样机管理规定
样机管理规定
样机管理规定 The latest revision on November 22, 2020样机管理制度1目的为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
2适用范围本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
3职责3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追回；3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。
4管理规定4.1借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。
4.2借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；4.4样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。
4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。
4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。
对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。
4.8若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。
5管理流程5.1样机借用流程5.2样机追回流程6附则6.1本制度自公布之日起执行。
6.2本管理办法最终解释权归公司所有。
公司样机管理制度
第一章总则第一条为规范公司样机管理，确保样机资源的合理利用，提高样机使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样机，包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。
第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样机接收与入库第四条样机接收：1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
2. 样机接收后，应立即填写《样机接收登记表》，并由接收人员、送达人签字确认。
第五条样机入库：1. 样机入库前，应进行外观检查，确认样机无损坏、功能正常。
2. 样机入库时，应填写《样机入库登记表》，由保管员、接收人员签字确认。
3. 样机入库后，由保管员负责存放，并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。
第三章样机领用与归还第六条样机领用：1. 领用样机需填写《样机领用申请表》，经部门负责人批准后，由保管员办理领用手续。
2. 领用样机时，领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
3. 领用人应妥善保管样机，避免损坏、丢失。
第七条样机归还：1. 样机归还时，领用人应将样机送至保管室，并填写《样机归还登记表》。
2. 保管员应检查样机外观、功能，确认无误后，由领用人、保管员签字确认。
3. 样机归还后，由保管员负责存放。
第四章样机报废与处理第八条样机报废：1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因，经部门负责人批准后，可予以报废。
2. 报废样机应填写《样机报废申请表》，由保管员负责办理报废手续。
第九条样机处理：1. 报废样机经审批后，由保管员负责处理，包括维修、更换、出售等。
2. 处理后的样机，应及时清理，并做好相关记录。
第五章样机档案管理第十条样机档案管理：1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。
2. 样机档案应妥善保管，便于查阅。
3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
样机库管理制度五范文_
样机库管理制度五范文_一、目的和依据1.1目的：为了保证公司样机的安全和有效使用，提高样机的利用率和管理效率，制定本管理制度。
1.2依据：公司相关管理制度和规定，以及国家有关法律法规。
二、适用范围和责任2.1适用范围：适用于公司所有样机库的管理。
2.2责任：（1）样机库管理员负责样机库的日常管理和使用；（2）使用样机的员工负责样机的正确使用和保管；（3）公司管理部门负责对样机库的监督和检查。
三、样机库的建设和设备3.1样机库的建设：样机库应建设在公司区域内，具备安全、防火、防盗等设施。
3.2设备要求：样机库必须配备相应的库房设备和管理工具，包括防护设备、监控设备、温湿度控制设备等。
四、样机入库管理4.1样机入库程序：（1）公司各部门需要使用的样机，由申请人填写样机申请单，并经相关领导审批后，方可入库。
（2）样机管理员按照申请单中所列清单，核对样机的数量和型号，并记录在样机入库登记表中，申请人确认后，样机入库完成。
五、样机出库管理5.1样机出库申请：（1）公司各部门需要使用样机，由申请人填写样机出库申请单，并经相关领导审批后，方可出库。
（2）样机管理员按照申请单中所列清单，核对样机的数量和型号，并记录在样机出库登记表中，同时将样机交予申请人，出库完成。
六、样机使用管理6.1样机使用登记：（1）申请人在使用样机前，需填写样机使用登记单，并由上级领导确认。
（2）申请人在使用样机期间，应妥善使用和保管样机，不得私自更改样机配置和部件。
七、样机维修管理7.1样机维修程序：（1）样机出现故障时，申请人应及时向样机库管理员报告，并填写样机维修单。
