外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
交单单据应注意的问题
交单单据的缮制说明交单的单据一般包括，商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、装箱单(PACKING LIST)、提单(BILL OF LADING),保险单（INSURANCE POLICY）原产地证书（CERTIFICATE OF ORIGIN ）、普惠制原产地证书（FORM A）。
一、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进口报关交税的总说明。
它是结汇单据中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。
具体内容：1、出票人名称：发票的顶端必须有醒目的出口商的名称和详细地址，电话、传真号码；出票人名称要和信用证中受益人一模一样。
2、发票名称，在出口商名称下面，要有明显的粗体字COMMERCIALINVOICE字样；3、制单的日期和基本信息，包括发票的制单日期、发票号码、合同号、信用证号码；4、发票的抬头：即发票的接受方，发票上必须要明确发票抬头人的名称地址，通常情况下抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。
5、货物的起运地和目的地和运输方式，FROM XXX TO XXX BY SEA(BY AIR)6、货物描述，货物描述要具体，一般要注明货物的名称、品质、规格及包装情况。
信用证方式必须完全符合信用证中的货物描述的说明。
7、数量，其他单据必须和发票数量一致8、单价，总价，贸易术语（价格条款）计价货币名称，切记价格条款不能忘记显示。
9、大写金额，一定要和小写一致。
10、发票的分数，提交的分数一般与信用证规定一样，通常出具三份正本。
11、出票人名称（盖章，签字）二、装箱单(PACKING LIST)装箱单是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
具体内容：1、装箱单上一般不显示货物的单价、总价。
因为进口商把商品转售给第三者时只交付包装单据和货物，一般不愿意泄露其购买成本2、装箱单上要有毛净重，体积，唛头，总的件数，与其他的单据要一致3、包装情况要与发票上描述一致4、其他的和发票填制相同三、提单提单是承运人或者其代理人签发给托运人的，证明表面状况良好的货物已收到或者已装上指定的船只并负责运载到达指定的目的港交付给指定的收货人的一种货权凭证。
货物进出口通关单据的常见问题及其防范
货物进出口通关单据的常见问题及其防范货物进出口通关过程中涉及的单据种类繁多，由于不同单据的出具或签发部门不同，很容易出现“单单不符”的问题而影响货物通关。
本文将进出口通关时经常出现的错误及问题进行整理，希望能对相关业务人员有所帮助。
一、货物通关常用单据及要求进出口通关过程中使用的单据有纸质单据与电子单据两种形式，主要有：（一）进出口货物报关单进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据。
报关单不是报关人员制作的，而是企业的报关单预录入人员依据货物的实际情况，严格按照报关单填制规范的要求预录入申报数据，通过与海关联网的H2000电子申报系统传送给海关，海关系统审核格式合格后自动生成并返回给报关企业的。
企业报关人员直接打印后凭以办理各环节通关业务。
（二）出入境货物通关单进出口货物的监管条件中有字母“A”和“B”的表示该货物进出口时，经营单位必须向海关提交检验检疫机构签发的出入境货物通关单。
“A”是入境货物通关单，“B”是出境货物通关单。
出境货物须先经过检验检疫机构检验检疫合格后通关放行；入境货物一般先在入境地报检后通关放行，再到指运地进行检验检疫，检验检疫合格后才能在国内销售使用。
由于出入境货物通关单是国家质量监督检验检疫机构出具的，所以很多人容易把通关单与检验检疫证明的概念混淆。
这里强调一下，通常说的商品检验检疫证明是指进出口商品经检验检疫机构检验、鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。
商品检验检疫证书的种类很多，如：品质证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉素证书等。
在实际进出口商品交易中，应在检验检疫条款中规定检验检疫证书的类别及其商品检验检疫的要求，在报关环节不需要提交给海关。
（三）原产地证明书原产地证明书是证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种证明文件，是商品进入国际贸易领域的“经济国籍”，是进口国对货物进行确定税率待遇、贸易统计、实行数量限制（如配额、许可证等）和控制从特定国家进口（如反倾销税、反补贴税）的主要依据之一，它分为一般原产地证和普惠制产地证两种。
外贸出口注意事项
外贸出口注意事项1 确定这个合同的收汇方式——如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
——如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户，需经总经理确认批准。
2 验货，并拿到验货合格的报告。
——在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
——如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
完成验货后，要拿到验货合格报告，要是不合格，就要通知工厂改进货品或重新生产等等。
