装订财务传票图解
报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!
报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!
对于经常出差的同事而言,粘贴报销单据是常有的事,快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间,同时也为财务部的同事提供便利。
那么,如何把报销单据贴得又快又好看呢?
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对整齐。
3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子。
5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
如果单据较多,报销单一张不够贴怎么办?
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。
2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费,车票除外。
3、如果相同日期的发票很少,可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。
4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。
5、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费,车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。
6、按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。
会计凭证的传递、整理、装订与保管(ppt 49页)
✓ 会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制 度。
原始凭证的保管
❖ 原始凭证应附在记账凭证后面,要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、完整、正确,粘贴要干净整洁,排列有序。
❖ 对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别排列, 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在 一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票 底轻轻撕开。
(6)记 账标记
❖ 复式记账凭证举例:
❖ 收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资 金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的借方科目只有现金和银 行存款,因收而款在凭凭证证的格贷式方设科置目上在,凭将证对应 借方的科表目格设中在。上方。
收讫
收款凭证不仅作为记账凭证,也是 出纳人员办理收款业务的凭证。出纳 员办理收款后盖“收讫”章。
填制单位及有 关人员签章
附件及 联次
原始凭证举例
2、从银行提现金3000元。
大写:看是否与小写金额一致
记账凭证
总字第 号
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写,存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。
然后按顺序号排列,装订成册并加具封面,为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 1 张
合计
¥ 1 0 0 00 0 0
财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章)
制单(签章)
单式记账凭证
❖ 单式记账凭证:是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。
记账凭证装订图解(会计人员必看)
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凭证票据审核、粘贴(图示)(非常实用的财务)
报销凭证票据粘贴方法
财务部 二0一二年七月
目
一 正确选择并填制报销凭证封面
二 报销票据粘贴原则
录
三 报销凭证票据粘贴方法
四 常见的错误
五 我们的目的
一、正确选择并填制报销凭证封面
(一)报销差旅费使用“差旅费报销凭证” :请各位务必将 报销人员的级别填列
:请报领人签名
一、正确选择并填制报销凭证封面
(三)除差旅费以外的所有报销事项都使用“报销单据封
面”
:请填写单据数 (含所有有效附件自 然张数)
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射, 里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有 这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。新版普通发票采用白色无碳复写印制,存根联采用 专用无碳复写纸,国税发票复写后下联呈紫色,地税发票复写后下联呈黑色。税控收 款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸,正反面有明显菱形 水印“sw”标记。而《机动车销售统一发票》、《机动车维修统一发票》采用干式防伪 水印纸,正反面有明显菱形水印“sw”标记;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(二)出差前填写“出差申请审批单” :报销差旅费时无“出差申请审批 单”财务不予以报销
单 位:
出差申请审批单
年 月日
姓名
职务
年龄
出差起止地
凭证票据审核、粘贴(图示)(非常实用的财务)
审批手续审核
报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。 首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致, 领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见, 如“同意”等,不可只签名字不签意见; 实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实 报金额; 其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签 字是否签齐全; 最后要审查报销票据是否注明事由,如采购的食 品,须注明是招待用或是看病号用。
月 备
日 注
合计金额(大写): 核准金额(大写):
处( 室 )领 导 意 见 总公司分管领 导意见 总公司总经理 意见 部( 室 )领 导 意 见 总公司总会计师 意 见 财务部长 核 准意见
¥ ¥
财务主管:
审核:
出纳:
收款人:
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴 单上,再附在单据封面后。
报销凭证票据审核方法
财务部 二0一二年七月
目 录
一 二
内容和加盖的印章进行审核 审批手续审核 报销发票本身的防伪性 能来鉴别发票的真假
三
四 五Leabharlann 内容和加盖的印章进行审核 1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。 3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。 4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。 5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的
报销票据粘贴方法PPT课件
分层次的粘贴
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
一定要有对方的发票专用章
第二部分:票据粘贴示例图
把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。
一定要有对方的发票专用章
这种方法折叠的附件又工整又便于装订后打开查看吆!