八、样机报废管理8.1样机报废程序：（1）样机经过确认无法修复时，申请人填写样机报废申请单，并经相关领导审批后，方可报废。
（2）样机管理员将样机转移到报废库，并填写样机报废登记表。
九、责任追究9.1对于因使用不当导致样机损坏或丢失的，将按照公司相关制度进行追责，同时要求申请人进行相应的赔偿。
样机管理制度
样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源，提高其利用效率，确保其安全和保密性，公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为，减少样机遗失或损坏的可能性，同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类：可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机，不可用样机是指受到保密或专利保护的样机，仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定：- 仅限于工作需要使用样机，禁止私自借用或用于个人目的；- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性，避免造成损坏；- 不得私自调整、拆解或修改样机结构；- 使用完毕后应及时归还，并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时，应按照以下流程操作：- 提出借用申请，说明借用目的和时间；- 经上级主管同意后，向样机管理员提交申请；- 样机管理员审核并记录借用信息，将样机交付给借用人；- 借用人在规定时间内归还样机，经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时，应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失，必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失，将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权，员工在使用这类样机时应加强保密意识，并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息，保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善，员工应密切关注相关规定的变化，并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作，确保各项规定得到严格遵守。
样机管理制度（三篇）
样机管理制度是一项针对企业内部样机的管理规范和流程，旨在有效管理企业的样机资源，确保样机的安全、合理使用，提高样机管理效能。
以下是一种可能的样机管理制度：1. 样机登记和归还：所有样机必须在进入公司后进行登记，并在离开公司时进行归还。
登记包括样机名称、型号、数量、归属部门等信息，归还时要进行核查确认。
2. 样机存储和保管：公司应设立专门的样机库，对样机进行分类存放，并进行防护措施，避免样机的损坏或丢失。
只有授权人员可以进入样机库，且必须遵守库内的规定和操作规程。
3. 样机使用和借用：员工可以根据项目需要进行样机借用，但必须提前申请并获得批准。
借用期限一般不超过一个月，到期后必须归还。
借用样机的员工需要对样机的使用情况做出记录，以便日后追溯和分析。
4. 样机维护和保养：公司应建立样机维护和保养制度，定期对样机进行检查、维护和保养。
同时，员工使用样机时也应注意保持样机的整洁，避免人为损坏或污染。
5. 样机报废和清理：当样机达到使用寿命或无法修复时，应及时报废，并记录报废理由和处理方式。
报废的样机需要进行安全处理，避免对环境和他人造成危害。
6. 样机安全和保密：样机可能涉及公司的商业机密或技术秘密，因此必须确保样机的安全和保密。
只有经过授权的人员可以接触和查看样机，禁止私自复制、拍照或泄露样机信息。
7. 样机台账和验收：公司应建立样机台账，记录样机的流转情况、使用情况和状态变化。
对于重要的样机，还可以进行验收和验收报告，以确保样机的质量和功能满足预期。
以上是一个简要的样机管理制度，企业可以根据自身规模和特点进行具体细化和补充。
样机管理制度的落实需要全体员工的共同配合和遵守，以确保样机的有效管理和利用。
样机管理制度（二）1. 目的:本制度旨在规范和管理公司的样机，确保样机的安全、有效使用，同时提高样机的管理效率和减少损耗。
2. 适用范围:该制度适用于公司内所有涉及样机的部门和员工。
3. 定义:(1) 样机: 公司用于展示、测试或推广产品的原型或样本。
样机管理规定
样机管理规定一、目的: 为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏与闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机就是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机与新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面1、3-1、5米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类与普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒与波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面1、2-1、4米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm、小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
