具体合同条款。

–确定采购合同后,采购部门将合同内容进行审批,并与供应商签订正式合同。

4.采购订单执行–采购部门依据采购合同的要求,向供应商下达采购订单,并告知交货时间和质量要求。

–采购部门定期与供应商进行沟通,跟进订单的执行情况,确保供应商定时交货。

5.原材料子收货与入库–仓库部门或相关部门负责对原材料子进行验收,并进行质量检验。

–合格的原材料子进入公司的库存,并进行准确的记录。

6.供应商绩效评估–采购部门依据供应商的交货按时率、产品质量、售后服务等方面进行绩效评估。

–绩效评估结果作为供应商绩效评价的依据,对供应商进行分类管理,并依据评估结果采取相应的管理措施。

四、供应链风险管理1.供应商评估与监控–采购部门定期对供应商进行绩效评估,评估内容包含供应商的财务情形、生产本领、产品质量和交货按时率等。

–对绩效不达标的供应商,采购部门应及时提出整改要求,或者中断合作关系。

2.原材料子库存管理–仓库部门负责对原材料子库存进行定期盘点和管理。

–采购部门负责对库存情况进行监控和分析,确保原材料子的库存量符合生产需要,避开库存过高或不足。

材料采购单位管理制度

材料采购单位管理制度

第一章总则第一条为规范材料采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,维护国家利益和单位合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有材料采购活动,包括建筑材料、设备、办公用品等。

第三条材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关采购法律法规和政策。

第二章组织机构及职责第四条成立材料采购领导小组,负责制定采购计划、审批采购预算、监督采购过程和结果。

第五条材料采购领导小组下设采购办公室,负责具体采购工作的组织实施。

第六条采购办公室职责:1. 负责编制采购计划,提出采购需求;2. 负责发布采购信息,组织招标、询价或比选;3. 负责审核供应商资质,确定合格供应商;4. 负责组织采购评审,确定中标供应商;5. 负责签订采购合同,监督合同执行;6. 负责采购档案的管理。

第三章采购程序第七条采购计划编制:1. 采购办公室根据各部门需求,编制年度采购计划;2. 采购计划需经采购领导小组审批后执行。

第八条采购方式:1. 符合公开招标条件的,采用公开招标方式;2. 符合邀请招标条件的,采用邀请招标方式;3. 符合竞争性谈判条件的,采用竞争性谈判方式;4. 符合询价条件的,采用询价方式。

第九条供应商选择:1. 采购办公室根据采购需求,选择合格的供应商;2. 供应商需具备相应的资质和业绩。

第十条采购评审:1. 采购办公室组织成立评审小组,对供应商进行评审;2. 评审小组应客观公正地评价供应商的资质、报价、售后服务等;3. 评审结果需经采购领导小组审批。

第十一条签订合同:1. 采购办公室与中标供应商签订采购合同;2. 合同内容应包括采购物品、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等。

第四章监督与考核第十二条采购办公室应定期对采购过程进行监督,确保采购活动合法合规。

第十三条对采购过程中出现的违规行为,应依法依规进行处理。

第十四条对采购人员进行考核,考核内容包括采购效率、采购成本、服务质量等。

材料采购管理制度3篇

材料采购管理制度3篇

材料采购管理制度3篇材料采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。

第二条制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。

第三条在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的'风险控制,并采取相应的控制措施:一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。

第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。

采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。

其分别职责为:市场部:一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。

销售部:五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。

逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。

第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。

第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。

在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

第八条加强采购业务的计划管理。

对计划采购项目,市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目,要有完善的审批手续。

第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。

原、辅材料采购管理制度(5篇)

原、辅材料采购管理制度(5篇)

原、辅材料采购管理制度一、采购管理制度1、供应部门应根据公司生产部门的计划,按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料;商务谈判必须要有____人以上的人员参加,商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报,并经总经理同意后方可签订合同;合同内容要采用集团公司规定的合同文本后,才可与供应商签订。

在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求,同时向供货单位索要品质检验单,必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。