贴票附纸粘
单(粘单应与会计凭证大小一致)
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
A4大小的附件,所采用左下折角的方式
这种方法折叠的附件又 工整又便于装订后打开 查看吆!
第三部分:发票注意事项:
增值税专用 发票长这个 样子哦~
取得发票时候一定要核实公司信息 一定要有对方的发票专用章
手撕票应是国家税务局签发 A检把会增5第一一A按A55层取一第希检 一按希5第增第5这把第取取按再检一将把一将 5贴单一把层一增一增一按再再把这一第贴单 希5希按贴单一贴单把再第一贴单一一把同55第按会一将按将把 A贴单可一按5增第贴15这希按按第希第把把贴单 层A一贴单5一 第贴单5增贴单增贴 单第层一贴单会会5检第按当层第把按第cccccccccccccc.44444查涂计值三定定类叠得定二望查定类望二值二种涂三得得类次查定每涂定每票(定涂叠定值定值定类次次涂种定二票(望望类二票(定票(涂次二定票(定定涂一三类计定每类每涂票(根定类值一票种望类类二望三涂涂票(叠定票(定二票(值票(值票(三叠定票(计计查二类遇叠三涂类二mmmmmmmmmmmmmm大大大大大左左左左左左左左左左 左左左左发 好 凭 税 部 要 要 型 贴 发 要 部 这 发要 型 这 部 税 部 方 好 部 发 发 型 说 发 要 张 好 要 张附 粘 要 好 贴 要 税 要 税 要 型 说 说 好 方 要 部 附 粘这 这 型 附 粘 要 附 粘 好 说 部 要 附 粘 要 要 好 类 部 型 凭 要 张 型 张 好附 粘 据 要 型 税 部 步 方 这 型 型 部 这 部 好 好 附 粘贴 要 附 粘 要部 附 粘 税 附 粘 税 附粘 部 贴 要 附 粘 凭 凭 发 部 型 到 贴 部 好 型 部小 小小小小右右右右右右右右右右 右右右右票胶证专分有有、票票有分次票 有、次分专分法胶分票票、明票有发胶有发 纸单有胶票有专有专有、明明胶法有分纸单 次次、纸单有纸单胶明分有纸单有有胶型分、证有发、发胶 纸单票有、专分骤法次、、分次分胶胶纸单 票有纸单有 分纸单专纸单专纸 单分票有纸单证证票分、发分胶、分的 的的的的,,,,,,,,,, ,,,,背水离用:对对大法时对:能背 对大能:用:折水:时时大:背对票水对票 粘应对水法对用对用对大:水折对:粘应 能能大粘应对粘应水::对粘应对对水:大离对票大票水 粘应据对大用:折能大大:能:水水粘应 法对粘应对 :粘应用粘应用粘 应:法对粘应离离背:大票法水大:附 附附附附归用用用用用用用用用用 用用用用面的不发发方方小,候方票给面 方小给票票叠的发候候小此面方层的方层 与方的,方方发方小此此的叠方票与 给给小票与方与的此票方与方方的发小不方层小层的 与多方小发叠给小小票给发的的与 ,方与方 票与发与发与发,方与不不面票小较,发的小票件 件件件件为长长长长长长长长长长 长长长长,发开票票的的将分一的据各, 的将各据据的发票一一将类,的叠发的叠 会的发分的的票的将类类发的的据会 各各将据会会发类据的会的发票将开的叠将叠发 会少的将票的各将将据各票发发会 分的会的 据会票会票会票分的会开开,据将大分票发将据, ,,,,一尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾 尾尾尾尾保票每长注发发各分定发粘位保 发各位粘长粘附票注定定各地保发慢票发慢 计发票分发长发长发各地地票附发粘计 位位各粘计发计票地粘发计发发票注各每发慢各慢票 计空发各长附位各各粘位注票票计 分发计发 粘计长计长计注分发计每每保粘各的分注票各粘所 所所所所叠夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹 夹夹夹夹证翻个这意票票类钟要票贴同证 票类同贴这贴件翻意要要类方证票慢翻票慢 凭票翻钟票这票这票类方方翻件票贴凭 同同类贴凭票凭翻方贴票凭票票翻意类个票慢类慢翻 凭出票类这件同类类贴同意翻翻凭 钟票凭票 贴凭这凭这凭意钟票凭个个证贴类情钟意翻类贴采 采采采采。夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹 夹夹夹夹每过人个事专专发核专示事每 专发事示个示又过事核核发税每专匀过专匀 证专过专个专个专发税税过又专示证 事事发示证专证过税示专证专专过事发人专匀发匀过 证距专发个又事发发示事事过过证 专证专 示证个证个证事专证人人每示发况事过发示ggggg用用用用用eeeee住住住住住住住住住住 住住住住张来的样项用用票实用例,张用票,例样例工来项实实票务张用出来用出大用来用样用样用票务务来工用例大,,票例大用大来务例用大用用来项票的用出票出来大离用票样工,票票例,项来来大用大用例大样大样大项用大的的张例票,项来票例ttttt左 左左左左快快快快快发发发发发发发发发发 发发发发发,支子:章章票公章图在发 章票在图子图整,:公公票局发章一,章一 小章,章子章子章票局局,整章图小 在在票图小章小,局图章小章章,:票支章一票一, 小,章票子整在票票图在:,,小 章小章 图小子小子小:章小支支发图票超:,票图下 下下下下速速速速速票票票票票票票票票票 票票票票票对持哦据司费票 据费哦又对司司据手票定对定 一对哦哦据手手对又一 费费据一一对手一对据持定据定对 一至据哦又费据据费对对一 一一哦一哦一一持持票据过对据折 折折折折稳稳稳稳稳固固固固固固固固固固 固固固固相齐和进信用相 进用便齐信信进撕相间齐间 致齐进撕撕齐便致 用用进致致齐撕致齐进和间进间齐 致少进便用进进用齐齐致 致致致致致和和相进粘齐进~~~~~~~角 角角角角固固固固固定定定定定定定定定定 定定定定隔贴配行息核隔 行核于贴息息行票隔距贴距 )贴行票票贴于) 核核行))贴票)贴行配距行距贴 )行于核行行核贴贴) )))))配配隔行贴贴行0的 的的的的便便便便便.,,,,,,,,,, ,,,,牢合分销分销装牢分已。牢。 牢分已已牢装销销分牢已牢分合。分。牢 分装销分分销牢牢合合分单牢分0000方 方方方方捷捷捷捷捷....把把把把把把把把把把 把把把把,类过类过订,类经,,类经经,订过过类,经,类类, 类订过类类过,,类上,类式 式式式式的的的的的阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴 阴阴阴阴取整程整程后取整作取取整作作取后程程整取作取整整取 整后程整整程取取整下取整贴贴贴贴贴影影影影影影影影影影 影影影影下理中理中打下理废下下理废废下打中中理下废下理理下 理打中理理中下下理限下理票票票票票部部部部部部部部部部 部部部部夹。提。提开夹。不夹夹。不不夹开提提。夹不夹。。夹 。开提。。提夹夹。或夹。方方方方方分分分分分分分分分分 分分分分子供供查子能子子能能子查供供子能子子 查供供子子左子法法法法法均均均均均均均均均均 均均均均即便便看即入即即入入即看便便即入即即 看便便即即右即!!!!!匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀 匀匀匀匀可利利吆可账可可账账可吆利利可账可可 吆利利可可限可涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂 涂涂涂涂。,,!。。。。!,,。。。 !,,。。,。抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹 抹抹抹抹能能能能能能则胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶 胶胶胶胶形形形形形形在水水水水水水水水水水 水水水水成成成成成成可。。。。。。。。。。 。。。。整整整整整整见齐齐齐齐齐齐发、、、、、、票规规规规规规内范范范范范范容的的的的的的明基基基基基基细础础础础础础的情...... 况下,将超出粘贴单的部分叠好。 再次说明:此类地方税务局手撕 票已经作废不能入账
票据粘贴、会计档案装订规范