3制做基本文件和单证:在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.4商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。
而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5租船订仓：——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。
——如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。
装箱单注意事项
货物出口装运都得先包装，装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。
下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。
一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单，有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式(1) 出口公司的中、英文名称及地址(2) 单据的名称(3) 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）(4) 填写提单号码(5) 填写合同号码或销售确认书号码(6) 填写运输的装运港（地）、目的港（地）或中转港（地）名称及运输方式和船名(7) 唛头(8) 填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量(9) 填写商品名称(10) 填写商品的单位净重和总净重(11) 填写商品的单位毛重和总毛重(12) 填写商品的单位尺码和总尺码(13) 填写数量的大写(14) 特别说明(15) 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。
外贸出口单据箱单发票内容注意事项
二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票” （invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如 果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”， 则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“ 临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（ proforma invoice）”等字样出现。
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。
(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。
一、出票人名称与地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
外销发票整理总结
外销发票整理总结一、简介外销发票是指企业在进行国际贸易过程中，向海外客户出具的用于结算货款和证明交易的凭证。
正确、规范地整理外销发票对于企业的财务管理和税务申报至关重要。
本文将对外销发票整理的流程、注意事项和常见问题进行总结。
二、外销发票的主要内容1.货物细节：包括商品名称、数量、单价、货币单位以及货物描述等。
这些细节应与合同、托运单和其他相关文件保持一致。
2.贸易条款：包括贸易条件（如FOB、CIF等）、运输方式、交货地点和付款方式等。
3.卖方和买方信息：包括卖方和买方的名称、地址、联系方式和税务登记号等。
4.签字与盖章：外销发票上必须有卖方和买方的签字和盖章，以确保发票的真实性和合法性。
三、外销发票整理流程外销发票的整理流程主要包括以下几个步骤：1.收集和核对相关文件：收集和核对与订单、合同和托运单等相关的文档，确保外销发票的准确性和完整性。
2.汇总货物细节：根据收集到的文档，汇总货物的名称、数量、单价和货币单位等细节，并进行核对和确认。
3.填写发票信息：根据汇总的货物细节，填写发票的相关信息，包括卖方和买方的名称、地址、税务登记号以及发票号码等。
4.确认交易条款：确认贸易条件、运输方式、交货地点和付款方式等交易条款，并在发票上进行明确标注。
5.签字和盖章：在发票上卖方和买方应进行签字和盖章，以确保发票的真实性和合法性。
6.复核和归档：完成发票的整理后，进行复核确认，并按照一定的规范对发票进行归档，方便后续查询和管理。
四、外销发票整理的注意事项1.确保准确性：外销发票上的信息应准确无误，并与其他相关文件一致，避免因错误导致的不必要的纠纷和损失。
2.合规性要求：外销发票需要符合国际贸易和税务申报的相关规定和要求，遵守当地法律法规，确保合规性。
3.保密性和安全性：外销发票涉及大量企业的财务和商业信息，需要妥善保护，避免泄露和滥用。
4.归档和备份：对外销发票进行规范的归档和备份，方便后续查询、审计和管理。
外贸流程中最重要的单据注意事项
外贸流程中最重要的单据注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!外贸流程中的关键单据及其注意事项在复杂的外贸交易过程中，各种单据扮演着至关重要的角色，它们不仅是交易的凭证，也是确保货物顺利通关、结算和保险的关键。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是一种常见的商业文件，用于记录货物的交易和付款细节。
形式发票在国际贸易中具有重要意义，但在使用过程中也存在一定的风险。
本文将对外贸业务中形式发票相关风险及其规避进行分析和探讨。