2、原、辅材料进厂:供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单,质检部门及时安排计量,并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单,经质检部门负责人复核后,加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”,并填明数量、质量、级别等,分别保送财务、供应作为结算依据。

分析报告单同时报送技术部门、生产部门。

3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料,供应部门有权提出复检,复检仍不合格,财务暂时不予付款,由供应部门通知供货单位前来协商处理,如协商不成,则在具有国家认定资质的单位进行仲裁,执行合同最终以仲裁结果为依据。

二、原、辅材料入库检验流程1、原、辅材料进厂:供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门,注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等,由质检部门安排计量、采样、制样,上述过程必须严格按照国家或行业标准进行,并让供货单位全程监督并得到认可。

同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管,由原料库管人员安排堆放。

2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放,不能混杂,插牌标明品名,分析报告单未送达不准使用,否则追究库管人员或使用单位人员的责任。

3、每批原、辅材料计量结束时,质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。

样品一式三份,一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存,保存期为三到六个月,质检部门必须在规定的时间化验出来,报技术部门和生产车间通知使用。

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程材料采购供应管理制度

工程材料采购供应管理制度

工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度,为了规范工程项目材料采购和供应管理,提高采购效率和质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。

第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则,遵循公平竞争,确保供应和需求的平衡,促进合作共赢。

第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制,明确责任分工,加强协调配合,确保材料的及时供应和质量保障。

第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则,做到节约成本,保证质量,加强监督,防范风险。

第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准,严格遵循以下程序:(一)明确需求:项目部门根据项目需求,确定材料种类、数量、质量要求等。

(二)编制采购计划:项目部门根据需求,制定材料采购计划,明确采购方式和供应商选择原则。

(三)发布采购公告:通过公司内部或公开平台发布采购公告,征集供应商参与竞标。

(四)评标定标:组织评标委员会评审各供应商的投标文件,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。

(五)签订合同:中标供应商与公司签订材料采购合同,约定双方权利义务和交付时间。

(六)履行合同:公司监督供应商按合同要求履行供货义务,并及时支付采购款项。

第七条公司应建立健全采购档案管理制度,及时记录采购过程,留存相关文件和数据,以备查阅和监督。

第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉,保证提供的材料符合国家标准和合同要求,确保供货的及时性和稳定性。

第九条公司应对供应商进行定期评估和监督,建立供应商档案,跟踪反馈供货情况和客户满意度,及时调整合作关系。

第十条公司应建立完善的供应管理制度,明确供应商管理责任和流程,保证供应链畅通,确保项目进度和质量。

第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督,建立质量检测机制,确保所采购的材料符合标准和合同要求。

第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告,配合公司进行现场验收,确保材料质量和性能满足项目需求。

材料采购管理制度整理十五篇

材料采购管理制度整理十五篇

材料采购管理制度整理十五篇篇1:材料采购管理制度为了加强公司材料采购和出入库的管理,充分发挥经费使用效益,减少不必要的支出和浪费,按照节省节约的原则,规范材料的采购、入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制定本规定。

一.采购(一)采购原则:公司设专职人员进行材料采购,采购人员在对材料市场进行调查了解的基础上,保证以低价购入,并要保证材料的质量。

对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购,每月集中采购1—2次,其他零星使用的材料,尽可能做到按批次采购。

公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。

在填写《材料采购申请表》时要注明材料用途。

采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请表》进行采购,未经审批的不得私自采购。

材料需求部门要配合采购员进行采购,以保证采购的材料的种类和型号相符。

(二)采购程序:1.材料需求部门必须填写《材料采购申请表》,须履行部门主管和总经理审批签字手续,然后交给采购员,由采购员安排统一进行采购。

2.采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对,确定库中没有留存方可进行采购。

1)采购计划审批:采购资金每次在5000元以上原料或辅料,应提前10天明确提出采购计划,经总经理审批。

采购资金每次在1000元以上原料或辅料,应提前5天明确提出采购计划,经总经理审批。

2)确定供应商:采购资金每次在5000元以上,至少要确定没有关联关系的供应商3家以上;采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料,至少要确定没有关联关系的供应商5家。