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。
同时,在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。
会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订的操作步骤
1.准备工具和材料:装订机、装订夹、会计凭证、订书针、封皮等。
2.将会计凭证按照一定的顺序整理好。
3.将需要装订的会计凭证放在装订夹内,确保其位置整齐。
4.使用装订机将装订夹上的会计凭证压紧,以确保凭证不会松动或掉落。
5.检查装订后的凭证,确保每一页都装订稳固并正确对齐。
6.如有需要,可以使用订书针将凭证的左侧固定在封皮上,增加装订的牢固度。
7.最后,将已装订好的会计凭证放置在合适的位置,如档案室或保险柜中,以
确保其安全保存。
注意事项:
8.在装订过程中要小心操作,避免损坏凭证。
9.可以根据实际情况选择适合的装订方式,如使用装订胶水或软盘装订等。
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整,漂亮)
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整,漂亮)会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
二、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求。
第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
传票装订顺序(6.2)
机构传票装订办法一、凭证装订清单(第一册)【见附件1】目前使用15个系统,装订时系统名称按照从左到右,从上到下的顺序,若今后新增系统,请按照顺序填写在空白处(届时总行统一规定系统名称),最多支持38个系统。
此凭证放在当天传票的最前面,每个机构每天装订时使用1张,为第壹册,其填写规则:1、机构号,填写所属机构号,机构名称;2、年月日,按照实际传票日期填写(公历制);3、星期,(一到日);4、第号,按照规定填制;5、本日凭证共册,填写当日传票总册数;6、所在册数,若当天该系统无传票,填写“/”;若存在传票,填写所在的册数,若跨册数填写“1-2”表示此系统传票在第1、2册中均存在;7、会计主管,由机构会计主管盖章;8、装订,由传票装订人员盖章。
(一)综合前端系统(如有)1、系统凭证【见附件2,下同】;柜员号填写按照从上到下,从左到右的顺序,最多支持19个柜员,其填写规则:(1)、(),填写系统名称,按照《上海农商银行凭证装订清单(第一册)》的系统名称填写;(2)、机构号,填写所属机构号,机构名称;(3)、年月日,按照实际传票日期填写(公历制);(4)、星期,(一到日);(5)、柜员号,按照系统中的柜员号从小到大填写;(6)、凭证张数,填写该柜员的实际凭证的张数;(7)、附件张数,填写该柜员的实际凭证中附件的张数;(8)、合计,填写本系统中所有柜员号产生的凭证张数、附件张数之和;(9)、经办,由传票装订人员盖章;(10)、后督录入,由事后监督录入人员盖章;(11)、后督审票,由事后监督审核票据人员盖章。
2、《综合前端交易当日传票流水汇总表》;3、《综合前端交易当日传票流水查询表》(标注业务凭证附件张数)和对应的柜员业务凭证及其附件(如有);【按柜员号顺序从小到大依次排列,柜员按交易时间先后顺序排列】4、《机构现金汇总查询》、《机构库现金轧账》(如有)、各柜员日终《现金轧账》、《机构库现金变动币种查询》;【按币种代码顺序从小到大依次排列,同币种下各柜员的日终《现金轧账》按柜员号顺序从小到大依次排列,《机构库现金变动币种查询》置于最后】5、《机构重空凭证汇总查询》、《机构库重空凭证轧账》(如有)、各柜员《重空凭证轧账》;【《重空凭证轧账》按柜员号顺序从小到大依次排列】6、《机构收费凭证汇总查询》、《机构库收费凭证轧库》(如有)、各柜员《收费凭证轧账》;【《收费凭证轧账》按柜员号顺序从小到大依次排列】7、其他打印凭证:《零余额账户检查》、《柜员查询》;日间《现金轧库》、日间《重空凭证轧库》;《集中提出业务》(进账单、贷记凭证作附件);查询、查复凭证;嘉定预付水费日查询表(行内、行外)(客户填写申请书作附件);柜员每日用章。