一、形式发票的类型及功能形式发票是一种可打印的商业文件，用于记录国际贸易中的货物交易和付款细节。
形式发票包括基本信息、货物明细、单价、总价、付款方式、交货条件等内容，是买卖双方达成交易的有效凭证，也是海关清关和付款的依据。
根据外贸业务的不同阶段和用途，形式发票可以分为三种类型：商业发票、装箱单和提单。
商业发票用于记录货物的销售和支付详情，是贸易结算的主要依据；装箱单是记录货物装箱的情况，用于海运货物的装卸和清关；提单是货物所有权的证明，用于海运货物的交接和清关。
形式发票在外贸业务中具有重要的功能，可以有效地促进买卖双方的交易，保障海关的清关和支付的安全性，是国际贸易中不可或缺的商业文件。
二、形式发票的风险及原因在外贸业务中，形式发票的使用也存在一些风险。
主要表现在以下几个方面：1. 贸易纠纷风险：形式发票是买卖双方达成交易的依据，如发票中的信息不准确或存在纰漏，可能导致交易纠纷的发生。
2. 海关风险：形式发票是海关清关的关键文件，如果发票内容与实际货物不符，可能导致海关清关的延误或甚至拒绝清关。
形式发票存在风险的主要原因包括信息不准确、操作失误、信息泄露等。
在外贸业务中，形式发票的内容是直接关系到交易的成败和安全，因此必须重视并规避相关的风险。
三、形式发票相关风险的规避措施针对形式发票存在的风险，外贸业务需要采取一系列的规避措施，以确保发票的准确性和安全性，保障交易的顺利进行。
主要的规避措施包括：1. 严格核对信息：在填写形式发票时，必须严格核对信息的准确性，包括货物品名、数量、单价、总价、付款方式等内容，确保与实际货物和交易一致。
2. 妥善保存原始文件：形式发票是贸易的重要凭证，必须妥善保存原始文件，包括电子版和纸质版，以备日后查证和核对。
外贸出口单证操作中常见问题分析
外贸出口单证操作中常见问题分析外贸出口单证操作中常见问题分析在国际贸易实务中，单证贯穿于外贸公司的整个操作流程，外贸出口操作，涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。
在不同的条件下，单据的操作亦有所差别，所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题，以便于单证更好的服务于外贸公司。
一、单证中数量和单位填制的操作（一）数量和单位要符合合同或信用证规定数量和单位是单据中非常重要的内容，目前大多外贸公司在制单上分为两部分，一是制单系统，通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据；二是相对固定的单据模板，通过此制作提供给客户或者银行的单据。
无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位，比如件、套、千克、公吨等。
但是不是每笔合同都使用常用单位，如果在制单时不加以注意，便会出现问题。
比如固体类农化产品通常以KG（千克）为单位，但是液体类农化产品常用单位为LT（升），而在制单系统中的数量单位为KG，所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位，以免出现单单不符，单证不符的状况。
（二）数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价，其数量栏通常填制的为货物本身的数量，如合同中规定，“QUANTITY：6000LTS，；UNIT PRICE：USD19.20/LT；PACKING：600CTNS”，那么在发票上QUANTITY栏，填制为：6000LTS.在出口业务中，以CIF成交的货物，需提供保险单。
保险单上亦有QUANTITY栏，虽然代表的也是数量，但是其填制的为货物的包装数量。
比如合同中规定“QUANTITY：8000KGS；PACKING：40KGS IN ONE PLASTIC BAG”，根据此条款，保险单上的QUANTITY栏填制为200 PLASTIC BAGS。
通过以上两个例子可以看出，不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同，同样为QUANTITY，发票上代表的是货物本身的数量，而保险单代表的是货物的包装数量，在实践操作中要注意这些区别，否则便会导致单据填制错误。
外贸单据操作手册
外贸单据操作手册一、导言外贸单据是国际贸易过程中不可或缺的一部分，它记录了买卖双方之间的商品交易信息和金融结算情况。
本操作手册将重点介绍外贸单据的种类及其操作流程，以帮助读者更好地理解和应用外贸单据。
二、常见外贸单据1. 销售合同：销售合同是外贸贸易的基础文件，规定了双方关于商品价格、数量、质量、包装、运输等方面的约定。
2. 发票：发票是外贸交易中确认货物销售的一种凭证，包括商品的详细信息、价格、数量等内容。
3. 装箱单：装箱单详细记录了货物的数量、包装、重量、尺寸等信息，为海关验放货物提供依据。
4. 提单：提单是货物的装货、运输、交付过程中的重要单据，记录了货权转移、运输方式、目的地等信息。
5. 信用证：信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一，规定了出口商根据一定条件向进口商提供货物和文件后可以获得付款的保障。
三、外贸单据操作流程1. 销售合同操作流程：（1）双方协商签订合同，明确商品的交付时间、质量标准、价格等内容。
（2）合同生效后，出口商准备相应的发票、装箱单等单据。
（3）发货前，出口商提供信用证标的物和所有要求的单据给进口商，并追踪保证付款顺利。
（4）货物装船后，出口商将装船情况通知进口商，同时准备提货单等文件。
（5）进口商收到货物，检验货物质量，如果符合合同要求，进口商进行付款。
2. 开具发票操作流程：（1）根据合同约定，出口商准备发票并将其发送给进口商。
