公司财务管理部职能及岗位职责

目录

通用国际上海公司总经理办公室职能及岗位职责 (3)

通用国际上海公司财务管理部职能及岗位职责 (9)

通用国际上海公司通讯工具和通讯费管理办法 (17)

通用国际上海公司劳动纪律及请、休假规定 (21)

通用国际上海公司车辆管理和使用暂行办法 (29)

通用国际上海公司印鉴使用及管理办法 (33)

通用国际上海公司资金管理办法 (37)

通用国际上海公司费用管理暂行办法 (51)

通用国际上海公司职工工资管理及奖励办法 (63)

通用国际上海公司帐务处理规范 (72)

通用国际上海公司出口业务管理规定 (77)

通用国际上海公司库存商品管理规定 (105)

通用国际上海公司鞋楦（模具）管理办法 (119)

通用国际上海公司鞋样品中心财务预算管理办法 (123)

通用国际上海公司固定资产管理办法 (130)

通用国际上海公司计算机设备管理办法 (136)

通用国际上海公司劳动合同书样书 (139)

通用国际上海公司内部请示报告格式 (153)

通用国际上海公司发文稿格式 (155)

通用国际上海公司总经理办公室职能及岗位职责

（2004年8月）

总经理办公室是公司决策执行和日常管理活动的运转枢纽，总经理办公室的一切工作都是为公司及业务一线人员服务，其工作范围包含公司日常工作中除进出口业务、财务工作以外的各项工作。具体职责如下：

1、负责总公司和上级文件精神的上传下达，以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。

2、负责公司所有来往文电的收发和传递，公司文书档案管理及机要文电资料的管理工作。

3、负责公司领导日常秘书及各项行政事务。

4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。

5、负责对公司印鉴的管理、使用把关和用印工作。

6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作。

7、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来沪等的接待、安排和礼宾事务工作。

8、负责与总公司总裁办、人事政工部、企业管理部的日常联络等工作。

9、负责公司前台业务接待、电话总机接转、邮件接送及

快递等工作。

10、负责协助公司领导召集总经理办公会议，列席总经理办公会议并撰写会议纪要，并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。

11、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度，以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作。负责公司的安全保卫及防火、防盗工作。

12、负责公司车辆的调配和使用管理、车辆的日常维护保养、车辆的年检、保险及交通安全等工作。

13、负责公司办公设备、办公用品、固定资产的采购及管理工作，履行各项后勤事务及综合保障服务职能，负责中城大楼管理处的联络及公司宿舍的管理等工作。

14、负责公司内部网络、电话、程控交换机的技术支持和维护工作，计算机及传真设备的使用管理和维护等工作。

15、负责公司的业务进程和统计月报工作，并对上报数据的准确性负责。

16、负责制定公司员工招录计划及人事档案管理和统计工作；公司薪酬方案设计及薪酬管理工作；员工劳动合同、各项社会保险及补充商业保险的建立和管理工作；处理公司劳动关系、合同、保护和争议工作。

17、负责公司经营证照的统一管理及证照、资质的年检（审）、

变更注册登记及相关工作。

18、负责或协助公司领导具体处理公司党、纪、工会工作，行政监督和厂务公开等方面的日常性事务。

19、负责公司企业文化建设的日常性工作，报刊、图书资料的订购及管理工作。

20、完成总公司有关部门和公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗

1、负责总经理办公室的全面工作。

2、协助公司领导召集经理办公会议，列席总经理办公会议并撰写会议纪要，并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。

3、负责总公司和上级文件精神的上传下达，以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。

4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。

5、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来沪等的接待、安排和礼宾事务工作。负责与总公司总裁办、人事政工部、企业管理部的日常联络等工作。

6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。公司各类重要活动、外事活动的策划、组织安排和协调工

作。

7、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度，以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作；负责与中城大楼管理处、杨柳青宿舍所在地的小区物业部门的联络及杨柳青宿舍的出租工作，并根据公司与租房户之间签订的租房合同，敦促其按时支付租金及水、电、煤气缴费工作。

8、负责公司的安全保卫及防火、防盗工作。经常检查公司各项设备的安全和防火情况，检查上下班的安全措施等。

9、负责公司办公设备、固定资产的采购及管理工作。

10、负责公司的车辆使用调配，做好车辆的日常维护和维修、定期维护、车辆年检和保险、各项税费的交纳等事宜，确保车辆保持良好的出勤状态；负责建立公司车辆的使用预约、用车审批和出车登记（出车单）制度，尽可能做到车辆资源的合理配置和高效使用，为各业务部门和职能部门的用车提供优良服务；负责协调和安排公司领导外出用车的保障事宜；负责公司车辆用油的审核、费用支付、费用分摊工作。

11、负责公司经营证照及资质的年检（审）、变更注册登记及相关工作；

12、负责或协助公司领导具体处理公司党、纪、工会和行政监督、司务公开等方面的日常性事务。

13、负责公司企业文化建设的日常性工作。