会计凭证装订详细全过程图解
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凭证装订详细全过程图解
这是装订凭证的全部过程, 老会计推荐, 各位不要见笑, 工具比较古老, 不过是锥子,小线,胶水还有俺独创的铁丝代针,铁丝比针容易带线, 如果太紧的时候还可以用钳子加力,而针则不行,针用钳子加力时会断 的。
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传票的整理和摆放_财经基本技能_[共3页]
项目四
传票录入技能
87
2.传票的种类与规格
传票本分为2种,第一种是订本式传票,是在传票的左上角装订成册,一般在比赛中使用;第二种是活页式传票,是全国会计技能大赛中采用的规格,如图4-1所示。
图4-1 活页式传票样本
传票采用长约19cm 、宽约8cm 的70g 规格的书写纸,用4号手写体铅字印刷,每本传票共100页,每页5行数,由4~9位数组成。
其中4、9位数各占10%,5、6、7、8位数各占20%,都有两位小数;页内依次印有(一)~(五)的行次标记,设任意20页的20个数据(一组)累加为一题,0~9这10个数字均衡出现。
传票练习示意图,如图4-2所示。
图4-2 传票练习示意图 3.传票算的形式
传票算的形式有两种:每题100页翻打(限量不限时)和每题20页翻打(限时不限量)。
二、传票的整理和摆放
传票在翻打前,首先要检查传票是否有错误,如缺页、重页、数码不清、错行、装订方向错误等,一经发现,应及时更换传票,待检查无误后,方可整理传票。
进行传票翻打应熟练掌握整。
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装订财务传票
会计基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反映企业日常业务,以备税务、稽查、审计检查及自查。
财务基础工作之一就是从业务的发生,收集原始凭证开始,一直到传票装订成册,这是最基本的。
首先要明确账本与传票的区别,记账凭证与原始凭证装订成册就俗称为财务传票。
账本是用数字反映业务发生情况的,记账凭证则是进一步反映账本上每笔业务的发生,每笔业务发生时的原始凭证与记账凭证附在一起,累计装订起来就成为财务传票。
1、日常业务发生,如原材料购销存业务,销售产成品,支
付应付职工薪酬,缴纳税金,固定资产计提折旧,各种
往来收付款的发生,等等。
2、收集原始凭证。
3、填制记账凭证,即下账,作票。
4、打印记账凭证。
5、将原始凭证与记账凭证附在一起作票。
6、将票放入票箱。
7、月末将票箱中凭证取下大头针与曲别针并分箩,打出科目汇总表。
8、准备装订工具手锤、锯弓子、剪子、尺、账绳、封皮、白钢夹子、钳子、锯条、曲别针、手电钻先加盖封皮号码及个人印章,然后开始装订。
9、装订成册。
10、上柜
在相册里有大相片。
我装订传票的方法有:
1、厚度不能超过4厘米。
2、可上面一头儿“闯”奇刷。
这样看着上边平,要是可下面“闯”奇刷的话上面不好看,人直眼直接看上面。
3、头一边要垫纸壳子,头小肚子大是最难看的。
头一定要厚于肚子。
4、原始凭证与记账凭证一定不能超出封皮的堵头。
否则不好看。
5、算好“匮”过来时的距离,订时找好距离。
6、电钻下钻头的时候要先量好了,两边用锯弓子下锯时距离和准确位置一
定要找准,因为两边下锯的位置直接影响到封皮“匮”过来时的效果。
7、多用糨糊,效果好。
8、两边不奇的地方用剪子找。
9、传票放到白钢夹子上时一定要拿稳,不能串。
10、账绳要勒紧,否则传票太松。