（2）发票中需包含详细的商品信息、价格、数量、收款人等内容。
（3）进口商确认发票无误后，妥善保存并进行付款。
3. 提单操作流程：（1）装货完毕后，船公司将装船情况出具提单。
（2）提单包含货物的数量、尺寸、重量、装箱方式等信息。
（3）进口商凭提单可以办理货物提取、验收等手续。
四、外贸单据注意事项1. 准确无误：填写外贸单据时，应特别注意信息的准确性，包括商品的数量、价格、规格等。
一旦填写错误，可能导致交易纠纷或金融损失。
2. 一致性：各项单据之间应保持一致性，确保商品信息、价格等内容一致，以避免出现混淆或矛盾。
最新外贸单证实务操作
最新外贸单证实务操作外贸单证是国际贸易中至关重要的一环，它是指在跨国贸易中用于证明合法性、性质、数量和质量的文件。
正确的操作外贸单证对于保证交易的顺利进行至关重要。
本文将从最新外贸单证实务操作的角度，为大家介绍一些必要的操作步骤和注意事项。
一、进出口商业发票（Commercial Invoice）发票是外贸贸易过程中最基本的单证，也是其他单证的基础。
根据国际贸易惯例和相关规定，发票上应包含以下信息：出口公司和进口公司的名称、地址、联系方式和税号；货物的描述、数量、价格等相关信息；包装方式和件数；付款方式和金额等。
为了确保提供的发票准确无误，对于大件货物或者复杂的交易，建议进出口商务部门在填写发票前与货运代理、客户以及进出口部门协商，确保信息的准确性和完整性。
二、装箱单（Packing List）装箱单是用于记录货物包装情况的单证。
它记录了每个包装箱中所装货物的名称、规格、数量、重量、体积等详细信息。
装箱单的信息需要与发票以及其他货物标识保持一致，以避免货物在运输途中出现任何问题。
此外，装箱单还可以作为海关在进出口过程中的审核依据。
在填写装箱单时，应注意准确填写货物的重量和尺寸，以确保货物在运输过程中的安全性和稳定性。
同时，装箱单应与实际的货物包装过程相结合，避免出现误差。
三、提单（Bill of Lading）提单是承运人（船运）或运输代理人（空运、公路、铁路运输）依照装运协议向托运人开出的一种承运文件。
提单是货物交付和货权转移的证明，也是海关验收进口货物的主要依据。
根据货物的不同运输方式，提单分为海运提单、空运提单、公路提单和铁路提单。
在填写提单时，必须确保提单上的货物描述与其他单证一致，以免产生歧义。
此外，提单上需要填写正确的收发货人信息、货物数量、运输方式、起运港和目的港等必要的信息。
四、产地证明书（Certificate of Origin）产地证明书是由出口国政府有关机关或授权机构签发的，证明一件货物的原产地的法定文件。
外贸单据操作与填写要领
外贸单据操作与填写要领外贸业务是国际贸易中的重要一环，其中单据的操作与填写是确保业务顺利进行的关键环节。
熟练掌握外贸单据的操作与填写要领对于外贸从业人员而言，显得尤为重要。
本文将为您详细介绍外贸单据的操作与填写要领，帮助您更好地开展外贸业务。
一、外贸单据的种类及用途在外贸业务中，常见的单据包括合同、发票、装箱单、提单等。
不同的单据有着不同的用途和填写要求。
1. 合同合同是外贸业务中最基础的单据之一，它记录了买卖双方的约定事项，是交易的法律依据。
合同的填写要求严谨，包括合同编号、签署日期、买卖双方的名称、货物的规格、数量、价格、交货地点和时间等内容。
合同的格式通常根据国际惯例进行，需要双方共同签署并加盖公章。
2. 发票发票是记录商品销售的凭证，有助于双方核对货物数量和价值。
发票的填写要求包括发票编号、日期、买卖双方的名称和地址、货物的详细描述和数量、单价以及总金额等。
在填写发票时，需要注意格式的规范性和准确性，以确保发票合法有效。
3. 装箱单装箱单是记录货物包装情况的单据，用于方便货物运输和海关清关。
装箱单的填写要求包括货物的名称、数量、包装规格、毛重、净重以及包装方式等内容。
填写装箱单时，需要准确地记录货物的信息，避免出现错误和漏项。
4. 提单提单是海运货物运输的凭证，是货物所有权的证明。
提单的填写要求包括货物的品名、数量、包装方式、发货人和收货人的详细信息等。
提单通常由货代或船公司填写，填写时需要准确无误，以确保货物能够顺利抵达目的港。
二、外贸单据的操作与填写要领1. 了解国际贸易相关规定在进行外贸单据的操作与填写时，需要了解并遵循国际贸易相关的法规和规定。
比如，了解国际贸易术语（Incoterms）的含义和适用范围，选择合适的贸易术语来规定买卖双方的责任和义务。
2. 仔细核对信息准确性在填写外贸单据时，要特别注意信息的准确性。
包括货物的名称、数量、规格、价格等，都需要仔细核对，确保填写无误。
外贸出口单证知识
外贸出口单证知识A．汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避形式发票是一种用来证明商品交易的合同、结算依据和资金往来的商业文件。
在外贸业务中，形式发票通常由出口商或者出口代理商根据买卖双方的合同要求开具，并随货物一起发送给进口商。
形式发票的内容通常包括商品名称、数量、单价、总金额、交货地点、付款条件等相关信息。
在外贸业务中，形式发票也存在着一些风险，主要表现在以下几个方面：1. 假发票风险：在外贸业务中，有一些不法分子可能会伪造假的形式发票，通过虚构交易欺骗企业或金融机构获取利益。
这种风险一旦发生，将对企业的经营和信誉造成严重损害。
2. 发票不一致风险：在外贸业务中，可能会出现形式发票与实际交易内容不一致的情况，例如发票的数量、单价等与实际交易数量、单价不符。
这种情况可能会导致买卖双方之间的纠纷，影响交易的顺利进行。
3. 未按规定开具发票风险：有些企业在外贸业务中可能会故意不按照相关法律法规的规定开具形式发票，以逃避税收或者监管的约束。
这种行为一旦被相关部门发现，将受到严厉处罚。