样机试制管理规定
样机试制管理规定
一、样机试制由质管处统一协调并负责编制网络计划。
二、样机零部件（包括外协件）必须严格按产品试制图进行试制和验收没有得到主管设计员签字认可的不合格零部件不得装机使用。
三、样机试制工艺的编制和必要的工装和量刃具，设计由工艺和检计处技术组承当，其制造由调度处统一安排，外购件由三分厂采购。
四、试制过程中反映在试制图上的过失以及工艺性。
结构改进和配套要求等修改，必须由主任设计师及主管设计员经过协商之后，亲临现场，直接在每一张试制蓝图上进行修改，并做好记录。
修改标记，日期和修改者签字必须齐全、清晰，一般不出改图通知。
底图亦暂不修改。
五、样机试制的费用由财务处筹集，由课题专项费用开支或打入老产品成本，并须计算出试制本钱，供设计人员进行产品技术经济可行性分析时用。
样机管理规定
样机管理规定样机管理规定为确保公司的样机安全、高效地管理和使用，提高样机的利用率和降低成本，在此规定样机的管理办法如下：一、样机管理责任1. 公司设立样机管理部门，负责样机的申请、发放、归还和管理工作，由样机管理员负责具体操作。
2. 所有部门必须按照规定使用样机，做到科学高效、节约用途。
二、样机的申请和发放1. 样机的申请必须由使用部门书面提交，包括样机的名称、型号、数量、用途等。
2. 样机管理员根据部门的申请，依据公司的采购政策和实际情况决定样机的配给。
3. 样机管理员将发放的样机登记入库，并填写样机的领用单据。
三、样机的使用和管理1. 样机的使用必须按照实际需要，禁止滥用和随意调用样机。
2. 样机的使用期限一般不超过30天，使用期满可以申请延长，延长期限以公司的实际需要为准。
3. 样机使用期间必须保证样机的安全，避免丢失和损坏，如发生不可抗力造成的样机损失，使用部门需及时向样机管理员做出书面说明。
4. 使用部门需要在样机使用完毕后及时归还，不能私自保留和转借他人。
5. 样机管理员有权对样机进行定期检查和清点，如发现样机有问题，可以及时与使用部门协商解决。
四、样机的维修和报废1. 样机维修必须由样机管理部门负责，使用部门不得私自进行修理或更换配件。
2. 样机出现故障时，使用部门需及时将样机送至样机管理部门，由专业人员进行维修。
3. 样机超过三次出现故障的，可申请报废，并提交报废报告，经批准后进行报废处理。
五、样机的安全保护1. 样机使用部门必须保管好样机，妥善保护样机的安全，避免丢失和损坏。
2. 未经样机管理部门同意，禁止擅自将样机带离公司，包括带回家中和外借给他人等行为。
3. 样机使用部门应定期对样机进行检查和保养，保证样机的正常使用。
六、样机的处罚措施1. 对于滥用样机、私自转借样机、遗失样机、损坏样机等违反规定行为的，由样机管理部门给予相应的处罚措施，包括警告、扣除工资、停职、辞退等。
2. 对于严重损坏或丢失样机的行为，使用部门需负担相应的经济赔偿责任。
样机管理规定V
样机管理规定V2.11.目的：卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果对销售起着不可忽视的作用，所以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果，并加速样机的周转。
2.范围：2.1适用范围：国美电器总部及各分部门店管理中心、采销中心；2.2发布范围：国美电器门店管理中心、采销中心、战略合作中心、定价管理中心、行政中心、财务中心、配送中心；各大区、各分部。
3.名词解释：（无）4.职责：4.1 完善样机管理制度，并对门店样机管理情况进行监督、检查。
5.作业内容：5.1样机政策归纳与厂家签署的年度合同，经销厂家提供的样机政策可分为以下几类：，且所有权已归我公司（如同赠送）；要求厂家为我公司提供免费样机，样机的所有权归公司，这是公司从厂家争取来的资源。
我公司可以对样机进行处理，作为公司的利润来源。
，但所有权仍归厂家（仅免费提供展示）；要求样机由厂家提供，所有权归厂家。
我们在门店经销过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。
但同时要求厂家根据合同约定样机更换周期为公司定期的更换样机，以保证样机的展示效果。
，厂家按折扣价提供（优惠价购入）；，但样机处理后，厂家可按合同约定的折扣给予相应的补偿（后补折扣）；样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的样机，减少公司经营风险。
，样机均为公司按正常价购入，打折处理时厂家原则上也不予承担。
要求各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行，不能更改，严格按照合同条款执行。
5.2样机出样标准按照文件中所规定的“有货即出样、无样有价签、主推新品必出样”的原则，门店具体执行参照以下标准：，凡是样机不按合同样机政策规定执行，对责任人予以严厉处罚。
，杜绝有样机无货或有货无样机的现象。
库存商品出样率要求达到95%以上（必须实际出样型号商品数量/库存型号商品数量达95%以上）。
样机管理规定
样机管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）样机管理制度1目的为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
2适用范围本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
3职责3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追回；3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。
