外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项

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一、出票人名称与地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。 出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
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五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
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六、唛头及件号（Marks and number）
一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最 高金额，以免开证行拒绝支付。同时《UCP600》 规定，开证行可以接受金额大于信用证允许金额的 商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该 银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议 付。若信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，交货时允许总值有10%的增减幅度。
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十一、声明文句
信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号 码等声明文句时，发票上必须一一详列。
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十二、关于“错漏当查”（E & O.E）
“E & O.E”是“errors and omissions excepted” 的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真 实、正确等文句者，就不能出现“E & O.E”的字样。
6、付款方式 7、公司的详细的银行资料
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商业发票(Commercial Invoice)
1. 出票人名称与地址 2. 发票名称 3. 发票抬头人名称与地址（Messrs） 4. 出票日期及出票的基础信息 5. 运输资料（Transport details） 6. 唛头及件号（Marks and number） 7. 货物描述（Description of goods） 8. 货物的包装、件数和数量（Quantity） 9. 单价（Unit price） 10.总值（Amount） 11.声明文句 12.关于“错漏当查”（E & O.E） 13.发票份数 14.出单人签名或盖章
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八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。 如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。


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(14.)适用法律。
(15.)其他条款。 三、 约尾部分：双方签字;生效日期。
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形式发票(Proforma Invoice)
1、货物品名 2、数量
3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点 很重要!关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
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二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票” （invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如 果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”， 则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“ 临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（proform a invoice）”等字样出现。
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外贸合同(Sale Contract)
一、 约首包括：名称，合同编号;签约日期;签约地点;双方名称、地址、联系电话。 二、 文本包括： (1.)交易商品名称; (2.)品质条款：确定品质的方法和标准，确认品质的时间、地点，品质公差条款等。 (3.)数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。 (4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
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十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies”时， 所提供的发票中必须有一张是正本。
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十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”，这 时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
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三、发票抬头人名称与地址（Messrs）
发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、 地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式 下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，应 填写合同买方的名称与地址。
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四、出票日期及出票的基础信息
此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。 发票号码（Invoice NO.）由出口公司根据本公司的实际情况自行编 制。 发票日期（Invoice date）是发票的签发日期。一般而言，商业发 票是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信 用证的议付有效期（Expiry date）。 当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码（L/C NO.）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支付方 式时，信用证号码一栏不填。 当采用信用证支付方式时，合同号码（S/C NO.）应与信用证上列 明的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合同号码应在发票上表示 出来。
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七、货物描述（Description of goods）
货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、 包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应 与信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时， 货物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍 微差异。 （1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
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九、单价（Unit price）
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语 四个部分组成。发票中显示的单价和币种必须与信用证的要 求一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。
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十、总值（Amount）


(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。 (7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。 (8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。 (9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。 (10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。 (11.)仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁机构等。 (12.)不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。 (13.)违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。
唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证 有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商 可自行设计唛头，或用“no mark”或“N/M”来表示无唛头。 唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目 的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内 陆城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT To×××或IN TRANSIT字样。
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五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
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谢谢参考
Eliane Chen
外贸出口单据
单据内容及注意事项
出口单据
外贸合同(Sale Contract)
形式发票(Proforma Invoice)
商业发票(Commercial Invoice) 装箱单(Packing List)
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商业发票(Commercial Invoice)
商业发票的内容一般包括： ⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字 样； ⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； ⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； ⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）； ⑸出口 商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）； ⑹装运工具及起 讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； ⑺商品名称、规 格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，Q UANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）； ⑻包装及尺 码（PACKING AND MEASUREMENT）； ⑼唛头及件数（MARKS A ND NUMBERS）； ⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TE RM）； ⑾总金额（TOTAL AMOUNT）； ⑿出票人签字（SIGNA TURE OF MAKER）等。 在信用证支付方式下，发票的内容要求应与 信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣 金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。 发票须有出口商正式签字方为有效。