针对以上形式发票相关的风险，企业应当采取一系列的规避措施，以降低相关风险的发生：1. 选择合作可靠的供应商和客户：在外贸业务中，选择合作可靠的供应商和客户是降低形式发票风险的关键。
通过对合作方的资信情况、经营状况等方面进行全面了解，可以有效减少因合作方不良行为而导致的形式发票风险。
2. 建立完善的内部管理制度：企业应当建立完善的内部管理制度，规范形式发票的开具和管理流程，明确各个岗位的职责和权限，增强对形式发票的管理和监控能力，防范形式发票风险的发生。
3. 慎重选择合同条款：在与合作方签订合企业应当慎重选择合同条款，明确形式发票的开具要求和标准，规定发票内容的真实性和准确性。
这样可以为日后防范形式发票风险提供有力的法律依据。
4. 加强内外部对外贸业务人员的培训：企业应当加强对外贸业务人员的培训，提高其对形式发票相关法律法规和风险的认识，增强其风险识别和防范的能力，从而减少因人为失误而导致的形式发票风险。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
出口明细单制作注意事项
出口明细单制作注意事项首先，需要准确填写货物的信息。
出口明细单上包括了货物的名称、规格、数量、重量、单价和总金额等信息，这些信息对于申报、报关和交易记录都至关重要。
因此，制作出口明细单时应当仔细核对货物名称是否正确，数量和重量是否准确无误，并注意单位的标注（如：箱、吨、个等）。
对于一些特殊货物，还需要附上相应的说明和特殊要求。
其次，要正确填写货物的价值和币种。
出口明细单上需要填写每一种货物的单价和总金额，并注明所使用的货币种类。
对于多种货币的交易，应当分别列明各种货币的金额，并将总金额换算成一个货币统一填写在出口明细单上。
此外，还需注意货物的价值应与销售合同或其他相关文件保持一致。
第三，注意填写出口国家和进口国家。
出口明细单上应当明确填写货物的出口国家和进口国家，以确保申报正确。
出口国家是货物的起运地，而进口国家是货物的目的地。
填写错误或遗漏可能导致交货延误和其他不必要的麻烦。
第四，填写受益人和始发站信息。
出口明细单上还需要填写受益人（货物的承受人）和始发站（货物出发的地点）。
受益人通常是货物的最终买家或货物的收货人，而始发站是货物出发的地点，一般是卖方或托运人的地址。
最后，制作出口明细单时要谨慎、认真，避免错误和遗漏。
细心检查每一项信息的准确性，核对文件的规范性和完整性。
一旦出现错误，可能需要重新制作或修正出口明细单，造成不必要的时间和精力浪费。
除了上述注意事项，制作出口明细单时还需了解和遵守相关的法律法规和贸易政策。
不同国家和地区有不同的规定和要求，因此需要仔细研究目标市场的相关法规，确保出口明细单的合法性和符合要求。
总之，制作出口明细单是一项需要细心和谨慎的任务，任何漏洞或错误都可能带来麻烦和损失。
通过准确填写货物信息、货物价值和币种、出口国家和进口国家、受益人和始发站信息，以及遵守相关法律法规和贸易政策，可以确保出口明细单的准确性和合规性，从而顺利完成出口交易。
出口单注意事项
出口单注意事项
1. 出口单应准确、完整地填写，包括货物的名称、数量、重量、价值等信息。
确保出口单与货物的实际情况相符。
2. 出口单要清晰、易读，最好使用打印机打印，避免手写，以免造成误读或纠纷。
3. 出口单应遵守国际贸易法规和相关要求，如合规的批准许可证明文件、商业发票、装箱单、箱单等。
4. 出口单上需注明发货和收货人的联系方式、详细地址和电话号码，以确保顺利的交货和通关。
5. 出口单上应注明货物的特殊要求、注意事项或相关附加信息，如货物的易碎性、特殊保质期等。
6. 出口单应与其他文件（如合同、报关单等）相互一致，并且确保所有文件均符合国际贸易法规和相关要求。
7. 出口单上需要注明运输方式、运输费用的负责方等相关信息，以确保货物的安全运输和结算。
8. 可以在出口单上附加其他必要的文件或证明文件，如运输保险证明、验货证明等，以便于海关和相关机构的验查和记录。
9. 出口单应及时、准确地提交给有关机构或合作伙伴，并保存好相应的复印件以备查阅。
10. 出口单的格式和内容可以根据实际情况进行适当调整和更新，以满足不同的出口要求和需求。
外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项ppt课件
(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。
(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。
(11.)仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁机构等。
(12.)不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。
(13.)违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。
(14.)适用法律。
Page 3
外贸合同(Sale Contract)
一、 约首包括：名称，合同编号;签约日期;签约地点;双方名称、地址、联系电话。
二、 文本包括：
(1.)交易商品名称;
(2.)品质条款：确定品质的方法和标准，确认品质的时间、地点，品质公差条款等。
(3.)数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。
(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
Page 5
商业发票(Commercial Invoice)