4管理规定4.1借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。
4.2借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；4.4样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。
4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。
4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。
对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。
4.8若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。
5管理流程5.1样机借用流程6.2本管理办法最终解释权归公司所有。
附件：附件一：样机借用申请表2015年10月21日附件一：样机借用申请表填表日期：填表说明：1.申请人申请样机填写《样品/样机申请表》，必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息；2.“申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量；3.“样机回收情况”由仓库管理人员填写，回收情况包括：已回收和样机转销售两种，样机转销售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。
企业样机政策管理规定
企业样机政策管理规定为了规范样机管理，提高样机利用率，有效降低企业成本，保障企业正常运转，制定以下企业样机政策管理规定：一、样机定义1. 样机是指公司开发研制的新产品（包括了修改以上级别的产品）所生产的实体模型或实体产品，具备完整的功能性和外观。
2. 样机包括原型机、工具样机、质量样机、验收样品和展示展品等。
3. 样机一般应当由研发人员制作，并经过质检部门审核，符合相关标准的产品方可列为样机。
二、样机的产生1. 样机由开发研制项目的负责人提交申请制作，申请内容应当包括基本信息、制作要求、目的用途、预计的制作时间和制作成本等。
2. 样机制作的预算由开发研制项目的负责人负责申请，并由公司的财务部门审核通过后给予支持。
三、样机保管1. 所有样机应当统一集中保管，建立独立的样机库房或专用区域，进行管理。
样机库房或专用区域应当符合相关的安全、环保和防火等方面的要求。
2. 样机保管人应当明确，任命部门可责成专门机构或负责人管理。
3. 所有样机应当建立样机卡片管理制度，明确样机基本信息、使用部门、使用时间、使用目的等内容，确保样机安全、完好无缺。
4. 样机库房应当设置安全防范措施，进出样机库房须严格查验证件。
保管期间，不得随意移动、搬动，禁止擅自私自拆卸、使用、改变样品。
四、样机使用1. 样品的使用应当以样品使用申请单为准，具体使用原则如下：（1）样机只能用于公司部门内部研发、检验、展示等正常工作用途，并且以合法、合规的方式使用。
（2）使用单位应当保证样机的安全和完好性。
使用人员应当严格按照使用规范使用，不得擅自更改、拆卸、使用过多或其他违规行为。
2. 样机使用完毕后应当按照申请单规定的时间归还样机库房，保证完好无损。
五、样机变更1. 如果因样机需要调整、更改或改进，则应当向负责人申请样品变更，变更完成后应当重新提交申请单并标注样品变更信息。
2. 如果样机被更换或淘汰，则公司应当采取相应的处理方法，如销毁、归还或保存。
样机管理制度(3篇)
样机管理制度1主题内容与适用范围1.1为规范分公司样机管理，加强对商家免费样机的有效监控，确保分公司资产的安全，特制定本办法；1.2本办法规定了分公司样机的申报、审批、销售及撤样流程、检查与考核等；1.3适用范围____分公司总经理、产品总经理及责任业务人员上述人员若因工作调动样机为必须交接项，否则不得办理交接手续，签字后的样机交接表，除交接表中列明差异事项(含包装、附件等问题)外，其他样机差异，由新接手人按价赔偿。
____分公司计划财务部____具体标准内容____名词定义指我司免费提供给各销售门店用于向顾客展示的实体样机，所有权归我司。
指我司根据各销售门店中我司展台的长度以及当地市场销售需求，审批的可用于各门店出样的样机总金额。
3.2铺借对象与我司统签销售协议，并在协议中规定由我司提供免费实体样机或提供样机额度的需铺借样机的商家。
3.3样机管理要求及标准分公司按单个门店申请样机铺借额度，总部按单个门店审批样机铺借额度，分公司计财部按单个门店控制样机开单、发货。
严禁超对应单个门店的样机铺借额度开单、发货，严禁在不同门店间调剂使用样机铺借额度。
《分公司样机铺借额度申请表》以最近一次获批的结果为准。
对于同一门店，新的《分公司样机铺借额度申请表》审批下来后，前期已批的申请表自动作废。
责任业务人员务必严格按照《分公司样机铺借额度申请表》上已审批的型号、数量出样，保证出样实物与分公司计财部sap样机账目一致。
3.4样机铺借的审批分公司责任业务人员如实填写《分公司样机铺借额度申请表》中各项内容，特别是展台长度、样机型号、数量、金额等，经分公司产品总、财务总监、总经理签字确认后，上报总部各产品部批准后分公司即可执行。
____分公司样机操作流程：4.1样机开单、发货流程4.2商场样机出展要求(如门店需要留存包装箱周转使用，导购员必须报相关业务经理同意，并在样机配送单据上做签收，且一般不准许超过____个。
)4.3样机退货流程店退回的样机拉到仓库，服务部负责对样机的包装、附件、实物情况、性能等出具验机报告，并予以定级后方可办理入库手续，同时开具实物入库单；4.4免费样机转销售流程⑴苏宁、国美系统样机结算必须具备样机入库单，国美系统可为复印件，苏宁必须从b2b下载欠票明细作为附件；⑵五星系统提供一份样机销售证明，其证明中必须包含型号、数量、门店名称、实际销售时间，缺一不可。