同时,将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。

3)确定采购价格:选择性价比最高的供应商,经公司总经理审批后签订合同,实施采购。

(三)审批权限:凡申请进行采购的,填写的《材料采购申请表》先由部门主管批准后,然后报总经理签批;对于急需材料,可先报总经理,同意后先行采购然后再补办手续。

材料采购供应管理制度

材料采购供应管理制度

材料采购供应管理制度一、总则1.1本制度的目的是规范材料采购供应的全过程,确保采购活动的合法性、透明度和公平性,提高企业的材料采购效率和管理水平。

1.2本制度适用于企业内部所有涉及材料采购供应的活动,包括材料需求确认、供应商选择、采购合同签订、物流配送等环节。

1.3企业采购部门是本制度的执行主体,负责制定具体实施规范,并且负责监督和审核采购活动的执行情况。

二、材料需求确认2.1材料需求确认应由使用部门提出,并经相关部门审核后上报给采购部门。

2.2需求确认文件应包含材料的名称、规格、数量等详细信息,并注明必需的交付时间。

2.3采购部门在收到材料需求后,应及时组织供应商进行报价,并与使用部门商讨确定最终采购方案。

三、供应商选择3.1供应商选择应以公开、公正、公平的原则进行,遵循透明、竞争的原则。

3.2采购部门应根据企业的经营需要和采购的特点,制定供应商的评选标准和方法,并在采购活动中进行执行。

3.3采购部门应建立供应商库,定期对供应商进行评估和管理,并且根据评估结果对供应商进行分类。

四、采购合同签订4.1采购合同是采购活动的法律文件,应由采购部门负责与供应商签订,并明确约定双方的权利和义务。

4.2采购合同应注明材料的名称、规格、数量、价格、交付时间、结算方式等相关信息,并约定违约责任和争议解决方式。

五、物流配送5.1物流配送是采购活动的重要环节,应在采购合同约定的交付时间和地点完成。

5.2采购部门应与供应商建立物流配送合作关系,确保材料按时准确地送达目的地。

5.3需要验收的材料应经过严格的验收程序,确保材料质量符合要求,并及时进行记录和报告。

六、采购活动监督6.1企业领导层对采购活动应给予重视,并在制度执行过程中提供指导和支持。

6.2采购部门应定期向领导层报告采购活动的执行情况,包括采购合同履行情况、供应商评估结果等。

6.3采购部门应建立健全的风险管理机制,及时发现和处理采购活动中的重大风险,保证采购活动的顺利进行。

采购供应商管理制度(5篇)

采购供应商管理制度(5篇)

采购供应商管理制度一、总则为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

质量水平包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

交货能力包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

价格水平包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

技术能力包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

后援服务包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

人力资源包括:(1)经营团队;(2)员工素质。

现有合作状况包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~____家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。

五、每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度(通用15篇)工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。

一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。

2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表,组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。

由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。

4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。

材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。

5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。

根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。

二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。

工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。

工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料的质量,我们将从材料的采购工作着手。

所有的材料供货都应是合格供应商,因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。

材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的`运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。

采购管理制度6篇

采购管理制度6篇

采购管理制度6篇采购管理制度 (1)1 、总则加强对物资采购的管理,进一步规范公司生产、办公用品采购工作,提高采购工作的效益,根据我公司实际,现制定本规定。

2 、采购原则2.1 比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。

凡是能在定点采购的办公用品,要纳入定点采购,不能列为定点采购的,按采购原则,进行市场比价采购。

2.2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

2.3 按审批计划采购,不准采购计划外的物品。

3 定点供应商确定原则:3.1 根据市场调研,认真考察,货比三家,以质优价廉、售后服务好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。

3.2 每月进行询价、比价、每半年进行考核,根据考核结果,确定或淘汰定点供应商。

3.3 建立供货商名录,根据情况变化及时更新。

对长期合作的供应商,办公室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。

并每年对供应商做出评价。

3.4 建立《采购台账》(件附件一),要求记录全面、准确、真实。

4 采购程序4.1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总。

4.2 办公室按需求统一购买。

采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做到市场调查,充分掌握欲购物品的性能,价格及附加物件,力争达到货真价实、优质低价。