1. 出票人名称与地址 2. 发票名称 3. 发票抬头人名称与地址（Messrs） 4. 出票日期及出票的基础信息 5. 运输资料（Transport details） 6. 唛头及件号（Marks and number） 7. 货物描述（Description of goods） 8. 货物的包装、件数和数量（Quantity） 9. 单价（Unit price） 10.总值（Amount） 11.声明文句 12.关于“错漏当查”（E & O.E） 13.发票份数 14.出单人签名或盖章
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Page 8
三、发票抬头人名称与地址（Messrs）
发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、 地址，通常情况下抬头人作成进口商，信用证方式 下为开证申请人。当采用托收方式支付货款时，应 填写合同买方的名称与地址。
Page 9
四、出票日期及出票的基础信息
此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。 发票号码（Invoice NO.）由出口公司根据本公司的实际情况自行编 制。 发票日期（Invoice date）是发票的签发日期。一般而言，商业发 票是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信 用证的议付有效期（Expiry date）。 当采用信用证支付方式时，必须标明该笔交易中的信用证号码（L/C NO.）。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码或采用其他支付方 式时，信用证号码一栏不填。 当采用信用证支付方式时，合同号码（S/C NO.）应与信用证上列 明的一致。若一笔交易涉及几个合同时，全部合同号码应在发票上表示 出来。
Page 13
八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。 如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
6、付款方式 7、公司的详细的银行资料
Page 5
商业发票(Commercial Invoice)
1. 出票人名称与地址 2. 发票名称 3. 发票抬头人名称与地址（Messrs） 4. 出票日期及出票的基础信息 5. 运输资料（Transport details） 6. 唛头及件号（Marks and number） 7. 货物描述（Description of goods） 8. 货物的包装、件数和数量（Quantity） 9. 单价（Unit price） 10.总值（Amount） 11.声明文句 12.关于“错漏当查”（E & O.E） 13.发票份数 14.出单人签名或盖章
Page 3
外贸合同(Sale Contract)
一、 约首包括：名称，合同编号;签约日期;签约地点;双方名称、地址、联系电话。 二、 文本包括： (1.)交易商品名称; (2.)品质条款：确定品质的方法和标准，确认品质的时间、地点，品质公差条款等。 (3.)数量条款：确定的单位，交付约定数量的地点和时间，重量的计算，溢短装条款。 (4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(14.)适用法律。
(15.)其他条款。 三、 约尾部分：双方签字;生效日期。
Page 4
形式发票(Proforma Invoice)
1、货物品名 2、数量
3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点 很重要!关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
外贸出口单据
单据内容及注意事项
出口单据
外贸合同(Sale Contract)
形式发票(Proforma Invoice)
商业发票(Commercial Invoice) 装箱单(Packing List)
Page 2
商业发票(Commercial Invoice)
商业发票的内容一般包括： ⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字 样； ⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； ⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； ⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）； ⑸出口 商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）； ⑹装运工具及起 讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； ⑺商品名称、规 格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，Q UANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）； ⑻包装及尺 码（PACKING AND MEASUREMENT）； ⑼唛头及件数（MARKS A ND NUMBERS）； ⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TE RM）； ⑾总金额（TOTAL AMOUNT）； ⑿出票人签字（SIGNA TURE OF MAKER）等。 在信用证支付方式下，发票的内容要求应与 信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣 金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。 发票须有出口商正式签字方为有效。