样机管制规定制度格式
样机管制规定制度格式一、背景和目的为了确保样机的质量和安全性，规范样机的管理和使用，提高研发过程的效率和成果的质量，特制定本样机管制规定制度。
二、适用范围本规定适用于所有涉及样机研发、制造、测试和使用的部门和人员。
三、定义1.样机：指研发过程中制作的用于测试和验证新产品功能和性能的原型。
2.样机管制小组：由关键岗位工程师和项目经理组成的小组，负责样机的规范管理。
四、样机申请和审查程序1.样机需求：项目经理和研发工程师提出样机需求，并填写样机申请表。
2.样机申请表：样机申请表包括样机名称、用途、使用时间、负责人和支持部门等必填项，需要由部门经理审批。
3.样机审查：样机管制小组审核样机申请表，评估样机需求的合理性和可行性，并决定是否批准。
4.样机批准：样机申请表经过样机管制小组审查后，由项目经理和部门经理签字批准并返回申请人。
五、样机管理措施1.样机保管：样机由样机负责人负责保管，确保样机的安全和完整。
2.样机登记：样机负责人需将样机登记入库，并填写详细的样机信息，包括样机名称、型号、数量和存放位置等。
3.样机使用：样机使用需经过项目经理和部门经理的批准，并在样机使用记录表上登记使用者和使用时间。
4.样机维护：样机负责人需定期对样机进行维护和检修，确保其性能和功能的正常运行。
5.样机报废：样机经过评估后，如不再需要使用或无法修复，则应按照公司的报废程序进行处理。
六、样机安全措施为保证样机的安全性和机密性，样机负责人需采取以下安全措施：1.样机存放：样机需存放在指定的安全地点，确保不被非授权人员获取。
2.样机使用：样机需由经过培训和授权的人员使用，不得擅自更改样机设置或参数。
3.样机传递：样机在部门之间传递时，需经过书面申请并得到批准，由指定的人员进行传递。
4.样机外借：样机外借需经过样机管制小组批准，并签订样机外借协议，确保样机归还。
七、样机违规处理对于违反样机管制规定的行为，将采取相应的纪律和管理措施，包括但不限于口头警告、书面通报批评、降职或解雇等。
卖场样机管理制度
卖场样机管理制度一、总则为规范卖场样机管理，提高样机的使用效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在卖场使用的样机，包括展示样机、新品样机等。
三、管理责任1. 卖场经理负责全面的样机管理工作，包括样机的安排使用、维护保养、清点盘点等。
2. 柜组长负责所属柜台的样机管理工作，包括样机的日常管理、维护保养等。
3. 员工须严格执行样机管理制度，对样机进行爱护、保养，不得私自移动或更换样机。
四、样机的安排使用1. 样机的摆放位置由卖场经理统一安排，各柜台不得私自调换样机位置。
2. 陈列新品样机时，应按照柜台布置标准摆放，并报备卖场经理审核。
3. 出借样机时，必须填写借样单，并经卖场经理审核批准。
4. 柜组长应做好相应样机的使用记录，包括使用时间、使用人员等，以备查阅。
五、样机的维护保养1. 每日对样机进行清洁保养，保持样机的外观整洁。
2. 定期检查样机的使用状况，如有损坏或故障应及时报告维修人员进行处理。
3. 禁止私自拆卸、改装样机，如有需要，应报备卖场经理并由专业人员操作。
六、样机的盘点清点1. 柜组长每月对所属柜台的样机进行盘点清点，确保样机数量与记录相符。
2. 发现样机遗失或损坏的，应及时报告卖场经理，并做好相关记录。
3. 柜台搬迁或改动时，应对样机进行清点登记，确认搬迁前后样机数量一致。
七、违规处理1. 对于私自调换样机位置、未经许可擅自借用样机等违规行为，将按规定进行处罚，情节严重者将承担相应的责任。
2. 对于私自拆卸、改装样机、造成样机损坏的情况，将追究相关责任人的经济赔偿责任。
3. 对于多次违规或严重违规的情况，将取消相关人员的样机管理资格并做出相应处理。
八、附则1. 本制度经卖场经理审批后生效，并严格执行。
2. 对样机管理制度的解释权属于卖场经理。
3. 本制度的修订和解释权属于卖场经理。
样机管理制度（5篇）
样机管理制度1目的与适用范围：为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程，控制各样机费用，特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务，扩大原《样机管理》的范围及内容。
2相关定义：2.1样机：是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。
具体包括：公司领用用于展览、展示的产品，包括赠送的空壳样机。
销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
指质保修期外，无论我司的成品机或零部件出现质量事故，凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。
3样机借/领用流程领用样机时，必须有样机库管员在场，否则不予领机。
样机库管员负责发放样机，样机库管员负责对领用的样机做实物标识，并将其录入台账。
必须提供部门主管审批同意的申请书。
所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门的审批证明。
必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期，产品编码为可选项。
4.1实物管理实行“谁领用，谁管理”的原则。
4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐，每周对实物进行盘点。
财务部也将随时____抽盘、全盘。
盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