4.3 大宗办公用品和固定资产采购,各部门因工作需要购置的,须先提出《采购申请单》(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室根据申请单审批费用指标,按照采购原则进行办理5 验货5.1 所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

原材料采购管理制度范文(三篇)

原材料采购管理制度范文(三篇)

原材料采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司原材料采购行为,加强对原材料供应商的管理,确保原材料采购的质量和效益,制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有原材料的采购活动。

第三条原材料采购是指公司为生产经营活动所需的原材料、能源等物资的购买和供应商的选择。

第四条原材料采购应严格按照国家法律法规和公司规章制度进行,化解市场风险,提高采购效率,保障采购质量。

第五条公司原材料采购应遵循公开、公正、公平的原则,树立供应商与公司合作共赢的伙伴关系。

第二章原材料供应商的选择和评估第六条公司原材料采购需严格按照“四证合一”和供应商的信誉度进行供应商的选择。

第七条公司应建立健全供应商评估制度,通过供应商的注册资金、技术实力、生产能力、质量体系等进行评估。

第八条公司应建立供应商绩效考核制度,根据供应商的交货质量、配合度、服务质量等方面进行定期考核。

第三章原材料采购流程第九条公司原材料采购的流程包括需求分析、采购计划编制、供应商选择、合同谈判、合同签订、采购执行、验收入库等环节。

第十条公司原材料采购应按照采购计划进行,确保采购数量和质量的满足公司生产的需要。

第十一条公司原材料采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期限、验收标准等内容。

第十二条公司原材料的验收入库应根据相关标准和技术规范进行,确保入库物资的质量和数量的准确性。

第四章采购合同管理第十三条公司原材料采购合同应由专业人员进行合同谈判和签订。

第十四条采购合同的履行需要供应商与公司双方的配合和沟通,及时解决采购过程中的问题。

第十五条采购合同的履行情况应及时进行监督和检查,确保合同的履行质量和进度。

第十六条若供应商不能按照合同要求交货,公司有权采取法律手段进行维权。

第五章监督和控制第十七条公司应建立原材料采购的监督和控制机制,确保采购活动的合规和执行。

第十八条公司应定期对原材料采购活动进行审计,发现问题及时整改。

第十九条公司应建立原材料采购活动的档案资料,确保信息的完整和准确。

材料采购管理制度

材料采购管理制度

材料采购管理制度第一章总则第一条为规范公司材料采购行为,确保材料质量,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和分支机构的材料采购活动。

第三条材料采购应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保采购过程的透明度和公正性。

第四条材料采购应注重环境保护和可持续发展,优先采购环保、节能、可再生材料。

第五条公司设立材料采购部门,负责材料采购的策划、执行、监督和评估。

第六条材料采购部门应建立供应商管理体系,对供应商进行评估、选择、管理和维护。

第二章采购计划和预算第七条各部门应在每年初根据工作计划和业务需求,编制采购计划,并报送材料采购部门。

第八条材料采购部门根据各部门的采购计划,编制公司年度采购预算,报财务部门审批。

第九条采购预算应包括采购金额、采购时间、采购方式、采购标准等信息。

第三章供应商管理第十条材料采购部门应建立供应商管理体系,对供应商进行评估、选择、管理和维护。

第十一条供应商评估应包括供应商的资质、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。

第十二条材料采购部门应定期对供应商进行评估,并根据评估结果对供应商进行选择、管理和维护。

第十三条材料采购部门应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、评估结果、合作历史等信息。

第十四条材料采购部门应建立供应商信用评级制度,对供应商的信用情况进行评估和管理。

第十五条材料采购部门应建立供应商奖惩制度,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商进行处罚。

第四章采购执行第十六条材料采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,包括采购方式、采购时间、采购标准等信息。