Page 16
十一、声明文句
信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号 码等声明文句时，发票上必须一一详列。
Page 17
十二、关于“错漏当查”（E & O.E）
“E & O.E”是“errors and omissions excepted” 的简称。应该注意的是，当发票已经显示了证明真 实、正确等文句者，就不能出现“E & O.E”的字样。
Page 20
五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
Page 21
谢谢参考
Eliane Chen
Page 6
一、出票人名称与地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。 出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
一般情况下，发票的总值不应超过信用证规定的最 高金额，以免开证行拒绝支付。同时《UCP600》 规定，开证行可以接受金额大于信用证允许金额的 商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该 银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议 付。若信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，交货时允许总值有10%的增减幅度。
Page 12
七、货物描述（Description of goods）
货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、 包装等项目。信用证方式项下，商业发票中对货物的描述应 与信用证中的描述一致，当使用其他支付方式（如托收）时， 货物描述内容应与合同内容一致。在实际缮制时，允许有稍 微差异。 （1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
Page 18
十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies”时， 所提供的发票中必须有一张是正本。
Page 19
十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”，这 时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证 有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商 可自行设计唛头，或用“no mark”或“N/M”来表示无唛头。 唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号（或发票号）、目 的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内 陆城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT To×××或IN TRANSIT字样。
Page 14
九、单价（Unit price）
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语 四个部分组成。发票中显示的单价和币种必须与信用证的要 求一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。
Page 15
十、总值（Amount）
Page 7
二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票” （invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致。如 果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”， 则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“ 临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（proform a invoice）”等字样出现。
Page 10
五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须与其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
Page 11
六、唛头及件号（Marks and number）
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。 (7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。 (8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。 (9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。 (10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。 (11.)仲裁条款：仲裁地点，适用仲裁程序规则，仲裁机构等。 (12.)不可抗拒条款：不可抗力事故范围，通知的时间和方式，证明文件，报告以及单据，负责条款等。 (13.)违约和取消合约条款：违约的处理，赔偿金额等。