6、项目管理机构人员配备
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第六章项目管理班子的人员岗位职责、分工
根据本工程的特点,项目管理机构由二个层次组成。
第一层:指挥决策层—工程指挥部
指挥部是项目施工的决策和保障机构,在我公司范围内对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金进行统筹调配,为项目施工提供可靠的保障作用。对工程进展中重大问题进行决策。
工程指挥部人员由公司经理、技术质量科科长、供销科长等组成。第二层:项目管理层—项目部
为保证本工程优质、高效、顺利地完成,我公司拟级建以项目经理为首的施工项目经理部,选派经验丰富、专业技术过硬的项目经理担任该工程的施工项目经理,并按照项目法施工的管理模式及原则,深入贯彻项目经理负责制,项目经理对工程施工进度、质量、安全、文明施工、合同履约等全面向业主负责,并负责土建、安装及各分包方的组织与协调工作。
项目经理部下设项目经理、项目副经理、技术员、质检员、材料员等成员,项目部管理岗位主要成员均持证上岗,施工中严格过程控制,层层落实岗位职责,协助项目经理按计划完成本项目的各项施工管理目标。
1、项目管理机构的建立
成立以项目经理为首的项目经理部对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履行等全面向业主负责。组织土建、安装及各专业分包的协同作业,确保工程按合同约定质量目标交付使用。
2、项目部主要岗位职责及分工:
2.1项目经理职责
项目经理负责组建项目部,并明确各自分工职责,制订出相应的岗位制度,项目经理对各项工作负全责,确保该项目承包的各项合同指标实现;积极承揽工程任务;按要求及时编制总体施工计划及月施工计划,及时与进入项目的各分包单位签订劳务合同、分包合同、安全协议,并报项目管理公司一份;对施工项目的各种精神文明建设、现场文明施工、警卫、社会治安综合治理负责;做好工程质量、安全文明施工、综合验收;负责催收工程款,回收额须达到合同规定比例;确保合同工期完成;负责项目的资金分配;及时下达任务书及办理劳务
结算负责进行工程回访,做好保修期的工程维修及保修金的按期回收。
2.2技术员:
编制《质量计划/施工组织设计》及各种施工方案;审核预算员编制的各种材料、机械、设备等需要计划;及时对进入项目的各专业、各单位进行技术、安全、质量交底;严格按现行规范、标准、集团公司及上级主管部门的规定,按图施工;协助预算员做好工程预结算,并按规定时间上报;负责本项目部的计量与试化验;监督项目测量仪器及计量器具的使用及保管;负责本项目部的技术资料、质量资料、安全资料的收集与整理;抓好工程质量管理、推行细部做法,作好创优策划、二次设计和样板开路等工作、跟踪检查,创精品工程。
2.3施工员:
认真学习公司各项管理制度及有关规范、施工图纸要求;落实项目经理安排的各项任务;协调进入项目部的各班组及工种,努力完成施工进度计划;负责进入项目部班组的生产计划落实;落实现场的安全、质量、文明施工措施的要求;负责现场放线工作;协助项目经理完成、落实项目部的各项规章制度;负责现场文明施工、职工安全教育及后勤管理工作,做好项目部勤杂人员考勤记录及部分;施工设备台班记录,做好现场消防及警卫人员管理。
2.4项目质检员:
抓好单位工程质量管理、落实公司的样板开路、挂牌制留名制、细部做法的等方针政策,跟踪检查、作好事前、事中和事后的质量控制工作,创精品工程;做好质量管理资料的整理、移交工作。
2.5项目保管员:
收发各种材料;切实记好各种台帐;执行限额领料。负责小工具的保管;负责材料的盘点、报耗;协助试化验员搞好材料的取样、试化验;
2.6项目预算员:
负责工程预、结算的编制及经济签证、合同履行资料的收集整理;按合同约定编制好竣工结算并及时送报甲方负责审定工作;科学合理地编制施工进度计划;认真作好工程项目所需的各种材料、机械、设备、劳力等需用计划的编制工作;负责材料和设备租赁费用的管理;
督促材料员、保管员的工作;按公司项目核算制度对工程进行月、季、竣工成本分析并及时上报公司审核;
负责对劳务公司及其他专业公司的结算;协助项目经理做好资金分配和对外付款工作;协助项目经理控制工程成本和回收工程款;编制限额领料计划,并监督有关人员实施。
2.7安全员:
协助项目经理开展各项安全生产工作,参与编制安全技术专项施工方案,组织职工学习安全技术操作规程,定期进行安全教育;负责日常安全监督检查工作,随时随地督促有关人员解决不安全问题和制止违章指挥、冒险作业行为;负责新人工进行三级安全教育及特种作业人员的培训、考核、持证上岗情况的检查督促;负责各项环保措施的落实、监督检查,做好工程安全生产文件资料的整理工作。
2.8其他岗位人员:
其他岗位人员的设立由项目经理提出意见,报公司批准,并报公司有关业务科室备案。