第十七条材料采购部门应通过公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。

第十八条材料采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货期、售后服务等内容。

第十九条材料采购部门应建立采购合同管理制度,对采购合同进行管理、监督和评估。

第二十条材料采购部门应建立采购入库管理制度,对采购入库的物料进行验收、记录和管理。

采购供应商管理制度(10篇)

采购供应商管理制度(10篇)

采购供应商管理制度(10篇)采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。

(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

6、审计监督原则:采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

五、采购流程1、采购申请:物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。

按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。

各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价:(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。

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材料采购供应管理制度
一、总则
为了强化材料供应的管理,做好公司材料供应工作,保障工程项目的顺利进行,根据公司对材料工作确定的材料数量型号准确、质量价格标准、采购供应迅速的原则,特制定材料供应管理制度。

二、材料的供应:
1、板材类在工程项目部下达计划单后2天内供应到工地现场。

2、开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在工程项目部下达计划单后3天内到达工地现场。

3、布艺、地毯在工程项目部下达计划单后5天内到达工地现场。

4、进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货,工程项目部提前5天确认具体安装时间。

5、门类、石材、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等在工程项目部签字确认后7天内到达工地现场。

6、外协加工件在工程项目部签字确认后15~20天内到工地现场。

7、其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。

三、标准材料的供应:
1、严格按照材料计划单采购和供应。

2、书面形式向材料供应商订货。

3、标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利,每一单材料不具体签定合同。

四、非标材料的定做:
1、非标材料在工程项目部下达计划单后3天内厂家完成测量出图,每一单项与材料供应商签定一份合同。

2、石材拼花由设计部出图,石材台面由施工队做出模板,在3天内完成带工程项目部看大板确认签字工作。

五、选择材料和确定材料供应商:
1、推陈出新,及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。

材料员每星期至少有1天时间调查了解材料市场情况,及时汇报。

2、以招投标的方法,从质量、价格、服务三方面选择材料供应商,并要求材料供应商提供产品说明、检测报告、价格表等必要文件,公司组织人员现场考察。

选择材料供应商必须向分管副总报告,批准后与材料供应商签订合作协议书,合作协议书每年更新一次。

3、材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案,并提交授权委托书,结款人身份证复印件、材料入库手续等必要文件。

凡更换结款人,材料供应商必须有书面通知并提交相关文件。

六、材料供应结算、月报
1、材料采用月结款和额度结款两种方式。

2、材料结算由材料员经办,工程部经理审核,报分管副总审批,增项材料结算必须出具工程项目经理签字的增项单。

3、项目结束后5天内做材料分析表。

4、接到项目结算单后3天内完成对该项目材料结算审查。

5、每月三十日汇总当月材料发生的费用向上级主管报告。

6、严格执行公司财务规章制度。

(1)材料厂商合同专用章和发票专用章的印鉴、印模应在财务备案。

(2)材料员不得做为报销领款人。

七、送货、验收、退货
1、每一单材料及时送到施工现场,特殊材料可要求供应商送到施工现场。

2、凡公司人员送货的,由材料员及驾驶员承担材料安全责任。

3、标准材料到达施工现场后由工程项目经理和库管员验收签字。

4、外协材料由工程项目经理在安装完成后2天内验收签字。

5、验收人必须对材料数量、规格等详细察看并签字,有权拒收外观质量不合格的材料。

6、验收后的材料保护责任由工程项目部承担。

7、工程退料必须工程项目经理书面通知材料部,过期、破损、无包装型号批号不退以及定做的非标产品不退。

八、奖励与惩罚
奖励:
1、发现其它部门在材料选择使用环节上的错误,及时上报避免重大损失的一次性奖励50~100元。

2、及时引进新材料,降低工程成本,较大幅度提高利润的一次性奖励100~200元。

3、对特别优秀的材料员报公司给予物质和精神奖励。

惩罚:
1、人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款50~100元。

2、因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次100~1000元的罚款。

淘汰:
1、给公司造成重大损失的。

2、故意重复报帐,报假帐的。

3、利用职务之便谋取私利的。

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