5.1样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
6.样机清理管理：6.1无论样机处于何种状态，领用部门无权自行处置样机；对于入库超过____个月的样机，财务部将____强制性处置。
6.2样机清理主要内容包括报废和样机处理；样机处理的方式包括：返修成正品、返厂。
6.3样机报废流程。
部门提出报废申请――财务部签字―――经理审批――交由样机库管员处理；同时核销台帐。
6.4样机报废的补充说明。
领用部门在提出报废申请时，必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7.罚则7.1样机退回时发现关键零部件短少，按零部件标准成本的____%进行处罚。
样机管理制度
电子有限公司第一条为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定.第二条本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
第三条样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以及其他使用部门。
第四条客服部负责样机的保管和管理职责。
样机包括从供货商处借用的样机,公司自有的，以及暂时从仓库借用的。
第五条销管部、客服部负责与供应商商议借用样机事宜,其它部门申请从仓库借用新机做样机，在 OA 里面进行申请，获得批准后,客服部负责办理从仓库借用新机的手续。
第六条测试用的样机,按照《客户测试流程规定》执行，样机的准备和借用有客服部相关担当工程技术人员负责，借用期为一天。
第七条借用给客户暂时使用的样机，由相关担当销售人员向客服部进行申请，按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过 1个月,若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部经理批准方可续借。
第八条借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订借用样机协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
第九条借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；2022 年 8 月 8 日第十条 样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或者丢失 的， 由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失, 由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损 坏或者丢失的，经办人负连带责任。
第十一条 借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还客服部，由客服部验收合格后办理入库登记。
(归还时间)第十二条 凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续；未经客服部安排，私自转用样机造成遗失的，其 责任由借用人承担.第十三条 客服部应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。
样机管理规定
样机管理规定编制：审核：批准：2018-3-12发布2018-3-13实施1 目的为完善样机的管理，规范样机备样、入库、标识、储存、领用、发运、归还、日常保养等手续，特此定本制度。
2适用范围本规定适用于XX公司样机的管理和控制。
3部门职责3.1 设计部门（专用电机事业部、设计二部、高压电机事业部）负责编制样机的图纸，下达有关BOM表（物料采购明细表）、产品技术要求及试验要求。
3.2 制造管理部负责下达样机生产计划，组织协调各生产单位生产。
3.3 物资采购部负责按要求在指定的厂家范围内将材料采购到位，并要求采购厂家提供第三方检测报告。
3.4 设计一部负责完成样机型式试验，并出具型式试验报告。
3.3 工艺部负责编制样机质量控制计划。
3.5 质管部负责按质量控制计划要求做好厂内样机的来料、过程及成品质量检验，对成品进行标识和一致性抽查，并协助集团体系管理部做好样机的外检工作。
质管部负责做好样机的质量信息统计及备案，以便后期的质量追溯。
3.6 各生产单位负责样机的生产加工并建立过程质量追溯卡，确保电机合格入库。
3.7 商务部成品仓库负责做好库存电机的标识、包装、储存和保管工作，商务部储运办负责样机的运输和发货。
3.8 样机的总装配部门（装配二厂、高压电机厂、装配一厂）负责外检后返厂电机的维修和库存电机日常保养工作。
4 工作程序4.1 准备样机4.1.1 集团体系管理部确认备样样机的型号、数量、交付日期及其他认证要求，并列出样机清单。
4.1.2 商务部成品仓库按清单要求盘查样机库存量和库存状态并报给质管部。
4.1.3 质管部核实样机库存量后，确定样机规格和数量，通知设计部门准备样机图纸。
4.1.4 设计部门需按体系管理部认证要求出图，并指定主要材料牌号和采购厂家，导入BOM表。
4.1.5 所有样机一律带CY尾标，喷中绿色，并由制造管理部生成唯一的料号。
4.2 样机排产4.2.1质管部下发工作联系单，通知制造管理部样机排产。
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样机管理规定标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-样机管理规定一、目的：为更好的规范管理样机，有效整合样机资源、减少样机的损坏和闲置，加快样机的周转率，特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围：1、样机是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样，让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用，从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机和新开发的发动机。
三、样机管理（一）、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净，要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类：空调柜机、挂机必须分别摆放（要求等距离摆放），柜机样机间距10-15cm；挂机样机安装在展板上，要求第二层与人目视平齐（距地面米），每列距离不超过30cm，层距15-20cm（保证样机上摆放价签、功能卡的空间）。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类：冰箱不允许在门店中央展示，原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列，电脑版类和普通类冰箱区别排放，按高度依次排列或按系列排列，等距离摆放，样机间距5-10cm（不影响开关门）为宜。
洗衣机类：洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放，样机不得直接接触地面，滚筒和波轮分置（按系列摆放），样机等距离摆放，间距5-10cm为宜。
彩电类：彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上，从小到大按尺寸依次摆放，壁挂展示也可分为两层摆放，上层悬挂样机下距地面米为宜，下层展示样机在机柜上摆放，样机间距横向、纵向为20cm. 小家电、微波炉类：此类商品展台柜台上必须出样丰满，必要时重复出样；根据实际情况要求样机按品牌陈列，同品类商品尽可能集中陈列，样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品：烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示，保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层，台面放置镶嵌式灶具，其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
消毒柜按嵌入式、壁挂式、普通款式分区域集中摆放。
主推型号应摆放在展区明显位置，与同品牌性价比较低的型号共同摆放，突出主推型号性价比优势。
每个主推型号商品必需粘贴1张店长推荐或惊爆价，一张功能介绍，一张价格等宣传，突出效果，吸引顾客眼球。
在同品类出样时，除空调按各品牌统一出样外，其它品类产品也可按产品的功能、容量、尺寸大小、颜色等特性进行出样，以达到相应的差异化对比。
原则上彩电、冰箱、洗衣机、每个品牌不能超出5款，热水器3款，小家电可跟据各个门店的库存进行出样。
（二）、样机日常管理样机在展示期间，从外观到性能都应处于良好的状态，要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。
遇门店布局或陈列调整时，必须做到样机轻拿轻放，严禁野蛮搬卸。
出现人为因素造成样机磕碰、划伤、破损或功能故障等现象，相关损失由直接责任人承担；找不出直接责任人，损失由门店责任人承担。
销售人员在讲解和演示样机时，要应注意自身操作的规范，同时要引导顾客正确的使用，以样机免造成人为的损坏。
在营业时间内必须保证样机和展台的完整和清洁，样机摆放应整齐、有序。
每天营业后，要立即将卫生和相关整理工作做好，样机和展台上不得有浮土、水渍、污渍。
（三）、纸包箱、附件的管理商品样机（彩电、冰箱、洗衣机、热水器、小家电等）的附件、说明书明确由店长统一放置在一个专柜里进行保管(或放在包装箱内)，外包装在样机出样后按品类放置在门店在仓库里，并在样机包装管理登记表里进行登记。
样机出售时，由店长在样机包装管理登记表进行销帐，如果在样机出售时，发现附件或包装箱缺少，由店长进行赔偿。
(四）、样机销售（周转率）为控制产品的降价风险和提高市场的竞争力，加快样机销售非常重要。
产品从出样起进行计算，彩电30天，冰箱、洗衣机、热水器45天，小家电90天，超过上述时间即表示滞销。
时间由业务部提前7天进行提示，并出台相应的政策，门店必需在规定的时间内进行处理。
（五）、样机考核滞销样机考核：未按规定时间内解决的，门管：每件元/天，店长：每件元/天，小家电暂时不扣罚。
四、样机出样审批流程五、本规定自下发之日起执行，原样机管理相关规定作废。
样机领用管理规定1 目的与适用范围为规范商用发动机事业部非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程，控制各样机费用，特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务，扩大原《商用发动机样机管理》的范围及内容。
本规范适用于商用发动机事业部。
2 相关定义样机：是对所有不用于销售（国内销售、出口订单销售）的成品机的统称。
具体包括：检验样机：品质部测试验证为检测成品合格率而借用的样机。
实验样机：开发部为改进整机、零部件工艺性能进行测试、实验而借用的样机。
工况发动机：开发部工艺编制为满足生产线检测和调试等特殊工况要求而领用的样机。
开发测试样机：技术开发部因开发、测试、试制、实验等原因而领用的样机。
认证样机：品质部送达国家等认证机构进行测试认证的样机。
展厅样机：销售公司领用用于展览、展示的产品，包括赠送的空壳样机。
培训样机：销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
售后维修样机：指质保修期外，无论我司生产的成品机或零部件出现质量事故，凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机（不含销售退换货）。
外购品：技术开发部、生产部从市场中购入的非XX商用品牌的成品机（含从XX家用领用成品机）。
其他样机。
3 相关标准 GB/T5378-20084 样机的借/领用管理样机的借/领用范围划分除了品质部测试验证零部件和工艺装配时可以借用检验样机和实验样机外，其他所有部门的所有样机均必须实行领用/暂领用制度。
样机借/领用流程样机借/领用采取“谁借谁还，谁领谁负责管理”的原则。
样机借/领用流程规定借用流程规定.1 借用流程：经办部门申请——车间中转仓发货并签字确认领用流程规定.1 流程规定：经办部门申请——财务部车间成本管理员审批——中转仓发货，仓管员签字——经办人返还第一联给财务部车间成本管理员.2 开发部样机领用补充规定：领用样机时，必须有仓库仓管员在场，否则不予领机。
仓库仓管员负责发放样机，仓管员负责对领用的样机做实物标识，并将其录入台账。
.3 工况发动机领用补充规定：如果为技改项目增补用机，经办人必须提供技改报告；如果为原有工况发动机毁损，经办人必须提供退库返修证明或报废清理报告。
.4空壳样机领用补充规定：必须提供部门主管审批同意的申请书。
.5 售后维修样机领用补充规定：所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供经事业部副总经理审批的申请书及由开发部、品质部、生产部会签的技术处理方案。
.6 培训样机领用补充规定：由于行政管理部负责事业部培训费用的统筹，所以领用审批单必须报行政部会签，借用/领用流程补充规定.1 财务部车间成本管理员的审批权限仅限于年度费用预算指标内。
当样机费用超预算，必须报财务部部长特批同意才可以发机。
.2 领用营销部成品仓的样机必须报营销部计划物流负责人审核。
借用/领用审批表填写规范：必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期，产品编码为可选项。
仓管员在发放样机时，将实物标识贴于机身左边盖/右边盖上方，并在借/领用审批表上注明。
样机的借用/领用统一由仓管员负责，其它部门不得对外提供样机。
外购品购、领流程外购流程流程：经办部门申请——财务部审批――仓管员录入台账，并标识。
《样机外购申请表》一式四联：第一联，财务部车间成本管理员管理用；第二联，仓管员留存；第三联，经办部门留存；第四联，财务报销凭证。
如果外购样机与公司生产成品机型类似，申请使用部门需提供外购样机与类似成品结构成本分析报告，作为核价依据。
领用流程：外购样机必须经过仓库仓管员收货，办理上述领用手续后进行实物转移，并同样实行标识管理。
5 样机的实物管理实物管理实行“谁领用，谁管理”的原则。
各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐，月底对实物进行盘点。
财务部也将随时组织抽盘、全盘。
开发部样机台账的建立和维护由财务部仓管员负责。
月底盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
借用样机按审批单上注明的归还日归还，原则上不超过一个月，如需延期，需办理续借手续；领用样机在限额内由其经办部门自行决定处理日期与数量。
凡采用领用方式的样机，实行费用预算制管理。
样机试制产生的成品呆滞，依据《商用发动机呆滞物料管理》进行考核。
6 样机退回与清理样机退回管理：流程：经办人以负数量填写成品借用/领用审批表，模块负责人审批；仓管员凭实物标识收入中转仓并在审批表上签字确认，并留存第二联，并进行相应的账务处理，经办人将审批表第一联给财务部车间成本管理员。
借用样机退回只核销台帐，领用样机退回必须冲减相关费用。
样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
样机清理管理：无论样机处于何种状态，领用部门无权自行处置样机；对于入库超过6个月的样机，财务部将组织强制性处置。
样机清理主要内容包括报废和样机处理；样机处理的方式包括：返修成正品、返修成等外品、拆零处理。
样机报废流程：领用部门提出报废申请――技术部评审―――财务部会签―――总经理审批――交由车间处理；同时核销台帐。
样机处理：样机处理方案由生产部根据实物的具体情况出具返修处理方案；原则上除破坏严重不能返修成等外品样机才实行拆零处理。
关于开发测试样机报废的特殊处理：由生产部中试工厂在接到报废申请的两个星期内完成拆零处理。
样机报废的补充说明：领用部门在提出报废申请时，必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7 帐务处理与费用归属领用的样机计入相关部门的费用并纳入部门绩效考核：工况发动机计入生产部技改或非技改项目的“工具摊销”，开发测试样机和外购品计入技术开发部的“技术开发费”，“认证样机”计入品质部“产品认证费”，展示样机计入营销公司“样品费-样机费用”，培训样机计入行政管理部“培训费”，售后维修样机区分事故性质可计入营销部“维修费”或品质部“事故处理费”。
以上费用均按照年初签定责任制进行考核控制。
退回的领用样机，全额先冲减样机费用。
当车间需拆零处理时，由生产申请报废账务处理，其整机成本全部录入部门费用；当退回样机经鉴定可返修成正品或等外品时，将发生的返修成本录入部门费用。
外购样机在费用报销时全额计入开发费用。
所有非销售样机领用的库存帐务必须从“成品仓”做帐，严禁直接从“部门内”做帐。
财务部车间成本管理员每月分析非销售样机领用结构，对样机库龄、实物状态、费用等做全面通报考核。
8 罚则样机借用必须按时归还或及时办理延期手续，否则按每台100元处罚借用人。